An Bogearraí Monatóireachta Fostaithe is Fearr agus Gach Rud is Gá Duit a Fhios faoi Mhonatóireacht Fostaithe

Is córas é bogearraí monatóireachta fostaithe ar féidir leo gníomhaíocht fostaithe ar a gcuid ríomhairí a rianú agus a anailísiú. Tá sé ag méadú ó thús na 2000idí mar gheall ar fhorbairt teicneolaíochtaí ríomhaireachta, agus tá a tóir ag dul i méid go mór le paindéim Covid-19 in 2020. De réir staidéar le déanaí ó Instant Office, déanann 78% d’fhostóirí an lae inniu rianú ar a bhfoireann ag baint úsáide as uirlisí éagsúla.

De ghnáth, is éard atá i mbogearraí monatóireachta fostaithe ná an gníomhaire a shuiteálann fostaithe ar a ngléasanna agus an painéal monatóireachta a ligeann do bhainisteoirí logaí agus tuarascálacha a fháil.

Feidhmíonn bogearraí monatóireachta fostaithe mar mhaoirseoir dofheicthe uilefheiceálach. Ó bhrúnna eochracha go suíomhanna gréasáin a dtugtar cuairt orthu, bailíonn sé faisnéis faoi beagnach gach rud a dhéanann duine ar an ríomhaire le linn uaireanta oibre. Téann bogearraí monatóireachta fostaithe níos forbartha i bhfad níos faide ná na sonraí a bhailiú go simplí. Soláthraíonn siad tuarascálacha réidh le húsáid ar tháirgiúlacht agus ríomhanna párolla gach fostaí agus sábhálann siad am an bhainisteora go bunúsach.

Is é cuspóir is soiléire an chineáil seo bogearraí ná táirgiúlacht na bhfostaithe a mhonatóiriú. Cé mhéad ama a chaitheann siad ar an tionscadal, agus cé mhéad - ar fhíseáin ghreannmhara cat ar Youtube? An bhfuil siad páirteach sa phróiseas oibre nó an nglacann siad sosanna caife gach 10 nóiméad? An ndéanann siad cuardach ar fhaisnéis a bhaineann leis an obair nó ar thicéid saora go Las Vegas don deireadh seachtaine ar Google? Tá aipeanna monatóireachta fostaithe deartha chun na cineálacha ceisteanna seo a fhreagairt go díreach.

Chomh maith le daoine atá ag iarraidh a bheith ag obair go tapa a aimsiú, tá roinnt cuspóirí nach bhfuil chomh soiléir céanna, ach nach bhfuil chomh ríthábhachtach céanna, ag baint le bogearraí monatóireachta fostaithe. Ar dtús báire, is féidir leis cabhrú le fostaithe atá ag streachailt a nochtadh. Cibé acu atá siad ag cur allais faoin ualach oibre rómhór nó faoi thascanna nach bhfuil dóthain taithí acu orthu mar shaineolaithe óga, d’fhéadfadh go mbeadh leisce orthu na deacrachtaí a insint don bhainisteoir. Má nochtar na saincheisteanna seo agus má oibrítear go cúramach i dtreo iad a dhíchur, déanfaidh sé níos mó ná táirgiúlacht a threisiú - feabhsóidh sé an atmaisféar san oifig agus d’íomhá mar bhainisteoir.

Cúis eile nach bhfuil chomh soiléir sin le bogearraí monatóireachta fostaithe a thriail ná acmhainní na cuideachta a rialú. An bhfuil do chaiteachas ar pháipéar printéara ag fás le déanaí? An bhfuil tú ag cur airgid amú ar na bogearraí nach n-úsáideann d’fhostaithe? Faigh amach é sin le cabhair ó na tuarascálacha. Taispeánfaidh siad cé chomh minic a oibríonn fostaithe i gclár ar leith nó an úsáideann siad printéirí oifige le haghaidh riachtanais phearsanta.

Tá modúil chosanta sonraí sa bhogearra monatóireachta fostaithe den scoth. Cuireann siad cosc ​​ar rochtain, cóipeáil nó seoladh faisnéise rúnda agus tugann siad rabhadh don riarthóir má thagann rud éigin amhrasach chun cinn. Agus an garda uile-eolach seo i do láimh, ní gá duit a bheith buartha faoi sceitheadh ​​sonraí nó rochtain neamhúdaraithe ar shonraí corparáideacha.

Níl ach cúpla fadhb ann a bhféadfadh uirlisí monatóireachta fostaithe a réiteach. Déanaimis iniúchadh níos doimhne ar an ábhar agus foghlaim faoi na réitigh is fearr sa réimse seo.

Is féidir bogearraí monatóireachta fostaithe a roinnt ina dtrí chineál: rianú ama, monatóireacht gníomhaíochta agus cosc ​​ar chailliúint sonraí (nó DLP).

Tá aipeanna rianaithe ama riachtanach má tá tú ag iarraidh próisis ghnáthaimh a uathoibriú amhail láithreacht, rianú ama agus ríomhanna párolla. Taifeadann siad am logála isteach agus logáil amach, tréimhsí neamhghníomhaíochta an fhostaí agus an t-am a chaitear ar gach tasc. Is féidir leat meastachán a dhéanamh ar an méid ama a chaitheann fostaithe ar thionscadal agus cé a d'oibrigh ar thasc ar leith agus cathain a d'oibrigh sé. Tá sonraí rianaithe cruinne ríthábhachtach freisin chun custaiméirí a bhilleáil má oibríonn tú ar bhonn conartha nó pá uair an chloig. Is é an chuid is fearr ná go ngintear tuarascálacha i bhfíor-am go huathoibríoch, rud a chuireann deireadh leis an mbaol calaoise nó earráide daonna. Tá buntáistí eile ag rianaitheoirí ama: éascaíonn siad feabhsuithe táirgiúlachta, spreagann siad fostaithe agus taispeánann siad duit cá gcaitear an t-airgead.

Tá bogearraí monatóireachta gníomhaíochta cosúil le rianaitheoirí ama ach tá siad i bhfad níos cumhachtaí. Is féidir glaoch go dlisteanach ar an Deartháir Mór i monatóireacht fostaithe mar is féidir leis beagnach gach rud a dhéanann an fostaí ar ríomhaire na hoifige a thaifeadadh. De ghnáth, logálann córais den sórt sin buillí eochair agus imeachtaí gearrthaisce, tógann siad scáileáin, rianaíonn siad gníomhaíocht Idirlín an úsáideora (lena n-áirítear cuairteanna ar líonraí sóisialta agus comhráite) agus am gníomhach/díomhaoin. Is féidir leo monatóireacht a dhéanamh freisin ar fheistí seachtracha ar nós printéirí agus bataí USB. Ligeann cláir monatóireachta ardleibhéil duit féachaint ar fhostaithe i bhfíor-am trí fhíseán a shruthú óna scáileáin agus a ngréasán-cheamaraí. Má tá brú ama ort chun sruthanna a sheiceáil i rith an lae, taifeadfaidh an clár físeáin duit le féachaint orthu níos déanaí. Ní hamháin go mbaileoidh an bogearraí na sonraí amha ach próiseálfaidh siad iad i gcairteacha agus i ngraif shoiléire freisin. Ag deireadh an lae, gheobhaidh tú an tuarascáil ghníomhaíochta is cuimsithí do gach fostaí, roinn nó don oifig ar fad.

The range of application of these reports is immense. They provide valuable insights on the productivity and involvement levels, help to discover ineffective work patterns and underperforming employees, save company recourses and more. If implemented carefully and ethically, activity tracking software can become a reliable partner in growing your business.

Is é cosc ​​caillteanais sonraí an cineál bogearraí monatóireachta fostaithe is casta. Braitheann sé sáruithe sonraí féideartha agus bagairtí eile trí shonraí atá in úsáid, i ngluaiseacht agus i riocht sosa a mhonatóiriú, a bhrath agus a bhlocáil. Is é sin le rá, déanann an clár cigireacht ábhair agus anailís chomhthéacsúil ar shonraí a sheoltar trí ríomhphost nó teachtairí, atá in úsáid ag an bhfostaí ar a ngléas nó atá stóráilte ar fhreastalaí cuideachta. Ionchorpraíonn bogearraí DLP roinnt teicnící anailíseacha casta, mar shampla, meaitseáil sonraí beachta, meaitseáil comhad beacht nó páirteach, anailís bunaithe ar rialacha agus anailís chatagóire. Ciallaíonn meaitseáil sonraí beachta go ndéanann an clár cuardach ar mheaitseálacha beachta ón dumpáil bunachar sonraí nó ón mbunachar sonraí beo. I gcás meaitseáil comhad, déanann an bogearraí comparáid idir haiseanna comhad agus méarloirg chruinne gan ábhar na gcomhad seo a anailísiú. Is í an anailís bunaithe ar rialacha an teicníc is coitianta. Scanann an clár sonraí bunaithe ar na rialacha réamhchumraithe, amhail uimhreacha cártaí nó slándála. Is modh cosúil é anailís catagóirí réamhthógtha: déanann an córas DLP cuardach ar chineálacha coitianta sonraí íogaire, mar shampla, sonraí bainc, uimhreacha slándála sóisialta, srl. Braitheann na modhanna a thuairiscítear thuas go mór ar chatagóiriú, ach cad a tharlóidh mura dtagann an sárú faoi na catagóirí seo? Úsáideann córais DLP nua-aimseartha teicnící níos casta fós chun sáruithe den sórt sin a bhrath agus a chosc, mar shampla, anailís stór focal, foghlaim meaisín agus anailís staitistiúil.

Úsáideann cuideachtaí córais DLP chun sárú sonraí, eis-scagadh, cailliúint, sceitheadh ​​nó scriosadh faisnéise íogaire a chosc. Freastalaíonn DLP freisin chun a chinntiú go gcomhlíonann an chuideachta rialacháin ábhartha agus go gcosnaíonn sí Faisnéis Phearsanta Inaitheanta (PII).

San alt seo, díreoimid den chuid is mó ar bhogearraí rianaithe gníomhaíochta.

Despite the large selection of activity monitoring software on the market, many features are typical for most of them. Let's have a look at the functionality that you can expect from a decent employee monitoring app:

• Logáil eochrach. Recording keystrokes is one of the most controversial features. Keylogging reports will demonstrate if the employee works on the project, chats with a friend on WhatsApp or - worse - gives away corporate secrets to competitors. On the other hand, the keylogger can accidentally record sensitive information such as passwords, bank details or personal conversations. Flexible monitoring solutions have the option to disable keylogging.

• Scáileáin. The app takes snaps of the computer screen at regular intervals of time or by the trigger. This feature is great if you want to know what your employee does at any given moment or have proof that they are involved in unwanted activity.

• Monatóireacht ar ghníomhaíocht gréasáin. It implies tracking visited websites, social networks and search queries and how much time the user spends there. Web activity monitoring comes in handy not only in terms of productivity (visited productive/unproductive sites rate) but in terms of training. If you see that an employee visits a lot of work-related sites on a specific subject/skill, they may need training in that skill or field. In this case, providing training will boost productivity drastically.

• Monatóireacht ar iarratais. This feature kit will show what apps are installed on the monitored device, which apps are running and how much time the user spends using them. In addition to productivity assessment, tracking applications may serve as a means to analyze if your team is over- or under-licensed. Besides, you will know if the employee installs any unwanted software on the company-owned device.

• Blocaire feidhmchlár. Like the site blocker, the application blocker eliminates distractions in the workplace. You can block messaging apps, games or other unwanted apps if you feel they affect the team's productivity.

• Rianú oibríochtaí comhad gives you the complete list of operations with files, such as creation, copying, sending via email, printing and deletion. It is an effective way to monitor how sensitive information is processed.

• Rianú gléas stórála sonraí iniompartha. Employees frequently leak information by copying it to a flash drive or sending it out by email outside the corporate network. That is why monitoring external data storage devices is a great way to ensure that important data is not transferred outside the company.

• Monatóireacht ríomhphoist is another efficient tool to minimize the risk of data leakages. It can also serve for quality assessment, for example, if you monitor support agents or other employees working with customers.

• Rialú printéara serves two purposes. First, it helps you calculate and optimize expenses on office supplies and discover employees who may use office equipment for off-work purposes. Second, printing out confidential information is a widespread method of leaking data. With monitoring logs on your hands, you will always know if any leakages happen and who is the culprit.

• Sruthú beo den scáileán allows you to see the employee's screen as if you sit in front of it. This way, you can check what any worker in your office (or everyone at once) does at the moment. Some apps can boast of screen recording features, so you can go back and re-watch any minute of the work day.

• Monatóireacht trí cheamara gréasáin agus micreafón. If office computers have webcams and microphones, a top-notch employee monitoring app can stream video and sound from them in real-time or make recordings. These features may contribute both to productivity and overall office security, such as preventing inappropriate behaviour, thefts or access to confidential information.

• Tuarascálacha táirgiúlachta. Collecting activity data is only half of the story - you have to analyze it to determine the productivity level and steps to improve it. Luckily, the system will do the calculations for you, and you will have neat charts and graphs by employee, department or the whole team on your hands in a blink of an eye.

• Monatóireacht agus cumraíocht iargúlta. You do not need to access the employee's computer to get updates on their productivity and actions or adjust monitoring settings. Modern systems can deliver logs in various ways. For example, you can get regular auto-generated reports by email, FTP or file sharing platforms (e.g. Google Drive or Dropbox). These ways have some limitations, though, as they do not allow real-time monitoring of the screen or webcam. Most modern apps deliver data to online dashboards that offer much more than viewing raw data. They generate statistic reports, stream screens or webcams in real-time and allow to adjust settings of the program remotely.

This is an overview of the most popular features you can get in an employee monitoring solution, but the list is not complete. Some apps may have in-built payroll calculators, geolocation tracking, suspicious behaviour analysis modules, hidden mode and more.Feature range may vary from one program to another depending on what purposes it serves. For example, programs focusing on data leakage prevention will include more features for tracking user and file activity and access restrictions. Those for productivity monitoring will offer time tracking and project management functionality. When choosing a solution for your company, we recommend first determining the goal of monitoring and look for a program that has the required features to achieve it.

When you decide to track your staff's performance, you will start with looking for employee monitoring software. A couple of Google searches, and you suddenly find yourself amid an endless sea of offers where it is so easy to get lost. Each solution will try to convince you it is the best, has the richest functionality and boosts your team's productivity by 10000%. So, how do you navigate through this sea and find the most efficient tool for your business?

Below are some points to consider before you commit to one or another employee monitoring solution.

1. Purpose of monitoring

   Ask yourself what you want to achieve by monitoring your employees. Do you want to discover slackers and inefficient work processes? Or perhaps, your goal is to replace an outdated payroll system with a modern automated one? Maybe, you strive to minimize the risks of insider threats and data leakages?

   Each employee monitoring software is designed for a fixed purpose or combines several related ones: data leakage protection, productivity tracking, attendance control, etc. So, when you define a clear goal of monitoring, you will immediately discard solutions that do not match your requirements.

2. Gnéithe

   The next step is to look closer at the features the tools offer. Some apps will have only a handful of basic options, such as screenshots, keylogging and internet activity monitoring. Other top-notch systems will seem to log every mouse click and every move the employee makes around the computer. It is natural to assume that the more - the better, but do not rush for the most fully-featured app you can find. You may end up overpaying for the functionality you will never use. Instead of wasting money and time, think of what features will bring you the most valuable insight and go for the tool that offers what you need.

3. User-friendly experience and adaptability

   Whether you are running a small startup or a large company, the last thing you want is to waste time on complicated installation process and baffling interfaces. A good employee monitoring system should be easy to roll out across all office computers - even if you are not tech-savvy and do not have a staff IT specialist.

   Additionally, the best monitoring programs have an intuitive interface and clear data visualization, for example, colourful charts and graphs. You should be able to navigate quickly and efficiently without puzzling over what that chart means and where you find a productivity report.

   Finally, employee monitoring should be scalable and adaptable. Adding or removing an employee from the system must not be painstaking and time-consuming. Flexible settings are also a great advantage since you can adjust them individually for each employee, enabling and disabling monitoring features anytime.

   It is hard to understand if the monitoring system is as user-friendly and adaptable as it promises until you try it. Luckily, many services offer free fully functional trials, so you can test how the program works in your environment. In case you do not want to waste time on testing, you can always book a demo. An experienced representative will highlight the main advantages of their solution and let you see how it can benefit your business in practice.

4. High level of security

   Employee monitoring software collect and store large amounts of information, including confidential data. For instance, the keylogger may capture an important password, or a piece of sensitive information may be saved in a screenshot. Before committing to any employee monitoring software, ensure that it makes secure storage of collected data the top priority. You can contact a company representative and inquire if the data is transferred and stored in an encrypted form, who has access to it and other matters you are concerned about.

5. Multi-platform compatibility

   One of your employees works on a Mac, another one - on Windows, and the third one uses their iPhone for work most of the time. Choose an employee monitoring software that supports multiple platforms to save on licenses. Many systems offer multi-platform subscriptions meaning that one subscription is suitable for all supported platforms. Or you can check out bundle offers. They usually come at a lower price than separate licenses for each operating system.

6. Support and assistance

   However reliable, user-friendly and easy-to-use the software you choose, no one is safe from a bump or two along the way. Ensure that the developer company offers technical assistance and support by phone or email. Also, check if license terms include free technical assistance. Otherway, you may have to pay extra if you need help with the program or, in the worst-case scenario, may not get any support at all.

   Tá sé ríthábhachtach do fhás na cuideachta monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn agus ar tháirgiúlacht d’fhostaithe. Cabhróidh córas monatóireachta fostaithe a roghnaítear go ciallmhar leat an próiseas seo a dhéanamh simplí agus éifeachtach. Tá súil againn go gcabhróidh an chomhairle thuas leat an uirlis is mó a roghnú a rachaidh chun tairbhe do do ghnó.

Is gnách go mbíonn struchtúir phraghsála athraitheacha coitianta agus is é an príomhaidhm atá acu ná gnéithe ardleibhéil a thairiscint ar phraghas níos ísle. Maidir le bogearraí, tá réimse leathan samhlacha praghsála ann do chuideachtaí le roghnú astu. Go bunúsach, tá an phraghsáil bunaithe ar réimse fachtóirí ar nós:

1. Ardán: Is the solution web-based, or does it need to be installed on a particular device?

2. Timthriall Íocaíochta: Does the software run on subscriptions, or does the organisation carry out a one-time transaction?

3. Córas Oibriúcháin: Does the solution support both desktop (Windows, MacOS, Linux) and mobile (Android, iOS) operating systems?

4. Gnéithe: Does the software come with built-in feature sets, or do customers need to purchase extra add-ons/upgrades to expand their monitoring capabilities?

5. Ceadúnú Úsáideora: Does the solution support single or multi-user functionality?

6. Lascaine: How will the organisation benefit from any existing discounts as part of a package or bundle?

Factors like these typically determine the pricing structure of each software package. Just to put a number to it, the average cost of a robust employee monitoring solution could be somewhere around US$90 a year for a single-user license. But, as we said, this number can be influenced by all sorts of factors.

Mar shampla, d’fhéadfadh roinnt réitigh slándáil críochphointe a thairiscint mar aon le monatóireacht. D’fhéadfadh cinn eile feidhmiúlacht deisce agus soghluaiste chomh cumasach céanna a sholáthar. Go bunúsach, léiríonn sé seo go léir cad atá an eagraíocht ag iarraidh a bhaint amach le monatóireacht fostaithe. Sampla den rud céanna ná eagraíocht ar mian léi gníomhaíochtaí meán sóisialta a fostaithe a mhonatóiriú ar chainéil shonracha d’fhonn cibearbhulaíocht a chosc.

Os a choinne sin, b’fhéidir go mbeadh ar eagraíocht eile monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhaíocht ríomhphoist fostaithe ar gach líonra agus béim ar leith á leagan ar ríomhphoist ghnó. Dá bhrí sin, bheadh ​​úsáid agus cineál na monatóireachta ar cheann de na tosca is mó a mbíonn tionchar acu ar phraghsáil freisin.

Níl aon chomparáid idir cumas CleverControl maidir le monatóireacht a dhéanamh ar an ionad oibre. Tá an uirlis in ann monatóireacht fíor-ama a éascú trí chuntas gréasáin slán, logáil eochrach a rialú, scáileáin a thógáil, gníomhaíochtaí priontála a riaradh, gníomhaíochtaí a bhaineann le teachtaireachtaí meandracha a mhonatóiriú, úsáid an idirlín a bhreathnú, agus rialú fuaime/físe a úsáid chun glaonna a thaifeadadh.

What stands out about CleverControl Is éard atá i gceist le héascaíocht taifeadadh scáileáin gan uaim ar na ríomhairí sprice. Is féidir le fostóirí gníomhaíochtaí scáileáin bheo a thaifeadadh go háisiúil i rith an lae agus féachaint orthu cibé áit, cibé uair agus cibé slí is mian leo. Is féidir leo leas a bhaint as an ngréasán gréasáin freisin le haghaidh taifeadadh fuaime/físe agus a n-éilimh a chosaint bunaithe ar fhianaise choincréiteach má thagann an cás chun cinn. Thairis sin, mar gheall ar nádúr scamall na seirbhísí seo, is féidir le fostóirí na buntáistí thuasluaite go léir a bhaint amach go cianda gan pingin bhreise a chaitheamh ar threalamh.

Praghsáil

Do Windows & macOS - Tosaíonn sé ó $4.70/1 ríomhaire/mí

Compatible with both Windows and Mac, Spyrix Tá sé ar cheann de na réitigh monatóireachta fostaithe scamallbhunaithe is cuimsithí ar an margadh. Tagann an uirlis feistithe le cumais bainistíochta ama, taifeadta, oibriú rúnda, fíordheimhnithe, agus monatóireachta iargúlta. Is féidir le gnólachtaí an clár a úsáid chun gníomhaíocht scáileáin, buillí eochair, glaonna agus comhráite ar Skype & Slack, gníomhaíocht na meán sóisialta, agus níos mó a mhonatóiriú.

Besides these, Spyrix helps block and filter URLs notify employers on a specified list of "keywords," and visualize the productivity hours (data) to elucidate the performance better. Indeed, Spyrix offers a wide range of employee monitoring features excellently supporting day-to-day business activities.

Praghsáil

Do Windows/macOS - Tosaíonn sé ó $199 ar 5 ríomhaire pearsanta/bliain

Is uirlis iontach é Actual Keylogger le haghaidh faireachais gléasanna. Oibríonn an clár go foirfe chun réimse leathan cuspóirí, ó rialú a dhéanamh ar logáil eochrach go monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhaíocht ar na meáin shóisialta. Áirítear leis seo monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmchláir a osclaítear, ar shuíomhanna gréasáin a dtugtar cuairt orthu, ar bhrúnna eochrach agus ar phasfhocail a chlóscríobhtar, ar naisc idirlín a dhéantar, srl.

Tagann glais atá cosanta ag pasfhocal leis an uirlis agus luasghéaraíonn sé oibríochtaí rúnda. Déanann a ghnéithe iomlánaíocha Actual Keylogger oiriúnach foirfe do riarthóirí córais, d'úsáideoirí aonair, do POFanna, agus fiú do thuismitheoirí.

Praghsáil

Do Windows - Tosaíonn sé ó $69 do 1 ríomhaire

Do MacOS - Tosaíonn sé ó $79 do 1 ríomhaire

Arna mhargú go forleathan mar bhogearraí monatóireachta idéalach do ghnólachtaí agus do theaghlaigh araon, is réiteach atá furasta le húsáid é REFOG a chomhlíonann riachtanais 5 mhilliún úsáideoir ar fud 201 tír. Oireann an clár do ghairmithe AD, ar féidir leo logálaithe eochracha uathoibríocha nó láimhe a rialáil, spiaireacht a dhéanamh ar fhostaí aonair, an líonra iomlán a scanadh, agus gníomhaíochtaí úsáideoirí eile a mhonatóiriú.

Chomh maith le feidhmeanna caighdeánacha monatóireachta a éascú, cuireann REFOG an cumas ar fáil freisin beartais chorparáideacha a fhorfheidhmiú agus gníomhaíocht idirlín na bhfostaithe a sheiceáil ina gcoinne. Dá bhrí sin, tugann sé cumhacht do riarthóirí a bheith ar an eolas faoi sháruithe slándála féideartha.

Praghsáil

Do Windows - Tosaíonn sé ó $240 do 6 ríomhaire pearsanta

B’fhéidir gurb é Teramind ceann de na bogearraí monatóireachta is cumhachtaí atá ar fáil ar an margadh, éascaíonn sé faireachas den scoth agus is fearr leis go mór i dtionscail na baincéireachta, na teicneolaíochta airgeadais, an rialtais, na cúram sláinte, an oideachais, na miondíola agus na fóntais.

Tá a chlár monatóireachta fostaithe tiomanta go sainráite do shlándáil agus do chomhlíonadh a chinntiú. Mar shampla, saibhríonn sé teileamaitreacht agus cumraíonn sé braiteadh bagairtí, ag leanúint go gníomhach na hathruithe go léir ar na gléasanna ceangailte. Thairis sin, cuidíonn an clár le teimpléid GDPR, PCI DSS, agus HIPAA a chomhdhlúthú chun monatóireacht a dhéanamh ar chomhlíonadh na ngléasanna spriocdhírithe.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $69 in aghaidh 5 shuíochán in aghaidh na míosa

Is ábhar sásaimh d’fhostóirí iad painéil rialaithe iomasacha Hubstaff, gnéithe monatóireachta táirgiúlachta, agus áiseanna tomhais feidhmíochta, i measc nithe eile. Soláthraíonn an aip léargas fíor-ama ar an sreabhadh oibre agus ar fheidhmíocht fhoriomlán, rud a ligeann do bhainisteoirí agus do AD gníomhú dá réir.

Is fabhrach é go gcuireann Hubstaff luach ar shláinte mheabhrach agus folláine na bhfostaithe, agus is é sin an fáth gur dearadh an bogearra sa chaoi is nach ngníomhaíonn na réitigh monatóireachta ach amháin nuair a bhíonn an fostaí ag obair. Cuireann sé seo fostaithe i gceannas ar rialú sonraí, rud a laghdaíonn an t-ualach ar fhostóirí agus a chothaíonn cothromaíocht shláintiúil oibre is saoil.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $5.83/ríomhaire/mí

Cuireann Insightful, mar a thugann an t-ainm le fios, eispéireas monatóireachta gan uaim ar fáil trí rianú táirgiúlachta, monatóireacht fíor-ama, am agus tinreamh, coimeád ama, tuairisciú, etc. Déanta na fírinne, meastar gur uirlis den scoth í ag go leor fiontar mór le rá, agus rátáil 4.8 aici ar GetApp agus Capterra.

Ag luí le Windows, MacOS, agus Linux, is féidir Insightful a cheannach mar réiteach scamall agus mar bhogearraí ar an láthair araon. Leis an réiteach scamall, is féidir le gnólachtaí an uirlis a úsáid chun ríomhairí pearsanta fostaithe a mhonatóiriú agus a bhainistiú go cianda gan aon rud a shuiteáil ar an bhfeiste. Tá sé seo iontach maith do FBManna nach mian leo trealamh teicniúil agus áiseanna stórála a ionchorprú ná infheistíocht a dhéanamh iontu.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $6.40/ríomhaire/mí

Branded as a "workforce analytics" tool, ActivTrak facilitates a plethora of workplace monitoring solutions. These include, and are not limited to, productivity management, work pattern identification, compliance & risk management, burnout prevention, SaaS management, time tracking, employee web activity tracking and reporting, etc.

Trusted by 9000+ organizations, ActivTrak is one of the most demanded monitoring solutions in the world. Much of that can be attributed to the knowledge base it contributes to by identifying patterns that "fuel success." With this knowledge, it is relatively straightforward for the tool to predict employee behaviour and collaborate with talent management leaders to facilitate interventions.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $10/ríomhaire/mí

Uirlis sách íostach ar an liosta, tagann CurrentWare le sraith monatóireachta fostaithe - agus cuspóir ag gach modúl - a chumhachtaíonn fostóirí chun monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhaíocht na bhfostaithe agus cabhrú leo lena n-athbhreithnithe feidhmíochta.

For instance, the suite constitutes BrowseReporter, BrowseControl, AccessPatrol and enPowerManager. BrowseReporter tracks the employee's browsing history and delivers data for a more structured performance review. BrowseControl, on the other hand, provides a centralized access control system that enables administrators to regulate Internet usage. enPowerManager, in particular, is a unique feature which lets system administrators "shut down" or "boot" the targeted device from a remote location.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $6/ríomhaire/mí

"Productivity, Security, & Compliance Made Simple," reads the Veriato slogan. And that is just what the tool provides — a simple, easy-to-use, and affordable monitoring tool that focuses on assessing social media activity, IM activity, email activity, file downloads and movement, web activity, network connections built, keystrokes typed, applications usage patterns, and more.

Trí thuairisciú a dhéanamh ar an méid ama a bhí an feidhmchlár ar oscailt, athbhreithnithe scáileáin físe a éascú, foláirimh eochairfhocail agus imeachtaí a chumasú, agus i bhfad níos mó, feidhmíonn Veriato mar mhol lárnach faisnéise a eagraíonn sonraí uile na n-úsáideoirí. Do fhostóirí, ciallaíonn sé seo laghdú ar líon na seiceálacha doiciméadachta agus údaraithe leadránacha.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $15 in aghaidh an úsáideora in aghaidh na míosa

Ag luí le réimse córas oibriúcháin (Windows, MacOS, Android, iOS, Chrome, srl.), is bogearraí monatóireachta cianda é Interguard atá speisialaithe i meastóireacht ar tháirgiúlacht fostaithe, cosaint ó bhagairtí istigh, cloí le hiniúchtaí comhlíontachta agus scagadh/blocáil gréasáin.

Dá bhrí sin, cuireann an uirlis ar chumas tuarascálacha cuimsitheacha a ghiniúint ina leagtar amach iompar agus feidhmíocht ar líne an fhostaí go comhtháite. Díreach cosúil le Teramind, tugann sé deis d’fhostóirí rialacháin ar nós HIPAA agus CIPA a chomhdhlúthú agus monatóireacht a dhéanamh ar chomhlíonadh iad i bhfíor-am. A bhuíochas leis na feidhmeanna éagsúla sin, is cara is fearr d’fhostóirí an uirlis agus is cinnte go bhfuil sí fiúntach duaiseanna a fuair sí ó chomhlachtaí ar nós PCMag agus Inc.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $9.99/ríomhaire/mí dá leagan scamall-óstáilte

Cuireann Time Doctor ar chumas bainisteoirí, fostaithe agus eagraíochtaí araon an leas is fearr a bhaint as cásanna oibre ón mbaile agus lucht saothair hibrideach. Cuidíonn sé le bainisteoirí táirgiúlacht na bhfostaithe atá ag obair go cianda a rianú agus a mhonatóiriú, rud a chuireann ar a gcumas gníomhartha ceartaitheacha a dhéanamh bunaithe ar na patrúin táirgiúlachta atá le feiceáil.

Déanta na fírinne, clúdaíonn an uirlis go sainráite bearta anailíse sonracha do chásanna lucht saothair iargúlta, hibrideacha agus foinsithe allamuigh. Mar thoradh air sin, tá sé thar a bheith úsáideach le haghaidh bainistíocht tionscadal trasna ordlathais agus geografaíochtaí.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $6.67/ríomhaire/mí

B’fhéidir gurb é Monday.com an bogearra bainistíochta tionscadal is mó tóir ar an liosta agus ar an margadh, agus cuireann sé na gnéithe riachtanacha go léir ar fáil d’úsáideoirí chun a gcuid oibre a eagrú go héifeachtach agus comhoibriú leis an bhfoireann trasna foirne agus ranna - go háirithe i suíomh iargúlta.

Feidhmíonn sé mar chóras bainistíochta caidrimh le custaiméirí (CRM), rud a ligeann d’úsáideoirí tionscadail a chruthú agus a bhainistiú, tascanna a shannadh, agus comhráite a thionscnamh le foirne eile trí ghnéithe cumraíochta. Leis an rialú sin ar chomhoibriú, is féidir le fostóirí léargas 360 céim ar a n-eagraíocht a choinneáil, patrúin táirgiúlachta a aithint, tallann den scoth a fhostú, na próisis ionduchtaithe agus oiliúna a shruthlíniú agus an leas is fearr a bhaint as an gcás oibre iargúlta.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $9/ríomhaire/mí

StaffCop specializes in user behaviour analytics, courtesy of the emphasis on detecting anomalies in application usage patterns, deviations in communication patterns and changes in computing patterns. With this, business owners can have a bird's-eye view of the user activity and detect any potential risks or threats emanating from "change."

Lately, StaffCop has come up with remote administration that features remote desktop control, software installation reports, and comprehensive network monitoring. These features make it an ideal choice in the "new normal", where hybrid and remote workforces are the norm.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $490 ar feadh 5 ríomhaire pearsanta

Rianaitheoir ama uilechuimsitheach agus sraith táirgiúlachta, cuidíonn DeskTime lena chinntiú go bhfuil fostaithe ag baint úsáide as a gcuid ama go héifeachtach. Déanann sé monatóireacht ar úsáid bogearraí, ar chríochnú tascanna agus ar ghníomhaíochtaí a bhaineann le haipeanna, ar dhul chun cinn tionscadail, ar ghníomhaíocht as líne, agus ar tháirgiúlacht - agus cruthaíonn meascán sonrach díobh seo léargas iomlánaíoch ar obair an fhostaí.

Tá DeskTime thar a bheith táirgiúil agus éasca le húsáid, i bhfianaise go gcomhtháthaíonn sé go maith le huirlisí caighdeánacha ar nós Google Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira, agus Zapier. A bhuíochas leis an gcomhtháthú aonfhoirmeach seo, is é DeskTime an rianaitheoir ama agus táirgiúlachta de facto do gach eagraíocht ar mian léi a lucht saothair iargúlta a chothabháil.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $6.42/ríomhaire/mí

Is bogearraí AD scamallbhunaithe é WebHR a oibríonn chun a chinntiú go gcloítear le beartais dhian slándála agus comhlíontachta. Go sonrach, braitheann sé bagairtí féideartha trí iompar neamhghnách i bpatrúin úsáide TF an fhostaí a aithint agus gníomhú orthu, cinneann sé an riosca go dtitfidh feidhmíocht an fhostaí, agus cuidíonn sé le smacht a choinneáil trí bhealaí cumarsáide sruthlínithe.

Is clár iomlánaíoch é WebHR, i ndáiríre, a chlúdaíonn modúil eile chomh maith, amhail bainistíocht párolla, bithmhéadracht, oiliúint, srl. Cuireann sé seo ar chumas na heagraíochta bainistíocht inmheánach chórasach a chruthú a ligeann don fhostóir léargas 360 céim a bheith aige ar an gcuideachta ar fad.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó chomh beag le $2/fostaí/mí

Cuidíonn painéil rialaithe iomasacha SentryPC, mar aon le huirlisí anailíse, go mór le fostóirí aon rioscaí agus bagairtí féideartha i ngníomhaíocht na bhfostaithe a aithint. Go sonrach, cuireann SentryPC ar chumas fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmchláir, ar an ngréasán dorcha, ar chluichí, ar ríomhphost, ar chuardach, ar sheisiúin agus ar ghníomhaíochtaí líonraithe shóisialta.

Trí mhonatóireacht a dhéanamh ar bhrúnna eochracha agus ar shuíomhanna gréasáin, foláirimh fógra, agus srianta slándála ar líonraí, cuidíonn sé le heagraíochtaí aon rioscaí féideartha a scagadh amach. Rud eile a sheasann amach faoin uirlis ná a ghné geofálú trína bhféadann fostóirí a bheith cothrom le dáta i gcónaí faoi shuíomh fostaithe agus foláireamh a fháil faoina n-iontrálacha agus a n-imeachtaí.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $69.95/ríomhaire/bliain

Díreach cosúil le WebHR, ionchorpraíonn BambooHR réimse modúl AD lena n-áirítear dréachtú beartais, rianú ama, bainistíocht párolla agus uirlisí comhoibrithe. Maidir le monatóireacht fostaithe, tá painéal sonraí agus anailísíochta daoine tiomnaithe sa chlár a dhéanann monatóireacht ar thaifid, sreafaí oibre agus ceaduithe úsáideoirí, tuarascálacha táirgiúlachta, anailísíocht úsáide, srl.

Ós rud é gur clár monatóireachta fostaithe atá dírithe ar AD é, leagann BambooHR béim ar shástacht fostaithe agus ar bhainistiú feidhmíochta gan uaim. Dírítear go mór ar chultúr muiníne agus trédhearcachta a chothú ina bhfuil fostaithe ar an eolas faoin gcaoi a ndéantar meastóireacht ar a gcuid oibre, cén t-aiseolas a fhaigheann siad, agus conas a dhéantar tomhas ar a bhfeidhmíocht.

Praghsáil

Ní mór luachan praghais a fháil

Tugann Connecteam cumarsáid, bainistíocht agus oiliúint fostaithe faoi aon díon amháin. Leagann an clár béim shoiléir ar sceidealú oibre fostaithe, rianú agus bainistíocht ama, bainistíocht acmhainní daonna agus daoine, agus bainistíocht tascanna fostaithe.

Meastar gurb é ceann de na huirlisí is fearr é le haghaidh samhlacha oibre hibrideacha agus iargúlta, agus is léir go bhfuil. Is é an rud is fearr a oireann d’fhostóirí ná an cumas gnéithe na huirlise a chumrú bunaithe ar a riachtanais, rochtain riarthóra a shainiú, tuarascálacha cuimsitheacha a chruthú, agus treochtaí, sonraí agus anailísíocht a shamhlú.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $29/mí/úsáideoir

Much like Connecteam, Monitask markets itself as an "all-in-one remote employee monitoring" software owing to its full suite of time tracking, activity monitoring, project management, reporting, web filtering, and collaboration features.

Agus muinín ag na mílte úsáideoir ar fud an domhain as Monitask, is rogha iontach é chun monatóireacht agus bainistíocht iargúlta a dhéanamh ar an lucht saothair. Is féidir é seo a chur i leith an fhíric go gceadaíonn sé d’fhostóirí tuarascálacha monatóireachta saincheaptha a chruthú, comhoibriú agus comhbhainistiú le fostaithe trí uirlis chomhoibríoch, agus mapáil táirgiúlachta fostaithe a bhainistiú, etc.

Praghsáil

Tosaíonn sé ó $6.49/ríomhaire/mí

Discussing monitoring outside work, we must separate tracking employees outside the office building during work hours (such as field workers) and monitoring them during non-work time. The first one is perfectly acceptable - with some nuances that we will explain in the following parts of this article. The employer can monitor field workers using a variety of methods which include but are not limited to:

• rianú suímh.

• gníomhaíocht rialaithe na ngléasanna atá faoi úinéireacht na cuideachta

• córais bainistíochta tionscadal

• bogearraí rianaithe ama

If the employee uses company-owned devices, you are within your right to install any monitoring software you believe necessary. With location tracking, you will always know if the field worker attends the work-related location or goes about his business in another part of the city. You do not even have to sit and watch closely where the employee is at any moment. Many location tracking apps include the geofencing feature, meaning that the app will send you a notification if the person visits an unwanted area.

When an employee works out of the office, it is hard to tell how much time they spend working and how much idling around. Various project management, time tracking and activity monitoring apps will help you see if the employee keeps to their work schedule, how much time they spend on a task and if they are actually working when they are supposed to be.

Monitoring staff outside their working hours is a whole different matter. Privacy laws in most countries restrict employers from intruding into employees' off-job lives. These restrictions cover all aspects - from the worker's political and religious beliefs to their marital status and moonlighting. In other words, it is illegal for the manager to track and take any work-related actions against the employee based on their off-work conduct or personal beliefs.

The problem is that the line between work and private life has become concerningly thin and blurry in recent years. It is not easy to tell when the workday is over because many employees continue working or discussing work issues with colleagues even after leaving the office in the evening. Remote employees, the number of whom has significantly grown over the years of Covid-19, often enjoy the privilege of flextime. Vague work schedules make it nearly impossible for the manager to set strict time frames for monitoring the team's performance without the risk of accidentally spying on their lives.

Another issue is devices. Ideally, employees should use a company-owned computer or phone for work-related activities. Laws in most areas do not restrict employers from monitoring gadgets that belong to the company. So, it would be enough to track these devices to get an idea about the staff productivity or prevent data leakages. Voila, problem solved. In reality, however, employees may take home company-owned devices or use them for personal purposes at work. They may install privately-registered messaging applications like Whatsapp or Facebook and engage in professional and off-work communications on the same account. Besides, bringing own electronic devices to the office and using them to connect to corporate networks, solve work tasks and conduct personal business is becoming increasingly popular.

The matter becomes even more delicate if your employee monitoring software is equipped with webcam video or audio recording features. Or if it can collect other sensitive information like bank details or passwords that might land in the wrong hands and be used for criminal purposes.

So, where to draw the line in monitoring? How to track the staff productivity and attendance without infringing on their private lives? To begin with, you should learn all twists and turns of the laws regulating employee monitoring in your area. Be very clear with your team about what information you collect and for what purposes. You should respect the employees' constitutional, statutory, and contractual rights. Configure your monitoring system in such a way that it gathers only the information that is essential to access the staff.

If your employees use personal devices for work, you first must obtain permission to install any tracking app. Secondly, be sure to choose monitoring software that allows them to manually start and stop monitoring so they can demark their work and private life. And remember that nothing you might learn through monitoring about your staff's off-work lives can serve as an excuse for you to take any work-related actions against them, except in extreme cases.

A 2021 study establishes how "social distraction" and "task-related distraction" are the two major reasons why people spend so much time on social media channels. The social media algorithms do no good to this, turning otherwise meaningful activities like browsing and even reading into quasi-work distractions. Understandably, this disrupts employees' work efficiency. For that reason, it's vital for businesses to keep an eye on their employees' social media activity and to monitor their presence via other platforms.

Here are the main benefits of monitoring employee social media:

1. Curbing Cyberbullying

   I bhfianaise líon na cibearbhulaíochta atá ag tarlú sa lá atá inniu ann, tá sé ríthábhachtach d’fhostóirí monatóireacht a dhéanamh ar iompar a bhfostaithe ar líne, go háirithe iad siúd a oibríonn ar líne i gcónaí. Ar an mbealach seo, d’fhéadfaí cosc ​​a chur orthu dul i mbun cibearbhulaíochta nó bulaíochta a dhéanamh orthu féin.

2. Increasing Performance

   Is iad monatóireacht ar bhrúnna eochracha, monatóireacht ar theachtaireachtaí meandaracha, srl., bunchlocha na monatóireachta ar na meáin shóisialta. Trí ghníomhaíocht ar líne oibrithe a mhonatóiriú go cianda, is féidir le fostóirí a bhfeidhmíocht a mhonatóiriú agus feabhsuithe féideartha a fheiceáil. Ina theannta sin, is féidir leo na sonraí céanna a úsáid chun rannpháirtíocht fhoriomlán na bhfostaithe le spriocanna na cuideachta a thomhas níos fearr.

3. Maintaining Credibility

   Is iad na fostaithe aghaidh na cuideachta. Dá bhrí sin, is iadsan a dhéanann ionadaíocht di nuair a bhíonn siad amuigh ansin sa réimse sóisialta. Sin é an fáth gur cheart d'eagraíochtaí a chinntiú go bhfuil na fostaithe seo ag tógáil dea-cháil in áiteanna eile agus nach bhfuil siad ag truailliú branda na cuideachta, go feasach nó gan a fhios dóibh.

4. Bolstering Security

   Ag deireadh an lae, níl gnólachtaí ag iarraidh bagairtí ó dhaoine istigh. Trí shúil ghéar a choinneáil ar iompar a bhfostaithe ar líne, is féidir le fostóirí na bagairtí seo a chosc ó theacht chun cinn. Dá bhrí sin, ba chóir dóibh cuntais meán sóisialta a bhfostaithe a mhonatóiriú i gcónaí lena chinntiú, fiú má bhíonn sárú slándála ann, go gcuirtear ar an eolas iad in am.

With the prevailing issue of cyberattacks and the increasing need for workplace accountability, organisations weigh in on the advantages that employee monitoring tools accrue. To that end, here's a profound rundown of the pros and cons of employee monitoring.

Here are the main benefits of monitoring employee social media:

1. Improvement in Productivity

   Cuireann réiteach monatóireachta fostaithe ar chumas eagraíochtaí léargais fhíor-ama a fháil ar phatrúin oibre fostaithe. Is bearta inchainníochtaithe iad na léargais seo, i ndáiríre, ar féidir iad a úsáid chun táirgiúlacht a thomhas. Leis seo, is féidir le fostóirí bealaí aiseolais tiomnaithe a chruthú agus feidhmíocht aonair agus foirne a thomhas.

2. Streamlined Workflow

   Is minic a chuirtear stop le go leor próiseas inmheánach mar gheall ar riachtanais nóiméad deireanach. Uaireanta, is féidir go mbíonn ganntanas acmhainní ann chun iad a chur i gcrích. Baineann cuid mhór de sin leis an gcaoi a mbíonn tionchar ag an obair laethúil ar shreabhadh oibre na bhfostaithe. Dá ndéanfaí monatóireacht ghéar ar na fostaithe lena mbaineann, d’fhéadfaí an méid sin go léir a sheachaint mar go mbeadh siad in ann fanacht ar bharr a gcuid tascanna agus iad a chur i gcrích go tráthúil.

3. Cost-Efficiency

   The old adage saying, "Prevention is better than Cure," holds true at all times. When it comes to employee monitoring, the cost of losing a business to a cyber threat is at least ten-fold that of preventing one from happening. Empowering employees with spy software and monitoring devices can prevent any threats from happening in the first place. Plus, these solutions keep tabs on efficient time and resource utilisation, thus, saving an organisation a great deal in the long run.

1. The Distrust Factor

   Uaireanta, bíonn claonadh ag eagraíochtaí bearta diana a ghlacadh chun fostaithe a choinneáil cuntasach as a ngníomhartha. Mar sin féin, is minic a bhíonn amhras ar an lucht saothair faoi na bearta seo, go háirithe i gcás imní príobháideachta. Mar thoradh air sin, is féidir le roinnt fostaithe diúltú nó dúshlán a thabhairt cloí leis na beartais agus na nósanna imeachta atá scríofa. Cuireann sé sin isteach ar tháirgiúlacht, bíonn moilleanna mar thoradh air, agus bíonn sé díobhálach do chlú na heagraíochta.

2. The Legal Factor

   Tá dlíthe agus rialacháin dhiana i bhfeidhm i roinnt tíortha agus stát faoi seach a rialaíonn monatóireacht ar fhostaithe. Chuige sin, is féidir le haon ghníomh faireachais neamhdhleathaigh eagraíocht a chur i dtrioblóid. Éilíonn sé seo ar eagraíochtaí coinneáil suas leis na rialacha agus na rialacháin is déanaí sa tír ina bhfeidhmíonn siad agus b'fhéidir comhairle dlí a lorg.

In the pre-pandemic scene, employee monitoring was largely seen as an intrusive and predominantly unethical practice. But that changed quickly in the new normal as the practice became a necessary and innocuous safety precaution to protect the assets of an organisation. However, as we emerge from this distressing time, the questions remain over how far a business should go in its quest for complete surveillance of its employees and what moral boundaries must be adhered to in the process. Here's a rundown of the same:

1. Adhering to Consensual Monitoring

   B’fhéidir gur bealach loighciúil é monatóireacht neamhfheiceálach a dhéanamh ar fhostaithe chun gan cur isteach ar an ionad oibre, ach is féidir leis teacht trasna freisin mar shárú mór ar phríobháideacht fostaithe. Dá bhrí sin, más mian le cuideachta súil a choinneáil ar a lucht saothair, ní mór di a léiriú go bhfuil suim aici i bhfolláine na bhfostaithe trí mhaoirseacht níos dlúithe a dhéanamh ar a ndéanann siad agus ar an gcaoi a ndéanann siad é. Caithfidh na fostaithe a bheith ar an eolas go bhfuil a ríomhairí, a bhfóin phóca agus an líonra á monatóireacht ag baint úsáide as uirlis monatóireachta fostaithe.

2. Evaluating Monitoring Motivations

   Fiú sula gcuirtear monatóireacht ar fhostaithe i bhfeidhm, ba cheart do chuideachta a cúiseanna agus a spreagthaí a mheas. Ba cheart díriú ar na buntáistí inláimhsithe agus ní ar bheith fiosrach. Is minic a dhéantar monatóireacht chun fostaithe a ghabháil atá ag cur am amú d'aon ghnó ag an obair nó atá ciontach i sárú cóipchirt nó ag féachaint ar ábhar míchuí.

   Le déanaí, áfach, tá níos mó ná sin tar éis a bheith mar spreagadh don fhaireachas agus tá saincheisteanna ar nós cibearbhulaíocht, goid aitheantais, agus fiú trádáil chos istigh i gceist. Dá bhrí sin, sula ndéanann gnólachtaí gealltanas réiteach monatóireachta fostaithe a úsáid, ní mór dóibh a leagan amach cén fáth, conas agus cad iad na tionscnaimh faireachais atá acu. Baineann sé seo le meastóireacht a dhéanamh ar theorainneacha na modhanna bailithe sonraí, na hiarmhairtí féideartha d’fhostaithe, agus úsáidí inghlactha sonraí.

   Mar shampla, ní bheadh ​​siad ag iarraidh infheistíocht a dhéanamh i scanadh comhráite teachtaireachtaí meandracha ar na meáin shóisialta mura bhfuil sin ina ábhar imní dá dtionscal. Sa deireadh thiar, ba cheart na spreagthaí sin a leagan amach os comhair na bhfostaithe chun trédhearcacht oibríochtúil a chothú.

3. Taking Privacy into Account

   Agus monatóireacht fostaithe á cur i bhfeidhm acu, ní mór do chuideachtaí a bheith aireach ar an tábhacht a bhaineann le timpeallacht oibre príobháideach agus slán a choinneáil dá bhfostaithe. Mar shampla, is féidir le monatóireacht tar éis uaireanta oibre a bheith ina foinse struis do roinnt fostaithe agus d’fhéadfadh sé go mbeadh orthu an post a scor. Chomh maith leis sin, ba cheart go gceadófaí d’fhostaithe oibriú gan eagla go bhfuil a bpríobháideacht á cur i mbaol agus go mbeadh rochtain mhídhleathach ag an mbainistíocht ar a gcuid faisnéise pearsanta.

4. Opting for the Ideal Tool

   Is uirlis iontach í seo le cur i bhfeidhm mar gheall ar na nithe thuasluaite. Ba chóir a bheith cúramach lena chinntiú go bhfuil an réiteach comhoiriúnach le cuspóirí na heagraíochta agus go gcomhlíonann sé a gcaighdeáin slándála. Seo an áit a bhféadfadh comhairle dlíodóra a bheith úsáideach chun a chinntiú go gcomhlíontar dlíthe agus rialacháin shonracha an stáit.

Every country or state has its own laws governing employee monitoring. Some states have taken a strict view on employee monitoring, while others have a more liberal approach. Consider this; the Indian Employment and Labour Laws allow for the notion of surveillance and monitoring of employees at the workplace. Yes, Section 21 emphasizes the right to privacy, but there's no explicit elucidation of the legality/illegality of employee monitoring practices.'s a rundown of the same:

Contrarily, some of the U.S. laws are more concrete. For example, the Electronic Communications Privacy Act of 1986 enables workplace monitoring, considering that businesses have a legitimate reason to do so. Further, every US state has its own share of regulations regarding phone call recording. Then there's the Video Privacy Protection Act and additional regulations around the disclosure of "videotapes" to prevent wrongful disclosure.

As far as the UK is concerned, the Regulatory of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA) is often cited for following consensual surveillance. General Data Protection Regulation (GDPR) also has a say in regulating access to personal data and how that data is being processed. In Australia, the Privacy Act 1988, Workplace Surveillance Act 2005, Surveillance Devices Act 1999, etc., allow for monitoring but in a more constrained form.

All in all, every country and the corresponding states have their own unique laws governing the use of employee surveillance. The overarching notion, though, is that an employer can monitor their employee in the workplace, as long as it's within the confines of their respective state laws.

The General Data Protection Regulation (GDPR) explicitly focuses on data privacy policies for people residing in the European Union (EU). Article 6 of the regulation stresses the lawfulness of processing and, in the same vein, provides a direction for employee monitoring best practices across Europe. For instance, Article 6 outlines that data processing is "lawful":

• Nuair a thug an fostaí toiliú a shonraí a bhailiú agus a phróiseáil chun críche sonracha

• Nuair atá sé mar aidhm ag an bpróiseáil sonraí cloí le comhlíonadh dlíthiúil

• Nuair a bhíonn an phróiseáil sonraí á déanamh ar mhaithe le leas an phobail

• Nuair a bhíonn an phróiseáil sonraí á déanamh ar mhaithe leis an bhfostaí

Along the same lines, GDPR allows the member states within the EU to advance points (2) and (3) based on the Union and the Member State law. Altogether, GDPR acts as a source of confidence for employers across the European Union regarding their employee monitoring policies and practices.

In fact, it provides them with concrete directions to pursue when there's uncertainty about whether the data collected is being put to use for the purpose it was originally intended for. Such uncertainty can arise if there's a risk that the personal data gathered is being misused.

Therefore, GDPR, in effect, helps employers maintain integrity, confidentiality, accountability, accuracy, fairness, and lawfulness throughout their data processing endeavours.

Le blianta beaga anuas, tá monatóireacht ar fhostaithe tar éis athrú ó rianú táirgiúlachta go córais bhainistíochta agus slándála casta, sofaisticiúla. Tá béim mhéadaitheach ar chur i bhfeidhm eiticiúil agus ar rialacháin phríobháideachais atá ag athrú i dteicneolaíochtaí monatóireachta ag gabháil le dul chun cinn. In 2026, feicfimid treocht shoiléir i dtreo córas níos cliste, níos comhtháite agus níos trédhearcaí.

Ní cleachtas nideoige a thuilleadh é monatóireacht fostaithe ach uirlis ghnó príomhshrutha. Léiríonn sonraí reatha go n-úsáideann thart ar 76% de chuideachtaí i Meiriceá Thuaidh cineál éigin monatóireachta fostaithe anois, méadú suntasach ó 42% in 2020. Ar fud an domhain, tá glacadh leis ag thart ar 64% agus meastar go sroichfidh sé 82% go luath amach anseo. Tá monatóireacht coitianta anois i ngach timpeallacht oibre, agus breis is 73% de fhoirne iargúlta/hibrideacha agus 75% d'oifigí fisiciúla ag baint úsáide as na huirlisí seo chun comhtháthú agus slándáil a choinneáil.

Tá hintleacht shaorga agus foghlaim meaisín á gcomhtháthú go gníomhach i monatóireacht fostaithe. Téann córais nua-aimseartha níos faide ná bailiú sonraí éighníomhach chun léargais réamhinsinteach a sholáthar ar phatrúin táirgiúlachta, bagairtí féideartha ó dhaoine istigh, agus rioscaí comhlíontachta.

• Is cloch choirnéil í Rianú Gníomhaíochta Fíor-Ama, agus 86% de na huirlisí anois ag tairiscint infheictheacht bheo do bhainisteoirí ar úsáid feidhmchlár, aistriú tascanna, agus am díomhaoin.

• Baineann Anailísíocht Iompraíochta leas as AI chun patrúin i ngníomhaíocht fostaithe a bhrath, ag sainaithint treochtaí feidhmíochta agus rioscaí féideartha araon sula n-ardóidh siad.

• Tá cumais uathoibrithe cosúil le gabháil scáileáin (78%), monatóireacht comhrá (40%), agus rochtain iargúlta (28%) caighdeánach anois, ach tá an fócas aistrithe go dtí an chaoi a gcuireann hintleacht shaorga na sonraí seo i gcomhthéacs, ag iompú faisnéise amh ina faisnéis inghníomhaithe. Mar shampla, is féidir leis teachtaireachtaí a scanadh le haghaidh ábhar bratach.

De réir mar a éiríonn an teicneolaíocht níos cumhachtaí, tá an comhrá ag bogadh i dtreo a cur i bhfeidhm eiticiúil, agus is ceart. Tá feasacht fostaithe ar phríobháideacht ag an leibhéal is airde riamh, rud a chuireann iallach ar chuideachtaí trédhearcacht a fheabhsú.

• Tá cumarsáid thrédhearcach faoi na rudaí atá á monatóireacht agus cén fáth ríthábhachtach anois chun muinín a choinneáil. Glacann formhór na bhfostaithe le leibhéal réasúnta monatóireachta má mhínítear go soiléir é agus má chuirtear i bhfeidhm go cothrom é.

• Táthar ag glacadh go dáiríre le tionchair na sláinte meabhrach, agus tugann staidéir faoi deara gur féidir le faireachas iomarcach strus a chur ar fhostaithe. Léiríonn sé seo bogadh an tionscail i dtreo cur chuige cothromaithe a dhíríonn ar thorthaí agus ar anailísíocht ar leibhéal na foirne seachas faireachas leanúnach aonair.

• Is príomhdhifritheoir anois í úsáid eiticiúil uirlisí monatóireachta d’fhostóirí barr, lena n-áirítear beartais shoiléire, meas ar theorainneacha, agus a chinntiú go bhfreastalaíonn monatóireacht ar thacaíocht a thabhairt don lucht saothair, ní hamháin grinnscrúdú a dhéanamh air.

Tá raon feidhme na monatóireachta daingnithe timpeall ar phríomhghníomhaíochtaí digiteacha:

• Úsáid feidhmchláir agus bogearraí

• Rianú gluaiseachta eochracha agus luiche (go háirithe i dtionscail rialáilte)

• Brabhsáil gréasáin agus monatóireacht URL

• Scanadh ríomhphoist agus teachtaireachtaí, go minic le hintleacht shaorga chun ábhar ar leith a bhratach

• Rianú suímh trí GPS le haghaidh róil allamuigh

• Taifeadadh scáileáin agus pictiúir thréimhsiúla le haghaidh fíorú gníomhaíochta

Léiríonn na treochtaí seo tionscal atá ag aibiú agus atá ag foghlaim conas cothromaíocht a bhaint amach idir léargais oibríochtúla mionsonraithe agus ionchais mhéadaitheacha fostaithe maidir le príobháideacht agus trédhearcacht eiticiúil. Tá fostóirí ag glacadh le réitigh sofaisticiúla atá faoi thiomáint ag AI níos mó agus níos mó, ní hamháin chun maoirseacht a dhéanamh, ach chun timpeallacht oibre níos táirgiúla, níos sláine agus níos tacúla a chothú.

1. How are employers monitoring their employees?

   Is trí bhogearraí monatóireachta fostaithe is mó a dhéanann fostóirí monatóireacht ar fheidhmíocht oibre nó ar láithreacht ghinearálta na bhfostaithe. Na laethanta seo, tá fostóirí ag casadh níos mó ar na réitigh seo mar acmhainn chun a gcuid fostaithe a spreagadh agus luach saothair a thabhairt dóibh, táirgiúlacht a mhéadú agus cinnteoireacht a thiomáint.

2. What can employee monitoring software do?

   Tá bogearraí monatóireachta fostaithe tar éis teacht chun cinn go mór agus úsáidtear iad anois le haghaidh i bhfad níos mó ná rianú uaireanta oibre amháin. Is féidir leis na huirlisí seo cabhrú le gnólachtaí rianú a dhéanamh ar fhostaithe ar na meáin shóisialta agus ar an ngréasán, tuarascálacha measúnaithe feidhmíochta a sholáthar, rioscaí agus calaois a bhrath, srl., — agus monatóireacht iargúlta á cumasú ag an am céanna.

3. Does employee monitoring increase productivity?

   Trí léargas a thabhairt ar nósanna oibre agus ar tháirgiúlacht na bhfostaithe, cabhraíonn bogearraí monatóireachta fostaithe le gnólachtaí a dhéanamh amach cad is gá a dhéanamh chun táirgiúlacht a mhéadú. Is féidir leis an mbogearra monatóireachta fostaithe ceart cabhrú le fachtóirí a mbíonn tionchar acu ar tháirgiúlacht fostaí a aithint agus a chainníochtú, amhail timpeallacht oibre, ualach oibre, leibhéil rannpháirtíochta, srl.

4. How do employees feel about being monitored?

   Ceist shuibiachtúil í sin. Cé nach mbeadh aon agóid ag roinnt fostaithe faoi mhonatóireacht, d’fhéadfadh go mbraithfeadh daoine eile go bhfuil siad faoi smacht. Braitheann sé seo ar roinnt fachtóirí, amhail a leibhéal muiníne ina bhfostóir agus ina mbainistíocht, an tionscal ina n-oibríonn siad, srl. Sin é an fáth gur gá do ghnólachtaí réamhchúraimí riachtanacha a ghlacadh (toiliú fostaithe) agus a chinntiú nach bhfuil siad ag sárú príobháideachta a bhfostaithe agus a gcuid spriocanna á mbaint amach acu.

5. How much monitoring of employee activities is appropriate at work?

   Níl aon chomhaontú uilíoch ann maidir le cathain agus cé mhéad gníomhaíocht ba chóir a mhonatóiriú. Braitheann an chaoi a mbainistítear é ar chultúr na cuideachta, ar thionscal an ghnó, agus ar fhachtóirí eile. Mar sin féin, is gnách go mbíonn formhór na dtionscal a mbíonn próiseáil agus anailís throm sonraí i gceist leo, amhail baincéireacht, seirbhísí airgeadais, agus cúram sláinte, ag díriú go mór ar mhonatóireacht iomlánaíoch ar fhostaithe.

6. An bhfuil monatóireacht fhostaí dlíthiúil?

   Go ginearálta, tá. Mar sin féin, is minic a bhíonn srianta áirithe ag eagraíochtaí na hearnála poiblí agus seirbhísí sóisialta maidir le húsáid bogearraí monatóireachta fostaithe. Thairis sin, is féidir le stáit dlíthe agus rialacháin éagsúla a bheith acu a rialaíonn úsáid fostaithe i gcás, abair, faireachas físe, bailiú sonraí, etc. Dá bhrí sin, ní mór d’fhostóirí coimircí leordhóthanacha a chur i bhfeidhm chun cosaint a thabhairt i gcoinne sáruithe sonraí féideartha agus mí-úsáid faisnéise trí chloí le dlíthe príobháideachta a stáit.

7. Do employers have to notify employees of monitoring?

   Is é an cleachtas is fearr ná fógra a thabhairt d’fhostaithe a luaithe a bheidh an réiteach monatóireachta fostaithe curtha i bhfeidhm (nó le cur i bhfeidhm). Ar an mbealach seo, beidh fostaithe ar an eolas faoi na rudaí atá á monatóireacht ag a bhfostóirí agus cén chaoi a bhfuil siad ag déanamh amhlaidh. Ligeann sé dóibh freisin aon imní atá orthu a chur in iúl.

8. Is it legal to monitor employees without their knowledge?

   Braitheann dlíthiúlacht an méid seo ar dhlíthe príobháideachta an stáit. Ceadaíonn roinnt stát é seo, ar choinníoll go gcomhlíontar ceanglais shonracha. Fiú ansin, ní mór do na fostaithe toiliú a thabhairt dá bhfostóirí monatóireacht a dhéanamh ar a ngníomhaíochtaí, agus ní mór don fhostóir a lua ina mbeartais phríobháideachais cad a ndéanfar monatóireacht air, conas a úsáidfear é, srl., chun aon mhí-úsáid sonraí a chosc.

9. Can employee monitoring be done ethically?

   Braitheann úsáid eiticiúil bogearraí monatóireachta fostaithe ar na sócmhainní digiteacha ábhartha a bheith á ndéileáil mar shócmhainní príobháideacha agus rúnda. Ní mór d’fhostóirí cloí leis na dlíthe is infheidhme i gcás sárú sonraí agus iarmhairtí dlíthiúla. Tá sé riachtanach freisin go ndeir fostóirí go soiléir ina mbeartas príobháideachta cé na codanna de shócmhainní digiteacha a bhfostaithe a ndéanfar monatóireacht orthu agus go gceadóidh siad d’fhostaithe a dtoiliú a thabhairt sula ndéantar monatóireacht. Chun soiléireacht a fháil ar an ábhar seo, moltar d’fhostóirí dul i gcomhairle le comhairleoir dlí sula ndéanann siad gealltanas bogearraí monatóireachta fostaithe a úsáid.

10. Is it legal to monitor employee emails?

    Is cuid dhílis den sreabhadh oibre laethúil iad ríomhphoist agus, dá bhrí sin, déantar monatóireacht orthu go minic. Úsáideann go leor fostóirí bogearraí monatóireachta fostaithe chun teachtaireachtaí a sheiceáil a sháraíonn a mbeartais chorparáideacha nó iad siúd atá ríthábhachtach dá ngnó. Mar sin féin, tá sé ríthábhachtach go nglacann an fostóir na réamhchúraimí dlíthiúla riachtanacha agus go gcinntíonn sé go bhfuil sé de cheart aige ríomhphoist fostaithe a mhonatóiriú, go háirithe i bhfianaise an iliomad dlíthe agus rialachán a rialaíonn príobháideacht ríomhphoist inniu.

11. Why is employee monitoring important?

    Tá monatóireacht ar fhostaithe riachtanach do ghnólachtaí chun fanacht iomaíoch i saol digiteach an lae inniu. Cuidíonn sé le fostóirí agus le fostaithe a bhfeidhmíocht a mhonatóiriú agus a fheabhsú trí fhachtóirí a aithint a chuireann le táirgiúlacht mhéadaithe, laghdú ar láimhdeachas agus neamhláithreacht, etc. Ligeann sé freisin d’fhostóirí a ngnó a chothú agus a fhás trí shonraí a bhfostaithe a bhailiú agus a anailísiú chun cabhrú leo a gcuid riachtanas a thuiscint níos fearr agus oiriúnú don timpeallacht atá ag athrú.

12. Why it's important to use monitoring software for the whole office?

    Is féidir bogearraí monatóireachta fostaithe a úsáid chun patrúin iompraíochta fostaithe a rianú agus a thuiscint, rud atá ríthábhachtach d’aon ghnó. D’fhéadfadh na patrúin seo tionchar a imirt ar bheartais acmhainní daonna amach anseo, uaireanta oibre a athrú, riachtanais oiliúna, srl. Mar shampla, má fheiceann gnólacht líon méadaitheach fostaithe ag seiceáil a gcuntais ríomhphoist phearsanta nó a suíomhanna ríomhthráchtála le linn uaireanta oibre agus b’fhéidir gur mhaith leo úsáid a shrianadh chun táirgiúlacht a mhéadú, is féidir le léirshamhlú a éascaíonn bogearraí monatóireachta fostaithe a bheith thar a bheith luachmhar.