Ein kurzer Überblick über Work Examiner
Heutzutage ist es für uns fast unmöglich, unsere Mitarbeiter vom Internet fernzuhalten. In der Tat hat sich das Internet als ein großartiges Instrument zur Unterstützung ihrer täglichen Arbeit erwiesen. Es kann aber auch nach hinten losgehen, vor allem, wenn wir es versäumen, ihre Aktivitäten in der Online-Welt zu überwachen. Zum Glück gibt es jetzt viele Software, die uns bei der Überwachung ihrer Internetaktivitäten helfen kann, wie z. B. Work Examiner. Mit dieser Software können wir nicht nur die Dauer ihrer Internetaktivitäten verfolgen, sondern auch den Zugang zu bestimmten Websites einschränken. Es sollte viel einfacher für Sie sein, die Sofortnachrichten und E-Mail-Aktivitäten in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen.
Es muss jedoch nicht die ganze Zeit auf Ihrem Schreibtisch vor dem Computer sitzen, da es automatisch funktioniert. Mit Work Examiner können Sie den Zugang zu einer Reihe von Websites filtern und sogar sperren. Auf diese Weise ist es Ihren Mitarbeitern untersagt, die gesperrten Websites während ihrer Arbeitszeit zu besuchen. Jedes Mal, wenn Ihre Mitarbeiter versuchen, auf eine gesperrte Website zuzugreifen, erscheint eine Popup-Meldung als Warnung und hält sie davon ab, die Richtlinien des Unternehmens einzuhalten. Noch interessanter ist, dass Sie mit Work Examiner auch die Möglichkeit haben, die Sperrung auf einen bestimmten Zeitraum festzulegen.
Die meisten Geschäftsinhaber finden diese Funktion jedoch nicht sehr nützlich für ihre Überwachungsbemühungen. Work Examiner ist nicht nur eine zuverlässige Software zur Überwachung der Internet-Aktivitäten, sondern hilft Ihnen auch dabei, die Nutzung anderer Software auf Ihrem Computer zu überwachen. Die Anwendungen, die nicht mit dem Internet verbunden sind, werden ebenfalls gut überwacht. Jede Datei oder jedes Dokument, das auf Ihrem Computer gespeichert, verschoben, übertragen und geöffnet wird, lässt sich leicht nachverfolgen. Diese Software benachrichtigt Sie jedes Mal, wenn ein Inhalt wiederhergestellt oder gelöscht wird. Jedes Mal, wenn eine Datei an eine E-Mail angehängt oder auf einen Wechseldatenträger wie ein USB-Laufwerk übertragen wird. Die Installation von Work Examiner auf Ihrem Computer ist ganz einfach.
Die meisten Computeranwender werden keine Probleme mit der Installation haben. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass der Installationsprozess von Work Examiner Ihren Computer angreifbar macht. Alle Firewalls und anderen Schutzprogramme sollten während des Installationsvorgangs ausgeschaltet sein. Daher ist es am besten, wenn Sie die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass die Software voll funktionsfähig ist. Ähnliche Probleme können auch bei der Installation anderer Anwendungen zur Überwachung von Mitarbeitern auftreten. Die meisten von ihnen werden jedoch mit detaillierten Anleitungen für Ihre IT-Abteilung geliefert. Es ist ziemlich traurig zu wissen, dass Work Examiner nicht mit dieser einfachen Unterstützung geliefert wird. Wenn Sie Fragen zur Software haben, können Sie den FAQ-Bereich durchsuchen oder den Entwickler per Telefon oder E-Mail kontaktieren.
Schlussfolgerung
Die Installation von Work Examiner mag etwas mühsam sein, aber sobald es vollständig installiert ist, können Sie alle Funktionen dieser Überwachungssoftware nutzen.