Ein Fahrplan zum Erfolg: Entdeckung der Vorteile von Mitarbeitern

In der Geschäftswelt entwickelt sich die Art des Arbeitsplatzes rasch weiter. Mitarbeiter sind nicht länger nur Rädchen in einer Maschine. Stattdessen sind sie wichtige Aktivposten, deren Erfahrungen den Gesamterfolg eines Unternehmens stark beeinflussen können.

Der moderne Arbeitsplatz erfordert ein genaues Verständnis dieser Erfahrungen, was die entscheidende Rolle des Employee Journey Mapping in der aktuellen Unternehmenslandschaft unterstreicht. Es handelt sich dabei nicht nur um einen Trend, sondern um ein umfassendes Instrument, das Unternehmen in die Lage versetzt, die Feinheiten der Mitarbeitererfahrung zu entschlüsseln und sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmenszielen und dem kulturellen Ethos in Einklang stehen.

In diesem Beitrag gehen wir näher auf das Employee Journey Mapping ein und geben Ihnen effektive und praktische Tipps für Ihr Unternehmen.

Employee Journey Mapping (EJM) ist ein systematischer Ansatz zur Visualisierung der Erfahrungen eines Mitarbeiters von dem Moment an, in dem er erwägt, in ein Unternehmen einzutreten, bis zu seinem endgültigen Ausscheiden. Es bietet einen klaren Fahrplan für den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters innerhalb einer Organisation. Im Kern geht es bei EJM darum, die entscheidenden Berührungspunkte zu erfassen - Momente von Bedeutung, die die Wahrnehmung eines Mitarbeiters vom Unternehmen prägen.

Obwohl die Grundprinzipien mit denen des Customer Journey Mapping übereinstimmen, ist der Fokus hier eindeutig intern. Bei der Customer Journey geht es um externe Interaktionen, während die Employee Journey auf interne Erfahrungen abzielt. Beide dienen dazu, die Beziehung eines Unternehmens zur Organisation zu verbessern, allerdings aus unterschiedlichen Perspektiven.

Diese visuelle Darstellung ist umfassend. Sie beginnt mit potenziellen Bewerbern, die eine Bewerbung in Erwägung ziehen, und führt über den Einstellungsprozess, das Onboarding, die Schulung bis hin zu einem möglichen Aufstieg oder Ausstieg. Sie unterstreicht die erfreulichen Momente, die Schmerzpunkte und die allgemeine Stimmung während jeder Phase.

So vielfältig wie die Unternehmen sind, gibt es möglicherweise verschiedene Karten, die auf die verschiedenen Rollen oder Abteilungen zugeschnitten sind, um die für diese Funktionen spezifischen Nuancen zu erfassen. Gemeinsame Meilensteine wie Vorstellungsgespräche, Onboarding und Beförderungen bleiben jedoch konsistent.

Beim Employee Journey Mapping geht es nicht nur um die Darstellung von Erfahrungen, sondern auch um die Gestaltung einer Zukunft, in der sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter gemeinsam erfolgreich sind.

Obwohl die Grundprinzipien mit denen des Customer Journey Mapping übereinstimmen, ist der Fokus hier eindeutig intern. Bei der Customer Journey geht es um externe Interaktionen, während die Employee Journey auf interne Erfahrungen abzielt. Beide dienen dazu, die Beziehung eines Unternehmens zur Organisation zu verbessern, allerdings aus unterschiedlichen Perspektiven.

Diese visuelle Darstellung ist umfassend. Sie beginnt mit potenziellen Bewerbern, die eine Bewerbung in Erwägung ziehen, und führt über den Einstellungsprozess, das Onboarding, die Schulung bis hin zu einem möglichen Aufstieg oder Ausstieg. Sie unterstreicht die erfreulichen Momente, die Schmerzpunkte und die allgemeine Stimmung während jeder Phase.

So vielfältig wie die Unternehmen sind, gibt es möglicherweise verschiedene Karten, die auf die verschiedenen Rollen oder Abteilungen zugeschnitten sind, um die für diese Funktionen spezifischen Nuancen zu erfassen. Gemeinsame Meilensteine wie Vorstellungsgespräche, Onboarding und Beförderungen bleiben jedoch konsistent.

• Verbessertes Verständnis der Mitarbeiterbedürfnisse und Schmerzpunkte

  Einer der Hauptvorteile des Employee Journey Mapping ist die Möglichkeit, einen umfassenden Überblick über die Erfahrungen zu erhalten, die Mitarbeiter während ihrer gesamten Betriebszugehörigkeit machen. Dies hilft den Unternehmen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen, um einen reibungslosen Ablauf von der Einstellung bis zur Pensionierung zu gewährleisten.

• Datengesteuerte Strategien zur Steigerung des Engagements

  Eine gut konstruierte Journey Map, die durch authentisches Feedback unterstützt wird, bietet verwertbare Erkenntnisse. Unternehmen können diese Daten nutzen, um die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter zu verbessern, auf Bedenken einzugehen und das Engagement zu steigern, was zu einer motivierteren und proaktiveren Belegschaft führt.

• Höhere Mitarbeiterbindung und geringere Fluktuationskosten

  Das Verständnis und die Bewältigung der Herausforderungen, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert sind, führen zu einer größeren Arbeitszufriedenheit. Ein zufriedener Mitarbeiter ist weniger geneigt, sich anderweitig nach Möglichkeiten umzusehen, was sich in niedrigeren Einstellungs- und Ausbildungskosten niederschlägt und institutionelles Wissen bewahrt.

• Förderung einer positiven Organisationskultur

  Indem sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen und dafür sorgen, dass sie sich im Unternehmen wohlfühlen, schaffen Unternehmen eine Kultur des Vertrauens, des Respekts und des gegenseitigen Wachstums. Diese positive Kultur zieht nicht nur Top-Talente an, sondern sorgt auch dafür, dass Mitarbeiter zu Markenbotschaftern werden, was den Ruf des Unternehmens weiter stärkt.

Nachdem wir nun ein Verständnis für die Bedeutung des Employee Journey Mapping entwickelt haben, ist es an der Zeit, sich mit den Tipps zu befassen. Nachfolgend bieten wir Ihnen fünf forschungsgestützte Tipps, um Ihr EJM-System zu verbessern.

1. Segmentierung: Die Bedeutung der Erstellung eindeutiger Mitarbeiter-Personas

   Die Erfahrungen eines jeden Mitarbeiters innerhalb eines Unternehmens sind einzigartig. Vom frischgebackenen Hochschulabsolventen bis zum erfahrenen C-Suite-Manager sind die Wege unterschiedlich. Die Erstellung verschiedener Personas hilft dabei, die spezifischen Bedürfnisse jedes Segments zu verstehen und zu erfüllen, um ein maßgeschneidertes Erlebnis zu gewährleisten.

2. Engagieren Sie sich mit echten Mitarbeitern: Authentisches Feedback, Erfahrungen und Vorschläge einholen

   Theorien und Modelle sind zwar wichtig, aber nichts ersetzt Erkenntnisse aus der Praxis. Sprechen Sie mit Mitarbeitern aus allen Ebenen und Abteilungen. Deren Erfahrungen aus erster Hand bieten unschätzbare Perspektiven, aus denen effektive Journey Maps entstehen können.

   

3. Technologie nutzen: Einsatz digitaler Tools für die Datenerfassung und -analyse

   In diesem digitalen Zeitalter können verschiedene Tools den Prozess der Datenerfassung, -speicherung und -analyse vereinfachen. Plattformen wie Igloo bieten strukturierte Prozesse und Lösungen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind und helfen, umfassende und umsetzbare Employee Journey Maps zu erstellen.

4. Ständige Aktualisierung: Anpassung der Karten an die Entwicklung der Unternehmensprozesse und -kultur

   Die Unternehmenswelt ist dynamisch. In dem Maße, wie Unternehmen wachsen, sich anpassen und weiterentwickeln, ändern sich auch ihre Prozesse und Kulturen. Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Employee Journey Map gewährleistet, dass sie relevant bleibt und den aktuellen Stand der Dinge widerspiegelt.

5. Kollaboration: Einbindung mehrerer Abteilungen (HR, IT, Marketing) für eine ganzheitliche Karte

   Damit eine Employee Journey Map wirklich umfassend ist, muss sie verschiedene Berührungspunkte aus unterschiedlichen Abteilungen umfassen. Ein kooperativer Ansatz, der HR, IT, Marketing und andere relevante Abteilungen einbezieht, stellt sicher, dass die Karte einen 360-Grad-Blick auf die Reise der Mitarbeiter bietet.

6. [Bonus-Tipp] Feedback-Mechanismen integrieren

   Die Journey Map ist ein lebendiges Dokument. Regelmäßige Rückmeldungen der Mitarbeiter sorgen dafür, dass sie aktuell bleibt und ihren Zweck erfüllt. Integrieren Sie Plattformen oder Mechanismen, die es den Mitarbeitern leicht machen, ihre Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen.

Während sich Unternehmen bemühen, die Arbeitserfahrung ihrer Mitarbeiter zu verbessern, ist es offensichtlich, dass mehr getan werden muss. Der Deloitte-Bericht "2019 Global Human Capital Trends" zeigt eine erschreckende Statistik: Nur 38 % der Führungskräfte glauben, dass ihre Mitarbeiter mit den arbeitsbezogenen Tools und Technologien des Unternehmens zufrieden sind. Daher kann die Bedeutung einer effizienten Employee Journey Map gar nicht hoch genug eingeschätzt werden, da sie sich direkt auf die Leistung und die Zufriedenheit auswirkt.

1. Festlegung des Umfangs und der Ziele: Jede Reise hat einen Anfang. Bevor Sie die Karte skizzieren, sollten Sie die Bereiche der Mitarbeiterreise festlegen, die Sie erfassen möchten. Entscheiden Sie, wessen Reise Sie abbilden, identifizieren Sie die kritischen Berührungspunkte und legen Sie die Ziele fest - was sind die gewünschten Ergebnisse, und welches Feedback wird den Abbildungsprozess leiten?

2. Datenerhebung - Quantitativ und Qualitativ: Wenn Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, ist es an der Zeit, Daten zu sammeln. Nutzen Sie Umfragen, Fokusgruppen und Interviews, um sowohl quantitative als auch qualitative Daten zu erheben. Machen Sie sich ein Bild von den Erfahrungen der Mitarbeiter, messen Sie ihre Erwartungen und erfahren Sie, wie sie ihre Reise innerhalb des Unternehmens wahrnehmen.

3. Datenanalyse: Wenn Sie die Daten zur Hand haben, sollten Sie sie sichten, um Muster, Schmerzpunkte und Momente der Begeisterung zu erkennen. Es ist wichtig, die Nuancen ihrer Erfahrungen und Erwartungen zu verstehen, da dies die Grundlage für den Mapping-Prozess bildet.

4. Visualisierung der Daten: Data, when translated into visual formats like flowcharts or timelines, becomes exponentially more comprehensible. Highlight "moments of truth" and pivotal touchpoints to provide a clear, visual narrative of the employee's journey.

5. Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten und Aktionsplanung: Der letzte und wohl kritischste Schritt besteht darin, die visuellen Daten zu nutzen, um Bereiche zu erkennen, die verbessert werden können. Ganz gleich, ob es darum geht, den Onboarding-Prozess zu verfeinern, das Leistungsmanagement zu optimieren oder die Schulungsmodule zu überarbeiten - die Karte wird Ihnen den Weg weisen.

Eine der größten Herausforderungen bei der Darstellung der Employee Journey sind die unterschiedlichen Erfahrungen der Mitarbeiter. Die Reise eines "alten Hasen" unterscheidet sich erheblich von der eines Neueinsteigers, und die Erfahrungen eines C-Suite-Managers unterscheiden sich von denen eines Berufseinsteigers. Die Lösung liegt in der Erstellung umfassender Mitarbeiter-Personas, die die Breite der Erfahrungen abdecken, und in der Anpassung des Mapping-Prozesses an die jeweilige Person.

1. Organisatorische Dynamik im Wandel: Mit den sich verändernden Unternehmenszielen, Marktbedingungen und Geschäftsstrategien ändert sich auch die Reise der Mitarbeiter. Berücksichtigen Sie dies, indem Sie den Mapping-Prozess dynamisch gestalten. Aktualisieren Sie die Journey Maps regelmäßig, um organisatorische Veränderungen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass sie relevant bleiben.

2. Feedback einbeziehen: Um die Erfahrungen der Mitarbeiter wirklich zu verstehen, müssen Feedback-Mechanismen in den Prozess integriert werden. Das Sammeln von Erkenntnissen aus regelmäßigen Umfragen, Austrittsgesprächen und persönlichen Gesprächen stellt sicher, dass die Journey Map mit den Gegebenheiten vor Ort übereinstimmt.

Wie jeder andere Bereich entwickelt sich auch die EJM mit neuen Forschungsergebnissen weiter, die ausgefeilte Analysemethoden unterstützen. Es ist wichtig, dass Sie sich als Arbeitgeber über die neuesten Mechanismen, Techniken und Gerüchte auf dem Laufenden halten!

1. Technologische Fortschritte

   Das Aufkommen von KI und maschinellem Lernen verspricht einen verfeinerten Prozess zur Abbildung der Employee Journey. Mit prädiktiver Analytik können Unternehmen potenzielle Probleme der Mitarbeiter vorhersehen und beheben, bevor sie eskalieren, und so eine nahtlose Erfahrung gewährleisten.

2. Betonung des Wohlbefindens der Mitarbeiter

   Das Wohlbefinden der Mitarbeiter rückt in den Mittelpunkt der modernen Unternehmenskultur. Künftige Journey Maps werden Berührungspunkte mit der psychischen Gesundheit, Wellness-Programme und andere Initiativen für die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter enthalten.

Employee Journey Mapping ist kein reines HR-Tool, sondern eine strategische Investition, die sich direkt auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirkt. Indem es Einblicke in die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Probleme der Mitarbeiter bietet, schafft es die Voraussetzungen für eine verbesserte Arbeitsplatzumgebung.

In einer Zeit, in der Mitarbeitererfahrung gleichbedeutend mit Kundenerfahrung ist, müssen Unternehmen die Reise ihres wertvollsten Vermögenswertes - ihrer Mitarbeiter - in den Vordergrund stellen. Führen Sie die Praxis ein, verfeinern Sie die Methodik, und erleben Sie ein spürbares Wachstum der Mitarbeiterzufriedenheit und des Unternehmenserfolgs.