Schulung zum Informationsbewusstsein

Das Datenschutzgesetz bietet den Arbeitnehmern Schutz und legt die Regeln fest, die von den Arbeitgebern beim Sammeln privater Informationen über die Arbeitnehmer zu befolgen sind. Jedes Unternehmen sollte über ein Programm zur Einhaltung der Vorschriften verfügen, in dem die Mitarbeiter über die gesamten Bestimmungen des Datenschutzgesetzes geschult werden. Es ist zu beachten, dass das Datenschutzgesetz nur allgemeine Regeln festlegt. Jede Organisation sollte ihre eigenen Compliance-Anforderungen auf der Grundlage ihres eigenen Umfelds festlegen. Es gibt viele Fragen, die beantwortet werden müssen, damit sowohl die Arbeitnehmer als auch die Arbeitgeber eine klare Vorstellung von ihren Rechten und Pflichten haben.

Es wird festgelegt, dass die Organisation oder die Person, die personenbezogene Daten verarbeitet, die folgenden drei Grundsätze gewissenhaft befolgen muss.

• Die Datenerhebung sollte auf faire Weise erfolgen und muss alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

• Der Zweck, für den die Datenerhebung durchgeführt werden soll, sollte eindeutig festgelegt werden.

• Es sollten nur die Daten erhoben werden, die für die jeweilige Fragestellung relevant sind.

Ja, der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Menschen darüber zu informieren, dass ihre Daten gesammelt werden. Sie sollten auch wissen, warum die Daten erhoben werden. Das Gesetz sieht nämlich vor, dass vor der Erhebung der Daten eine Mitteilung erfolgen muss. Die Personen sollten wissen, was genau das Unternehmen mit den gesammelten Daten tun wird. Die Mitteilung sollte in einer Sprache verfasst sein, die der Arbeitnehmer versteht.

Nein, die DSGVO verbietet die Weitergabe der Informationen an andere Parteien. Es gibt bestimmte gesetzliche Ausnahmen, bei denen eine Weitergabe zulässig ist. Das Gesetz besagt eindeutig, dass die betroffene Person ausdrücklich informiert werden muss, bevor die Daten an Dritte weitergegeben werden, einschließlich der Polizei und der Sozialversicherung. Das Gesetz weist ausdrücklich darauf hin, dass vor der Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden sowie an neue Arbeitgeber eine spezielle Genehmigung der Geschäftsleitung erforderlich ist. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass die Offenlegung für die Anforderungen der Organisation, die sie verlangt, relevant sein sollte. Die Offenlegungsverfahren können sich von Organisation zu Organisation unterscheiden.

Es sollte ein gut ausgearbeitetes Grundsatzdokument vorliegen, in dem die Verfahren zum Schutz der erhobenen Daten aufgeführt sind. Die Sicherheitsmaßnahmen sollten den internationalen Standards entsprechen, die durch die Gesetze des Landes festgelegt sind. Häufig werden über E-Commerce-Websites Daten zu Marketingzwecken erhoben. Auch für diese Daten sollten Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Jede Art der Datenerhebung fällt in den Geltungsbereich des Datenschutzgesetzes.

Es liegt in erster Linie in der Verantwortung des Arbeitgebers, dafür zu sorgen, dass die Datenerfassung so weit wie möglich aktualisiert wird. Es kann vorkommen, dass der Arbeitnehmer seine Adresse geändert hat. Die Aktualisierung der Daten sollte so weit wie möglich erfolgen.

Das Gesetz besagt ganz klar, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden sollten, wie es notwendig ist. Es ist daher vorgesehen, dass diejenigen, die Daten sammeln, eine klar umrissene Datenaufbewahrungspolitik haben sollten. Es sollte auch sichergestellt werden, dass die Daten nach Ablauf des erforderlichen Zeitraums endgültig gelöscht werden.

Die Datenerhebung sollte zweckgebunden sein. So würde beispielsweise eine Bank oder ein Finanzinstitut, das Kredite abwickelt, bestimmte zusätzliche personenbezogene Daten benötigen, was bei einem Marketingunternehmen nicht der Fall wäre. Die Anforderungen eines Unternehmens, das Kredite abwickelt, unterscheiden sich also von denen eines Unternehmens, das Kredite vermarktet. Eine übermäßige Weitergabe von Informationen ist nach dem Gesetz verboten. Dies gilt umso mehr, wenn die gesuchten Informationen ethnische Gründe betreffen. Politische und religiöse Fragen sind heikel und sollten daher sorgfältig behandelt werden. Auch Fragen zur Gesundheit oder zu sexuellen Vorlieben müssen anders behandelt werden, um keine Gefühle zu verletzen.

Die beste Art, elektronisch gespeicherte Daten zu sichern, ist ihre Verschlüsselung. Auf diese Weise werden sie fälschungssicher und können nicht so einfach entwendet werden. Das Inkassounternehmen sollte auch darauf achten, dass diese Sicherheitsmechanismen ständig aktualisiert werden, da die Technologie in rasantem Tempo wächst. Solche Daten können auch auf einem Cloud-Server gespeichert werden, so dass sie leicht abgerufen werden können, falls das Gerät gestohlen oder beschädigt wird.

Die Tätigkeit des Personals kann überwacht werden, aber es sollte beachtet werden, dass die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes gelten und der Arbeitgeber die Datenschutzrechte des Arbeitnehmers nicht verletzen darf. Ja, Videoüberwachung und E-Mail-Scanner können eingesetzt werden, vorausgesetzt, sie entsprechen den vom Datenschutzgesetz festgelegten Regeln und Vorschriften. Es versteht sich von selbst, dass das Personal mit solchen Überwachungsmaßnahmen vertraut sein sollte. Nur wenn die Integrität des Personals zweifelhaft erscheint, kann der Arbeitgeber auf eine verdeckte Überwachung zurückgreifen. Zu diesem Zweck wurden besondere Vorschriften erlassen, die in jeder Hinsicht befolgt werden sollten.

Es ist ratsam, sich rechtlich beraten zu lassen, bevor man auf eine verdeckte Überwachung zurückgreift. 10. Wie ist zu verfahren, wenn es trotz aller Vorkehrungen zu Datenverletzungen kommt? Für die Sicherheit der Erhebung personenbezogener Daten sind in erster Linie die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verantwortlich. Was die Meldung von Datenschutzverletzungen betrifft, so gibt es keine feste Regel, wem die Datenverletzung zu melden ist. Es ist immer besser, wenn der Verstoß dem ICO gemeldet wird.

Dies waren einige Fragen, die im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten einer sofortigen Klärung bedurften.