نئے ہائرز کے لیے آن بورڈنگ کو بڑھانے کے لیے ملازم کی نگرانی کا استعمال

نئے ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنا ایک سرمایہ کاری ہے، اور اس سرمایہ کاری کو محفوظ بنانا کمپنی کے بہترین مفاد میں ہے۔ ابتدائی ہفتے اور مہینے اہم ہوتے ہیں: یہ تب ہوتا ہے جب نیا کرایہ دار بہتر اختیارات کی تلاش میں رہنے یا جاری رکھنے کا فیصلہ کرتا ہے۔ اعداد و شمار بتاتے ہیں کہ 20% نئے ملازم پہلے 45 دنوں میں ملازمت چھوڑ دیتے ہیں، اور 10% چھوڑنے والے خاص طور پر آن بورڈنگ کے ناقص تجربے کی وجہ سے ایسا کرتے ہیں۔ لیکن ہم کیسے جان سکتے ہیں کہ اس وقت کے دوران نئے ملازم کو کیا تجربہ ہوتا ہے؟ آن بورڈنگ کے روایتی طریقے اکثر اندھیرے میں گولی مارنے کی طرح ہوتے ہیں۔ ہم معیاری طرز عمل اختیار کرتے ہیں، انہیں عالمی سطح پر لاگو کرتے ہیں، اور اپنی انگلیوں کو عبور کرتے ہیں کہ وہ کام کرتے ہیں۔

کیا واضح بصیرت حاصل کرنے، ٹارگٹڈ سپورٹ پیش کرنے اور ہر نئے ٹیلنٹ کے لیے آن بورڈنگ کو بڑھانے کا کوئی طریقہ ہے؟ اس سوال کا جواب ملازم کی نگرانی ہے۔ ٹریکنگ ڈیٹا نئے کام کی جگہ پر نئے ہائر کے ممکنہ مسائل، ان کے علمی خلاء، اور انہیں درکار تعاون کے بارے میں معلومات کا ایک قیمتی ذریعہ ہے۔

آن بورڈنگ کے روایتی طریقے، اگرچہ نیک نیتی سے ہیں، اکثر اپنے نشان سے کم ہوتے ہیں۔ ان کے پاس ریئل ٹائم فیڈ بیک اور نئے ہائر کی جدوجہد کو دیکھنے کے طریقے نہیں ہیں۔ کیا وہ شخص واقعی سمجھتا ہے کہ نامعلوم سافٹ ویئر کیسے استعمال کیا جائے؟ کیا وہ سوال پوچھنے میں آرام سے ہیں، یا کیا وہ اپنی الجھن کو اپنے پاس رکھتے ہیں؟ ان جدوجہدوں کی نشاندہی کرنا فعال ہونے کی بجائے ایک رد عمل بن جاتا ہے، ان کے روزمرہ کے تجربات میں واضح ونڈو کے بغیر مشق کریں۔

نئے کرایہ پر لینے کے تجربات کو سمجھنے کی کمی متضاد اور غیر موثر تربیت اور مدد کا باعث بنتی ہے۔ ایک معیاری نقطہ نظر انفرادی سیکھنے کے انداز اور موجودہ علم اور تجربے کا حساب نہیں رکھتا ہے۔ جو ایک کے لیے کام کرتا ہے وہ دوسرے کے لیے کام نہیں کر سکتا۔ اس کے علاوہ، معیاری طریقوں کے ساتھ، پیداواری صلاحیت پر اثر انداز ہونے سے پہلے انفرادی علمی خلاء کی نشاندہی کرنا اور ان کا ازالہ کرنا مشکل ہے۔

نتیجہ؟ نئی صلاحیتیں غیر تعاون یافتہ، الجھن اور مغلوب محسوس کر سکتی ہیں۔ جب آن بورڈنگ مناسب مدد اور کامیابی کا واضح راستہ فراہم کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے، یہاں تک کہ سب سے زیادہ امید افزا ہنر بھی فوری طور پر منقطع ہو سکتا ہے اور کہیں اور مواقع تلاش کر سکتا ہے۔

What do we imagine when we hear the phrase "employee monitoring"? Most probably, some intrusive spy that immediately alerts the manager if you stop working for one minute. However, this picture is exaggerated, outdated, and far from modern ethical monitoring practices.

اس کی جدید ایپلی کیشن میں، خاص طور پر ٹیلنٹ کی نشوونما اور معاونت کے حوالے سے، ملازمین کی نگرانی سے مراد کام سے متعلق سرگرمیوں، سافٹ ویئر کے استعمال، اور کمیونیکیشن پیٹرن پر ڈیٹا اکٹھا کرنا ہے۔ فرق اس مقصد میں ہے: ملازم کی نگرانی مزید تعزیری نگرانی کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ کام کے نمونوں سے باخبر رہنے، ان کے تجزیہ، سیکھنے کے مواقع تلاش کرنے، اور فعال تعاون کا ایک ذریعہ بن گیا ہے۔

نگرانی قابل قدر بصیرت فراہم کر سکتی ہے جو نمایاں طور پر آن بورڈنگ کو بڑھا سکتی ہے۔ سب سے پہلے، کارکردگی کے میٹرکس، جیسے تفویض کردہ کاموں پر پیش رفت، کام کی تکمیل کی شرح، اور قائم شدہ ورک فلو کی پابندی واضح طور پر نئے کرایہ پر لینے والے کے علم، مہارت اور کارکردگی کی نشاندہی کرتی ہے۔

ایپ اور ویب سائٹ کے استعمال کا تجزیہ کرنے سے ڈیٹا علم میں کمی کو ظاہر کر سکتا ہے۔ نئی ہائر کون سی ایپلیکیشنز استعمال کرتی ہے، کتنے عرصے تک، اور وہ کون سی معلومات جو وہ آن لائن تلاش کرتے ہیں وہ ان علاقوں کو نمایاں کر سکتے ہیں جہاں انہیں اضافی تربیت یا رہنمائی کی ضرورت ہوتی ہے۔

ٹیم کمیونیکیشن میں نئے ملازم کی شرکت اور وہ جس قسم کے سوالات پوچھتے ہیں اس کی نگرانی کرنا اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ وہ مدد کے لیے کتنے آرام دہ اور پرسکون ہیں اور ٹیم میں ان کا انضمام کیسے ہوتا ہے۔

آخر میں، یہ دیکھ کر کہ نیا ہائر تربیتی وسائل یا ملازمت کے مخصوص کاموں پر کتنا وقت خرچ کرتا ہے اس بات کا اشارہ ہو سکتا ہے کہ انہیں کہاں مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ یا یہ اس بات کی علامت ہو سکتی ہے کہ تربیت خود ناکارہ ہے اور اسے بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

آن بورڈنگ کی روایتی حکمت عملی اکثر مفروضوں، ساپیکش مشاہدات اور آفاقی نقطہ نظر پر مبنی ہوتی ہے۔ ملازمین کی اخلاقی نگرانی سے چلنے والی آن بورڈنگ کی حکمت عملی ٹھوس، قابل عمل معلومات اور اس کے نتیجے میں زیادہ موثر پر مبنی ہوتی ہے۔

لہذا، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، ملازمین کی نگرانی مینیجرز کو کمپنی میں نئے ہائر کے پہلے اقدامات کے بارے میں واضح نظریہ فراہم کرتی ہے اور انہیں مسائل کے بڑھنے سے پہلے نوٹس لینے کی اجازت دیتی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ یہ آن بورڈنگ کے عمل کو کیسے بڑھا سکتا ہے۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، کمپنیاں عام طور پر آن بورڈنگ کے دوران ایک ہی سائز کے فٹ ہونے کا طریقہ استعمال کرتی ہیں۔ ملازمین کی نگرانی کے اعداد و شمار کے ساتھ، HR ماہرین اور مینیجرز بالکل اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ نئی خدمات حاصل کرنے والے افراد کہاں جدوجہد کرتے ہیں یا، اس کے برعکس، اپنی آن بورڈنگ حکمت عملی کو ایکسل اور تیار کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر وہ دیکھتے ہیں کہ وہ شخص کسی خاص سافٹ ویئر کی خصوصیت یا کام کے پہلو کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہے، تو وہ ٹارگٹڈ ٹیوٹوریل فراہم کر سکتے ہیں یا کسی سرپرست کو تفویض کر سکتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، مینیجرز نئے ہنر کی انفرادی ضروریات کے لیے موزوں شخصی سیکھنے کے راستے بنا سکتے ہیں۔

ملازمین کی نگرانی ریئل ٹائم فیڈ بیک اور کوچنگ کے لیے معلومات کا مثالی ذریعہ ہے۔ نئے ہائر کے ورک فلو میں دشواریاں اسی طرح ظاہر ہو جاتی ہیں جیسے وہ ہوتی ہیں، کارکردگی کے جائزے کے دوران ہفتوں بعد نہیں۔ یہ مینیجرز کو فیڈ بیک اور فوری مدد فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، نیا ملازم تیزی سے سیکھتا ہے، اعتماد حاصل کرتا ہے، اور محسوس کرتا ہے کہ کمپنی ان کی کامیابی کے لیے پرعزم ہے۔

نگرانی منقطع ہونے اور مایوسی کے آثار کو ظاہر کر سکتی ہے۔ یہ علامات طویل بیکار ادوار یا غیر کام سے متعلق سرگرمی، گم شدہ ڈیڈ لائنز جن کی اطلاع نہیں دی جاتی، اور ٹیم کے مباحثوں میں کم مصروفیت ہو سکتی ہے۔ ٹریکنگ مینیجرز کو جلد از جلد ان سگنلز کو محسوس کرنے اور مدد کے ساتھ ملازم تک پہنچنے کی اجازت دیتی ہے اس سے پہلے کہ چھوٹے مسائل کو چھوڑنے کی وجہ بن جائے۔

ملازمین کی نگرانی کے ٹولز میں سے ایک مقصد معروضی کارکردگی کا جائزہ ہے۔ یہ نہ صرف موجودہ ملازمین کے لیے بلکہ نئے ملازمین کے لیے بھی قیمتی ہے۔ انسانی مشاہدہ ساپیکش ہو سکتا ہے، جبکہ کارکردگی کی پیمائش نہیں ہوتی۔ وہ قائم کردہ بینچ مارکس کے خلاف نئے ہائر کی پیشرفت کا واضح، غیر جانبدارانہ نظریہ پیش کرتے ہیں، کامیابیوں کا جشن مناتے ہیں، اور ضرورت پڑنے پر مدد فراہم کرتے ہیں۔

نگرانی نہ صرف نئے ٹیلنٹ کے انضمام کے عمل کے بارے میں بلکہ بذات خود آن بورڈنگ پروگرام کی تاثیر کے بارے میں بھی قیمتی ڈیٹا فراہم کرتی ہے۔ کئی نئے ملازمین کے اجتماعی اعداد و شمار کا تجزیہ یہ ظاہر کرے گا کہ کون سا تربیتی مواد سب سے زیادہ موثر ہے اور جن میں اصلاح اور دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ مینیجرز دیکھیں گے کہ کون سی آن بورڈنگ سرگرمیاں بہترین نتائج دیتی ہیں اور وسائل کو کہاں دوبارہ مختص کیا جا سکتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، کمپنیاں آن بورڈنگ پروگرام بنا سکتی ہیں جو واقعی کام کرتی ہیں اور اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ ان کا وقت، مالیات اور وسائل اچھی طرح خرچ ہوں۔

یہ تمام فوائد ایک اہم فائدہ میں یکجا ہو جاتے ہیں: تیز وقت سے مہارت۔ ملازمین کی نگرانی جاری مسائل اور سیکھنے کی ضروریات کی نشاندہی کرنا آسان بناتی ہے۔ یہ بروقت مدد فراہم کرتا ہے اور تربیت کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، ملازمین کی نگرانی آپ کی ٹیم کے مکمل طور پر قابل اور نتیجہ خیز ممبر بننے کے لیے نئے بھرتیوں کے لیے لگنے والے وقت کو نمایاں طور پر کم کر دیتی ہے۔ نئی خدمات حاصل کرنے والے اور کمپنی دونوں کو اس سے فائدہ ہوتا ہے: ملازم میں اعتماد اور مہارت پیدا ہوتی ہے، اور کاروبار کو تیزی سے انضمام اور شراکت کے ذریعے سرمایہ کاری پر ٹھوس منافع ملتا ہے۔

ہنر کی جنگ جیتنے کے لیے ایک موثر آن بورڈنگ پروگرام ضروری ہے: یہ ملازمین کی برقراری کو 82% تک بہتر بنا سکتا ہے! جیسا کہ ہم نے دریافت کیا ہے، اسٹریٹجک اور اخلاقی ملازمین کی نگرانی آن بورڈنگ کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔ اس کے ساتھ، مینیجرز روایتی، ایک سائز کے تمام انداز سے آگے بڑھ سکتے ہیں اور آن بورڈنگ کو ذاتی نوعیت کا، فعال، اور، نتیجتاً، زیادہ موثر بنا سکتے ہیں۔ ایک اچھی طرح سے تعاون یافتہ، مؤثر طریقے سے نئی کرایہ پر آن بورڈ صرف ایک اعدادوشمار نہیں ہے۔ وہ ایک نتیجہ خیز، مصروف عمل اور وفادار ملازم ہیں جو آپ کی کمپنی کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرنے کے لیے تیار ہیں۔