10 Tipps, die einem neuen Mitarbeiter helfen, sich an den neuen Arbeitsplatz anzupassen

Onboarding kann ein überwältigender Prozess sein, nicht nur für die neuen Mitarbeiter, sondern auch für das Unternehmen. Eine ordnungsgemäße Einarbeitung und Schulung kann sich wie eine gewaltige Aufgabe anfühlen, die sowohl schwierig als auch einschüchternd ist. Wenn Sie jedoch zehn einfache Tipps befolgen, können Sie den Prozess nicht nur für sich selbst, sondern auch für Ihre Mitarbeiter wesentlich vereinfachen. Die Tipps, die wir behandeln, werden Ihren Mitarbeitern helfen, sich schnell an Ihre Unternehmenskultur anzupassen und sie zu produktiven und zuverlässigen Mitgliedern Ihres Teams zu machen.

Wenn es darum geht, jemanden effektiv auf die Mitarbeit in Ihrem Team vorzubereiten, müssen Sie ihn zunächst in das Umfeld einführen, in dem er arbeiten soll. Indem Sie ihnen erklären und - was noch wichtiger ist - zeigen, wie die Dinge im Team laufen, stellen Sie sicher, dass die neuen Mitglieder wissen, wie sie auf ihre Kollegen und Teammitglieder zugehen sollen. Während dieses Teils des Prozesses müssen Sie ehrlich darüber sein, was das Unternehmen in Bezug auf Einstellung, Zusammenarbeit und sogar Kleiderordnung erwartet. Das mögen Kleinigkeiten sein, aber sie werden Ihren neuen Mitarbeitern den Übergang erleichtern, da sie sich sofort an die neue Kultur anpassen können.

Was viele Unternehmen während des Schulungs- und Einarbeitungsprozesses versäumen, ist die Festlegung von Erwartungen. Auch wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern sicherlich nicht das Gefühl geben wollen, dass sie durch das Umfeld, in das sie eintreten, völlig unter Druck gesetzt werden, sollten Sie dennoch versuchen, die wichtigsten Erwartungen an die Mitarbeiter zu ermitteln und Ihre neuen Teammitglieder darüber zu informieren. Die Erwartungen sollten nicht nur die Beurteilungskriterien und Leistungsbewertungen umfassen, sondern auch das, was von aktiven Mitarbeitern erwartet wird.

In manchen Fällen wird zum Beispiel erwartet, dass die Teammitglieder an Seminaren oder teambildenden Veranstaltungen teilnehmen müssen. Es ist wichtig, dies von Anfang an zu erwähnen, damit sich Ihre Mitarbeiter besser einarbeiten können und wissen, was von ihnen erwartet wird.

Bei der Schulung und Einarbeitung geht es nicht nur darum, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, sondern auch darum, was sie sich von dieser Position versprechen. Hier kann es besonders wichtig sein, offen zu sein und auf ihre Fragen einzugehen. Je nach den Erwartungen und der allgemeinen Einstellung Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Art und Weise, wie Sie bei der Schulung vorgehen oder wie Sie mit den Mitarbeitern umgehen, ändern, damit sie sich entspannter und willkommener fühlen können. Im Allgemeinen reicht Offenheit aus, damit sich die Mitarbeiter wohler fühlen und sich weniger Sorgen machen, ob sie dazugehören, denn sie zeigt, dass das Unternehmen und das Team neue Mitarbeiter willkommen heißen und akzeptieren.

Zu den Erwartungen gehört auch, dass Sie Ihre Mitarbeiter ehrlich über die Beschäftigungsaussichten für ihre Arbeit informieren, wenn sie danach fragen. Eine Sache, die viele Unternehmen tun und die die Mitarbeiter nicht schätzen, ist die Lüge über die Beschäftigungsaussichten für die Stelle, auf die sich der Bewerber bewirbt. Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie den Bewerbern mit Lügen Hoffnung machen und ihre Aussichten verbessern, werden Ihre neuen Mitarbeiter in Wirklichkeit enttäuscht sein, da sie nicht genau wissen, worauf sie hinarbeiten werden.

Andererseits bedeutet die Festlegung klarer Beschäftigungsperspektiven, dass sich Ihre Mitarbeiter schneller anpassen werden, da sie wissen, welche Schritte sie unternehmen müssen, um sich zu verbessern und die Karriereleiter hinaufzuklettern.

Es mag schockierend klingen, aber 6 von 10 Arbeitnehmern geben an, dass sie nie eine angemessene Schulung über die Fähigkeiten erhalten haben, die sie für den Erfolg an ihrem Arbeitsplatz benötigen würden. Dies zeigt zwar, dass die Qualität der Ausbildung mangelhaft ist, bedeutet aber vor allem, dass Ihre Mitarbeiter in den ersten Wochen versuchen müssen, das Schwimmen im tiefen Wasser zu lernen. Einfach ausgedrückt, bedeutet dies, dass sie sich nicht sofort anpassen und zu effektiven Teammitgliedern werden, sondern die ersten Wochen damit verbringen müssen, herauszufinden, was von ihnen erwartet wird.

Mit einer Schulung können Sie das ändern. Nach einer angemessenen Einweisung in die Anforderungen und Aufgaben, die an sie gestellt werden, sind Ihre Mitarbeiter weniger besorgt darüber, dass sie nicht wissen, was sie tun sollen, und konzentrieren sich mehr auf die Interaktion und die effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Es ist ein weit verbreitetes Phänomen am Arbeitsplatz, dass neuere Mitarbeiter oft als minderwertig behandelt werden, weil sie noch nicht die notwendigen Fähigkeiten für ihre Aufgabe entwickelt haben. Dies sollte jedoch vermieden werden, da es im Wesentlichen bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter sich immer als Außenseiter fühlen wird, anstatt sich anzupassen und dem Team beizutreten.

Sie sollten nicht nur vermeiden, sich selbst über den neuen Mitarbeiter zu stellen, sondern auch eine Unternehmenskultur fördern, in der auch die übrigen Mitarbeiter den neuen Mitarbeiter niemals wegen seiner mangelnden Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen herabsetzen.

Die Eingewöhnung in eine neue Position kann schwierig sein, vor allem, wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen, wenn Sie Hilfe brauchen. Es gibt zwei Dinge, die Sie tun können, um diese Probleme zu mildern. Die erste und einfachste Maßnahme ist die aktive Förderung der Kommunikation innerhalb Ihres Teams. Indem Sie geeignete Kommunikationswege schaffen, ermutigen Sie Ihre neueren Mitarbeiter, sich an erfahrenere Kollegen zu wenden, wenn sie eine Frage zu ihrer Arbeit haben. Auch wenn diese Kommunikationswege nicht immer genutzt werden, schaffen sie eine Mentalität der Unterstützung innerhalb des Unternehmens. Das Gefühl, unterstützt zu werden, kann der Schlüssel dazu sein, sich schneller anzupassen und sich im Team wohl zu fühlen.

In diesem Zusammenhang können Sie auch ein Mentorenprogramm für neuere Mitglieder einrichten, damit diese sich mit erfahreneren Kollegen zusammentun können. Dieses Programm wird dazu beitragen, eine Beziehung zwischen dem neuen Mitarbeiter und einem der erfahreneren Teammitglieder zu fördern, und ermöglicht es ihnen, immer einen Bezugspunkt für ihre Bedürfnisse zu haben.

Feedback ist für alle Mitarbeiter wichtig, aber besonders wichtig für diejenigen, die erst seit kurzem im Team sind. So können sie erfahren, wie sie sich verhalten und wie gut sie die ihnen übertragenen Aufgaben erledigen. Achten Sie bei jedem Feedback darauf, dass Sie die Arbeit der Teammitglieder anerkennen, denn das kann ihnen das Gefühl geben, dass sie geschätzt werden und daher im Unternehmen willkommen sind. Das Feedback wird ihnen auch helfen, ein richtiges Verständnis dafür zu entwickeln, welche weiteren Anpassungen sie vornehmen müssen, um erfolgreiche Mitglieder Ihres Teams zu sein.

Neben der individuellen Schulung sollten Sie auch Teamsitzungen und Bonding-Workshops organisieren. Indem Sie neue Teammitglieder frühzeitig dem gesamten Team vorstellen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich von Anfang an wohl zu fühlen und Kontakte zu knüpfen. Denken Sie daran, dass es in den ersten Tagen der Ausbildung nicht nur darum geht, die Mitarbeiter mit den Aufgaben vertraut zu machen, die sie zu erledigen haben. Es geht auch darum, die Mitarbeiter mit dem gesamten Unternehmen und dem Arbeitsumfeld vertraut zu machen, und es gibt keine bessere Möglichkeit, dies zu tun, als sie mit dem gesamten Team bekannt zu machen.

Frühe Erfolge und Siege können dazu beitragen, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen und ihnen nicht nur mehr Vertrauen in ihre Arbeit, sondern auch in ihr Zugehörigkeitsgefühl zu Ihrem Unternehmen zu vermitteln. Wenn neue Teammitglieder zum ersten Mal in Ihr Team aufgenommen werden, sollten Sie ihnen helfen, einige dieser ersten Teamerfolge und individuellen Erfolge zu erzielen, damit sie sich ein wenig mehr als Teil eines Ganzen fühlen können. Für Teams ist es immer viel besser, wenn sie gemeinsam erfolgreich sind, da dies dazu beiträgt, dass alle besser zusammenarbeiten können, anstatt in Konkurrenz zueinander zu stehen.

Neue Mitarbeiter haben eine schwierige Aufgabe, denn sie müssen alle Fähigkeiten und Aufgaben erlernen, die sie jeden Tag erledigen müssen. Gleichzeitig müssen sie sich an eine neue Unternehmensdynamik und Teamkultur anpassen. Um ihnen zum Erfolg zu verhelfen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, indem Sie ihnen Feedback geben und sie anleiten. Die Formulierung klarer Erwartungen kann auch der Schlüssel dazu sein, ihnen den Weg zum Erfolg zu ebnen und ihnen dabei zu helfen, sich frühzeitig in Ihrem Team zu engagieren.