Bogearraí Monatóireachta Fostaithe i Texas: Cloí le Dlíthe Stáit agus Feidearálach

Ag an leibhéal feidearálach, is í an reachtaíocht phríomha a rialaíonn monatóireacht ar chumarsáid leictreonach ná an tAcht um Príobháideacht na Cumarsáide Leictreonaí (ECPA) de 1986. Go ginearálta cuireann sé cosc ​​​​ar thascaireacht d'aon ghnó ar chumarsáid sreinge, béil agus leictreonach. Mar sin féin, tá eisceachtaí ann d’fhostóirí. Tá cead ag fostóirí cumarsáid leictreonach ar ghléasanna faoi úinéireacht cuideachta a rianú i ngnáthchúrsa an ghnó nó le toiliú an fhostaí. Tá sé toirmiscthe go ginearálta monatóireacht a dhéanamh ar chomhráite príobháideacha.

Maidir le dlíthe stáit, ba cheart d'fhostóirí Texas machnamh a dhéanamh ar Acht um Chosaint Príobháideachta Texas, 2019. Dar leis, ní mór d'fhostóirí fostaithe a chur ar an eolas cathain agus conas a dhéantar monatóireacht ar a gcuid gníomhaíochtaí. I bhfocail eile, cé go gceadaítear monatóireacht a dhéanamh, ní mór d’fhostaithe a chur ar an eolas faoi nádúr agus méid na gcleachtas monatóireachta.

Ceadaítear cleachtais a bhféadfaí a mheas a bheith ionsáiteach, eadhon, faireachas físe agus fuaime, ach le teorainneacha. Cé go gceadaíonn dlí Texas go ginearálta faireachas físeáin i limistéir phoiblí san ionad oibre gan toiliú fostaí, éilíonn taifeadadh fuaime cead páirtí amháin ar a laghad (rud a chiallaíonn go gcaithfidh an taifeadán a bheith ina rannpháirtí sa chomhrá nó toiliú a bheith aige ó rannpháirtí amháin). Teastaíonn toiliú follasach ón bhfostaí chun monatóireacht a dhéanamh ar limistéir phríobháideacha nó ar ghléasanna/cuntais phearsanta.

Texas also recognizes the common law right to privacy and the tort of invasion of privacy, specifically the "intrusion upon seclusion." To claim a violation, an employee must prove an intentional and highly offensive intrusion into private affairs where there is a reasonable expectation of privacy. For example, areas like locker rooms and bathrooms fall under the category of reasonable expectations of privacy. At the same time, personal chats on company-owned devices do not.

Is féidir cleachtais mhonatóireachta sonracha a achoimriú sa tábla seo a leanas:

Ag cur san áireamh na rialacháin stáit agus cónaidhme, is iad na cleachtais is fearr le haghaidh eagraíochtaí Texas a úsáideann bogearraí monatóireachta fostaithe:

• Ba cheart d’fhostóirí sprioc an fhaireacháin agus raon feidhme na ngníomhaíochtaí a bhfuil faireachán orthu a shainiú chun an sprioc sin a bhaint amach. Ba cheart go mbeadh an rianú teoranta do na gníomhaíochtaí sonracha sin.
• Ba cheart d’fhostóirí machnamh cúramach a dhéanamh ar mhonatóireacht i gcásanna nuair a bhíonn na teorainneacha idir an obair agus an saol príobháideach doiléir, mar shampla, oifigí baile nó polasaithe do ghléasanna féin a thabhairt leat.
• Ba cheart go n-úsáidfeadh eagraíochtaí modhanna faireacháin nach bhfuil chomh ionsáite sin nuair is féidir. Mar shampla, is féidir le bainisteoirí bogearraí monatóireachta a bhunú chun láithreáin ghréasáin agus meáin shóisialta nach dteastaíonn a bhlocáil in ionad stair idirlín agus comhrá a rianú go cúramach.
• Ba cheart d’fhostóirí beartais mhonatóireachta mhionsonraithe a chruthú agus iad a chur ar fáil do gach fostaí lena mbaineann. Ba cheart go ndéanfadh na doiciméid seo cur síos ar na sonraí a bhailítear, a théarmaí stórála, na críocha rianúcháin, agus na daoine ar féidir leo rochtain a fháil ar na sonraí. Ba cheart d’eagraíochtaí athbhreithniú rialta a dhéanamh ar na beartais faireacháin, agus dul i gcomhairle le gairmithe acmhainní daonna agus dlí, chun a áirithiú go gcomhlíonann siad an reachtaíocht reatha.
• Ba cheart d’fhostóirí Texas fostaithe a chur ar an eolas faoi chleachtais mhonatóireachta agus, go hidéalach, a dtoiliú i scríbhinn a fháil. Cé nach mbíonn toiliú ag teastáil i gcónaí, cuidíonn sé le hionchais na bhfostaithe a bhainistiú agus neartaíonn sé cosaint dhlíthiúil an fhostóra in aghaidh éileamh príobháideachta.
• Aithníonn dlí Texas, cosúil le dlí feidearálach, go bhfuil réimsí áirithe príobháideach ó dhúchas. Tá sé mídhleathach monatóireacht a dhéanamh ar áiteanna ina bhfuil ionchas ard príobháideachta ag fostaithe, mar sheomraí feistis nó seomraí scíthe. Cé go bhféadfaí cead a thabhairt d’fhostóirí monatóireacht a dhéanamh i seomraí sosa nó i limistéir choiteanna le fógra, ba chóir dóibh a chinntiú nach mbíonn an mhonatóireacht ró-ionsáiteach nó ró-chiaptha.
• Níl cead ag fostaithe Texas rochtain a fháil ar fheistí pearsanta na bhfostaithe nó iad a rianú, amhail ríomhairí glúine nó fóin, gan toiliú sainráite an úinéara, fiú má úsáidtear an gléas le haghaidh oibre. Ar an gcaoi chéanna, ní cheadaítear cuntais ríomhphoist phearsanta nó meáin shóisialta an fhostaí a rianú, fiú má fhaigheann an fostaí rochtain orthu ar ríomhaire cuideachta.
• Féadfaidh fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar shuíomh feithiclí agus feistí faoi úinéireacht cuideachta má thugann siad fógra do na fostaithe maidir le rianú agus má fhaigheann siad a dtoiliú.
• Sula gcuirfear foirmeacha monatóireachta nua i bhfeidhm, ba cheart d’fhostóirí a dtionchar féideartha a mheasúnú agus dul i gcomhairle le húdaráis rialála príobháideachais agus le comhairlí oibre.

Má dhéanann fostóirí Texas machnamh cúramach ar dhlíthe feidearálacha agus stáit araon agus má chuireann siad polasaithe monatóireachta trédhearcacha dea-shainithe i bhfeidhm, beidh bogearraí monatóireachta fostaithe ina gcomhghuaillí cumhachtach chun táirgiúlacht agus slándáil na cuideachta a threisiú.