Paano Nakakatulong ang CleverControl na Manatiling Balanse ang Trabaho para sa mga Empleyado

Isang karaniwang sitwasyon: isang miyembro ng koponan ang halos araw-araw na nahuhuli at nabibigatan sa maraming gawain, habang ang isa naman ay may kakayahang maglaan ng oras para sa iba pang gawain, at kulang ka sa kakayahang ipamahagi nang patas ang trabaho. Ang kawalan ng balanseng ito ay hindi lamang sakit ng ulo ng pamamahala - ito ay isang direktang banta sa moral, produktibidad, at pagpapanatili ng iyong koponan. Ngunit paano mo maaayos ang isang problemang hindi mo malinaw na nakikita?

Ang CleverControl ay isang solusyon na tutulong sa iyo na lumipat mula sa mga pagpapalagay patungo sa mga desisyong nakabatay sa datos: gamit ito, maaari mong tingnan ang pang-araw-araw na daloy ng trabaho, hanapin ang mga kawalan ng balanse sa workload, at tugunan ang mga ito. Tatalakayin ng artikulong ito kung paano binabago ng CleverControl ang hilaw na datos ng aktibidad tungo sa naaaksyunang katalinuhan, na nagbibigay-daan sa iyong i-optimize ang pagganap ng iyong koponan, maiwasan ang burnout, at pagyamanin ang isang mas malusog at mas produktibong kapaligiran sa trabaho.

Ang kawalan ng balanse sa workload ay isang direktang banta sa tagumpay ng iyong kumpanya, at ang mga kahihinatnan nito ay maaaring maging malubha. Isang ulat noong 2024 ang nagsiwalat na nakakagulat na 82% ng mga manggagawa ang nasa panganib ng burnout. Ang burnout ay hindi lamang tungkol sa moral ng empleyado. Nagdudulot ito ng malaking pagkalugi sa pananalapi para sa mga kumpanya. Halimbawa, ang mga kumpanya sa U.S. ay nawawalan ng pagitan ng $4,000 at $21,000 bawat empleyado taun-taon sa nawalang produktibidad at turnover. Ang iba pang mga kahihinatnan ng burnout para sa kumpanya ay kinabibilangan ng:

• Pagbaba ng produktibidad: Ang mga empleyadong burn-out ay hindi lamang hindi masaya. Sila ay hindi gaanong epektibo. Ipinapakita ng pananaliksik na ang kahusayan ng empleyado ay maaaring bumaba ng hanggang 30% dahil sa kalabuan ng tungkulin at kawalan ng balanse sa workload. Bilang resulta, nagkakaroon ka ng mga hindi natutupad na deadline, mga pagkakamali, at mas mababang kalidad ng trabaho. Sa kabaligtaran, ang mga empleyadong hindi gaanong nagagamit ay maaaring makaramdam ng kawalan ng hamon at kawalan ng koneksyon, na humahantong sa katulad na pagbaba ng pakikipag-ugnayan.

• Mataas na turnover: Ipinapakita ng pananaliksik na ang stress na may kaugnayan sa trabaho ay nagpapataas ng turnover rate ng 67%. Ang mga mahuhusay at mataas ang demand na empleyado ay aalis sa kumpanya kung sila ay mapipilitan, ma-overload, o hindi patas na tratuhin. Ang mataas na turnover rate ay nangangahulugan ng pagtaas ng gastos sa recruitment at pagsasanay, at pagkaubos ng kaalaman sa institusyon.

• Mga pagkaantala ng proyekto at pagbaba ng kalidad ng trabaho: Ang isang overloaded na koponan ay isang hindi episyenteng koponan na hindi nakakaabot sa mga deadline, nagkakamali, at hindi kayang gumanap nang pinakamahusay.

Para maayos ang kawalan ng balanse, kailangan mo muna itong tuklasin. Nag-aalok ang CleverControl ng mapapatunayang pananaw sa pang-araw-araw na aktibidad, inaalis ang pag-asa sa mga palagay, impormal na impresyon, o hindi tumpak na mga timesheet. Ang mga kakayahan nito sa pagsubaybay ay nagtatatag ng isang makatotohanang baseline na nagpapakita kung paano nagaganap ang trabaho sa buong koponan.

Mga pangunahing kagamitan na nagpapaliwanag sa daloy ng trabaho:

Pagsubaybay sa Aktibidad at Takdang Panahon:

Tingnan ang isang biswal at kronolohikal na timeline ng aktibong trabaho, oras ng pagtigil, at paggamit ng application para sa bawat miyembro ng team. Nagbibigay-daan ito sa iyong matukoy ang mga pattern. Halimbawa, maaaring mapansin mo ang isang empleyado na palaging nagtatrabaho hanggang tanghalian o nagsisimula nang maaga at natatapos nang huli.

Paggamit ng Aplikasyon at Website:

Itinatampok ng platform kung saan talaga ginugugol ang oras. Sa ilang mga kaso, ang labis na paggamit ng oras sa iisang tool - tulad ng ilang oras sa isang araw na ginugugol sa pagsusuri ng email - ay maaaring magpahiwatig na ang isang proseso o daloy ng trabaho ay nangangailangan ng rebisyon sa halip na magmungkahi ng mga alalahanin sa pagganap.

Awtomatikong nangongolekta ng datos ang CleverControl, at hindi maaaring i-edit ang nakolektang datos. Kaya naman makakasiguro kang ito ay obhetibo at walang kinikilingan. Maaari mo itong gamitin bilang panimulang punto para sa mga pag-uusap tungkol sa workload.

Gamit ang analytics ng CleverControl, maaari kang lumipat mula sa pagkakaroon lamang ng datos patungo sa pag-diagnose ng mga partikular na isyu. Tinutulungan ka ng platform na matukoy nang may katumpakan ang mga pulang palatandaan ng kawalan ng balanse.

Paano matukoy ang mga empleyadong overloaded:

Tingnan ang simula at katapusan ng oras ng trabaho para sa bawat empleyado. Mayroon bang mga miyembro ng koponan na palaging nananatili pagkatapos ng oras ng trabaho?

Isa pang kapaki-pakinabang na kagamitan ay ang activity chart. Kung ang isang empleyado ay nagpapahinga nang napakaikli o walang pahinga, ito ay isang babala. Ang empleyado ay maaaring labis na na-overload, at ang patuloy na pagtutuon ng pansin nang walang pahinga ay nakakabawas sa kanilang kagalingan at kalidad ng kanilang trabaho.

Paano matukoy ang kakulangan sa paggamit:

Kung maraming matagal na panahon ng walang ginagawa sa ulat ng empleyado, malamang na hindi ito nagagamit nang maayos at may kapasidad para sa mga karagdagang gawain. Isa pang senyales ay ang mataas na porsyento ng oras na ginugugol sa mga website na hindi nauugnay sa trabaho. Maaaring senyales ito na kulang ang empleyado sa mga nakakaengganyong gawain.

Pagtukoy sa mga hadlang:

Ang mga ulat ng CleverControl ay makakatulong sa iyo na ipakita ang mga hindi episyenteng pattern at proseso sa trabaho o mga patuloy na problema. Halimbawa, ang isang empleyado ay patuloy na nagpapaliban ng isang partikular na ulat. Maaari mong suriin ang kanilang data ng aktibidad at matuklasan na sila ay nalulula sa mga kumplikadong gawain at hindi sinasadyang lumikha ng isang bottleneck na nagpapabagal sa buong koponan.

Paano ito gumagana sa pagsasagawa:

Halimbawa, ipinapakita ng iyong dashboard na si Sarah mula sa marketing team ay may 92% o mas mataas na productivity rate. Ang kanyang araw ng trabaho ay natatapos ng 5:00 PM, ngunit regular siyang nagtatrabaho hanggang 7:00 PM upang pamahalaan ang mga kalendaryo ng social media ng kumpanya. Si David, sa parehong team, ay humahawak ng parehong mga responsibilidad. Gayunpaman, siya ay may average na 65% productivity rate at agad na nagla-log off ng 5:00 PM.

Hindi si David ang problema, kundi ang hindi patas na pamamahagi ng trabaho. Ang obhetibong pananaw na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maging balanse ang workload, sa halip na umasa lamang sa kutob o maghintay na mapagod si Sarah.

Mahalaga lamang ang datos kung ito ay humahantong sa aksyon. Gamit ang mga insight mula sa mga ulat ng CleverControl, makakabuo ka ng mga epektibong estratehiya upang makamit ang isang balanseng workload para sa lahat at maisasagawa ang mga ito.

• Patas na muling pamamahagi ng mga gawain: Gamitin ang datos ng pagsubaybay upang matukoy ang mga empleyadong labis na nabibigatan at ang mga may mas malaking kapasidad. Ipamahagi muli ang mga gawain nang naaayon. Sa ganitong paraan, makakalikha ka ng mas patas na kapaligiran sa trabaho at maiiwasan ang mga pagbara sa mga kritikal na sandali.

• I-personalize ang coaching at suporta: Ang datos ay nagbibigay ng pundasyon batay sa katotohanan para sa mga one-on-one na pagpupulong. Sa halip na isang malabong tanong, masasabi mong napansin mong matagal ang mga ulat. Tingnan natin ang proseso nang sama-sama at tingnan kung makakahanap tayo ng mga paraan upang mapadali ito. Inilalagay ka nito bilang isang supportive coach, hindi isang micromanager.

Mahalagang bigyang-diin na ang layunin ay suriin ang mga uso at padron upang suportahan ang iyong koponan, hindi ang subaybayan ang bawat pagpindot sa keyboard nang real time. Ang pamamaraang ito ay nagtatatag ng tiwala at nagbibigay-kapangyarihan sa mga empleyado.

Nauunawaan namin na ang pagpapatupad ng software sa pagsubaybay ay nagbubunga ng mga katanungan tungkol sa tiwala at privacy. Kaya naman napakahalaga ng transparency.

Dapat malaman ng mga empleyado kung bakit mo ginagamit ang CleverControl. Ang iyong layunin ay dapat na lumikha ng isang mas malusog na kapaligiran sa trabaho, upang matiyak ang isang balanseng workload, at upang maiwasan ang burnout. Ipaalam sa koponan na ang pagsubaybay ay para sa pananaw at suporta sa organisasyon, hindi para subaybayan ang bawat minuto at parusahan ang mga pahinga. Kung naaangkop, gumamit ng pinagsama-sama at hindi nagpapakilalang data para sa pagsusuri sa antas ng koponan upang tumuon sa mga proseso, hindi sa mga indibidwal.

Kapag nauunawaan ng mga empleyado na ang layunin ay tulungan silang magtrabaho nang mas epektibo at napapanatili, nawawala ang pagtutol, at umuunlad ang kolaborasyon.

Ang balanseng workload ay isang pangunahing kinakailangan para sa isang matatag, mahusay ang pagganap, at tapat na koponan. Ang CleverControl ay nagbibigay ng obhetibong datos at kakayahang mag-analisa na kailangan mo upang lumipat mula sa pamamahala nang walang alam patungo sa pamumuno nang may kaalaman. Ito ay isang pamumuhunan sa iyong pinakamahalagang asset: ang iyong mga tauhan.

Itigil ang panghuhula at simulan ang pag-optimize. Gamitin ang CleverControl upang bumuo ng isang mas produktibo, patas, at napapanatiling lugar ng trabaho para sa lahat.