Die Top 10 der DLP-Software für Ihr Unternehmen 2025

Die IT-Infrastruktur jedes Unternehmens verarbeitet vertrauliche und sensible Daten, die gemeinhin als geschäftskritische Daten bezeichnet werden. Selbst kleinste Schwachstellen in der Infrastruktur können zu Datenlecks und schwerwiegenden Datenschutzproblemen führen. Daher ist der Schutz der gesamten IT-Sicherheit unerlässlich. Hier kommen Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) sowie schlankere Tools zur Mitarbeiterüberwachung mit DLP-nahen Funktionen zum Einsatz.

Dieser Artikel bietet einen ausgewogenen Vergleich verschiedener Ansätze zum Datenschutz im Jahr 2025 – von klassischen DLP-Plattformen für Unternehmen bis hin zu schlanken, monitoring-basierten Lösungen, die besser für KMU ohne eigenes Sicherheitsteam geeignet sind.

Ziel ist es, Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung zu helfen, basierend auf Ihrer Umgebung, Ihrem Sicherheitsniveau, Ihrem Budget und Ihren regulatorischen Anforderungen – und nicht nur auf der Anzahl der Funktionen.

Software zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) ist traditionell darauf ausgelegt, unautorisierten Datenabfluss – ob versehentlich oder vorsätzlich – zu erkennen, zu kontrollieren und aktiv zu blockieren. Diese Lösungen werden häufig von Unternehmen in regulierten Branchen eingesetzt, in denen Compliance, Audit-Trails und automatische Fehlerbehebung von entscheidender Bedeutung sind.

Allerdings benötigt nicht jedes Unternehmen eine umfassende, klassische DLP-Plattform. Viele kleine und mittelständische Unternehmen brauchen lediglich Transparenz, Verantwortlichkeit und grundlegende Risikokontrolle – insbesondere im Hinblick auf fahrlässiges Handeln von Mitarbeitern und weniger auf ausgeklügelte Angreifer. Für sie sind Mitarbeiterüberwachungsplattformen mit einfachen DLP-Funktionen (wie beispielsweise CleverControl) oft die intelligentere, einfachere und kostengünstigere Wahl.

Der DLP-Markt entwickelt sich ständig weiter: Jeden Tag treten neue Bedrohungen auf und es werden neue Lösungen entwickelt, um ihnen entgegenzuwirken.

Wenn Sie nach Software zur Datenverlustprävention suchen, werden Sie auf zahlreiche Anbieter stoßen. Viele bieten zwar grundlegende DLP-Funktionen an, doch andere wesentliche Unterschiede können Ihre Erfahrung beeinträchtigen. Daher ist es wichtig, ein Kriterium für die Auswahl der Software zur Datenverlustprävention zu haben.

Hier sind die sieben wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen.

Die Auswahlkriterien beginnen mit Ihren Anforderungen an die Funktionen des Tools. Prüfen Sie, welche Funktionen jedes Tool bietet. Bietet es grundlegende Funktionen wie Verschlüsselung und Überwachung? Gibt es zusätzliche Funktionen, die Ihr Erlebnis verbessern? Achten Sie im Jahr 2025 auf folgende zusätzliche Funktionen:

1. KI- und maschinell lernende (ML) Erkennung. KI revolutioniert derzeit die Datensicherheit (DLP). Sie ermöglicht eine genauere Erkennung sensibler Daten, reduziert Fehlalarme und ein besseres Verständnis des Kontexts der Datennutzung. Dazu gehören erweiterte Inhaltsprüfung, natürliche Sprachverarbeitung (NLP) für unstrukturierte Daten und optische Zeichenerkennung (OCR) für Bilder.

2. Benutzerverhaltensanalyse (UBA). Eine solche Lösung analysiert Benutzeraktivitätsmuster und kennzeichnet Anomalien. UBA ist entscheidend für die Erkennung von Insider-Bedrohungen, egal ob böswillig oder unbeabsichtigt.

3. Datenklassifizierung und -kennzeichnung basierend auf Inhalt, Kontext und Benutzer.

4. Warnungen und Abhilfemaßnahmen in Echtzeit. Rechtzeitige Warnungen bei Vorfällen sind entscheidend. Die Software sollte jedoch auch in der Lage sein, sofortige, risikoadaptive Abhilfemaßnahmen (z. B. Blockieren, Quarantäne, Verschlüsselung) zu ergreifen, bevor ein menschlicher Sicherheitsspezialist reagiert.

5. Integration von Digital Rights Management (DRM) für kontinuierlichen Schutz vertraulicher Dateien, auch nachdem sie Ihr Netzwerk verlassen haben.

Benutzerfreundlichkeit bedeutet, dass das Tool unkompliziert einzurichten sein muss. Die Benutzeroberfläche muss Ihnen alle Details auf einen Blick anzeigen, DLP-Richtlinien sollten einfach zu erstellen und zu ändern sein, und die Bedienung darf keine großen technischen Kenntnisse erfordern. Sie sollten nach Cloud-nativen oder SaaS-Diensten suchen, die im Vergleich zu herkömmlichen On-Premise-Lösungen in der Regel eine einfachere Bereitstellung und geringere Wartungskosten bieten.

Kompatibilität ist wichtig, wenn Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Geräte nutzen oder remote arbeiten. Es ist möglicherweise kein großes Problem, wenn sich der Mitarbeiter nur über den Firmen-Desktop mit Ihrer IT-Infrastruktur verbindet. Wenn Computer jedoch mit unterschiedlichen Betriebssystemen laufen und Mitarbeiter sich über ihre Smartphones oder Heimgeräte mit der IT-Infrastruktur verbinden, ist eine umfassende Kompatibilität wichtig.

Eine gute DLP-Lösung muss Daten in verschiedenen Umgebungen überwachen und schützen: Endpunkt, Netzwerk und Cloud. Dazu gehören SaaS-Anwendungen (z. B. Office 365, Slack, Salesforce) und Cloud-Speicher (z. B. AWS, Azure, Google Cloud).

Unternehmen nutzen heute mehrere Sicherheitslösungen. Wenn andere Lösungen keine Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust bieten, können Sie hierfür auf eigenständige Software zurückgreifen. Lässt sich die Software jedoch mit anderen Sicherheitslösungen integrieren, verbessert sich ihre Benutzerfreundlichkeit um das Zehnfache.

Idealerweise sollte Ihre DLP-Lösung mit anderen Sicherheitslösungen (z. B. SIEM, SOAR, Identitäts- und Zugriffsverwaltung) integriert werden, um eine einheitliche Sicherheitslage zu schaffen.

Der Trend im Jahr 2025 geht zu konsolidierten Sicherheitsplattformen, die DLP mit anderen Funktionen wie Insider Risk Management (IRM) und Security Service Edge (SSE) integrieren. Dies reduziert die Toolvielfalt und verbessert die Effizienz.

Kundensupport ist ein wichtiger Faktor, da nicht jedes Unternehmen über dedizierte Cybersicherheits- oder technische Mitarbeiter verfügt. Daher muss der Kundensupport rund um die Uhr verfügbar sein, und noch wichtiger: Er muss über mehrere Kanäle wie Telefon, E-Mail, Chat, Wissensdatenbank usw. erreichbar sein.

Darüber hinaus bieten einige Anbieter fortlaufende Produktschulungen und proaktive Unterstützung zur Optimierung Ihrer DLP-Strategie an. Diese Services sind ein großer Vorteil, wenn Ihr Unternehmen noch nie eine DLP-Lösung eingesetzt hat.

Wenn die Ressourcen Ihres Unternehmens begrenzt sind, sollten Sie Anbieter in Betracht ziehen, die verwaltete DLP-Dienste anbieten. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht um Bereitstellung, Überwachung und Vorfallreaktion kümmern.

Die Preise der DLP-Software hängen von der Größe Ihres Teams ab. Manche Teams sind klein, manche groß und wählen je nach Bedarf ein Abonnementmodell oder einen Einmalkauf. Prüfen Sie daher, ob flexible Preismodelle verfügbar sind: Abonnement-, Benutzer- oder Datenvolumen-basiert, je nach Budget und Bedarf.

Ihr Unternehmen wächst, ebenso wie Ihr Team und Ihr Datenvolumen. Die gewählte DLP-Lösung sollte mit Ihnen wachsen können.

Abschließend sollten Sie die Leistung der Software zur Datenverlustprävention prüfen. Von sofortigen Warnmeldungen bis hin zu zuverlässiger Leistung und Ergebnissen muss sie erstklassige Ergebnisse liefern. Sie sollte Arbeitscomputer und andere Geräte nicht verlangsamen oder den Netzwerkverkehr erheblich verzögern. Schließlich sollte die Rate falscher Vorfallserkennungen gering sein.

Eine Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit einer Software zu prüfen, ohne sie auszuprobieren, besteht darin, die Testberichte auf Software-Websites oder anderen Online-Testwebsites zu lesen.

Bei der Auswahl einer Software zur Verhinderung von Datenverlust haben verschiedene Unternehmen unterschiedliche Anforderungen. Manche benötigen lediglich grundlegende Kenntnisse über DLP-Funktionen und Mitarbeiterüberwachung. Andere wiederum benötigen eine Lösung mit umfassender Funktionalität und strengen Vorgaben.

Hier ist unsere Liste der 10 besten Softwareoptionen zur Datenverlustprävention, aus denen Sie auswählen können.

1. CleverControl

   Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigenes Sicherheitsteam, die eher auf Überwachung als auf die vollständige Durchsetzung herkömmlicher DLP-Maßnahmen angewiesen sind.

   CleverControl ist in erster Linie eine Lösung zur Mitarbeiterüberwachung mit grundlegenden Datenschutzfunktionen und kein herkömmliches DLP-System mit umfassender Klassifizierung und automatisierter Datenexfiltrationsblockierung. Es bietet Unternehmen transparente Einblicke in die Benutzeraktivitäten und ist somit eine praktische und ressourcenschonende Alternative für KMU, die nicht über die Infrastruktur oder das Budget für komplexe DLP-Systeme der Enterprise-Klasse verfügen.

   Es bietet eine Funktion zur Verhinderung von Datenverlust, indem es alle externen Speichergeräte überwacht, sobald diese mit dem Infrastrukturcomputer verbunden sind. CleverControl weiß, wie schwerwiegend Datenverluste durch Mitarbeiter durch physisches Ausdrucken sein können. Daher überwacht es auch alle Druckervorgänge für eine höhere Datenintegrität.

   Die Gesichtserkennung, eine der erweiterten Funktionen, hilft dabei, den Zugriff auf das geschützte Gerät zu kontrollieren. Mithilfe der Webcam des Computers werden Fotos von allen Personen aufgenommen, die auf den Computer zugreifen, mit der Mitarbeiterliste verglichen und Berichte zu allen Personen erstellt, die das Gerät nutzen.

   CleverControl versucht zwar nicht, mit Anbietern von Enterprise-DLP-Lösungen in Bezug auf automatisierte Richtliniendurchsetzung oder Echtzeit-Datenblockierung zu konkurrieren, bietet aber intelligente Überwachung, Beweissammlung und Aktivitätsverfolgung, wodurch das Risiko von Datenlecks aufgrund menschlicher Fehler deutlich reduziert werden kann – ein häufiges Problem für Organisationen ohne dedizierte Sicherheitsabteilung.

   Im Falle eines Vorfalls können die Protokolle der Aktivitäten jedes Benutzers von CleverControl die notwendigen Beweise liefern, um den Schuldigen zu finden.

   CleverControl ist eine äußerst benutzerfreundliche Lösung: Installation und Konfiguration sind kinderleicht. Sie ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen von Vorteil, die keinen eigenen IT-Spezialisten haben.

   CleverControl bietet außerdem eine vollfunktionale On-Premise-Lösung für zusätzliche Sicherheit. Mit der On-Premise-Lösung hat das Unternehmen die volle Kontrolle darüber, wer auf die sensiblen Daten zugreift und wie diese gespeichert und verwendet werden.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   1. Gesichtserkennung
   2. Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Einrichtung.
   3. Bildschirmanzeige und -aufzeichnung in Echtzeit.
   4. Überwachung externer Speichergeräte und Druckeraufgaben.
   5. Vor-Ort-Lösung für verbesserte Kontrolle.

   Kundenservice

   CleverControl bietet Support per E-Mail, Live-Chat, WhatsApp und Telefon.

2. Symantec Data Loss Prevention

   Ideal geeignet für: Große Unternehmen und stark regulierte Branchen, die eine strikte Durchsetzung der Compliance-Vorgaben, eine detaillierte Richtlinienkontrolle und eine umfassende Reaktion auf Sicherheitsvorfälle erfordern.

   Symantec Data Loss Prevention von Broadcom schützt Ihr Unternehmen vor Datenlecks. Es bietet Cloud-Sicherheitsfunktionen, Endpunktschutz und Netzwerkschutz. Es bietet umfassende Funktionen, einschließlich Optionen zum Vorfallmanagement.

   Mit Symantec DLP erhalten Sie Berichte zu allen Vorfällen in Ihrer IT-Infrastruktur, einschließlich Datenschutzverletzungen, Compliance-Risiken und Richtlinienverstößen. Das Tool ist intelligent genug, um riskantes Nutzerverhalten zu erkennen und Funktionen aus Sicherheitsgründen automatisch zu blockieren.

   Auch 2025 liegt der Fokus weiterhin auf erweiterter Datenklassifizierung, detaillierter Richtliniendurchsetzung und einer starken Integration in das umfassendere Sicherheitsportfolio von Broadcom. Das Unternehmen eignet sich hervorragend für große Unternehmensumgebungen mit komplexen Compliance-Anforderungen.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   1. Automatische Reaktion auf Datenlecks und deren Behebung
   2. Robuste Richtlinien-Engine für detaillierte Kontrolle
   3. Tiefgehende Analyse
   4. Flexibilität bei der Feinabstimmung der Politik

   Kundendienst

   Das Symantec Data Loss Prevention-Team bietet Kundensupport über das MySupport-Portal. Alternativ können Sie es telefonisch erreichen.

3. Forcepoint DLP

   Ideal für: Organisationen, die Wert auf verhaltensbasierte, KI-gestützte Richtliniendurchsetzung mit starker Integration in eine umfassendere SASE/Zero-Trust-Umgebung legen.

   Forcepoint sorgt für Inhaltsbewusstsein, indem es Aktionen blockiert und nur bei Bedarf zulässt. Dadurch steigert es die Produktivität der Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet es Cloud-Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Finanzdaten, Zahlungsinformationen, Bildern und Geschäftsgeheimnissen innerhalb Ihrer digitalen Infrastruktur.

   Es erfasst zudem das Verhalten Ihrer Mitarbeiter, um deren Produktivität weiter zu überwachen. Dadurch eignet es sich besonders für Umgebungen, die von statischen, regelbasierten Blockierungsmodellen auf risikoadaptive Sicherheitsmodelle umstellen. Forcepoint schützt Ihre gesamte Infrastruktur vor Vorfällen und benachrichtigt Sie, sodass Sie rechtzeitig reagieren können.

   Im Jahr 2025 wird Forcepoints DLP zunehmend in seine umfassenderen Angebote Secure Access Service Edge (SASE) und Data Security Posture Management (DSPM) integriert und bietet so einen einheitlicheren Ansatz für den Datenschutz.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   1. Risikoadaptiver Schutz durch Verhaltensanalysen und KI.
   2. Umfassende Datenermittlung und -klassifizierung
   3. Integrierte Cloud-Sicherheitsfunktionen.
   4. Konzentrieren Sie sich auf das Verständnis der Benutzerabsicht, um Fehlalarme zu reduzieren.

   Kundendienst

   Der Forcepoint-Kundensupport ist über Live-Anrufe mit dedizierten Nummern für verschiedene Regionen verfügbar.

4. Digital Guardian

   Ideal für: Unternehmen, die einen umfassenden Einblick in Endpunkte und Datenbewegungen benötigen, insbesondere zur Abwehr von Insiderbedrohungen in Hybrid- und Cloud-Umgebungen.

   Digital Guardian ist eine fortschrittliche Lösung zum Schutz vor Bedrohungen mit robusten Datenklassifizierungsfunktionen. Die SaaS-Anwendung bietet außerdem Funktionen zur Überwachung des Nutzerverhaltens. Digital Guardian ist ein leistungsstarkes Paket, bietet aber als SaaS-Tool in allen Bereichen höchste Leistung, einfache Einrichtung, Skalierbarkeit und weitere Funktionen.

   Im Jahr 2025 ist es für seine umfassende Transparenz der Datenbewegungen und Benutzeraktivitäten bekannt, die besonders wirksam gegen Insider-Bedrohungen und gezielte Angriffe ist. Seine Cloud-Funktionen wurden gestärkt, um dem wachsenden Cloud-Footprint von Unternehmen gerecht zu werden.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   • Datenklassifizierung basierend auf Kontext, Inhalt und Benutzer für strukturierte und unstrukturierte Daten
   • Außergewöhnliche Erkennung von Insider-Bedrohungen durch detaillierte Überwachung der Benutzeraktivitäten
   • Native und plattformübergreifende Endpunktabdeckung
   • Flexible Bereitstellungsoptionen (SaaS, vor Ort, Hybrid).

   Kundendienst

   Digital Guardian bietet Online-Kundensupport über das dedizierte Portal. Alternativ können Sie E-Mail und Telefon nutzen.

5. Proofpoint Enterprise DLP

   Ideal für: Organisationen, bei denen E-Mail der primäre Datenexfiltrationsvektor ist und Echtzeit-Bedrohungsinformationen ein entscheidender Vorteil darstellen.

   Proofpoint Enterprise ist eine umfassende Lösung zur Verhinderung von Datenverlust mit erweiterten Funktionen. Sie bietet detaillierte Inhaltsanalysen mit fortschrittlichen Algorithmen. Ihr Unternehmen profitiert von Funktionen zur Datenerkennung und Verfolgung des Nutzerverhaltens. Der Fokus auf E-Mail-Sicherheit, einem Hauptvektor für Datenexfiltration und Malware, ist eine wesentliche Stärke, ergänzt durch erweiterte Inhaltsanalysen und Bedrohungsinformationen.

   Während die Überprüfung einer einzelnen Warnung bei der manuellen Alarmierung etwa 15 Minuten dauert, was ineffizient sein kann, wenn Ihre vertraulichen Dateien auf dem Spiel stehen, erhalten Sie mit Proofpoint Enterprise eine Warnungsüberprüfung in Echtzeit, die die Sicherheit erhöht.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   • Starker E-Mail-DLP mit Inhaltsverschlüsselung.
   • Verfolgung des Benutzerverhaltens und Inhaltsanalyse zur proaktiven Bedrohungserkennung.
   • Einheitliche Schnittstelle zur Vorfalluntersuchung.
   • Skalierbare und anpassbare Datendetektoren.

   Kundendienst

   Proofpoint Enterprise DLP bietet ein Kundensupportportal und eine Telefonanrufoption, die rund um die Uhr verfügbar ist.

6. Trellix Datenverlustprävention

   Ideal für: Unternehmen, die eine flexible Bereitstellung (Endpunkt, Cloud, On-Premise) mit starker optischer Zeichenerkennung und bildbasiertem Datenschutz anstreben.

   Trellix Data Loss Prevention (ehemals McAfee Endpoint DLP) ist eine Enterprise-Lösung, die Unternehmen hilft, unbefugten Zugriff, die Übertragung oder Weitergabe vertraulicher Daten zu verhindern. Das Tool schützt Daten über Endpunkte, Netzwerke, Cloud-Anwendungen und Speicher hinweg.

   Trellix DLP bietet erweiterte Funktionen zur Inhaltsprüfung, -klassifizierung und -überwachung. Es unterstützt sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten und sogar in Bilder eingebettete Inhalte durch optische Zeichenerkennung (OCR).

   Das Tool bietet robuste Analysen, Echtzeitüberwachung und leicht anpassbare Richtlinien zur Anpassung an sich ändernde Sicherheitsanforderungen.

   Schließlich lässt sich Trellix DLP problemlos in andere Sicherheitsprodukte von Trellix und Tools von Drittanbietern integrieren, sodass Unternehmen ein starkes Sicherheitssystem erstellen können.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   1. Umfassende Datenermittlung und -klassifizierung
   2. Eine zentrale Konsole zur Verwaltung von Richtlinien, Echtzeitüberwachung und Reaktion auf Vorfälle.
   3. Schutz vor internen und externen Bedrohungen
   4. Compliance-Unterstützung

   Kundendienst

   Trellix DLP bietet Support per E-Mail, Support-Portal, Wissensdatenbank und Foren.

7. GTB Technologies DLP

   Ideal für: Technische Teams, die eine besonders genaue Echtzeit-Erkennung benötigen, einschließlich Schutz auch dann, wenn sich die Benutzer außerhalb des Netzwerks befinden.

   GTB Technologies DLP ist eine fortschrittliche Lösung zum Schutz vertraulicher Daten auf Endpunkten, in Netzwerken, Cloud-Umgebungen und im Speicher. Sie kann Daten in Echtzeit klassifizieren und überwachen, unabhängig davon, ob sie gespeichert, verwendet oder übertragen werden. Die Stärke von GTB DLP liegt in der präzisen Erkennung strukturierter und unstrukturierter Daten, einschließlich geistigem Eigentum, personenbezogener Daten und regulierter Informationen, selbst wenn Benutzer nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind. Bei einem Vorfall, wie beispielsweise einem unbefugten Zugriff oder einem versuchten Datenleck, kann die Software Sicherheitsrichtlinien automatisch durchsetzen.

   GTB DLP unterstützt verschiedene Plattformen, darunter Windows, Mac und Linux, und lässt sich problemlos in die vorhandene IT-Struktur integrieren.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   • Echtzeitüberwachung und umfassender Datenschutz.
   • Anpassbare Richtlinien.
   • Nahtlose Integration und Skalierbarkeit.
   • Hohe Genauigkeit beim Erkennen und Verhindern von Datenverlusten.

   Kundendienst

   GTB Technologies bietet Support über ein Online-Supportportal, per Telefon, E-Mail und eine umfassende Wissensdatenbank.

8. Integrierter DLP von Trend Micro

   Ideal für: Unternehmen, die eine einheitliche, Cloud-basierte Sicherheitsarchitektur mit automatisierter Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Richtlinienverwaltung einsetzen.

   Die integrierte DLP-Lösung von Trend Micro bietet erweiterte Funktionen zur Verhinderung von Datenverlusten in Unternehmen. Sie bietet erweiterten Schutz vor Bedrohungen und Datenklassifizierung. Darüber hinaus gewährleisten die Funktionen zur Richtliniendurchsetzung Datenintegrität und Vertraulichkeit.

   Darüber hinaus handelt es sich um eine Software, die auf jedem Computer läuft und umfassende Kontrolle bietet.

   Im Jahr 2025 konzentriert sich Trend Micro Integrated DLP auf Cloud- und Hybridumgebungen, gepaart mit leistungsstarken Funktionen zur Reaktion auf Vorfälle, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht, die eine einheitliche Sicherheitsplattform suchen.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   1. Integriert mit erweitertem Bedrohungsschutz
   2. Automatisierte Reaktion auf Vorfälle und Durchsetzung von Richtlinien.
   3. Unterstützung für verschiedene Speicherverbindungen (offline, online).
   4. Risikoidentifizierung und Richtlinienverbesserung basierend auf der Datennutzung.

   Kundendienst

   Trend Micro Integrated DLP bietet Kundensupport per E-Mail und Telefon, Live-Chat und Community-Foren.

9. Microsoft Purview Datenverlustprävention

   Ideal für: Organisationen, die bereits in das Microsoft 365-Ökosystem investiert haben und eine nahtlose Cloud-native Datenverwaltung und Compliance-Automatisierung wünschen.

   Microsoft Purview Data Loss Prevention ist eine Cloud-native Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, vertrauliche Informationen zu identifizieren, zu überwachen und zu schützen. Sie zielt auf den Schutz vertraulicher Daten in Microsoft 365-Diensten wie OneDrive, Teams, SharePoint und anderen ab, kann aber auch Nicht-Microsoft-Cloud-Apps, lokale Repositorys und Endpunkte schützen.

   Microsoft Purview DLP nutzt maschinenlernbasierte Klassifizierungs- und Richtlinienkontrollen. Dadurch kann die Software Daten bei der Speicherung, Verwendung und Übertragung effektiv schützen, ohne die Produktivität der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

   Hauptfunktionen und Vorteile

   1. Zentralisierte Richtlinienverwaltung
   2. Umfassende Datenabdeckung
   3. Adaptive, maschinenlernbasierte Steuerungen
   4. Warnmeldungen und automatische Abhilfe

   Kundendienst

   Sie können Unterstützung über ein Online-Supportportal, Telefon, E-Mail oder Community-Foren erhalten.

10. Teramind

    Ideal für: Unternehmen, die sich neben DLP auf die Prävention von Insiderbedrohungen, die Überwachung der Produktivität und die Verhaltensanalyse konzentrieren.

    Die Teramind-Software zeichnet sich durch umfassende Überwachung der Benutzeraktivität und Verhaltensanalyse aus und eignet sich daher neben DLP auch für die Erkennung interner Bedrohungen und die Produktivitätsüberwachung. Teramind kann sensible Daten mithilfe integrierter Vorlagen, regulärer Ausdrücke, NLP und OCR klassifizieren und kennzeichnen, basierend auf den vom Administrator festgelegten Richtlinien.

    Mit den Benutzerverfolgungsfunktionen von Teramind kann Ihr Unternehmen Aktivitäten in verschiedenen Anwendungen, auf Websites und im Netzwerk verfolgen. Für zusätzliche Sicherheit kann es auch E-Mails überwachen.

    Hauptfunktionen und Vorteile

    • NLP- und OCR-Technologien zur Identifizierung sensibler Daten
    • Richtlinienbasierte Blockierung und Verhaltensanalyse.
    • Risikobewertung
    • Umfassendes Benutzer-Tracking (Anwendungen, Websites, Netzwerk, E-Mail)

    Kundendienst

    Teramind bietet Kundensupport per E-Mail, Cloud-Dashboard, Kundenportal und Partnerportal. Sie können also die Option nutzen, die Ihnen am besten passt.

Die Bedeutung von Daten wächst mit den Fortschritten im maschinellen Lernen und der KI, und damit auch die Risiken von Datenlecks. Deshalb gibt es heute mehrere wichtige Trends im Bereich DLP, die sich wahrscheinlich auch in Zukunft weiterentwickeln werden:

1. Die Dualität der KI: Einerseits verbessert KI die Fähigkeit von DLP, sensible Daten zu erkennen und zu schützen, erheblich. Andererseits schafft sie jedoch durch generative KI-Tools und große Sprachmodelle (LLMs) neue Wege für Datenlecks. Moderne DLP-Lösungen begegnen diesem Problem bereits, indem sie Richtlinien zur Steuerung der KI-Nutzung und zur Erkennung sensibler Daten erstellen, die in diese Modelle eingespeist werden.
2. Integration des Insider-Risikomanagements: Moderne DLP-Lösungen überwachen heute nicht nur die Datenbewegung. Sie verstehen die Absichten der Benutzer, erstellen Risikoprofile und verhindern so proaktiv Insider-Bedrohungen.
3. Cloud-natives DLP: Unternehmen speichern immer mehr Daten in der Cloud. Deshalb benötigen sie Lösungen zum Schutz dieser Daten. DLP-Lösungen, die speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt wurden, gewinnen zunehmend an Bedeutung.
4. Zero Trust-Sicherheitsmodell: For companies prioritizing the principle "never trust, always verify," DLP becomes the key component of the security strategy. It always verifies access of each user and monitors data usage.
5. Datensicherheitsstatus-Management (DSPM): DSPM ist eine neue Kategorie, die Unternehmen dabei unterstützt, sensible Daten in ihrem gesamten Datenbestand zu erkennen, zu klassifizieren und zu sichern. DLP-Lösungen lassen sich in DPSM integrieren und bieten so besseren Datenschutz.
6. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die globalen Vorschriften (DSGVO, CCPA, HIPAA usw.) entwickeln sich ständig weiter. DLP-Lösungen im Jahr 2025 bieten verfeinerte Berichts- und Auditfunktionen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Die Wahl der richtigen DLP-Lösung im Jahr 2025 hängt von der Größe Ihres Unternehmens, seinem Sicherheitsreifegrad und seinen spezifischen Bedürfnissen ab. Während traditionelle DLP-Plattformen wie Symantec und Forcepoint ideal für große Unternehmen und regulierte Branchen sind, können kleinere Unternehmen ohne eigenes IT-Team von schlankeren Tools wie CleverControl profitieren, das Benutzerüberwachung und grundlegende DLP-ähnliche Funktionen bietet.

Mit der Weiterentwicklung des Datenschutzes werden KI und maschinelles Lernen zunehmend in DLP-Tools integriert. Dies ermöglicht eine intelligentere, verhaltensbasierte Anomalieerkennung und einen risikoadaptiven Schutz. Für Unternehmen, die ein Zero-Trust-Modell einführen oder ihre Cloud-Infrastruktur erweitern, werden Cloud-native DLP-Lösungen und Data Security Posture Management (DSPM) zu Schlüsselelementen für die Sicherung sensibler Daten über Endpunkte, Netzwerke und Cloud-Umgebungen hinweg.

Unabhängig von Ihrer Wahl ist es unerlässlich, Transparenz, Compliance und Benutzerverantwortung zu priorisieren, um Risiken zu minimieren, Daten zu schützen und langfristige Sicherheitsstabilität zu gewährleisten.

Herkömmliche DLP-Software konzentriert sich auf die Blockierung unautorisierter Datenbewegungen und den Schutz sensibler Informationen durch Verschlüsselung und automatisierte Kontrollen. Tools zur Mitarbeiterüberwachung wie CleverControl bieten Einblick in das Nutzerverhalten und die Aktivitätenverfolgung und ermöglichen so eine weniger aufwendige Risikominderung ohne umfassende DLP-Funktionen. Diese Tools eignen sich ideal für KMU ohne eigenes Sicherheitsteam.

Ja, moderne DLP-Lösungen, insbesondere solche, die mit User Behavior Analytics (UBA) integriert sind, können Insider-Bedrohungen erkennen und verhindern, indem sie die Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen und Anomalien kennzeichnen, die auf absichtliche oder versehentliche Datenlecks hindeuten könnten.

Während sich traditionelle DLP-Lösungen oft auf lokale Umgebungen konzentrieren, sind viele moderne Tools, darunter Microsoft Purview und Digital Guardian, cloudnativ und bieten umfassenden Datenschutz über Cloud-Speicher, Anwendungen und Endpunkte hinweg. Dies bietet Unternehmen mit einem Cloud-First-Ansatz mehr Flexibilität.

KI verbessert DLP durch eine präzisere Datenklassifizierung, weniger Fehlalarme und eine intelligentere Erkennung von Insiderbedrohungen und Datenmissbrauch anhand von Verhaltensmustern. Maschinelles Lernen unterstützt DLP-Systeme zudem dabei, sich an neue Bedrohungen anzupassen und aufkommende Risiken in Echtzeit zu identifizieren.