Recursos de gravação

Capturas de tela

O CleverControl pode fazer capturas de tela dos colaboradores em eventos configurados, como parte dos relatórios de atividade relacionada ao trabalho em dispositivos corporativos autorizados.

• Faça capturas de tela quando houver mudança de janela ativa, URL ou área de transferência
• Revise janelas e sites relacionados à atividade de trabalho configurada

Como esse recurso pode ser útil?

Esse recurso permite revisar um relatório visual da atividade configurada relacionada ao trabalho. Na seção Capturas de tela, você pode revisar imagens capturadas de acordo com eventos configurados, como mudanças de janela ativa, URL ou área de transferência. Esse recurso é útil para analisar como cada colaborador utiliza o tempo de trabalho.

Monitoramento de dispositivos de armazenamento removível (USB, HDD, SD)

O CleverControl monitora separadamente a atividade de unidades externas.

• Obtenha um relatório de conexões de unidades externas
• Veja horário, duração ou nome da conexão
• Revise quais usuários conectam unidades não aprovadas a dispositivos corporativos autorizados
• Verifique as conexões configuradas de armazenamento externo, incluindo USB, HDD, SD, CD/DVD e outros.

Como esse recurso pode ser útil?

Infelizmente, alguns colaboradores podem vazar ou usar indevidamente informações da empresa. O CleverControl pode ajudar a prevenir esse tipo de situação ou identificar quem é responsável. Com o uso de capturas de tela, é possível revisar atividades de cópia de arquivos para ou a partir de um dispositivo corporativo e apoiar uma análise interna.

Esta mesma característica pode ser utilizada para ver se alguém utiliza o computador de trabalho para necessidades pessoais, por exemplo, descarregando ficheiros da Internet e copiando-os para uma pen drive.

Controle de impressão

O CleverControl monitora separadamente a atividade de impressoras em dispositivos corporativos autorizados.

Como esse recurso pode ser útil?

O uso de recursos da empresa para fins pessoais é comum em muitas organizações. Alguns colaboradores podem usar impressoras corporativas para imprimir documentos pessoais, o que geraria custos se fosse feito em serviços pagos. Em situações mais graves, um colaborador pode imprimir informações confidenciais sem autorização. Com o CleverControl, a empresa pode revisar casos relevantes, identificar os usuários envolvidos e reduzir riscos de vazamento de informações corporativas.