Küçük ekiplerin bütçeye uyan, ayrı bir BT departmanı olmadan kurulabilen ve yöneticilere saatlerce rapor ayarlamadan, dakikalar içinde işe yarar bilgiler sunan bir personel takip programına ihtiyacı vardır. Türkiye'de birçok KOBİ personel takibine PDKS (personel devam kontrol sistemi) ile başlar; ancak giriş-çıkış kayıtları, bilgisayar başında geçen zamanın nasıl kullanıldığını göstermez.
Bu bir niş ihtiyaç değil: ABD'de yaklaşık 1.300 çalışanla yapılan 2024 tarihli bir ankete göre, 10'dan az çalışanı olan kuruluşlarda çalışanların %43'ü elektronik izlemeye tabi tutulmuştu. Veriler ABD pazarına ait olsa da konunun küçük işletmeleri de ilgilendirdiğini gösteriyor. Aşağıda yedi global aracı ve Türkiye pazarına odaklanan Berqun'u, yani toplam sekiz aracı fiyat, kullanım kolaylığı, içgörü derinliği ve küçük bir işletme için önemli sınırlamalar açısından karşılaştırıyor, son bölümde KVKK açısından dikkat edilmesi gerekenleri özetliyoruz.
Yan yana karşılaştırma
Fiyatlar, her satıcının Ekim 2026'da yayımladığı şekliyle ABD doları (USD) cinsindendir ve değişebilir; Berqun da fiyatlarını USD olarak yayımlıyor.
| Yazılım | En uygun olduğu kullanım | Başlangıç fiyatı | Ücretsiz deneme |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Küçük işletmeler için genel olarak en iyi seçenek | Bilgisayar başına aylık 5,30 USD (12 aylık plan) | Evet |
| Hubstaff | Uzaktan çalışan ve saha ekipleri | Yıllık faturalandırmayla lisans başına aylık 4,99 USD (aylık ödemede 7 USD) | 14 gün |
| Time Doctor | Zaman takibi ve hesap verebilirlik | Yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına aylık 6,67 USD (aylık ödemede 8 USD) | 14 gün |
| Insightful | İş gücü analitiği | Yıllık faturalandırmayla lisans başına aylık 8 USD | 7 gün |
| DeskTime | Basit, otomatik zaman takibi | Yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına aylık 6,42 USD | 14 gün |
| ActivTrak | Genel düzeyde verimlilik içgörüleri | 3 kullanıcıya kadar ücretsiz; yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına aylık 10 USD | 14 gün |
| Teramind | Güvenlik odaklı izleme | Yıllık faturalandırmayla lisans başına aylık 14 USD; en az 5 lisans | 7 gün (bulut) |
| Berqun | Türkiye pazarına odaklı verimlilik analitiği | Yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına aylık 10,42 USD (aylık ödemede 12,50 USD); şirket içi kurulum için fiyat teklifle | 7 gün |
Nasıl seçtik?
Her aracı özellik sayısına göre değil, küçük bir işletmenin bakış açısıyla değerlendirdik.
Küçük işletmelerin ötesinde daha geniş bir platform yelpazesi mi arıyorsunuz? En iyi çalışan izleme yazılımlarına ilişkin kapsamlı rehberimize göz atın.
1. CleverControl — küçük işletmeler için genel olarak en iyi seçenek
Zaman ve devam takibini, şirket bilgisayarlarının nasıl kullanıldığına dair net bir görünümle (uygulamalar, web siteleri, ekran görüntüleri ve canlı ekran izleme) tek bir web panelinde birleştirir. Kurumsal düzeyde bir güvenlik sisteminin karmaşıklığı olmadan basit bir zaman takip aracından daha geniş bir görünürlük sağlar ve ofiste, uzaktan ve hibrit çalışan ekiplere uygundur. Ayrıntılar CleverControl ile çalışan izleme sayfasında.
- Verimlilik takibi ve ayrıntılı bilgisayar etkinliği tek araçta
- Tüm raporlar uzaktan erişilebilen tek bir panelde
- Cihaz bazlı fiyatlandırma; ortak kullanılan bilgisayarlar için avantajlı
- Yerleşik bordro, faturalama veya proje bazlı faturalama içermez
- Canlı izleme ve ekran kaydı Pro planını gerektirir
Tercih edin: Çalışma saatlerinden fazlasını, yani devam durumunu, uygulamaları, web sitelerini ve ekran etkinliğini tek yerde görmek istiyorsanız. Tercih etmeyin: Asıl önceliğiniz bordro, müşteri faturalaması veya proje yönetimiyse.
Fiyatlandırma: Standard plan, beş bilgisayar için 12 aylık planda bilgisayar başına aylık 5,30 USD'den başlar; 30 ve üzeri bilgisayarda %20, 100 ve üzeri bilgisayarda %30 indirim uygulanır. Üç, altı ve on iki aylık planlar sunulur. Güncel fiyatları görün.
2. Hubstaff — uzaktan çalışan ve saha ekipleri için
Dağıtık, mobil ve proje bazlı çalışan ekipler için zaman takibi ve iş gücü yönetimi platformu. Varsayılan olarak takibi çalışanlar başlatıp durdurur; yöneticiler saatleri, aktivite düzeylerini, uygulamaları, web sitelerini ve isteğe bağlı ekran görüntülerini inceler. GPS ve coğrafi sınırlama (geofencing), müşteri lokasyonlarında veya sahada çalışan ekiplere yardımcı olur.
- Masaüstü, mobil, tarayıcı ve saha iş akışlarını destekler
- Takip edilen süreyi projeler, bütçeler ve faturalarla ilişkilendirir
- Varsayılan olarak çalışanların kontrol ettiği şeffaf takip
- Alt planlarda uygulama, URL, ekran görüntüsü ve entegrasyon limitleri vardır
- GPS (Locations eklentisi), bordro ve analitik maliyeti artırır
- Veriler yalnızca süre takip edilirken kaydedilir; otomatik takip için ücretli Silent App eklentisi veya Enterprise planı gerekir
Tercih edin: Uzaktan çalışanları, serbest çalışanları veya saha personelini yönetiyor ve proje bazında faturalandırıyorsanız. Tercih etmeyin: İş günü boyunca bilgisayar etkinliğini kesintisiz görmeniz gerekiyorsa.
Fiyatlandırma: Starter planı kullanıcı başına aylık 7 USD, yıllık faturalandırmada 4,99 USD'dir. Üst planlar ve eklentiler vardiya planlama, devam takibi, bordro ve gelişmiş raporlama özellikleri ekler.
3. Time Doctor — yapılandırılmış zaman takibi için
Zaman takibini devam, verimlilik ve bilgisayar kullanımı raporlarıyla birleştirir. Süre manuel veya otomatik olarak kaydedilir; yöneticiler saatleri, projeleri, ekran görüntülerini ve aktivite verilerini web panelinden inceler. Canlı izlemeden çok sağlam zaman çizelgeleri isteyen uzaktan ve hibrit ekiplere uygundur.
- Aktiviteyi projeler, devam durumu ve bordroyla ilişkilendirir
- Manuel ve otomatik takip
- Standard plandan itibaren 60'tan fazla entegrasyon
- Basic planı devam takibi, web sitesi ve uygulama raporları veya canlı destek içermez
- Hesap sahipleri ve yöneticiler de ücretli lisansa ihtiyaç duyar
- Video ekran kaydı ve gelişmiş analitik ek ücretlidir (Basic ve Standard planlarda her biri kullanıcı başına aylık 3 USD)
Tercih edin: Güvenilir zaman kayıtları ve proje takibi sizin için en önemlisiyse. Tercih etmeyin: Ekranları canlı görmek ya da tüm özellikleri en düşük fiyata almak istiyorsanız.
Fiyatlandırma: Basic planı kullanıcı başına aylık 8 USD, yıllık faturalandırmada 6,67 USD'dir. Yeni hesaplar kredi kartı gerekmeden 14 günlük Premium denemesinden yararlanır.
4. Insightful — iş gücü analitiği için
Aktivite verilerini iş yükü ve verimlilik içgörülerine dönüştürür: aktif ve boşta geçen süre, uygulamalar ve web siteleri, devam durumu, ekran görüntüleri ve ekip kapasitesi. Çalışanlara kendi verilerine erişim verilebilir. Windows ve macOS üzerinde çalışır; Linux desteği beta aşamasındadır.
- Yalnızca saatleri değil, iş yükü ve verimlilik örüntülerini gösterir
- Yöneticiler, sistem yöneticileri ve müşteriler ek lisans ücreti olmadan panele erişir
- Proje yönetimi, İK ve iletişim platformlarıyla entegre olur
- İlan edilen fiyat yıllık faturalandırma gerektirir
- Ekran kaydı ücretli bir eklentidir ve denemede kullanılamaz
Tercih edin: Ofiste, uzaktan veya hibrit çalışan ekiplerde verimliliği ve iş yükünü analiz etmek istiyorsanız. Tercih etmeyin: Yalnızca basit zamanlayıcılara veya faturalamaya ihtiyacınız varsa.
5. DeskTime — basit, otomatik zaman takibi için
Çalışma süresini, uygulamaları, web sitelerini, boşta geçen süreleri ve projeleri otomatik olarak kaydeder; kimsenin zamanlayıcıya basması gerekmez. Masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'u destekler.
- Neredeyse hiç manuel giriş gerektirmez
- Anlaşılır verimlilik ve zaman kullanımı raporları
- Ekran görüntüleri, entegrasyonlar, API erişimi ve vardiya planlama Premium planı gerektirir
- Özel izleme platformlarına göre daha az izleme derinliği
Tercih edin: Otomatik zaman takibi ve basit raporlar istiyorsanız. Tercih etmeyin: Bilgisayar etkinliğinin canlı izlenmesine veya güvenlik kontrollerine ihtiyacınız varsa.
6. ActivTrak — genel düzeyde verimlilik içgörüleri için
Çalışma saatlerini, uygulama ve web sitesi kullanımını, devam durumunu ve verimlilik eğilimlerini analiz eder. Paneller tek tek ekranlardan çok ekip düzeyindeki örüntülere odaklanır.
- Üç kişiye kadar ekipler için ücretsiz plan
- Giriş seviyesindeki ücretli planda altı aylık veri geçmişi
- Ücretli planlar en az beş lisans ve yıllık sözleşme gerektirir
- Ekran görüntüleri ve tam URL'ler Screen Details eklentisini gerektirir
Tercih edin: Ekran düzeyinde ayrıntıya girmeden devam ve verimlilik eğilimlerini görmek istiyorsanız. Tercih etmeyin: Beşten az kişi için ücretli plana ihtiyacınız varsa.
7. Teramind — güvenlik odaklı işletmeler için
Çalışan aktivitesi izlemeyi iç tehdit tespiti ve veri sızıntısı önleme (DLP) ile birleştirir: web siteleri, uygulamalar, canlı ekran ve geçmiş oturumları yeniden oynatma, ayrıca politika ihlallerinde yöneticileri uyaran kurallar. Bu karşılaştırmadaki araçların çoğundan daha güçlü ve daha karmaşıktır.
- Verimlilik izleme ve güvenlik kontrolleri bir arada
- Gerçek zamanlı inceleme ve oturum geçmişi
- Tüm standart planlarda en az beş lisans gerekir
- Yıllık abonelikler peşin ödenir ve iade edilmez
Tercih edin: Hassas bilgilerle çalışıyor ve iç tehditlere ve veri kaybına karşı kontrollere ihtiyaç duyuyorsanız. Tercih etmeyin: Yalnızca zaman takibi ve basit raporlar yeterliyse.
8. Berqun — Türkiye pazarına odaklı verimlilik analitiği
Ekiplerin uygulamaları ve web sitelerini nasıl kullandığını gösteren, izinleri, toplantıları, eğitimleri ve çalışma süresini tek bir zaman çizelgesinde bir araya getiren bir çalışan verimliliği ve izleme yazılımı. Şirket 2006'da Toronto'da kuruldu ve 2008'de İstanbul'da ofis açtı. Bulutta veya şirket içinde kurulabilir; ajan Windows ve macOS için sunuluyor.
- İstanbul ofisi, Türkçe web sitesi ve KVKK odaklı gizlilik ayarları (ekran görüntüleri isteğe bağlı, yazılan içerik kaydedilmez)
- “BQ” verimlilik puanı ile puantaj ve fazla mesai raporları
- Bulut planına 24 aylık veri ve ekran görüntüsü saklama dahil
- Deneme süresi kısa, ücretsiz plan yok; aylık ödemedeki fiyat (12,50 USD) global araçların çoğunun giriş fiyatının üzerinde
- Ajan yalnızca Windows ve macOS için; GPS veya saha takibi yok
- Fiyatlandırma SSS'sinde tüm planların yıllık sözleşmeyle faturalandırıldığı belirtiliyor; koşulları satın almadan önce satıcıyla teyit edin
Tercih edin: Windows veya Mac kullanan bir ofis ya da hibrit ekipseniz ve verimlilik analitiğini Türkiye'de ofisi bulunan bir sağlayıcıdan, gerekirse kendi sunucunuzda barındırarak almak istiyorsanız. Tercih etmeyin: Saha ekipleriniz varsa, Linux kullanıyorsanız ya da ücretsiz bir plan veya daha uzun bir deneme süresi istiyorsanız.
Türkiye'de izlemeye başlamadan önce nelere dikkat etmelisiniz?
- Aydınlatma yükümlülüğü: Çalışanlar, en geç veriler elde edilirken veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplama yöntemi, hukuki sebep ve 11. maddedeki hakları konusunda bilgilendirilmelidir (md. 10). Ayrıntılar için çalışanları izleme konusunda bilgilendirme yazımıza bakın.
- İşleme şartı ve açık rıza: KVKK, açık rızanın yanı sıra sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi şartlar öngörür (md. 5). Kurum'a göre rıza vermemek çalışan için olumsuz bir sonuç doğuracaksa rıza özgür iradeyle verilmiş sayılmaz; izlemeyi yalnızca imzalatılan bir onay formuna dayandırmak sağlam bir yol değildir.
- Ölçülülük ve veri minimizasyonu: Veriler belirli, açık ve meşru amaçlar için, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmelidir (md. 4). Kurul'un 2023/86 sayılı kararına göre iletişim akışının izlenmesi içeriğin incelenmesinden önce gelir ve içeriğe bakmak daha güçlü bir gerekçe gerektirir. Yalnızca ihtiyaç duyduğunuz modülleri etkinleştirin.
- Toplu iş sözleşmesi ve uzaktan çalışma: Varsa toplu iş sözleşmesi hükümlerini dikkate alın. Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'ne göre uzaktan çalışma sözleşmesi yazılı yapılır ve çalışmanın zaman aralığı ile süresi sözleşmede belirtilir.
- GDPR: Şirketiniz AB'de de faaliyet gösteriyorsa GDPR ayrıca uygulanabilir; bkz. çalışan izlemede GDPR ve veri koruma gereklilikleri.
Bu bölüm genel bir bilgilendirme niteliğindedir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Hangisini seçmelisiniz?
Otomatik takip, minimum kurulum: DeskTime.
Ekip düzeyinde analitik: Insightful veya ActivTrak.
Güvenlik ve veri koruma: Teramind.
Türkiye'de ofisi olan sağlayıcı, bulut veya şirket içi kurulum: Berqun (Windows ve Mac; deneme süresi kısa, ücretsiz plan yok).
Küçük işletmelerin çoğu için en iyi denge: CleverControl — uygulamalar, web siteleri, devam durumu, ekran görüntüleri ve canlı ekran izleme tek panelde, küçük ekiplere uygun fiyatla.
Nasıl çalıştığını görmeye hazır mısınız? CleverControl'ü indirin ve platformu ekibinizle birlikte değerlendirmeye başlayın.
