Die beste Büroüberwachungssoftware für 2024

Büroüberwachungssoftware ist für Unternehmen heutzutage von Vorteil. Da immer mehr Menschen von zu Hause aus oder nach gemischten Zeitplänen arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter effizient arbeiten und die bereitgestellten Ressourcen angemessen nutzen. Diese Software löst dieses Problem, indem sie die Produktivität misst, die für Aufgaben aufgewendete Zeit bewertet und verbesserungswürdige Bereiche identifiziert. Sie kann auch sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter an die Unternehmensrichtlinien halten.

Die Untersuchung von Daten über die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter führt zu fundierteren Entscheidungen über die Personalbesetzung, die Ressourcenzuweisung und die Rationalisierung von Prozessen. Dies kann dazu führen, dass die Mitarbeiter härter arbeiten, das Unternehmen Geld spart und sie sich an ihrem Arbeitsplatz sicherer fühlen. Hier sind unsere 7 besten Lösungen für die Mitarbeiterüberwachung.

CleverControl ist die beste Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die Unternehmen dabei hilft, zu verfolgen, was Mitarbeiter während der Arbeitszeit am Firmencomputer tun, einschließlich besuchter Websites, Aktivitäts-/Inaktivitätszeiten, verwendeter Anwendungen, externer Speichergeräte, Druckeraktivitäten und mehr. Diese Software kann für Manager hilfreich sein, die sicherstellen wollen, dass die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg bleiben und ihre Aufgaben erledigen.

Eigenschaften

• AI-Scoring für Produktivität:

  Dies ist eine einzigartige Funktion, die CleverControl von anderen ähnlichen Programmen unterscheidet. Es nutzt künstliche Intelligenz, um die Informationen über die Arbeitsaktivitäten eines Mitarbeiters zu analysieren, sie mit Branchenstandards zu vergleichen und ihnen eine Produktivitätsbewertung zu geben. Diese Funktion kann helfen, Mitarbeiter zu finden, die Probleme haben und zusätzliche Hilfe benötigen.

• Bildschirmaufzeichnung und Anwendungsverfolgung:

  CleverControl kann aufzeichnen, was die Mitarbeiter auf ihren Bildschirmen sehen und verfolgen, welche Programme sie verwenden. Sie können genau sehen, woran die Mitarbeiter arbeiten und wie lange. Sie können zum Beispiel sehen, ob ein Mitarbeiter viel Zeit auf Social-Media-Websites verbringt oder häufig zwischen Programmen wechselt, ohne Aufgaben zu erledigen.

• Blockieren von Websites:

  Mit CleverControl können Sie Mitarbeiter daran hindern, auf bestimmte Websites zuzugreifen, die Sie für unangemessen oder nicht hilfreich für die Arbeit halten. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit produktiv nutzen und keine Zeit mit persönlichen Aktivitäten verbringen. Sie können zum Beispiel den Zugang zu Social-Media-Websites, Online-Spielen oder Shopping-Websites sperren.

• Gesichtserkennungsfunktion:

  Die Gesichtserkennungstechnologie nimmt mit einer Kamera ein Foto von jeder Person auf, die tagsüber auf den überwachten Computer zugreift, erkennt sie und erstellt einen Fotobericht. Diese Funktion hilft bei der Kontrolle des unbefugten Zugriffs auf Unternehmenscomputer und schützt sensible Informationen.

Profis

• Ermöglicht Einblicke in die Produktivität durch AI Scoring.

• Es zeichnet auf, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, und verfolgt die verwendeten Anwendungen.

• Sperrt den Zugang zu Websites, die nicht für die Arbeit bestimmt sind.

• Erkennung von Gesichtern

• Es kostet weniger als viele andere Programme zur Mitarbeiterüberwachung.

Nachteile

• Erweiterte Funktionen wie die Aufzeichnung von Anrufen und Bildschirminhalten sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Teramind ist ein Mitarbeiterüberwachungsprogramm, das Unternehmen dabei hilft, zu überwachen, was Mitarbeiter an den Computern des Unternehmens tun, und ihre Sicherheit zu verbessern. Dies kann für Unternehmen hilfreich sein, die die Regeln einhalten, vertrauliche Informationen schützen oder die Leistung ihrer Mitarbeiter verbessern müssen. Teramind funktioniert durch die Installation von Software auf den Computern der Mitarbeiter.

Eigenschaften

• Schutz vor Datenverlust:

  Teramind verfügt über robuste Werkzeuge, um Informationslecks zu verhindern. Sie können Regeln festlegen, um zu verhindern, dass geheime Informationen versehentlich oder absichtlich mit anderen geteilt werden. Sie können Teramind mitteilen, welche Informationen versteckt sind (z. B. Kundendaten oder Finanzdaten), und dann Regeln festlegen, um Mitarbeiter daran zu hindern, diese Daten zu kopieren, einzufügen, zu drucken oder per E-Mail zu versenden. Teramind kann auch geheime Informationen verschlüsseln, so dass niemand sie lesen kann, selbst wenn sie gestohlen werden.

• Verfolgen Sie, was Mitarbeiter tun:

  Teramind verfolgt viele Dinge, die Mitarbeiter am Computer tun, einschließlich der Programme, die sie verwenden, der Websites, die sie besuchen, der Eingaben, die sie machen, und sogar der Bilder, die sie vom Bildschirm machen. Diese Informationen können verwendet werden, um mögliche Sicherheitsrisiken zu erkennen, z. B. wenn Mitarbeiter Websites besuchen, die sie nicht besuchen sollten, oder Programme verwenden, die sie nicht verwenden dürfen. Außerdem kann man damit feststellen, wie produktiv die Mitarbeiter sind, indem man sieht, wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben aufwenden.

• Warnungen erhalten:

  Teramind kann Nachrichten an Manager senden, wenn Mitarbeiter etwas Verdächtiges tun. So können Sie beispielsweise eine Warnung einrichten, wenn ein Mitarbeiter versucht, eine gesperrte Website zu besuchen oder geheime Daten zu kopieren. So können Sie sofort Maßnahmen ergreifen, um eine Sicherheitsverletzung zu verhindern.

• Siehe Computer aus der Ferne:

  Mit Teramind können Manager die Computer ihrer Mitarbeiter von einem anderen Standort aus überwachen, ihre Bildschirme sehen und sie sogar steuern. Dies kann helfen, allgemeine Probleme zu beheben oder Hilfe aus der Ferne zu leisten.

• Berichte:

  Teramind erstellt detaillierte Berichte, die Informationen über die Aktivitäten der Mitarbeiter enthalten. Diese Berichte können dabei helfen, Muster zu erkennen, die Produktivität zu verfolgen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Profis

Verfolgt die Aktivitäten der Mitarbeiter.

• Schützt geheime Daten.

• Trägt zur Verbesserung der Produktivität bei.

• Hilft beim Auffinden von Sicherheitsrisiken.

Nachteile

• Ziemlich teuer.

• Einige Mitarbeiter sorgen sich vielleicht um ihre Privatsphäre.

• Die Manager müssen geschult werden, um es zu nutzen.

Insightful ist ein Programm zur Mitarbeiterüberwachung, mit dem Unternehmen die Computeraktivitäten ihrer Mitarbeiter überwachen können. Dieses Programm kann Unternehmen dabei helfen, neue Höhen zu erreichen, zu garantieren, dass Mitarbeiter relevante Probleme angehen und Informationen schützen.

Eigenschaften

• Erfasst die Zeit automatisch:

  Insightful überwacht, wie lange ein Angestellter einen Computer benutzt, ohne dass der Angestellte seine Arbeitszeit manuell erfassen muss. Das spart Zeit und macht die Informationen auch viel genauer.

• Verfolgt Projekte und Aufgaben:

  Mit Insightful können Sie Ihren Mitarbeitern Projekte und Aufgaben zuweisen. Das Programm verfolgt dann, wie viel Zeit jeder für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufwendet. So erhalten Sie einen Überblick über die Leistung Ihres Teams und die Bereiche, die verbessert werden müssen.

• Verfolgt Apps und Websites:

  Insightful kann überwachen, welche Anwendungen und URLs Mitarbeiter während der Arbeit öffnen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit während der Arbeitszeit nicht mit anderen persönlichen Angelegenheiten verschwenden.

• Schützt Daten:

  Insightful verfügt auch über integrierte Werkzeuge, um den Verlust sensibler Daten aus Ihrem Unternehmen zu verhindern. So können Sie beispielsweise Zugriffsrichtlinien definieren, die verhindern, dass Mitarbeiter bestimmte Dateitypen kopieren oder verschieben.

• Versteckter Modus:

  Insightful kann im Stealth-Modus arbeiten, d. h. die Mitarbeiter werden die Überwachung nicht bemerken. Es kann auch dazu beitragen, dass Mitarbeiter nicht an Aktivitäten am Computer teilnehmen, die sie nicht tun sollten.

Profis

• Verbessert die Produktivität

• Gewährleistet, dass die Mitarbeiter die Aufgaben bearbeiten

• Schützt Daten

• Einfach zu bedienen

• Bietet Datenschutzfunktionen

Nachteile

• Mitarbeiter können sich beobachtet fühlen

• Es kann der Arbeitsmoral schaden

• Berichte können kompliziert zu ändern sein

TimeDoctor gehört zu den besten Programmen zur Überwachung von Mitarbeitern, die Unternehmen dabei helfen, zu verfolgen, was ihre Angestellten an ihren Arbeitscomputern tun. Dies ist hilfreich für Unternehmen mit Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, oder Unternehmen, die wollen, dass ihre Mitarbeiter produktiver sind. TimeDoctor läuft unbemerkt im Hintergrund und merkt sich automatisch, wie viel Zeit die Mitarbeiter auf verschiedenen Websites und Programmen verbringen.

Eigenschaften

• Tracks Zeit:

  TimeDoctor merkt sich automatisch, wie lange Mitarbeiter an ihren Computern arbeiten. Sie können Berichte sehen, die zeigen, wie viel Zeit für jedes Projekt, jeden Auftrag oder jede Website aufgewendet wird.

• Websites und Programme:

  Sie können sehen, welche Websites und Programme die Mitarbeiter nutzen und wie lange. So können Sie Aktivitäten finden, die Zeit verschwenden, und sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter auf die Arbeit konzentrieren.

• Screenshots & Aufzeichnungen:

  TimeDoctor kann Bilder des Computerbildschirms machen oder aufzeichnen, was auf dem Bildschirm zu beliebigen Zeiten oder wenn der Computer nicht benutzt wird, zu sehen ist. So können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter arbeiten und nicht nur im Internet surfen.

• Weist Aufgaben zu:

  Sie können Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und ihre Leistung überwachen, z. B. wie lange sie für die Erledigung verschiedener Aufgaben brauchen.

Profis

• Es hilft den Mitarbeitern, sich zu konzentrieren, damit sie mehr leisten können.

• Liefert genaue Zeitaufzeichnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Funktioniert mit vielen gängigen Projektmanagement- und Buchhaltungsprogrammen.

• Einfach zu bedienen für Mitarbeiter und Manager.

Nachteile

• Einige Mitarbeiter könnten das Gefühl haben, dass sie zu genau beobachtet werden.

• Das Programm kann einige Computer verlangsamen.

Monitask ist eine Büroüberwachungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Teams unterstützt. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die Mitarbeiter haben, die von zu Hause aus oder in einem Hybridbüro arbeiten. Monitask verfolgt die Computerarbeit der Mitarbeiter, hilft ihnen, ihre Produktivität zu sehen, und hält Unternehmensinformationen sicher.

Eigenschaften

• Arbeitszeiten verfolgen:

  Monitask verfolgt automatisch, wie viel Zeit die Mitarbeiter mit verschiedenen Programmen und Websites verbringen. Dies hilft, Zeiten zu finden, in denen Mitarbeiter unkonzentriert sind, und ermöglicht eine genauere Abrechnung.

• Sehen Sie, was Mitarbeiter tun:

  Sehen Sie, welche Programme und Websites die Mitarbeiter während des Arbeitstages nutzen. Anhand dieser Daten können sich die Manager ein besseres Bild davon machen, wie die Mitarbeiter arbeiten, und sie können Dinge erkennen, die sie ablenken könnten.

• Machen Sie Fotos von Computerbildschirmen:

  Monitask kann zu bestimmten Zeiten Bilder von den Computerbildschirmen der Mitarbeiter machen. Dies kann für Manager hilfreich sein, die überprüfen wollen, ob Mitarbeiter an den ihnen zugewiesenen Aufgaben arbeiten.

• Projekte verwalten:

  Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben zu und sehen Sie deren Fortschritt in Monitask. Das erleichtert die Kommunikation und trägt dazu bei, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden.

Profis

• Es macht die Beziehungen zwischen Managern und Mitarbeitern unkomplizierter

• Hilft, Wege zur Verbesserung der Produktivität zu finden

• Die Manager erhalten eine bessere Vorstellung davon, wie die Mitarbeiter arbeiten.

• Es erleichtert das Projektmanagement und die Kommunikation

Nachteile

• Einige Mitarbeiter könnten sich dadurch in ihrer Privatsphäre verletzt fühlen

• Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise eine zusätzliche Schulung, um das System zu nutzen.

• Speichert Informationen für eine begrenzte Zeit

• Keine Telefon-App zur Überwachung unterwegs

Hubstaff ist ein Programm für Unternehmen, das dabei hilft, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen und sie produktiver zu machen. Sie können sehen, wie lange Ihr Team an bestimmten Aufgaben und Projekten arbeitet. So können Sie den Arbeitsablauf verbessern und sicherstellen, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.

Eigenschaften

• Streckenzeit:

  Hubstaff erfasst die Zeit automatisch. Es verfügt über Funktionen wie ein System, mit dem Sie sehen können, wann jemand nicht arbeitet und was auf seinem Bildschirm zu sehen ist. Sie können leicht sehen, wie lange die Leute arbeiten und woran sie arbeiten.

• Projekte verwalten:

  Weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern und Projekten zu. Verfolgen Sie den Stand der Dinge und die Fristen an einem Ort.

• Gehaltsabrechnung leicht gemacht:

  Verbinden Sie Hubstaff mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem, um Gehälter automatisch auf der Grundlage der erfassten Arbeitsstunden zu berechnen.

• Sehen Sie, was Mitarbeiter tun:

  Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über das Arbeitspensum Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Funktionen wie Screenshots nutzen und verfolgen, welche Websites und Programme sie nutzen.

• Mobile App:

  Mit der Hubstaff-App für Handys und Tablets können Sie Ihre Arbeitszeiten verfolgen und wichtige Funktionen überall nutzen.

Profis

• Genauere Zeiterfassung.

• Machen Sie Ihre Mitarbeiter produktiver.

• Führen Sie die Gehaltsabrechnung schneller und einfacher durch.

• Verwalten Sie Projekte besser und weisen Sie Mitarbeitern die richtigen Aufgaben zu.

• Sie kann das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern durch mehr Offenheit verbessern.

Nachteile

• Manche Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie zu genau beobachtet werden.

• Einige Funktionen, wie z. B. Screenshots, können Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hervorrufen.

Spyrix Employee Monitoring ist ein Computerprogramm, das Unternehmen hilft, die Computernutzung ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Es kann den Mitarbeitern helfen, produktiver zu sein, die Unternehmensregeln zu befolgen und mögliche Sicherheitsprobleme zu erkennen.

Eigenschaften

• App Tracker:

  Verfolgt, welche Programme die Mitarbeiter nutzen und wie lange. So lässt sich feststellen, ob Mitarbeiter zu viel Zeit mit Dingen verbringen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.

• Website-Tracker:

  Die Software zur Mitarbeiterüberwachung zeichnet auf, welche Websites die Mitarbeiter besuchen. So kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter das Internet nur für die Arbeit nutzen.

• Internet-Nutzungs-Tracker:

  Es überwacht alle Internetaktivitäten, einschließlich besuchter Websites, Suchanfragen und Aktivitäten in sozialen Medien. Durch die Analyse dieser Informationen können Sie fundierte Entscheidungen über die Notwendigkeit zusätzlicher Schulungen oder die Sperrung unerwünschter Ressourcen treffen.

• Bildschirmaufzeichnung:

  Macht Fotos von den Computerbildschirmen der Mitarbeiter bei bestimmten Auslösern. Auf diese Weise wird visuell festgehalten, was die Mitarbeiter gerade tun.

• Berichte:

  Erstellt Berichte, die Zusammenfassungen der Computeraktivitäten von Mitarbeitern zeigen. Diese Berichte können helfen, Muster zu erkennen und gute Entscheidungen über die Produktivität der Mitarbeiter und Regeln für die Internetnutzung zu treffen.

Profis

• Mehr Arbeit erledigt

• Stärkere Sicherheit

• Besseres Zeitmanagement

Nachteile

• Kann Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes aufwerfen, wenn es nicht transparent umgesetzt wird

Die Wahl der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Einige Programme, wie Hubstaff, eignen sich hervorragend für die Überwachung der Arbeitszeiten. Andere, wie Teramind, konzentrieren sich auf die Sicherheit von Unternehmensdaten. Überlegen Sie, was Sie erreichen wollen - wollen Sie die Arbeitsleistung verbessern, die Zeit besser erfassen oder sensible Daten schützen? Egal, wofür Sie sich entscheiden, sprechen Sie offen und ehrlich mit Ihren Mitarbeitern über den Einsatz von Überwachungssoftware. Wenn Sie auf der Suche nach einem Programm mit vielen Funktionen sind, das auch preisgünstig ist, ist CleverControl eine ausgezeichnete Option.