5 Comharthaí Do Chuideachta Bogearraí Monatóireachta Fostaithe Riachtanais

Is iad táscairí feidhmíochta atá ag dul in olcas an chéad chúis imní agus an chúis imní is nádúrtha nuair is mó ná laghdú ócáideach nó séasúrach iad. Má fheiceann tú laghdú comhsheasmhach ar fheidhmíocht agus ar tháirgiúlacht iomlán do chuideachta, tá sé in am dul i ngleic leis na fachtóirí seo a leanas.

Féach ar na figiúirí cruinne. An bhfuil do ghnáth-thagarmharcanna níos deacra a bhaint amach go tobann? An bhfuil díolacháin ag titim faoi bhun na réamh-mheastacháin go seasta? An bhfuil líon na n-aonad a tháirgtear in aghaidh an lae ag laghdú? Nuair a bhíonn na príomhtháscairí táirgiúlachta ag titim go seasta, agus nach féidir le fórsaí margaidh seachtracha é a mhíniú, is comhartha scanrúil é go bhfuil rud éigin mícheart.

An norm seachas eisceacht anois é spriocdhátaí caillte? Is ceist thromchúiseach iad na tionscadail a ritheann go seasta taobh thiar den sceideal. Déanann spriocdhátaí caillte praiseach de phróisis oibre laethúla, cuireann siad ró-shreabhadh buiséid faoi deara, cuireann siad isteach ar chliaint, laghdaítear ioncam, agus scriosann do chlú. Ciallaíonn moill go minic go bhfuil neamhéifeachtúlachtaí áit éigin i do phróisis, easpa cuntasachta féideartha, nó fadhbanna fostaithe le bainistíocht ama. Is é an chéad chéim i dtreo feabhsúcháin a thuiscint cén fáth a dtarlaíonn sé.

Féadfaidh fostaithe obair a sheachadadh in am ach níl ann ach leath an tsocraithe. Ní bhaineann sé ach le cé mhéad atá á dhéanamh, ach cé chomh maith. Ar thug tú buaic de ghearáin ó na cliaint faoi deara? An gcaitheann d’fhoireann níos mó ama ar athobair agus ag ceartú earráidí? An bhfuil ag teip ar sheiceálacha dearbhaithe cáilíochta níos minice? D’fhéadfadh go gciallódh sé seo go gcaillfidh an fhoireann fócas nó easpa scileanna riachtanacha le feidhmiú níos fearr. Is féidir le bogearraí monatóireachta fostaithe cabhrú leat an fhadhb atá taobh thiar de chaighdeán oibre a laghdú a nochtadh.

An bhfuil sé deacair agat a chinneadh cé atá freagrach as tasc caillte, earráid, nó moill tionscadail? D’fhéadfadh deacrachtaí maidir le freagracht a shonrú eascairt as sreafaí oibre doiléir, róil atá sainmhínithe go dona, nó easpa cuntasachta as ranníocaíochtaí aonair.

Bailíonn monatóireacht fostaithe sonraí fairsinge ar ghníomhaíocht oibre fostaithe: am gníomhach agus díomhaoin, aipeanna agus suíomhanna gréasáin is mó a úsáidtear, patrúin gníomhaíochta, agus seachráin fhéideartha, mar na meáin shóisialta. Ag anailísiú na sonraí seo, is féidir leat a nochtadh cén fáth a bhfuil feidhmíocht fostaithe ag laghdú agus conas é a fheabhsú.

Is cúiseanna le tosú ag gníomhú iad teagmhais slándála a mhéadú, amhail ionfhabhtuithe malware minic, ionsaithe fioscaireachta rathúla, sáruithe sonraí, nó rochtain neamhúdaraithe ar fhaisnéis íogair cuideachta. Ciallaíonn siad laige i do chosaintí slándála, agus go minic, luíonn an leochaileacht i ngníomhartha fostaithe neamhbheartaithe nó fiú d'aon ghnó. De réir tuairiscí le déanaí, is earráid dhaonna is cúis le oiread agus 82% de sháruithe slándála. Is féidir le monatóireacht fostaithe cabhrú leis na rioscaí seo a mhaolú agus teagmhais a bhrath go luath.

Is é an chéad chúis eile le monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe a mheas ná rialacháin cosúil le GDPR, HIPAA, PCI DSS, nó caighdeáin chomhlíonta a bhaineann go sonrach leis an tionscal. Mura gcomhlíonfar iad, is féidir fíneálacha móra agus dochar a dhéanamh do chlú. Is minic go mbraitheann comhlíonadh ar chomhlíonadh na bhfostaithe le nósanna imeachta agus le prótacail shonracha, go háirithe maidir le láimhseáil sonraí agus slándáil. Méadaíonn easpa infheictheachta in oibríochtaí laethúla fostaithe go mór na rioscaí a bhaineann le teagmhais mar gheall ar fhaillí agus mí-iompar.

Ar deireadh, má luíonn buntáiste iomaíoch do chuideachta i bhfaisnéis dílsithe, maoin intleachtúil, nó rúin trádála, tá sé ríthábhachtach na sócmhainní seo a chosaint. Is féidir le fostaithe a bhfuil rochtain phribhléideach acu ar shonraí íogaire iad a sceitheadh ​​go neamhbheartaithe agus go hintinneach.

Ligeann bogearraí monatóireachta fostaithe duit féachaint isteach i ngníomhaíocht na bhfostaithe, a bhuíochas sin is féidir leat a chinntiú go gcomhlíonann siad na beartais slándála agus na rialacháin ábhartha.

Is féidir le bogearraí a bhfuil feidhmiúlacht acu le Cosc ar Chaillteanas Sonraí (DLP) iompar fostaithe neamhshábháilte nó míchuí a bhrath agus an bainisteoir nó speisialtóir slándála a chur ar an eolas. Ina theannta sin, is féidir sonraí a bhailíonn cláir mhonatóireachta a bheith ina bhfianaise in imscrúduithe inmheánacha má tharlaíonn teagmhas.

Tá timpeallacht oibre atá sábháilte, compordach, cairdiúil agus measúil ríthábhachtach do tháirgiúlacht fostaithe. Cruthaíonn sáruithe ar iompar oifige atmaisféar naimhdeach, laghdaítear meanma agus rannpháirtíocht fostaithe, agus cuireann siad le láimhdeachas níos airde. Sna cásanna is measa, féadann iompar den sórt sin an chuideachta a nochtadh do dhliteanais shuntasacha dlíthiúla agus do dhamáiste clú. An dtugann tú na comharthaí imní seo a leanas faoi deara? B’fhéidir gurb é do réiteach imscrúdú freagrach a bhaineann le monatóireacht fostaithe.

Is é an chéad chlog rabhaidh ná tuairiscí ar chiapadh agus idirdhealú, foirmiúil nó neamhfhoirmiúil. Ní hamháin go ndéanfaidh neamhaird de ghearáin den sórt sin dochar d'íospartach iompair den sórt sin ach beidh atmaisféar tocsaineach san oifig mar thoradh air freisin.

Comhartha buartha eile le bheith ag faire amach dó is ea sáruithe ar chód iompair nó eitice na cuideachta. Féadfaidh siad úsáid phearsanta iomarcach a bhaint as am cuideachta le haghaidh gníomhaíochtaí neamh-oibre, mí-úsáid acmhainní cuideachta chun sochair phearsanta, iompar míchuí ar líne ag baint úsáide as líonraí nó gléasanna cuideachta, nó sáruithe ar chomhaontuithe rúndachta a áireamh leo.

Ar deireadh, féadfaidh fostaithe acmhainní cuideachta a úsáid chun clúmh a dhéanamh nó leabhal a dhéanamh ar dhuine nó rud éigin ar líne, rochtain a fháil ar acmhainní bradach a sháraíonn cóipcheart, nó chun rud éigin eile a dhéanamh a bhféadfadh caillteanas airgeadais agus iarmhairtí dlíthiúla a bheith mar thoradh air. Má fhágann tú gníomhartha den sórt sin gan seiceáil, d’fhéadfadh go n-eascródh cás dlí costasach, pionóis rialála, agus damáiste suntasach do chlú dá bharr.

I gcásanna ciapadh, leithcheala nó bulaíochta, is féidir monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid fostaithe - le habhcóide dlí cuí agus fógra d'fhostaithe - an fhianaise riachtanach a sholáthar le haghaidh imscrúduithe inmheánacha.

Is féidir le bogearraí monatóireachta logaí mionsonraithe gníomhaíochta fostaithe a chruthú, lena n-áirítear úsáid feidhmchlár agus rochtain ar chomhaid. Is féidir leis na logaí seo rian infhíoraithe a sholáthar chun gníomhartha fostaithe a thuiscint agus a chinneadh an ndearnadh sárú ar bheartais na cuideachta.

Más minic a bhíonn tú ag smaoineamh ar conas atá an obair ag sileadh i ndáiríre agus cén fáth a dtarlaíonn scrogaill as áit ar bith, seans go mbeidh bogearraí monatóireachta de dhíth ort. Fiafraigh díot féin:

1. An bhfuilim ag brath ar thuairimí in ionad sonraí nithiúla chun ár sreabhadh oibriúcháin a thuiscint?
2. An bhfuil próisis shonracha mall, mí-éifeachtach agus cráite ag moilleanna go seasta?
3. An mbíonn tascanna áirithe ina sreafaí arís agus arís eile inár sreabhadh oibre, rud a chuireann moill ar thionscadail iomlána nó ar aschur na Roinne?
4. An dteastaíonn sonraí oibiachtúla uaim chun ár sreafaí oibre reatha a thuiscint sula gcuirtear athruithe próisis i bhfeidhm? Conas a thomhaisim tionchar na n-athruithe sin?

Nuair nach mbíonn infheictheacht shoiléir ag bainisteoirí ar phróisis oibre, ní féidir leo sceideal agus buiséad an tionscadail a phleanáil go héifeachtúil, sreafaí oibre a bharrfheabhsú, agus hiccups féideartha a thuar.

Déanann bogearraí monatóireachta fostaithe tuarascálacha mionsonraithe ar úsáid app fostaithe, dul chun cinn tasc, agus am a chaitear ar gach tasc. Is sonraí oibiachtúla, inchainníochtaithe iad na tuarascálacha seo ar shreafaí oibre reatha. Trí anailís a dhéanamh orthu, feiceann bainisteoirí conas a dhéantar obair go praiticiúil agus déanann siad measúnú ar tháirgiúlacht aonair agus foirne. Féadfaidh siad réimsí feabhsaithe agus uathoibrithe a nochtadh, deireadh a chur le céimeanna iomarcacha, agus sreafaí oibre a ath-innealtóireacht chun iad a dhéanamh níos éifeachtaí agus níos gasta.

Nuair a chuirtear feabhsuithe i bhfeidhm, is féidir sonraí monatóireachta a úsáid chun tionchar iarbhír na n-athruithe seo ar éifeachtúlacht sreafa oibre a thomhas. Is féidir leis an lúb sonraí-tiomáinte seo a bheith mar bhunús le haghaidh feabhsú agus mionchoigeartú leanúnach.

Tá rath na cuideachta á spreagadh ag fostaithe díograiseacha agus spreagtha. Ach cad a tharlóidh má théann an spréach amach? Is féidir leat breathnú ar threochtaí imníoch ar nós rannpháirtíocht laghdaithe, neamhláithreacht, agus rátaí láimhdeachais ag ardú. Seo comharthaí scanrúla eile:

1. titim shuntasach sa díograis
2. laghdaigh réamhghníomhaíocht
3. is cosúil go bhfuil níos lú infheistíochta ag fostaithe ina gcuid oibre agus i rathúlacht na cuideachta
4. níos lú rannpháirtíochta i ngníomhaíochtaí agus cruinnithe foirne
5. mothú ginearálta apathy nó ​​diúltacht.

D'fhéadfadh na comharthaí seo fadhbanna bunúsacha níos doimhne laistigh d'eagraíocht a chur in iúl. Ba cheart duit sláinte do chultúir san ionad oibre agus folláine na bhfostaithe a fhiosrú, agus d’fhéadfadh monatóireacht chúramach fostaithe a bheith ina uirlis chabhrach i do thaighde.

Is féidir le bogearraí monatóireachta le tinreamh uathoibrithe na comharthaí imní thuasluaite a nochtadh, go minic níos luaithe ná mar is féidir le bainisteoir, agus spreagfaidh siad chun tochailt níos doimhne. Ina theannta sin, is féidir leis cabhrú le héifeachtúlacht na n-iarrachtaí a dhéanann tú chun rannpháirtíocht fostaithe a fheabhsú a thomhas. Chun fostaithe a fhostú agus a spreagadh, áfach, beidh modhanna eile ag teastáil uait, amhail luach saothair agus bónais, deiseanna forbartha agus fáis, agus cinn eile.

Tá sé ríthábhachtach na cúig chomhartha rabhaidh a aithint go tráthúil - plunge táirgiúlachta, slándáil, iompar mí-eiticiúil, spotaí dalla oibriúcháin, agus laghdú ar rannpháirtíocht - agus is féidir le monatóireacht fostaithe cuidiú leo iad a bhrath agus na cúiseanna leis na saincheisteanna seo a aimsiú. Má tá taithí agat ar na comharthaí seo, fiosraigh conas is féidir le Bogearraí monatóireachta CleverControl cabhrú leat. Ach cuimhnigh tosaíocht a thabhairt do chur i bhfeidhm eiticiúil agus trédhearcach.