5 Anzeichen dafür, dass ein Mitarbeiter unproduktiv ist

Eine der größten Schwierigkeiten für Arbeitgeber besteht darin, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter stets mit maximaler Effizienz arbeiten. Da es in der Regel nicht möglich ist, jeden einzelnen Mitarbeiter zu überwachen und seine Arbeit zu übersehen, müssen Arbeitgeber andere Methoden anwenden, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Eine der besten Methoden, um herauszufinden, welche Mitarbeiter nachlässig sind, besteht darin, alle verräterischen Anzeichen für untätige Mitarbeiter zu erkennen, deren Aufmerksamkeit auf alles andere als ihre eigentliche Arbeit gerichtet ist.

Wie verschenken sich unproduktive Arbeitnehmer bei der Arbeit?

Es gibt viele verschiedene Dinge, auf die Sie achten können, wenn es um die Arbeit Ihres Mitarbeiters geht, aber diese fünf Anzeichen werden Ihnen garantiert dabei helfen, festzustellen, ob die Aufmerksamkeit Ihres Mitarbeiters auf etwas anderes als die Arbeit gerichtet ist - oder noch schlimmer - ob er seine Arbeitsstunden nachlässt.

While putting out fires or dealing with emergencies is not necessarily a bad thing, what normally happens with employees who are not focused on their work, is that they don't "have enough time to finish their tasks" or are constantly pushing the deadlines or waiting until the last minute to finish a task.

Es gibt zwar arbeitsreiche Zeiten, in denen Ihre Mitarbeiter mit den Fristen zu kämpfen haben, aber das sollte nicht immer der Fall sein. Als Vorgesetzter ist es Ihre Aufgabe zu erkennen, ob die Aufgaben tatsächlich zu viel sind oder ob sich die Mitarbeiter bei der Arbeit einfach nicht so konzentrieren, wie sie sollten.

Darüber hinaus verhindert die Überwachung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter, dass Sie in die häufige Falle tappen, dass ein Mitarbeiter aufgrund der Arbeitsbelastung eine Gehaltserhöhung fordert, obwohl er nur unter Zeitdruck steht, weil er sich von seinen Aufgaben losgesagt hat.

Lösung:

Die beste Lösung hierfür sind häufige Besprechungen und Sitzungen, in denen über den aktuellen Stand der einzelnen Aufgaben und Projekte informiert werden muss. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alles wie gewohnt abläuft und dass jeder ständig mit seinen Aufgaben beschäftigt ist. Eine weitere wirksame Methode ist der Einsatz von Software zur Mitarbeiterüberwachung. Anhand der Berichte lässt sich feststellen, wer fleißig ist und wer nur so tut, als ob.

Mitarbeiter, die sich nicht auf ihre Arbeit konzentrieren, beteiligen sich in der Regel nicht an Sitzungen. Der Grund dafür ist, dass sie nichts Sinnvolles beizutragen haben oder, was noch häufiger vorkommt, weil sie sich ihrer Arbeit gegenüber völlig apathisch fühlen. Apathie ist eines der schlimmsten Probleme, mit denen Arbeitgeber zu kämpfen haben, denn es gibt keine bewährten Methoden, wie sie ihre Mitarbeiter dazu bringen können, sich zu engagieren. Es gibt jedoch ein paar Lösungen, die Sie ausprobieren können.

Lösung:

Versuchen Sie in einer Besprechung, die Mitarbeiter, die sich weniger engagieren, direkt anzusprechen. Das zeigt ihnen, dass Sie auf ihr Engagement achten. Nach der Besprechung sollten Sie sich auch mit ihnen in Verbindung setzen, um ihr Wohlbefinden zu überprüfen. Solche Nachfassaktionen helfen Ihnen, die besten Optionen für den langfristigen Umgang mit der Situation zu ermitteln.

Kommunikation ist ein integraler Bestandteil des Arbeitsablaufs, und normalerweise wird Ihr Team auf natürliche Weise Verbindungen untereinander aufbauen. Es ist zwar völlig normal, dass verschiedene Menschen unterschiedlich kontaktfreudig sind, aber es ist nicht normal, wenn ein Mitarbeiter die Kommunikation vermeidet oder sehr schlecht kommuniziert, wenn ihm auch nur die einfachsten Fragen zu einem Projekt gestellt werden.

Schlechte Kommunikation ist in der Regel eines der größten Anzeichen dafür, dass der Mitarbeiter vor Ihnen sich nicht auf die anstehende Aufgabe konzentriert, sondern seine Aufmerksamkeit woanders hinlenkt.

Lösung:

Die Förderung einer offenen Kommunikation am Arbeitsplatz kann wirklich dazu beitragen, bessere Kommunikationsmuster zu etablieren und unangenehme Gespräche und schlechte Kommunikation zu vermeiden. Falls erforderlich, können Sie auch ein Kommunikationstraining organisieren. Es wird Ihren Mitarbeitern dabei helfen, eine gesunde Basis für die Kommunikation untereinander zu schaffen. Außerdem wird dadurch deutlicher, wenn ein Mitarbeiter seine Kommunikationsfähigkeiten nicht nutzt und sich nicht so auf ein Projekt oder seine Arbeit einlässt, wie er es sollte.

Vor allem, wenn Sie schon lange mit demselben Team zusammenarbeiten, werden Sie wahrscheinlich Routinen und Muster in ihrem Verhalten und ihrer Arbeit festgestellt haben. Wenn Sie zum Beispiel einen Mitarbeiter haben, der früher sehr engagiert an Besprechungen teilgenommen hat, ihnen aber jetzt keine Aufmerksamkeit mehr schenkt, dann wissen Sie, dass sich sein Verhalten deutlich verändert hat. Ähnlich verhält es sich, wenn ein normalerweise guter Mitarbeiter Fristen verstreichen lässt oder seine KPIs sinken, dann wissen Sie, dass es eine klare Verhaltensänderung gibt, die angesprochen werden muss.

Lösung:

Der erste Schritt zur Lösung dieser Probleme ist der Einsatz von Überwachungssoftware. Mit Hilfe von Überwachungssoftware können Sie feststellen, wie gut die einzelnen Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen. Sobald Sie diese Informationen in Händen halten, können Sie ein persönliches Gespräch mit Ihren Mitarbeitern führen, in dem Sie alle Ihre Bedenken ansprechen können. Eine offene Kommunikation auf dieser Ebene ist der Schlüssel dazu, dass Sie Ihren Mitarbeiter zurückgewinnen.

Vielleicht fällt Ihnen auf, dass Ihr Mitarbeiter keine wirklichen Beiträge oder wertvolles Feedback zu dem Projekt, an dem Sie arbeiten, liefert. In diesem Fall ist es wahrscheinlich, dass er Ihnen nicht genug Aufmerksamkeit schenkt. Ein wichtiger Aspekt der Teamarbeit ist es, einen Beitrag zu leisten - deshalb sollten Sie versuchen, das Problem zu lösen, sobald Sie es bemerken.

Lösung:

Mögliche Lösungen könnten Einzel- oder Teambesprechungen sein. Sie sollten auch Ihre Bedenken äußern und Ihre Mitarbeiter wissen lassen, dass Sie für sie da sind, wenn sie etwas brauchen. Die Anerkennung ihrer bisherigen Leistungen wird ebenfalls dazu beitragen, dass sie mehr Vertrauen fassen.

Wenn es um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter geht, kann das Erkennen der Verhaltensweisen Ihrer Mitarbeiter der Schlüssel dazu sein, aus einem untätigen Mitarbeiter einen engagierten zu machen. Deshalb sollten Sie immer auf die verräterischen Anzeichen von Müßiggängern achten und daran arbeiten, dass sie mehr beitragen, sobald Sie diese Verhaltensmuster bemerken.