Personalkontrolle - Geheimnisse der Mitarbeiterführung
Eines der Schlüsselelemente der Personalverwaltung ist die sorgfältige Kontrolle der Tätigkeit des Personals. Diese Aufgabe wird in der Regel von einem der Manager wahrgenommen. Unter Kontrolle verstehen wir in diesem Fall die Überwachung der Produktivität der den Mitarbeitern des Unternehmens übertragenen Aufgaben. Die Arten der Kontrolle können unterschiedlich sein. Heutzutage sind die Haupttypen (je nach dem Ergebnis der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens) die Vorkontrolle, die wiederkehrende Kontrolle und die Endkontrolle. Sie beziehen sich auf die entsprechenden Phasen der den Mitarbeitern übertragenen Aufgaben.
Vorläufige Kontrolle. In dieser Phase wird kontrolliert, wie gut die Erfüllung der Aufgabe eines bestimmten Mitarbeiters vorbereitet ist. In dieser Phase findet auch die Ausbildung eines Managers statt, der den Prozess der Aufgabenerfüllung kontrollieren wird.
Wiederkehrende Kontrolle. In diesem Schritt wird überprüft, wie eine einem Mitarbeiter zugewiesene Aufgabe zum aktuellen Zeitpunkt erfüllt wird.
Endkontrolle. Diese Art der Kontrolle findet statt, wenn die endgültige Erfüllung einer Aufgabe getestet und in der Praxis erprobt wird.
Eine der wichtigsten Phasen der Personalverwaltung ist die regelmäßige Kontrolle. Eine solche Kontrolle ermöglicht es Ihnen, die Ausführung einer Aufgabe Phase für Phase zu überwachen und den Aktionsplan anzupassen und entstehende Fehler rechtzeitig zu beseitigen, was wiederum zur Erreichung des Ziels beitragen kann. Als Mittel einer solchen Kontrolle können wir Berichte der für die Erfüllung der Aufgabe verantwortlichen Personen und eines Managers verwenden, der für die Kontrolle bestimmter Phasen der Aufgabe verantwortlich ist.
Alle oben genannten Faktoren erlauben es uns, die Kontrolle als eines der grundlegenden Elemente für den Erfolg einer Organisation zu betrachten. Es wird empfohlen, ein Programm zur Personalkontrolle in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen zu entwickeln und gleichzeitig jedem Mitarbeiter die Befugnisse und die Verantwortung zu übertragen, die seinem Ausbildungsstand und seinen Kenntnissen entsprechen. Es wird auch empfohlen, die Personalzertifizierung in die Liste der Aktivitäten während der Vorkontrolle aufzunehmen.
Auf diese Weise lässt sich feststellen, welcher Mitarbeiter in der Lage sein wird, eine bestimmte Aufgabe auf dem Weg zur Erreichung des Hauptziels auszuführen. Das Programm zur Personalkontrolle kann sowohl kontinuierlich und selektiv als auch mit normaler Intensität oder verstärkt durchgeführt werden.
Auf diese Weise lässt sich feststellen, welcher Mitarbeiter in der Lage sein wird, eine bestimmte Aufgabe auf dem Weg zur Erreichung des Hauptziels auszuführen. Das Programm zur Personalkontrolle kann sowohl kontinuierlich und selektiv als auch mit normaler Intensität oder verstärkt durchgeführt werden.
Für die Auswahl der besten Option zur Überwachung gibt es eine Vielzahl verschiedener Tools, die Ihnen helfen können, einen Erfolg in Ihrem Unternehmen zu erzielen. finden Sie eine Liste solcher Tools.
Erfassung der wichtigsten Tätigkeitsbereiche des Unternehmens anhand der dort stattfindenden Prozesse.
Kontinuität, die durch ein entsprechendes Merkmal der industriellen und wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens bestimmt wird und die in einigen Fällen mit Unterbrechungen erfolgen kann.
Die Fähigkeit, einen großen Teil der Belegschaft eines Unternehmens für die Durchführung einer einzigen Kontrollmaßnahme zu gewinnen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen im Unternehmen, die eine recht hohe Qualität und Effizienz bei der Bewältigung einer bestimmten Aufgabe gewährleisten.
Jede Phase, die auf dem Weg zum Hauptziel erfolgreich durchlaufen wird, ist an sich schon eine Zwischenleistung. Auch durch Personalkontrolle ist es möglich, das Potenzial der Arbeitskräfte in der Organisation, in der eine solche Kontrolle stattfindet, zu bestimmen. Die Kontrolle spielt eine besondere Rolle für die Einstellung der Mitarbeiter eines Unternehmens. Wenn die Mitarbeiter der Organisation im Voraus über die Instrumente, Elemente und Methoden eines solchen Verfahrens, das von den Führungskräften durchgeführt wird, informiert werden, ist es möglich, dass das Integritätsniveau höher ist. Bei der Personalkontrolle ist der wichtigste Faktor das Vertrauen, das eine Führungskraft und die Mitarbeiter zueinander haben.
Das Maß an Vertrauen erhöht auch die Arbeitskapazität und die Erfolgsquote einer Aufgabe, die unter Kontrolle gehalten wird. Dieses Kontrollschema wird als dreieckig bezeichnet. Durch dieses Schema wird eine erfolgreiche Rückmeldung von jedem Teilnehmer des Systems über die Erfüllung der den Mitarbeitern des Unternehmens gestellten Aufgabe gewährleistet. Die Rückmeldung steht im Gegensatz zur Feststellung von Mängeln und Fehlern des Systems. Dies ermöglicht es, einen Fehler in der Aufgabe oder eine Unstimmigkeit innerhalb des Teams in kürzester Zeit zu finden, zu verstehen und zu korrigieren.
Folglich müssen Sie die Arbeit nicht mehrmals wiederholen, was zu einer Verringerung des Zeitaufwands führt. Die Überwachung der Tätigkeit ist ein Maß für die Effizienz der Arbeitskräfte des Teams, das auch ein Kriterium für die Bewertung jedes einzelnen Mitarbeiters und des gesamten Teams im Allgemeinen sein kann. Erfolgreiche Arbeit im Team sollte durch ein speziell entwickeltes Prämiensystem gefördert werden, über das die Mitarbeiter informiert werden, wenn sie eine Stelle in einem Unternehmen erhalten.