Die 11 besten Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung 2026: Vorteile, Nachteile und Vergleich

Die Überwachung von Mitarbeitern ist aus gutem Grund zu einem unverzichtbaren Werkzeug in vielen Unternehmen geworden. Wenn Ihre Mitarbeiter eigentlich arbeiten sollten, können Sie nicht immer sicher sein, ob sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren oder von den unzähligen Verlockungen des Internets abgelenkt werden. Diese Ablenkungen beeinträchtigen nicht nur die Produktivität, sondern können auch zu schwerwiegenden Datenschutzverletzungen führen und sensible Unternehmensinformationen Cyberkriminellen zugänglich machen. Die Mitarbeiterüberwachung ermöglicht es Managern und Firmeninhabern, die Arbeitsabläufe und -muster ihrer Teams genauer zu analysieren, Zeitverschwendung und Ineffizienzen aufzudecken und Sicherheitsrisiken vorzubeugen.

In der heutigen Zeit, in der hybrides und mobiles Arbeiten zum Standard geworden ist, sind Tools, die Transparenz und Sicherheit ohne Mikromanagement bieten, unerlässlich. In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl von Tracking-Tools und stellen elf der besten Softwarelösungen vor, mit denen Sie die digitalen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick behalten.

Angesichts der vielen leistungsstarken Optionen hängt die Wahl des richtigen Tools von Ihren spezifischen Zielen ab. Hier ist eine kurze Checkliste, die Ihnen hilft, die beste Entscheidung zu treffen:

• Was ist Ihr Hauptziel? Möchten Sie die Produktivität Ihres Teams steigern? Wollen Sie Datenlecks verhindern? Oder benötigen Sie ein Tool zur automatischen Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnungsoptimierung? Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, Ihren Fokus zu schärfen.

Welche Funktionen sind für Sie unverzichtbar? Das hängt von Ihrem Hauptziel ab. Benötigen Sie Live-Bildschirmansicht, Tastatureingabeprotokollierung oder lediglich Website- und Anwendungs-Tracking? Vermeiden Sie es, für Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht nutzen.

• Ist die Software benutzerfreundlich? Wenn Sie kein eigenes IT-Team haben, ist eine Cloud-basierte Lösung mit einem einfachen Dashboard unerlässlich.

• Passt der Preis zu Ihrem Budget?

• Bietet die Software eine kostenlose Testversion an? Damit können Sie das Tool risikofrei testen und sehen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht.

CleverControl wird für seine effiziente Funktionsweise bei der Überwachung der Online-Aktivitäten von Mitarbeitern im Homeoffice hoch gelobt. Ein Grund für die Spitzenposition ist die einfache Installation, für die keine IT-Kenntnisse erforderlich sind. Dadurch ist die Software für alle Arten von Arbeitgebern eine attraktive Option. Ob Sie die Webaktivitäten Ihrer Mitarbeiter, deren Internetsuche, Anwendungsnutzung oder sogar soziale Netzwerke und Messenger überwachen möchten – Ihnen entgeht nichts.

Das Beste daran: Die Einrichtung dauert nur 3 Minuten! CleverControl basiert auf einer Cloud-Lösung mit einem sicheren Webkonto, sodass kein eigener Server benötigt wird. Arbeitgeber können bis zu 300 Computer gleichzeitig überwachen und dabei neben dem Bildschirm auch Webcam- und Mikrofonaktivitäten aufzeichnen.

Die Spyrix-Software zur Überwachung von Mitarbeitern wird von vielen für ihr breites Spektrum an Funktionen gelobt, die praktisch alle Überwachungsanforderungen erfüllen. Die wichtigste Funktion, die der Plattform zahllose Fans eingebracht hat, ist die Echtzeitüberwachung, die ein wachsames Auge auf die Aktivitäten der Computer der Mitarbeiter hat. Es ist einfach zu installieren, und sobald es installiert ist, können Sie fast sofort mit der Protokollierung beginnen. Ob es darum geht, den Screenshot-Verlauf eines Mitarbeiters, seine Anwendungsaktivitäten, seine Interaktion mit sozialen Netzwerken, einschließlich Facebook Messenger und WhatsApp, während der Arbeitszeit zu verfolgen, alles kann unter das Mikroskop gelegt werden, um ein Minimum an Nachlässigkeit und ein Maximum an Produktivität zu gewährleisten.

Außerdem bietet es wichtige Funktionen wie die Live-Anzeige des Bildschirms und die Bildschirmaufzeichnung. So erfahren Sie als Erster, ob Ihre Mitarbeiter an einem neuen Projekt arbeiten oder sich im Internet amüsieren. Das Beste daran ist, dass die Software zwar kostenpflichtig ist, Sie sie aber dennoch testen können, indem Sie die kostenlose Testversion ausprobieren, die Ihnen alle Funktionen für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung stellt.

Hubstaff ist ziemlich umfassend, wenn es um die Überwachung geht. Es eignet sich besonders gut, um den Überblick zu behalten, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern, regelmäßige Produktivitätsziele festzulegen und die Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu verfolgen. Die Software ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ideal, denn sie bietet auch Funktionen wie die intelligente GPS-Verfolgung, mit der Sie Ihr Team effizienter verwalten können, insbesondere diejenigen, die aus der Ferne arbeiten.

Darüber hinaus gibt es auch Stundenzettel und automatisierte Lohnabrechnungsfunktionen, die für einige Arbeitgeber interessant sein könnten. Hubstaff braucht kaum eine Minute, um alles einzurichten und den Ball ins Rollen zu bringen. Die Software eignet sich auch hervorragend, um Arbeitnehmer zu identifizieren, die entweder zu lasch arbeiten oder Schwierigkeiten haben, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und ermöglicht es, solchen Mitarbeitern zu helfen.

SentryPC ist eine umfassende Software, die praktisch alle Bedürfnisse eines Arbeitgebers in Bezug auf die Überwachung abdeckt. Dieses cloudbasierte Computerüberwachungsprogramm eignet sich hervorragend für die Filterung von Inhalten. So kann der Zugang zu bestimmten Websites, Spielen, Apps und Schlüsselwörtern blockiert oder eingeschränkt werden, entweder vollständig oder für eine bestimmte Zeit des Tages. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter während der Arbeit nicht abgelenkt werden und die Produktivität gesteigert werden kann.

Darüber hinaus lassen sich Benutzeraktivitäten wie die Interaktion mit Websites und Anwendungen dank der Screenshot-Funktion der Software überwachen. Auch die USB-Laufwerkserkennung von SentryPC hat bereits viele Kunden überzeugt. Die Software ist ideal für alle, die nicht viel Geld für Mitarbeitersoftware ausgeben möchten, aber dennoch die wichtigsten Vorteile der Technologie nutzen wollen.

InterGuard eignet sich hervorragend zur Überwachung der Aktivitäten auf den Computern, Laptops, Tablets und Smartphones der Mitarbeiter. Lange und oft monotone Arbeitszeiten können die Mitarbeiter ablenken, doch die effiziente Überwachung durch diese Software beugt dem vor, indem sie dem Arbeitgeber umfassende Berichte über die Online-Aktivitäten übermittelt. So werden sensible Firmendaten davor geschützt, in falsche Hände zu geraten – ob absichtlich oder unabsichtlich.

Das Systemmanagement ist ebenfalls lobenswert, da es die nahtlose Nachverfolgung von Mitarbeitern in verschiedenen Gruppen ermöglicht. Das Dashboard liefert zudem Informationen darüber, wer am produktivsten und wer am wenigsten produktiv war. Darüber hinaus lassen sich, je nach Bedarf Ihres Unternehmens, individuelle Warnmeldungen erstellen, mit denen sich unterschiedliche Bedrohungs- und Risikostufen zuweisen lassen. So wird sichergestellt, dass Risiken mit hohem Risiko zuerst angegangen werden. Auch der Kundenservice des Tools ist hervorragend.

Veriato eignet sich besonders für Anwender, die sich Sorgen um Datenschutzverletzungen machen. Die integrierte KI-Software arbeitet in fünf Schritten: Beobachten, Analysieren, Alarmieren, Erkennen und Reagieren. Dieses Standardverfahren unterstützt Arbeitgeber dabei, Risikofaktoren zu identifizieren und nahezu umgehend zu reagieren, bevor Schaden entsteht.

In der Überwachungsphase werden die Online-Aktivitäten der Mitarbeiter im gesamten Spektrum des Internets unter die Lupe genommen. Anschließend werden sie analysiert, um etwaige Bedrohungen oder Anomalien zu erkennen. Falls etwas entdeckt wird, gibt Cerebral Security eine Warnung aus, woraufhin Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können. Um die Echtheit der roten Flagge zu überprüfen, kann die Bildschirmaufzeichnung eines Benutzers untersucht werden. So wird sichergestellt, dass kein Fehlverhalten unbemerkt bleibt.

Work Examiner unterteilt seine Funktionen klar in drei Bereiche: Webüberwachung, Kontrolle der Webnutzung und Arbeitszeiterfassung. Diese Funktionen umfassen detaillierte Berichte darüber, was Mitarbeiter ansehen, nutzen und womit sie interagieren. Darüber hinaus bietet die Software eine Filterfunktion, mit der Sie festlegen können, auf welche Websites Ihre Mitarbeiter zugreifen dürfen. Wenn Sie einem Mitarbeiter den Zugriff auf eine Website verweigert haben und dieser versucht, gegen die festgelegten Richtlinien zu verstoßen, werden Sie benachrichtigt und können entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Bei der Überwachung geht es im Wesentlichen darum, was die Mitarbeiter in Echtzeit auf ihren Geräten sehen. Neben der Verfolgung von Webaktivitäten können auch ihre Interaktionen in sozialen Netzwerken überwacht werden. Die Arbeitszeiterfassung behält die arbeitsbezogenen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Auge. Außerdem wird eine rote Fahne geschwenkt, wenn sie bei einer nicht arbeitsbezogenen Aktivität identifiziert werden.

Teramind ist die erste und letzte Verteidigungslinie gegen alle Arten von Sicherheitsbedrohungen. In Zeiten, in denen zahlreiche Unternehmen Datenpannen melden, ist eine Software wie Teramind dringend erforderlich. Das speziell für den Schutz von Unternehmensdaten entwickelte Paket zur Verhinderung von Datenverlusten bietet umfassende Lösungen.

Dies wird in erster Linie dadurch erreicht, dass das Online-Verhalten der Mitarbeiter und die Personen, mit denen sie während der Arbeitszeit interagieren, genau untersucht werden. Ob Websites, Anwendungen, soziale Netzwerke, Online- und Offline-Dateien, Websuchen oder sogar das Drucken - dieses ausgeklügelte System verfolgt alles. Die Videoaufzeichnungsfunktion ist auch der Grund, warum es im Laufe der Jahre viele Fans gewonnen hat. Darüber hinaus erkennt es interne Bedrohungen für das Unternehmen und missbräuchliches Online-Verhalten. Dies ist neben den Funktionen, die eine normale Tracking-App bietet, einschließlich Anwesenheit, Echtzeitwarnungen und Produktivitätsstufen.

ActivTrak ist bekannt für sein intuitives und benutzerfreundliches Dashboard und bietet gleichzeitig hochwertige Monitoring-Services. Die cloudbasierte Software verfügt über alle Funktionen, die zur Erfassung von Mitarbeiterverhalten, Produktivität, Zielerreichung und Arbeitsbelastung benötigt werden. Die umfassenden Analysen des Systems liefern Informationen zu verschiedenen Mitarbeitern und überwachen deren Aktivitäten kontinuierlich.

Von Maus- und Tastaturbewegungen bis hin zur Internetnutzung wird genau beobachtet, wie sich ein Mitarbeiter am Computer verhält und ob er sein Tagesziel erreicht oder nicht. Zu den einzigartigen Funktionen dieser Software gehören Prüfprotokolle, die Überwachung von USB-Aktivitäten und Risikobewertungen, anhand derer Mitarbeiter mit einem höheren Risiko für den Verlust vertraulicher Informationen oder für Datenverletzungen identifiziert werden.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist BambooHR die beste Wahl. Mit einem nahtlos integrierten Bewerbermanagement-System und Leistungsmanagement erfüllt es alle Anforderungen an ein ideales Mitarbeiterüberwachungssystem und deckt nahezu alle Bedürfnisse ab. Zudem ist es im Vergleich zu anderen Systemen dieser Kategorie kostengünstig und somit perfekt für kleine Organisationen geeignet.

Es ist nicht nur mit Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung ausgestattet, sondern auch mit Personalfunktionen, wie z. B. Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilung und mehr. Mit dieser Lösung können Sie nichts falsch machen.

Controlio ist einzigartig für seine Überwachungsprofile, die die nahtlose Anordnung der Mitarbeiteraktivitäten in einem Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern ermöglichen. Ob Sie im Stealth- oder im Tray-Icon-Modus arbeiten möchten, diese Software bietet beide Optionen.

Außerdem kann es bei der Web-Filterung helfen, so dass Sie entscheiden können, worauf Ihre Mitarbeiter zugreifen dürfen und was nicht, so dass Sie deren Online-Aktivitäten indirekt beeinflussen können. Dies ist einer der Gründe, warum Controlio es auf die Liste geschafft hat. Bei böswilligen Aktivitäten zeigt das System den Übeltäter an, und mit einer Bildschirmaufzeichnungsfunktion können Beweise für das Fehlverhalten vorgelegt werden. Dies macht den Schutz von Daten und Netzwerken zu einer einfacheren Aufgabe.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zahlreiche Plattformen zur Mitarbeiterüberwachung gibt, die neben der Mitarbeiterverfolgung noch vieles mehr bieten. Mit etwas Recherche findet man bestimmt ein passendes Angebot. beste Mitarbeitersoftware die all Ihren Anforderungen gerecht wird!