12 meilleurs outils de surveillance des employés

La surveillance des employés est devenue essentielle de nos jours pour de nombreuses raisons. D'abord, elle vous permet de surveiller en permanence les activités en ligne de vos employés et de repérer les activités illicites qui pourraient nuire à la productivité de votre entreprise. Vous ne savez pas ce que vos employés peuvent faire sur Internet alors qu'ils sont censés travailler. Non seulement leurs activités illicites entraîneront une improductivité, mais elles pourraient également porter atteinte aux informations confidentielles d'une entreprise, en raison des éléments cybercriminels omniprésents sur Internet. Ces facteurs rendent impératif un logiciel de suivi des employés. De plus, comme de plus en plus d'entreprises se tournent vers le travail à domicile (WFH) dans l'environnement actuel, il devient encore plus important de mettre en œuvre le suivi des employés.

Voici 12 des meilleurs logiciels de suivi des employés qui vous permettront de surveiller l'activité en ligne de vos employés et de vous informer si quelqu'un a dépassé les bornes.

CleverControl a été largement salué pour son modus operandi efficace de suivi des activités en ligne des employés à distance. L'une des raisons pour lesquelles il figure en tête de liste est qu'il n'est pas nécessaire d'être un spécialiste en informatique pour installer le logiciel, ce qui en fait une option favorable pour tous les types d'employeurs. Que vous souhaitiez espionner les activités de navigation des employés sur le Web, celles liées à la recherche sur Internet, l'utilisation d'applications, ou même les réseaux sociaux et la messagerie sociale, rien ne vous échappera jamais.

Et le meilleur, c'est qu'il ne faut que 3 minutes pour le mettre en service ! CleverControl fonctionne essentiellement sur une solution basée sur le cloud avec un compte web sécurisé, ce qui élimine la nécessité d'avoir un serveur dédié. De plus, les employeurs peuvent surveiller jusqu'à 300 ordinateurs simultanément, tout en enregistrant les activités de la webcam et du micro, en plus d'enregistrer l'écran.

Le logiciel de surveillance des employés Spyrix a été salué par beaucoup pour sa vaste gamme de fonctions qui répondent à pratiquement tous les besoins de surveillance. La principale caractéristique qui a valu à la plateforme d'innombrables fans est sa surveillance en temps réel, qui permet de garder un œil attentif sur les activités des ordinateurs des employés. Il est simple à installer, et une fois installé, vous pouvez commencer à tenir des registres presque immédiatement. Qu'il s'agisse de suivre l'historique des captures d'écran d'un employé, ses activités sur les applications, son interaction avec les sites de réseaux sociaux, y compris Facebook Messenger, WhatsApp, pendant les heures de travail, tout peut être placé sous le microscope pour garantir un minimum de laxisme et une productivité maximale.

En outre, il offre également des fonctions essentielles telles que l'affichage en direct et l'enregistrement d'écran. Vous serez le premier à savoir si vos employés ont travaillé sur le nouveau projet ou s'ils se sont amusés sur Internet. Le meilleur est que, bien que le logiciel soit payant, vous pouvez le tester en essayant son essai gratuit, qui met toutes ses fonctionnalités à votre disposition pendant une période limitée.

Hubstaff est assez complet en matière de suivi. Il est notamment excellent pour suivre, améliorer la productivité des employés, établir des objectifs de productivité réguliers, et suivre les progrès réalisés dans l'atteinte de ces objectifs. Idéal pour les employeurs comme pour les employés, il offre également des fonctionnalités telles que le suivi GPS intelligent, qui vous permet de gérer plus efficacement votre équipe, notamment celle qui travaille à distance.

En outre, il existe également des feuilles de temps et des fonctions de paie automatisées qui pourraient intéresser certains employeurs. Hubstaff prend à peine une minute pour configurer les choses et lancer le processus. Le logiciel est également excellent pour repérer les travailleurs qui sont soit laxistes au travail, soit en difficulté pour atteindre les résultats souhaités, et permet d'aider ces employés.

SentryPC est un logiciel complet qui répond à pratiquement tous les besoins d'un employeur en matière de suivi. Cet outil de surveillance informatique basé sur le cloud est excellent pour le filtrage de contenu. Il permet de bloquer ou de restreindre l'accès à certains sites Web, jeux, applications et mots-clés, soit complètement, soit à un moment précis de la journée. Cela permet de s'assurer que les employés sont débarrassés de toute distraction lorsqu'ils sont au travail, et les niveaux de productivité peuvent être améliorés.

En outre, les activités des utilisateurs, telles que les interactions avec les sites Web et les applications, peuvent être surveillées grâce à la fonction de capture d'écran proposée par le logiciel. La fonction de détection des clés USB de SentryPC a également attiré de nombreux clients. Elle est parfaite pour les personnes qui ne veulent pas dépenser beaucoup d'argent pour un logiciel destiné aux employés, mais qui souhaitent bénéficier des principaux avantages de cette technologie.

InterGuard est excellent pour suivre les activités sur les ordinateurs, ordinateurs portables, tablettes et téléphones des employés. Ces longues et fastidieuses heures peuvent certainement conduire à une certaine distraction des employés, mais la surveillance efficace de ce logiciel peut empêcher que cela ne se produise en renvoyant des rapports complets des activités en ligne à l'employeur. De plus, les données sensibles de l'entreprise pourraient être protégées contre le risque de tomber entre de mauvaises mains, que ce soit intentionnellement ou non.

La gestion du système est également digne d'éloges puisqu'elle vous permet de répartir les employés en différents groupes pour un suivi sans faille. Le tableau de bord permet également de savoir qui a été le plus productif et qui l'a été le moins. En outre, en fonction des besoins de votre entreprise, certaines alertes uniques peuvent être conçues, qui peuvent être utilisées pour attribuer différents niveaux de menace et de risque. Ainsi, les risques de haut niveau seront traités en premier, et ainsi de suite. Le service clientèle de cet outil est également phénoménal.

Veriato est plus adapté aux personnes préoccupées par les violations de données. Son logiciel d'IA intégré suit une procédure en cinq étapes pour rester à la pointe des choses : observer, analyser, alerter, repérer et réagir. Cette procédure standard aide les employeurs à identifier les éléments à risque et à y réagir presque immédiatement avant que le moindre dommage ne soit causé.

Au stade de la surveillance, l'activité en ligne des employés sur l'ensemble du spectre Internet est passée au crible. Elle est ensuite analysée pour détecter toute menace ou anomalie. Si quelque chose est détecté, Cerebral Security émet une alerte, à la suite de laquelle des mesures correctives peuvent être mises en place. Pour vérifier l'authenticité du drapeau rouge, l'enregistrement de l'écran d'un utilisateur peut être examiné. Cela garantit qu'aucune malversation n'échappe à votre attention.

Work Examiner a clairement classé ses fonctions en trois départements : surveillance du Web, contrôle de l'utilisation du Web et suivi du temps de travail. Ces fonctions englobent essentiellement des rapports détaillés sur ce que les employés consultent, opèrent et interagissent. En outre, il peut également fournir une fonction de filtrage, dans laquelle vous décidez des sites Web auxquels vos employés peuvent accéder. Lorsque vous refusez à un employé l'autorisation d'accéder à un site, vous êtes informé s'il tente d'enfreindre les directives établies, et des mesures peuvent être prises en conséquence.

La surveillance porte essentiellement sur ce que les employés voient sur leurs appareils en temps réel. Outre le suivi des activités sur le web, leurs interactions sur les réseaux sociaux peuvent également être surveillées. Parallèlement, le suivi du temps de travail permet de garder un œil sur les activités professionnelles de vos employés. Il déclenche également un signal d'alarme lorsqu'ils sont identifiés en train de faire une activité non liée au travail.

pcTattletale est un système sophistiqué de repérage d'espions qui offre une double technologie de surveillance des employés et de contrôle parental. Il est parfait pour les employeurs qui veulent sournoisement être au courant de ce que leurs employés à distance ont fait pendant les heures de travail.

L'interface utilisateur de l'appareil est assez simple pour que tout le monde puisse s'y retrouver. Elle garantit que la surveillance des employés à partir de pratiquement n'importe quel appareil est réalisable. Qu'il s'agisse de l'enregistrement des touches que vous devez examiner, des activités de navigation ou du suivi des messages instantanés, pcTattletale a été loué pour toutes ces fonctionnalités. Il permet également de suivre les statistiques de productivité des employés et leur présence. Il n'y a pas plus simple que cela.

Teramind est la première et la dernière ligne de défense contre toutes sortes de menaces de sécurité. À notre époque, où de nombreuses entreprises ont signalé des violations de données, un logiciel comme Teramind est indispensable, grâce à un pack de prévention des pertes de données conçu spécialement pour protéger les données d'une entreprise.

Cela se fait principalement en examinant le comportement en ligne des employés et les personnes avec lesquelles ils interagissent pendant les heures de travail. Qu'il s'agisse de sites Web, d'applications, de sites de réseaux sociaux, de fichiers en ligne et hors ligne, de recherches sur le Web ou même d'impressions, ce système sophistiqué suit tout. La fonction d'enregistrement vidéo est également la raison pour laquelle il a gagné de nombreux fans au fil des ans. De manière plus générale, il détecte les menaces internes à l'entreprise et les comportements abusifs en ligne. Ces fonctions sont indépendantes de celles qu'offre une application de suivi classique, notamment la présence, les alertes en temps réel et les niveaux de productivité.

ActivTrak est connu pour son tableau de bord transparent et facile à utiliser tout en rendant des services de suivi de qualité. Le logiciel basé sur le cloud est équipé de toutes les fonctionnalités nécessaires pour suivre les comportements des employés, les niveaux de productivité, les objectifs et l'équilibre de la charge de travail. L'analyse complète du système permet d'obtenir des informations sur divers points particuliers et de surveiller en permanence l'activité des employés.

Des mouvements de la souris et du clavier à l'utilisation du Web, il surveille méticuleusement le comportement d'un employé devant son ordinateur et vérifie s'il atteint ou non son objectif quotidien. Parmi les caractéristiques uniques de ce logiciel figurent les pistes d'audit, la surveillance de l'activité USB et les scores de risque, qui permettent d'identifier les employés présentant un risque élevé de perte d'informations confidentielles ou de violation de données.

Pour les petites et moyennes entreprises, BambooHR remporte la course. Avec un système de suivi des candidats et une gestion des performances sans faille, il remplit toutes les conditions d'un mécanisme idéal de suivi des employés qui répond à pratiquement tous les besoins. De plus, il est également abordable par rapport aux autres systèmes de sa catégorie, ce qui le rend parfait pour les petites organisations.

Il est non seulement équipé de fonctions de suivi des employés, mais aussi de fonctions liées aux ressources humaines, telles que le recrutement, les évaluations de performance, etc. Vous ne pouvez pas vous tromper avec celui-ci.

Controlio est unique pour ses profils de surveillance, ce qui permet d'organiser de manière transparente l'activité des employés dans une entreprise comptant des centaines de salariés. Que vous souhaitiez fonctionner en mode furtif ou en mode icône de la barre d'état, ce logiciel vous offre les deux options.

De plus, il peut aider au filtrage web, vous permettant de décider ce à quoi vos employés peuvent accéder et ainsi manipuler indirectement leurs activités en ligne. C'est l'une des raisons pour lesquelles Controlio a été retenu dans la liste. En cas d'activité malveillante, le système déclenche un signal d'alarme à l'encontre du coupable et, grâce à une fonction d'enregistrement d'écran, il est possible de présenter des preuves de l'acte répréhensible. La protection des données et des réseaux devient ainsi une tâche plus simple.

En résumé, il existe de nombreuses plateformes de suivi des employés parmi lesquelles vous pouvez choisir, qui offrent un suivi des employés et bien plus encore. Avec un peu de recherche, vous pouvez faire une bonne affaire sur les plateformes de suivi des employés. meilleur logiciel pour les employés qui répond à toutes vos exigences !