Os softwares de monitoramento de funcionários vão de simples controles de horas a plataformas de segurança de nível forense, e o preço por pessoa pode variar mais de três vezes. Escolher o tipo errado significa pagar por recursos que você nunca vai usar — ou ficar sem justamente aquele que motivou a compra.
Comparamos 12 ferramentas pelo que elas realmente registram, preço, condições de teste, plataformas e as limitações que os fornecedores só mencionam nas letras miúdas. Todos os preços foram conferidos nos sites dos próprios fornecedores em outubro de 2026.
12 softwares de monitoramento de funcionários comparados
Os preços estão em dólares americanos (US$), conforme publicados por cada fornecedor em outubro de 2026, e podem mudar.
| Software | Indicado para | Preço inicial | Teste gratuito |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Melhor opção geral para a maioria das equipes | US$ 5,30 por computador/mês (plano de 12 meses) | Sim |
| Hubstaff | Equipes remotas e de campo | US$ 4,99 por licença/mês, com cobrança anual (US$ 7 no plano mensal) | 14 dias |
| Time Doctor | Controle de horas estruturado | US$ 6,67 por usuário/mês, com cobrança anual (US$ 8 no plano mensal) | 14 dias |
| Insightful | Análise da força de trabalho | US$ 8 por licença/mês, com cobrança anual | 7 dias |
| ActivTrak | Visão da produtividade da equipe | Gratuito para até 3 usuários; US$ 10 por usuário/mês, com cobrança anual | 14 dias |
| DeskTime | Controle de horas automático e simples | US$ 6,42 por usuário/mês, com cobrança anual | 14 dias |
| Controlio | Gravação de tela com orçamento enxuto | US$ 6,67 por usuário/mês, com cobrança anual; mínimo de 5 usuários | 14 dias |
| Teramind | Segurança e risco interno | US$ 14 por licença/mês, com cobrança anual; mínimo de 5 licenças | 7 dias (nuvem) |
| Veriato | Trilha de auditoria de nível forense | US$ 18 por usuário/mês, com cobrança anual; mínimo de 5 usuários | Sob solicitação |
| InterGuard | Monitoramento + filtro web + DLP | Preço sob consulta | Só demonstração |
| SentryPC | Controle barato por dispositivo | US$ 69,95 por dispositivo/ano | Não divulgado |
| KeepActive | Monitoramento em servidor próprio | US$ 5,50 por usuário/mês, com cobrança anual | 14 dias |
Como avaliamos
Avaliamos cada ferramenta pelo que um comprador precisa saber antes da primeira demonstração:
Tem uma equipe pequena? Veja nossa seleção para pequenas empresas.
1. CleverControl — melhor opção geral
Controle de horas e de presença mais uma visão clara de como os computadores da empresa são usados — aplicativos, sites, tempo ativo e ocioso, capturas de tela e visualização da tela ao vivo — em um único painel web. Oferece mais do que um controle de horas comum, sem a complexidade e o preço de um sistema de segurança corporativo, e atende equipes presenciais, em home office e híbridas.
- Acompanhamento da produtividade e atividade detalhada no computador em uma só ferramenta
- Bloqueio de sites e relatórios centralizados
- Preço por dispositivo — vantajoso para computadores compartilhados
- Não inclui folha de pagamento, emissão de faturas nem faturamento de projetos
- Monitoramento ao vivo e gravação de tela exigem o plano Pro
Escolha se você quer uma só ferramenta para presença, aplicativos, sites e atividade na tela, com preço de equipe pequena. Evite se a sua prioridade for folha de pagamento, cobrança de clientes ou gestão de projetos.
Preço: plano Standard a partir de US$ 5,30 por computador por mês no plano de 12 meses para cinco computadores; 20% de desconto a partir de 30 computadores e 30% a partir de 100. Veja os preços atuais.
2. Hubstaff — para equipes remotas e de campo
Controle de horas e gestão da força de trabalho para equipes distribuídas, móveis e organizadas por projetos. Por padrão, o próprio funcionário inicia e encerra o cronômetro; os gestores veem horas, níveis de atividade, aplicativos, sites e capturas de tela opcionais. GPS e geofencing (cercas virtuais) vêm com o complemento Locations.
- Fluxos de trabalho no desktop, no celular, no navegador e em campo
- Liga o tempo registrado a projetos, orçamentos e faturas
- A atividade só é registrada com o cronômetro ligado, a menos que você contrate o complemento pago Silent App
- Limites de capturas de tela, aplicativos e URLs nos planos mais baixos
Escolha se você gerencia funcionários remotos, prestadores de serviço ou equipes de campo e cobra por projeto. Evite se você precisa de visibilidade contínua do computador durante todo o expediente.
3. Time Doctor — para controle de horas estruturado
Controle de horas manual ou automático, com capturas de tela em todos os planos; presença, relatórios de aplicativos e sites e ferramentas de folha de pagamento começam no plano Standard. A gravação de vídeo da tela está incluída no Premium ou custa US$ 3 por usuário por mês como complemento.
- Relaciona a atividade a projetos, presença e folha de pagamento
- Mais de 60 integrações a partir do plano Standard
- O plano Basic não inclui presença nem relatórios de sites e aplicativos
- Proprietários e gestores também precisam de licenças pagas
Escolha se folhas de horas confiáveis e acompanhamento de projetos são o mais importante. Evite se você quer ver as telas ao vivo pelo menor preço.
4. Insightful — para análise da força de trabalho
Transforma dados de atividade em informações sobre carga de trabalho e produtividade: tempo ativo e ocioso, aplicativos e sites, presença, capturas de tela e capacidade da equipe. Os funcionários podem ver os próprios dados. Windows e macOS, com Linux em versão beta.
- Análise de carga de trabalho e capacidade, e não só de horas
- Gestores e administradores acessam o painel sem custo
- O preço anunciado exige cobrança anual
- A gravação de tela é um complemento de US$ 4 e não está no teste
Escolha se você quer analisar produtividade e carga de trabalho entre equipes. Evite se você só precisa de cronômetros simples.
5. ActivTrak — para insights de produtividade no nível da equipe
Analisa horas trabalhadas, aplicativos, sites, presença e tendências de produtividade, com painéis focados nos padrões da equipe, e não em telas individuais.
- Plano gratuito para até três pessoas
- Análises fortes de produtividade e carga de trabalho nos planos superiores
- Planos pagos exigem cinco licenças e contrato anual
- Capturas de tela e URLs completas exigem o complemento Screen Details
Escolha se você quer tendências e dados para orientar a equipe sem detalhes de tela. Evite se você precisa de um plano pago para menos de cinco pessoas.
6. DeskTime — para controle de horas automático e simples
Registra automaticamente o tempo de trabalho, os aplicativos, os sites, os períodos ociosos e os projetos — ninguém precisa ligar um cronômetro. Windows, macOS e Linux.
- Quase nenhuma intervenção manual
- Relatórios claros de uso do tempo
- Capturas de tela, integrações e escalas de turnos exigem o plano Premium
- Menos profundidade de monitoramento do que plataformas dedicadas
Escolha se você quer controle de horas automático com o mínimo de configuração. Evite se você precisa de monitoramento ao vivo ou de controles de segurança.
7. Controlio — para gravação de tela com orçamento enxuto
Monitoramento em nuvem para Windows e macOS com transmissão da tela ao vivo, gravação contínua da tela em vídeo em vez de capturas, registro de aplicativos e sites com categorização por IA, índices de produtividade e alertas baseados em regras. A instalação em servidor próprio (on-premise) está disponível sob orçamento.
- Gravação de tela em vídeo por um preço intermediário
- Seis meses de armazenamento de dados no plano de entrada
- Sem agentes para Linux, Chromebook ou celular
- API, SSO e sincronização com AD só no plano Advanced (US$ 9,99)
Escolha se você quer gravação de tela e análise de produtividade sem preço de solução corporativa. Evite se a sua equipe usa Linux ou Chromebook.
8. Teramind — para segurança e controle de risco interno
Combina o monitoramento da atividade com a detecção de riscos internos e a prevenção contra perda de dados (DLP): sites, aplicativos, tela ao vivo e reprodução de sessões, além de regras de comportamento que alertam ou bloqueiam. Em nuvem ou em servidor próprio.
- Monitoramento da produtividade e controles de segurança em uma só plataforma
- Reprodução de sessões para investigações
- No mínimo cinco licenças em todos os planos padrão
- Exige mais configuração e ajustes do que ferramentas mais simples
Escolha se você lida com dados sensíveis e precisa de DLP e de regras contra ameaças internas. Evite se você só precisa de controle de horas.
9. Veriato — para registros de atividade de nível forense
Monitoramento da atividade do usuário que registra mais de 130 tipos de dados — capturas e gravação de tela, digitação, e-mail, chat, web, aplicativos, arquivos, USB e impressão — com pontuação de produtividade por IA e alertas ilimitados. Um produto separado, o Insider Risk Management, acrescenta pontuação de risco e análise de sentimento. Em nuvem ou em servidor próprio; Windows, Mac, Chromebook e Android.
- Trilha de auditoria muito detalhada para investigações e compliance
- Funciona em Windows, Mac, Chromebook e Android
- O preço de entrada mais alto desta lista
- Os recursos de risco interno são um produto separado, só sob orçamento (mínimo de 20 usuários)
Escolha se a sua organização é regulada ou de médio porte e precisa de registros com valor de prova. Evite se você tem uma equipe pequena e busca informações de produtividade.
10. InterGuard — para monitoramento com filtro web e DLP
Um único agente para monitoramento da atividade do usuário (digitação, capturas de tela, arquivos), filtro web, bloqueio de vazamento de dados por e-mail, web, USB e armazenamento em nuvem, controle de aplicativos e bloqueio remoto de notebooks perdidos. Windows, Mac, Chromebook e celular; nuvem, servidor próprio ou nuvem privada.
- Monitoramento, filtro web, DLP e bloqueio de dispositivos em um só produto
- Cobre Chromebooks e celulares
- Sem preços nem planos públicos
- O custo total depende dos módulos contratados
Escolha se as equipes de TI ou de segurança querem filtro, DLP e bloqueio remoto junto com o monitoramento. Evite se você quer preços transparentes e contratação por conta própria.
11. SentryPC — para controle barato por dispositivo
Monitoramento e controle por dispositivo, gerenciados pela nuvem: capturas de tela, digitação, sites, aplicativos, pesquisas, arquivos e impressão, além de bloqueio de conteúdo, horários de uso e limites de tempo. Windows, macOS, Android e Chromebook (só atividade no navegador).
- Preço baixo por dispositivo, sem mínimo de licenças
- Bloqueios e horários já incluídos
- Os registros ficam guardados por um mês, a menos que sejam baixados
- Sem análise de produtividade nem opção de servidor próprio
Escolha se você precisa de controle e bloqueio simples em poucos dispositivos. Evite se você precisa de histórico longo de dados ou de análise da força de trabalho.
12. KeepActive (antigo Kickidler) — para monitoramento em servidor próprio
Monitoramento hospedado nos seus próprios servidores, com visualização ao vivo de várias telas, gravação de tela em vídeo, registro de digitação, controle de horas e análise de produtividade; uma edição DLP separada acrescenta a detecção de ameaças internas. Windows, macOS e Linux. Uma versão em nuvem hospedada pelo fornecedor ainda está em desenvolvimento.
- Roda no seu próprio servidor, mesmo isolado da rede (air-gapped)
- Suporte a Linux e licenças perpétuas com pagamento único
- Ainda sem nuvem hospedada pelo fornecedor — a manutenção do servidor fica com você
- Os preços variam entre os dois sites do fornecedor; confirme com a equipe de vendas
Escolha se você precisa manter os dados de monitoramento na sua própria infraestrutura. Evite se você quer um serviço em nuvem pronto para usar.
Qual escolher?
Controle automático, configuração mínima: DeskTime.
Análises da equipe: Insightful ou ActivTrak.
Gravação de tela com orçamento enxuto: Controlio.
Segurança, DLP e investigações: Teramind, Veriato ou InterGuard.
Dados nos seus próprios servidores: KeepActive.
Poucos dispositivos, baixo custo: SentryPC.
Melhor equilíbrio para a maioria das empresas: CleverControl — presença, aplicativos, sites, capturas de tela e visualização da tela ao vivo em um só painel, a partir de US$ 5,30 por computador.
Seja qual for a ferramenta, informe a equipe sobre o que é monitorado e por quê — muitos países exigem isso, e no Brasil a LGPD pede transparência. Nosso guia sobre como monitorar os computadores dos funcionários do jeito certo explica o que diz a lei e traz um plano de implantação em seis passos.
Quer testar? Baixe o CleverControl e experimente com a sua equipe.
