Preboarding: Ihr Schlüssel zur effektiven Mitarbeiterintegration

Die Erfahrung und das Wissen eines Bewerbers gelten als die wichtigsten Faktoren bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Während Unternehmen darauf achten, vernachlässigen sie oft die Bedeutung des Mitarbeiterengagements, was dazu führt, dass Mitarbeiter ihr Unternehmen innerhalb der ersten Monate verlassen.

Wenn das Einstellungsteam viel Mühe aufwendet, um den besten Kandidaten zu finden, dieser aber am Ende wegen mangelnden Engagements wieder ausscheidet, führt dies zu einer Verschwendung von Ressourcen und Aufwand, noch bevor der Mitarbeiter überhaupt angefangen hat. In diesem Fall ist das Preboarding für beide Seiten von Vorteil. In diesem Artikel werden wir erörtern, warum dies notwendig ist und wie Ihr Unternehmen davon profitiert.

Nachdem das Vorstellungsgespräch abgeschlossen ist und ein Unternehmen einem Bewerber ein Stellenangebot unterbreitet hat, wird die Zeit zwischen dem ersten Tag am neuen Arbeitsplatz und der Annahme des Stellenangebots als Preboarding-Phase bezeichnet. Sie ist ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses, da sie darauf abzielt, das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen.

Beim Preboarding geht es darum, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und sie mit ihrer Rolle, ihren Aufgaben und dem Unternehmen vertraut zu machen. Dazu gehört in der Regel der Austausch von Informationen über die Stelle, das Team und das Unternehmen, ist aber nicht darauf beschränkt. Ein wichtiges Element des Preboarding-Prozesses ist, dass die Mitarbeiter Fragen stellen, um mehr über das Unternehmen und ihre künftige Position zu erfahren.

Kurz gesagt, das Preboarding hinterlässt bei den neuen Mitarbeitern einen positiven ersten Eindruck, indem es sie willkommen heißt und sie auf die neue Aufgabe vorbereitet.

Preboarding und Onboarding sind sich sehr ähnlich, und meistens werden die beiden Begriffe verwechselt. Diese beiden Begriffe werden oft synonym verwendet. Im Folgenden werden die Hauptunterschiede zwischen diesen Strategien erläutert:

Übersicht

• Preboarding ist die Zeit zwischen dem Tag, an dem ein Bewerber sein Stellenangebot annimmt, und dem Arbeitsbeginn.

• Das Onboarding beginnt mit dem ersten Arbeitstag eines Mitarbeiters.

Timing

• Der perfekte Zeitpunkt für das Preboarding ist vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

• In der Zwischenzeit beginnt das Onboarding nach dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

Ziele

• Das Ziel und der Hauptfokus des Preboardings ist die Begrüßung des Mitarbeiters vor seinem ersten Arbeitstag.

• Das Onboarding konzentriert sich auf die Integration des neuen Mitarbeiters in die Unternehmenssystematik für seine neue Rolle.

Aktivitäten

• Dinge wie ein zwangloses Treffen, ein Mittagessen oder eine Einladung zu einem zwanglosen Besuch, um das Büro zu erkunden, sind Teil der Preboarding-Aktivitäten.

• Andererseits ist die Zuweisung eines Buddys, die Übergabe der Einrichtung und die Bereitstellung aller anderen Schulungsunterlagen für die Mitarbeiter ein Teil der Onboarding-Aktivitäten.

Zielsetzung

• Preboarding zielt darauf ab, neue Mitarbeiter auf ihre Aufgabe vorzubereiten und sie dafür zu begeistern.

• Onboarding hingegen hilft neuen Mitarbeitern, sich nach ihrem Eintritt in das Unternehmen einzuleben.

Das Preboarding ist ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses und sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Bedeutung. Hier sind die 7 wichtigsten Vorteile des Preboardings, die sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Vorteil sind.

• Einen positiven ersten Eindruck hinterlassen

  Der erste Eindruck von Ihrem Unternehmen ist sehr wichtig und kann die Produktivität eines neuen Mitarbeiters erheblich beeinflussen. Wenn Sie das Preboarding richtig gestalten, hinterlassen Sie einen positiven ersten Eindruck bei den Mitarbeitern und motivieren sie für ihre Aufgabe. Dieser positive erste Eindruck vom Unternehmen wird auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen.

• Abbau von Ängsten und Förderung des Engagements

  Fast alle Bewerberinnen und Bewerber sind nervös vor ihrem ersten Tag im neuen Job. Jeder hat andere Gründe für seine Nervosität, aber die Lösung für alle ist ein effektives Preboarding. Die Lösung für alle ist jedoch ein effektives Preboarding, weil das Unternehmen den Bewerbern bereits vor ihrem Eintritt in die Firma positiv gegenübersteht.

  Am Tag ihres Eintritts haben sie also bereits ein positives Bild vom Unternehmen, wodurch mehr als die Hälfte ihrer Ängste verschwindet. Außerdem fördert es das Engagement der verschiedenen Mitarbeiter.

• Aufbau einer Verbindung zur Organisation

  Neue Mitarbeiter brauchen eine gewisse Zeit, um eine Beziehung zu ihrem neuen Unternehmen aufzubauen, da sie noch nicht viel Erfahrung haben. Das Preboarding kann diese Zeit erheblich verkürzen. Dank Preboarding lernen die Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag viel über das Umfeld ihres neuen Unternehmens. Wenn sie ihre Arbeit aufnehmen, wird diese Verbindung sogar noch stärker, was ihnen hilft, gute Leistungen zu erbringen.

• Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Bindungsquoten

  Preboarding trägt dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Viele Mitarbeiter neigen dazu, ihren Job innerhalb der ersten Monate oder Tage zu kündigen, weil sie sich nicht genug engagieren, was sich letztlich auf ihre Produktivität auswirkt.

  Mit Preboarding kann ein Unternehmen das Engagement seiner Mitarbeiter verbessern und sie produktiv halten. Wenn die Mitarbeiter produktiv sind, steigt ihre Zufriedenheit, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung führt.

• Geringere Einführungskosten

  Preboarding vereinfacht das Onboarding-Verfahren und macht es effektiver. Dies führt zu erheblichen Einsparungen an Zeit, Geld und anderen Ressourcen, die an anderer Stelle im Unternehmen eingesetzt werden können. Preboarding ist also eine kostensparende Maßnahme, die zahlreiche Vorteile mit sich bringt.

• Geringere Kosten für die Mitarbeiterfluktuation

  Mit Preboarding können Sie die mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbundenen Fluktuationskosten senken. Das Preboarding bietet die Möglichkeit, die Entscheidung des neuen Mitarbeiters für Ihr Unternehmen zu bestätigen. So können Unsicherheiten oder potenzielle Entscheider frühzeitig angesprochen werden, was das Risiko verringert, dass neue Mitarbeiter kurz nach dem Onboarding das Unternehmen wieder verlassen, was in Bezug auf Einstellung, Schulung und Produktivitätsverlust kostspielig sein kann. Wenn der Onboarding-Prozess mit Hilfe von Preboarding ansprechend gestaltet wird, bleiben die neuen Mitarbeiter länger in Ihrem Unternehmen.

• Verkürzte Zeit bis zur Produktivität

  Das Preboarding kann neuen Mitarbeitern die Eingewöhnung erleichtern, indem es ihnen Zugang zu Unternehmensressourcen wie dem Intranet, dem Mitarbeiterhandbuch und Informationen über Sozialleistungen verschafft. Es könnte für sie einfacher und bequemer sein, sich Ihrem Team anzuschließen und sofort mitzuarbeiten.

Obwohl es sich um ein subjektives Verfahren handelt und jedes Unternehmen seine Preboarding-Praktiken entsprechend seiner Umgebung wählen kann, hinterlassen einige Dinge einen guten ersten Eindruck bei den neuen Mitarbeitern. Beim Preboarding geht es darum, dem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, dass dies ein guter Start für ihn sein wird.

Im Folgenden finden Sie einige der besten Praktiken, die Sie beim Preboarding anwenden können.

• Stellen Sie digitale Kopien der wichtigsten Dokumente zur Verfügung, damit der neue Mitarbeiter sie im Vorfeld studieren kann.

  Ihr Hauptziel ist es, den neuen Mitarbeiter mit den Strategien und der Kultur des Unternehmens vertraut zu machen. Um dies zu erreichen, können Sie ihm digitale Kopien wichtiger Dokumente zur Verfügung stellen

  die sie vor ihrem ersten Arbeitstag durcharbeiten müssen. Auf diese Weise können sie sich sowohl mit den technischen als auch mit den nichttechnischen Aspekten des Unternehmens vertraut machen.

• Einführung in das Team

  Die Einführung in das Team ist in der Regel Teil des Onboarding-Prozesses, der am ersten Arbeitstag angeboten wird. Sie können jedoch auch schon etwas früher damit beginnen und es zu einem Teil des Preboarding-Prozesses machen. Auf diese Weise lernt der Mitarbeiter die Menschen kennen, mit denen er zusammenarbeiten wird. Außerdem fördert es die Kommunikation und verbessert das Engagement.

  Neue Mitarbeiter können sich mit ihren Teams vertraut machen, indem sie einige Fragen stellen, die ihnen helfen werden, schnell mit ihnen zusammenzuarbeiten.

• Einführende Online-Kurse

  Wenn es etwas Spezielles über Ihr Unternehmen oder die Stelle gibt, das ein neuer Mitarbeiter vor seinem ersten Arbeitstag lernen muss, muss es als Teil des Einführungsprozesses vermittelt werden. Eine gute Möglichkeit, diese Informationen zu vermitteln, ist ein Online-Kurs. Diese einführenden Online-Kurse umfassen in der Regel nur die Grundlagen, aber sie reichen aus, um den neuen Mitarbeiter mit seinen Aufgaben oder etwaigen Besonderheiten vertraut zu machen, bevor er seine Arbeit aufnimmt.

• Sie zu unterhaltsamen Firmenveranstaltungen einladen, bevor sie eintreten

  Eine der besten Möglichkeiten, die Kommunikationsbarrieren zwischen alten und neuen Mitarbeitern zu überwinden, besteht darin, sie zu unterhaltsamen Veranstaltungen im Unternehmen einzuladen. Dabei kann es sich um ein zwangloses Treffen, ein Firmenessen oder sogar um einen Aktivitätstag im Büro handeln. Eine solche Veranstaltung bietet den neuen Mitarbeitern einen Einblick in die Unternehmenskultur, und sie lernen viel über das Büro und die Menschen, mit denen sie zusammenarbeiten werden.

• Nehmen Sie vor dem Start Kontakt auf

  Eine gute Möglichkeit, das Engagement neuer Mitarbeiter zu zeigen, besteht darin, mit ihnen in Kontakt zu treten, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen. Das kann so einfach sein wie das Hinzufügen zum unternehmensweiten E-Mail-Netzwerk und das Gewähren von Zugang. Die Möglichkeit, Fragen zu stellen, ist für beide Seiten hilfreich, da der neue Mitarbeiter bereits vor seinem Eintritt Antworten auf einige wichtige Fragen erhält. Außerdem wird der erste Arbeitstag dadurch weniger stressig.

• Bekanntgabe der neuen Mitglieder des Teams

  Die Bekanntgabe neuer Mitarbeiter ist eine Möglichkeit, sie für ihre Leistung, ausgewählt worden zu sein, zu würdigen. Sie können dies durch eine unternehmensweite E-Mail oder einen LinkedIn-Post tun, der bei den Mitarbeitern Begeisterung auslöst.

• Sie mit einem Willkommenspaket beginnen zu lassen

  Schließlich können Sie den neuen Mitarbeiter mit einem Willkommenspaket beginnen lassen. Das Paket kann einige Geschenke und Ausrüstungsgegenstände enthalten, die der neue Mitarbeiter für seine Arbeit benötigen wird. Wenn Sie dieses Paket vor dem ersten Arbeitstag überreichen, kann der neue Mitarbeiter es erkunden und sich mit den Dingen vertraut machen, die er brauchen wird. Außerdem erhöhen süße Geschenke die Mitarbeiterzufriedenheit.

In der Vergangenheit verließen sich Unternehmen bei der Integration neuer Mitarbeiter in erster Linie auf das Onboarding, doch diese Praxis allein reicht auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt nicht mehr aus. Das Preboarding hat sich als entscheidendes Element des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses erwiesen, da es sowohl kurz- als auch langfristig erhebliche Vorteile bringen kann.

Das Preboarding führt den Mitarbeiter nicht nur in seine neue Rolle ein, sondern vermittelt ihm auch das Vertrauen, dass er das richtige Unternehmen gewählt hat. Diese Praxis trägt dazu bei, eine unmittelbare Verbindung zwischen dem neuen Mitarbeiter und dem Unternehmen herzustellen, wodurch der Übergang reibungsloser und lohnender wird.

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihr Team zu erweitern, ist es daher sehr empfehlenswert, im Vorfeld eine umfassende Preboarding-Strategie zu entwickeln. Dieser strategische Schritt stellt sicher, dass Ihre neuen Mitarbeiter eine nahtlose und verlockende Einführung in Ihr Unternehmen erhalten, die den Grundstein für eine erfolgreiche Integration und eine lohnende Tätigkeit legt.