Gnólachtaí Ohio: Conas Bogearraí Monatóireachta Fostaithe a Chur i bhFeidhm Gan Rioscaí Dlí

Sa lá atá inniu ann, is uirlis choitianta é bogearraí monatóireachta fostaithe i bhfearais uirlisí go leor cuideachtaí. Cuidíonn sé le faisnéis íogair a chosaint, táirgiúlacht a fheabhsú, tinreamh a rianú, cianfhoirne a bhainistiú, agus go leor tascanna eile a dhéanamh.

Ina gcleachtais monatóireachta, is minic a dhíríonn cuideachtaí ar an gcaoi le rianú amháin. Cad iad na bogearraí atá le roghnú? Conas é a chomhtháthú ina gcóras reatha? Cad iad na foláirimh a chumrú agus cé chomh minic is féidir stats táirgiúlachta a sheiceáil? Ar an mbealach seo, déanann na cuideachtaí seo neamhaird ar thaobh eiticiúla agus dlíthiúla na ceiste: cén fáth a ndéanann siad monatóireacht agus an gcomhlíonann a gcleachtais an dlí.

Tá an tírdhreach dlíthiúil uathúil do gach tír agus fiú stát. Sa lá atá inniu, déanfaimid iniúchadh ar conas monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe in Ohio ar bhealach a chomhlíonann ní amháin an dlí ach a thugann meas ar d'fhoireann freisin.

Séanadh: Is chun críocha faisnéise amháin an t-alt seo agus níl sé i gceist é a chur in ionad comhairle dlí. Molaimid comhairle dlí a lorg ó shaineolaí sula gcuirtear monatóireacht fostaithe i bhfeidhm i do chuideachta.

Before you click "Purchase" on the chosen monitoring software and start tracking keystrokes, it is essential to learn what types of monitoring the Ohio law allows and where the limits are.

Tá dhá dhlí feidearálacha mar bhunús le dlíthiúlacht monatóireachta san ionad oibre.

Cuireann an tAcht um Príobháideacht na Cumarsáide Leictreonaí (ECPA) cosc ​​ar thascradh d’aon ghnó agus ar mhonatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid bhéil, shreang agus leictreonach fostaithe. Mar sin féin, tá dhá eisceacht:

• Féadfaidh fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid le fostaithe a dhéantar ar fheistí faoi úinéireacht cuideachta chun críocha dlisteanacha gnó más rud é gur gnáthamh monatóireachta agus go gcuirtear fostaithe ar an eolas.

• Is féidir le fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe má fhaigheann siad a dtoiliú, de ghnáth trí chomhaontuithe sínithe nó trí bheartais a admhaítear le linn bordála agus fostaíochta.

Is stát toilithe aonpháirtí é Ohio. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat comhrá a thaifeadadh go dleathach chomh fada agus atá tú ar dhuine de na rannpháirtithe, nó má thoilíonn páirtí amháin ar a laghad sa chomhrá leis an taifeadadh. Ní gá toiliú a fháil ó gach páirtí sa chomhrá.

Cosnaíonn an tAcht um Chaidreamh Oibreachais Náisiúnta (NLRA) cearta fostaithe chun pá, coinníollacha oibre a phlé, agus chun ceardchumainn a bhunú. Ní féidir le cuideachtaí monatóireacht a úsáid chun spiaireacht a dhéanamh ar nó chun díospóireachtaí grúpa cosanta a dhíspreagadh. Má thugann do bhogearraí bratach d’fhostaithe as a bheith ag comhoibriú ar shaincheisteanna saothair, tá tú ar fhoras dlí shaky.

Treisíonn dlí Ohio príobháideacht fostaithe ar bhealaí sonracha, brí. Seo iad na príomhphointí:

Faireachas Físeáin

Is féidir le ceamaraí a bheith úsáideach le haghaidh slándála, go háirithe i stórais, spásanna miondíola, nó limistéir eile a bhfuil riosca ard goid ann. Is féidir leat ceamaraí físe a shuiteáil i:

• Urláir oibre
• Bealaí isteach
• Go leor páirceála
• Seomraí sos (le cúram!)

Mar sin féin, tá ionchais réasúnta ag fostaithe maidir le príobháideachas i réimsí áirithe. Sin an fáth nach féidir leat ceamaraí a chur i:

• Restrooms
• Seomraí taisce
• Réimsí a athrú
• Oifigí príobháideacha gan fógra

Fiú amháin i spásanna comhroinnte ar nós seomraí sosa, tá sé ciallmhar comharthaí sofheicthe a chur suas a thaispeánann go bhfuil faireachas in úsáid. Seachas sin, féadfaidh fostaithe a éileamh go raibh siad ag súil le príobháideacht - rud a chuirfeadh tú i mbaol éileamh torta mar gheall ar ionradh ar phríobháideachas.

Taifeadadh Fuaime

Mar a luadh cheana, ní féidir le fostóirí comhráite a thaifeadadh gan toiliú páirtí amháin ar a laghad (m.sh., is féidir le bainisteoir cruinniú araíonachta le fostaí nó glao gutháin fostaí chuig cliant a thaifeadadh le toiliú an fhostaí).

Gníomhaíocht Dhigiteach

Ar fheistí agus líonraí cuideachta, tá cearta leathana ag fostóirí Ohio. Go ginearálta ní bhíonn aon ionchas réasúnach ag fostaithe maidir le príobháideachas agus iad ag úsáid:

• Ríomhphost cuideachta
• Ríomhairí glúine nó fóin a eisítear ón obair
• Ardáin teachtaireachtaí inmheánacha

Ciallaíonn sé seo, ar na gléasanna seo, gur féidir leat monatóireacht a dhéanamh ar:

• Stair brabhsála Idirlín
• Ábhar ríomhphoist
• Úsáid feidhmchláir
• Amanna logáil isteach/logála amach
• Rochtain comhad

Mar sin féin, caithfidh faireachán a dhéanamh ar na gníomhaíochtaí sin freastal ar chuspóir dlisteanach gnó. Ina theannta sin, tá sé toirmiscthe monatóireacht a dhéanamh ar chuntais phearsanta fostaí nó ar a ngníomhaíocht lasmuigh den obair.

Go hachomair, faoi dhlí Ohio, ceadaítear monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe, ach tá meas ag fostóirí ar ionchais phríobháideachta an fhostaí. Níor cheart do chuideachtaí faireachas a úsáid i limistéir phríobháideacha agus toiliú cuí a fháil le haghaidh taifeadta fuaime.

Fiú mura n-éilíonn dlí nochtadh go sainráite, má mhainnítear fostaithe a chur ar an eolas faoi mhonatóireacht féadfaidh tú éileamh a dhéanamh ar ionradh ar phríobháideachas, go háirithe má bhraitheann an faireachas rúnda nó iomarcach.

Ní dea-chleachtas amháin atá i mbeartas soiléir, scríofa - is é do sciath dlíthiúil é. Déanann polasaí soladach níos mó ná bosca comhlíonta a sheiceáil. sé:

• Socraíonn ionchais soiléire

• Cuireann sé deireadh le débhríocht faoi phríobháideachas

• Doiciméid admháil fostaí

• Cosnaíonn sé do ghnó i gcás díospóidí

• Tógann cultúr na cothroime

Ba chóir go mbeadh do bheartas monatóireachta fostaithe simplí, éasca le tuiscint, agus cuimsitheach. Seo a bhfuil le clúdach:

Scóip Monatóireachta

Luaigh go soiléir go bhfuil gach feiste, líonra agus córas faoi úinéireacht cuideachta faoi réir monatóireachta. Cuir samplaí san áireamh: ríomhphoist, úsáid idirlín, aistrithe comhad, rianú GPS (má bhaineann), agus gníomhaíocht logáil isteach.

Cad atá á Rianú

Bí sainiúil. An bhfuil tú ag logáil eochairbhuillí? Monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhaíocht scáileáin? Ag rianú cuairteanna ar shuíomhanna gréasáin? Liostaigh é. Cruthaíonn doiléire strus agus toimhdí.

Cuspóir Gnó

Ba chóir go míneodh an polasaí na cúiseanna atá agat le monatóireacht. Mar shampla:

• Sonraí íogaire custaiméirí a chosaint
• Cosc ar bhagairtí ón taobh istigh
• A chinntiú go gcomhlíontar rialacháin an tionscail
• Táirgiúlacht a mheas
• Fostaithe a bhfuil oiliúint agus tacaíocht bhreise de dhíth orthu a nochtadh
• Tacú le táirgiúlacht foirne iargúlta, etc.

Cabhróidh na mínithe seo le fostaithe strus a mhaolú agus a fheiceáil gur tomhas tacaíochta é an mhonatóireacht, agus ní pionós.

Gan Ionchas Príobháideachta

Luaigh go soiléir nach ráthaíonn úsáid teicneolaíochta cuideachta príobháideacht. Má sheiceálann fostaí ríomhphost pearsanta nó má thugann sé cuairt ar shuíomh nach mbaineann leis an obair atá á úsáid, féadfar monatóireacht a dhéanamh ar an ngníomhaíocht seo freisin.

Teorainneacha le Monatóireacht

Cuir fostaithe ar a suaimhneas trí na rudaí nach ndéanfaidh tú a lua, mar shampla:

• Gan taifeadadh fuaime gan toiliú
• Gan ceamaraí i limistéir phríobháideacha
• Gan aon fheistí pearsanta a rianú nó iompar nach bhfuil ar dualgas

Láimhseáil Sonraí agus Rochtain

Ní mór fostaithe a chur ar an eolas faoi cé atá in ann rochtain a fháil ar shonraí monatóireachta (m.sh., acmhainní daonna, TF, maoirseoirí díreacha) agus cé chomh fada a choinnítear iad.

Ba cheart a shonrú sa bheartas freisin cad iad na bearta slándála a ghlacfar maidir leis na sonraí a bhailítear agus cad iad na críocha dlisteanacha a n-úsáidfear an fhaisnéis.

Admháil agus Toiliú

Ba chóir do gach fostaí foirm a shíniú ag dearbhú gur léigh siad, gur thuig siad agus gur aontaigh siad leis an mbeartas. Coinnigh na taifid seo i gcomhad.

Ní gá gur oibríocht faireachais é bogearraí monatóireachta a rolladh amach. Leis an gcur chuige ceart, féadfaidh sé a bheith ina athrú trédhearcach agus fiú dearfach.

Seo conas é a dhéanamh i gceart:

Céim 1: Labhair le Dlíodóir Fostaíochta

Sula gceannaíonn tú bogearraí nó sula ndréachtaíonn tú polasaí, téigh i gcomhairle le dlíodóir fostaíochta atá lonnaithe in Ohio. Cabhróidh siad leat dul i ngleic le nuances dhlí an stáit, go háirithe maidir le taifeadadh fuaime agus ionchais phríobháideachta. Is féidir leis an infheistíocht bheag seo cathanna costasacha dlíthiúla a chosc síos an bóthar.

Step 2: Define Your "Why"

Cén fhadhb atá tú ag iarraidh a réiteach?

• An bhfuil tú ag déileáil le rioscaí slándála sonraí?

• Ag iarraidh táirgiúlacht a fheabhsú i bhfoireann iargúlta?

• Ag freagairt do riachtanas comhlíonta?

Your goal should drive your tools - not vice versa. Avoid "monitoring for monitoring's sake" - this will only lead to legal problems and decreased employee morale.

Céim 3: Dréachtaigh Beartas Soiléir, Duine-Dírithe

Scríobh do pholasaí i dteanga shimplí sothuigthe. Seachain dlítheanach. Cuir samplaí ón bhfíorshaol san áireamh chun deireadh a chur le mearbhall.

Ní doiciméad aonuaire é an polasaí seo. Nuashonraigh é de réir mar a thagann do ghnó, do theicneolaíocht nó do rialacháin infheidhme chun cinn.

Céim 4: Déan Cumarsáid - Ná Fógairt

Ná scaoil an polasaí cosúil le buama. Reáchtáil cruinniú foirne. Mínigh na fáthanna leis an athrú. Freagair ceisteanna. Éist le hábhair imní.

Fráma é ní mar rialú, ach mar soiléireacht agus cosaint don chuideachta, do chliaint, agus d'fhostaithe.

Ansin, faigh admháil scríofa ó gach fostaí.

Céim 5: Roghnaigh Bogearraí a Measann Teorainneacha

Seans nach mbeidh gach uirlis oiriúnach do do spriocanna agus do do thírdhreach dlíthiúil. Cuardaigh bogearraí monatóireachta a leanas:

• Ligeann sé duit an méid a ndéantar monatóireacht air a shaincheapadh

• Cuireann rialuithe rochtana ról-bhunaithe ar fáil

• Criptíonn sé sonraí agus tacaíonn sé le coinneáil shlán

• Ligeann sé duit gnéithe ionracha a dhíchumasú (cosúil le taifeadadh scáileáin nó logáil eochairbhuillí) mura bhfuil fíorghá leis

Níl an rogha is fearr i gcónaí ar an uirlis is cumhachtaí. Roghnaigh ceann a ailíníonn le do luachanna agus oibleagáidí dlíthiúla.

Céim 6: Cuir an Beartas i bhFeidhm go Cothrom agus go Comhsheasmhach

Is marfach ciúin muiníne é an laofacht. Mura ndéantar monatóireacht ach ar fhostaithe áirithe, go háirithe má tá tréith chosanta ag na fostaithe sin, bíonn riosca agat maidir le héilimh idirdhealaithe.

Monatóireacht a dhéanamh go comhsheasmhach, go trédhearcach, agus ar chúiseanna dlisteanacha gnó amháin. Seachain micromanagement.

Trí thírdhreach dlíthiúil Ohio a thuiscint, a bheith trédhearcach le do chuid fostaithe, agus monatóireacht a dhéanamh go cothrom, is féidir leat ionad oibre a thógáil ina dtéann cuntasacht agus muinín as láimh a chéile.

Toisc nach é an cineál monatóireachta is fearr an cineál a bhreathnaíonn ar na rudaí a dhéanann daoine - is é an cineál a chuidíonn leo a gcuid oibre is fearr a dhéanamh.