Malinaw na pagtingin sa oras ng trabaho ng iyong team
Tingnan nang eksakto kung paano ginugugol ang oras sa mga proyekto, na may data ng aktibidad upang suportahan ang bawat entry. Walang hula o hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga timesheet.
- Mga Proyekto
Ang bawat sinusubaybayang oras ay itinalaga sa isang proyekto, na pinapanatiling maayos ang mga ulat mula sa simula.
- Mga aktibidad
Ang bawat proyekto ay nahahati sa mga partikular na aktibidad na aktwal na ginagawa ng mga empleyado.
- Pagsuporta sa data
Kasama sa bawat pagpasok ng oras ang mga application, website, at aktibidad sa keyboard at mouse na naitala sa panahong iyon.
- XLSX & PDF
Mag-order ng alinman sa labing-isang uri ng ulat mula sa isang dashboard, sa anumang device.
Ano ang Software sa Pagsubaybay sa Oras?
Ang pagtatala ng oras ng trabaho ay ang pagrekord kung gaano katagal nagtatrabaho ang mga empleyado at kung ano ang kanilang ginagawa. Karaniwang iniuugnay ang mga tala sa mga proyekto at aktibidad upang mabilang ang oras ayon sa proyekto, aktibidad o uri ng trabaho, hindi lamang ayon sa araw.
Karamihan sa mga tool ay nagtatala lamang ng oras ng pagsisimula, oras ng paghinto at isang label. Sapat na ito para kalkulahin ang kabuuang oras para sa payroll, ngunit hindi para sagutin ang mga tanong tungkol sa mga pinagtatalunang invoice, pag-overrun ng proyekto, o kung bakit ibang-iba ang paglalarawan ng dalawang empleyado sa parehong walong oras na araw.
Itinatala ng CleverControl ang mga oras ng pagtatrabaho kasama ng impormasyon tungkol sa kung ano ang nasa screen sa panahong iyon. Kasama sa bawat sinusubaybayang panahon ang mga application na ginamit, mga website na binisita, at kung ang oras ay aktibo o idle. Ang mga entry sa timesheet ay maaaring suriin laban sa aktwal na aktibidad.
Paano Gumagana ang CleverControl Time Tracking
Sinusubaybayan ng mga empleyado ang kanilang araw ng trabaho sa isang click. Nakikita ng mga manager kung sino ang nagtatrabaho, sa kung ano, at kung sinusuportahan ng data ng aktibidad ang mga naitalang oras.
Ano ang ginagawa ng isang empleyado
- Pagpili ng proyekto:
- Piliin ang proyekto at ang partikular na aktibidad na iyong ginagawa. Maaari mong mahanap ang mga ito sa isang sulyap, nang hindi naghahanap sa isang mahabang listahan.
- Kontrol ng timer:
- I-click ang Start para simulan ang pagsubaybay at Itigil kapag lumipat ka sa ibang bagay. Walang karagdagang mga hakbang o mga form ang kinakailangan.
- Paalala sa oras na hindi naitala:
- Kung nagsimula kang magtrabaho bago simulan ang timer, makakatulong sa iyo ang isang prompt na italaga ang oras na iyon sa isang proyekto para hindi ito mawala.
Kung ano ang nakikita ng isang manager
- Kasalukuyang katayuan:
- Tingnan kung sino ang nagtatrabaho ngayon, na may live na status card para sa bawat tao at isang running time counter para sa buong team.
- Paano ginugol ang oras:
- Tingnan ang proyekto at aktibidad na may pinakamaraming sinusubaybayang oras sa napiling panahon. I-click ang alinman sa isa upang i-filter ang buong pahina nang naaayon.
- Data ng pagsuporta sa aktibidad:
- Tingnan ang mga application at website na pinakaginagamit sa mga oras na sinusubaybayan: ang data na sumusuporta sa mga kabuuan, sa halip na ang mga kabuuan lamang.
- Mga panahon na nangangailangan ng pagsusuri:
- Lumilitaw sa isang listahan ang mga panahong na-flag para sa pagsusuri. Magbukas ng row para tingnan ang konteksto at direktang gumawa ng mga pagwawasto.
Mga Tool sa Pagsubaybay sa Oras sa Loob ng CleverControl
- Pagsubaybay sa oras gamit ang mga screenshot
Ang mga screenshot at data sa mga application at website na ginagamit sa mga sinusubaybayang panahon ay pinagsama-sama sa isang ulat ng Ebidensya na maaaring ilakip sa isang invoice. Nagaganap lamang ang pagkuha na ito habang aktibo ang panahon ng pagsubaybay.
- Pagsubaybay sa oras at pagdalo
Tingnan ang simula, pagtatapos at kabuuang oras ng pagtatrabaho para sa bawat tao bawat araw. Ang view ng pagdalo ay nagpapakita kung ang tao ay nasa trabaho; ipinapakita ng view ng proyekto kung ano ang kanilang pinaghirapan.
- Pagtatala ng oras na walang aktibidad
Ang bawat sinusubaybayang panahon ay nakikilala ang aktibong oras mula sa oras na may kaunti o walang input ng keyboard o mouse. Ang isang hiwalay na ulat sa Mababang aktibidad ay tumutulong sa iyong suriin ang konteksto; Ang mababang aktibidad lamang ay hindi nagpapatunay na ang isang tao ay hindi nagtatrabaho.
- Pagsubaybay sa oras ng proyekto
Ang trabaho ay naitala sa ilalim ng mga aktibidad sa loob ng mga proyekto. Ang mga kabuuan ng oras ay kinakalkula ng parehong proyekto at aktibidad, at ang mga nakaplanong oras ay inihambing sa mga aktwal na oras upang makita mo ang mga overrun habang may oras pa para kumilos.
- Awtomatikong pagsubaybay sa oras
Patuloy na kinokolekta ng ahente ang application at aktibidad sa website. Ang mga panahon na hindi nalagyan ng label ay maaaring muling buuin at italaga sa ibang pagkakataon, sa halip na mawala sa rekord.
- Mga Ulat
Mag-order ng labing-isang uri ng mga ulat nang direkta mula sa dashboard sa XLSX o PDF na format. Sinasaklaw ng mga ulat ang anumang bagay mula sa isang sinusubaybayang panahon hanggang sa isang buod para sa buong koponan.
Labing-isang uri ng ulat na maaaring hilingin sa dashboard
Ang bawat ulat ay nagmumula sa parehong sinusubaybayang data — ayon sa tao, ayon sa proyekto, o ng buong koponan, ang mga kabuuan ay tumutugma.
| Ulat | Ano ang ipinapakita ng ulat |
|---|---|
| Talaan ng oras ng trabaho | Trabaho na isinagawa sa napiling panahon, pinaghiwa-hiwalay ayon sa araw, computer, proyekto, aktibidad, nakatalagang oras, aktibong oras, idle time at porsyento ng aktibidad. |
| Proyekto | Ang aktwal na oras na ginugol sa isang proyekto, kung sino ang gumawa nito, kung aling mga aktibidad ang tumagal ng oras na iyon, at ang pagsuporta sa application at data ng website. |
| Empleyado | Araw ng pagtatrabaho ng isang empleyado: paglalaan ng oras ayon sa proyekto, isang timeline, aktibo at idle na oras, at ang pinakaginagamit na mga application at website. |
| Aktibidad | Mga uri ng trabaho, tulad ng suporta, pagpupulong, pag-unlad at pananaliksik, sa mga proyekto. |
| Mababang aktibidad | Mga yugto na may kaunting aktibidad sa keyboard o mouse. Ang mga ito ay nangangailangan ng pagsusuri sa konteksto, sa halip na mga konklusyon tungkol sa pagganap ng isang empleyado. |
| Lingguhang buod | Mga proyekto at empleyado na may pinakamaraming sinusubaybayang oras, mga panahon ng mababang aktibidad, at mga proyektong lumampas sa kanilang mga nakaplanong oras. |
Pagsubaybay sa Oras ayon sa Industriya at Tungkulin
Ang pangunahing proseso ay pareho sa mga industriya. Ano ang mga pagbabago sa istraktura ng proyekto, kung paano inihahambing ang mga nakaplanong oras sa aktwal na oras, at kung aling mga ulat ang kailangang ipadala ng opisina.
- Mga Freelancer
Isang tao, ilang mga kliyente, mga invoice na sinusuportahan ng mga tala sa trabaho
- Mga malayong koponan
Malayong trabaho na sinusuportahan ng mga talaan ng aktibidad
- Mga Consultant
Mga oras na nagamit mula sa prepaid na pakete ng konsultasyon at trabahong natapos
- Mga Accountant
Oras na ginugol sa bawat kliyente sa buong pakikipag-ugnayan, hindi lang malapit sa deadline
Para sa iba't ibang propesyon at tungkulin
Gumagana ang parehong istraktura para sa mga propesyon kung saan hindi pa kami nakakagawa ng isang nakatuong pahina. Karaniwang sinusubaybayan ng mga inhinyero at developer ang oras laban sa mga tiket at repositoryo, kaya ang page ng mga remote na koponan ang pinakamalapit na laban. Ang mga taga-disenyo, arkitekto, at virtual na katulong ay karaniwang naniningil ayon sa kliyente, kaya ang pahina ng mga consultant ay isang mas mahusay na panimulang punto. Gumagamit ang mga ahensya, kontratista, at mga koponan sa pagmamanupaktura ng parehong tatlong elemento: isang proyekto para sa bawat kliyente o trabaho, mga aktibidad para sa bawat uri ng trabaho, at mga nakaplanong oras kung saan may badyet sa oras.
Ang mga construction crew at field technician ay hindi sakop: ang ahente ay tumatakbo sa mga Windows computer, hindi sa mga telepono, at walang GPS-based na clock-in. Ang trabaho sa opisina at proyekto sa mga negosyong iyon, kabilang ang pagtatantya, disenyo, pamamahala at pangangasiwa ng proyekto, ay saklaw; Ang on-site crew work ay hindi.
Mga nakaplanong oras kumpara sa aktwal na oras na ginugol
Itakda ang mga nakaplanong oras para sa isang proyekto. Ang talahanayan ng mga kabuuan ay naghahambing sa mga nakaplano at aktwal na oras at ipinapakita ang porsyento ng badyet sa oras na ginamit: 20 oras na binalak, 16 na sinusubaybayan, 80% na ginamit.
Walang kasamang oras-oras na mga rate o kalkulasyon ng payroll. Ang layunin ay upang makita kung ang isang proyekto ay nasa loob pa rin ng nakaplanong badyet sa oras nito, bago ito maging huli. Awtomatikong hina-highlight ng Lingguhang buod ang mga proyektong lumampas sa kanilang mga nakaplanong oras.
Tatlong Hakbang mula sa Pag-setup patungo sa Iyong Unang Ulat
Gumawa ng proyekto
Bigyan ng pangalan at paglalarawan ang proyekto, pagkatapos ay idagdag ang mga aktibidad nito. Ang mga natapos na proyekto ay naka-archive, pinapanatili ang kanilang kasaysayan habang pinananatiling maikli ang listahan ng pagpili.
Piliin ang proyekto at simulan ang pagsubaybay
Kaagad na lilitaw ang proyekto sa menu ng system tray. Ipinapakita ng onboarding screen kung sino ang hindi pa nagsisimula at kung sino ang nagtatrabaho na.
Tingnan at mag-order ng mga ulat
Lumilitaw ang data sa dashboard habang nagtatapos ang mga panahon ng pagsubaybay. I-order ang iyong unang Timesheet o ulat ng Proyekto nang direkta mula sa dashboard.
Libreng Tools, Walang Account na Kailangan
- 24-hour time converter
- Calculator ng time card
- Calculator ng oras
- Kalkulador ng overtime
- Mga template ng timesheet
- Timer sa internet
Mga Madalas Itanong
Ano ang pagsubaybay sa oras ng empleyado?
Ang pagtatala ng oras ng trabaho ay ang pagrekord kung gaano katagal nagtatrabaho ang mga empleyado at kung ano ang kanilang ginagawa. Karaniwang iniuugnay ang mga tala sa mga proyekto at aktibidad upang mabilang ang oras ayon sa proyekto, aktibidad o uri ng trabaho, hindi lamang ayon sa araw.
Kailangan bang manual na simulan ng mga empleyado ang timer?
Oo. Pumili ang mga empleyado ng proyekto at aktibidad, pagkatapos ay i-click ang Start. Kung magsisimula ang trabaho bago magsimula ang timer, ang isang prompt ay nag-aalok upang simulan ang pagsubaybay at magtalaga ng isang proyekto upang ang oras ay hindi naiwang hindi nakatalaga.
Ano ang mangyayari sa oras na walang nakatalagang proyekto?
Ang oras ay naitala pa rin at lumilitaw sa isang hiwalay na ulat ng Unclassified na oras, sa halip na sa kabuuang kabuuan lamang. Pagkatapos ay maaari itong suriin at italaga sa isang proyekto.
Aling mga operating system ang sinusuportahan?
Gumagana ang agent sa mga Windows computer. Hindi nito saklaw ang trabahong hindi ginagamitan ng computer, gaya ng konstruksiyon, pagmamaneho o trabaho sa linya ng produksiyon.
Anong mga format ang maaaring i-export ng mga ulat?
XLSX o PDF, direktang na-order mula sa dashboard.
Maaari bang itama ng manager ang sinusubaybayang oras ng isang tao?
Oo. Awtomatikong naka-log ang bawat pag-edit, kasama kung sino ang gumawa nito, kailan, at kung aling agwat ng oras ang binago. Ito ay nagpapanatili ng tumpak at masusubaybayang tala.
Ano ang dapat suriin bago pumili ng software sa pagtatala ng oras?
- Huwag gamitin ang software para bantayan ang bawat kilos ng mga empleyado. Hindi sapat ang datos kada minuto para masabing umiiwas sa trabaho ang isang tao, at nakasisira ng tiwala ang ganitong paghusga.
- Huwag ipakilala ang pagsubaybay nang hindi nagpapaalam sa mga empleyado. Bago ito i-enable, ipaliwanag kung anong data ang kinokolekta, bakit, at paano ito gagamitin at hindi gagamitin.
- Suriin kung ang software ay akma sa kung paano gumagana ang iyong koponan. Ang isang Windows-only na ahente ay hindi sumasaklaw sa mga construction crew, driver, o production worker na hindi nagtatrabaho sa mga computer.
- Tumutok sa mga proyekto: kung aling mga trabaho ang naglaan ng oras, sa halip na husgahan kung sino ang gumagana o hindi.
- Suriin ang mga lokal na kinakailangan bago i-deploy. Ang mga batas sa pagsubaybay ng empleyado ay nag-iiba ayon sa hurisdiksyon, at nalalapat ang GDPR kung mayroon kang mga empleyado sa EU.
Subukan ito sa iyong sarili o tingnan ito sa pagkilos
Magsimula ng libreng trial at subaybayan ang sarili mong mga oras, o buksan ang live na demo para i-explore ang umiiral nang data ng team. Walang kinakailangang credit card sa alinmang kaso.