Die 12 besten Tools zur Mitarbeiterüberwachung

Die Überwachung von Mitarbeitern ist heutzutage aus zahlreichen Gründen unerlässlich geworden. Zum einen können Sie damit die Online-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter ständig im Auge behalten und illegale Aktivitäten aufdecken, die die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten. Sie wissen nicht, was Ihre Mitarbeiter im Internet tun, wenn sie eigentlich arbeiten sollten. Deren Fehlverhalten führt nicht nur zu Unproduktivität, sondern könnte aufgrund der im Internet allgegenwärtigen Cyberkriminalität auch vertrauliche Informationen des Unternehmens betreffen. Diese Faktoren machen eine Software zur Mitarbeiterverfolgung unabdingbar. Da sich immer mehr Unternehmen für die Arbeit von zu Hause aus entscheiden, wird es noch wichtiger, eine Software zur Mitarbeiterverfolgung zu implementieren.

Hier sind 12 der besten Softwareprogramme zur Mitarbeiterverfolgung, mit denen Sie die Online-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und Sie darüber informieren können, wenn jemand einen Zeh aus der Reihe tanzt.

CleverControl wurde weithin für seinen effizienten Modus Operandi zur Verfolgung der Online-Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern gelobt. Einer der Gründe, warum es auf der Liste ganz oben steht, ist, dass Sie kein IT-Spezialist sein müssen, um die Software zu installieren, was es zu einer günstigen Option für alle Arten von Arbeitgebern macht. Ganz gleich, ob Sie die Surf-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter ausspionieren wollen, die mit der Internet-Suche, dem Betrieb von Anwendungen oder sogar mit sozialen Netzwerken und Social Messaging zusammenhängen, nichts wird Ihnen entgehen.

Das Beste daran ist, dass es nur 3 Minuten dauert, um es zum Laufen zu bringen! CleverControl arbeitet im Wesentlichen mit einer Cloud-basierten Lösung mit einem sicheren Web-Konto, wodurch die Notwendigkeit eines dedizierten Servers entfällt. Darüber hinaus können Arbeitgeber bis zu 300 Computer gleichzeitig überwachen und dabei die Aktivitäten der Webcam und des Mikrofons aufzeichnen, abgesehen von der Aufzeichnung des Bildschirms.

Die Spyrix-Software zur Überwachung von Mitarbeitern wird von vielen für ihr breites Spektrum an Funktionen gelobt, die praktisch alle Überwachungsanforderungen erfüllen. Die wichtigste Funktion, die der Plattform zahllose Fans eingebracht hat, ist die Echtzeitüberwachung, die ein wachsames Auge auf die Aktivitäten der Computer der Mitarbeiter hat. Es ist einfach zu installieren, und sobald es installiert ist, können Sie fast sofort mit der Protokollierung beginnen. Ob es darum geht, den Screenshot-Verlauf eines Mitarbeiters, seine Anwendungsaktivitäten, seine Interaktion mit sozialen Netzwerken, einschließlich Facebook Messenger und WhatsApp, während der Arbeitszeit zu verfolgen, alles kann unter das Mikroskop gelegt werden, um ein Minimum an Nachlässigkeit und ein Maximum an Produktivität zu gewährleisten.

Außerdem bietet es wichtige Funktionen wie die Live-Anzeige des Bildschirms und die Bildschirmaufzeichnung. So erfahren Sie als Erster, ob Ihre Mitarbeiter an einem neuen Projekt arbeiten oder sich im Internet amüsieren. Das Beste daran ist, dass die Software zwar kostenpflichtig ist, Sie sie aber dennoch testen können, indem Sie die kostenlose Testversion ausprobieren, die Ihnen alle Funktionen für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung stellt.

Hubstaff ist ziemlich umfassend, wenn es um die Überwachung geht. Es eignet sich besonders gut, um den Überblick zu behalten, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern, regelmäßige Produktivitätsziele festzulegen und die Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu verfolgen. Die Software ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ideal, denn sie bietet auch Funktionen wie die intelligente GPS-Verfolgung, mit der Sie Ihr Team effizienter verwalten können, insbesondere diejenigen, die aus der Ferne arbeiten.

Darüber hinaus gibt es auch Stundenzettel und automatisierte Lohnabrechnungsfunktionen, die für einige Arbeitgeber interessant sein könnten. Hubstaff braucht kaum eine Minute, um alles einzurichten und den Ball ins Rollen zu bringen. Die Software eignet sich auch hervorragend, um Arbeitnehmer zu identifizieren, die entweder zu lasch arbeiten oder Schwierigkeiten haben, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und ermöglicht es, solchen Mitarbeitern zu helfen.

SentryPC ist eine umfassende Software, die praktisch alle Bedürfnisse eines Arbeitgebers in Bezug auf die Überwachung abdeckt. Dieses cloudbasierte Computerüberwachungsprogramm eignet sich hervorragend für die Filterung von Inhalten. So kann der Zugang zu bestimmten Websites, Spielen, Apps und Schlüsselwörtern blockiert oder eingeschränkt werden, entweder vollständig oder für eine bestimmte Zeit des Tages. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter während der Arbeit nicht abgelenkt werden und die Produktivität gesteigert werden kann.

Darüber hinaus können Benutzeraktivitäten, wie z. B. Interaktionen mit Websites und Anwendungen, dank der Screenshot-Funktion, die die Software bietet, überwacht werden. Die Funktion zur Erkennung von USB-Laufwerken von SentryPC hat ebenfalls viele Kunden angelockt. Sie ist perfekt für Leute, die nicht viel Geld für Mitarbeitersoftware ausgeben wollen, aber dennoch von den Vorteilen der Technologie profitieren möchten.

InterGuard eignet sich hervorragend für die Überwachung der Aktivitäten auf den Computern, Laptops, Tablets und Telefonen der Mitarbeiter. Die langen und ermüdenden Arbeitszeiten können sicherlich zu einer gewissen Ablenkung der Mitarbeiter führen, aber die effiziente Überwachung dieser Software kann dies verhindern, indem sie umfassende Berichte über die Online-Aktivitäten an den Arbeitgeber zurücksendet. Außerdem können die sensiblen Daten des Unternehmens davor geschützt werden, absichtlich oder unabsichtlich in die falschen Hände zu geraten.

Die Verwaltung des Systems ist ebenfalls lobenswert, da es Ihnen erlaubt, Mitarbeiter in verschiedene Gruppen einzuteilen, um eine nahtlose Verfolgung zu ermöglichen. Das Dashboard gibt auch Aufschluss darüber, wer am produktivsten und wer am wenigsten produktiv war. Darüber hinaus können je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens spezielle Warnmeldungen erstellt werden, mit denen sich unterschiedliche Gefahren- und Risikostufen zuordnen lassen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die größten Risiken zuerst behandelt werden, und so weiter. Auch die Kundenbetreuung des Tools ist phänomenal.

Veriato ist eher für Menschen geeignet, die sich Sorgen um Datenschutzverletzungen machen. Die integrierte KI-Software folgt einem fünfstufigen Verfahren, um die Dinge im Griff zu behalten: Beobachten, Analysieren, Warnen, Erkennen und Reagieren. Dieses Standardverfahren hilft Arbeitgebern dabei, Risikoelemente zu erkennen und fast sofort darauf zu reagieren, bevor ein Schaden entsteht.

In der Überwachungsphase werden die Online-Aktivitäten der Mitarbeiter im gesamten Spektrum des Internets unter die Lupe genommen. Anschließend werden sie analysiert, um etwaige Bedrohungen oder Anomalien zu erkennen. Falls etwas entdeckt wird, gibt Cerebral Security eine Warnung aus, woraufhin Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können. Um die Echtheit der roten Flagge zu überprüfen, kann die Bildschirmaufzeichnung eines Benutzers untersucht werden. So wird sichergestellt, dass kein Fehlverhalten unbemerkt bleibt.

Work Examiner hat seine Funktionen klar in drei Abteilungen eingeteilt: Web-Überwachung, Web-Nutzungskontrolle und Arbeitszeitüberwachung. Diese Funktionen umfassen im Wesentlichen detaillierte Berichte darüber, was Mitarbeiter ansehen, bearbeiten und mit ihnen interagieren. Darüber hinaus kann es auch eine Filterfunktion bieten, bei der Sie entscheiden, auf welche Websites Ihre Mitarbeiter zugreifen dürfen. Wenn Sie einem Mitarbeiter den Zugriff auf eine Website verweigert haben, werden Sie informiert, wenn er versucht, gegen die festgelegten Richtlinien zu verstoßen, und es können entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.

Bei der Überwachung geht es im Wesentlichen darum, was die Mitarbeiter in Echtzeit auf ihren Geräten sehen. Neben der Verfolgung von Webaktivitäten können auch ihre Interaktionen in sozialen Netzwerken überwacht werden. Die Arbeitszeiterfassung behält die arbeitsbezogenen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Auge. Außerdem wird eine rote Fahne geschwenkt, wenn sie bei einer nicht arbeitsbezogenen Aktivität identifiziert werden.

pcTattletale ist ein ausgeklügeltes Spionage-Tracking-System, das eine doppelte Technologie zur Mitarbeiterüberwachung und elterlichen Kontrolle bietet. Es ist perfekt für Arbeitgeber, die heimlich wissen wollen, was ihre entfernten Mitarbeiter während der Arbeitszeit gemacht haben.

Die Benutzeroberfläche des Geräts ist ziemlich einfach, so dass sich jeder zurechtfinden kann. Es stellt sicher, dass die Überwachung von Mitarbeitern von praktisch jedem Gerät aus möglich ist. Egal, ob Sie Keylogging, Browsing-Aktivitäten oder die Verfolgung von IMs überprüfen wollen, pcTattletale wird für all diese Funktionen gelobt. Außerdem verfolgt es die Produktivitätsstatistiken der Mitarbeiter und ihre Anwesenheit. Einfacher geht es nicht mehr.

Teramind ist die erste und letzte Verteidigungslinie gegen alle Arten von Sicherheitsbedrohungen. In der heutigen Zeit, in der zahlreiche Unternehmen von Datenschutzverletzungen berichten, ist etwas wie die Teramind-Software dank eines Datenverlustschutzpakets, das speziell für den Schutz der Daten eines Unternehmens entwickelt wurde, dringend erforderlich.

Dies wird in erster Linie dadurch erreicht, dass das Online-Verhalten der Mitarbeiter und die Personen, mit denen sie während der Arbeitszeit interagieren, genau untersucht werden. Ob Websites, Anwendungen, soziale Netzwerke, Online- und Offline-Dateien, Websuchen oder sogar das Drucken - dieses ausgeklügelte System verfolgt alles. Die Videoaufzeichnungsfunktion ist auch der Grund, warum es im Laufe der Jahre viele Fans gewonnen hat. Darüber hinaus erkennt es interne Bedrohungen für das Unternehmen und missbräuchliches Online-Verhalten. Dies ist neben den Funktionen, die eine normale Tracking-App bietet, einschließlich Anwesenheit, Echtzeitwarnungen und Produktivitätsstufen.

ActivTrak ist bekannt für sein nahtloses und einfach zu bedienendes Dashboard und seine hochwertigen Überwachungsdienste. Die Cloud-basierte Software ist mit allen Funktionen ausgestattet, die für die Verfolgung von Mitarbeiterverhalten, Produktivitätsniveaus, Zielen und Arbeitsauslastung erforderlich sind. Die umfassenden Analysen des Systems geben Aufschluss über verschiedene Einzelheiten und überwachen die Aktivitäten der Mitarbeiter ständig.

Von Maus- und Tastaturbewegungen bis hin zur Internetnutzung wird genau beobachtet, wie sich ein Mitarbeiter am Computer verhält und ob er sein Tagesziel erreicht oder nicht. Zu den einzigartigen Funktionen dieser Software gehören Prüfprotokolle, die Überwachung von USB-Aktivitäten und Risikobewertungen, anhand derer Mitarbeiter mit einem höheren Risiko für den Verlust vertraulicher Informationen oder für Datenverletzungen identifiziert werden.

Für kleine und mittlere Unternehmen macht BambooHR das Rennen. Mit einem nahtlosen Bewerber-Tracking-System und Leistungsmanagement erfüllt es alle Anforderungen an ein ideales Mitarbeiter-Monitoring-System, das praktisch alle Bedürfnisse abdeckt. Außerdem ist es im Vergleich zu anderen Systemen seiner Klasse erschwinglich und damit perfekt für kleine Unternehmen.

Es ist nicht nur mit Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung ausgestattet, sondern auch mit Personalfunktionen, wie z. B. Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilung und mehr. Mit dieser Lösung können Sie nichts falsch machen.

Controlio ist einzigartig für seine Überwachungsprofile, die die nahtlose Anordnung der Mitarbeiteraktivitäten in einem Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern ermöglichen. Ob Sie im Stealth- oder im Tray-Icon-Modus arbeiten möchten, diese Software bietet beide Optionen.

Außerdem kann es bei der Web-Filterung helfen, so dass Sie entscheiden können, worauf Ihre Mitarbeiter zugreifen dürfen und was nicht, so dass Sie deren Online-Aktivitäten indirekt beeinflussen können. Dies ist einer der Gründe, warum Controlio es auf die Liste geschafft hat. Bei böswilligen Aktivitäten zeigt das System den Übeltäter an, und mit einer Bildschirmaufzeichnungsfunktion können Beweise für das Fehlverhalten vorgelegt werden. Dies macht den Schutz von Daten und Netzwerken zu einer einfacheren Aufgabe.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine Vielzahl von Plattformen zur Mitarbeiterüberwachung gibt, die nicht nur die Verfolgung von Mitarbeitern ermöglichen, sondern auch vieles mehr. Mit ein wenig Recherche können Sie ein gutes Angebot für die beste Mitarbeitersoftware die all Ihren Anforderungen gerecht wird!