Conas Fostaithe a Eolas Faoi Fhaireachán: Dea-Chleachtais

Tá infheistíocht déanta ag do chuideachta i mbogearraí monatóireachta fostaithe. Rianaíonn sé tinreamh agus táirgiúlacht fostaithe, léiríonn sé fadhbanna slándála, agus logálann sé go cúramach gach suíomh Gréasáin a dtugann gach fostaí cuairt air. Is céim chliste agus dhlisteanach é faireachán a úsáid: cabhraíonn méadracht táirgiúlachta le gach duine fanacht ar an mbóthar agus cuntasach. Ina theannta sin, tá faisnéis ar cheann de na hacmhainní is luachmhaire sa lá atá inniu ann, agus tá na rioscaí a bhaineann le sceitheadh sonraí agus bagairtí slándála níos airde ná riamh. Ach an bhfuil a fhios ag do chuid fostaithe go bhfuil siad faoi fhaireachas?

Ar an gcéad amharc, is cosúil go seachadann monatóireacht rúnda torthaí níos macánta. Nuair nach mbíonn a fhios ag fostaithe faoi rianú, iompraíonn siad iad féin mar is gnách. Féadfaidh siad a bheith déanach, leath den lá oibre a chaitheamh ar shuímh siopadóireachta, nó sos lóin dhá uair an chloig a ghlacadh. I ndáiríre, áfach, is réimse mianach é monatóireacht rúnda. D'fhéadfadh sé trioblóid dhlíthiúil a spreagadh, muinín a mhilleadh, agus d'ionad oibre a iompú ina bhrú-chócaire amhrasta.

Is í an fhírinne, conas a chuireann tú fostaithe ar an eolas faoi chúrsaí monatóireachta chomh mór leis an monatóireacht féin.

Glacann formhór na bhfostaithe leis nach bhfuil a gcuid gléasanna oibre go hiomlán príobháideach. Ach ní toiliú é toiliú. Agus nuair a dhéantar monatóireacht ar dhromchlaí gan choinne - abair, in athbhreithniú feidhmíochta nó cruinniú araíonachta - mothaíonn fostaithe dallóga. Distrust seo a leanas. Fásann resentment.

Thairis sin, tá monatóireacht rúnda mídhleathach i go leor dlínsí. Éilíonn GDPR san Eoraip, dlíthe i roinnt stát SAM, ar nós Connecticut, Nua-Eabhrac, agus California, PIPEDA i gCeanada, an tAcht um Fhaireachas san Ionad Oibre 2005 san Astráil, an LGPD sa Bhrasaíl, agus rialacháin eile ar fud an domhain ar fhostóirí fógra a thabhairt d’fhostaithe faoi fhaireachas. Mura gcomhlíontar iad, d’fhéadfaí fíneálacha, cás dlí agus íomhá phoiblí damáiste den chuideachta a bheith mar thoradh air.

Is é an ceann deireanach - ach ní a laghad - an cultúr. Éiríonn lucht saothair a mothaíonn go bhfuiltear ag faire orthu gan mhíniú a bheith imithe i léig agus b’fhéidir fiú go n-iarrfadh sé an bealach amach go ciúin. Cruthaíonn suirbhéanna é: bheadh bogearraí ionsáite monatóireachta fostaithe ina gcúis le scor dá gcuid oibre do 63% fostaithe. Ar an láimh eile, cothaíonn an trédhearcacht cuntasacht. Nuair a bhíonn a fhios ag daoine cén fáth go bhfuil monatóireacht ann, is dóichí go mbeidh meas acu ar na teorainneacha agus ar an gcuspóir.

Agus monatóireacht á déanamh ar fhostaithe, is é an chéad chleachtas is fearr ná an timpeallacht dhlíthiúil a thuiscint. Níl aon oideas uilíoch; athraíonn rialacháin go mór ag brath ar an tír nó fiú an limistéar. D’fhéadfadh go mbeadh cosc ar roinnt modhanna monatóireachta, amhail taifeadadh glaonna nó faireachas ceamara gréasáin, i do cheantar, agus d’fhéadfadh go mbeadh toiliú sainráite fostaithe i bhfoirm scríofa ag teastáil ó chinn eile, amhail monatóireacht ríomhphoist.

Féadfaidh an tionscal tionchar a imirt ar do chleachtais mhonatóireachta freisin. Teastaíonn bearta rialaithe níos déine ó thionscail áirithe, mar shampla, airgeadas agus cúram sláinte.

Bunlíne? Molaimid staidéar a dhéanamh ar do riachtanais tionscail, dul i gcomhairle le saineolaí dlí i do réimse, agus do chleachtais mhonatóireachta a chur in oiriúint do na moltaí. Seans go mbeidh cuma áisiúil ar theimpléad aon-mhéadaigh, ach ní chosnóidh sé tú ar chásanna dlí a d’fhéadfadh a bheith ann.

Seachain frásaí doiléir ar nós "Is féidir gníomhaíocht chórais a athbhreithniú." Ina áit sin, mínigh go díreach cad atá ar siúl agat:

"Déanaimid monatóireacht ar úsáid idirlín ar ghléasanna cuideachta chun malware a chosc agus chun slándáil líonra a chinntiú."

"Tá ríomhphoist a sheoltar trí chuntais chuideachta faoi réir athbhreithnithe chun cloí le rialacháin tionscail."

Laghdaíonn soiléireacht imní agus strus a bhaineann de ghnáth le monatóireacht.

Glacann daoine le rialacha a thuigeann siad. Mar sin, ní hé an cleachtas is fearr anseo faireachán a fhógairt amháin, ach é a chur i gcomhthéacs.

Is féidir leat a rá:

"Déanaimid monatóireacht ar chianstáisiúin oibre chun rochtain neamhúdaraithe a bhrath, mar anuraidh gur chuir ionsaí fioscaireachta beagnach i mbaol sonraí na gcliant."

Nó: "Déanaimid rianú ar aga fónaimh an chórais chun scrogaill a chuireann moill ar do chuid oibre a aithint."

Nuair a bhíonn an mhonatóireacht frámaithe mar chosaint nó feabhsú, ní amhras, tá éifeacht difriúil aige.

Baineann do pholasaí monatóireachta le lámhleabhar an fhostaí. Nó, má tá sé mionsonraithe, mar dhoiciméad neamhspleách. Cibé slí, ba cheart go gclúdódh sé:

1. Cad a ndéantar monatóireacht air (m.sh., amanna logáil isteach, rochtain ar chomhaid, úsáid ceamara gréasáin)
2. Cén fáth a ndéantar monatóireacht air (slándáil, comhlíonadh, táirgiúlacht)
3. Cé chomh fada is a stóráiltear sonraí
4. Who can access it (e.g., IT, HR, department heads)
5. Cearta fostaithe (m.sh., a gcuid sonraí a iarraidh)

Coinnigh an ton gairmiúil ach sochaideartha.

An polasaí a fhógairt go pearsanta. Cruinniú gairid foirne a óstáil. Seol ríomhphost leantach leis an doiciméad a ghabhann leis. Déan é a fháil go héasca ar do inlíon.

Táthar ag súil le himní agus gnáth anseo. Beidh imní ar roinnt fostaithe faoi mhicribhainistíocht. Seans go mbeidh eagla ar dhaoine eile go dtabharfar breithiúnas orthu as scrollbharra meán sóisialta cúig nóiméad. Tabhair aghaidh ar na cinn seo.

Is féidir leat fiú Ceisteanna Coitianta a chruthú leis na ceisteanna is coitianta atá ag fostaithe, mar shampla:

1. "An féidir leat mo theachtaireachtaí príobháideacha a léamh?" Ach amháin má tá siad ar chórais chuideachta - agus sin amháin má cheadaíonn polasaí é.
2. "An ndéantar monatóireacht ar mo chomhaid phearsanta?" Mura bhfuil siad stóráilte ar ghléasanna cuideachta.
3. " Cé chomh fada is a choimeádtar sonraí ? " De ghnáth 90-180 lá , mura bhfuil gá le himscrúdú .

Tabhair cuireadh do aiseolas. Oibríonn suirbhéanna gan ainm go maith. D’fhéadfá a fhoghlaim go dtuigeann fostaithe go bhfuil a fhios acu go bhfuil córais slán, fiú má táthar ag faire orthu.

Ní páipéarachas amháin atá i síniú. Is cruthúnas é go dtuigeann fostaithe cad a aontaíonn siad leis.

Is féidir leat foirm toilithe shimplí a úsáid, mar shampla an sampla thíos. Ba cheart d’fhostaithe é a shíniú le linn dul ar bord nó nuair a thugtar isteach an polasaí. Má bhraitheann duine faoi bhrú, is bratach dhearg é sin - ní hamháin go heiticiúil, ach go dlíthiúil.

Toiliú Samplach don Doiciméad Monatóireachta

Seo teimpléad is féidir leat a oiriúnú (molaimid dul i gcomhairle le do shaineolaí dlí):

Comhaontú Toiliú Monatóireachta d’Fhostaithe

Admhaím, [Ainm an Fhostaí], go bhféadfaidh [Ainm na Cuideachta] monatóireacht, logáil agus athbhreithniú a dhéanamh ar an úsáid a bhaineann mé as gléasanna, líonraí, ríomhphost, rochtain idirlín agus feidhmchláir bogearraí a sholáthraíonn cuideachta. Áirítear leis seo, ach níl sé teoranta dóibh, láithreáin ghréasáin ar tugadh cuairt orthu, comhaid a bhfuarthas rochtain orthu, agus úsáid feidhmchláir.

Déantar an faireachán seo chun slándáil sonraí a áirithiú, chun mí-úsáid acmhainní a chosc, chun ceanglais dhlíthiúla a chomhlíonadh, agus chun timpeallacht oibre tháirgiúil a chothabháil.

Tuigim gur féidir athbhreithniú a dhéanamh ar mo ghníomhaíocht ar chórais chuideachta am ar bith. Ba cheart úsáid phearsanta íosta a bhaint as na córais seo agus ag teacht le beartas na cuideachta.

Tá an Beartas Monatóireachta Fostaithe léite agam agus bhí deis agam ceisteanna a chur. Toilím leis an monatóireacht seo mar chuid de m'fhostaíocht.

Síniú: _________________________

Ainm Clóbhuailte: ______________________

Dáta: ___________

Is iad na bainisteoirí an líne tosaigh. Mura féidir leo fostaithe a chur ar an eolas agus an polasaí a mhíniú go socair - nó níos measa, mí-úsáid a bhaint as na sonraí - d'fhéadfadh sé a bheith ina fhadhb.

Maoirseoirí traenach ar:

1. Conas ceisteanna fostaithe a fhreagairt gan cosaint
2. Cad is féidir leo agus nach féidir leo a dhéanamh le sonraí monatóireachta
3. Conas cultúr faireachais a sheachaint

Déanann bainisteoir a deir, "Chonaic mé go raibh tú ar YouTube ar feadh 20 nóiméad," gan comhthéacs, dochar do mheanma. Osclaíonn duine a deir, “Thug mé faoi deara roinnt brabhsála lasmuigh den tasc - gach rud ceart go leor?" osclaíonn sé idirphlé.

Fiú ar fheistí cuideachta, tá an ceart ag fostaithe chun príobháideachta áirithe. Is é an cleachtas is fearr ná monatóireacht a dhéanamh ar r-phoist phearsanta, comhráite príobháideacha, nó aipeanna neamh-oibre mura bhfuil polasaí agus toiliú soiléir ann.

Agus ná déan taifead ar fhuaim ná ar fhís i gceantair phríobháideacha. Níl ceamaraí i seomraí sos nó seomraí scíthe mí-eiticiúil amháin; tá siad mídhleathach.

Ní oibleagáid dhlíthiúil amháin é fostaithe a chur ar an eolas faoi mhonatóireacht - tá sé riachtanach chun muinín a chothú. Nuair a dhéantar i gceart é, déanann sé ábhar íogair a iompú ina nóiméad soiléireachta agus comh-mheas.

Tá rioscaí slándála fíor. Tá gá le táirgiúlacht a thomhas. Agus is gá monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe de chineál éigin. Ach ní thagann riachtanas in ionad an ghá le trédhearcacht. Is féidir achoimre a dhéanamh ar na cleachtais is fearr maidir le monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe in aon abairt amháin: caitheamh go cothrom le daoine.

Bí soiléir. Bí macánta. Bí comhsheasmhach. Mínigh an fáth, faigh fíorthoil, agus bíodh meas agat ar theorainneacha pearsanta. Cuir oiliúint ar do bhainisteoirí gan póilíneacht, ach chun tacú leo. Níl d’fhoireann faoi amhras; is cuid den réiteach iad.

Arna dhéanamh go hionraic, ní chreimeann an mhonatóireacht muinín - neartaíonn sé é.