11 Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Terbaik Tahun 2026: Kelebihan, Kekurangan & Perbandingan

Pemantauan karyawan telah menjadi alat penting dalam perangkat kerja banyak perusahaan, dan itu bukan tanpa alasan. Ketika karyawan Anda seharusnya bekerja, Anda tidak selalu tahu apakah mereka fokus pada tugas atau teralihkan oleh godaan internet yang tak ada habisnya. Gangguan ini tidak hanya merusak produktivitas; tetapi juga dapat menyebabkan pelanggaran data serius, yang mengekspos informasi perusahaan yang sensitif kepada penjahat siber yang mengintai secara online. Pemantauan karyawan memungkinkan manajer dan pemilik bisnis untuk melihat lebih dalam aktivitas dan pola kerja tim mereka, menemukan pemborosan waktu dan inefisiensi, serta mencegah risiko keamanan.

Dalam lingkungan saat ini, dengan kerja hibrida dan jarak jauh yang akan terus berlanjut, alat yang memberikan visibilitas dan keamanan tanpa perlu mengelola secara detail sangatlah penting. Dalam artikel ini, kita akan membahas pertimbangan utama dalam memilih alat pelacakan dan 11 pilihan perangkat lunak terbaik untuk membantu Anda mengawasi aktivitas digital karyawan Anda.

Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih alat yang tepat bergantung pada tujuan spesifik Anda. Berikut adalah daftar periksa singkat untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik:

• Apa tujuan utama Anda? Apakah Anda ingin tim Anda lebih produktif? Apakah Anda ingin mencegah kebocoran data? Atau apakah Anda membutuhkan alat untuk melacak jam kerja secara otomatis dan mengoptimalkan penggajian? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mempersempit fokus.

• Fitur apa saja yang wajib Anda miliki? Hal ini akan bergantung pada tujuan utama Anda. Apakah Anda memerlukan tampilan layar langsung, pencatatan penekanan tombol, atau hanya pelacakan situs web dan aplikasi? Hindari membayar fitur yang tidak akan Anda gunakan.

• Apakah perangkat lunak tersebut mudah digunakan? Jika Anda tidak memiliki tim TI khusus, solusi berbasis cloud dengan dasbor sederhana sangat penting.

• Apakah harga tersebut sesuai dengan anggaran Anda?

• Apakah perangkat lunak tersebut menawarkan uji coba gratis? Dengan uji coba gratis, Anda dapat menguji alat tersebut tanpa risiko dan melihat apakah alat tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

CleverControl telah banyak dipuji karena cara kerjanya yang efisien dalam melacak aktivitas online karyawan jarak jauh. Salah satu alasan mengapa perangkat lunak ini berada di peringkat teratas adalah karena Anda tidak perlu menjadi spesialis TI untuk menginstalnya, menjadikannya pilihan yang menguntungkan bagi semua jenis perusahaan. Baik Anda ingin memata-matai aktivitas penelusuran web karyawan, aktivitas pencarian internet, pengoperasian aplikasi, atau bahkan jejaring sosial dan pesan instan, tidak ada yang akan luput dari pengawasan Anda.

Bagian terbaiknya adalah, hanya butuh 3 menit untuk menjalankannya! CleverControl pada dasarnya bekerja pada solusi berbasis cloud dengan akun web yang aman, sehingga menghilangkan kebutuhan akan server khusus. Selain itu, perusahaan dapat memantau hingga 300 komputer secara bersamaan, sambil merekam aktivitas webcam dan mikrofon, serta merekam layar.

Perangkat lunak pemantauan karyawan Spyrix telah dipuji banyak orang karena beragam fiturnya yang menangani hampir semua kebutuhan pemantauan. Fitur utama yang membuat platform ini memiliki banyak penggemar adalah pemantauan waktu nyata, yang mengawasi aktivitas komputer karyawan. Perangkat lunak ini mudah dipasang, dan setelah terpasang, Anda dapat mulai mencatat log hampir seketika. Baik itu melacak riwayat tangkapan layar karyawan, aktivitas aplikasi mereka, interaksi mereka dengan situs jejaring sosial, termasuk Facebook Messenger, WhatsApp, selama jam kerja, semuanya dapat dipantau secara cermat untuk memastikan kelalaian minimal dan produktivitas maksimal.

Selain itu, perangkat lunak ini juga menyediakan fitur-fitur penting seperti tampilan layar langsung dan perekaman layar. Anda akan menjadi orang pertama yang tahu jika karyawan Anda sedang mengerjakan proyek baru atau sedang bersenang-senang di internet. Bagian terbaiknya adalah, meskipun perangkat lunak ini berbayar, Anda dapat mencobanya terlebih dahulu dengan menggunakan uji coba gratis mereka, yang akan membuat semua fiturnya tersedia untuk Anda selama jangka waktu terbatas.

Hubstaff cukup komprehensif dalam hal pemantauan. Aplikasi ini sangat bagus untuk melacak, meningkatkan produktivitas karyawan, menetapkan target produktivitas secara berkala, dan memantau kemajuan dalam pencapaian tujuan tersebut. Ideal untuk pemberi kerja maupun karyawan, aplikasi ini juga menawarkan fitur seperti pelacakan GPS cerdas, yang memungkinkan Anda mengelola tim Anda dengan lebih efisien, terutama tim yang bekerja jarak jauh.

Selain itu, terdapat juga fitur pencatatan waktu kerja dan penggajian otomatis yang mungkin menarik bagi sebagian pemberi kerja. Hubstaff hanya membutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk menyiapkan dan menjalankan sistem. Perangkat lunak ini juga sangat baik dalam mengidentifikasi pekerja yang lalai dalam bekerja atau mengalami kesulitan mencapai hasil yang diinginkan, serta membantu karyawan tersebut.

SentryPC adalah perangkat lunak lengkap yang memenuhi hampir semua kebutuhan perusahaan dalam hal pelacakan. Alat pemantauan komputer berbasis cloud ini sangat baik untuk penyaringan konten. Dengan ini, akses ke situs web, game, aplikasi, dan kata kunci tertentu dapat diblokir atau dibatasi, baik sepenuhnya atau untuk waktu tertentu dalam sehari. Ini akan memastikan bahwa karyawan terbebas dari gangguan saat bekerja, dan tingkat produktivitas dapat ditingkatkan.

Selain itu, aktivitas pengguna, seperti interaksi dengan situs web dan aplikasi, dapat dipantau berkat fitur tangkapan layar yang ditawarkan perangkat lunak ini. Fitur deteksi drive USB dari SentryPC juga telah menarik berbagai pelanggan. Ini sangat cocok untuk orang-orang yang tidak ingin menghabiskan banyak uang untuk perangkat lunak karyawan namun ingin mendapatkan manfaat utama dari teknologi ini.

InterGuard sangat baik dalam melacak aktivitas di komputer, laptop, tablet, dan ponsel karyawan. Jam kerja yang panjang dan membosankan tentu dapat menyebabkan gangguan konsentrasi karyawan, tetapi pemantauan efisien dari perangkat lunak ini dapat mencegah hal itu terjadi dengan mengirimkan laporan komprehensif tentang aktivitas online kembali ke perusahaan. Lebih jauh lagi, data sensitif perusahaan dapat dilindungi agar tidak jatuh ke tangan yang salah, baik disengaja maupun tidak.

Pengelolaan sistem ini juga patut dipuji karena memungkinkan Anda untuk mengelompokkan karyawan ke dalam berbagai grup untuk pelacakan yang mudah. ​​Dasbor juga memberikan informasi tentang siapa yang paling produktif dan siapa yang paling tidak produktif. Lebih lanjut, berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda, peringatan unik tertentu dapat dirancang, yang dapat digunakan untuk menetapkan berbagai tingkat ancaman dan risiko. Ini akan memastikan risiko tingkat tinggi ditangani terlebih dahulu, dan seterusnya. Layanan pelanggan dari alat ini juga luar biasa.

Veriato lebih cocok untuk orang-orang yang khawatir tentang pelanggaran data. Perangkat lunak AI terintegrasinya mengikuti prosedur lima tahap untuk selalu memantau situasi; Mengamati, Menganalisis, Memberi Peringatan, Mendeteksi, dan Bereaksi. Prosedur standar ini membantu perusahaan dalam mengidentifikasi elemen risiko dan bereaksi terhadapnya hampir seketika sebelum terjadi kerugian.

Pada tahap pemantauan, aktivitas online karyawan di seluruh spektrum web diperiksa secara teliti. Aktivitas tersebut kemudian dianalisis untuk mendeteksi ancaman atau anomali apa pun. Jika sesuatu terdeteksi, Cerebral Security akan mengeluarkan peringatan, yang kemudian dapat diikuti dengan tindakan korektif. Untuk memverifikasi keaslian peringatan tersebut, rekaman layar pengguna dapat diperiksa. Hal ini memastikan bahwa tidak ada praktik yang tidak benar yang luput dari perhatian Anda.

Work Examiner telah mengkategorikan fungsinya dengan jelas ke dalam tiga departemen; pengawasan web, kontrol penggunaan web, dan pelacakan waktu kerja. Fungsi-fungsi ini pada dasarnya mencakup laporan terperinci tentang apa yang dilihat, dioperasikan, dan diinteraksikan oleh karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur penyaringan, di mana Anda dapat menentukan situs web mana yang dapat diakses karyawan Anda. Jika Anda menolak izin akses karyawan ke suatu situs, Anda akan diberi tahu jika mereka mencoba melanggar pedoman yang telah ditetapkan, dan tindakan selanjutnya dapat diambil.

Pengawasan pada dasarnya berkaitan dengan apa yang dilihat karyawan di perangkat mereka secara real-time. Selain melacak aktivitas web, interaksi jejaring sosial mereka juga dapat dipantau. Sementara itu, pelacakan waktu kerja mengawasi aktivitas terkait pekerjaan karyawan Anda. Ini juga memberikan peringatan jika mereka teridentifikasi melakukan aktivitas yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Teramind adalah lini pertahanan pertama dan terakhir terhadap semua jenis ancaman keamanan. Di era sekarang ini, ketika banyak perusahaan melaporkan pelanggaran data, perangkat lunak seperti Teramind sangat dibutuhkan, berkat paket pencegahan kehilangan data yang dirancang secara unik untuk melindungi data perusahaan.

Hal ini terutama dicapai dengan meneliti perilaku online karyawan dan dengan siapa mereka berinteraksi selama jam kerja. Baik itu situs web, aplikasi, situs jejaring sosial, file online dan offline, pencarian web, atau bahkan pencetakan; sistem canggih ini melacak semuanya. Fitur perekaman video juga menjadi alasan mengapa sistem ini mendapatkan banyak penggemar selama bertahun-tahun. Secara lebih luas, sistem ini mendeteksi ancaman internal terhadap perusahaan dan perilaku penyalahgunaan secara online. Ini terlepas dari fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi pelacakan biasa, termasuk kehadiran, peringatan waktu nyata, dan tingkat produktivitas.

ActivTrak dikenal karena dasbornya yang mudah dan sederhana sekaligus memberikan layanan pemantauan berkualitas. Perangkat lunak berbasis cloud ini dilengkapi dengan semua fitur yang dibutuhkan untuk melacak perilaku karyawan, tingkat produktivitas, tujuan, dan keseimbangan beban kerja. Analisis komprehensif sistem ini memberikan masukan tentang berbagai individu dan memantau aktivitas karyawan secara terus-menerus.

Mulai dari pergerakan mouse dan keyboard hingga penggunaan web, perangkat lunak ini secara cermat mengawasi perilaku karyawan di depan komputer mereka dan apakah mereka bekerja sesuai target harian. Fitur unik perangkat lunak ini meliputi jejak audit, pemantauan aktivitas USB, dan skor risiko, yang digunakan untuk mengidentifikasi karyawan dengan risiko lebih tinggi untuk membocorkan informasi rahasia atau menyebabkan pelanggaran data.

Bagi usaha kecil dan menengah, BambooHR adalah pilihan terbaik. Dengan sistem pelacakan pelamar dan manajemen kinerja yang terintegrasi, BambooHR memenuhi semua kebutuhan ideal sebagai mekanisme pemantauan karyawan yang sesuai dengan hampir semua keperluan. Selain itu, harganya juga terjangkau dibandingkan sistem lain di kelasnya, menjadikannya pilihan sempurna untuk organisasi kecil.

Tidak hanya dilengkapi dengan fitur pemantauan karyawan, tetapi juga fungsi sumber daya manusia, seperti perekrutan, penilaian kinerja, dan banyak lagi. Anda tidak akan salah memilih yang satu ini.

Controlio unik karena profil pemantauannya, yang memungkinkan pengaturan aktivitas karyawan secara lancar di perusahaan dengan ratusan karyawan. Baik Anda ingin beroperasi dalam mode tersembunyi atau mode ikon baki, perangkat lunak ini dapat menyediakan kedua opsi tersebut.

Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Controlio made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.

Singkatnya, ada banyak platform pemantauan karyawan yang dapat dipilih, yang menawarkan pelacakan karyawan dan banyak lagi. Dengan sedikit riset, Anda bisa mendapatkan penawaran yang bagus. perangkat lunak karyawan terbaik yang memenuhi semua kebutuhan Anda!