Uma visão clara do tempo de trabalho da sua equipe
Veja exatamente quanto tempo é dedicado a cada projeto. Os dados de atividade comprovam cada registro, evitando suposições e ajudando a esclarecer divergências nas planilhas de horas.
- Projetos
Cada hora monitorada é atribuída a um projeto, mantendo os relatórios organizados desde o início.
- Atividades
Cada projeto se divide nas atividades específicas nas quais os funcionários realmente trabalham.
- Dados de suporte
Cada entrada de tempo inclui os aplicativos, sites e atividades de teclado e mouse registradas durante esse período.
- XLSX & PDF
Solicite qualquer um dos onze tipos de relatório em um único painel, em qualquer dispositivo.
O que é software de controle de tempo?
O controle de tempo de trabalho registra por quanto tempo os colaboradores trabalham e quais tarefas realizam. Os registros costumam ser vinculados a projetos e atividades, permitindo somar as horas por projeto, atividade ou tipo de trabalho, além do total por dia.
A maioria das ferramentas registra apenas uma hora de início, uma hora de parada e um rótulo. Isto é suficiente para calcular o total de horas para a folha de pagamento, mas não para responder a perguntas sobre faturas contestadas, atrasos no projeto ou por que dois funcionários descrevem o mesmo dia de oito horas de maneira muito diferente.
O CleverControl registra as horas de trabalho juntamente com informações sobre o que estava na tela durante esse período. Cada período monitorado inclui os aplicativos usados, os sites visitados e se o tempo esteve ativo ou ocioso. As entradas do quadro de horários podem, portanto, ser verificadas em relação à atividade real.
Como funciona o rastreamento de tempo do CleverControl
Os funcionários acompanham seu dia de trabalho com um clique. Os gerentes veem quem está trabalhando, em quê e se as horas registradas são apoiadas por dados de atividades.
O que o colaborador faz
- Seleção de projetos:
- Selecione o projeto e a atividade específica em que você está trabalhando. Você pode encontrá-los rapidamente, sem precisar pesquisar em uma longa lista.
- Controle de temporizador:
- Clique em Iniciar para iniciar o rastreamento e em Parar quando você mudar para outra coisa. Nenhuma etapa ou formulário adicional é necessário.
- Aviso de tempo não registrado:
- Se você começar a trabalhar antes de iniciar o cronômetro, um prompt o ajudará a atribuir esse tempo a um projeto para que ele não seja perdido.
O que o gestor vê
- Situação atual:
- Veja quem está trabalhando agora, com um cartão de status ao vivo para cada pessoa e um contador de tempo de execução para toda a equipe.
- Como o tempo foi gasto:
- Veja o projeto e atividade com maior tempo rastreado durante o período selecionado. Clique em qualquer um para filtrar a página inteira de acordo.
- Dados de atividade de suporte:
- Veja os aplicativos e sites mais usados durante as horas monitoradas: os dados que suportam os totais, em vez dos totais apenas.
- Períodos que requerem revisão:
- Os períodos sinalizados para revisão aparecem em uma lista. Abra uma linha para verificar o contexto e fazer correções diretamente.
Ferramentas de controle de tempo dentro do CleverControl
- Rastreamento de tempo com capturas de tela
Capturas de tela e dados sobre aplicativos e sites usados durante períodos rastreados são compilados em um relatório de evidência que pode ser anexado a uma fatura. Esta captura ocorre apenas enquanto um período de rastreamento está ativo.
- Acompanhamento de tempo e presença
Veja o horário de início, término e total de trabalho de cada pessoa em cada dia. A visualização de presença mostra se a pessoa estava no trabalho; a visualização do projeto mostra no que eles trabalharam.
- Rastreamento de tempo ocioso
Cada período rastreado distingue o tempo ativo do tempo com pouca ou nenhuma entrada de teclado ou mouse. Um relatório de baixa atividade separado ajuda a revisar o contexto; a baixa atividade por si só não prova que alguém não estava trabalhando.
- Acompanhamento do tempo do projeto
O trabalho é registrado em atividades dentro de projetos. Os totais de tempo são calculados por projeto e atividade, e as horas planejadas são comparadas com as horas reais para que você possa detectar excedentes enquanto ainda há tempo para agir.
- Rastreamento automático de tempo
O agente coleta continuamente atividades de aplicativos e sites. Os períodos que não foram rotulados podem, portanto, ser reconstruídos e atribuídos posteriormente, em vez de serem perdidos do registro.
- Relatórios
Solicite onze tipos de relatórios diretamente do painel em formato XLSX ou PDF. Os relatórios cobrem desde um único período monitorado até um resumo para toda a equipe.
Onze tipos de relatórios disponíveis no painel
Cada relatório vem dos mesmos dados rastreados — por pessoa, por projeto ou por toda a equipe, os totais correspondem.
| Relatório | O que o relatório mostra |
|---|---|
| Quadro de horários | Trabalho realizado no período selecionado, discriminado por dia, computador, projeto, atividade, tempo atribuído, tempo ativo, tempo ocioso e percentual de atividade. |
| Projeto | O tempo real gasto em um projeto, quem trabalhou nele, quais atividades levaram esse tempo e os dados de suporte do aplicativo e do site. |
| Funcionário | Jornada de trabalho de um funcionário: alocação de tempo por projeto, cronograma, tempo ativo e ocioso e aplicativos e sites mais utilizados. |
| Atividade | Tipos de trabalho, como suporte, reuniões, desenvolvimento e pesquisa, entre projetos. |
| Baixa atividade | Períodos com pouca atividade de teclado ou mouse. Estas exigem uma revisão do contexto, em vez de conclusões sobre o desempenho de um funcionário. |
| Resumo semanal | Projetos e funcionários com maior tempo monitorado, períodos de baixa atividade e projetos que excederam suas horas planejadas. |
Controle de tempo por setor e função
O processo básico é o mesmo em todas as indústrias. O que muda é a estrutura do projeto, como as horas planejadas são comparadas com as horas reais e quais relatórios o escritório precisa enviar.
- Autônomos
Uma pessoa, vários clientes, faturas respaldadas por registros de trabalho
- Equipes remotas
Trabalho remoto apoiado por registros de atividades
- Consultores
Horas consumidas em pacotes de consultoria e trabalho realizado nesse período
- Contadores
Tempo gasto com cada cliente durante todo o trabalho, não apenas perto do prazo
Para diferentes profissões e funções
A mesma estrutura funciona para profissões para as quais ainda não criamos uma página dedicada. Engenheiros e desenvolvedores geralmente monitoram o tempo em relação a tickets e repositórios, portanto, a página de equipes remotas é a que mais se aproxima. Designers, arquitetos e assistentes virtuais costumam cobrar por cliente, então a página dos consultores é um melhor ponto de partida. Agências, empreiteiros e equipes de produção utilizam os mesmos três elementos: um projeto para cada cliente ou trabalho, atividades para cada tipo de trabalho e horas planejadas onde há um orçamento de tempo.
As equipes de construção e os técnicos de campo não estão cobertos: o agente funciona em computadores Windows, não em telefones, e não há registro de ponto baseado em GPS. O trabalho de escritório e de projeto nessas empresas, incluindo estimativa, design, gerenciamento e administração de projetos, é coberto; o trabalho da equipe no local não é.
Horas planejadas em comparação com o tempo real gasto
Definir as horas planejadas para um projeto. A tabela de totais compara as horas planejadas e reais e mostra a porcentagem do orçamento de tempo utilizado: 20 horas planejadas, 16 monitoradas, 80% utilizadas.
Não há taxas horárias ou cálculos de folha de pagamento envolvidos. O objetivo é verificar se um projeto ainda está dentro do prazo planejado, antes que seja tarde demais. O resumo semanal destaca automaticamente os projetos que excederam as horas planejadas.
Três etapas desde a configuração até seu primeiro relatório
Criar um projeto
Dê um nome e uma descrição ao projeto e, em seguida, adicione suas atividades. Os projetos concluídos são arquivados, preservando seu histórico e mantendo a lista de seleção curta.
Selecione o projeto e comece a acompanhar
O projeto aparece imediatamente no menu da bandeja do sistema. A tela de onboarding mostra quem ainda não começou e quem já está trabalhando.
Visualizar e solicitar relatórios
Os dados aparecem no painel conforme os períodos de rastreamento terminam. Solicite seu primeiro quadro de horários ou relatório de projeto diretamente do painel.
Ferramentas gratuitas, sem necessidade de conta
- Conversor de formato de 24 horas
- Calculadora de cartão de ponto
- Calculadora de horas
- Calculadora de horas extras
- Modelos de quadro de horários
- Temporizador on-line
Perguntas frequentes
O que é monitoramento de horas de funcionários?
O controle de tempo de trabalho registra por quanto tempo os colaboradores trabalham e quais tarefas realizam. Os registros costumam ser vinculados a projetos e atividades, permitindo somar as horas por projeto, atividade ou tipo de trabalho, além do total por dia.
Os funcionários precisam iniciar o cronômetro manualmente?
Sim. Os funcionários selecionam um projeto e uma atividade e depois clicam em Iniciar. Se o trabalho começar antes do início do cronômetro, um prompt oferece para iniciar o rastreamento e atribuir um projeto para que o tempo não fique sem atribuição.
O que acontece com o tempo que não tem projeto atribuído?
O tempo ainda é registrado e aparece em um relatório de tempo não classificado separado, em vez de apenas no total geral. Ele pode então ser revisado e atribuído a um projeto.
Quais sistemas operacionais são suportados?
O agente é executado em desktops Windows. Não abrange equipes de campo, motoristas ou pessoal de chão de fábrica cujo trabalho não seja feito em um computador.
Em quais formatos os relatórios podem ser exportados?
XLSX ou PDF, solicitado diretamente no painel.
Um gerente pode corrigir o tempo monitorado de alguém?
Sim. Cada edição é registrada automaticamente, incluindo quem a fez, quando e qual intervalo de tempo foi alterado. Isso preserva um registro preciso e rastreável.
O que avaliar antes de escolher um software de controle de tempo?
- Não use o software para controlar cada passo dos colaboradores. Os dados minuto a minuto não bastam para determinar se alguém está evitando o trabalho, e usá-los para esse fim prejudica a confiança.
- Não introduzir monitoramento sem informar os funcionários. Antes de ativá-lo, explique quais dados são coletados, por que e como serão ou não usados.
- Verifique se o software se adequa ao modo de trabalho da sua equipe. Um agente somente Windows não cobre equipes de construção, motoristas ou trabalhadores de produção que não trabalham em computadores.
- Foco em projetos: quais empregos demoraram, em vez de julgar quem está ou não trabalhando.
- Verifique os requisitos locais antes da implantação. As leis de monitoramento de funcionários variam de acordo com a jurisdição, e o GDPR se aplica se você tiver funcionários na UE.
Experimente ou veja como funciona
Inicie uma avaliação gratuita e controle seu próprio horário ou abra a demonstração ao vivo para explorar os dados existentes da equipe. Nenhum cartão de crédito é necessário em nenhum dos casos.