7 Vakanzen ohne Gewinn: Teil 1

Die Inkompetenz des Headhunters und die unklaren Anforderungen des Arbeitgebers sind zwei Hauptgründe, warum sich der Einstellungsprozess verzögern oder sogar scheitern kann. Es gibt viele Tipps für Headhunter über Arbeitsmethoden, was man lernen und welche Fehler man vermeiden sollte. Noch wichtiger können jedoch die Anforderungen des Arbeitgebers und seine professionelle Einschätzung sein. Ein erfahrener Headhunter kann dem Arbeitgeber einen Ratschlag geben, wie er seine Anforderungen und den Einstellungsprozess optimieren kann, um die Stelle effizient zu besetzen.

In meiner Erfahrung als Headhunter habe ich verschiedene Beispiele für Stellenbeschreibungen - also Anforderungen von Arbeitgebern - erhalten: von einem leeren Blatt Papier mit einer Unterschrift bis zu präzisen Anforderungen zu jedem Aspekt auf 15 Seiten. Es gab jedoch immer eine Sache, die sie alle einte - die Arbeitgeber und ihr Unterbewußtsein. Manchmal wollte der Vorgesetzte die Stelle gar nicht besetzen, manchmal sagte er oder sie nicht, warum ein bestimmter Bewerber abgelehnt wurde. Ich habe mehrere Methoden entwickelt, um mit solchen Arbeitgebern zu arbeiten, und möchte sie mit Ihnen teilen.

Dieser Ansatz kommt vor allem in großen Unternehmen vor. Der Manager sieht, dass andere Abteilungen wachsen und Ressourcen verfügbar sind. Oder ein mögliches Wachstum des Unternehmens wurde bei einem Treffen kurz besprochen. Es gibt eine bestimmte Art von Managern, die sich eine solche Gelegenheit nicht entgehen lassen. Sie stürmen wie ein Tornado in das Büro des Headhunters und verlangen, dass er sofort und auf der Stelle neue Mitarbeiter für sie findet. Eine solche Suche kann nie enden. Ähnlich verhält es sich, wenn ein Manager aus Angst, die Finanzierung seiner Abteilung zu verlieren, freie Stellen im Personalbereich besetzen will.

Der Manager wird sich jedoch bald beruhigen und Ihre Bewerber monatelang prüfen. Und wenn Sie aufhören, Bewerbungen zu verschicken und Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, wird die Suche allmählich abebben. Versuchen Sie, impulsive Anfragen zu dämpfen. Stellen Sie der Führungskraft klärende Fragen und lassen Sie sie ein paar Tage darüber nachdenken. Sagen Sie ihm oder ihr, dass Sie im Moment zu beschäftigt sind, um sich um die neue Anfrage zu kümmern. Vereinbaren Sie ein Treffen in ein paar Tagen, und es ist gut möglich, dass die Anfrage den Tisch des Managers nie verlassen wird.

Ja, die Anforderungen der Arbeitgeber können sich so anhören. Es ist ein kompletter Fehlschlag. Die Persönlichkeit ist nur eine der Eigenschaften des Bewerbers. Wenn der Arbeitgeber eine bestimmte Persönlichkeit einstellen möchte, ist es nicht einfach zu sagen, welche Aufgaben diese Person im Unternehmen haben wird und wo sie zu suchen ist. Solche Anforderungen sind typisch für unerfahrene Manager oder Manager, die sich bei der Einstellung eher auf ihre Intuition als auf Logik verlassen. Als Headhunter sollten Sie zunächst herausfinden, warum der Arbeitgeber eine solche Person benötigt. Analysieren und vergleichen Sie dann die gewünschten persönlichen Eigenschaften mit der Stellenbeschreibung und besprechen Sie mit dem Arbeitgeber mögliche Risiken und Chancen. Beginnen Sie Ihre Suche nicht ohne das ausführliche Gespräch.

Manager, die von dieser Angst getrieben werden, verderben Ihre Statistiken und machen sich lächerlich. In der Regel handelt es sich dabei um Manager, die erst seit kurzem im Amt sind und noch nicht viel Erfahrung im Management haben, weshalb gut qualifizierte Bewerber sie nervös machen. Wahrscheinlich wird ein solcher Manager zunächst versuchen, sein Fachwissen und seine Autorität auf jede erdenkliche Weise zu beweisen. Selbst wenn er oder sie viel Arbeit hat und einen unabhängigen Mitarbeiter braucht, wird er oder sie einen weniger qualifizierten und weniger ehrgeizigen Kandidaten wählen. Mit der Zeit gewöhnt sich die Führungskraft an die Stelle, ihre Angst schwindet und die Anforderungen an den neuen Mitarbeiter wachsen. Nicht selten ist der Mitarbeiter den neuen Anforderungen nicht gewachsen. In der Folge kann es sogar passieren, dass die Schuld auf den Headhunter geschoben wird, weil er den falschen Kandidaten gefunden hat. Und Sie müssen die Suche von vorne beginnen, allerdings mit höheren Anforderungen. In diesem Fall können Sie die Motivation des Bewerbers in den Vordergrund stellen. Suchen Sie nach Fachleuten ohne zu hohe Ambitionen, damit Sie die Stelle auf Anhieb mit einem würdigen Spezialisten besetzen können.

Der verwöhnteste aller Arbeitgeber. Sie wollen immer nur die besten der besten Bewerber. Nur die klügsten, schönsten und ehrgeizigsten Menschen können in ihrem Unternehmen arbeiten. Aber bei näherem Hinsehen sieht die Situation ganz anders aus. Solche Arbeitgeber sind qualifiziert genug und haben ein gutes Team zusammengestellt. Ihre Denkweise bringt sie jedoch dazu, andere Anforderungen zu stellen. Ihre Bewerber müssen einen Abschluss in Quantenphysik haben, fünfstellige Zahlen im Kopf multiplizieren und in ihrer Freizeit Gedichte schreiben. Und natürlich müssen sie jeden Tag ein paar Bücher aus ihrem Fachgebiet lesen. Diese Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Aber die angebotene Stelle ist eine einfache Assistentin in der Verkaufsabteilung.

Sie könnten mit Gelehrsamkeit und analytischem Denken einverstanden sein und alle anderen Anforderungen stillschweigend weglassen, ohne dies dem Arbeitgeber mitzuteilen. Die beste Methode ist in diesem Fall, die Bewerber auf bestimmte Fähigkeiten hin zu testen und sie zu bewerten. Andernfalls wird ein solcher Arbeitgeber überhaupt niemanden auswählen - alle Bewerber wären eine "verwöhnte Generation" und nicht das, was der Arbeitgeber eigentlich will.