CleverControl Táirgiúlacht Fostaithe
Monatóireacht Fostaithe
Tá sé mar aidhm ag CleverControl tuairiscí uilechuimsitheacha a bhailiú faoi ghnáthamh oibre laethúil d’fhoireann. Ligeann anailís ar an bhfaisnéis seo duit breathnú ar ghnáthshreabhadh oibre na hoifige, patrúin rathúla agus neamhéifeachtúla a bhrath agus bealaí a aimsiú chun iad a fheabhsú. Thairis sin, is uirlisí cabhracha iad gnéithe cosúil le rialú printéir chun súil a choinneáil ar acmhainní na cuideachta. Buntáiste eile a bhaineann le monatóireacht foirne san ionad oibre ná gur féidir leat baill foirne neamhéifeachtúla a chuireann am oibre amú ar ghníomhaíochtaí neamhtháirgiúla a nochtadh. Tá aird ar leith tuillte ag fostaithe atá thar a bheith dícheallach freisin toisc go mbíonn ardriosca dóite mar thoradh ar ualaí móra leanúnacha oibre. Le CleverControl, is féidir leat cabhrú le d’fhoireann an chothromaíocht oibre-saoil a choinneáil agus d’fhoireann a threorú chuig rath.
Aitheantas Aghaidhe
Úsáideann an clár ceamara gréasáin an ríomhaire chun na fostaithe go léir os comhair an ríomhaire a aithint agus a thuairisciú. A bhuíochas le hAitheantas Aghaidhe, is féidir leat tinreamh gach fostaí a rialú go héasca agus oibrithe a nochtadh a d'fhéadfadh a gcomhghleacaithe atá ar iarraidh a chlúdach trí aithris a dhéanamh ar ghníomhaíocht ar a gcuid feistí. Buntáiste eile a bhaineann le haitheantas aghaidh ná go gcabhraíonn sé le slándáil a neartú - tá a fhios agat i gcónaí cé a fhaigheann rochtain ar an ríomhaire a stórálann faisnéis íogair. Rianaigh láithreacht na foirne san ionad oibre agus nocht fostaithe a fuair rochtain neamhúdaraithe ar an ríomhaire.
AI Scóráil
An bhfuil tú ag streachailt le ham a fháil i do sceideal gnóthach chun athbhreithniú a dhéanamh ar fheidhmíocht fostaithe? Ar eagla go mbeadh do mheasúnú claonta agus neamh-chomhsheasmhach? Is réiteach foirfe é Scóráil AI duit. Déanann AI cumhachtach athbhreithniú ar ghníomhaíocht in aipeanna agus ar líne, marcálann sé an ghníomhaíocht seo mar tháirgiúil nó neamhtháirgiúil agus tugann sé scór táirgiúlachta do gach fostaí. Deireadh a chur le hanailís sonraí láimhe agus laofacht dhaonna agus faigh rochtain láithreach ar phictiúr cothrom cruinn ar fheidhmíocht fostaithe trí chomhéadan atá éasca le húsáid. Réimsí féideartha le haghaidh feabhsúcháin a shainaithint trí anailís a dhéanamh ar phatrúin úsáide feidhmchlár agus cabhrú le fostaithe an fócas a uasmhéadú. Faigh ar ais am luachmhar a chaitear ar mhonatóireacht agus é a thiomnú do thascanna straitéiseacha mar oiliúint agus forbairt.
Keylogging
Éilíonn an chuid is mó den obair oifige clóscríobh, mar shampla táblaí airgeadais a líonadh, ríomhphoist a sheoladh nó an tionscadal nua a phlé leis an bhfoireann sa chomhrá grúpa. Taifeadann CleverControl gach eochairbhuillí, fiú na cinn scriosta. Braith orthu siúd a bhíonn ag comhrá an lá ar fad gan aon obair a dhéanamh. Féadfaidh an clár cuidiú freisin le cosc a chur ar bhagairtí ón taobh istigh nó ar sceitheadh faisnéise.
Seatanna scáileáin
Más fearr leat tuairiscí amhairc, cuireann an ghné screenshots achoimre iomlán an lae i láthair in íomhánna. Tógann an clár snaps den scáileán nuair a athraíonn an fostaí fuinneoga gníomhacha, iontráil láithreán gréasáin nó cóipeanna rud éigin chuig an gearrthaisce. Ag baint úsáide as na screenshots seo, is féidir leat a chinntiú go bhfuil do bhaill foirne páirteach i gcónaí sa phróiseas oibre agus scrúdú a dhéanamh ar conas a úsáideann gach ball foirne a gcuid ama oibre.
Rianú úsáid Idirlín
B’fhéidir gurb é monatóireacht a dhéanamh ar an gcaoi a n-úsáideann fostaithe an tIdirlíon an fhoinse eolais is luachmhaire faoina lá oibre. Féach ar an méid a úsáideann siad láithreáin ghréasáin a bhaineann le hobair, cén t-eolas a chuardaíonn siad agus cé chomh minic a chuireann na meáin shóisialta, siamsaíocht nó láithreáin ghréasáin siopadóireachta a dtarraingt aird orthu. Smacht ar seachráin trí láithreáin ghréasáin neamhtháirgiúla a bhlocáil de réir catagóirí, URLanna nó eochairfhocail nó trí líon teoranta suíomhanna gréasáin ceadaithe a cheadú. Faigh amach an bhfuil oiliúint bhreise de dhíth ar d’fhoireann tríd an bhfaisnéis a chuardaíonn siad.
Is féidir leis na meáin shóisialta agus le comhráite níos mó ná 30% den am oibre a ghoid. Cé gur comhartha soiléir neamhtháirgiúlachta iad, d'fhéadfadh siad a bheith ina chomhartha doiléir struis nó dóite. Faigh taifid mhionsonraithe agus screenshots de theachtaireachtaí isteach agus amach, postálacha, leathanaigh ar tugadh cuairt orthu agus pobail. Teorainn a chur le gníomhaíochtaí neamhtháirgiúla chun am a shábháil le haghaidh tascanna tábhachtacha agus cruthaigh timpeallacht oibre níos rannpháirtí agus níos folláine.
Gníomhaíocht feidhmchlár
An bhfuil iarratas ann a bhfuil d’fhoireann ceaptha an méid is mó ama a chaitheamh air? Le CleverControl, is féidir leat a sheiceáil an bhfuil sé fíor go deimhin. Féach ar gach clár suiteáilte ar ríomhairí agus cé mhéad ama a ritheann siad le linn an ama oibre. Sábháil ar cheadúnais le haghaidh bogearraí nach n-úsáideann d'fhoireann. Monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmchláir nua-shuiteáilte chun gníomhaíochtaí nach dteastaíonn a sheachaint.
Rianú tascanna printéir
Is gnách go leor i measc fostaithe úsáid acmhainní cuideachta do riachtanais phearsanta. Cé go ndéanann cuid acu doiciméid phearsanta a phriontáil chun airgead a shábháil ar sheirbhísí priontála íoctha, d’fhéadfadh go ndéanfadh daoine eile rud níos measa, mar shampla faisnéis rúnda a phriontáil gan cead a fháil. Faigh liosta iomlán de chásanna úsáide printéir leis an am agus ainm oibriú an printéir. Cosc a chur ar sceitheadh sonraí corparáideacha agus úsáid acmhainní cuideachta a rialú.
Monatóireacht ar fheistí stórála seachtracha
Is bealach eile é monatóireacht a dhéanamh ar fheistí stórála seachtracha chun dul i ngleic le sceitheadh faisnéise corparáidí nó le mí-úsáid acmhainní. Taifeadann Clever Сontrol na gléasanna a cheanglaíonn leis an ríomhaire agus am an naisc. In éineacht le screenshots, cuireann an fhaisnéis seo in iúl duit cé a chóipeáileann comhaid ón ríomhaire corparáideach nó a úsáideann iad le haghaidh riachtanas pearsanta.
Scáileán beo agus craoladh ceamara gréasáin
Tá monatóireacht fíor-ama foirfe más gá duit seiceáil a dhéanamh ar a bhfuil ar siúl ag d'fhoireann faoi láthair. Seachain teannas neamhriachtanach a chruthú trí sheasamh taobh thiar den chúl agus féachaint ar a scáileáin beo ó chompord d'oifige féin ina ionad sin. Féach cé chomh maith agus chomh tapa agus a chomhlíonann d’fhoireann a gcuid tascanna agus tabhair tacaíocht d’aon fhostaithe nua a bhféadfadh cúnamh agus treoir a bheith ag teastáil uathu ag an tús.Chomh maith leis sin, cuireann CleverControl craoladh beo ar cheamara gréasáin atá nasctha le ríomhairí corparáideacha. Seans go gcuideoidh an ghné seo le coigilt ar fhísfhaireachas d’oifigí beaga.
Scáileán, ceamara gréasáin agus taifeadadh fuaime
D'fhéadfadh go mbeadh sé am-íditheach agus deacair féachaint ar an mbeo beo, go háirithe má tá tú as an oifig. Taifead scáileáin na ríomhairí i rith an lae ar fad, agus féach ar na taifeadtaí aon uair is áisiúil duit. Roghnaigh na tréimhsí a gcaithfidh tú na taifid a fheiceáil agus luas a chur ar an athsheinm chun am a shábháil. Déan taifeadtaí físe agus fuaime ó cheamaraí gréasáin atá nasctha le ríomhairí na foirne féachaint cad atá ag tarlú i d'oifig. Faigh an fhianaise i gcásanna imscrúduithe teagmhais inmheánacha.
Rianú Am Oibre
Féadfaidh CleverControl feidhmiú mar chóras monatóireachta tinrimh fostaithe atá éasca agus áisiúil. Bailíonn sé tuairiscí go huathoibríoch maidir le cathain a thosaíonn agus a chríochnaíonn baill na foirne a lá oibre, cé mhéad ama a chaitheann siad ag obair nó ag réabadh timpeall na hoifige le cupán caife. Rialú ar an tinreamh agus tuiscint a fháil ar nósanna oibre na foirne chun spás oibre níos táirgiúla agus níos sona a chruthú.
Rianú uair an chloig
D’fhéadfadh go mbeadh clog-isteach agus clog-amuigh de láimh míchruinn agus neamhiontaofa. Ina áit sin, rianaíonn CleverControl uaireanta fostaithe trí thaifeadadh nuair a chasann an duine ar agus as an ríomhaire. Faigh amach cé a bhíonn déanach i gcónaí nó a sneálann as an oifig sula mbíonn an lá oibre thart. Tabhair aire do shláinte d'fhoireann - nocht iad siúd a bhíonn ag obair i gcónaí agus a n-uasmhéadaíonn a gcuid tascanna.
Taifid ar am neamhghníomhaíochta
Tá sosanna riachtanach mar cuireann siad ar chumas d'fhoireann athnuachan a dhéanamh agus b'fhéidir smaointe nua a fháil. Féach cé a bhaineann an iomarca úsáide as a bpribhléid agus a thógann an iomarca sosanna caife nó deataigh. Feidhmíonn an clár mar rianaitheoir ama táirgiúlachta, ag taifeadadh tréimhsí neamhghníomhaíochta a sháraíonn an teorainn atá leagtha síos. Faigh tuairiscí ar an am iomlán díomhaoin i rith an lae do gach ball den fhoireann.
Rialú tinrimh
B'fhéidir nach mbeadh a fhios agat go mbrisfidh do chuid fostaithe smacht oifige arís agus arís eile. Ar an láimh eile, ní fhéadfaidh oibrí rófhreagrach a rá leat go bhfuil a n-ualach oibre ró-ard. A bhuíochas leis na gnéithe rianaithe, taifeadta agus monatóireachta beo uair an chloig, is féidir leat a fheiceáil i gcónaí cé atá déanach nó as láthair ón obair nó a oibríonn ar an deireadh seachtaine chun spriocdhátaí ró-dhian a chomhlíonadh. Nocht na gnáth-slackers agus baill foirne a bhféadfadh taithí a bheith acu ar ualach oibre ró-mhór, na tascanna a chothromú agus sreabhadh oibre cobhsaí agus sláintiúil a chothabháil.
Féin-Faireachán
Tabhair úinéireacht do d’fhostaithe thar a lá oibre le gné Féinmhonatóireachta CleverControl. Anois is féidir le fostaithe rochtain a fháil ar dheais phearsantaithe a thaispeánann a gcuid sonraí gníomhaíochta monatóireachta féin. Cuidíonn an painéal seo le léargas a fháil ar a gcuid nósanna oibre, lena n-áirítear úsáid feidhmchlár, cuairteanna ar shuíomhanna Gréasáin, agus an t-am a chaitear ar thascanna agus aimsíonn siad aon seachráin choiteann. Ní hamháin go gcabhraíonn a leithéid de thrédhearcacht le réimsí pearsanta feabhsaithe a aithint ach cothaítear timpeallacht atá bunaithe ar mhuinín freisin. Sin ar fad le slándáil agus príobháideacht iomlán: tá rochtain ar shonraí teoranta don fhostaí aonair.
Rochtain cianda ar staitisticí gníomhaíochta fostaithe
Ligeann monatóireacht ar fhostaí scamall duit feidhmíocht a rianú beag beann ar áit a bhfuil tú. Chomh fada agus a bhfuil gléas soghluaiste nó ríomhaire agat, is féidir leat an sreabhadh oibre a rialú agus a mheas go sracfhéachaint ag baint úsáide as cairteacha staitisticí faisnéiseacha.
- 1
Measúnú foriomlán ar am gníomhach
Déanann CleverControl anailís go huathoibríoch ar an bhfaisnéis a bhailítear agus cruthaíonn sé léirithe grafacha ar an am iomlán gníomhach agus neamhghníomhach do gach ball agus don fhoireann iomlán de réir an lae, na seachtaine, na míosa nó aon tréimhse saincheaptha. Aibhsíonn sé freisin titeann agus arduithe san am gníomhaíochta don fhoireann. Rianaigh táirgiúlacht fostaithe, déan sracfhéachaint ar an disciplín oibre agus déan bearta chun é a fheabhsú.
- 2
Taifid na bhfeidhmchlár agus na suíomhanna gréasáin is mó a úsáidtear
Mura bhfuil am agat na sonraí amh a bhailítear a scrúdú, déanfaidh cairteacha áisiúla staitisticí duit é. Féach cad iad na haipeanna agus na catagóirí suíomhanna gréasáin a úsáideann na fostaithe is minice, cé mhéad ama a chaitheann siad orthu agus conas a athraíonn an luach seo thar thréimhsí éagsúla. Léargas a fháil láithreach ar an bpróiseas oibre agus sainaithin an gá atá le hoiliúint agus breithiúnas á dhéanamh ag na staitisticí.
- 3
Spotsolas ar líonraí sóisialta agus úsáid teachtairí
Tabhair faoi deara láithreach seachráin agus déan bearta chun iad a íoslaghdú. Léiríonn an staitistic cé mhéad ama a chaitheann an fhoireann ar líonraí sóisialta agus teachtairí agus conas a athraíonn an ráta seo. D'fhéadfadh sé go bhfeabhsófaí ní hamháin an táirgiúlacht ach freisin atmaisféar na hoifige dá gcuirfí teorainn lena n-úsáid. Trí shonraí an tionscadail a phlé duine le duine, bíonn an fhoireann níos aontaithe. Cuidíonn sé freisin le hionad oibre a chruthú a bheidh níos rannpháirtí agus níos spreagúla.
Treoir maidir le Monatóireacht Fostaithe
Cad is monatóireacht fostaithe ann?
Ciallaíonn monatóireacht fostaithe faisnéis a bhailiú faoi ghníomhaíochtaí na foirne san ionad oibre ag baint úsáide as modhanna éagsúla: ó mhonatóireacht ríomhaire go faireachas físeáin. Is iad príomhspriocanna na monatóireachta sin táirgiúlacht a fheabhsú, acmhainní corparáideacha a rialú agus cailliúint sonraí agus iompar do-ghlactha a chosc.
Léiríonn taighde a rinne an International Data Corp (IDC) go gcaitheann fostaithe suas le 40% den am rochtana Idirlín ag obair chun críocha pearsanta. Is iad na tomhaltóirí is mó ama ná líonraí sóisialta agus láithreáin ghréasáin siopadóireachta. Tarlaíonn thart ar 60% de cheannacháin ar líne le linn uaireanta oibre. De réir taighde ó Bambu le Sprout Social, admhaíonn thart ar 70% d'oibrithe go seiceálann siad a gcuid meáin shóisialta go rialta ag an obair. San iomlán, féadfaidh an caillteanas bliantúil de tháirgiúlacht a bheith chomh hard le 40% Ábhar imní eile is ea sceitheadh sonraí corparáideacha. De réir IDC, tá r-phoist seolta ag 20-30% d'fhostaithe ina bhfuil rúin trádála, maoin intleachtúil nó faisnéis íogair eile lasmuigh dá gcuideachta.
Is bealach iontach é monatóireacht fostaithe chun úsáid acmhainní corparáideacha a rialú agus a atheagrú. Is gnách d’fhostaithe doiciméid phearsanta a phriontáil ar chlódóirí oifige chun airgead a shábháil ar sheirbhísí priontála íoctha. Pointe amháin eile le breithniú ná úsáid bogearraí corparáideacha. Gach bliain, cuireann cuideachtaí na Breataine agus Mheiriceá $34 billiún amú ar bhogearraí nach n-úsáideann a bhfoireann. Ligeann monatóireacht ar úsáid aip duit féachaint an bhfuil d’fhostaithe ró-cheadúnaithe nó ganncheadúnaithe.
Mar gheall ar na saincheisteanna a gcuirtear síos orthu bíonn sé deacair gannmheas a dhéanamh ar an tábhacht a bhaineann le monatóireacht a dhéanamh ar an bhfoireann.
Cad iad na cineálacha monatóireachta fostaithe?
Rianú Gníomhaíochta Gréasáin
Is foinse ollmhór faisnéise luachmhar é an tIdirlíon in aon réimse - ach is foinse iontach seachráin é freisin. Má rianaítear an chaoi a n-úsáideann d’fhoireann an tIdirlíon, féadtar srian a chur leis na nithe seo a tharraingítear aird. Ina theannta sin, is féidir leat an gá atá le hoiliúint a aithint agus coigilt ar sholáthraithe seirbhíse trí éifeachtúlacht bandaleithead a fheabhsú.
Tá monatóireacht a dhéanamh ar ríomhphoist fostaithe ar cheann de na bealaí chun sceitheadh sonraí féideartha a sheiceáil agus a chosc.
Monatóireacht ar Ghníomhaíocht Ríomhaireachta
Is téarma leathan é monatóireacht ar ghníomhaíocht ríomhaire a chlúdaíonn rianú gníomhaíochtaí an úsáideora ar an ríomhaire corparáideach. Áiríonn sé eochairlogáil, úsáid feidhmchláir agus láithreáin ghréasáin, scáileáin scáileáin, úsáid printéir, am gníomhach agus díomhaoin, taifeadadh fiosrúchán cuardaigh agus go leor eile. Cuireann an clár monatóireachta na sonraí carntha i láthair i dtuarascálacha mionsonraithe agus i gcairteacha agus i graif staidrimh. Tugann siad léargas ar an bpróiseas oibre, feidhmíonn siad mar rianaithe táirgiúlachta, cabhraíonn siad leis an smacht a choinneáil agus nochtann siad má úsáideann an fhoireann acmhainní corparáideacha go cuí agus go ciallmhar.
Rianú suímh
Cé nach n-úsáidtear chomh forleathan é le cineálacha eile monatóireachta fostaithe, is bealach luachmhar é rianú suímh chun monatóireacht a dhéanamh ar an bhfoireann. Tá sé riachtanach do dhaoine a oibríonn sa pháirc nó a théann ar thurais ghnó go minic. Cuidíonn rianú GPS le feistí faoi úinéireacht cuideachta a aimsiú má ghoidtear nó má chailltear iad. Is féidir leat freisin monatóireacht a dhéanamh agus teacht ar na bealaí is éifeachtaí agus feabhas a chur ar shábháilteacht na bhfostaithe atá ag obair in áiteanna iargúlta.
Monatóireacht Glaonna
Is gnách monatóireacht a dhéanamh ar ghlaonna do bhainisteoirí díolacháin nó gníomhairí tacaíochta custaiméirí. Taifeadann cláir speisialta glaonna, agus cuireann na taifeadtaí seo ar chumas bainisteoirí a chinntiú go leanann fostaithe na caighdeáin chumarsáide, go ndéanann siad imscrúdú ar ghearáin ó chustaiméirí agus go gcuirtear oiliúint ar bhaill foirne nua.
Faireachas físeán
Is éifeachtaí córais faireachais físeáin in áiteanna a ardaíonn imní maidir le slándáil fostaithe agus réadmhaoin na cuideachta. Anseo cabhraíonn siad le goid nó sabotage a chosc agus a chinntiú go gcomhlíonann na coinníollacha oibre na ceanglais slándála. Cé nach é faireachas físeáin an bealach is fearr chun táirgiúlacht a thomhas, d’fhéadfadh na sonraí faireachais a bheith luachmhar maidir le tinreamh a rianú agus teagmhais inmheánacha a imscrúdú.
Conas monatóireacht a dhéanamh ar tháirgiúlacht san ionad oibre?
Socraigh ionchais agus spriocdhátaí soiléire
Ní bheidh d’fhoireann éifeachtach go deo mura bhfuil a fhios acu cad é agus cathain a bhfuil tú ag súil leo. Socraigh spriocanna soiléire intomhaiste, ní hamháin don ghnó ar an iomlán ach freisin do gach foireann agus ball foirne.
Bain úsáid as bogearraí bainistíochta tionscadail
Tá neart apps ar an margadh a dhéanann bainistíocht tionscadail gan stró agus éifeachtach. Ligeann siad duit súil a choinneáil ar cé atá freagrach as an obair agus an méid ama a chaitheann siad uirthi. Is féidir leat tascanna a shannadh d'fhostaithe, spriocdhátaí a leagan síos agus an tionscadal a phlé - go léir in aon chlár amháin. Sábháil am ar an mbainistíocht agus coinnigh iarrachtaí na foirne comhordaithe.
Torthaí a thomhas, ní an t-am oibre
B’fhéidir go bhfuil d’fhoireann ar na daoine is poncúla ar domhan, ag teacht agus ag fágáil na hoifige marbh in am. Mar sin féin, féadfaidh siad an chuid is mó dá gcuid ama oibre a chaitheamh ag breathnú ar fhíseáin greannmhar cait ar Youtube nó ag comhrá le comhghleacaithe thar chupán caife. Ar a mhalairt, féadfaidh duine a bheith i gcónaí leath uair an chloig déanach - agus fós an tairbhe is mó a thabhairt don chuideachta. Smaoinigh ar thoradh na hoibre, ní ar an méid ama a chaitheann oibrithe san oifig.
Cáilíocht thar chainníocht
Tugann cúig thasc dea-dhéanta níos mó brabúis ná dosaen cinn a dhéantar go dona. Agus measúnú á dhéanamh ar tháirgiúlacht, tabhair aird níos mó ar cháilíocht na hoibre, ní ar chainníocht. Tá sé suntasach go háirithe do ghnólachtaí déantúsaíochta.
Tabhair aiseolas
If you notice a low-productive worker, do not rush to call them lazy and say "goodbye". They may be struggling due to the lack of training or unclear tasks. In this case, your advice and feedback will improve their work performance. Interact with the team and create an efficient feedback culture in your company.
Rianaigh gníomhaíocht ríomhaire
Trí úsáid a bhaint as bogearraí monatóireachta fostaithe mar CleverControl, ligfidh tú duit breathnú ar an sreabhadh oibre agus féachaint conas a chomhlíonann d’fhoireann a gcuid dualgas. Gníomhaíochtaí neamhtháirgiúla a bhrath, monatóireacht a dhéanamh ar thinreamh agus am oibre agus úsáid acmhainní na cuideachta a rialú.
Cad a dhéanann bogearraí monatóireachta fostaithe?
Faoi láthair, is é bogearraí monatóireachta fostaithe an modh is forleithne chun táirgiúlacht a rianú i bhformhór na gcuideachtaí, mór nó beag. Tá sé éasca agus éifeachtach: suiteálann riarthóir an chórais an clár monatóireachta ar ríomhairí na cuideachta. Tar éis sin, déanann an clár an obair ar fad, ag rianú go huathoibríoch ar an ngníomhaíocht ar na ríomhairí seo agus a léirmhíniú. Ag brath ar fheidhmiúlacht na mbogearraí roghnaithe, is féidir leis eochairbhuillí, am gníomhach agus neamhghníomhach, tinreamh, críochnú tascanna, screenshots a ghlacadh agus go leor eile a thaifeadadh. Tá gnéithe breise den sórt sin ag na cláir is airde chun cinn mar scáileáin a chraoladh beo ar na ríomhairí a ndéantar monatóireacht orthu, ag déanamh taifeadtaí físe, fuaime nó glaonna, ag ríomh párolla agus eile.
Is féidir leat sonraí a bhailítear a fháil trí ríomhphost, stóráil néil nó do dheais ar líne agus fanacht ar an eolas faoin bpróiseas oibre san oifig agus ar thuras gnó.
Cad iad na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe?
Is é an príomhbhuntáiste a bhaineann le monatóireacht foirne ná táirgiúlacht fheabhsaithe. Nuair a bhíonn a fhios ag na baill foirne go bhfuil siad faoi fhaireachas, cuireann siad níos mó iarrachtaí isteach i ndualgais oibre agus éiríonn siad níos rannpháirtí. Mar sin féin, tá níos mó buntáistí ag baint le rianú fostaithe ná sin. Cuidíonn sé le:
patrúin oibre neamhéifeachtúla nó deacrachtaí gan choinne a fháil amach, mar shampla, nuair a chaitheann fostaithe níos mó ama ar an tasc ná mar a bhíothas ag súil leis
anailís a dhéanamh ar phróisis oibre agus iad a bharrfheabhsú
nochtadh an gá atá leis an ualach oibre a athdháileadh
an gá atá le hoiliúint a aithint
rianú am oibre agus tinreamh
a chinntiú go n-úsáideann an fhoireann acmhainní na cuideachta go ciallmhar
Sábháil ar bhogearraí nó acmhainní neamhúsáidte agus coinneáil fostaithe
a rialú go leanann baill foirne an cód iompair chorparáidigh i gcónaí ina n-idirghníomhaíochtaí le comhghleacaithe agus le custaiméirí
cosc a chur ar sceitheadh sonraí íogaire
an fhianaise is gá a sholáthar in imscrúduithe inmheánacha
coinníollacha oibre a fheabhsú
Fuaimeanna den scoth? Go deimhin, cuireann monatóireacht fostaithe go leor deiseanna ar fáil don fhostóir an gnó a bharrfheabhsú agus torthaí níos fearr a bhaint amach. Mar sin féin, ní hiondúil go mbíonn dearcadh an mhonatóireachta chomh grianmhar do na hoibrithe. Seo cuid de na saincheisteanna:
Is féidir go mothaíonn fostaithe go sáraíonn monatóireacht a gcuid príobháideachta
Féadfaidh siad a bhrath mar an easpa muiníne
Agus é eolach ar na bogearraí rianaithe táirgiúlachta, féadfaidh duine an iomarca oibre agus a bheith buartha faoina bhfeidhmíocht, rud a fhágann go mbíonn leibhéal struis níos airde agus an baol dóite amach.
Úsáideann go leor daoine na gléasanna céanna ag an obair agus sa bhaile. Féadfaidh siad féachaint ar mhonatóireacht mar chur isteach ar a saol pearsanta
D’fhéadfaí mí-úsáid a bhaint as sonraí bailithe má fhaigheann daoine míchearta rochtain orthu
Caithfidh an fostóir staidéar a dhéanamh agus cloí le ceanglais dhlíthiúla maidir le monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe. Mar fhostóir, ní mór duit a bheith trédhearcach le d’fhoireann faoi na sonraí a bhailíonn tú agus cad chuige. Bíodh sé soiléir nach é do sprioc spiaireacht a dhéanamh ach ionad oibre a chruthú inar féidir le gach duine a gcuid dualgas a chomhlíonadh agus oibriú le chéile mar fhoireann
An bhfuil monatóireacht fhostaí dlíthiúil?
Mar sin, tá a fhios agat conas is féidir le monatóireacht cabhrú leat teacht níos airde le do spriocanna gnó. Rinne tú na buntáistí agus na míbhuntáistí a mheá agus roghnaigh tú an uirlis is fearr chun do chuspóirí a bhaint amach. Mar sin féin, tá ábhar eile ríthábhachtach le breithniú - an dlí a chlúdaíonn monatóireacht ar fhostaithe.
Cé go bhfuil fostóirí ag rianú a gcuid foirne le blianta fada, tá na dlíthe maidir le monatóireacht fostaithe fós doiléir agus braitheann siad go mór ar an tír, ar an stát nó fiú ar an gcontae. Ag labhairt di faoi na Stáit Aontaithe Mheiriceá, tá an chuid is mó modhanna monatóireachta dlíthiúil anseo. Tá an fostóir saor chun monatóireacht a dhéanamh ar an ríomhaire agus úsáid an Idirlín, teachtaireachtaí príobháideacha, ríomhphoist, glaonna teileafóin ar na gléasanna faoi úinéireacht cuideachta. Is féidir leo faireachas físe agus fuaime a chur i bhfeidhm (gan spásanna príobháideacha a áireamh) agus fiú monatóireacht a dhéanamh ar fheistí pearsanta (le roinnt teorainneacha) má úsáideann an t-oibrí iad le haghaidh oibre. Ina theannta sin, i roinnt stát, níl aon oibleagáid ar an bhfostóir fógra a thabhairt don fhoireann faoi fhormhór na ngníomhaíochtaí faireachais.
Mar sin féin, molaimid go fóill a bheith trédhearcach le beartas na cuideachta agus cúiseanna faireachais. Ar an mbealach seo, éascaíonn tú an strus a bhaineann le do fhoireann a rianú agus seachnaíonn tú aon díospóidí a d'fhéadfadh a bheith ann amach anseo.
San Eoraip, tá an chuid is mó de mhodhanna monatóireachta fostaithe dlíthiúil má chloíonn siad le dlíthe an GDPR. Tugadh isteach an 25 Bealtaine 2018, agus tá sé mar aidhm ag an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR) smacht a thabhairt do dhaoine aonair ar a gcuid sonraí. Baineann sé le haon eagraíocht agus rialaíonn sé conas a chaithfidh siad sonraí pearsanta daoine aonair a phróiseáil agus a choinneáil. De réir an GDPR, ní mór duitse, mar fhostóir, an fhoireann a chur ar an eolas faoi na modhanna monatóireachta agus toiliú a fháil maidir le bailiú sonraí. Tá tú freagrach freisin as na sonraí a bhailítear a chosaint.
Baineann GDPR le gach eagraíocht san AE. Áiríonn sé freisin fiontair atá bunaithe lasmuigh de ach a bhfuil fostaithe acu san AE.
Ní thugann GDPR aghaidh go díreach ar go leor gnéithe den fhaireachas san ionad oibre, amhail ríomhaire, úsáid Idirlín, ríomhphost agus rianú na meán sóisialta. Is é an riail láimhe anseo ná fógra a thabhairt don fhoireann faoin bhfaireachán roimh ré trí bheartas soiléir inmheánach agus a dtoiliú a fháil. Ní fhéadfaidh na modhanna rianaithe a úsáideann tú sárú nó srian a chur ar cheart bunúsach an duine chun príobháideachta. Cuireann GDPR cosc dian ar eochairbhuillí a thaifeadadh agus ar ghníomhaíocht scáileáin ar fheistí faoi úinéireacht cuideachta agus phearsanta a d’fhéadfadh an duine a úsáid le haghaidh oibre.
Tá dlíthe comhchosúla san India, i gCeanada, sa Nigéir, sa Mhalaeisia agus i roinnt tíortha eile. Caithfidh cúis bhailí a bheith ag an bhfostóir chun an fhoireann a rianú, a chur in iúl do na fostaithe cad iad na sonraí a bhailíonn siad agus cad iad na modhanna agus cead a fháil le haghaidh monatóireachta. Mar sin féin, tá go leor nuances anseo, ag brath ar an tír. Mar shampla, sa Rúis, ní féidir le fostóirí monatóireacht a dhéanamh ach amháin ar ré glaonna gutháin agus ar líon na rannpháirtithe, ach ní ar na glaonna gutháin iarbhír. San Fhionlainn, a bhfuil na dlíthe cosanta sonraí is déine aici, is beag ceart atá ag fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar úsáid ríomhairí.
Chun a chinntiú nach sáraíonn faireachas i do chuideachta aon dlíthe, molaimid dul i gcomhairle le do dhlíthe áitiúla agus stáit i gcónaí. Tá sé inmholta freisin a bheith trédhearcach le d’fhoireann faoi na cúiseanna atá le monatóireacht, cad iad na sonraí a bhailíonn tú agus conas a úsáidfidh tú iad.
Na meáin shóisialta agus teachtairí