Ein zusätzlicher freier Tag steigerte die Produktivität der Mitarbeiter um mehr als 5 %

Eine beliebte Studie, die von der 4-Tage-Woche Global (einer gemeinnützigen Organisation) im Jahr 2022 durchgeführt wurde enthüllt dass sich die Gewährung eines zusätzlichen freien Tages für alle Mitarbeiter positiv auf die Produktivität, die Leistung und die Erfahrungen der Mitarbeiter auswirkt.

• 96,9 % der Mitarbeiter wünschten sich eine Fortsetzung dieses Versuchs. Sie erklärten, dass ihre Arbeitsleistung auf einer Skala von 0-10 von 7,17 auf 7,83 gestiegen ist, wobei 10 das positivste Ergebnis darstellt.

• 67 % der Mitarbeiter bestätigten, dass sie nun weniger ausgebrannt waren. Ihr Ermüdungsgrad war von 66 % (vor der Studie) auf 57 % (nach der Studie) gesunken.

• Tatsächlich bewerteten die Unternehmen das gesamte Erlebnis mit 9,0. Sie meldeten einen Umsatzanstieg von 8,14 % während des Testzeitraums.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - die eine immens wichtige Frage aufwirft. Die Diskussion um die Einführung der viertägigen Arbeitswoche hat sich in den letzten Jahren verstärkt. Das hat uns dazu veranlasst, die Hypothese selbst zu testen.

Wir befragten drei unserer Kunden, die seit etwa einer Woche mit diesem neuen Arbeitsmodell experimentieren. Unser Ziel war es, herauszufinden, ob eine kürzere Arbeitswoche ein wirksames Mittel ist, um die Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig die Geschäftsergebnisse und die Arbeitszufriedenheit zu verbessern.

Für diesen Test haben wir zwei Variablen untersucht:

• Aktive Zeit, d. h. die Zeit, die von den Arbeitnehmern aktiv mit der Arbeit am Computer verbracht wird. Zu den Aktivitäten gehörten in diesem Fall das Tippen, das Ansehen von Websites, die Nutzung von Anwendungen und mehr.

• Inaktive Zeit, d. h. die Zeit, in der die Arbeitnehmer nicht arbeiten. Hier waren die Variablen vielfältiger - aber sie umfassten auch die Zeit, die nicht am Arbeitsplatz verbracht wurde.

Wir haben eine vergleichende Analyse (vorher und nachher) durchgeführt, um die Unterschiede in zwei Variablen vor dem Experiment und eine Woche nach dem Experiment zu analysieren.

Hier ist, was wir gefunden haben:

• Alle drei Kunden berichteten über eine Zunahme der aktiven Zeit und eine proportionale Abnahme der inaktiven Zeit. Die durchschnittliche prozentuale Veränderung der aktiven Zeit lag zwischen 4 % und 5 %.

• Einer der Kunden meldete einen erheblichen Anstieg der aktiven Zeit, wobei seine Mitarbeiter 79 % der Zeit mit arbeitsbezogenen Aktivitäten verbrachten, während es vor einer Woche noch 71 % waren.

• Die durchschnittliche Produktivitätssteigerung betrug mehr als 5 %. Der niedrige Wert ist auf die kurze Dauer des Versuchs zurückzuführen. Es ist davon auszugehen, dass die Produktivitätsveränderung bei einer längeren Dauer des Versuchs wesentlich höher ausfallen würde. Wir hoffen, diese Ergebnisse in den nächsten Wochen vorlegen zu können.

Die Hypothese dieser Fallstudie hat sich vorerst bestätigt. Eine kürzere Arbeitswoche von vier Tagen verbessert die Produktivität. Es ist jedoch wichtig anzuerkennen, dass die Umsetzung und Verwaltung dieses Arbeitsmodells noch in den Kinderschuhen steckt und noch viele Verbesserungen möglich sind.

Im vergangenen Jahr führte Belgien eine Vier-Tage-Woche ein, das Vereinigte Königreich berichtete, dass seine Versuche äußerst erfolgreich waren, Spanien startete eigene Versuchsprojekte, die USA und Kanada bekundeten starkes Interesse, und auch Unternehmen aus Neuseeland begannen mit der Prüfung ihrer Vier-Tage-Arbeitsmöglichkeiten. Es wird erwartet, dass weitere Länder diesem Beispiel folgen werden. Aber warum ist das so? Offensichtlich wegen der Vier-Tage-Arbeitswoche:

• Verbessert die Arbeitszufriedenheit. Sie bietet den Arbeitnehmern nicht nur die Möglichkeit, mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen, sondern hilft ihnen auch dabei, andere Verpflichtungen und Aufgaben zu erfüllen.

• Verbessert die Gesundheit der Arbeitnehmer. Dies ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, unter welchem Druck die Arbeitnehmer durch die zunehmende Arbeitszeit und die steigende Arbeitsbelastung stehen. Burnout ist in der Tat ein häufiges Problem, das Organisationen plagt.

• Verbessert Produktivität und Leistung. Eine kürzere Arbeitswoche könnte die Ablenkungen verringern, die Leerlaufzeiten verkürzen und die Konzentration der Arbeitnehmer steigern. Die Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Verkürzt die Pendelzeit. Darüber hinaus verringert sich durch die kürzeren Arbeitszeiten die Zeit, die für den Arbeitsweg aufgewendet werden muss - ganz zu schweigen von den geringeren Kosten, die durch weniger Reisen entstehen.

• Steigert die Einnahmen. Aus dem Bericht "4 Day Week Global" geht hervor, dass die Unternehmen einen Umsatzanstieg von 37,55 % verzeichneten, der auf den Einfluss der viertägigen Arbeitswoche zurückzuführen ist.

Das ist eine schwierige Frage. Da die Daten noch in den Kinderschuhen stecken, gibt es noch viel zu erforschen. Die wichtigste Erkenntnis aus diesem Experiment ist, dass eine kürzere Arbeitswoche tatsächlich die Produktivität und Leistung verbessert. Es würde uns jedoch nicht überraschen, wenn sich herausstellt, dass einige Arbeitsplätze aus verschiedenen Gründen nicht von einer solchen Veränderung profitieren können.

Eine Design- oder Werbeagentur kann die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter vielleicht so planen, dass sie an den vier Tagen, an denen sie arbeiten, intensiver und konzentrierter sind. Aber ein Restaurant oder eine Bank - mit ihren längeren Arbeitszeiten - brauchen ihre besten Mitarbeiter vielleicht sogar noch mehr. Dann gibt es Arbeiter in der Fabrik oder Ärzte oder Beamte, die jederzeit verfügbar sein müssen, weil sie auf Notfälle reagieren oder mit unregelmäßigen Situationen umgehen müssen.

Vor diesem Hintergrund könnte die Einführung einer viertägigen Arbeitswoche dazu führen, dass die Schichten so geplant werden, dass die Arbeitnehmer während der gesamten Woche nur vier Tage an ihrem Arbeitsplatz sind. Sie könnten zwar nicht gemeinsam frei nehmen, aber sie hätten immer noch ein dreitägiges Wochenende. Dies könnte für viele Unternehmen die Lösung für die Zukunft sein.

Das Experiment hat bisher vielversprechende Ergebnisse erbracht. Die kurzfristigen Vorteile liegen auf der Hand, und es wäre interessant zu sehen, wie es sich langfristig auswirkt. Im Moment scheint die Idee einer viertägigen Arbeitswoche einen langen Atem zu haben. Das ist eine gute Nachricht für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen.