Au-delà du simple suivi : comment l'évaluation par l'IA révolutionne le suivi de la productivité des employés

Saviez-vous que, selon une enquête de GetApp, les managers passent huit heures toutes les deux semaines à suivre l'activité de leurs employés ? Les méthodes traditionnelles de suivi ne sont pas seulement chronophages, elles sont aussi subjectives, ce qui entraîne des incohérences et des biais potentiels. Dans l'environnement de travail dynamique d'aujourd'hui, une solution plus intelligente est nécessaire.

CleverControl est fier de présenter une solution révolutionnaire : AI Scoring. Cette fonction révolutionnaire représente un bond en avant dans la surveillance des employés, en tirant parti de la puissance de l'intelligence artificielle pour fournir des informations objectives, basées sur des données, sur la productivité des employés.

Au cœur de l'AI Scoring se trouve un processus sophistiqué de collecte et d'analyse des données.

L'IA de CleverControl recueille les informations anonymes suivantes et une partie des journaux d'activité qui reflètent les habitudes de travail d'un employé :

• Poste de l'employé : La compréhension du rôle exact permet à l'IA d'adapter son analyse aux tâches attendues, aux schémas de travail et aux responsabilités.

• Contexte de l'industrie : L'IA prend en compte des critères de référence spécifiques au secteur pour l'utilisation des sites web et des applications afin de fournir une image plus nuancée de la productivité.

• Journaux des sites web et des applications avec durée : En analysant les sites web et les applications que les employés visitent et pendant combien de temps, l'IA peut faire la différence entre les activités directement liées au travail et les distractions potentielles.

Le moteur d'analyse robuste de l'IA qui fonctionne en coulisses est ce qui distingue vraiment l'AI Scoring. Cette puissante technologie analyse les données collectées, identifie les schémas et les corrélations pour dresser un tableau clair de la productivité des employés. Voici comment cela fonctionne :

• Catégorisation : L'IA calcule le score de productivité de chaque employé et classe les employés comme productifs ou improductifs sur la base de son analyse. Cette classification simple permet aux managers d'identifier rapidement les points forts et les opportunités d'amélioration au sein de leurs équipes.

• Explications en contexte : Beyond a simple label, AI Scoring provides brief yet insightful explanations for its categorization. For example, AI highlights application usage patterns that deviate from industry and position norms and explains the most used apps and websites. Besides, it gives a brief overview of the employee's overall workflow patterns. These explanations help managers to understand the "why" behind an employee's productivity score and offer targeted support.

La sécurité d'abord : Nous comprenons l'importance de la confidentialité des données. CleverControl met en œuvre des mesures de sécurité de pointe pour garantir que toutes les données collectées au cours du processus d'évaluation de l'IA restent totalement anonymes ; toutes les données collectées et analysées par CleverControl sont cryptées au repos et en mouvement. Ces mesures garantissent la protection de la vie privée des employés tout en permettant une analyse puissante de l'IA.

Aussi complexe qu'il puisse paraître, le système AI Scoring ne nécessite pas des heures de réglage et de connaissances techniques. La mise en place est facile et ne nécessite que trois étapes :

• Sur votre tableau de bord CleverControl en ligne, naviguez vers l'onglet AI Scoring sur la gauche. Lisez et acceptez le contrat d'utilisation.

• Sélectionnez le secteur d'activité de votre entreprise et indiquez le poste de chaque employé pour une analyse plus précise.

• Revenez plus tard pour évaluer la productivité et révéler les domaines à améliorer.

La puissance de l'AI Scoring va bien au-delà de la simple génération d'un score de productivité. Elle offre une multitude d'avantages tant aux managers qu'aux employés, transformant la façon dont nous abordons le suivi des performances sur le lieu de travail moderne.

L'époque où l'on passait manuellement au crible des heures de journaux d'activité des employés est révolue. L'AI Scoring supprime la lourdeur de l'équation en offrant aux managers une interface conviviale qui leur permet d'accéder aux scores de productivité des employés d'un seul coup d'œil. Les niveaux de productivité sont catégorisés (productif/ improductif) avec un code couleur et des pourcentages de progression faciles à comprendre. Grâce à cela, les managers peuvent rapidement identifier les employés les plus performants et ceux qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire.

Les méthodes de suivi traditionnelles reposent souvent sur des évaluations subjectives, ce qui laisse place à la partialité et à l'incohérence. L'évaluation par l'IA, en revanche, fournit des informations impartiales et fondées sur des données. En analysant des paramètres objectifs tels que les schémas d'utilisation des sites web et des applications, l'IA élimine les préjugés humains de l'équation. L'évaluation par l'IA permet de réaliser une évaluation juste et précise des performances des employés, ce qui favorise un environnement de travail plus transparent et plus confiant.

L'évaluation par l'IA ne se contente pas de mesurer la productivité, elle peut également identifier des domaines potentiels d'amélioration. En analysant les schémas d'utilisation des applications, l'IA peut détecter les cas où les employés passent du temps à des activités non liées au travail. Grâce à ces informations, les managers peuvent avoir des conversations ouvertes avec leurs équipes, identifier les distractions potentielles et les aider à développer des stratégies pour maximiser la concentration et stimuler la productivité globale.

Le temps gagné grâce à l'AI Scoring est un atout précieux pour tout manager. Grâce à l'analyse automatique des données, les managers peuvent réorienter leur temps vers des tâches stratégiques. Imaginez les possibilités : plus de temps consacré à l'accompagnement et au développement, à la promotion de la collaboration au sein de l'équipe ou à la réalisation de projets à fort impact. Ce changement d'orientation permet aux managers de libérer tout le potentiel de leurs équipes, ce qui favorise l'innovation et la réussite au sein de l'organisation.

Nous comprenons que la surveillance par l'IA puisse susciter des inquiétudes quant à la protection de la vie privée des employés et aux risques de partialité ou d'inexactitude.

Chez CleverControl, nous prenons très au sérieux la sécurité des données et la confidentialité des utilisateurs. Voici comment nous garantissons votre confiance :

• Un engagement inébranlable en matière de sécurité : Comme nous l'avons déjà mentionné, toutes les données collectées au cours du processus d'AI Scoring sont anonymisées et cryptées à l'aide de protocoles de sécurité de pointe.

• La transparence est essentielle : Nous croyons en une communication ouverte. Notre contrat d'utilisation décrit la manière dont les données des employés sont collectées, utilisées et protégées. Cela permet de s'assurer que les employés comprennent le processus et se sentent à l'aise avec l'utilisation de leurs données pour l'analyse de l'IA.

• Évoluer avec l'IA : le domaine de l'intelligence artificielle est en constante évolution. Nous reconnaissons que les algorithmes d'intelligence artificielle peuvent être biaisés. Bien que nous améliorions constamment notre fonction d'IA, nous ne recommandons pas d'utiliser la notation de l'IA comme seule base pour prendre des décisions. L'évaluation par l'IA sera votre œil attentif qui repérera les domaines à améliorer. Combinez-la avec des entretiens individuels et d'autres méthodes de suivi traditionnelles en fonction des besoins. Cette approche permet de minimiser les biais et de garantir l'exactitude et l'équité de la fonction d'évaluation par l'IA.

Nous nous engageons en faveur d'un développement responsable de l'IA et pensons que l'AI Scoring peut être un outil puissant pour stimuler la productivité sans compromettre la vie privée des employés.

L'évaluation par l'IA représente une avancée significative dans le suivi des employés. Il permet aux responsables de prendre des décisions fondées sur des données, d'identifier les domaines à améliorer et, en fin de compte, de favoriser un environnement de travail plus productif et plus efficace. Alors que la technologie de l'IA continue d'évoluer, CleverControl reste à l'avant-garde en développant des solutions innovantes qui tirent parti de la puissance de l'intelligence artificielle pour créer un avenir professionnel à la fois intelligent et centré sur l'employé.

Curieux de savoir comment l'IA peut aider votre équipe ?

Contactez notre équipe d'assistance à l'adresse support@clevercontrol.com ou essayez AI Scoring dès maintenant ! Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs.

Vous n'avez pas de compte CleverControl ? Créez-le ici : https://dashboard.clevercontrol.com/register . Vous pouvez tester gratuitement toutes les fonctionnalités de CleverControl pendant cinq jours.