CleverControl d'Oibrithe Cianda: An Eochair do Bhainistíocht Foirne Trédhearcach

Tá athrú tagtha ar an mbealach a n-oibrímid. Is cuid ríthábhachtach anois í an chianobair, a bhí mar bhónas súiteach ag cúpla duine, den chaoi a bhfeidhmíonn cuideachtaí. Déan machnamh air seo: oibríonn 3 as 10 bhfostaí lánaimseartha go hiomlán go cianda anois, agus tá socruithe hibrideacha ag breis is leath díobh. Idir 2019 agus 2021 amháin, tháinig méadú faoi thrí ar líon na ndaoine a bhí ag obair go cianda, le réamh-mheastacháin ag tabhairt le tuiscint go mbeidh 36.2 milliún cianoibrithe ag na SA faoi 2025 - méadú ollmhór 417% ar leibhéil réamhphaindéimeach. Do dhaoine nua-aimseartha, tá socruithe solúbtha oibre chomh tábhachtach sin go bhfeiceann 23% d’fhostaithe é mar chúis le fanacht nó éirí as a bpost reatha. Agus measfaidh 76% fiú éirí as má thapaíonn a mbainisteoir an deis oibriú go cianda. Mar sin, ní bónas nó turgnamh í an tsolúbthacht iargúlta a thuilleadh - is réaltacht é, agus ní mór do ghnóthais oiriúnú dó más mian leo a bhfoireann a choinneáil.

Ach tá anseo nuair a fhaigheann sé deacair. Conas a dhéanann tú seiceáil ar tháirgiúlacht nuair a d'fhéadfadh an fostaí a bheith i gcathair, i dtír, nó fiú i mór-roinn eile? Conas a dhéanann tú an fhoireann a choinneáil cuntasach? Conas a chinntíonn tú slándáil sonraí rúnda nuair a úsáideann fostaithe mórán líonraí agus gléasanna pearsanta le haghaidh oibre? Conas gan rialú a thiontú go micromanagement?

Dearadh CleverControl, réiteach monatóireachta fostaithe atá cumhachtach agus uile-chuimsitheach, mar fhreagra ar na dúshláin seo agus go leor eile. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar conas is féidir le CleverControl cabhrú leat táirgiúlacht a rianú, cuntasacht a choinneáil, agus slándáil sonraí a fheabhsú agus teorainneacha pearsanta fostaithe á n-urramú ag an am céanna.

Is minic a bhaineann monatóireacht le spiaireacht agus tomhas cé mhéad nóiméad a chaitheann fostaí ar shos caife. Agus sna lámha mícheart, d'fhéadfadh sé a bheith fíor. Mar sin féin, ní sháraíonn monatóireacht fhostaí a chuirtear i bhfeidhm i gceart ach spiaireacht. Éiríonn sé ina bhealach chun seiceáil isteach ar phróisis oibre, faoi deara bacanna bóthair agus rioscaí féideartha, teacht ar phatrúin táirgiúla, agus deireadh a chur leis na cinn neamhtháirgiúla nuair a imíonn idirghníomhartha ócáideacha oifige agus seiceálacha i gcianshocrú.

Tá uirlisí monatóireachta cosúil le CleverControl deartha chun an bhearna idir bainisteoirí agus foirne dáilte a líonadh. Mar sin féin, ní bheidh an droichead soladach ach amháin má tá sé tógtha ar bhunús na trédhearcachta agus ionchais shoiléir. Is féidir le heagraíochtaí teacht ar chomhthuiscint ar an ábhar conspóideach monatóireachta má tá siad oscailte agus soiléir faoin rianú leanúnach, a chuspóirí, agus cad iad na torthaí a bhfuil siad ag súil leo óna gcuid fostaithe.

Soláthraíonn CleverControl sraith chuimsitheach gnéithe a ligeann do chuideachtaí, nuair a úsáidtear iad go tuisceanach, dul i ngleic leis na dúshláin atá rompu agus iad ag bainistiú foirne scaipthe.

Ina chroílár, léiríonn CleverControl conas a chaitear am. An bhfuil d'fhoireann gafa go fírinneach lena gcuid tascanna?

Ar an gcéad dul síos, rianaíonn na bogearraí feidhmchlár agus úsáid an tsuímh Ghréasáin, ag tabhairt léargas gráinneach ar ghníomhaíocht fostaí. Cabhraíonn tuarascálacha le fáil amach cé na cinn atá táirgiúil agus cé na cinn a d’fhéadfadh seachrán a chur orthu, agus cé mhéad ama a chaitear ar gach catagóir.

Mar shampla, is féidir leat a thabhairt faoi deara gan choinne titim i bhfócas le linn codanna áirithe den lá nó a fháil amach acmhainní tearcúsáidte. Feabhsaíonn léargais ó thuarascálacha gníomhaíochta meastóireachtaí táirgiúlachta, cuidíonn siad le haiseolas a dhéanamh níos sainiúla agus níos inghníomhaithe, nochtar riachtanais oiliúna, agus fiú coigeartuithe ualach oibre mar thoradh orthu.

Is iad na gnéithe luachmhara eile ná screenshots agus sruthú beo ar scáileán an fhostaí. Is féidir go leor a rá le pictiúr. Cuireann scáileáin scáileáin comhthéacs amhairc ar fáil do logaí gníomhaíochta, agus ceadaíonn amharc beo ar an scáileán seiceáil isteach tapa ar obair leanúnach gan cur isteach ar an bhfostaí.

Níl sé mar aidhm ag scáileáin agus sruthú an scáileáin daoine a ghabháil a dhéanann rudaí nach mbaineann leis an obair. Tá siad níos mó faoi thuiscint conas a théann an obair, cabhrú le fadhbanna a réiteach, nó a dhearbhú go bhfuil garspriocanna bainte amach. Ar ndóigh, tá sé tábhachtach na gnéithe seo a úsáid go freagrach: níor cheart scáileáin scáileáin a ghlacadh ach le linn uaireanta oibre chun príobháideacht a chosaint.

Ar deireadh, tá rianú gníomhaíochta ann. Gabhann CleverControl tréimhsí gníomhaíochta agus neamhghníomhaíochta agus cuireann sé i láthair iad mar loga nó léaráid áisiúil. Ceadaíonn na sonraí seo buaicuaireanta táirgiúlachta a aithint agus obair a phleanáil dá réir.

Tá cumarsáid tháirgiúil agus chuiditheach ríthábhachtach don obair foirne, ach i socruithe iargúlta, tá sé deich n-uaire níos tábhachtaí. Agus ná déanaimis dearmad faoi chumarsáid le cliaint. Is iad fostaithe a oibríonn go díreach le cliaint aghaidh na cuideachta. Is é an chaoi a dtugann fostaithe aghaidh ar a n-iarrataí, cé chomh dea-bhéasach atá siad, agus cé chomh maith agus a chloíonn siad leis na caighdeáin chumarsáide ná an chaoi a bhfeiceann na cliaint an chuideachta. Tá sé mar bhunús lena muinín ann.

Cuidíonn gnéithe monatóireachta CleverControl chun a chinntiú go bhfanann cumarsáid táirgiúil agus go bhfaigheann na cliaint an tseirbhís is fearr.

Cuidíonn monatóireacht comhrá agus ríomhphoist lena chinntiú go bhfanann gach idirghníomhaíocht dhigiteach gairmiúil. Is féidir leis cabhrú freisin fadhbanna cumarsáide a aimsiú laistigh den fhoireann nó bagairtí slándála féideartha a thaifeadadh amhail comhaid amhrasacha nó comhroinnt neamhúdaraithe sonraí cuideachta.

Cuidíonn an breiseán Taifeadta Glaonna le gairmiúlacht agus táirgiúlacht a chothabháil i nglaonna a dhéantar trí aipeanna coitianta mar WhatsApp, Zoom, Discord, agus go leor eile.

Is féidir le ham a rianú a bheith deacair i socruithe iargúlta, ach tá sé ríthábhachtach maidir le cothroime, cuntasacht, billeáil beacht cliant, agus párolla cruinn. Cinntíonn sé go ndéantar am gach duine a thaifeadadh i gceart, cabhraíonn sé le neamhláithreachtaí a nochtadh, nó leo siúd a thosaíonn ar a gcuid oibre go déanach nó a chríochnaíonn go luath. Ina theannta sin, b'fhéidir go bhfaighidh tú fostaithe a dhéanann ró-obair agus atá i mbaol dóite.

Cruthaíonn rianú ama córas cothrom ina ndéantar gach uair an chloig a chomhaireamh agus a aithint.

Ní do bhainisteoirí amháin atá CleverControl - is féidir leis cabhrú le fostaithe smacht a fháil ar a dtáirgiúlacht freisin.

Gné shuntasach amháin de CleverControl is ea Féinmhonatóireacht: painéal pearsanta atá ar fáil do gach fostaí. Ligeann sé dóibh a fheiceáil go díreach cad iad na sonraí atá á mbailiú agus conas atá siad ag feidhmiú. Is féidir le fostaithe foghlaim faoina bpatrúin oibre, fáil amach faoina n-uaireanta is táirgiúla, agus a fheiceáil cén áit ar féidir leo feabhsú. Is uirlis fáis phearsanta an mhonatóireacht seachas riachtanas bainistíochta amháin.

Braitheann fíorchumhacht CleverControl ar an gcaoi a dtugtar isteach agus a úsáidtear é.

Ní féidir go leor béime a chur ar an bpointe seo - téann macántacht i bhfad.

1. Plé roimh chur i bhfeidhm: Déan cinnte go bhfuil a fhios ag gach duine faoi na bogearraí sula gcuirtear ar siúl é. Ní maith le haon duine iontas nuair a thagann sé chun monatóireacht a dhéanamh.
2. Mínigh an "Cén Fáth:" Bí ar an airdeall faoin bhfáth a bhfuil monatóireacht á húsáid agat. An bhfuil sé chun táirgiúlacht a thuiscint níos fearr? Obair a dháileadh go cothrom? Chun rudaí a choinneáil slán? Cuir béim ar na spriocanna seo, agus mínigh nach pionós é an mhonatóireacht.
3. Sainmhínigh beartais go soiléir: Mínigh go díreach cad a dhéanfar a rianú, cathain, agus conas a úsáidfear na sonraí. Cé aige a bhfuil rochtain? Cá fhad a choimeádfar é? Is féidir le bheith doiléir anseo damáiste a dhéanamh don mhuinín go tapa.

Ba cheart do shonraí cinntí a threorú, ní cáineadh a spreagadh.

1. Cuardaigh treochtaí: Úsáid na sonraí chun patrúin a aimsiú ar fud na foirne ar fad. An dtagann laghdú ar tháirgiúlacht arís agus arís eile? An cosúil go gcuireann roinnt uirlisí le feidhmíocht? Is féidir leis na treochtaí a aimsítear cabhrú le feabhas a chur ar an mbealach a dhéantar an obair, tacaíocht spriocdhírithe a sholáthar, nó athmhachnamh a dhéanamh ar struchtúr na dtionscadal.
2. Tacaíocht agus cóitseáil a thairiscint: Is pointe tosaigh iontach é sonraí monatóireachta le haghaidh comhrá tacúil le fostaithe atá ag streachailt.

Tá príobháideacht ríthábhachtach, go háirithe má úsáideann fostaithe gléasanna pearsanta.

1. Monatóireacht le linn uaireanta oibre amháin: Tá cnaipe tosaigh/stad infheicthe ag CleverControl nuair a shuiteáiltear é sa ghnáthmhód (neamhfholaithe). Leis, is féidir le fostaithe a rialú nuair a thosaíonn agus a chríochnaíonn an mhonatóireacht, cibé acu is é tús an lae oibre nó le linn sosanna. Déanann an ghné bheag seo difríocht mhór maidir le muinín a choinneáil agus obair a scaradh ón saol pearsanta.
2. Pearsanta vs. am oibre: Socraigh ionchais shoiléir maidir le húsáid phearsanta gléasanna faoi úinéireacht cuideachta. Má cheadaítear é, déan cinnte gan a gcuid gníomhaíochtaí príobháideacha a rianú. Treisíonn an cur chuige seo an teorainn idir obair agus baile.

Lig do na sonraí tacú leis an gcomhrá, ní bheidh siad i gceannas air.

1. Lúb aiseolais: Bain úsáid as na sonraí mar thosaitheoir comhrá le linn athbhreithnithe. Frámaigh é mar bhealach chun cabhrú le fostaithe a gcuid nósanna oibre féin a thuiscint agus réimsí a aimsiú le fás.
2. Spreag ionchur fostaithe: Lig d’fhostaithe athbhreithniú a dhéanamh ar a gcuid sonraí féin freisin. Iarr orthu patrúin neamhghnách ar bith a mhíniú nó a gcuid smaointe a roinnt. Tógann an cur chuige comhoibríoch seo úinéireacht agus cuntasacht.

Féadfaidh na cleachtais mhonatóireachta a roghnaíonn tú a úsáid a bheith mídhleathach i do cheantar. Mar sin, sula dtosaíonn tú ar an rianú, déan staidéar ar na dlíthe príobháideachais agus saothair i do thír agus do stát, agus cinntigh go gcomhlíonann na cleachtais atá roghnaithe agat. Níos fearr fós, is féidir leat dul i gcomhairle le saineolaí dlí agus iarr orthu do mhodhanna a sheiceáil.

Ach nach bhfuil ceanglais dhlíthiúla gach rud. Ábhar eitice, freisin. Socraigh caighdeáin inmheánacha maidir le húsáid fhreagrach sonraí agus cinntigh go bhfuil meas ag gach rud a dhéanann tú ar chearta an duine aonair agus go gcoimeádtar dínit.

Nuair a dhéantar i gceart é, tá roinnt buntáistí ag baint le CleverControl.

Ar an gcéad dul síos, gheobhaidh tú léargas níos soiléire ar conas a dhéantar obair, agus is féidir leat bearta a ghlacadh chun an próiseas a fheabhsú. Thairis sin, cuidíonn sonraí a bhailíonn CleverControl acmhainní a leithdháileadh níos fearr. Cuidíonn sé le hualaí oibre a leithdháileadh ar bhealach níos éifeachtaí agus cinntíonn sé nach mothaíonn duine ar bith faoi léigear nó nach bhfuil aon rud le déanamh aige.

Cé nach uirlis chosc ar sceitheadh sonraí é go hiomlán, cuireann CleverControl le slándáil níos fearr sonraí íogaire fós.

Ina dhiaidh sin, cuireann gnéithe féinmhonatóireachta CleverControl agus an smacht a bhíonn aige ar nuair a tharlaíonn monatóireacht ar chumas cuideachtaí meas a léiriú ar phríobháideachas fostaithe, go háirithe ar fheistí pearsanta.

Agus thar aon rud eile, cuidíonn an cineál seo cur chuige oscailte macánta le cultúr láidir muiníne a chothú, áit a bhfuil ionchais soiléir, rannpháirtíocht feicthe agus cothroime mar thosaíocht.

Is uirlis iontach é CleverControl chun foirne dáilte a bhainistiú go héifeachtach. Soláthraíonn sé na léargais a theastaíonn chun oibríochtaí a mhionchoigeartú, chun cuntasacht a choinneáil, agus chun acmhainní cuideachta a chosaint. Le gnéithe trédhearcachta ionsuite mar shuímh féinmhonatóireachta agus úsáideoir-rialaithe, téann sé thar mhaoirseacht shimplí agus bíonn sé ina uirlis le haghaidh meas frithpháirteach agus éifeachtúlacht mhéadaithe. Fós féin, cé go soláthraíonn an teicneolaíocht na sonraí, braitheann ciancheannaireacht rathúil ar dhea-chumarsáid, ceannaireacht láidir, agus fíor-thiomantas chun muinín a thógáil.