Treoir maidir le Bogearraí Riachtanacha le haghaidh Bainistíocht Fostaithe

Tá bainistiú fostaithe casta agus Tógann sé am. Is dúshláin iad bainisteoirí agus ranna AD a shárú agus an t-iarrthóir is fearr a fhostú agus a chur ar bord, táirgiúlacht a rianú, a chinntiú go gcomhlíontar na spriocdhátaí go léir, agus straitéisí pleanála d'fhorbairt agus spreagadh fostaithe. Ar ámharaí an tsaoil, tá cónaí orainn in aois na teicneolaíochta atá ag dul i méid a d’fhéadfadh ár streachailtí laethúla a mhaolú go suntasach. Tá réiteach digiteach ann do gach rud. San Airteagal seo, déanaimid iniúchadh ar chineálacha bogearraí bainistíochta fostaithe agus na buntáistí a bhaineann leo agus déanaimid cur síos ar réitigh iontaofa i ngach catagóir.

Is dócha gurb iad cláir rianaithe an cineál bogearraí is cáiliúla do bhainistiú fostaithe. Áirítear ar a gcuid gnéithe de ghnáth:

1. scáileáin
2. eochairbhuillí logáil
3. láithreáin ghréasáin ar tugadh cuairt orthu a rianú
4. fiosrúcháin chuardaigh a thaifeadadh
5. monatóireacht a dhéanamh ar oibríochtaí comhad
6. gníomhaíocht printéir a ghabháil
7. rianú ama, agus níos mó.

Déantar achoimre ar na sonraí seo i scóir agus stats táirgiúlachta, rud a shimplíonn meastóireacht feidhmíochta.

Tá imní faoi phríobháideachas ar an taobh eile den bhoinn. Mar gheall ar a saintréithe, is féidir le bogearraí monatóireachta fostaithe méideanna ollmhóra sonraí a bhailiú, lena n-áirítear faisnéis íogair. Sin é an fáth go bhfuil sé riachtanach dul i dtaithí ar rialacháin phríobháideachais áitiúla sula gcuirtear réitigh den sórt sin i bhfeidhm. Má chothromaíonn tú riachtanais mhonatóireachta agus meas ar phríobháideachas fostaithe, beidh bogearraí rianaithe fostaithe ina chúntóir iontaofa chun táirgiúlacht d’fhoirne a threisiú.

CleverControl Is bogearraí cumhachtach é do bhainistiú fostaithe. Cuireann sé na gnéithe riachtanacha go léir ar fáil le haghaidh monatóireachta réidh ar tháirgiúlacht: screenshots, monatóireacht a dhéanamh ar ghearrthaisce, fiosrúcháin chuardaigh agus cuairteanna láithreán gréasáin a thaifeadadh, gníomhaíocht a rianú ar na meáin shóisialta agus teachtairí, agus níos mó. Déanann an t-ardán anailís ar úsáid an fhostaí ar aipeanna, comhráite agus ar an ngréasán, lena n-áirítear an méid ama a chaitheann an fostaí go laethúil agus conas a athraíonn na treochtaí seo thar an tréimhse roghnaithe. Leagann CleverControl béim freisin ar na haipeanna agus na suíomhanna gréasáin is mó a úsáidtear. Ligeann na staitisticí seo duit an forbhreathnú ar lá gach fostaí a fheiceáil go tapa agus feiceann tú seachráin láithreach.

Ceadaíonn CleverControl monatóireacht a dhéanamh ní hamháin go siarghabhálach ach freisin i bhfíor-am. A bhuíochas dá ghné Amharc Beo, is féidir leat a fheiceáil láithreach cad a tharlaíonn ar scáileán aon fhostaí.

Tá sraith de ghnéithe rianaithe ama ag CleverControl a ligeann duit rianú freastail a uathoibriú. Taifeadann na bogearraí láithreacht gach fostaí san ionad oibre, tús agus deireadh an lae oibre, agus tréimhsí gníomhaíochta/neamhghníomhaíochta. Is féidir leat an loga gníomhaíochta mionsonraithe a fheiceáil de réir staitisticí ama agus gníomhaíochta uaire agus na huaireanta is gníomhaí aibhsithe. Ligeann an ghné seo duit patrúin oibre aonair a thuiscint agus tascanna agus cruinnithe a phleanáil níos fearr.

I measc ardghnéithe CleverControl tá Taifeadadh Scáileáin, Taifeadadh Ceamara Gréasáin, agus Taifeadadh Glaonna. Ag baint úsáide as Taifeadadh Scáileáin, is féidir leat scáileáin fostaithe roghnaithe a thaifeadadh i rith an lae. Déanann Taifeadadh Ceamara Gréasáin ceamara gréasáin an ríomhaire a iompú ina chóras faireachais simplí nó cuidíonn sé le monatóireacht a dhéanamh ar idirghníomhaíochtaí cliant-fostaí. Le Taifeadadh Glaonna, is féidir leat glaonna ó theachtairí tóir ar nós Zoom, WhatsApp, agus Discord a thaifeadadh. Beidh an ghné seo fíor-luachmhar chun obair gníomhairí tacaíochta custaiméara a mheas nó chun faisnéis ó chruinniú tábhachtach a athchoimriú.

Coinníonn CleverControl suas leis an dul chun cinn teicneolaíochta is déanaí. Corpraíodh feidhmiúlacht AI san ardán le déanaí. Scrúdaíonn AI gníomhaíocht na bhfostaithe in aipeanna, comhráite, agus ar líne, déanann sé é a chur i gcomparáid le tagarmharcanna an tionscail, ríomhann sé scóir táirgiúlachta aonair, agus tráchtann go hachomair ar neamhéifeachtúlachtaí aimsithe.

Tá socruithe solúbtha ag CleverControl. Is féidir an chuid is mó dá ghnéithe a chumasú / a dhíchumasú, rud a ligeann duit do chleachtais mhonatóireachta a choigeartú de réir na ndlíthe agus na rialacháin phríobháideachta is infheidhme. Is féidir na bogearraí a shuiteáil sa mhodh infheicthe freisin, rud a ligeann d'fhostaithe monatóireacht a dhéanamh agus stop a chur leis nó rochtain a fháil ar a bpainéal gníomhaíochta pearsanta.

Chomh fada agus a bheadh ​​bainisteoirí ag iarraidh cuimhneamh agus rialú a dhéanamh ar spriocdhátaí, tascanna agus costais uile an tionscadail, is beag duine atá in ann inchinn shárríomhaire a bheith acu. Is cineál bogearraí é bainistíocht tionscadail le haghaidh bainistíochta fostaithe atá deartha chun an t-ualach seo a bhaint de ghuaillí bainisteora. Is ardán láraithe é chun tionscadail a phleanáil, a eagrú agus a bhainistiú go héifeachtach. Áirítear ar a ghnáthghnéithe:

1. tascanna a chruthú, a shannadh agus a chur in ord tosaíochta
2. spriocdhátaí a shocrú
3. dul chun cinn tasc a rianú
4. tráchtaireacht, teachtaireachtaí, agus comhrá laistigh den ardán
5. comhroinnt
6. mapáil bóithre agus rianú cloch mhíle
7. rianú ama
8. rianú buiséid, bainistíocht costas, agus go leor eile.

Ligeann bogearraí den sórt sin do bhainistiú fostaithe do bhainisteoirí an tionscadal ar fad a fheiceáil, é a bhriseadh síos go héasca ina thascanna agus ina bhfo-thascanna, agus iad a shannadh d'fhostaithe. Is féidir leo léargais fíor-ama a fháil ar an dul chun cinn, fadhbanna féideartha a bhrath, agus acmhainní riachtanacha a athdháileadh. Méadaíonn a leithéid de thasc feabhsaithe éifeachtúlacht foirne agus feabhsaíonn sé cinnteoireacht agus bainistíocht buiséid. Fágann tascanna soiléire tascanna agus rianú dul chun cinn na baill foirne cuntasach as a gcuid oibre.

Tá Asana ar cheann de na bogearraí bainistíochta tionscadail scamall-bhunaithe is coitianta. Bhuaigh a chomhéadan cairdiúil agus a raon leathan gnéithe thar na mílte cuideachtaí ar fud an domhain. Is féidir leat tionscadail mhóra a bhriseadh ina dtascanna agus ina bhfo-thascanna níos lú, inláimhsithe, spleáchais a shainiú, agus tosaíochtaí agus spriocdhátaí a shocrú. Is féidir radharcanna tionscadail a shaincheapadh ag brath ar do chuid sainroghanna. Is féidir leat tascanna a eagrú mar liosta, féilire, amlíne, cairt Gantt nó clár Kanban. Is féidir réimsí saincheaptha a chur le tascanna ar mhaithe le sórtáil, scagadh agus tuairisciú níos éasca.

Is féidir le Asana an t-am a chaitear ar gach tasc a rianú ionas gur féidir leat costais agus am a theastaíonn a mheas níos cruinne.

Tá gnéithe cumarsáide den scoth ag an ardán, mar shampla teachtaireachtaí foirne, tagairtí agus comhroinnt comhad. Ligeann bosca isteach cliste fógraí a shaincheapadh chun na nuashonruithe is tábhachtaí a scagadh, fógraí a chur ar sos chun d’fhócas a chosaint, agus leanúint ar aghaidh le fógraí ón mbosca isteach.

Cuidíonn feidhmiúlacht uathoibrithe láidir le tascanna arís agus arís eile a uathoibriú. Mar shampla, is féidir leat tascanna a shannadh bunaithe ar rialacha nó fógraí a spreagadh.

Comhtháthaíonn Asana le go leor uirlisí eile, lena n-áirítear Google Drive, Slack, agus Foirne Microsoft.

Tá an t-ardán oiriúnach do ghnólachtaí de gach méid agus ar fud na dtionscal éagsúla a bhuíochas dá cairdiúlacht úsáideora, a thacar gnéithe cumhachtacha, agus a inscálaithe.

Is ardán cuimsitheach é bogearraí bainistíochta acmhainní daonna (HRMS) atá deartha chun feidhmeanna AD a shruthlíniú agus a uathoibriú ar feadh shaolré an fhostaí. Is iad a phríomhghnéithe:

1. stóráil faisnéise fostaithe (sonraí teagmhála, stair fostaíochta, taifid feidhmíochta, etc.)
2. Córas Rianaithe Iarratasóirí (ATS) (postálacha poist agus iarratais iarrthóra a bhainistiú)
3. sreafaí oibre agus seicliostaí a chur ar bord
4. seiceálacha cúlra agus scagadh drugaí
5. próiseáil párolla agus ríomh cánach
6. riarachán sochar (árachas sláinte, pleananna scoir, etc.)
7. rianú ama agus tinrimh
8. bainistíocht feidhmíochta
9. tionscnaimh forbartha fostaithe, agus níos mó.

Déanann bogearraí den sórt sin le haghaidh bainistíochta fostaithe tascanna athchleachtacha a uathoibriú, laghdaítear ualaí riaracháin ar speisialtóirí AD, agus laghdaítear earráidí in iontráil sonraí agus próiseáil párolla. A bhuí leis seo, is féidir le foirne AD díriú ar thionscnaimh straitéiseacha a fheabhsaíonn rannpháirtíocht fostaithe.

Trí CBAD a úsáid, is féidir le heagraíochtaí taifid chruinne a choinneáil agus a chinntiú go gcomhlíontar dlíthe saothair. Ina theannta sin, soláthraíonn CBAD sonraí agus léargais luachmhara a chumasaíonn cinntí eolasacha AD.

Cuireann CBAD feidhmiúlacht ar fáil d’fhostaithe freisin. Ligeann a ghnéithe féinseirbhíse d’fhostaithe a gcuid faisnéise a bhainistiú agus rochtain a fháil ar sheirbhísí AD go héasca.

Is ardbhogearraí scamall-bhunaithe é Workday le haghaidh bainistíocht fostaithe. Comhcheanglaíonn sé gach feidhm AD, amhail párolla, sochair, riarachán tallainne, agus bainistíocht sonraí fostaithe, in aon chóras amháin.

Tairgeann an t-ardán deais agus tuarascálacha inoiriúnaithe. Is féidir leat léargais a fháil ar rátaí láimhdeachais, ar threochtaí feidhmíochta, agus ar dhéimeagrafaic an fhórsa saothair. Léiríonn na hathruithe go léir láithreach, ionas go mbeidh rochtain agat i gcónaí ar an bhfaisnéis is reatha agus déanann tú cinntí straitéiseacha.

Tacaíonn Workday le saolré iomlán an fhostaí, ó phostálacha poist go rianú iarrthóirí agus dul ar bord go bainistíocht feidhmíochta agus sochair. Éascaíonn sé pleanáil comharbais freisin toisc go bhféadfadh sé cabhrú le fostaithe a bhfuil ardacmhainneacht acu a shainaithint. Níos déanaí, is féidir leat iad a ullmhú le haghaidh róil ceannaireachta sa todhchaí.

Déanann sraith gnéithe praiticiúla eile próisis phárolla a uathoibriú: tuarastal, cánacha, sochair agus asbhaintí. Laghdaíonn an uathoibriú earráidí agus ualach riaracháin agus cinntíonn sé íocaíochtaí tráthúla agus cruinn.

Téann an lá oibre chun sochair fostaithe chomh maith. Ligeann a fheidhmiúlacht láidir féinseirbhíse dóibh a gcuid faisnéise pearsanta a bhainistiú, rochtain a fháil ar dhuillíní pá, am saor a iarraidh agus sochair a chlárú.

Ar an iomlán, is réiteach éifeachtach é Workday a fheabhsaíonn bainistíocht acmhainní daonna go suntasach. Féadfaidh sé oiriúnú do riachtanais shonracha eagraíochtaí i dtionscail éagsúla agus tacú le gnólachtaí beaga agus móra araon.

Mar a thugann an t-ainm le tuiscint, cuireann ardáin taithí fostaithe (EX) feabhas ar eispéireas foriomlán an fhostaí ó dhul ar bord go dtí an tráth a fhágann siad an chuideachta. Cuireann an cineál bogearraí seo le feidhmeanna traidisiúnta AD. Is é a phríomhchuspóir leas agus inspreagadh fostaithe a fheabhsú, táirgiúlacht a mhéadú, agus timpeallacht oibre atá cairdiúil agus tarraingteach a chruthú.

De ghnáth cuireann EX an fheidhmiúlacht seo a leanas:

1. employee surveys, pulse checks, and feedback tools)
2. uirlisí aitheantais (mar shampla, córais bunaithe ar phointe, dámhachtainí piaraí, etc.)
3. líonraí sóisialta inmheánacha nó fóraim
4. comhráite agus comhroinnt comhad
5. mol lárnach le haghaidh nuachta agus fógraí cuideachta
6. sonraí agus anailísíocht ar rannpháirtíocht fostaithe, meon agus treochtaí feidhmíochta
7. rochtain ar ábhair oiliúna agus ar chúrsaí
8. cláir folláine, agus níos mó.

A bhuí le hardáin taithí na bhfostaithe, mothaíonn fostaithe níos nasctha agus níos luachmhaire. De réir staidéir, tá fostaithe a fhaigheann aitheantas rialta 14% níos táirgiúla, 43% níos mó fostaithe, agus trí huaire níos dílis dá n-eagraíochtaí. Mar sin ciallaíonn infheistíocht in EX infheistíocht a dhéanamh i láimhdeachas níos ísle agus táirgiúlacht níos airde.

Soláthraíonn EX rochtain ar na hacmhainní riachtanacha go léir in aon áit amháin, ó fhógraí ar fud na cuideachta go cláir folláine. A bhuí leis seo, caitheann fostaithe níos lú ama ag cuardach faisnéise agus fanann siad ar an eolas faoi na deiseanna atá ar fáil.

Ar deireadh, cuidíonn cláir thaithí fostaithe le dóiteán agus strus san ionad oibre a laghdú, rud a fheabhsaíonn, arís, táirgiúlacht agus rannpháirtíocht.

Tá Culture Amp ar cheann de na hardáin taithí fostaithe is mó le rá. Cuireann sé teimpléid suirbhéireachta iolracha agus uirlisí ar fáil chun aiseolas fostaithe a bhailiú ar ghnéithe éagsúla dá dtaithí. Mar shampla, is féidir leat suirbhéanna rannpháirtíochta, measúnuithe éagsúlachta agus cuimsithe, agus aiseolas 360 céim a dhéanamh. Is féidir leat torthaí aiseolais a bhailiú agus a eagrú go háisiúil sa mhol láraithe i rith na bliana. Déanann an mol sonraí seo ullmhúcháin le haghaidh athbhreithnithe feidhmíochta i bhfad níos éasca.

Tá Culture Amp faoi thiomáint ag na torthaí is déanaí sa tsíceolaíocht agus san eolaíocht sonraí. Cabhróidh sé leat ní hamháin aiseolas a bhailiú ach cuideoidh sé leat é a aistriú go pleananna feabhsúcháin inghníomhaithe freisin.

Le Culture Amp, is féidir leat tuairiscí róil agus inniúlachtaí a theastaíonn do gach ról a chruthú agus a roinnt. Ní hamháin go soiléiríonn an t-eolas seo freagrachtaí aonair ach cuireann sé ar chumas fostaithe a scileanna reatha a mheas agus bearnaí féideartha a aithint. Is féidir an t-ardán a úsáid freisin chun pleananna forbartha pearsantaithe a chruthú chun feidhmíocht agus rannpháirtíocht a mhéadú.

Cuireann Culture Amp pobal tacaíochta ar fáil le himeachtaí fíorúla agus grúpa Slack. Soláthraíonn sé deiseanna leanúnacha oideachais agus líonraithe do ghairmithe AD.

Mar achoimre, déanann meastóireacht éifeachtach Culture Amp ar eispéiris na bhfostaithe in éineacht le léargais eolaíocha uirlis luachmhar d'aon eagraíocht atá ag iarraidh spás oibre tarraingteach agus tarraingteach a chruthú.

In ár n-aois teicneolaíochta, tá an t-ádh linn go bhfuil aip againn le haghaidh gach gnáth-thasc. Déanfaidh na ceithre chineál bogearraí seo do bhainistiú fostaithe an t-ualach riaracháin a mhaolú, tascanna casta a thógann am a bharrfheabhsú amhail meastóireacht feidhmíochta agus suirbhéanna rannpháirtíochta fostaithe, agus cumasóidh siad bainistíocht éifeachtach tionscadail.