Vorteile, Nachteile und Stereotypen von Remote-Jobs

Bei der Fernarbeit geht es nicht darum, die Büromiete zu sparen. In der Regel hat das Unternehmen ein Büro und Sie kommen von Zeit zu Zeit dorthin. Bei der richtigen Fernarbeit geht es darum, dem Arbeitnehmer Freiheit zu geben, um Respekt und Vertrauen und um ein effektives Management. Es ist Arbeit für das Nettoergebnis, das sich immer messen lässt. Und ja, es spart in manchen Fällen Bürofläche, aber man kann das Büro des Unternehmens trotzdem nicht schließen.

Die drei großen Vorteile der Fernarbeit liegen auf der Hand:

1. Handlungsfreiheit für den Arbeitnehmer, die Möglichkeit, den Tag zu planen.

2. Die Voraussetzungen für eine effektive Arbeit, die Ruhe, Konzentration und Kreativität erfordert.

3. Die Möglichkeit, Nebenjobs anzunehmen und damit den Verdienst zu erhöhen.

3 die Hauptnachteile der Fernarbeit:

1. Mangelnde Kommunikation mit den Kollegen (spontane Diskussionen oder sogar Konflikte, in denen das Denken gedeiht).

2. Das Risiko, nicht genug Zeit zu haben, um den Termin einzuhalten, oder die Aufgabe bis zum Termin zu verschieben und sie aufgrund eines ineffizienten Zeitmanagements schlecht zu erledigen.

3. Only well-developed, "advanced" companies with a high level of employee engagement can make remote employees working effectively.

Stereotype Ansichten von CEOs über die Telearbeit oder Gründe, warum es nicht notwendig ist, sie in einem Unternehmen einzuführen:

1. "It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.

2. "We are an IT company, let's be like Facebook or Google. If someone wants to work remotely we will let them." Before offering the opportunity to choose a work schedule Facebook and Google have come a long way full of ups and downs, and they are now creating mini-cities for employees so that they would strive to be there all the time!

3. "We are a small company, let's have our employees work at home and we will save on the office!" It is important here not to prioritize saving money but focus on company’s business profile, the level of management in the company, and the level of employee engagement. Otherwise, it is likely that while saving some money on office, you will lose twice as much on the sales.

Wann ist es sinnvoll, Fernarbeit einzusetzen?

1. "It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.

2. Wenn die Arbeit ergebnisorientiert ist und keine ständige Anwesenheit im Büro erfordert und das Ergebnis leicht zu messen und zu kontrollieren ist.

3. Wenn das Unternehmen über die technischen Möglichkeiten und Dienstleistungen für eine bequeme und effektive Arbeit der Mitarbeiter außerhalb des Büros verfügt.

4. Wenn die Arbeit größtenteils unabhängig ist.

5. In Anbetracht all dessen kann das Unternehmen einem Mitarbeiter die Fernarbeit als Privileg anbieten, wenn der Mitarbeiter dies wünscht. Ich kenne Fälle, in denen Remote-Mitarbeiter zur Arbeit in Co-Working-Centern oder Cafés kamen, nur um unter Menschen zu sein, aber nicht unter Kollegen. Eine solche Atmosphäre inspirierte sie mehr, als wenn sie allein zu Hause saßen.

Und schließlich erzählt uns die Geschäftsführerin des Unternehmens, Denise Barnett, von den realen Erfahrungen der Mitarbeiter ihrer Personalagentur mit der Fernarbeit und was sie darüber denken.

"Als Unternehmen, das sich mit der Personalauswahl und der Erbringung anderer Dienstleistungen im Bereich der Personalberatung beschäftigt, führen wir neben Telefon- und Skype-Interviews auch täglich persönliche Gespräche mit den Kandidaten. Daher ist der Standardarbeitszeitplan im Büro für die meisten unserer Mitarbeiter klar.

Je nach Arbeitsaufkommen stellen wir jedoch Mitarbeiter ein, die von zu Hause aus arbeiten (im Wesentlichen geht es um Outsourcing, Telefonanrufe und die Einladung von Bewerbern zum Vorstellungsgespräch), oder wir können bei Bedarf mit jedem unserer Mitarbeiter einen individuellen (Fern-)Arbeitsplan vereinbaren.

Die Arbeitsstandards und Berichtsformulare sind für alle gleich. Jeden Freitag um 17.00 Uhr ist der Stichtag für die Berichterstattung für die Woche. Gleichzeitig kommunizieren die Kollegen ständig per Telefon, Skype, Messenger oder E-Mail im Rahmen der laufenden gemeinsamen Projekte. Wir haben keine Kommunikationsschwierigkeiten, da das Engagement der Mitarbeiter sehr hoch ist: Jeder liebt, was er tut, und das Einkommen ist an das Ergebnis gebunden (Boni für abgeschlossene Projekte).

Im Format der wöchentlichen Berichterstattung spiegeln die Mitarbeiter neben dem aktuellen Stand der Projekte (der auch online in einem ERP-System verfolgt werden kann) ihre Arbeitsbelastung wider (Anzahl der Vorstellungsgespräche, Anzahl der an Kunden gesendeten Lebensläufe von Bewerbern, Anzahl der mit Kunden verbrachten Sitzungen mit den Bewerbern).

Durch die Analyse dieser Statistiken kann ich feststellen, dass beispielsweise eine Arbeitsgruppe mit einer geringeren Belastung als die andere das gleiche oder ein höheres finanzielles Ergebnis erzielen könnte oder umgekehrt. Auf diese Weise ist das Ergebnis leicht zu messen und zu überwachen. Das Format der Remote-Zusammenarbeit erlauben wir jedoch nicht mehr als 5-10 % unserer Mitarbeiter für einzelne Projekte und Aufgaben. Die Entwicklung des Kernteams im Büro ist für unser Unternehmen an dieser Stelle wichtiger.

Thinking about the implementation of the format of remote work, I recommend to honestly answer yourself the question "Am I ready for this type of management? Do I trust my staff 100%? Will I be able to stop myself from micro-managing everything?" And if you honestly said Yes, then go ahead to transition to this new level of interaction!”