Surveillance à distance des employés

Le modèle de travail hybride est considéré comme l'avenir de l'emploi. Il s'agit d'un mélange de travail au bureau et à distance, par exemple lorsqu'un employé travaille à domicile quelques jours par semaine. Alors que pendant la pandémie de Covid-19, il était nécessaire de ne pas aller au bureau, en 2022, environ six travailleurs sur dix aux États-Unis choisiront délibérément le confort de leur propre maison tous les jours ou presque si leur travail peut être effectué à distance.

Bien que les modèles de travail à distance et hybrides soient avantageux pour les employés, ils sont une source de préoccupation évidente pour les managers. Un manque de maîtrise de soi et de nombreuses distractions dans le bureau à domicile peuvent nuire à la productivité de l'employé.

C'est là que la surveillance à distance entre en jeu. CleverControl permet de suivre les employés où qu'ils travaillent - à la maison, au bureau ou en voyage d'affaires à l'autre bout du monde. Après l'installation sur l'ordinateur de l'employé ou sur un portable, le logiciel collecte des données sur son activité et les transmet au tableau de bord en ligne. Peu importe où se trouve l'appareil, tant qu'il est connecté à l'internet. Même si la connexion Internet de l'appareil est irrégulière ou absente, il n'y a aucune raison de s'inquiéter. CleverControl continue de surveiller l'activité de l'employé même hors ligne et envoie le rapport dès que la connexion est rétablie.

La surveillance à distance englobe presque toutes les activités des employés sur l'ordinateur, de l'exécution des programmes aux opérations de l'imprimante. Les rapports contiennent l'historique complet des sites Web visités, l'activité sur les médias sociaux, les périodes d'inactivité, le début et la fin du travail, les enregistrements vidéo et sonores de la caméra Web et bien plus encore. Des données aussi énormes sont plutôt difficiles à examiner et à analyser - et cela devient encore plus difficile si vous surveillez plusieurs employés ou l'ensemble de l'entreprise. CleverControl se charge de ce travail et présente les données sous forme de graphiques et de statistiques facilement évaluables. Temps moyen d'activité, applications et sites Web les plus utilisés, requêtes de recherche - toutes ces analyses sont disponibles pour chaque utilisateur ou groupe et pour toute période donnée.

CleverControl évalue également la productivité de chaque employé. Le système classe les sites Web ou les applications comme productifs ou improductifs et calcule le niveau de productivité global de l'employé en fonction de cette classification.

Le suivi des présences est un autre avantage du programme. Le système indique quand un employé commence et arrête de travailler chaque jour, révélant ainsi les retards et les départs anticipés réguliers.

Le système de surveillance de CleverControl permet de suivre à distance l'activité non seulement rétrospectivement mais aussi en temps réel. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'être au bureau pour vérifier ce que fait le personnel en ce moment. Il suffit de se connecter à votre tableau de bord en ligne et de se connecter à Live Viewing. Live Viewing diffuse les écrans des employés avec des mises à jour en temps réel sur les sites Web visités, les frappes au clavier et les événements du presse-papiers. Live Webcam remplit une fonction similaire, mais il diffuse des vidéos à partir de la caméra de l'ordinateur.

La surveillance à distance offre plus de possibilités que la simple réception de rapports sur les activités des employés. Le tableau de bord en ligne permet de configurer les paramètres de suivi sans avoir à accéder aux ordinateurs cibles. Par exemple, vous pouvez activer et désactiver le suivi des sites Web, modifier les intervalles d'enregistrement vidéo ou désactiver la surveillance d'un ordinateur particulier. Vous pouvez également modifier les informations relatives aux utilisateurs, ajouter des postes et des avatars et diviser les ordinateurs en groupes, ce qui rend la surveillance encore plus pratique.

Le monde qui évolue rapidement change toutes les sphères de notre vie, y compris nos modèles de travail. CleverControl permet de s'adapter à la nouvelle normalité - les types de travail à distance ou hybrides - en douceur et en toute simplicité. Que vos employés travaillent à domicile, au bureau ou en déplacement, vous savez toujours qu'ils sont au maximum de leur productivité. Vous pouvez suivre leur niveau de performance, voir ce qu'ils font à tout moment de la journée de travail et limiter les distractions, le tout à distance, depuis le confort de votre bureau.