Nangungunang 5 Paraan para Sukatin ang Produktibidad ng Empleyado sa Real-Time

Isipin na ang iyong buong negosyo ay tumatakbo sa isang live, interactive na dashboard. Ang bawat proyekto, bawat miyembro ng koponan, at bawat sandali ng pagiging produktibo ay makikita sa masiglang real-time. Iyan ang kapangyarihan na pinag-uusapan natin kapag tinatalakay natin ang pagsukat ng output ng empleyado ngayon. Ang pag-asa lamang sa retrospective na data ay hindi na sapat upang manatiling nangunguna sa isang pabago-bagong market. Upang tunay na manguna, mag-optimize, at lumago sa modernong landscape, kailangan mo ng agarang feedback loop, hindi makasaysayang archive. Ang artikulong ito ay magpapakita ng limang naaaksyunan na mga diskarte upang ilagay ang iyong daliri sa pulso ng iyong workforce, na tinitiyak na palagi kang isang hakbang sa unahan.

Ang mga tool sa pagsubaybay sa oras ay software na nagtatala ng aktwal na oras ng trabaho at oras na ginugugol ng mga empleyado sa mga gawain at proyekto.

Ang mga tagasubaybay ng oras ay maaaring awtomatiko at manu-mano. Sa unang kaso, awtomatikong kukunin ng monitoring app ang simula at pagtatapos ng aktibidad ng empleyado sa device. Ipinapalagay nito na ang mga iyon ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho at kinakalkula ang kabuuang oras ng trabaho nang naaayon.

Sa kaso ng mga manu-manong tagasubaybay ng oras, ang mga empleyado ay dapat mag-clock in at out at ipasok ang kanilang mga oras para sa mga partikular na gawain mismo, gamit ang isang espesyal na interface.

Maaaring subaybayan ng mga manager ang oras ng trabaho sa real time sa pamamagitan ng online na dashboard.

Nagbibigay ang software ng time-tacking ng pinakatumpak na data para sa mga kliyente sa pagsingil, pagkalkula ng mga payroll, at paglalaan ng mapagkukunan. Pinapayagan din nito ang mga tagapamahala na maunawaan kung gaano katagal ang mga partikular na gawain at mas mahusay na magplano ng mga proyekto sa hinaharap.

Tip: Kapag pumipili ng tool sa pagsubaybay sa oras, pumili ng isa na madaling sumasama sa mga platform ng pamamahala ng proyekto ng iyong kumpanya.

Ang real-time na pagsubaybay sa aktibidad ay higit pa sa simpleng pagsubaybay sa oras. Sinusubaybayan ng mga tool na ito ang paggamit ng computer ng empleyado: kung anong mga application ang ginagamit nila, anong mga website ang binibisita nila, kung ano ang tina-type nila, at marami pa.

Paano ito gumagana? Ang isang kumpanya ay nag-i-install ng isang partikular na ahente ng software sa mga computer ng opisina. Ang ahente ay nangongolekta ng data sa digital na aktibidad ng mga empleyado sa buong oras ng trabaho.

Ang ganitong uri ng real-time na pagsubaybay ay isang mahusay na instrumento para sa pagsusuri ng pagiging produktibo ng empleyado. Nakakatulong ito sa mga tagapamahala na mapansin ang mga aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho, oras ng walang ginagawa, at iba pang pagbaba ng produktibo sa sandaling mangyari ang mga ito. Iha-highlight din ng pagsubaybay ang mga empleyadong may mataas na pagganap at pahihintulutan ang mga tagapamahala na kilalanin ang kanilang mga nagawa. Ang pagsubaybay ay maaari ding magbunyag ng mga potensyal na panganib sa seguridad at makatulong na maalis ang mga ito sa oras.

Ang real-time na pagsubaybay ay tumutulong sa paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya nang mas epektibo. Paano? Sa pamamagitan ng pagtingin kung anong mga application at serbisyo ang pinakamaraming ginagamit at kung ano ang hindi gaanong ginagamit, ang kumpanya ay maaaring mag-unsubscribe sa mga hindi kinakailangang lisensya ng software at bawasan ang kanilang mga gastos.

Tip: Isaalang-alang ang etikal at legal na panig ng pagsubaybay ng empleyado bago magpatupad ng anumang tool. Inirerekomenda naming pag-aralan ang iyong lokal na privacy at mga legal na regulasyon upang malaman kung anong mga paraan ng pagsubaybay ang pinapayagan.

Don't use activity monitoring for individual scrutiny or punishment. Instead, make it a source of data to pinpoint areas where employees may need additional training or where processes could be improved. Always have a clear "Acceptable Use Policy" in place and communicate it effectively.

Ang mga platform ng pamamahala ng proyekto, tulad ng nakikita sa kanilang pangalan, ay tumutulong sa mga koponan na magplano at subaybayan ang pag-unlad ng mga kasalukuyang proyekto at mga indibidwal na gawain. Ang mga ito ay isang digital na espasyo kung saan maaari kang lumikha ng mga proyekto, hatiin ang mga ito sa mga milestone at gawain, magtakda ng mga deadline, at italaga ang mga gawaing ito sa mga empleyado. Pagkatapos, maaari mong subaybayan ang pag-unlad sa real time gamit ang mga update sa status, komento, at visual na paraan tulad ng mga Kanban board.

Maraming software sa pamamahala ng proyekto ang nagpapahintulot din sa pagpaplano ng badyet, na tumutulong na manatili sa loob ng mga limitasyon at iwasto ang mga potensyal na karagdagang gastos sa oras.

Ang pangunahing bentahe ng mga platform ng pamamahala ng proyekto ay ang pagpapakita ng mga ito ng real-time na gawain at pag-unlad ng proyekto at tumutulong na mapansin ang mga hadlang na maaaring pumipigil sa trabaho. Bukod pa rito, tinutulungan nilang suriin ang mga workload ng mga indibidwal na empleyado at koponan at muling ayusin ang mga ito kung kinakailangan.

Tip: Para masulit ang mga platform na ito, hikayatin ang mga empleyado na gamitin ang mga ito nang palagian at regular na i-update ang mga status ng gawain.

Ang mga advanced na real-time na tool sa pagsubaybay minsan ay nagsasama ng AI analytics. Sinusuri ng espesyal na sinanay na modelo ng AI ang iba't ibang uri ng nakolektang aktibidad ng empleyado (hal. binisita na mga website, ginamit na app, query sa paghahanap, atbp.), inihahambing ito sa mga pamantayan ng industriya, at kinakalkula ang pagiging produktibo ng empleyado batay dito. Mahuhulaan din ng AI ang performance at pagka-burnout, i-highlight ang mga trend ng productivity, nag-aalok ng mga strategic insight, at kahit na i-personalize ang mga plano sa pagsasanay at development para sa mga empleyado.

Ang AI analytics ay isang kamangha-manghang time-saver para sa mga abalang manager. Kung saan ang isang tao ay gumugugol ng maraming oras sa pagrerepaso ng mga ulat, ginagawa din ng AI ang parehong sa ilang segundo. Bukod dito, libre ito sa mga pansariling pagsusuri na karaniwan sa mga tao.

Tip: Bago ipatupad ang mga solusyong pinapagana ng AI, malinaw na tukuyin ang layuning gusto mong makamit gamit ang pagsubaybay. Pumili ng solusyon na inuuna ang seguridad at privacy.

Ang feedback ay hindi isang kasangkapan tulad ng mga inilarawan sa itaas. Ito ay sa halip isang kultura kung saan ang mga tagapamahala at empleyado (o kahit na mga kapantay) ay regular na nagpapalitan ng mga opinyon tungkol sa pagganap ng bawat isa at lumalaki nang sama-sama. Sa pamamagitan man ng nakaplanong isa-sa-isang ruta o kusang araw-araw na pag-check-in, ang agarang palitan na ito ay nagbibigay-daan para sa mabilis na pagwawasto ng kurso kapag may mga hamon.

Ang kapangyarihan ng tuluy-tuloy na feedback ay hindi lamang ang kakayahang tumukoy ng mga hamon nang mabilis kundi pati na rin upang makakita ng ibang pananaw sa problema. Kapag ibinabahagi ng mga empleyado ang kanilang panig sa problema, nagbubukas ito ng mga pagkakataon para sa paghahanap ng mas mahusay na solusyon.

Ang isa pang malakas na benepisyo ng feedback ay ang kakayahang palakasin ang moral at pakikipag-ugnayan. Kapag naibigay ito nang tama, na may pagtuon sa mga pagkakataon na mapabuti sa halip na mga pasaway, nararamdaman ng mga empleyado na kinikilala, napapansin, sinusuportahan, at alam kung paano sumulong.

Tip: Gumawa ng feedback algorithm na kinabibilangan ng parehong positibo at nakakatulong na input. Ang feedback ay hindi dapat isang monologo; hikayatin ang mga empleyado na magsalita at ibahagi ang kanilang mga pananaw at alalahanin.

Ang isang kumpanya ay hindi isang koleksyon ng mga indibidwal na empleyado - ito ay isang orkestra na tumutugtog ng isang symphony. Ang real-time na pagsubaybay sa pagiging produktibo ng empleyado ay nagbibigay sa iyo ng baton ng konduktor: hinahayaan ka nitong marinig ang bawat maling nota at matiyak na ang bawat musikero ay tumutugtog nang magkakasuwato. Ang pagsubaybay ay tungkol sa pagbibigay kapangyarihan sa iyong mga musikero at, sa huli, pagbuo ng isang obra maestra ng kahusayan.