Les 11 meilleurs logiciels de surveillance des employés de 2026 : avantages, inconvénients et comparaison

La surveillance des employés est devenue un outil essentiel pour de nombreuses entreprises, et ce à juste titre. Lorsque vos employés sont censés travailler, il est impossible de savoir s'ils sont concentrés sur leurs tâches ou distraits par les innombrables tentations d'Internet. Ces distractions ne se contentent pas de nuire à la productivité ; elles peuvent entraîner de graves violations de données, exposant ainsi les informations sensibles de l'entreprise aux cybercriminels qui rôdent en ligne. La surveillance des employés permet aux managers et aux chefs d'entreprise d'analyser en profondeur les activités et les habitudes de travail de leurs équipes, de repérer les pertes de temps et les inefficacités, et de prévenir les risques de sécurité.

Dans le contexte actuel, où le travail hybride et à distance est devenu la norme, il est essentiel d'utiliser des outils qui garantissent visibilité et sécurité sans microgestion. Cet article explore les principaux critères de choix d'outils de suivi et présente 11 des meilleurs logiciels pour vous permettre de garder le contrôle sur l'activité numérique de vos employés.

Face à la multitude d'options performantes disponibles, le choix de l'outil le plus adapté dépend de vos objectifs spécifiques. Voici une courte liste de points à vérifier pour vous aider à faire le meilleur choix :

Quel est votre objectif principal ? Souhaitez-vous améliorer la productivité de votre équipe ? Cherchez-vous à prévenir les fuites de données ? Ou avez-vous besoin d’un outil pour suivre automatiquement les heures de travail et optimiser la paie ? Répondre à ces questions vous aidera à cibler vos besoins.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour vous ? Cela dépend de votre objectif principal. Avez-vous besoin d’un affichage en direct de votre écran, d’un enregistrement des frappes au clavier ou simplement du suivi des sites web et des applications ? Évitez de payer pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez pas.

• Le logiciel est-il facile à utiliser ? Si vous ne disposez pas d’une équipe informatique dédiée, une solution basée sur le cloud avec un tableau de bord simple est essentielle.

• Le prix correspond-il à votre budget ?

• Le logiciel propose-t-il un essai gratuit ? Grâce à lui, vous pouvez tester l’outil sans risque et voir s’il correspond à vos besoins.

CleverControl est largement reconnu pour son efficacité à surveiller l'activité en ligne des employés en télétravail. Son succès s'explique notamment par sa simplicité d'installation, qui ne requiert aucune compétence informatique particulière, ce qui en fait une solution idéale pour tous types d'employeurs. Que vous souhaitiez surveiller la navigation web de vos employés, leurs recherches internet, l'utilisation d'applications, ou encore leurs activités sur les réseaux sociaux et la messagerie instantanée, rien ne vous échappera.

Le plus intéressant, c'est que sa mise en service ne prend que 3 minutes ! CleverControl fonctionne grâce à une solution cloud et un compte web sécurisé, ce qui élimine le besoin d'un serveur dédié. De plus, les employeurs peuvent surveiller jusqu'à 300 ordinateurs simultanément, tout en enregistrant l'activité de la webcam et du micro, ainsi que l'écran.

Le logiciel de surveillance des employés Spyrix a été salué par beaucoup pour sa vaste gamme de fonctions qui répondent à pratiquement tous les besoins de surveillance. La principale caractéristique qui a valu à la plateforme d'innombrables fans est sa surveillance en temps réel, qui permet de garder un œil attentif sur les activités des ordinateurs des employés. Il est simple à installer, et une fois installé, vous pouvez commencer à tenir des registres presque immédiatement. Qu'il s'agisse de suivre l'historique des captures d'écran d'un employé, ses activités sur les applications, son interaction avec les sites de réseaux sociaux, y compris Facebook Messenger, WhatsApp, pendant les heures de travail, tout peut être placé sous le microscope pour garantir un minimum de laxisme et une productivité maximale.

En outre, il offre également des fonctions essentielles telles que l'affichage en direct et l'enregistrement d'écran. Vous serez le premier à savoir si vos employés ont travaillé sur le nouveau projet ou s'ils se sont amusés sur Internet. Le meilleur est que, bien que le logiciel soit payant, vous pouvez le tester en essayant son essai gratuit, qui met toutes ses fonctionnalités à votre disposition pendant une période limitée.

Hubstaff est assez complet en matière de suivi. Il est notamment excellent pour suivre, améliorer la productivité des employés, établir des objectifs de productivité réguliers, et suivre les progrès réalisés dans l'atteinte de ces objectifs. Idéal pour les employeurs comme pour les employés, il offre également des fonctionnalités telles que le suivi GPS intelligent, qui vous permet de gérer plus efficacement votre équipe, notamment celle qui travaille à distance.

En outre, il existe également des feuilles de temps et des fonctions de paie automatisées qui pourraient intéresser certains employeurs. Hubstaff prend à peine une minute pour configurer les choses et lancer le processus. Le logiciel est également excellent pour repérer les travailleurs qui sont soit laxistes au travail, soit en difficulté pour atteindre les résultats souhaités, et permet d'aider ces employés.

SentryPC est un logiciel complet qui répond à pratiquement tous les besoins d'un employeur en matière de suivi. Cet outil de surveillance informatique basé sur le cloud est excellent pour le filtrage de contenu. Il permet de bloquer ou de restreindre l'accès à certains sites Web, jeux, applications et mots-clés, soit complètement, soit à un moment précis de la journée. Cela permet de s'assurer que les employés sont débarrassés de toute distraction lorsqu'ils sont au travail, et les niveaux de productivité peuvent être améliorés.

De plus, grâce à la fonction de capture d'écran du logiciel, les activités des utilisateurs, telles que leurs interactions avec les sites web et les applications, peuvent être surveillées. La fonction de détection des clés USB de SentryPC séduit également de nombreux clients. Ce logiciel est idéal pour ceux qui souhaitent profiter pleinement des avantages de la technologie sans investir des sommes importantes dans un logiciel de sécurité informatique pour leurs employés.

InterGuard excelle dans le suivi des activités sur les ordinateurs, portables, tablettes et téléphones des employés. Ces longues heures de travail peuvent certes engendrer des distractions, mais la surveillance efficace de ce logiciel permet de les prévenir en envoyant à l'employeur des rapports complets sur les activités en ligne. De plus, les données sensibles de l'entreprise sont ainsi protégées contre toute utilisation non autorisée, intentionnelle ou non.

La gestion du système est également remarquable, car elle permet de répartir les employés en différents groupes pour un suivi optimal. Le tableau de bord fournit également des informations sur la productivité de chacun. De plus, en fonction des besoins de votre entreprise, des alertes personnalisées peuvent être configurées pour attribuer différents niveaux de menace et de risque. Ainsi, les risques les plus importants sont traités en priorité. Le service client est par ailleurs exceptionnel.

Veriato est particulièrement adapté aux personnes soucieuses des risques de fuites de données. Son logiciel d'IA intégré suit une procédure en cinq étapes pour une surveillance optimale : observation, analyse, alerte, détection et réaction. Cette procédure standard aide les employeurs à identifier les facteurs de risque et à réagir quasi instantanément, avant même que des dommages ne soient causés.

Au stade de la surveillance, l'activité en ligne des employés sur l'ensemble du spectre Internet est passée au crible. Elle est ensuite analysée pour détecter toute menace ou anomalie. Si quelque chose est détecté, Cerebral Security émet une alerte, à la suite de laquelle des mesures correctives peuvent être mises en place. Pour vérifier l'authenticité du drapeau rouge, l'enregistrement de l'écran d'un utilisateur peut être examiné. Cela garantit qu'aucune malversation n'échappe à votre attention.

Work Examiner classe clairement ses fonctions en trois catégories : surveillance web, contrôle de l’utilisation d’Internet et suivi du temps de travail. Ces fonctions génèrent des rapports détaillés sur les sites consultés, les sites utilisés et les interactions des employés. De plus, une fonction de filtrage permet de définir les sites web accessibles aux employés. En cas de refus d’accès à un site, une notification est envoyée si l’employé tente d’enfreindre les règles établies, et des mesures peuvent être prises.

La surveillance porte essentiellement sur ce que les employés voient sur leurs appareils en temps réel. Outre le suivi des activités sur le web, leurs interactions sur les réseaux sociaux peuvent également être surveillées. Parallèlement, le suivi du temps de travail permet de garder un œil sur les activités professionnelles de vos employés. Il déclenche également un signal d'alarme lorsqu'ils sont identifiés en train de faire une activité non liée au travail.

Teramind constitue la première et la dernière ligne de défense contre toutes sortes de menaces de sécurité. À l'heure où de nombreuses entreprises signalent des violations de données, un logiciel comme Teramind est indispensable, grâce à sa solution de prévention des pertes de données spécialement conçue pour protéger les données d'une entreprise.

Cela se fait principalement en examinant le comportement en ligne des employés et les personnes avec lesquelles ils interagissent pendant les heures de travail. Qu'il s'agisse de sites Web, d'applications, de sites de réseaux sociaux, de fichiers en ligne et hors ligne, de recherches sur le Web ou même d'impressions, ce système sophistiqué suit tout. La fonction d'enregistrement vidéo est également la raison pour laquelle il a gagné de nombreux fans au fil des ans. De manière plus générale, il détecte les menaces internes à l'entreprise et les comportements abusifs en ligne. Ces fonctions sont indépendantes de celles qu'offre une application de suivi classique, notamment la présence, les alertes en temps réel et les niveaux de productivité.

ActivTrak est reconnu pour son tableau de bord intuitif et facile d'utilisation, tout en offrant des services de suivi de qualité. Ce logiciel en nuage est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour suivre les comportements des employés, leur productivité, leurs objectifs et la répartition de leur charge de travail. L'analyse complète du système fournit des informations sur différents individus et assure un suivi continu de l'activité des employés.

Des mouvements de la souris et du clavier à l'utilisation du Web, il surveille méticuleusement le comportement d'un employé devant son ordinateur et vérifie s'il atteint ou non son objectif quotidien. Parmi les caractéristiques uniques de ce logiciel figurent les pistes d'audit, la surveillance de l'activité USB et les scores de risque, qui permettent d'identifier les employés présentant un risque élevé de perte d'informations confidentielles ou de violation de données.

Pour les PME, BambooHR est la solution idéale. Grâce à son système de suivi des candidatures et de gestion des performances parfaitement intégré, il répond à tous les critères d'un mécanisme de suivi des employés optimal, adapté à la quasi-totalité des besoins. De plus, son prix abordable, comparé aux autres systèmes du même type, en fait la solution parfaite pour les petites structures.

Il est non seulement équipé de fonctions de suivi des employés, mais aussi de fonctions liées aux ressources humaines, telles que le recrutement, les évaluations de performance, etc. Vous ne pouvez pas vous tromper avec celui-ci.

Controlio est unique pour ses profils de surveillance, ce qui permet d'organiser de manière transparente l'activité des employés dans une entreprise comptant des centaines de salariés. Que vous souhaitiez fonctionner en mode furtif ou en mode icône de la barre d'état, ce logiciel vous offre les deux options.

De plus, il peut aider au filtrage web, vous permettant de décider ce à quoi vos employés peuvent accéder et ainsi manipuler indirectement leurs activités en ligne. C'est l'une des raisons pour lesquelles Controlio a été retenu dans la liste. En cas d'activité malveillante, le système déclenche un signal d'alarme à l'encontre du coupable et, grâce à une fonction d'enregistrement d'écran, il est possible de présenter des preuves de l'acte répréhensible. La protection des données et des réseaux devient ainsi une tâche plus simple.

En résumé, il existe de nombreuses plateformes de surveillance des employés offrant le suivi des employés et bien plus encore. Avec un peu de recherche, vous pourriez trouver une offre avantageuse. meilleur logiciel pour les employés qui répond à toutes vos exigences !