Tư duy chiến lược là gì?

Trong cùng một tình huống, mỗi người có thể hành xử theo những cách khác nhau. Một số người xử lý thành công những vấn đề khó khăn, trong khi những người khác lại liên tục mắc phải sai lầm tương tự. Một số người xây dựng được một doanh nghiệp thành công gần như từ con số không, trong khi những người khác lại bỏ qua một ý tưởng tương tự, cho rằng nó không đáng để họ chú ý.

Vậy tại sao một số người có khả năng nhìn nhận, thấu hiểu và đánh giá được xu hướng cũng như triển vọng, trong khi những người khác thì không? Đó là vì một số người có khả năng tư duy chiến lược, còn những người khác thì không.

Một người có tư duy chiến lược sở hữu khả năng suy nghĩ một cách hệ thống, cân nhắc tất cả các yếu tố và tính toán xác suất — bởi không phải ngẫu nhiên mà từ "chiến lược" (strategy), khi dịch từ tiếng Hy Lạp, mang nghĩa là nghệ thuật chỉ huy.

Cách suy nghĩ thông thường đã hoàn toàn đủ để xử lý các công việc thường nhật. Nhưng đối với những ai muốn đạt được nhiều hơn trong cuộc sống, khả năng tính toán trước hậu quả từ hành động của bản thân cũng như của người khác là điều thực sự cần thiết.

Nếu không có tư duy chiến lược, không thể xây dựng được một doanh nghiệp thành công, vì chỉ có tư duy chiến lược mới giúp lập kế hoạch dài hạn, quyết định nên đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh nào, cách phân bổ nguồn lực, và dự đoán kết quả cuối cùng.

Khi gọi một số người xung quanh chúng ta là sáng suốt, có tầm nhìn xa, trực giác nhạy bén, hay đôi khi là thận trọng, chúng ta không nhận ra rằng nhìn chung, họ sở hữu khả năng tư duy chiến lược bẩm sinh.

Trong cuộc sống cá nhân, việc không thể nhìn thấy hậu quả từ hành động của mình và không biết nghĩ trước dẫn đến sự thiếu động lực hoặc mong muốn làm điều gì đó, cũng như sự uể oải nội tâm.

Trong công việc nhóm, sự thiếu vắng tư duy chiến lược dẫn đến việc không có mục tiêu chung, sự thiếu nhất quán và những bất đồng.

Nếu không tư duy một cách chiến lược, ban lãnh đạo cấp cao của công ty có thể bỏ lỡ cơ hội, lãng phí nguồn lực hoặc tiền bạc, và sức cạnh tranh tổng thể của công ty có thể suy giảm.

Tuy nhiên, tư duy chiến lược không phải là một phẩm chất bẩm sinh, điều đó có nghĩa là nó có thể học được. Và người thầy quan trọng nhất chính là kinh nghiệm, cả trong cuộc sống cá nhân lẫn trong công việc.

Mọi loại tư duy đều cần thời gian. Bạn có thể tiết kiệm thời gian rảnh của mình bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau nếu bạn là giám đốc, chuyên viên SEO, hoặc quản lý của công ty. Và nhiều loại phần mềm đa dạng có thể trở thành sự trợ giúp thực sự để đạt được mục tiêu của bạn, cho dù là trong việc giám sát hay trong việc tìm kiếm thời gian rảnh để phát triển tư duy chiến lược của bạn. Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất có thể giúp bạn trong việc lựa chọn này.

Cách phát triển khả năng tư duy chiến lược

  • Học Cách Dự Đoán

    Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, chúng ta nên hình dung sự phát triển tiếp theo của sự việc cũng như kết quả cuối cùng mà chúng ta có thể đạt được. Ví dụ, hãy tự hỏi bản thân: "Tôi muốn đạt được điều gì và hành động hay lời nói của tôi sẽ dẫn đến điều gì?".

    Khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình trước công chúng, chúng ta không chỉ có thể suy nghĩ kỹ lưỡng về nội dung, mà còn có thể hình dung trước những câu hỏi mà khán giả có thể đặt ra. Thứ nhất, bằng cách này chúng ta sẽ ghi nhớ tốt hơn nội dung mình đang nói. Thứ hai, câu trả lời của chúng ta sẽ tự tin hơn, vì chúng ta đã chuẩn bị sẵn từ trước. Ngoài ra, sẽ khá thú vị khi sau này xem lại có bao nhiêu câu hỏi mà chúng ta đã "đoán trúng".

    Bạn có thể phát triển tư duy chiến lược ngay trong cuộc sống hàng ngày. Ví dụ, khi bạn chuẩn bị đi du lịch và sắp xếp hành lý, bạn nghĩ trước và dự đoán những gì mình cần mang theo trong trường hợp thời tiết xấu, bị bệnh, hoặc mất giấy tờ hay tiền bạc.

    Một mẹo hữu ích khác là thu thập càng nhiều thông tin càng tốt và cố gắng phân tích chúng trước khi lập kế hoạch. Ví dụ, nếu bạn chuẩn bị đi du lịch, hãy kiểm tra dự báo thời tiết để biết liệu bạn có cần mang theo chiếc áo khoác và áo len đó hay không. Tuy nhiên, nếu bạn suy nghĩ vượt ra ngoài những tình huống thường nhật, mọi thứ sẽ trở nên phức tạp hơn. Chẳng hạn, là một chủ doanh nghiệp, làm thế nào bạn có thể dự đoán và lập kế hoạch cho sự phát triển của doanh nghiệp mình? Vấn đề là bạn phải nắm rõ mọi ngóc ngách của công việc kinh doanh, cách công việc được thực hiện, và cần bao nhiêu thời gian cũng như nguồn lực để hoàn thành nó. May mắn thay, thị trường ngày nay cung cấp nhiều công cụ khác nhau sẽ thu thập và phân tích thông tin này giúp bạn. Một trong những giải pháp tốt nhất là CleverControl, công cụ sẽ giúp bạn theo dõi thói quen làm việc hàng ngày của đội nhóm và phát hiện những nhân viên lười biếng, mối đe dọa nội bộ, hoặc việc sử dụng nguồn lực quá mức có thể xảy ra.

    Tất nhiên, bạn sẽ không thể tính đến mọi khía cạnh, bởi ở một mức độ nào đó, bạn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Và những nỗ lực dự đoán của bạn không nên giống như việc xem bói. Bạn phải dựa vào kinh nghiệm sống hoặc kinh nghiệm nghề nghiệp của mình, dù nó chưa thực sự phong phú. Sẽ khá thú vị khi so sánh kết quả "trước" và "sau".

  • Sử Dụng Sự Hình Dung

    Việc tạo ra những hình ảnh trong tâm trí và mô tả chúng sẽ giúp bạn học cách quan sát các vật thể, sự kiện, dự án, v.v. một cách chi tiết. Ví dụ, bạn nói "một cái cây" và bắt đầu hình dung nó một cách chi tiết: nó bao nhiêu tuổi, cao bao nhiêu, cành cây thấp cỡ nào so với mặt đất, có những loài chim nào đậu trên đó, rễ cây ăn sâu vào lòng đất đến mức nào, v.v. Tuy nhiên, một người có khả năng tư duy chiến lược không chỉ cần nhìn thấy các chi tiết mà còn phải nhìn thấy bức tranh tổng thể — cái cây như một chỉnh thể.

  • Suy Nghĩ Về Các Kế Hoạch Dự Phòng

    Khi cố gắng dự đoán diễn biến của sự việc, chúng ta hình dung ra một kế hoạch mà chúng ta sẽ hành động theo. Đôi khi có vẻ như chúng ta đã suy nghĩ kỹ về mọi chi tiết, nhưng tình huống thực tế lại chứng minh mọi phỏng đoán của chúng ta đều sai. Có thể xuất hiện những tình huống bất ngờ khiến chúng ta bối rối vì chúng ta đã lên kế hoạch theo một hướng hành động khác.

    Đó là lý do tại sao, như một bài luyện tập, khi cố gắng lập kế hoạch cho hành động của mình, bạn có thể giả định một vài biến thể của tình huống và "diễn tập" cách ứng xử của mình trong từng trường hợp. Hãy gọi đây là "kế hoạch B".

    Bạn có thể nhớ lại một mâu thuẫn khó khăn từng xảy ra với mình, khi bạn không hài lòng với cách hành xử của bản thân, và hình dung ra ít nhất 3 cách để thoát khỏi tình huống đó theo hướng ít gây đau đớn hơn cho bạn. Trong tương lai, nếu rơi vào những hoàn cảnh tương tự, bạn sẽ có thể dễ dàng dự đoán kết quả và lựa chọn hướng hành động tốt nhất.

  • Xem Xét Kinh Nghiệm Trong Quá Khứ — Cả Của Bản Thân Lẫn Của Người Khác

    Nhân loại đã tích lũy được vô số kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực của đời sống qua hàng thế kỷ. Chính vì vậy, khi giải quyết một nhiệm vụ hay vấn đề cụ thể nào đó, trước tiên hãy nghĩ xem liệu đã có ai từng đối mặt với cùng nhiệm vụ hay vấn đề đó trước đây hay chưa. Dựa trên kinh nghiệm của người khác, chúng ta có thể dự đoán diễn biến của sự việc và tiến bộ đáng kể mà không cần phải "phát minh lại bánh xe" mà người khác đã sử dụng từ lâu.

    Người ta nói rằng những người thành công thường nổi bật ở chỗ, trong khi người khác chỉ suy nghĩ, họ lại dám hành động, mắc sai lầm và phân tích những sai lầm đó. Đối với họ, sai lầm không phải là sai lầm mà là kinh nghiệm. Sau khi hành động, họ tự hỏi bản thân: tại sao mọi việc không diễn ra như mình mong đợi; kết quả sẽ ra sao nếu mình chọn một hướng đi khác? Bằng cách đó, tư duy chiến lược của họ dần được phát triển.

  • Phát Triển Tư Duy Logic Vượt Ra Ngoài Khuôn Khổ

    Chúng ta thường không tự làm khó bản thân trong cuộc sống hàng ngày, đưa ra những quyết định mang tính tự động và suy nghĩ theo lối rập khuôn, và đó chính là điều khiến chúng ta khác biệt với những người phi thường sở hữu tư duy chiến lược tiên tiến.

    Ví dụ, một nhân vật nổi tiếng trong một bộ phim truyền hình, khi nhìn thấy những chiếc bánh mì vừng, đã suy nghĩ như sau: "Vừng được nhập khẩu vào Mỹ từ những quốc gia mà năm tới sẽ có nạn ve sầu phá hoại mùa màng. Vì vậy, nếu tôi mua vừng với mức giá hiện tại, sau này tôi có thể bán lại với giá cao hơn và kiếm được một khoản tiền kha khá." Chúng ta có thể nói rằng người này có tư duy chiến lược, bởi vì đối với những người khác, đó chỉ đơn thuần là những chiếc bánh mì vừng.

    Tất nhiên, để suy nghĩ theo cách này, chỉ dựa vào trực giác thôi là chưa đủ. Bạn cần phải có kinh nghiệm và kiến thức.