İşi İş Yerinde Bırakma

Uzmanların %45'i ofisten çıktıktan sonra e-postalarını kontrol ediyor. Gelen kutusu klasörünü gözden geçirmek için harcanan birkaç dakika önemsiz gibi görünüyor, ancak okuduklarınızı analiz etmek, üzerinde düşünmek ve bir cevap yazmak için daha ne kadar zaman harcıyorsunuz? E-postaları basitçe klasörlere göre sıralamak zaman kaybına yol açar. Bu da kendinizden ve ailenizden çalınan zamandır. Bir düğmeye tıklayarak işi unutamazsınız. Ancak, mecazi anlamda "gizli bir düğme" aramak faydalı olabilir - zihninizi çok önemli iş konularından günlük hayata, iletişime ve dinlenmeye geçiren nedenler - çünkü sağlığınız, mutluluğunuz ve bu arada verimliliğiniz ve kariyer başarılarınız buna bağlıdır. İşinizi kişisel zamanınızda yapmayı bırakmanın üç yolu vardır.

İş görevlerini nasıl ele alırız? Planlarız, yazarız ve her biri için bir son tarih belirleriz. Kişisel planlarınıza da aynı şekilde davranın. Çocuğunuzu bir kukla gösterisine mi götüreceksiniz? Arkadaşlarınızla bir restoranda buluşma mı ayarladınız? Yorgun sırtınız için masaj yaptırmanın tam zamanı mı? Her şeyi ortak programa dahil edin (planlarınızı bir günlüğe yazmanız veya özel bir planlama yazılımı kullanmanız fark etmez). Bugünün görev listesine baktığınızda, hem iş hem de kişisel görevler gözünüzün önünde olmalıdır. Bu konuda psikolojik bir hile vardır: programınıza kişisel planlarınızı dahil ederek aileniz, hobileriniz veya dinlenmenizle ilgili etkinliklerin işiniz kadar önemli olduğunu kendinize bildirirsiniz. Bu yöntem aynı zamanda yararlıdır çünkü çocuğunuzun matinesini, kayınvalidenizin doğum gününü veya konsere bilet ayırtmayı hatırlayacağınızdan emin olabilirsiniz.

Televizyonun karşısında dinleniyorsunuz, en sevdiğiniz kitabı okuyorsunuz ya da sadece zamanınızı boşa harcamanın tadını çıkarıyorsunuz. Ve aniden akıllı telefonunuzdan "Ding!" sesi geliyor. Bir yöneticiniz Viber'dan size bir mesaj gönderiyor ve bir belgede küçük bir düzeltme yapmanızı istiyor. "Birkaç dakika sürer!" Olmaz öyle şey. Birkaç dakika kesinlikle yeterli olmayacaktır. Bir de bakmışsınız ki akşamınızın yarısı bilgisayar başında geçmiş. Mesai saatleri dışında mesajları görmezden gelmeyi alışkanlık haline getirin. Aynı şey telefon görüşmeleri için de geçerlidir. Akşamları kahramanca iş görevlerini üstlendiğinizde, iş arkadaşlarınız, patronunuz ve müşterileriniz sizin her zaman çalışmaya hazır olduğunuz izlenimini edinir. Günün herhangi bir saatinde. Hafta sonları. Tatiliniz sırasında. Hastalık izninde. Ve benzeri. Klişeyi kırın ve mesai saatleri dışındaki görevlere "hayır" deyin. İşiniz sürekli güncel kalmayı gerektiriyorsa e-postaları tamamen görmezden gelmek zorunda değilsiniz. E-postalara hızlıca (hızlıca!) bakabilir ve aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Acil olanları işaretleyin (bağlama, gönderene ve konuya göre)

• Acil olmayanları göz ardı edin

• Sıradan olanları silin

Diyelim ki e-postalara bakarken aklınıza bir fikir geldi ve hemen bir cevap yazmak istiyorsunuz. Unutmamak için ana hatlarıyla bir taslak oluşturun ve metni çalışma zamanınızda tamamlayın.

Bir hobiniz olduğunda ve kendinizi tamamen ona verdiğinizde, mesai saatleri dışında işinize fanatik bir şekilde bağlanmak için çok az zamanınız kalır. Meslektaşlarınıza kayak yaparken, amatör bir gösteride sahne alırken, video çekerken, fotoğraf basarken, düğün pastası pişirirken vs. gelen kutularını kontrol edip etmediklerini sorun. Hevesli bir kişi hobisine mümkün olduğunca fazla zaman ayırmaya çalışır, olumlu anlamda bencildir (işiyle ilgili olarak) ve bu da kötü şöhretli iş-yaşam dengesini korumaya yardımcı olur. Bu tavsiyeye uyun ve bilgelik ve uyum mükemmelliğine (en başta kendinizle uyuma) yaklaşın.