En tydlig bild av teamets arbetstid
Se exakt hur tid spenderas på projekt, med aktivitetsdata som stödjer varje inlägg. Inga gissningar eller tvister om tidrapporter.
- Projekt
Varje spårad timme tilldelas ett projekt, vilket håller rapporter organiserade från början.
- Aktiviteter
Varje projekt delas upp i de specifika aktiviteter som anställda faktiskt arbetar med.
- Stöddata
Varje tidspost inkluderar applikationer, webbplatser och tangentbords- och musaktivitet som registrerats under den perioden.
- XLSX & PDF
Beställ någon av elva rapporttyper från en enda instrumentpanel, på vilken enhet som helst.
Vad är programvara för tidsspårning?
Tidrapportering innebär att registrera hur länge medarbetarna arbetar och vad de arbetar med. Tiden kopplas vanligtvis till projekt och aktiviteter, så att timmarna kan summeras per projekt, aktivitet eller typ av arbete, inte bara per dag.
De flesta verktyg registrerar endast en starttid, en stopptid och en etikett. Detta räcker för att beräkna totaltimmar för löner, men inte för att svara på frågor om omtvistade fakturor, projektöverskridanden eller varför två anställda beskriver samma åttatimmarsdag väldigt olika.
CleverControl registrerar arbetstimmar tillsammans med information om vad som fanns på skärmen under den tiden. Varje spårad period inkluderar de applikationer som används, besökta webbplatser och om tiden var aktiv eller inaktiv. Tidrapporter kan därför kontrolleras mot faktisk aktivitet.
Hur CleverControl Time Tracking fungerar
Anställda spårar sin arbetsdag med ett klick. Chefer ser vem som arbetar, med vad och om de registrerade timmarna stöds av aktivitetsdata.
Vad en anställd gör
- Projektval:
- Välj projektet och den specifika aktivitet du arbetar med. Du kan hitta dem med ett ögonkast, utan att söka igenom en lång lista.
- Timerkontroll:
- Klicka på Start för att börja spåra och Stopp när du byter till något annat. Inga ytterligare steg eller formulär krävs.
- Påminnelse om oregistrerad tid:
- Om du börjar arbeta innan du startar timern, hjälper en uppmaning dig att tilldela den tiden till ett projekt så att den inte går förlorad.
Vad en chef ser
- Aktuell status:
- Se vem som jobbar nu, med ett livestatuskort för varje person och en löptidsräknare för hela laget.
- Hur tiden spenderades:
- Se projektet och aktiviteten med den mest spårade tiden under den valda perioden. Klicka på endera för att filtrera hela sidan därefter.
- Understödjande aktivitetsdata:
- Se de applikationer och webbplatser som används mest under spårade timmar: data som stöder totalsummorna, snarare än totalsummor.
- Perioder som kräver översyn:
- Perioder som flaggats för granskning visas i en lista. Öppna en rad för att kontrollera sammanhanget och göra korrigeringar direkt.
Verktyg för tidsregistrering inuti CleverControl
- Tidspårning med skärmdumpar
Skärmdumpar och data på applikationer och webbplatser som används under spårade perioder sammanställs i en bevisrapport som kan bifogas en faktura. Denna fångst sker endast medan en spårningsperiod är aktiv.
- Tids- och närvarospårning
Se start, slut och total arbetstid för varje person varje dag. Närvarovyn visar om personen var på jobbet; projektvyn visar vad de arbetat med.
- Registrering av inaktiv tid
Varje spårad period särskiljer aktiv tid från tid med liten eller ingen tangentbords- eller musingång. En separat rapport för låg aktivitet hjälper dig att granska sammanhanget; Enbart låg aktivitet bevisar inte att någon inte arbetade.
- Projekttidspårning
Arbete registreras under aktiviteter inom projekt. Tidsummor beräknas av både projekt och aktivitet, och planerade timmar jämförs med faktiska timmar så att du kan upptäcka överskridanden medan det fortfarande finns tid att agera.
- Automatisk tidsspårning
Agenten samlar kontinuerligt in applikations- och webbplatsaktivitet. Perioder som inte var märkta kan därför rekonstrueras och tilldelas senare, istället för att förloras från posten.
- Rapporter
Beställ elva typer av rapporter direkt från instrumentpanelen i XLSX- eller PDF-format. Rapporter täcker allt från en enstaka spårad period till en sammanfattning för hela teamet.
Elva rapporttyper att begära direkt från instrumentpanelen
Varje rapport kommer från samma spårade data – per person, efter projekt eller av hela teamet, summan matchar.
| Rapport | Vad rapporten visar |
|---|---|
| Tidrapport | Arbete utfört under den valda perioden, uppdelat på dag, dator, projekt, aktivitet, tilldelad tid, aktiv tid, vilotid och aktivitetsprocent. |
| Projekt | Den faktiska tiden som spenderats på ett projekt, vem som arbetade med det, vilka aktiviteter som tog den tiden, och stödjande applikations- och webbplatsdata. |
| Anställd | En anställds arbetsdag: tidsfördelning per projekt, en tidslinje, aktiv och ledig tid och de mest använda applikationerna och webbplatserna. |
| Aktivitet | Typer av arbete, såsom stöd, möten, utveckling och forskning, över projekt. |
| Låg aktivitet | Perioder med lite tangentbords- eller musaktivitet. Dessa kräver en genomgång av sammanhanget, snarare än slutsatser om en anställds prestation. |
| Veckosammanfattning | Projekt och anställda med den mest spårade tiden, perioder med låg aktivitet och projekt som överskred deras planerade timmar. |
Tidsregistrering efter bransch och roll
Grundprocessen är densamma i alla branscher. Vad som förändras är projektstrukturen, hur planerade timmar jämförs med faktiska timmar och vilka rapporter kontoret behöver skicka.
- Frilansare
En person, flera kunder, fakturor med stöd av arbetsdokument
- Avlägsna lag
Fjärrarbete med stöd av aktivitetsregister
- Konsulter
Förbrukade timmar i förbetalda konsultavtal och det arbete som utförts
- Revisorer
Tid som spenderas på varje kund under hela uppdraget, inte bara nära deadline
För olika yrken och roller
Samma struktur fungerar för yrken som vi ännu inte har skapat en dedikerad sida för. Ingenjörer och utvecklare spårar i allmänhet tid mot biljetter och arkiv, så sidan för avlägsna lag är den närmaste matchen. Designers, arkitekter och virtuella assistenter fakturerar vanligtvis per kund, så konsultsidan är en bättre utgångspunkt. Byråer, entreprenörer och tillverkningsteam använder samma tre element: ett projekt för varje kund eller jobb, aktiviteter för varje typ av arbete och planerade timmar där det finns en tidsbudget.
Byggpersonal och fälttekniker omfattas inte: agenten körs på Windows-datorer, inte telefoner, och det finns ingen GPS-baserad inklocka. Kontors- och projektarbete i dessa företag, inklusive uppskattning, design, projektledning och administration, omfattas; besättningsarbete på plats är det inte.
Planerade timmar jämfört med faktisk tid
Ställ in planerade timmar för ett projekt. Totaltabellen jämför planerade och faktiska timmar och visar procentandelen av tidsbudgeten som används: 20 timmar planerade, 16 spårade, 80 % använd.
Inga timpriser eller löneberäkningar är inblandade. Syftet är att se om ett projekt fortfarande ligger inom sin planerade tidsbudget, innan det är för sent. Veckosammanfattningen lyfter automatiskt fram projekt som har överskridit sina planerade timmar.
Tre steg från installation till din första rapport
Skapa ett projekt
Ge projektet ett namn och en beskrivning och lägg sedan till dess aktiviteter. Slutförda projekt arkiveras, och deras historia bevaras samtidigt som urvalslistan är kort.
Välj projektet och börja spåra
Projektet visas omedelbart i systemfältsmenyn. Introduktionsskärmen visar vem som inte har börjat ännu och vem som redan arbetar.
Se och beställ rapporter
Data visas i instrumentpanelen när spårningsperioderna slutar. Beställ din första tidrapport eller projektrapport direkt från instrumentpanelen.
Gratis verktyg, inget konto behövs
- 24-timmars tidsomvandlare
- Tidskortsräknare
- Timberäknare
- Övertidskalkylator
- Tidrapportmallar
- Onlinetimer
Vanliga frågor
Vad är anställdas tidsspårning?
Tidrapportering innebär att registrera hur länge medarbetarna arbetar och vad de arbetar med. Tiden kopplas vanligtvis till projekt och aktiviteter, så att timmarna kan summeras per projekt, aktivitet eller typ av arbete, inte bara per dag.
Måste anställda starta timern manuellt?
Ja. Anställda väljer ett projekt och en aktivitet och klickar sedan på Start. Om arbetet börjar innan timern startas, erbjuder en uppmaning att börja spåra och tilldela ett projekt så att tiden inte lämnas otilldelad.
Vad händer med tid som inte har något projekt tilldelat?
Tiden är fortfarande registrerad och visas i en separat Oklassificerad tidsrapport, snarare än bara i den totala summan. Det kan sedan granskas och tilldelas ett projekt.
Vilka operativsystem stöds?
Agenten körs på Windows-datorer. Det omfattar inte fältpersonal, förare eller personal på verkstadsgolvet vars arbete inte är på en dator.
Vilka format kan rapporter exporteras i?
XLSX eller PDF, beställt direkt från instrumentpanelen.
Kan en chef korrigera någons spårade tid?
Ja. Varje redigering loggas automatiskt, inklusive vem som gjorde den, när och vilket tidsintervall som ändrades. Detta bevarar en korrekt och spårbar registrering.
Vad bör du kontrollera innan du väljer ett tidrapporteringsverktyg?
- Använd inte programmet för att kontrollera medarbetarnas minsta rörelse. Data på minutnivå visar inte i sig om någon undviker arbete, och sådana bedömningar skadar förtroendet.
- Inför inte övervakning utan att informera anställda. Innan du aktiverar det, förklara vilken data som samlas in, varför och hur den kommer och inte kommer att användas.
- Kontrollera att programvaran passar hur ditt team fungerar. En endast Windows-agent täcker inte byggpersonal, chaufförer eller produktionsarbetare som inte arbetar vid datorer.
- Fokusera på projekt: vilka jobb tog tid, snarare än att bedöma vem som jobbar eller inte.
- Kontrollera lokala krav före implementering. Lagar för övervakning av anställda varierar beroende på jurisdiktion, och GDPR gäller om du har anställda i EU.
Prova själv eller se det i aktion
Starta en gratis provperiod och spåra dina egna timmar, eller öppna livedemon för att utforska befintlig teamdata. Inget kreditkort krävs i båda fallen.