Controle inteligente da produtividade do funcionário

Um programa para monitoramento completo do pessoal na área de trabalho. Um relatório completo das atividades da equipe, tempo de trabalho, uso da Internet e muito mais está sempre ao seu alcance.

Compatível com Windows OS a partir do XP e superior e Mac OS a partir de 10.12 e superior.

Unproductive employee
Eficacia

Rastreamento de funcionários

O Clever Control tem como objetivo coletar relatórios abrangentes sobre a rotina diária de trabalho de sua equipe. A análise dessas informações permite examinar o fluxo de trabalho típico de escritório, detectar padrões eficazes e ineficientes e encontrar maneiras de melhorá-los. Em contraste, funções como controle de impressora são ferramentas úteis para controlar os recursos de negócios. Outro benefício de monitorar a equipe no local de trabalho é que você pode revelar membros ineficientes da equipe desperdiçando seu tempo de trabalho em atividades improdutivas. Funcionários extremamente trabalhadores também merecem atenção especial, pois uma carga de trabalho constante e pesada traz um alto risco de esgotamento. Com o Clever Control, você pode ajudar sua equipe a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e conduzi-los ao sucesso.
  • Registro do teclado

    A maior parte do trabalho de escritório requer digitação, como preencher gráficos financeiros, enviar e-mails ou discutir o novo projeto com a equipe em um chat em grupo. O Clever Control registra todos os pressionamentos de tecla, mesmo aqueles que são apagados. Detecte quem está conversando o dia todo sem fazer nenhum trabalho. O programa também pode ajudar a prevenir ameaças internas ou vazamento de informações.

    Capturas de tela

    Se você preferir relatórios visuais, o recurso de captura de tela apresenta o resumo do dia inteiro em imagens. O programa tira instantâneos da tela quando o funcionário altera as janelas ativas, entra em um site ou cópia algo para a área de transferência. Com essas capturas de tela, você pode ter certeza de que sua equipe está sempre envolvida no processo de trabalho e ver como cada membro da equipe está usando seu tempo de trabalho.

    Monitoramento do uso da Internet

    Rastrear o uso da Internet pelos funcionários pode ser a fonte mais valiosa de informações sobre o dia de trabalho. Veja o quanto eles usam sites relacionados ao trabalho, quais informações procuram e com que frequência se distraem com mídias sociais, sites de entretenimento ou de compras. Controle as distrações bloqueando sites improdutivos por categorias, URLs ou palavras-chave ou permitindo apenas um número limitado de sites aprovados. Descubra se sua equipe precisa de treinamento adicional com as informações que procuram.

    Online store on the screen
  • Redes sociais e mensagens

    As redes sociais e os chats podem roubar mais de 30% do tempo de trabalho. Embora sejam um sinal óbvio de improdutividade, também podem ser um sinal não óbvio de estresse ou esgotamento. Obtenha registros detalhados e capturas de tela de mensagens de entrada e saída, postagens, páginas visitadas e comunidades. Limite as atividades improdutivas para economizar tempo em tarefas importantes e criar um ambiente de trabalho mais envolvente e saudável.

    Atividade de aplicativo

    Existe um aplicativo no qual sua equipe deve passar mais tempo? Com o Clever Control, você pode verificar se esse é realmente o caso. Veja todos os programas instalados nos computadores e seu tempo de execução durante o horário de trabalho. Economize em licenças de software que sua equipe não usa. Monitore aplicativos recém-instalados para evitar atividades indesejadas.

    Monitoramento de trabalhos de impressão

    O uso de recursos da empresa para necessidades pessoais é bastante comum entre os funcionários. Enquanto alguns imprimem documentos pessoais para economizar em serviços de impressão pagos, outros podem fazer algo pior, como imprimir informações confidenciais sem permissão. Receba uma lista completa de casos de uso de impressora com hora e nome da operação. Evite o vazamento de dados corporativos e controle o uso de recursos corporativos.

    Online store on the screen
  • Monitoramento de dispositivos de armazenamento externos

    Outra forma de conter o vazamento de informações corporativas ou o uso indevido de recursos é monitorar dispositivos de armazenamento externos. O Clever Сontrol registra os dispositivos que se conectam ao computador e o tempo de conexão. Junto com as capturas de tela, essas informações permitem que você saiba quem está copiando arquivos do computador da empresa ou usando-o para fins pessoais.

    Transmissão ao vivo da tela e da webcam.

    O monitoramento em tempo real é perfeito se você precisa verificar o que sua equipe está fazendo agora. Evite criar tensão desnecessária ficando atrás de suas costas e, em vez disso, observe as telas ao vivo, do conforto da sua própria mesa. Veja se sua equipe está fazendo seu trabalho bem e rapidamente e apoie os novos contratados que possam precisar de ajuda e aconselhamento desde o início.

    Além disso, o Clever Control oferece transmissão ao vivo de webcams conectadas aos computadores da empresa. Esse recurso pode economizar em CCTV para pequenos escritórios.

    Gravação de tela, webcam e som

    Assistir à transmissão ao vivo pode ser demorado e inconveniente, especialmente se você estiver fora do escritório. Grave telas de computador ao longo do dia e assista às gravações quando for conveniente para você. Selecione os períodos em que você precisa ver as gravações e acelerar a reprodução para economizar tempo. Grave vídeo e som de webcams conectadas aos computadores da equipe para ver o que está acontecendo em seu escritório. Obtenha evidências ao investigar incidentes internos.

    Online store on the screen

Monitoramento do tempo de trabalho

Clever Control pode servir como um sistema de controle de presença de funcionários simples e conveniente. Ele coleta relatórios automaticamente sobre quando os membros da equipe começam e terminam seu dia de trabalho, quanto tempo passam trabalhando ou no escritório tomando uma xícara de café. Controle a frequência e entenda os hábitos de trabalho de sua equipe para criar um ambiente de trabalho mais produtivo e alegre.
  • Acompanhamento da jornada de trabalho

    As pontuações manuais podem ser imprecisas e não confiáveis. Em vez disso, o Clever Control rastreia as horas dos funcionários registrando quando a pessoa liga e desliga o computador. Descubra quem está sempre atrasado ou sai do escritório antes do final do dia de trabalho. Cuide da saúde de sua equipe: revele quem se sobrecarrega constantemente e otimiza suas tarefas.

    Registros de tempo de inatividade

    As pausas são essenciais porque permitem que sua equipe se refresque e, possivelmente, surja com novas ideias. Veja quem está abusando de seus privilégios e fazendo muitas pausas para café ou cigarro. O programa funciona como um rastreador de tempo de produtividade, registrando períodos de inatividade que excedem o limite permitido definido. Obtenha relatórios sobre o tempo ocioso geral durante o dia para cada membro da equipe.

    Controle de atendimento

    Você pode nunca saber que seus funcionários quebram repetidamente a disciplina do escritório. Por outro lado, um trabalhador excessivamente responsável pode nunca dizer que sua carga de trabalho é muito pesada. Com funções de rastreamento de horas, gravação e monitoramento ao vivo, você sempre pode ver quem está atrasado ou ausente do trabalho ou quem está trabalhando nos fins de semana para cumprir prazos apertados. Revele os preguiçosos habituais e os membros da equipe que podem ter muita carga de trabalho, equilibre as tarefas e mantenha um fluxo de trabalho estável e saudável.

    A person looks at the charts

Acesso remoto a estatísticas sobre a atividade dos funcionários

O rastreamento de funcionários na nuvem permite que você acompanhe o desempenho onde quer que esteja. Contanto que você tenha um dispositivo móvel ou computador à mão, pode monitorar e avaliar o fluxo de trabalho rapidamente usando gráficos estatísticos informativos.
    1. Avaliação global do tempo ativo

      O Clever Control analisa automaticamente as informações coletadas e cria representações gráficas do tempo total ativo e inativo de cada membro e de toda a equipe por dia, semana, mês ou qualquer período personalizado. Ele também destaca as quedas e aumentos no tempo de atividade da equipe. Rastreie a produtividade dos funcionários, avalie a disciplina de trabalho rapidamente e tome medidas para melhorá-la.

    2. Gravações dos aplicativos e sites mais usados

      Se você não tem tempo para revisar os dados brutos coletados, gráficos estatísticos úteis farão isso por você. Veja quais aplicativos e categorias de site os funcionários mais usam, quanto tempo eles passam neles e como esse valor muda em diferentes períodos de tempo. Obtenha uma visão imediata do processo de trabalho e identifique a necessidade de treinamento conforme avaliado pelas estatísticas.

    3. Destaque para o uso de redes sociais e mensagens

      Observe as distrações imediatamente e tome medidas para minimizá-las. A estatística mostra quanto tempo a equipe gasta em mídias sociais e mensageiros e como essa taxa está mudando. Limitar seu uso pode melhorar não só a produtividade, mas também a atmosfera no escritório. Discutir os detalhes do projeto cara a cara torna a equipe mais unida. Também ajuda a criar um local de trabalho mais engajado e inspirador.

    People analyze statistics

Características da aplicação

  • Sistema de monitoramento do tempo de trabalho

  • Sistema de avaliação da produtividade

  • Gravador de teclas

  • Capturas de tela

  • Websites

  • Motores de busca

  • Online via conta segura na web

  • Remoto via e-mail, FTP, LAN

  • Solicitação remota de dados

  • Ajustes remotos

  • Filtragem do site

  • Localmente no computador de destino

  • Atualizações de programas remotos

  • Uso no Facebook

  • Atividade LinkedIn

  • Monitoramento das mídias sociais

  • Skype

  • Mensagens instantâneas

  • Monitoramento das atividades de aplicação

  • Atividade geral do usuário

  • Monitoramento de impressoras

  • Monitoramento de unidade removível (USB, HDD, SD)

  • Monitoramento de usuários de domínio

  • Remoto via Dropbox, Google Drive armazenamento em nuvem

  • Desinstalação remota

  • Alertas e rastreamento de palavras indesejadas