CleverControl صارف گائیڈ

CleverControl کے ساتھ شروع کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔:

1. https://dashboard.clevercontrol.com/register پر جا کر یا کلک کر کے اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کریں "Free Trial" ویب سائٹ کے اوپری دائیں کونے میں بٹن.
2. اپنا نام، فون نمبر، کمپنی کا نام، اور ایک درست ای میل پتہ فراہم کریں۔.
3. اپنے اکاؤنٹ کے لیے پاس ورڈ بنائیں.
4. پر کلک کریں۔ "Sign Up" رجسٹریشن کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے بٹن

اپنے CleverControl اکاؤنٹ میں کمپیوٹرز کو شامل کرنا آسان ہے اور اس میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ یہ ہے کیسے:

• اپنے آپریٹنگ سسٹم کا ورژن منتخب کریں۔:

  • جب آپ اپنے آن لائن اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوتے ہیں، تو آپ کو کمپیوٹر کو شامل کرنے کے طریقے سے متعلق ہدایات ملیں گی۔.

    اہم نوٹ: آپ کو صرف ان کمپیوٹرز پر CleverControl انسٹال کرنا چاہیے جن کی آپ نگرانی کرنے جا رہے ہیں۔ ایڈمن کمپیوٹر پر پروگرام انسٹال کرنا غیر ضروری ہے۔.

  • اپنے آپریٹنگ سسٹم کے لیے مناسب ورژن کا انتخاب کریں اور اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔.

  • Later, you can use the "Add New Computer" button at the top to download the installer file and add more computers to the account.

    

• ونڈوز پر CleverControl انسٹال کرنا:

  • ڈاؤن لوڈ کی گئی انسٹالر فائل کو کمپیوٹر پر چلائیں اور نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔.
  • ونڈوز انسٹالیشن گائیڈ
  • macOS انسٹالیشن گائیڈ
• تنصیب کے بعد، پروگرام خود بخود آپ کے اکاؤنٹ سے جڑ جائے گا۔ مانیٹر شدہ کمپیوٹر آپ کے اکاؤنٹ میں 5-10 منٹ کے اندر ظاہر ہو جائے گا۔.

اکٹھا کیا گیا تمام سرگرمی کا ڈیٹا آپ کے آن لائن اکاؤنٹ میں دستیاب ہے۔ ڈیٹا کو کئی زمروں میں فلٹر کیا جاتا ہے جیسے Screenshots, Visited Websites, وغیرہ آپ کی سہولت کے لیے۔ آپ کو ان میں سے زیادہ تر زمرے مل سکتے ہیں۔ ایونٹس لاگ سیکشن.

کسی صارف کی تفصیلی سرگرمی کو تاریخ کے لحاظ سے دیکھنے کے لیے، پر تشریف لے جائیں۔ ایونٹس لاگ ٹیب اور منتخب کریں۔ تمام واقعات اس ٹیب کے اندر.

تمام صارفین کی سرگرمی کے جائزہ کے لیے، پر جائیں۔ خلاصہ ٹیب پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ تمام منسلک کمپیوٹرز کے لیے خلاصہ معلومات دکھاتا ہے۔.

مخصوص ملازمین یا کمپیوٹرز پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے، استعمال کریں۔ تمام کمپیوٹرز filter at the top of the page.

ٹائم فلٹر کے ساتھ ضرورت کے مطابق سمری کی مدت کو ایڈجسٹ کریں۔.

CleverControl ڈیش بورڈ سے ڈیٹا ایکسپورٹ کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرسکتے ہیں۔:

• پر نیویگیٹ کریں۔ رپورٹس ڈیش بورڈ پر ٹیب.
• پر کلک کریں۔ نئی رپورٹ کی درخواست کریں۔ برآمدی عمل شروع کرنے کے لیے بٹن.

• اپنی رپورٹ کو حسب ضرورت بنائیں۔ اختیارات میں، منتخب کریں۔:

  • وہ مخصوص مدت جس کا آپ رپورٹ میں احاطہ کرنا چاہتے ہیں۔.
  • وہ صارف یا صارف جن کا ڈیٹا آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔.
  • رپورٹ میں شامل کیے جانے والے واقعات کی قسم، جیسے تمام واقعات، اسکرین شاٹس، ملاحظہ کیے گئے ویب صفحات وغیرہ.

  

• رپورٹ فارمیٹ کا انتخاب کریں۔:

  رپورٹ فارمیٹس کے لیے آپ کے پاس دو اختیارات ہیں۔:

  • CSV رپورٹ: متن پر مبنی معلومات پر مشتمل ہے جیسے کی اسٹروک لاگز، ویب سائٹ کی سرگزشت، اور تلاش کے سوالات.
  • سمارٹ رپورٹ: متن اور میڈیا لاگز، جیسے اسکرین شاٹس، ویب کیم سنیپ شاٹس، اور ساؤنڈ ریکارڈنگز پر مشتمل ہے۔ نوٹ کریں کہ اسمارٹ رپورٹس .zip فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کی جاتی ہیں اور آزادانہ طور پر دستیاب سافٹ ویئر جیسے 7-Zip کا استعمال کرکے نکالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔.

• ڈاؤن لوڈ کریں اور جائزہ لیں۔:

  • مطلوبہ فارمیٹ کو منتخب کرنے کے بعد، منتخب کردہ قسم کی رپورٹ کے ساتھ بٹن پر کلک کریں۔.
  • رپورٹ چند منٹوں میں تیار ہو جائے گی۔ جب یہ تیار ہو جائے تو آپ اسے اسی صفحہ پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔.
  • براہ کرم آگاہ رہیں کہ نہ تو CSV اور نہ ہی سمارٹ رپورٹس میں سمری سرگرمی یا صارف کے اعداد و شمار کے چارٹ شامل ہیں.

آپ ملازم کی ٹریکنگ کو بہتر بنانے کے لیے CleverControl کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ بہتر نگرانی کی کارکردگی کے لیے ترتیب کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنائیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔:

• نگرانی کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔:

  • ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں کونے میں اپنے ای میل ایڈریس پر کلک کریں۔.
  • ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں۔ کمپیوٹرز.

• کمپیوٹرز کا نظم کریں۔:

  آپ کو اپنے اکاؤنٹ سے منسلک کمپیوٹرز کی فہرست نظر آئے گی۔ یہاں، آپ کر سکتے ہیں:

  • ہر کمپیوٹر کے نام میں ترمیم کریں۔.
  • پورے کمپیوٹر یا انفرادی صارفین کے لیے نگرانی شروع کریں یا بند کریں۔
  • اضافی ٹریکنگ خصوصیات کو فعال یا غیر فعال کریں، جیسے کہ اسکرین، ویب کیم، اور کال ریکارڈنگ

• فائن ٹیون سیٹنگز:

  نگرانی کی ترتیبات کو مزید حسب ضرورت بنانے کے لیے، کمپیوٹر کے نام کے نیچے سیٹ اپ کمپیوٹر پر کلک کریں۔.

  

سہولت کے لیے ترتیبات کو چھ حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔:

• ڈیوائس کی معلومات: آپ کے آپریٹنگ سسٹم اور CleverControl ایجنٹ ورژن کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ آپ نگرانی شدہ کمپیوٹر سے مخصوص لاگ اقسام کو بھی صاف کر سکتے ہیں یا پروگرام کو دور سے ان انسٹال کر سکتے ہیں۔.

  

• مانیٹرنگ کنٹرول: کی اسٹروک لاگنگ، کلپ بورڈ ایونٹس، اور یو آر ایل ٹریکنگ کا نظم کریں۔.

  

• سوشل نیٹ ورکس: چیٹس کے لیے اضافی اسکرین شاٹس ترتیب دیں اور اسکرین شاٹ ٹرگرس سیٹ کریں (وقت کے وقفے، Enter key، Ctrl+Enter، اور ماؤس کلکس).

  

• سائٹ بلاکر: ناپسندیدہ ویب سائٹس کے یو آر ایل کو بلیک لسٹ میں شامل کرکے ان تک رسائی کو مسدود کریں۔.

  استعمال کرتے ہوئے ویب سائٹس کے زمرے کو مسدود کریں۔ زمرہ جات کی سیاہ فہرست.

  آپ کلیدی الفاظ کی بھی وضاحت کر سکتے ہیں۔ الفاظ کی سیاہ فہرست ان کے یو آر ایل میں موجود سائٹس کو بلاک کرنے کے لیے.

  دی Whitelist آپشن آپ کو کسی سائٹ تک رسائی چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے اس کا تعلق بلاک شدہ گروپ سے ہو۔.

  مثال کے طور پر، آپ facebook.com تک رسائی چھوڑتے ہوئے تمام سوشل نیٹ ورکس کو بلاک کر سکتے ہیں۔.

  اجازت شدہ ویب سائٹس کے علاوہ تمام ویب سائٹس کو بلاک کرنے کے لیے، چیک کریں۔ Whitelist of URLs only اختیار کریں اور نیچے دیئے گئے فیلڈ میں اجازت شدہ ویب سائٹس درج کریں۔.

  اہم نوٹ: آپ کو www کے بغیر ویب سائٹ کے یو آر ایل درج کرنے چاہئیں۔ یا سائٹ بلاکر کی ترتیبات میں https://۔ اگر متعدد سائٹیں ہیں، تو آپ کو ہر ایک کو نئی لائن پر ٹائپ کرنا چاہیے۔. اختیار کریں اور نیچے دیئے گئے فیلڈ میں اجازت شدہ ویب سائٹس درج کریں۔.

  غلط:

  درست:

• میڈیا: اسکرین شاٹس، ویب کیم سنیپ شاٹس، اور آڈیو/ویڈیو ریکارڈنگ کے لیے اختیارات ترتیب دیں۔:

  اسکرین شاٹ ٹرگرز کو حسب ضرورت بنائیں (ونڈو کی تبدیلی، یو آر ایل کی تبدیلی، کلپ بورڈ کی تبدیلی، اور معیار).

  1. لائیو ویب کیم اسٹریم کے لیے ایک ویب کیمرہ منتخب کریں۔.
  2. ویب کیم اسنیپ شاٹ کیپچر کے اختیارات سیٹ کریں۔.
  3. ویب کیم ویڈیو ریکارڈنگ کو ترتیب دیں۔.
  4. نگرانی شدہ کمپیوٹر کے مائکروفون سے آواز ریکارڈ کریں۔.
  

  میڈیا سیٹنگز پر نوٹ کریں۔:

  • ویب کیم سنیپ شاٹس، ویب کیم ویڈیو، اور ساؤنڈ ریکارڈنگ کے اختیارات ایک جیسے ہیں۔ محتاط رہیں کہ میڈیا سے متعلق تمام خصوصیات کو بیک وقت فعال نہ کریں۔ اس کے بجائے، نقل سے بچنے کے لیے ہر زمرے میں سب سے زیادہ ضروری کو منتخب کریں۔.

انتظام میں آسانی کے لیے متعدد منسلک کمپیوٹرز کو گروپس میں ترتیب دینا CleverControl میں ایک عملی خصوصیت ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرسکتے ہیں۔:

• گروپ مینجمنٹ تک رسائی حاصل کریں۔:

  • اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں واقع اپنے ای میل ایڈریس پر کلک کریں۔.
  • ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ گروپس.

• ایک نیا گروپ بنائیں:

  • نیا گروپ بنانے کے لیے، پر کلک کریں۔ نیا گروپ شامل کریں۔ بٹن.
  • گروپ کے لیے ایک نام درج کریں۔.
  • ان کمپیوٹرز کو چیک کریں جنہیں آپ اس گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔.
  • اگر آپ نے پہلے گروپ بنائے ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ "Computers without groups" ٹوگل بٹن. یہ آپ کو ایسے کمپیوٹرز کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ابھی تک کسی گروپ کو تفویض نہیں کیے گئے ہیں۔.

CleverControl کو اَن انسٹال کرنے کے لیے، مانیٹر شدہ کمپیوٹر کے آپریٹنگ سسٹم کی بنیاد پر ان اقدامات پر عمل کریں۔: