Isang Gabay sa Mahahalagang Software para sa Pamamahala ng Empleyado

Ang pamamahala sa mga empleyado ay kumplikado at nakakaubos ng oras. Ang pagkuha at pag-onboard ng pinakamahusay na kandidato, pagsubaybay sa pagiging produktibo, pagtiyak na ang lahat ng mga deadline ay natutugunan, at ang mga diskarte sa pagpaplano para sa pagpapaunlad at pagganyak ng empleyado ay mga hamon na dapat lampasan ng mga tagapamahala at mga departamento ng HR. Sa kabutihang-palad, nabubuhay tayo sa panahon ng umuusbong na teknolohiya na lubos na makakapagpagaan sa ating pang-araw-araw na pakikibaka. Mayroong digital na solusyon para sa lahat. Sa artikulong ito, tinutuklasan namin ang mga uri ng software sa pamamahala ng empleyado at ang mga benepisyo ng mga ito at naglalarawan ng mga maaasahang solusyon sa bawat kategorya.

Ang mga programa sa pagsubaybay ay marahil ang pinakakilalang uri ng software para sa pamamahala ng empleyado. Karaniwang kasama sa kanilang mga tampok ang:

1. mga screenshot
2. pag-log keystroke
3. pagsubaybay sa mga binisita na website
4. pagtatala ng mga query sa paghahanap
5. pagsubaybay sa mga pagpapatakbo ng file
6. pagkuha ng aktibidad ng printer
7. pagsubaybay sa oras, at higit pa.

Ang data na ito ay ibinubuod sa mga marka ng pagiging produktibo at istatistika, na nagpapasimple sa pagsusuri ng pagganap.

Ang mga alalahanin sa privacy ay nasa kabilang panig ng barya. Dahil sa mga detalye nito, ang software sa pagsubaybay ng empleyado ay maaaring mangolekta ng napakaraming data, kabilang ang sensitibong impormasyon. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan ang pamilyar sa mga lokal na regulasyon sa privacy bago ipatupad ang mga naturang solusyon. Kung balansehin mo ang mga pangangailangan sa pagsubaybay at paggalang sa privacy ng empleyado, ang software sa pagsubaybay ng empleyado ay magiging iyong maaasahang katulong sa pagpapalakas ng pagiging produktibo ng iyong koponan.

CleverControl ay isang malakas na software para sa pamamahala ng empleyado. Nag-aalok ito ng lahat ng kinakailangang feature para sa maayos na pagsubaybay sa pagiging produktibo: mga screenshot, pagsubaybay sa clipboard, pagtatala ng mga query sa paghahanap at pagbisita sa website, pagsubaybay sa aktibidad sa social media at mga mensahero, at higit pa. Sinusuri ng platform ang paggamit ng empleyado ng mga app, chat, at web, kabilang ang kung gaano karaming oras ang ginugugol ng empleyado araw-araw at kung paano nagbabago ang mga trend na ito sa napiling panahon. Hina-highlight din ng CleverControl ang mga pinakaginagamit na app at website. Hinahayaan ka ng mga istatistikang ito na mabilis na makita ang pangkalahatang-ideya ng araw ng bawat empleyado at agad na makakita ng mga abala.

CleverControl ay nagbibigay-daan sa pagsubaybay hindi lamang retrospectively ngunit din sa real time. Salamat sa tampok na Live Viewing nito, makikita mo kaagad kung ano ang nangyayari sa screen ng sinumang empleyado.

Ang CleverControl ay may isang hanay ng mga feature sa pagsubaybay sa oras na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang pagsubaybay sa pagdalo. Itinatala ng software ang presensya ng bawat empleyado sa lugar ng trabaho, ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho, at mga panahon ng aktibidad/kawalan ng aktibidad. Maaari mong makita ang detalyadong log ng aktibidad ayon sa oras at oras-oras na mga istatistika ng aktibidad na may mga naka-highlight na pinaka-aktibong oras. Hinahayaan ka ng feature na ito na maunawaan ang mga indibidwal na pattern ng trabaho at mas mahusay na magplano ng mga gawain at pagpupulong.

Kasama sa mga advanced na feature ng CleverControl ang Screen Recording, Webcam Recording, at Call Recording. Gamit ang Screen Recording, maaari mong i-record ang mga screen ng mga napiling empleyado sa buong araw. Ginagawa ng Webcam Recording ang webcam ng computer sa isang simpleng surveillance system o tumutulong sa pagsubaybay sa mga pakikipag-ugnayan ng kliyente-empleyado. Sa Pagre-record ng Tawag, maaari kang mag-record ng mga tawag mula sa mga sikat na messenger gaya ng Zoom, WhatsApp, at Discord. Ang tampok na ito ay magiging napakahalaga para sa pagsusuri sa trabaho ng mga ahente ng suporta sa customer o pagre-recap ng impormasyon mula sa isang mahalagang pulong.

Sinusubaybayan ng CleverControl ang pinakabagong mga pagsulong sa teknolohiya. Ang platform ay nagsama kamakailan ng AI functionality. Sinusuri ng AI ang aktibidad ng mga empleyado sa mga app, chat, at online, ikinukumpara ito sa mga benchmark ng industriya, kinakalkula ang mga indibidwal na marka ng pagiging produktibo, at maikling komento sa mga nakitang inefficiencies.

Ang CleverControl ay may mga flexible na setting. Karamihan sa mga feature nito ay maaaring i-enable/i-disable, na nagbibigay-daan sa iyong isaayos ang iyong mga kasanayan sa pagsubaybay sa mga naaangkop na batas at regulasyon sa privacy. Maaari ding i-install ang software sa visible mode, na nagpapahintulot sa mga empleyado na simulan at ihinto ang pagsubaybay o i-access ang kanilang personal na dashboard ng aktibidad.

Hangga't nais ng mga tagapamahala na tandaan at kontrolin ang lahat ng mga deadline ng proyekto, takdang-aralin, at gastos, kakaunti lamang ang maaaring magyabang ng isang supercomputer na utak. Ang pamamahala ng proyekto ay isang uri ng software para sa pamamahala ng empleyado na idinisenyo upang alisin ang pagkarga na ito sa mga balikat ng isang manager. Ito ay isang sentralisadong plataporma para sa epektibong pagpaplano, pag-oorganisa, at pamamahala ng mga proyekto. Kasama sa mga karaniwang tampok nito ang:

1. paglikha, pagtatalaga, at pagbibigay-priyoridad ng mga gawain
2. pagtatakda ng mga deadline
3. pagsubaybay sa pag-unlad ng gawain
4. pagkomento, pagmemensahe, at pakikipag-chat sa loob ng platform
5. pagbabahagi ng file
6. road mapping at milestone tracking
7. pagsubaybay sa oras
8. pagsubaybay sa badyet, pamamahala ng gastos, at higit pa.

Ang ganitong software para sa pamamahala ng empleyado ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na makita ang buong proyekto, madaling hatiin ito sa mga gawain at subtask, at italaga ang mga ito sa mga empleyado. Makakakuha sila ng mga real-time na insight sa pag-unlad, makatuklas ng mga potensyal na isyu, at muling italaga ang mga kinakailangang mapagkukunan. Ang ganitong pinahusay na visibility ng gawain ay nagpapataas ng kahusayan ng koponan at nagpapabuti sa paggawa ng desisyon at pamamahala ng badyet. Ang mga malinaw na takdang-aralin sa gawain at pagsubaybay sa pag-unlad ay nagpapanagot sa mga miyembro ng koponan para sa kanilang trabaho.

Ang Asana ay isa sa pinakasikat na cloud-based na software sa pamamahala ng proyekto. Ang magiliw na interface at malawak na hanay ng mga tampok nito ay nanalo sa libu-libong kumpanya sa buong mundo. Maaari mong hatiin ang malalaking proyekto sa mas maliit, mapapamahalaang mga gawain at subtask, tukuyin ang mga dependency, at magtakda ng mga priyoridad at mga deadline. Maaaring i-customize ang mga view ng proyekto depende sa iyong mga kagustuhan. Maaari mong ayusin ang mga takdang-aralin bilang isang listahan, kalendaryo, timeline, Gantt chart, o Kanban board. Maaaring idagdag ang mga custom na field sa mga gawain para sa mas madaling pag-uuri, pag-filter, at pag-uulat.

Maaaring subaybayan ng Asana ang oras na ginugol sa bawat gawain upang mas tumpak mong masuri ang mga gastos at kinakailangang oras.

Ang platform ay may mahusay na mga tampok ng komunikasyon tulad ng pagmemensahe ng koponan, pagbanggit, at pagbabahagi ng file. Binibigyang-daan ng Smart inbox ang pag-customize ng mga notification para i-filter ang pinakamahahalagang update, i-pause ang mga notification para protektahan ang iyong focus, at sundan ang mga notification mula sa inbox.

Ang matatag na pagpapagana ng automation ay nakakatulong na i-automate ang mga paulit-ulit na gawain. Halimbawa, maaari kang magtalaga ng mga gawain batay sa mga panuntunan o nagpapalitaw ng mga notification.

Sumasama ang Asana sa maraming iba pang tool, kabilang ang Google Drive, Slack, at Microsoft Teams.

Ang platform ay angkop para sa mga negosyo sa lahat ng laki at sa iba't ibang industriya salamat sa pagiging kabaitan ng gumagamit, malakas na hanay ng tampok, at scalability.

Ang Human resource management software (HRMS) ay isang komprehensibong platform na idinisenyo upang i-streamline at i-automate ang mga function ng HR sa buong ikot ng buhay ng empleyado. Ang mga pangunahing tampok nito ay:

1. imbakan ng impormasyon ng empleyado (mga detalye ng contact, kasaysayan ng trabaho, mga rekord ng pagganap, atbp.)
2. Applicant Tracking System (ATS) (pamamahala sa mga pag-post ng trabaho at mga aplikasyon ng kandidato)
3. onboarding workflow at checklist
4. mga pagsusuri sa background at pagsusuri sa droga
5. pagpoproseso ng payroll at pagkalkula ng buwis
6. pangangasiwa ng mga benepisyo (segurong pangkalusugan, mga plano sa pagreretiro, atbp.)
7. oras at pagsubaybay sa pagdalo
8. pamamahala ng pagganap
9. mga hakbangin sa pagpapaunlad ng empleyado, at higit pa.

Ang ganitong software para sa pamamahala ng empleyado ay nag-automate ng mga paulit-ulit na gawain, binabawasan ang mga pasanin sa pangangasiwa sa mga espesyalista sa HR, at pinapaliit ang mga error sa pagpasok ng data at pagpoproseso ng payroll. Dahil dito, maaaring tumuon ang mga HR team sa mga strategic na inisyatiba na nagpapahusay sa pakikipag-ugnayan ng empleyado.

Gamit ang HRMS, maaaring mapanatili ng mga organisasyon ang mga tumpak na rekord at matiyak ang pagsunod sa mga batas sa paggawa. Bukod dito, ang HRMS ay nagbibigay ng mahalagang data at mga insight na nagbibigay-daan sa matalinong mga desisyon ng HR.

Nag-aalok din ang HRMS ng functionality para sa mga empleyado. Ang mga tampok na self-service nito ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na pamahalaan ang kanilang impormasyon at madaling ma-access ang mga serbisyo ng HR.

Ang araw ng trabaho ay isang advanced na cloud-based na software para sa pamamahala ng empleyado. Pinagsasama nito ang lahat ng mga function ng HR, tulad ng payroll, mga benepisyo, pamamahala ng talento, at pamamahala ng data ng empleyado, sa isang solong sistema.

Nag-aalok ang platform ng mga napapasadyang dashboard at ulat. Doon, makakakuha ka ng mga insight sa mga rate ng turnover, trend ng performance, at demograpiko ng workforce. Ang lahat ng mga pagbabago ay agad na sumasalamin, kaya palagi kang may access sa pinakabagong impormasyon at gumawa ng mga madiskarteng desisyon.

Sinusuportahan ng Workday ang buong lifecycle ng empleyado, mula sa mga pag-post ng trabaho hanggang sa pagsubaybay sa kandidato at onboarding hanggang sa pamamahala sa pagganap at mga benepisyo. Pinapadali din nito ang pagpaplano ng succession dahil makakatulong ito na makilala ang mga empleyadong may mataas na potensyal. Sa ibang pagkakataon, maaari mo silang ihanda para sa mga tungkulin sa pamumuno sa hinaharap.

Isa pang praktikal na hanay ng mga feature ang nag-o-automate ng mga proseso ng payroll: suweldo, buwis, benepisyo, at bawas. Binabawasan ng automatization ang mga error at administrative load at tinitiyak ang napapanahon at tumpak na mga pagbabayad.

Ang araw ng trabaho ay nakikinabang din sa mga empleyado. Ang matatag na pagpapagana ng self-service nito ay nagbibigay-daan sa kanila na pamahalaan ang kanilang personal na impormasyon, i-access ang mga pay slip, humiling ng oras ng pahinga, at magpatala sa mga benepisyo.

Sa kabuuan, ang Workday ay isang epektibong solusyon na makabuluhang nagpapahusay sa pamamahala ng human resource. Maaari itong umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng mga organisasyon sa magkakaibang industriya at sumusuporta sa parehong maliliit at malalaking negosyo.

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga platform ng karanasan sa empleyado (EX) ay nagsisilbi upang mapabuti ang pangkalahatang karanasan ng empleyado mula sa onboarding hanggang sa sandali ng pag-alis sa kumpanya. Ang ganitong uri ng software ay nagdaragdag sa tradisyonal na mga function ng HR. Ang pangunahing layunin nito ay upang mapabuti ang kagalingan at pagganyak ng empleyado, palakasin ang pagiging produktibo, at lumikha ng isang palakaibigan at nakakaengganyo na kapaligiran sa trabaho.

Karaniwang nag-aalok ang EX ng sumusunod na functionality:

1. employee surveys, pulse checks, and feedback tools)
2. mga tool sa pagkilala (halimbawa, mga point-based na system, peer-to-peer na parangal, atbp.)
3. panloob na mga social network o forum
4. mga chat at pagbabahagi ng file
5. isang sentrong hub para sa mga balita at anunsyo ng kumpanya
6. data at analytics sa pakikipag-ugnayan ng empleyado, damdamin, at mga uso sa pagganap
7. access sa mga materyales sa pagsasanay at mga kurso
8. mga programang pangkalusugan, at higit pa.

Salamat sa mga platform ng karanasan ng empleyado, pakiramdam ng mga empleyado ay mas konektado at pinahahalagahan. Ayon sa mga pag-aaral, ang mga empleyado na tumatanggap ng regular na pagkilala ay 14% na mas produktibo, 43% na mas nakatuon, at tatlong beses na mas tapat sa kanilang mga organisasyon. Kaya ang pamumuhunan sa EX ay nangangahulugan ng pamumuhunan sa mas mababang turnover at mas mataas na produktibidad.

Nagbibigay ang EX ng access sa lahat ng kinakailangang mapagkukunan sa isang lugar, mula sa mga anunsyo sa buong kumpanya hanggang sa mga programang pangkalusugan. Dahil dito, ang mga empleyado ay gumugugol ng mas kaunting oras sa paghahanap ng impormasyon at manatiling may kaalaman tungkol sa mga magagamit na pagkakataon.

Sa wakas, nakakatulong ang mga programa sa karanasan ng empleyado na mabawasan ang pagka-burnout at stress sa lugar ng trabaho, na, muli, nagpapabuti sa pagiging produktibo at pakikipag-ugnayan.

Ang Culture Amp ay isa sa mga nangungunang platform ng karanasan sa empleyado. Nag-aalok ito ng maramihang mga template ng survey at mga tool upang mangalap ng feedback ng empleyado sa iba't ibang aspeto ng kanilang karanasan. Halimbawa, maaari kang magsagawa ng mga survey sa pakikipag-ugnayan, mga pagsusuri sa pagkakaiba-iba at pagsasama, at 360-degree na feedback. Maginhawa kang mangolekta at makapag-ayos ng mga resulta ng feedback sa sentralisadong hub sa buong taon. Ginagawang mas madali ng data hub na ito ang mga paghahanda para sa mga pagsusuri sa pagganap.

Ang Culture Amp ay pinalakas ng pinakabagong mga natuklasan sa sikolohiya at data science. Makakatulong ito sa iyo na hindi lamang mangolekta ng feedback ngunit isalin din ito sa naaaksyunan na mga plano sa pagpapahusay.

Sa Culture Amp, maaari kang lumikha at magbahagi ng mga paglalarawan ng tungkulin at mga kakayahan na kinakailangan para sa bawat tungkulin. Ang impormasyong ito ay hindi lamang nililinaw ang mga indibidwal na responsibilidad ngunit nagbibigay-daan din sa mga empleyado na masuri ang kanilang kasalukuyang mga kasanayan at tukuyin ang mga posibleng puwang. Magagamit din ang platform upang lumikha ng mga personalized na plano sa pag-unlad upang mapataas ang pagganap at pakikipag-ugnayan.

Nag-aalok ang Culture Amp ng isang sumusuportang komunidad na may mga virtual na kaganapan at isang pangkat ng Slack. Nagbibigay ito ng patuloy na edukasyon at mga pagkakataon sa networking para sa mga propesyonal sa HR.

Sa kabuuan, ang epektibong pagsusuri ng Culture Amp sa mga karanasan ng empleyado na sinamahan ng mga siyentipikong insight ay ginagawa itong isang mahalagang tool para sa anumang organisasyon na gustong lumikha ng isang kaakit-akit at nakakaengganyong workspace.

Sa ating panahon ng teknolohiya, masuwerte tayong magkaroon ng app para sa bawat nakagawiang gawain. Ang apat na uri ng software na ito para sa pamamahala ng empleyado ay magpapagaan sa administratibong pasanin, mag-o-optimize ng mga kumplikadong gawaing nakakaubos ng oras tulad ng pagsusuri sa pagganap at mga survey sa pakikipag-ugnayan ng empleyado, at paganahin ang epektibong pamamahala ng proyekto.