Pagsubaybay sa mga Computer ng Empleyado: 5 Libreng Tool para sa Maliliit na Negosyo

Ang kasikatan ng software sa pagsubaybay sa empleyado ay nasa tugatog nito - 96% ng mga malayuang kumpanya ang gumagamit nito, at 85% ng mga manggagawang nakikipag-ugnayan nang personal ay sumasailalim sa ilang uri ng pagsubaybay. 81% Sa mga negosyong nagpatupad ng tracking software, nakita ang pagtaas sa performance ng mga empleyado. Maaaring itala at suriin ng monitoring software ang aktibidad ng mga empleyado at makatulong na matukoy at matugunan ang mga isyu sa produktibidad. Bilang resulta, maaaring mapamahalaan ng mga employer ang mga isyung ito nang maaga at mabawasan ang mga gastos na nauugnay sa nawalang produktibidad, turnover ng empleyado, at mga legal na pananagutan.

Ang nakalap na datos ng produktibidad ay maaaring magbunyag ng mga kakulangan sa kaalaman, na magbibigay-daan sa paglikha ng mga naka-target na programa sa pagsasanay at pag-unlad.

Panghuli, ang pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado sa computer ay makakatulong na matukoy at maiwasan ang mga banta sa seguridad, tulad ng hindi awtorisadong pag-access o mga paglabag sa data.

Mahirap maliitin ang mga bentahe ng pagsubaybay sa mga computer ng mga empleyado: ang pagtugon sa mga isyu sa produktibidad at seguridad ay mahalaga para sa mga kumpanya ng lahat ng laki. Bagama't ang mas malalaking kumpanya ay may mas maraming mapagkukunan upang pumili ng angkop na solusyon, ang maliliit na negosyo ay kadalasang hindi kayang bumili ng software sa pagsubaybay sa empleyado dahil sa mataas na gastos sa lisensya at operasyon at masalimuot na implementasyon.

Sinusuri ng artikulong ito ang limang libre o abot-kayang tool para sa pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado sa mga computer na angkop para sa maliliit na negosyo.

CleverControl ay isang advanced na solusyon para sa pagsubaybay sa paggamit ng computer ng empleyado. Kabilang sa mga pangunahing functionality nito ang keylogging, mga screenshot, pagsubaybay sa aktibidad sa Internet at mga query sa paghahanap, pagsubaybay sa paggamit ng social media, pagkuha ng mga kaganapan sa clipboard at mga gawain sa printer, webcam at sound surveillance, at marami pang iba. Nag-aalok din ang software ng functionality sa pagsubaybay sa oras. Awtomatiko nitong sinusubaybayan ang pagdalo at kinukuha ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho, kabuuang oras ng trabaho, at oras ng aktibo/walang ginagawa ng empleyado, koponan, o ng buong kumpanya.

Pagkatapos ay sinusuri ng CleverControl ang nakalap na datos at ipinapakita ang mga istatistika ng produktibidad: oras ng trabaho, aplikasyon, dinamika ng paggamit ng web at social media, mga nangungunang ginagamit na site at app, at marami pang iba. Ang kamakailang idinagdag na feature na AI Scoring ay magtatantya sa performance ng bawat empleyado at magha-highlight ng mga hindi produktibong pattern sa tulong ng artificial intelligence.

Binibigyang-daan ka ng CleverControl na subaybayan ang mga screen ng mga empleyado nang real time - maaari kang manood ng mga stream mula sa kanilang mga computer na parang nakaupo ka sa harap nila. Maaari ring mag-stream ng video ang programa mula sa webcam ng computer, na ginagawang isang simple ngunit epektibong sistema ng pagsubaybay.

Kabilang sa mga advanced na feature ng CleverControl ang screen recording, call recording, at face recognition.

Maaari kang makatanggap ng mga ulat ng datos sa iyong online dashboard, na maaari mong i-download para sa offline na pagtingin. Bukod pa rito, maaari kang mag-iskedyul ng pang-araw-araw, lingguhan, o buwanang mga ulat sa pamamagitan ng email.

Ang CleverControl ay perpekto para sa maliliit na negosyo dahil pinagsasama ng nag-iisang solusyon nito ang komprehensibong pagsubaybay sa empleyado, pagsubaybay sa oras, at mga pangunahing functionality sa proteksyon ng data. Dahil dito, makakakuha ang mga kumpanya ng isang all-in-one na solusyon sa pagsubaybay, makakabawas sa mga gastos sa software, at maipapasa ang mahahalagang mapagkukunan para sa paglago at pag-unlad.

Nag-aalok ang solusyon ng libreng 14-araw na buong pagsubok, abot-kayang presyo, simula sa $4.70 bawat PC/buwan, at mga diskwento.

Mga Kalamangan

• Isang komprehensibong software para sa detalyadong pagsubaybay sa paggamit at pagdalo ng mga empleyado sa computer

• Madali at mabilis na pag-install ay hindi nangangailangan ng teknikal na kaalaman

• Madaling gamitin na interface at nababaluktot na mga setting ng remote

• Maramihang mga subaccount ng administrator na may mas mababang antas ng pahintulot

• Pagsubaybay sa sarili: makikita ng mga empleyado ang kanilang mga istatistika ng produktibidad at masusuri ito

• Pangharang ng site

• Magagamit para sa Windows at macOS

• Abot-kayang presyo at mga diskwento

Mga Disbentaha

• Walang libreng plano

Ang DeskTime ay isang software sa pagsubaybay sa oras na idinisenyo upang makatulong na mapataas ang produktibidad at mapabuti ang daloy ng trabaho, na angkop para sa mga negosyo ng lahat ng laki at indibidwal. Awtomatiko nitong sinusubaybayan ang lahat ng aktibidad sa computer, na inaalis ang pangangailangang punan ang mga timesheet at ulat. Kung ang trabaho ay mapunta offline - halimbawa, isang pulong ng koponan o tanghalian kasama ang isang kliyente - maaaring idagdag ito ng empleyado sa ulat nang manu-mano upang matiyak na naisaalang-alang ang oras na ito. Maaaring planuhin ng mga tagapamahala ang mga pagliban ng empleyado, tulad ng mga bakasyon, day off, sick leave, atbp., at markahan ang mga ito sa kalendaryo para sa isang mabilis na pangkalahatang-ideya.

Pinapayagan ng DeskTime ang mga tagapamahala na magplano ng mga shift at abisuhan ang mga empleyado kung kailan sila dapat magtrabaho at kung ilang oras ang kanilang trabaho. Maaari ring magsumite ang mga empleyado ng mga kahilingan sa shift na may mga gustong petsa at oras.

Ang mga tampok ng DeskTime ay hindi lamang limitado sa pagsubaybay sa oras - itinatala ng software ang mga website at app na ginagamit ng mga empleyado sa buong araw, kasama ang mga timestamp at tagal ng paggamit. Ang bawat website o app ay minarkahan bilang produktibo, neutral, o hindi produktibo. Batay sa datos na ito, ang programa ay nagbibigay ng mga indibidwal na istatistika ng pagganap, tulad ng kabuuang dami ng oras ng produktibo at mga antas ng produktibidad at pagiging epektibo. Ang mga ulat na ito ay tumutulong na ipakita ang mga nangungunang gumaganap at mga tamad.

Bukod pa rito, maaaring kumuha ang DeskTime ng mga screenshot at pangalan ng mga dokumento, subject line ng email, pangalan ng Slack channel, atbp., at subaybayan nang eksakto kung gaano karaming oras ang ginugugol sa bawat proyekto at gawain. Sa ganitong paraan, makakasiguro kang lahat ay nakatutok sa kanilang mga takdang-aralin.

Ang mga ulat ay ina-update nang real time at maaaring i-download para sa mga archive o karagdagang pagsusuri. Maaaring i-integrate ang tool sa mga sikat na project management at calendar app, tulad ng Trello, Jira, Google Calendar, at marami pang iba.

Ang libreng bersyon ng DeskTime ay limitado lamang sa oras, mga app at URL racking. Ang buong functionality ay nagkakahalaga ng $7 bawat user bawat buwan.

Mga Kalamangan

• Pinapadali ng mga tumpak na awtomatikong timesheet ang payroll

• Pagsubaybay kung gaano karaming oras ang ginugugol sa isang gawain o proyekto

• Mga integrasyon ng software sa pamamahala ng proyekto at kalendaryo

Mga Disbentaha

• Limitado ang mga tampok ng libreng bersyon at maaaring hindi angkop para sa mga koponan

• Maaaring magastos ang buong bersyon

• Kakulangan ng detalyadong pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado

Ang Traqq ay isa pang solusyon sa pagsubaybay sa oras na angkop para sa mga indibidwal at negosyo ng anumang laki. Kasama sa mga functionality nito ang awtomatiko at manu-manong pagsubaybay sa oras, pagtatala ng aktibo at walang ginagawa na oras, at mga istatistika ng oras ng trabaho. Nagpapadala ang Traqq ng mga paalala sa mga empleyadong nakakalimutang i-on o i-off ang kanilang timer upang hindi nila makaligtaan ang mga oras na maaaring singilin.

Sinusuri ng Traqq ang mga antas ng aktibidad ng bawat empleyado sa buong araw sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga galaw ng mouse at mga keystroke. Ipinapakita nito ang pang-araw-araw na datos ng aktibidad bilang isang color-coded chart kung saan ang berde ay kumakatawan sa mga oras ng mataas na aktibidad, dilaw - normal na aktibidad, at pula - mababang oras ng aktibidad. Binibigyang-daan ka ng chart na ito na subaybayan ang produktibidad ng empleyado sa isang sulyap, makita ang mga peak at pagbaba, at suriin ang mga dahilan ng pagbaba.

Inaalerto ng Traqq ang mga empleyado kapag matagal silang walang ginagawa upang matulungan silang makabalik sa tamang landas. Sa kabaligtaran, kung ang isang empleyado ay labis na nagtatrabaho, ipapaalala sa kanila ng Traqq na magpahinga upang maiwasan ang burnout.

Nag-aalok ang software ng pangunahing pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado sa computer. Kinukuha nito ang lahat ng app at website na ginugugol ng empleyado nang mahigit 10 segundo at ipinapakita ang nangungunang 3 app at website bawat 15 minuto. Ang lahat ng aktibidad ay ipinapakita bilang isang color-coded pie chart at ang listahan ng nangungunang 10 site at app.

Pinapayagan ng Traqq ang limitadong pagsubaybay sa mga partikular na araw at oras. Ang feature na ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mga empleyadong nagtatrabaho nang malayuan gamit ang mga personal na device at gustong mapanatili ang kanilang privacy. Pinipigilan din nito ang hindi awtorisadong overtime at nakakatulong na maiwasan ang burnout ng empleyado.

Ang lahat ng ulat ng oras at aktibidad ay makukuha sa online dashboard, kung saan maaari itong tingnan, i-download, at ibahagi sa pamamagitan ng email. Maaari mong ibahagi ang data sa maraming manager o empleyado, na makakatulong sa kanila na suriin at suriin ang kanilang pagganap.

Lahat ng feature ng Traqq ay libre para sa hanggang tatlong upuan. Ang mas malalaking team ay maaaring makakuha ng Premium plan sa halagang $7 kada user/buwan.

Mga Kalamangan

• Detalyadong mga timesheet na may dinamika ng produktibidad

• Pagsubaybay sa oras nang offline

• Sinusuportahan ang Windows, macOS, at Linux

• Maraming administrator subaccount na may iba't ibang antas ng pahintulot

Mga Disbentaha

• Hindi detalyadong sinusubaybayan ang aktibidad ng computer ng empleyado

• Walang integrasyon sa software sa pamamahala ng proyekto at pagbabadyet

Ang ActivTrak ay isang sistema ng pagsubaybay sa privacy na nakasentro sa empleyado at nagbibigay ng malalim na pagsusuri sa mga pattern ng produktibidad. Nangongolekta ito ng limitadong data tungkol sa paggamit ng app at website ng empleyado, tulad ng pangalan ng app/site, tagal, mga URL, at mga opsyonal na screenshot. Hindi itinatala ng ActivTrak ang mga aktwal na keystroke, video mula sa screen o webcam, o iba pang detalye ng aktibidad ng user. Ang nakalap na data ay ikinakategorya bilang produktibo/hindi produktibo, focus/multitasking, email/meeting/social media, atbp., at sinusuri ng system. Bilang resulta, makakakita ka ng mga detalyadong tsart ng iba't ibang aspeto ng produktibidad, tulad ng oras ng produktibo, oras ng pag-focus, at oras ng multitasking. Maaari mong ihambing ang mga istatistikang ito sa pagitan ng mga team at ipakita ang mga hindi gaanong nagagamit at labis na nagagamit na mga team. Ang mga istatistika ay nagbibigay-daan sa iyong tuklasin ang dynamics ng produktibidad at kung paano ito naaapektuhan ng remote o hybrid na trabaho, mga distraction, mga pattern ng trabaho, at mga empleyadong nasa bingit ng burnout.

May mga flexible na setting ang ActivTrak, na nagbibigay-daan sa iyong manu-manong ikategorya ang mga aktibidad bilang produktibo/hindi produktibo, at magtakda ng mga layunin at iskedyul ng produktibidad upang maiwasan ang pagsubaybay sa labas ng oras ng trabaho.

Libre ang ActivTrak para sa hanggang tatlong user; gayunpaman, limitado ang mga feature nito sa oras, mga app, at pagsubaybay sa aktibidad ng website. Kung gusto mong subaybayan ang produktibidad ng empleyado at makatanggap ng kumpletong insight, maaari kang pumili mula sa ilang plano simula sa $10 bawat user/buwan.

Mga Kalamangan

• Malalim na pagsusuri ng produktibidad batay sa AI

• Mga integrasyon sa mga third-party na business at calendar app

• Naghahatid ng masusukat na ROI sa loob ng ilang linggo

• Tumutok sa privacy ng empleyado at seguridad ng nakalap na datos

Mga Disbentaha

• Ang interface at mga istatistika ay kumplikado at nakalilito para sa maraming gumagamit

• Hindi nagbibigay ng detalyadong ulat ng mga aksyon ng user, na nagbibigay ng puwang para sa mga empleyado na pekein ang aktibidad

Ang WorkTime ay isang software para sa pagsubaybay sa computer ng mga empleyado na may mga tampok sa pagsubaybay sa oras at produktibidad. Maaari nitong itala ang mga oras ng pag-login at pag-logout, subaybayan ang pagdalo na may kasamang pagsusuri sa mga trabahong remote at in-office, subaybayan ang mga oras ng aktibo/idle at overtime, at mayroon pa ngang leaderboard para sa pagdalo! Ang mga tampok na ito ay nakakatulong na matukoy ang mga madalas na nahuhuli at maagang umaalis, matukoy at maiwasan ang pandaraya sa overtime, at mapanatili ang disiplina sa opisina.

Ang WorkTime ay may pangunahing functionality sa pagsubaybay sa produktibidad ng empleyado. Itinatala nito ang lahat ng ginamit na application at binisitang website, ikinakategorya ang mga ito bilang produktibo o hindi produktibo, at nagbibigay ng ulat ng produktibidad na ina-update sa real time. Inililista naman ng ibang ulat ang mga pinakamadalas gamiting social network, URL, at mga empleyadong gumugugol ng pinakamaraming oras online sa tagal ng paggamit. Maaaring ipakita ng mga ulat sa paggamit ng internet ang mga istatistika ayon sa empleyado, departamento, o sa buong kumpanya.

Ang pagsubaybay sa oras na ginugugol sa mga online na pagpupulong ay isang kawili-wiling tampok na nagbibigay ng mga pananaw sa kung gaano karaming oras ang ginugugol sa trabaho at kung paano nito naaapektuhan ang produktibidad. Bilang resulta, maaari mong i-optimize ang mga kasanayan sa pagpupulong, alisin ang mga hindi kinakailangang tawag at gawing mas epektibo ang mga kinakailangan.

Ang libreng bersyon ng WorkTime ay magagamit para sa hanggang tatlong empleyado. Nag-aalok ang bersyong ito ng limitadong mga ulat sa mga app at paggamit ng web, mga log, at mga buod ng aktibidad. Ang data ay nakaimbak sa loob ng dalawang linggo, at isang admin lamang ang maaaring maka-access dito. Mas maraming feature ang magagamit sa mga planong Basic, Premium, at Enterprise, simula sa $6.99 bawat empleyado/buwan.

Mga Kalamangan

• Mga istatistika ng oras, produktibidad, at pagdalo gamit ang mga leaderboard

• Pangharang ng site

• Tinutukoy ang mga empleyadong nagba-browse ng mga job site

• Iskor ng pang-abala

Mga Disbentaha

• Maaaring mapabuti ang disenyo ng interface

• Maaaring mapabuti ang disenyo ng interface

Ang pagsubaybay sa aktibidad ng mga empleyado sa computer ay hindi lamang makapagpapataas ng produktibidad kundi makakakita rin kung saan napupunta ang oras ng trabaho. Ang pagsusuri kung paano inilalaan ng mga kawani ang kanilang oras ng trabaho, pagtuklas ng mga pang-abala at hindi epektibong paggamit ng mapagkukunan ay nakakatulong sa maliliit na negosyo na bumuo ng mahusay na mga proseso, mag-eksperimento sa mga daloy ng trabaho, at pumili ng pinakamahusay na mga pattern.

Ang pagsubaybay sa empleyado ay nagdudulot ng pinakamalaking halaga kapag ito ay ipinatupad nang hayagan at malinaw. Dapat malaman ng pangkat kung anong impormasyon ang kinokolekta at bakit. Ang mga ulat ng produktibidad ay dapat gamitin upang suportahan ang mga empleyado, ibunyag ang kanilang mga kahinaan, at payuhan kung paano bubuo, hindi upang parusahan sila. Ang mga simpleng kasanayang ito ay makakatulong na maiwasan ang hindi kinakailangang stress, tiwala, at mga isyu sa privacy.