11 Pinakamahusay na Software sa Pagsubaybay ng Empleyado ng 2026: Mga Kalamangan, Kahinaan at Paghahambing

Ang pagsubaybay sa empleyado ay naging isang mahalagang kagamitan sa mga toolkit ng maraming kumpanya, at may mabuting dahilan. Kapag ang iyong mga empleyado ay dapat na nagtatrabaho, hindi mo laging malalaman kung sila ay nakatuon sa mga gawain o ginugulo ng walang katapusang mga tukso ng internet. Ang mga pang-abala na ito ay hindi lamang nakakasira sa output; maaari itong humantong sa mga malubhang paglabag sa data, na naglalantad sa sensitibong impormasyon ng kumpanya sa mga cybercriminal na nagkukubli online. Ang pagsubaybay sa empleyado ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala at may-ari ng negosyo na mas malalim na suriin ang mga aktibidad at pattern sa trabaho ng kanilang mga koponan, matukoy ang mga pag-aaksaya ng oras at kawalan ng kahusayan, at maiwasan ang mga panganib sa seguridad.

Sa kasalukuyang panahon, dahil nananatili ang hybrid at remote na trabaho, mahalaga ang mga tool na nagbibigay ng visibility at seguridad nang walang micromanaging. Sa artikulong ito, susuriin natin ang mga pangunahing konsiderasyon sa pagpili ng mga tracking tool at 11 sa pinakamahusay na opsyon sa software upang mapanatili kang updated sa digital na aktibidad ng iyong mga empleyado.

Dahil sa napakaraming makapangyarihang opsyon na magagamit, ang pagpili ng tamang tool ay nakasalalay sa iyong mga partikular na layunin. Narito ang isang maikling checklist upang matulungan kang gumawa ng pinakamahusay na desisyon:

• Ano ang iyong pangunahing layunin? Gusto mo bang maging mas produktibo ang iyong koponan? Naghahanap ka ba ng paraan para maiwasan ang pagtagas ng datos? O kailangan mo ba ng tool para awtomatikong subaybayan ang mga oras ng trabaho at i-optimize ang payroll? Ang pagsagot sa mga tanong na ito ay makakatulong sa iyong paliitin ang iyong pokus.

• Ano ang mga kailangang-kailangan mong feature? Depende ang mga ito sa iyong pangunahing layunin. Kailangan mo ba ng live na pagtingin sa screen, pag-log sa keystroke, o pagsubaybay lang sa website at application? Iwasang magbayad para sa mga feature na hindi mo naman gagamitin.

• Madali bang gamitin ang software? Kung wala kang nakalaang IT team, mahalaga ang isang cloud-based na solusyon na may simpleng dashboard.

• Angkop ba ang presyo sa iyong badyet?

• Nag-aalok ba ang software ng libreng pagsubok? Gamit ito, masusubukan mo ang tool nang walang panganib at makita kung paano ito naaayon sa iyong mga pangangailangan.

Malawakang pinuri ang CleverControl dahil sa mahusay nitong modus operandi ng pagsubaybay sa mga online na aktibidad ng mga remote na empleyado. Isa sa mga dahilan kung bakit ito nakalista sa itaas ay dahil hindi mo kailangang maging isang IT specialist para mai-install ang software, kaya isa itong magandang opsyon para sa lahat ng uri ng employer. Gusto mo mang maniktik sa mga aktibidad ng mga empleyado sa web-surfing, iyong mga may kaugnayan sa paghahanap sa internet, pagpapatakbo ng application, o kahit social networking at social messaging, walang makakaligtaan sa iyong pansin.

Ang pinakamaganda pa rito, tatlong minuto lang ang kailangan para mapagana ito! Ang CleverControl ay gumagana sa isang cloud-based na solusyon na may secure na web account, kaya hindi na kailangan ng dedicated server. Bukod pa rito, maaaring subaybayan ng mga employer ang hanggang 300 computer nang sabay-sabay, habang nire-record ang mga aktibidad sa webcam at mikropono, bukod pa sa pagre-record ng screen.

Ang Spyrix employee monitoring software ay pinuri ng marami dahil sa malawak nitong hanay ng mga tampok na tumutugon sa halos lahat ng pangangailangan sa pagsubaybay. Ang pangunahing tampok na nakakuha ng hindi mabilang na tagahanga ng platform ay ang real-time monitoring nito, na nagbabantay sa mga aktibidad ng mga computer ng empleyado. Madali itong i-install, at kapag na-install na, maaari mo nang simulan agad ang pagtatala ng mga log. Maging ito man ay pagsubaybay sa kasaysayan ng screenshot ng isang empleyado, sa kanilang mga aktibidad sa application, sa kanilang pakikipag-ugnayan sa mga social networking site, kabilang ang Facebook Messenger, WhatsApp, sa oras ng trabaho, lahat ay maaaring mailagay sa ilalim ng mikroskopyo upang matiyak ang minimum na kaluwagan at pinakamataas na produktibidad.

Bukod pa rito, nagbibigay din ito ng mahahalagang tampok tulad ng live screen viewing at screen recording. Ikaw ang unang makakaalam kung ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho sa bagong proyekto o naglilibang sa internet. Ang pinakamaganda pa rito, kahit na bayad ang software, maaari mo itong subukan sa pamamagitan ng libreng pagsubok, na magbibigay-daan sa iyo na subukan ang lahat ng kanilang mga tampok sa loob ng limitadong panahon.

Medyo komprehensibo ang Hubstaff pagdating sa pagsubaybay. Napakahusay nito lalo na sa pagsubaybay, pagpapabuti ng produktibidad ng empleyado, pagtatatag ng mga regular na layunin sa produktibidad, at pagsubaybay sa progreso na nagawa sa pagkamit ng mga layuning iyon. Mainam para sa parehong mga employer at empleyado, nag-aalok din ito ng mga tampok tulad ng smart GPS tracking, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong koponan nang mas mahusay, lalo na sa mga nagtatrabaho nang malayuan.

Bukod dito, mayroon ding mga timesheet at automated payroll function na maaaring maging interesante sa ilang employer. Halos hindi naglalaan ng kahit isang minuto ang Hubstaff para i-set up ang mga bagay-bagay at simulan ang trabaho. Mahusay din ang software sa pagtukoy ng mga manggagawang pabaya sa trabaho o nahihirapang makamit ang ninanais na resulta at nagbibigay-daan sa pagtulong sa mga naturang empleyado.

Ang SentryPC ay isang mahusay na software na tumutugon sa halos lahat ng pangangailangan ng isang employer pagdating sa pagsubaybay. Ang cloud-based na computer monitoring tool na ito ay mahusay para sa pag-filter ng nilalaman. Sa pamamagitan nito, ang pag-access sa ilang mga website, laro, app, at keyword ay maaaring harangan o paghigpitan, ganap man o para sa isang partikular na oras ng araw. Titiyakin nito na ang mga empleyado ay walang anumang abala habang sila ay nasa trabaho, at ang mga antas ng produktibidad ay maaaring mapataas.

Bukod pa rito, maaaring masubaybayan ang mga aktibidad ng mga gumagamit, tulad ng mga interaksyon sa mga website at application, salamat sa tampok na screenshot na iniaalok ng software. Ang tampok na pag-detect ng USB drive ng SentryPC ay nakakaakit din ng iba't ibang mga customer. Ito ay perpekto para sa mga taong ayaw pang gumastos ng malaking pera sa software ng mga empleyado, at gustong umani ng mga pangunahing benepisyo ng teknolohiya.

Mahusay ang InterGuard sa pagsubaybay sa mga aktibidad sa mga computer, laptop, tablet, at telepono ng mga empleyado. Ang mahaba at nakakapagod na oras na iyon ay tiyak na maaaring humantong sa ilang pagkagambala ng empleyado, ngunit ang mahusay na pagsubaybay sa software na ito ay maaaring maiwasan ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga komprehensibong ulat ng mga aktibidad online pabalik sa employer. Bukod pa rito, ang sensitibong data ng kumpanya ay maaaring maprotektahan mula sa pagkahulog sa maling mga kamay, sinasadya man o hindi.

Kapuri-puri rin ang pamamahala ng sistema dahil pinapayagan ka nitong ayusin ang mga empleyado sa iba't ibang grupo para sa maayos na pagsubaybay. Nagbibigay din ang dashboard ng input kung sino ang naging pinakamaproduktibo at kung sino ang hindi naging produktibo. Bukod pa rito, batay sa pangangailangan ng iyong kumpanya, maaaring gumawa ng ilang natatanging alerto, na maaaring gamitin upang magtalaga ng iba't ibang antas ng banta at panganib. Titiyakin nito na ang mga mataas na antas ng panganib ay unang haharapin, at iba pa. Kahanga-hanga rin ang serbisyo sa customer ng tool.

Mas angkop ang Veriato para sa mga taong nag-aalala tungkol sa mga paglabag sa datos. Ang integrated AI software nito ay sumusunod sa limang yugto ng pamamaraan ng pananatiling nasa itaas ng mga bagay-bagay; Pagmamasid, Pagsusuri, Pag-alerto, Pagtukoy, at Pag-react. Ang karaniwang pamamaraang ito ay tumutulong sa mga employer na matukoy ang mga elemento ng panganib at tumugon sa mga ito halos kaagad bago pa man magkaroon ng anumang pinsala.

Sa yugto ng pagsubaybay, sinusuri ang online na aktibidad ng mga empleyado sa buong web spectrum. Pagkatapos ay sinusuri ito upang matukoy ang anumang banta o anomalya. Kung sakaling may matukoy, maglalabas ang Cerebral Security ng alerto, kung saan maaaring magsagawa ng mga hakbang sa pagwawasto. Upang mapatunayan ang pagiging tunay ng pulang bandila, maaaring suriin ang screen recording ng isang user. Tinitiyak nito na walang mga maling gawain na hindi mo napapansin.

Malinaw na ikinategorya ng Work Examiner ang mga tungkulin nito sa tatlong departamento; web surveillance, web usage control, at work time tracking. Ang mga tungkuling ito ay mahalagang sumasaklaw sa mga detalyadong ulat sa kung ano ang tinitingnan, pinapatakbo, at nakikipag-ugnayan sa mga empleyado. Bukod pa rito, maaari rin itong magbigay ng feature sa pagsala, kung saan ikaw ang magpapasya kung aling mga website ang maaaring ma-access ng iyong mga empleyado. Kapag tinanggihan mo ang pahintulot ng isang empleyado na ma-access ang isang site, malalaman mo kung susubukan nilang labagin ang mga itinakdang alituntunin, at maaaring gawin ang mga kasunod na aksyon.

Ang surveillance ay mahalagang tumatalakay sa kung ano ang nakikita ng mga empleyado sa kanilang mga device nang real-time. Bukod sa pagsubaybay sa mga aktibidad sa web, maaari ring subaybayan ang kanilang mga interaksyon sa social networking. Samantala, sinusubaybayan ng work time tracking ang mga aktibidad na may kaugnayan sa trabaho ng iyong mga empleyado. Nagtataas din ito ng pulang bandila kapag natukoy silang gumagawa ng aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho.

Ang Teramind ang una at huling linya ng depensa laban sa lahat ng uri ng banta sa seguridad. Sa panahong ito, kung saan maraming kumpanya ang nag-uulat ng mga paglabag sa datos, ang isang bagay tulad ng Teramind software ay lubhang kailangan, salamat sa isang pakete para sa pag-iwas sa pagkawala ng datos na natatanging ginawa upang protektahan ang datos ng isang kumpanya.

Pangunahing nakakamit ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa online na pag-uugali ng mga empleyado at kung sino ang kanilang nakakasalamuha sa oras ng trabaho. Mapa-website man, application, social networking site, online at offline na mga file, paghahanap sa web, o kahit pag-iimprenta; sinusubaybayan ng sopistikadong sistemang ito ang lahat. Ang feature na video recording din ang dahilan kung bakit ito nakakuha ng maraming tagahanga sa paglipas ng mga taon. Sa mas malawak na aspeto, natutukoy nito ang mga panloob na banta sa kumpanya at mga mapang-abusong pag-uugali online. Bukod pa ito sa mga feature na inaalok ng isang regular na tracking app, kabilang ang attendance, mga real-time na alerto, at mga antas ng produktibidad.

Kilala ang ActivTrak sa maayos at madaling gamiting dashboard nito habang nagbibigay ng mga serbisyo sa pagsubaybay sa kalidad. Ang cloud-based na software ay may lahat ng kinakailangang feature upang subaybayan ang mga kilos ng empleyado, antas ng produktibidad, mga layunin, at balanse ng workload. Ang komprehensibong analytics ng system ay nagbibigay ng input sa iba't ibang indibidwal at patuloy na sinusubaybayan ang aktibidad ng empleyado.

Mula sa paggalaw ng mouse at keyboard hanggang sa paggamit ng web, maingat nitong binabantayan kung paano kumikilos ang isang empleyado sa harap ng kanilang mga computer at kung sila ba ay nagsusumikap na maabot ang kanilang pang-araw-araw na target. Kabilang sa mga natatanging tampok ng software na ito ang mga audit trail, pagsubaybay sa aktibidad ng USB, at mga risk score, kung saan ginagamit ang mga empleyadong may mas mataas na panganib na mawala ang kumpidensyal na impormasyon o maging sanhi ng paglabag sa data upang matukoy.

Para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, panalo ang BambooHR sa karera. Dahil sa maayos na sistema ng pagsubaybay sa aplikante at pamamahala ng pagganap, natutugunan nito ang lahat ng pangangailangan ng isang mainam na mekanismo ng pagsubaybay sa empleyado na tumutugon sa halos lahat ng pangangailangan. Dagdag pa rito, abot-kaya rin ito kumpara sa ibang mga sistemang kapantay nito, kaya perpekto ito para sa maliliit na organisasyon.

Hindi lamang ito nilagyan ng mga tampok sa pagsubaybay sa empleyado, kundi pati na rin ng mga tungkulin sa human resources, tulad ng recruitment, performance reviews, at marami pang iba. Hindi ka magkakamali sa pagpili nito.

Natatangi ang Controlio dahil sa mga monitoring profile nito, na nagbibigay-daan sa maayos na pagsasaayos ng aktibidad ng mga empleyado sa isang kumpanya na binubuo ng daan-daang empleyado. Gusto mo mang magpatakbo sa stealth o tray icon mode, maaaring magbigay ang software na ito ng parehong opsyon.

Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Controlio made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.

Bilang buod, maraming mapagpipiliang plataporma para sa pagsubaybay sa empleyado na nag-aalok ng pagsubaybay sa empleyado at marami pang iba. Sa pamamagitan ng kaunting pananaliksik, makakakuha ka ng magandang deal sa pinakamahusay na software para sa mga empleyado na tutugon sa lahat ng iyong mga pangangailangan!