Les meilleurs logiciels de surveillance de bureau pour 2024
Les logiciels de surveillance des bureaux sont utiles aux entreprises d'aujourd'hui. Étant donné que de plus en plus de personnes travaillent à distance ou selon des horaires hybrides, il peut être difficile de s'assurer que les employés travaillent efficacement et utilisent correctement les fournitures mises à leur disposition. Ce logiciel résout ce problème en mesurant la productivité, en évaluant le temps passé sur les tâches et en identifiant les domaines à améliorer. Il permet également de s'assurer que les employés respectent les politiques de l'entreprise.
L'étude des données relatives au flux de travail de vos employés permet de prendre des décisions plus éclairées en matière de recrutement, d'affectation des ressources et de rationalisation des processus. Les employés peuvent ainsi travailler plus dur, économiser l'argent de l'entreprise et se sentir plus en sécurité sur leur lieu de travail. Voici nos 7 meilleurs choix de logiciels de surveillance des employés.
Les meilleurs logiciels de surveillance de bureau pour 2024
CleverControl est le meilleur logiciel de surveillance des employés conçu pour aider les entreprises à suivre ce que les employés font sur les ordinateurs de l'entreprise pendant les heures de travail, y compris les sites Web visités, les périodes d'activité/inactivité, les applications utilisées, les périphériques de stockage externes, l'activité de l'imprimante, et plus encore. Ce logiciel peut être utile aux responsables qui veulent s'assurer que les employés restent sur la bonne voie et accomplissent leurs tâches.
Caractéristiques
L'évaluation par l'IA au service de la productivité :
Il s'agit d'une caractéristique unique qui différencie CleverControl d'autres programmes similaires. Il utilise l'intelligence artificielle pour analyser les informations relatives à l'activité professionnelle d'un employé, les comparer aux normes du secteur et leur attribuer une note de productivité. Cette fonction permet de repérer les employés qui ont des difficultés et qui ont besoin d'une aide supplémentaire.
Enregistrement d'écran et suivi des applications :
CleverControl peut enregistrer ce que les employés voient sur leurs écrans et suivre les programmes qu'ils utilisent. Vous pouvez savoir exactement sur quoi les employés travaillent et pendant combien de temps. Par exemple, vous pouvez voir si un employé passe beaucoup de temps sur des sites de médias sociaux ou s'il passe fréquemment d'un programme à l'autre sans terminer ses tâches.
Blocage de sites web :
Vous pouvez utiliser CleverControl pour empêcher les employés d'accéder à certains sites Web que vous jugez inappropriés ou inutiles pour le travail. Ainsi, les employés utiliseront leur temps de travail de manière productive et ne le consacreront pas à des activités personnelles. Par exemple, vous pouvez bloquer l'accès aux sites de médias sociaux, aux jeux en ligne ou aux sites d'achat.
Reconnaissance des visages :
La technologie de reconnaissance faciale utilise une caméra pour prendre une photo de chaque personne qui accède à l'ordinateur surveillé au cours de la journée et la reconnaît, ce qui donne lieu à un rapport photographique. Cette fonction permet de contrôler l'accès non autorisé aux ordinateurs de l'entreprise et de protéger les informations sensibles.
Pour
Donne des indications sur la productivité grâce à l'évaluation de l'intelligence artificielle (AI Scoring).
Il enregistre ce qui est affiché à l'écran et suit les applications utilisées.
Bloque l'accès aux sites web qui ne sont pas destinés au travail.
Reconnaissance des visages
Il coûte moins cher que beaucoup d'autres programmes de surveillance des employés.
Cons
Les fonctions avancées, telles que l'enregistrement des appels et de l'écran, sont payantes.
Teramind
Teramind est un programme de surveillance des employés qui aide les entreprises à surveiller ce que font les employés sur les ordinateurs de l'entreprise et à renforcer leur sécurité. Cela peut s'avérer utile pour les entreprises qui doivent respecter les règles, protéger les informations confidentielles ou améliorer les performances de leurs employés. Teramind fonctionne en installant un logiciel sur les ordinateurs des employés.
Caractéristiques
Prévention de la perte de données :
Teramind dispose d'outils robustes pour stopper les fuites. Vous pouvez définir des règles pour empêcher que des informations secrètes soient accidentellement ou intentionnellement partagées avec d'autres personnes. Vous pouvez indiquer à Teramind quelles informations sont cachées (comme les coordonnées des clients ou les données financières), puis définir des règles pour empêcher les employés de copier, coller, imprimer ou envoyer ces données par courrier électronique. Teramind peut également brouiller les informations secrètes afin que personne ne puisse les lire, même en cas de vol.
Suivre ce que font les employés :
Teramind suit de près tout ce que les employés font sur leur ordinateur, y compris les programmes qu'ils utilisent, les sites web qu'ils visitent, ce qu'ils tapent et même les photos qu'ils prennent de l'écran. Ces informations peuvent être utilisées pour détecter d'éventuels risques de sécurité, comme des employés qui visitent des sites web qu'ils ne devraient pas visiter ou qui utilisent des programmes qu'ils ne sont pas autorisés à utiliser. Elles peuvent également servir à évaluer la productivité des employés en déterminant le temps qu'ils consacrent à différentes tâches.
Recevez des alertes :
Teramind peut envoyer des messages aux responsables lorsque les employés font quelque chose de suspect. Par exemple, vous pouvez créer une alerte si un employé tente de visiter un site web bloqué ou de copier des données secrètes. Cela peut vous aider à prendre des mesures immédiates pour éviter une violation de la sécurité.
Voir Ordinateurs à distance :
Teramind permet aux responsables de surveiller les ordinateurs des employés depuis un autre endroit, de voir leurs écrans et même de les contrôler. Cela permet de résoudre des problèmes généraux ou d'apporter une aide à distance.
Rapports :
Teramind produit des rapports détaillés qui fournissent des informations sur l'activité des employés. Ces rapports peuvent aider à trouver des modèles, à suivre la productivité et à identifier les domaines à améliorer.
Pour
Suivi de l'activité des employés.
Protège les données secrètes.
Contribue à l'amélioration de la productivité.
Permet de détecter les risques de sécurité.
Cons
Assez cher.
Certains employés peuvent s'inquiéter pour leur vie privée.
Les cadres ont besoin d'une formation pour l'utiliser.
Insightful
Insightful est un programme de surveillance des employés qui aide les entreprises à surveiller les activités informatiques de leurs employés. Ce programme peut aider les entreprises à atteindre de nouveaux sommets, à garantir que les membres du personnel abordent les questions pertinentes et à protéger les informations.
Caractéristiques
Suivi automatique de l'heure :
Insightful surveille la durée d'utilisation d'un ordinateur par un employé et ne demande pas à ce dernier de suivre manuellement son temps de travail. Cela permet de gagner du temps et rend les informations beaucoup plus précises.
Suivi des projets et des tâches :
Insightful vous permet d'attribuer des projets et des tâches à vos employés. Le programme suit ensuite le temps que chacun consacre à chaque projet ou tâche. Cela vous aide à comprendre les performances de votre équipe et les domaines à améliorer.
Trace les applications et les sites web :
Insightful peut surveiller les applications et les URL que les employés ouvrent au travail. Cela vous permet de vous assurer que les employés ne perdent pas leur temps à d'autres questions personnelles pendant les heures de travail.
Protège les données :
Insightful dispose également d'outils intégrés pour empêcher la fuite de données sensibles de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez définir des politiques d'accès qui empêchent les employés de copier ou de déplacer certains types de fichiers.
Mode caché :
Insightful peut fonctionner en mode furtif, ce qui signifie que les employés ne remarqueront pas la surveillance. Il peut également aider à empêcher les employés de s'engager dans des activités sur l'ordinateur qu'ils ne devraient pas.
Pour
Amélioration de la productivité
Veiller à ce que les employés travaillent sur les tâches à accomplir
Protège les données
Facile à utiliser
Offre des fonctions de protection des données
Cons
Les employés peuvent avoir l'impression d'être surveillés
Elle peut nuire au moral des employés
Les rapports peuvent être complexes à modifier
TimeDoctor
TimeDoctor fait partie des meilleurs programmes de surveillance des employés qui aident les entreprises à suivre ce que font leurs employés sur les ordinateurs de travail. Cette fonction est utile pour les entreprises dont les employés travaillent à domicile ou pour les entreprises qui souhaitent que leurs employés soient plus productifs. TimeDoctor fonctionne en arrière-plan sans que personne ne s'en aperçoive et mémorise automatiquement le temps passé par les employés sur différents sites web et programmes.
Caractéristiques
Temps de parcours :
TimeDoctor mémorise automatiquement le temps passé par les employés sur leur ordinateur. Vous pouvez consulter des rapports indiquant le temps passé sur chaque projet, travail ou site web.
Sites web et programmes :
Vous pouvez voir quels sites web et programmes les employés utilisent et pendant combien de temps. Cela peut vous aider à repérer les activités qui font perdre du temps et à faire en sorte que les employés se concentrent sur leur travail.
Captures d'écran et enregistrements :
TimeDoctor peut prendre des photos de l'écran de l'ordinateur ou enregistrer ce qui apparaît à l'écran à des moments aléatoires ou lorsque l'ordinateur n'est pas utilisé. Cela peut vous aider à confirmer que les employés travaillent et ne se contentent pas de naviguer sur Internet.
Attribue des tâches :
Vous pouvez assigner des tâches aux employés et contrôler leurs performances, par exemple le temps qu'il leur faut pour terminer les différentes tâches.
Pour
Il aide les employés à rester concentrés et à accomplir davantage de tâches.
Fournit des relevés de temps précis pour la paie et la facturation.
Fonctionne avec de nombreux programmes de gestion de projet et de comptabilité.
Facile à utiliser pour les employés et les managers.
Cons
Certains employés peuvent avoir l'impression d'être surveillés de trop près.
Le programme peut ralentir certains ordinateurs.
Monitask
Monitask est un logiciel de surveillance de bureau qui aide les entreprises à gérer leurs équipes. Il est particulièrement utile pour les entreprises dont les employés travaillent à domicile ou de manière hybride. Monitask suit le travail informatique des employés, les aide à voir leur productivité et assure la sécurité des informations de l'entreprise.
Caractéristiques
Suivi du temps de travail :
Monitask suit automatiquement le temps passé par les employés sur différents programmes et sites web. Cela permet de repérer les moments où les employés ne sont pas concentrés et d'établir une facturation plus précise.
Voir ce que font les employés :
Voyez quels programmes et sites web les employés utilisent tout au long de leur journée de travail. Ces données donneront aux responsables une meilleure idée de la façon dont les employés travaillent et les aideront à repérer les éléments susceptibles de les distraire.
Prenez des photos des écrans d'ordinateur :
Monitask peut prendre des photos des écrans d'ordinateur des employés à des moments précis. Cela peut s'avérer utile pour les responsables qui souhaitent vérifier si les employés travaillent sur les tâches qui leur sont assignées.
Gérer des projets :
Assignez des tâches aux employés et voyez leur progression dans Monitask, ce qui facilite la communication et permet de s'assurer que les projets sont terminés à temps.
Pour
Elle rend les choses plus simples entre les managers et les employés
Aide à trouver des moyens d'améliorer la productivité
Il permet aux responsables de mieux comprendre comment les employés travaillent.
Il facilite la gestion des projets et la communication
Cons
Certains employés peuvent avoir l'impression qu'il s'agit d'une atteinte à leur vie privée.
Certains employés pourraient avoir besoin d'une formation supplémentaire pour l'utiliser
Stocke les informations pour une durée limitée
Pas d'application pour le téléphone pour surveiller en déplacement
Hubstaff
Hubstaff est un programme destiné aux entreprises qui permet de suivre le temps de travail des employés et de les rendre plus productifs. Vous pouvez voir combien de temps votre équipe travaille sur des tâches et des projets spécifiques. Cela vous permet d'améliorer le flux de travail et de vous assurer que les employés sont payés correctement.
Caractéristiques
Temps de parcours :
Hubstaff assure un suivi automatique du temps de travail. Il dispose de fonctionnalités telles qu'un système permettant de voir quand une personne ne travaille pas et ce qu'il y a sur son écran d'ordinateur. Vous pouvez facilement voir combien de temps les gens travaillent et sur quoi ils travaillent.
Gérer des projets :
Assignez des tâches à des membres de l'équipe et à des projets spécifiques. Suivre l'évolution de la situation et des échéances en un seul endroit.
La paie en toute simplicité :
Connectez Hubstaff à votre système de paie pour calculer automatiquement les salaires sur la base des heures de travail suivies.
Voir ce que font les employés :
Obtenez une meilleure idée de la quantité de travail des employés en utilisant des fonctionnalités telles que les captures d'écran et le suivi des sites web et des programmes qu'ils utilisent.
Application mobile :
Suivez vos heures de travail et utilisez les fonctions essentielles n'importe où grâce à l'application mobile Hubstaff pour téléphones et tablettes.
Pour
Suivre le temps avec plus de précision.
Rendre les employés plus productifs.
Accélérer et simplifier le traitement des salaires.
Mieux gérer les projets et affecter les personnes aux bonnes tâches.
Il peut améliorer la confiance entre les employeurs et les employés en étant plus ouvert.
Cons
Certains employés peuvent avoir l'impression d'être surveillés de trop près.
Certaines fonctionnalités, comme les captures d'écran, peuvent poser des problèmes de confidentialité.
Spyrix Employee Monitoring est un programme informatique qui aide les entreprises à surveiller l'utilisation de l'ordinateur par leurs employés. Il peut aider les travailleurs à être plus productifs, à respecter les règles de l'entreprise et à détecter d'éventuels problèmes de sécurité.
Caractéristiques
App Tracker :
Il permet de savoir quels programmes les employés utilisent et pendant combien de temps. Cela permet de déterminer si les employés passent trop de temps sur des choses qui ne sont pas liées au travail.
Traqueur de sites web :
Le logiciel de surveillance des employés enregistre les sites web qu'ils visitent. Cela permet de s'assurer que les employés n'utilisent l'internet que pour le travail.
Suivi de l'utilisation d'Internet :
Il surveille toute l'activité Internet, y compris les sites Web visités, les requêtes de recherche et l'activité des médias sociaux. En analysant ces informations, vous pouvez prendre des décisions éclairées quant à la nécessité d'une formation supplémentaire ou du blocage de ressources indésirables.
Capture d'écran :
Prendre des photos des écrans d'ordinateur des employés à certains moments. Cela permet d'obtenir un enregistrement visuel de ce que font les employés.
Rapports :
Crée des rapports qui présentent des résumés de l'activité informatique des employés. Ces rapports peuvent aider à trouver des modèles et à faire des choix judicieux en ce qui concerne la productivité des employés et les règles d'utilisation d'Internet.
Pour
Plus de travail accompli
Une sécurité renforcée
Une meilleure gestion du temps
Cons
Peut soulever des problèmes de protection de la vie privée si elle n'est pas mise en œuvre de manière transparente
Conclusion
Le choix du meilleur logiciel de suivi des employés dépend des besoins de votre entreprise. Certains programmes, comme Hubstaff, sont parfaits pour suivre les heures de travail. D'autres, comme Teramind, se concentrent sur la sécurité des informations de l'entreprise. Réfléchissez à vos objectifs : voulez-vous améliorer la quantité de travail effectuée, mieux suivre le temps de travail ou protéger les données sensibles ? Quel que soit votre choix, soyez ouvert et honnête avec vos employés quant à l'utilisation d'un logiciel de surveillance. Si vous êtes à la recherche d'un programme doté d'un grand nombre de fonctionnalités et d'un budget raisonnable, CleverControl est une excellente option à considérer.