Treoir Fhostóirí Nua-Eabhrac maidir le Bogearraí Monatóireachta Fostaithe a Chur i bhFeidhm

Ba cheart go mbeadh staidéar ar na ceanglais dhlíthiúla ar an gcéad chéim d’aon fhostóir i Nua-Eabhrac atá ag iarraidh é a chur i bhfeidhm nó atá in úsáid faoi láthair bogearraí monatóireachta fostaithe Tá sé mar aidhm ag dlíthe cónaidhme agus stáit cearta fostaithe a chosaint (lena n-áirítear an ceart chun príobháideachta). Féadfaidh siad teorainneacha suntasacha a fhorchur ar chleachtais faireacháin a fhéadfaidh gnólachtaí a úsáid.

Dlíthe Cónaidhme

Ar an leibhéal feidearálach, is é an píosa suntasach reachtaíochta an tAcht um Príobháideacht na Cumarsáide Leictreonaí (ECPA) 1986. Faoin é, tá cosc ​​ar thascradh d’aon ghnó ar chumarsáid sreinge, bhéil agus leictreonach. Mar sin féin, tá dhá eisceacht ann d’fhostóirí:

• Féadfaidh siad monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid má tá leas dlisteanach gnó acu (an eisceacht don chuspóir gnó).

• Tá cead ag fostóirí rianú a dhéanamh má thoiligh páirtí amháin ar a laghad leis an gcumarsáid (an eisceacht toilithe). Go hidéalach, ba cheart go mbeadh an toiliú seo follasach. Cé go léirmhíníonn cúirteanna go minic úsáid fostaí as gléasanna arna soláthar ag cuideachta tar éis an fhógra faoi fhaireachán mar thoiliú intuigthe, is cur chuige níos sábháilte i gcónaí cead sainráite.

Ní féidir le fostóirí ach gléasanna agus córais faoi úinéireacht cuideachta a rianú. Más mian leo cumarsáid phearsanta nó gléasanna a rianú, ní féidir leo é a dhéanamh ach amháin le toiliú sainráite nó i gcás eisceachtaí neamhchoitianta.

Is cuid den ECPA é an tAcht um Chumarsáid Stóráilte (SCA) a rialaíonn rochtain fostóra ar chumarsáid leictreonach stóráilte. Samplaí de chumarsáidí den sórt sin is ea ríomhphoist nó taifeadtaí glaonna a bhaineann leis an obair a shábháiltear ar fhreastalaithe cuideachta. Go ginearálta, is féidir le fostóirí rochtain a fháil ar chumarsáidí stóráilte ar a gcórais. Mar sin féin, teastaíonn toiliú fostaí nó bunús dlí cosúil le barántas chun rochtain a fháil ar chuntais phearsanta fostaí (amhail Gmail príobháideach).

Dlíthe Stáit Nua-Eabhrac

Tá roinnt rialachán suntasach ag Nua-Eabhrac a chomhlánaíonn an dlí feidearálach. Is é an chéad cheann an Dlí Monatóireachta Leictreonaí (Alt 52-c den Dlí um Chearta Sibhialta), a tháinig i bhfeidhm an 7 Bealtaine 2022. Baineann sé le gach fostóir príobháideach sa limistéar, beag beann ar a mhéid, a dhéanann monatóireacht ar chumarsáid leictreonach fostaithe.

De réir an dlí Monatóireachta Leictreonaí, ní mór d’eagraíochtaí fógra scríofa a sholáthar d’fhostaithe ar fruiliú agus go bliantúil ina dhiaidh sin, á chur in iúl dóibh go bhféadfaí monatóireacht a dhéanamh ar a gcumarsáidí. Ní mór d’fhostaithe a admháil i scríbhinn nó go leictreonach go bhfuarthas an fógra seo. Ina theannta sin, ní mór d’fhostóirí na fógraí seo a phostáil in áiteanna feiceálach inar féidir le gach fostaí iad a fheiceáil (póstaeir fhisiceacha nó fógraí leictreonacha ar scáileáin logála isteach nó ar líonraí inmheánacha).

Is é an chéad rialachán ríthábhachtach eile an Dlí Príobháideachta Fostaithe Nua-Eabhrac, éifeachtach 12 Márta, 2024. Faoin é, ní mór d'fhostóirí a iarraidh nó a cheangal ar fhostaithe nó iarratasóirí poist a nochtadh ainmneacha úsáideoirí, pasfhocail, nó faisnéis fíordheimhnithe eile le haghaidh cuntais phearsanta (cosúil le meáin shóisialta). Ní féidir le fostóirí a éileamh ar fhostaithe logáil isteach ar a gcuntais i láthair an fhostóra.

Taobh amuigh de na rialacháin atá ann cheana féin, is féidir le reachtaíocht mholta cleachtais mhonatóireachta a athrú tuilleadh. In 2023, mhol Seanad Stát Nua-Eabhrac Dréacht-Bhille 7623 a chuirfeadh srian ar fhostóirí uirlisí cinnteoireachta lán-uathoibríoch a úsáid. Ní bheadh ​​fostóirí in ann na huirlisí seo a úsáid chun iarrthóirí a scagadh nó chun cinntí eile a dhéanamh a mbeadh tionchar acu ar sceidil oibre, cúitimh, gníomhartha araíonachta, meastóireachtaí feidhmíochta, agus téarmaí fostaíochta eile. I bhfianaise forbairt tapa AI agus a aschur a d'fhéadfadh a bheith claonta, tá rialacháin den sórt sin réasúnta. Thairis sin, molann an Seanad Bille 7623 srianta breise ar fhaireachán san ionad oibre, amhail úsáid a bhaint as na modhanna is lú ionsáite, bailiú sonraí a íoslaghdú, comhréireacht, agus fógra mionsonraithe faoi na sonraí a bhailítear, conas, cathain agus cén cuspóir atá leo.

Téann cur i bhfeidhm bogearraí monatóireachta fostaithe go héifeachtach níos faide ná cloí leis na rialacháin ábhartha príobháideachais. Ba cheart d’fhostóirí smaoineamh freisin ar thaobh eiticiúil an ábhair agus ar na héifeachtaí a d’fhéadfadh a bheith ag monatóireacht ar mheanma agus ar inspreagadh na bhfostaithe. Má chomhcheanglaímid ceanglais dhlíthiúla agus breithnithe eiticiúla, is féidir linn na cleachtais is fearr seo a leanas a liostú chun bogearraí monatóireachta a chur i bhfeidhm:

• Bí trédhearcach: Bí ar an eolas faoi do chuid fostaithe maidir le bheith ann, nádúr agus cuspóir na monatóireachta. Faigh toiliú fostaí le haghaidh rianú, go háirithe má rianaíonn tú a gcuid cumarsáide.
• Faireachán a theorannú chun críocha dlisteanacha gnó: déan faireachán ar ghníomhaíochtaí a bhaineann go díreach le do chuspóirí gnó sonraithe amháin, amhail meastóireacht feidhmíochta nó cosaint rúin trádála. Seachain monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid phearsanta fostaithe nó réimsí ina bhfuil ionchas réasúnta príobháideachta ag fostaithe.
• Íoslaghdaigh bailiú sonraí: ná déan ach na sonraí is gá chun do sprioc monatóireachta a bhaint amach. Dá lú íogaireacht na sonraí a bhailíonn tú, is lú an baol mí-úsáide nó sárú sonraí. Scrios na sonraí nach bhfreastalaíonn ar a chuspóir a thuilleadh.
• Ná déan monatóireacht choíche ar chuntais phríobháideacha meán sóisialta fostaithe ná iarr orthu a n-ainmneacha úsáideora nó pasfhocail a sholáthar dá gcuntais phríobháideacha.
• Lorg sainchomhairleoir dlí: féadann réimse an dlí a bheith deacair agus inathraithe. Is forbhreathnú ginearálta é an t-alt seo agus b'fhéidir nach nochtfaidh sé na castaí go léir a bhaineann le rialacháin NY agus imthosca uathúla do ghnó. Nuair a bhíonn amhras ort, téigh i gcomhairle le haturnae atá ag speisialú i ndlí fostaíochta Nua-Eabhrac chun a chinntiú go bhfuil do phleananna monatóireachta, do bheartais agus do mhodhanna feidhmithe comhlíonta go hiomlán.
• Beartas cuimsitheach faireacháin fostaithe a fhorbairt: ba cheart go gcumhdódh an beartas seo raon feidhme na sonraí a bhailítear, téarmaí a stórála agus a úsáide, agus cleachtais mhonatóireachta. Ba chóir go mbeadh an polasaí ar fáil go héasca do gach fostaí.
• Athbhreithnigh agus nuashonraigh an beartas go rialta: Athraíonn an teicneolaíocht go tapa, agus mar sin is féidir le dlíthe agus cleachtais is fearr. Déan athbhreithniú tréimhsiúil ar do bheartas agus do chleachtais mhonatóireachta chun a chinntiú go leanann siad de réir dhlíthe reatha feidearálach agus stát Nua-Eabhrac agus go bhfreastalaíonn siad go héifeachtach agus go heiticiúil ar a gcuspóir beartaithe.
• Comhsheasmhacht agus neamh-idirdhealú a chinntiú.

Is cuid riachtanach de mhonatóireacht fostaithe é beartas monatóireachta fostaithe atá soiléir, cuimsitheach, dea-cheirde. Déanann sé na cleachtais rianaithe soiléir don fhoireann agus don fhostóir agus laghdaítear na gaistí dlíthiúla agus eiticiúla a d’fhéadfadh a bheith ann. Ba cheart go mbeadh na príomhchodanna seo a leanas san áireamh ann:

• Ráiteas soiléir ar an gcuspóir monatóireachta
• Scóip na monatóireachta: cad iad na gníomhaíochtaí agus na cumarsáidí a rianaítear
• Modhanna a úsáidtear chun monatóireacht a dhéanamh (físfhaireachas, logaí líonra, bogearraí monatóireachta, etc.)
• Cur síos ar an gcaoi a n-úsáidtear na sonraí a bhailítear, cé chomh fada agus a stóráiltear iad, agus cé a bhfuil rochtain acu orthu
• Ráiteas soiléir nár cheart d’fhostaithe a bheith ag súil le príobháideacht agus iad ag baint úsáide as gléasanna, líonraí agus córais atá faoi úinéireacht cuideachta, beag beann ar an úsáid a bhaineann le hobair nó le húsáid phearsanta.
• Comhlíonadh an dlí
• Iarmhairtí an tsáraithe polasaí
• Rannóg ina síníonn fostaithe nó ina ndeimhníonn siad go leictreonach go bhfuil an polasaí faighte acu, gur léigh siad agus gur thuig siad.

Nuair a bheidh an chéad dréacht den pholasaí críochnaithe, iarr ar chomhairleoir dlí a bhfuil taithí aige ar dhlí fostaíochta Nua-Eabhrac athbhreithniú a dhéanamh air. Ar an mbealach seo, beidh tú cinnte go gcomhlíonann sé rialacháin reatha stáit agus cónaidhme.

Nuair a bheidh an polasaí críochnaithe, déan é a dháileadh ar na fostaithe. Bailigh admhálacha scríofa nó leictreonacha glactha ó gach fostaí, go háirithe fostaithe nua le linn dul ar bord. Coimeád taifid ar na hadmhálacha seo.

Ba cheart go mbeadh an polasaí ar fáil do gach fostaí i gcónaí. Mar shampla, is féidir leat é a chur i lámhleabhar an fhostaí, inlíon na cuideachta, nó sa chomhlimistéar.

Ná déan dearmad athbhreithniú agus nuashonrú rialta a dhéanamh ar an bpolasaí tar éis an tírdhreacha teicneolaíochta agus dlí atá ag forbairt.

Chun monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe a chur i bhfeidhm i Nua-Eabhrac, ní mór breithniú cúramach a dhéanamh ar rialacháin stáit feidearálach agus déine agus go gcruthófar beartas monatóireachta cuimsitheach. Is céimeanna ríthábhachtacha iad tosaíocht a thabhairt do chuspóirí dlisteanacha gnó, cleachtadh a dhéanamh ar íoslaghdú sonraí, agus comhairleoir dlí a lorg chun clár monatóireachta comhlíontach eiticiúil a chruthú a rachaidh chun tairbhe don fhostóir agus don fhórsa saothair. Tá cur i bhfeidhm freagrach ríthábhachtach chun teicneolaíocht monatóireachta a ghiaráil go héifeachtach agus ag an am céanna ag cloí le hoibleagáidí dlíthiúla agus ag cothú timpeallacht oibre iontaofa.