Bogearraí Monatóireachta Fostaithe New Jersey: Slándáil Sonraí agus Comhlíonadh

Tháinig méadú suntasach ar líon na gcuideachtaí a bhí ag rianú a gcuid fostaithe sna Stáit Aontaithe mar gheall ar an méadú ar obair chianda agus hibrideach. Léiríonn gnólachtaí New Jersey an treocht náisiúnta: úsáideann siad uirlisí rianaithe chun éifeachtúlacht oibre a fheabhsú agus iad féin a chosaint ar sceitheadh ​​sonraí agus cibearionsaithe. Ach conas is féidir le gnólachtaí New Jersey cothromaíocht a dhéanamh idir an gá le monatóireacht agus éilimh na slándála sonraí agus príobháideacht na bhfostaithe?

Scrúdaíonn an t-alt seo an dá ghné ríthábhachtacha seo, ag tairiscint léargais do ghnólachtaí New Jersey atá ag iarraidh a gcuid straitéisí monatóireachta fostaithe a chur i bhfeidhm nó a fheabhsú. Fiosróimid cé chomh láidir is gá don chibearshlándáil agus do chosaint sonraí pearsanta a bheith mar bhunchloch d’aon chlár monatóireachta, agus cén fáth nach smaoineamh maith é cur chuige iomlánaíoch, a chomhtháthaíonn monatóireacht le rialú rochtana - is gá é le haghaidh slándála agus comhlíonta cuimsitheach.

Is éard atá i gcroílár na monatóireachta ná rianú a dhéanamh ar tháirgiúlacht. Cuimsíonn an téarma seo freisin sócmhainní cuideachta a chosaint agus rioscaí sáruithe agus sceitheadh sonraí a ísliú.

Is cuid ríthábhachtach d’aon chóras slándála é faireachán fostaithe, chun sonraí rúnda agus maoin intleachtúil a chosaint. Ní ábhar iontais é sin, ag cur san áireamh gur botúin fostaithe is cúis le nó go n-imíonn siad go suntasach 88% de na sáruithe sonraí ar fad. Is féidir le bogearraí speisialaithe um Chosc ar Sceitheadh Sonraí (DLP) rochtain neamhúdaraithe ar chomhaid, patrúin chumarsáide amhrasacha, nó iompar neamhghnách logáil isteach a bhrath sula n-ardóidh siad ina dteagmhais lán-séidte.

Is féidir le bogearraí speisialaithe um Chosc ar Sceitheadh Sonraí (DLP) rochtain neamhúdaraithe ar chomhaid, patrúin chumarsáide amhrasacha, nó iompar neamhghnách logáil isteach a bhrath sula n-ardóidh siad ina dteagmhais lán-séidte.

Réimse eile inar féidir le monatóireacht fostaithe cabhrú le rialú a dhéanamh ar cibé an bhfuil d’eagraíocht ag cloí leis na rialacháin. Mar shampla, ní mór do sholáthraithe cúram sláinte cloí le HIPAA, agus le hinstitiúidí airgeadais le FINRA. Seans go mbeidh ar roinnt cuideachtaí i New Jersey GDPR a bhreithniú fiú má tá fostaithe Eorpacha acu. Cruthaíonn monatóireacht rian iniúchta agus cinntítear cuntasacht, rud a fhágann gur fusa comhlíonadh a léiriú.

Is féidir le bainisteoirí uirlisí monatóireachta a úsáid chun díomhaoineoirí agus fostaithe ró-ualaithe a bhrath, ualaí oibre a athshannadh, bacanna bóthair a nochtadh, agus próisis oibre a fheabhsú ar an iomlán. Ní bhaineann sé le micribhainistíocht - baineann sé le faisnéis oibiachtúil a fháil agus cinntí níos éifeachtaí a dhéanamh.

Ach tagann dúshláin leis na buntáistí seo. Tá cosaintí láidre saothair ag New Jersey; ina theannta sin, éiríonn fostaithe níos feasaí ar a gcearta príobháideachais. Fágann na fachtóirí seo go mbíonn gnólachtaí ag siúl níos cúramaí ar an bhforas monatóireachta. Caithfidh siad cothromaíocht a dhéanamh idir an méid maoirseachta agus urraim is gá ar phríobháideachas fostaithe agus ar rialacháin dhlíthiúla.

Ciallaíonn monatóireacht fostaithe sonraí a bhailiú, go minic íogair. Fiú mura mbailíonn tú ach na sonraí riachtanacha, d’fhéadfadh go mbeadh an lorg digiteach ollmhór mar thoradh air: scáileáin scáileáin, logaí ríomhphoist agus comhrá, stair brabhsála gréasáin, agus go leor eile. Is freagracht ollmhór é sonraí pearsanta d’fhostaithe a choinneáil agus a dhaingniú.

Is í an chéad chéim maidir le láimhseáil fhreagrach sonraí ná sainiú a dhéanamh ar na sonraí a chaithfidh d’eagraíocht a bhailiú agus cén fáth. Is é seo prionsabal an íoslaghdaithe sonraí: gan ach na sonraí a bhailiú atá fíor-riachtanach chun do chuspóirí dlisteanacha gnó a bhaint amach. An gá duit gach eochairbhuillí a logáil, nó an leor achoimre ar aipeanna úsáidte? Ar cheart duit stair gréasáin a logáil más é do sprioc tinreamh a rianú? Má chuirtear na ceisteanna seo roimh ré is féidir do chuideachta a shábháil ó thrioblóid níos déanaí.

Nuair a shainítear raon feidhme na sonraí riachtanacha agus nuair a chuirtear tús le faireachán, beidh slándáil na faisnéise bailithe ríthábhachtach. Ba cheart é a chosaint ní hamháin ó ionsaithe seachtracha, ach ó rochtain neamhúdaraithe ón taobh istigh den chuideachta freisin. Is iad seo a leanas na príomhghnéithe cosanta:

1. Criptiú: Ba cheart na sonraí monatóireachta a chriptiú nuair a bhogann sé (ag baint úsáide as prótacail mar TLS/SSL) agus nuair a stóráiltear iad ar fhreastalaithe (go hiondúil le halgartaim mar AES-256). Seiceáil le do sholáthraí bogearraí monatóireachta d’fhostaí an bhfuil siad criptithe sonraí faoi shuaimhneas agus faoi bhealach.
2. Rialuithe rochtana: Tá sé tábhachtach cé a fheiceann na sonraí a bhailítear. Ba cheart go mbeadh Rialú Rochtana Ról-Bhunaithe (RBAC) dian ar do chóras monatóireachta. De ghnáth déantar é trí chuntas riaracháin agus roinnt fochuntais a chruthú, mar shampla, nach bhfeiceann bainisteoirí ach sonraí a bhfoirne.
3. Stóráil shlán: Cibé an roghnaíonn tú réitigh scamall-bhunaithe nó ar an áitreabh, cinntigh go bhfuil an timpeallacht stórála slán. Áirítear leis seo ionaid sonraí slána, cúltacaí rialta, agus plean athshlánaithe tubaiste atá sainithe.
4. Bainistíocht leochaileachta: Níl bogearraí ar bith dosháraithe. Sin é an fáth gur chóir duit iniúchtaí slándála rialta, tástáil treá a dhéanamh, agus d'uirlis monatóireachta a nuashonrú in am. Ceadaíonn na bearta seo leochaileachtaí féideartha a bhreacadh sular féidir leas a bhaint astu.

Tá a thírdhreach dlíthiúil féin ag New Jersey, cosúil le go leor stát, maidir le príobháideacht fostaithe. Cé gur cheart comhairle dhlíthiúil shonrach a fháil ó abhcóidí cáilithe i gcónaí, san Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar phrionsabail ghinearálta.

I New Jersey, tá an príomhfhócas rialála le blianta beaga anuas ar rianú feithiclí san ionad oibre, cumarsáid leictreonach, faireachas físeáin, agus an ceart níos leithne chun príobháideachta fostaithe.

Fógra Roimh Rianú Feithicle (Bille Tionóil Uimh. 3950)

Ón 18 Aibreán 2022, ní mór d’fhostóirí New Jersey fógra i scríbhinn a sholáthar d’fhostaithe sula n-úsáideann siad aon fheiste rianaithe leictreonach nó meicniúil i bhfeithicil a úsáideann an fostaí. Baineann sé seo cibé an bhfuil an fheithicil faoi úinéireacht na cuideachta nó an fhostaí.

Cumarsáid Leictreonach agus Faireachas

Cuireann an tAcht um Rialú Sreangaithe agus Faireachas Leictreonaí New Jersey cosc ar thascaireacht ar chumarsáid teileafóin nó leictreonach fostaithe mura dtoilíonn páirtí amháin ar a laghad. Go hiondúil, faigheann fostóirí an toiliú seo trí bheartais nó lámhleabhair fostaithe.

Cé go mbíonn ionchas áirithe ag fostaithe maidir le príobháideacht, is minic a cheadaítear faireachán má thugtar fógra d’fhostaithe agus má fhreastalaíonn an mhonatóireacht ar chuspóir dlisteanach gnó.

Faireachas Físeáin

Is féidir le heagraíochtaí monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe i limistéir choiteanna, amhail oifigí. Ach tá cosc ​​dian ar fhísfhaireachán in áiteanna ina mbíonn fostaithe ag súil le príobháideacht, mar shampla seomraí codlata nó seomraí taisceadáin.

Ní éilíonn an dlí i gcónaí fostaithe a chur ar an eolas faoi fhaireachas físeáin. Mar sin féin, moltar d’fhostóirí é sin a dhéanamh go fóill.

Monatóireacht ar Ríomhphoist, Úsáid Idirlín, agus Gníomhaíocht Ríomhaireachta

Tá cead dlíthiúil ag fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar úsáid ríomhairí fostaithe, lena n-áirítear brabhsáil gréasáin agus ríomhphoist, má tá beartas curtha in iúl go soiléir.

Cuntais Phearsanta Meáin Shóisialta

Creideann roinnt fostóirí go bhfuil an ceart acu monatóireacht a dhéanamh ar iompar a bhfostaithe ar líne lasmuigh d’uaireanta oibre nó fiú rochtain a iarraidh ar a gcuntais phearsanta. Tá sé seo toirmiscthe go docht faoi dhlí New Jersey.

Mar a fheicimid, is é trédhearcacht agus beartas soiléir monatóireachta an eochair chun formhór na gceanglas dlí a chomhlíonadh. Féadfaidh beartas dea-scríofa agus dea-chumarsáide míthuiscintí a chosc, ionchais a bhainistiú, agus fiú cosaint dhlíthiúil a sholáthar má thagann ceisteanna chun cinn.

Samhlaigh do chórais slándála ní mar oileáin iargúlta, ach mar líonra nasctha, cliste. Is é seo an chumhacht monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe a chomhtháthú le do chórais rialaithe rochtana. Is féidir leat na tuarascálacha bogearraí monatóireachta a nascadh le sonraí ó chórais rochtana fisiceacha (cosúil le léitheoirí suaitheantais agus scanóirí bithmhéadracha) agus córais rochtana loighciúla (cosúil le logáil isteach líonra agus ceadanna feidhmchláir). Cruthaíonn cur chuige den sórt sin cosaint fíor-aontaithe.

Simply put, integration means that data from your employee monitoring system can "talk" to and inform your other security systems. For example, if monitoring flags unusual digital activity by an employee, that information could be correlated with their physical access logs. Did they try to enter the server room at an odd hour? Did they log into a secured system from an unusual location?

Tá buntáistí suntasacha ag baint leis an gcur chuige aontaithe, mar:

1. Brath bagairtí níos fearr a bhuíochas do shonraí ó fhoinsí éagsúla a chomhghaolú
2. Aithint níos tapúla ar an bhfoinse agus ar raon feidhme an tsáraithe
3. Forfheidhmiú beartais uathoibrithe
4. Dearcadh aonair, comhdhlúite ar ghníomhaíocht fostaithe maidir le comhlíonadh agus imscrúduithe
5. Laghdaítear ualaí riaracháin go suntasach trí chóras aontaithe a bhainistiú in ionad córais dhínasctha iolracha.

Teastaíonn pleanáil chúramach chun an comhtháthú gan uaim seo a bhaint amach:

1. APInna: Caithfidh APInna oscailte (Comhéadain Ríomhchlárúcháin Feidhmchláir) a bheith ag do réitigh roghnaithe monatóireachta agus rialaithe agus cloí le caighdeáin tionscail chun malartú sonraí réidh a cheadú.
2. Sioncrónú Sonraí: Ní mór do shonraí sreabhadh idir córais i bhfíor-am nó gar d'fhíor-am le bheith éifeachtach. Is féidir le moill bearnaí slándála a chruthú.
3. Inscálaitheacht: De réir mar a fhásann do ghnó New Jersey, caithfidh do réiteach slándála comhtháite a bheith in ann scála leis, ag freastal ar níos mó fostaithe, láithreacha agus pointí sonraí gan aon chaillteanais feidhmíochta.
4. Comhtháthú: Tabhair tosaíocht do réitigh ó dhíoltóirí a chuireann comhtháthú le hardáin slándála eile chun cinn agus a thacaíonn go gníomhach leo.

Many business owners think that implementing employee monitoring is simply installing the software on the office computer. In practice, this process is more complex, requires careful preparation, and does not end when you hit "Finish" in the installation wizard.

Bí ar an eolas i gcónaí le do chuid fostaithe maidir le monatóireacht - ba cheart go mbeadh trédhearcacht mar thosaíocht agat. Ba cheart go mbeadh fostaithe ar an eolas faoin bhfáth a ndéantar monatóireacht orthu, cad iad na gníomhaíochtaí a thaifeadann na bogearraí, cé atá in ann a gcuid sonraí a fheiceáil, agus cad iad na cearta atá acu maidir leis. Ba cheart freagraí na gceisteanna seo a chur síos freisin i mbeartas monatóireachta soiléir. Caithfidh an polasaí seo a bheith inrochtana go héasca ag am ar bith.

Is féidir agus ba chóir cleachtais mhonatóireachta a athrú le himeacht ama. Athraíonn rialacháin agus beartais d’eagraíochta, agus ní bhíonn cur chuige níos sine maidir le rianú chomh héifeachtach céanna. Sin é an fáth go gcaithfidh tú do chleachtais mhonatóireachta a athbhreithniú go rialta agus seiceáil an bhfuil siad comhlíontach agus éifeachtach. Cuimhnigh ar na cuspóirí tosaigh. Caithfidh monatóireacht a bheith comhréireach i gcónaí le do spriocanna monatóireachta gan dul ró-ionsaí.

Ar deireadh, ní mór fostaithe a bheith oilte ar shlándáil sonraí go ginearálta. Is é fórsa oibre eolach do chéad líne chosanta.

Sa lá atá inniu ann, tá níos mó i gceist le monatóireacht fostaithe ná uirlis bainistíochta feidhmíochta. Is gné thábhachtach de chóras slándála na cuideachta agus uirlis chomhlíonta é.

Is féidir le monatóireacht fostaithe oibriú níos fearr fós má tá sé comhtháite le córais rialaithe rochtana. Ach is cuma cén chaoi a n-úsáidtear é, ba cheart é a úsáid go trédhearcach, agus ba cheart na sonraí monatóireachta a bhailítear a dhaingniú i gceart. Do cheannairí atá ag iarraidh faireachán a chur chun feidhme nó atá in úsáid cheana féin: dul i gcomhairle le saineolaithe dlí agus cibearshlándála, infheistíocht a dhéanamh i réitigh shlána inscálaithe, agus cumarsáid a dhéanamh le soiléireacht agus comhbhá i gcónaí. Arna dhéanamh i gceart, neartaíonn monatóireacht fostaithe d'eagraíocht, go hoibríochtúil agus go cultúrtha.

Bogfaimid níos faide ná maoirseacht eagla-tiomáinte agus i dtreo monatóireachta cliste, comhtháite agus measúil.