CleverControl av anställdas produktivitet
Ett program för full personalövervakning på arbetsplatsen. En fullständig rapport över teamets aktiviteter, arbetstid, internetanvändning och mer finns alltid till hands.
Kompatibel med Windows OS från 7 och uppåt och Mac OS från 10.12 och senare.
Personalövervakning
CleverControl syftar till att samla in allomfattande rapporter om ditt teams dagliga arbetsrutin. Analys av denna information låter dig titta på det vanliga arbetsflödet på kontoret, upptäcka framgångsrika och ineffektiva mönster och hitta sätt att förbättra dem.
AI-poäng
Kraftfull AI granskar aktivitet i appar och online, markerar denna aktivitet som produktiv eller improduktiv och ger ett produktivitetspoäng till varje anställd. Eliminera manuell dataanalys och få omedelbar tillgång till en rättvis och korrekt bild av de anställdas prestationer.
Skärmdumpar
Skärmdumpsfunktionen presenterar hela sammanfattningen av dagen i bilder. Programmet tar snaps av skärmen när medarbetaren byter aktiva fönster, går in på en webbplats eller kopierar något till urklipp.
Spårning av internetanvändning
Se hur mycket anställda använder arbetsrelaterade webbplatser, vilken information de söker efter och hur ofta de blir distraherade av sociala medier, underhållning eller shoppingwebbplatser. Kontrollera distraktioner genom att blockera improduktiva webbplatser.
Sociala medier och budbärare
Sociala medier och chattar kan stjäla mer än 30 % av arbetstiden. Få detaljerade register och skärmdumpar av inkommande och utgående meddelanden, inlägg, besökta sidor och gemenskaper.
Applikationsaktivitet
Se alla installerade program på datorer och hur mycket tid de körs under arbetstiden. Spara på licenser för programvara som ditt team inte använder.
Spårning av skrivaruppgifter
Få en komplett lista över instanser av skrivaranvändning med tiden och namnet på skrivaråtgärden. Förhindra företagsdataläckage och kontrollera användningen av företagets resurser.
Övervakning av externa lagringsenheter
CleverControl registrerar vilka enheter som är anslutna till datorn och tidpunkten för anslutningen. Vet vem som kopierar filer från företagets dator eller använder den för personliga behov.
Arbetstidsspårning
CleverControl kan fungera som ett enkelt och bekvämt övervakningssystem för anställdas närvaro. Den samlar automatiskt in rapporter om när teammedlemmarna börjar och avslutar sin arbetsdag.
Timmspårning
CleverControl spårar anställdas timmar genom att registrera när personen sätter på och stänger av datorn. Ta reda på vem som alltid är sen eller smyger ut från kontoret innan arbetsdagen är över.
Registrering av inaktivitetstid
Programmet registrerar perioder av inaktivitet som överskrider den inställda tillåtna gränsen. Få rapporter om den totala lediga tiden under dagen för varje medlem i teamet.
Närvarokontroll
Se alltid vem som är försenad eller frånvarande från jobbet eller vem som jobbar på helger för att hålla för snäva deadlines. Balansera arbetsuppgifterna och upprätthåll ett stabilt och hälsosamt arbetsflöde.
Självövervakning
Anställda kan komma åt en personlig instrumentpanel som visar sina egna övervakade aktivitetsdata, vilket hjälper till att få insikt i deras arbetsvanor.
Fjärråtkomst till statistik över anställdas aktivitet
Cloud-medarbetarövervakning låter dig spåra prestanda oavsett var du befinner dig. Kontrollera och utvärdera arbetsflödet på ett ögonblick med hjälp av informativa statistikdiagram.
Övergripande aktiv tidsbedömning
CleverControl skapar grafiska representationer av den totala aktiva och inaktiva tiden för varje medlem och hela teamet per dag, vecka, månad eller valfri anpassad period.
Register över mest använda applikationer och webbplatser
Se vilka appar och kategorier av webbplatser de anställda använder oftast, hur mycket tid de lägger på dem och hur detta värde förändras under olika perioder.
Spotlight på sociala nätverk och budbärareanvändning
Statistiken visar hur mycket tid laget spenderar på sociala nätverk och budbärare och hur denna takt förändras.
Nyfiken på hur CleverControl kan låsa upp ditt teams potential?
Ta en gratis provperiod och upptäck personliga insikter, sömlöst samarbete och en gladare, mer produktiv arbetsplats. Se vad som är möjligt. Starta din kostnadsfria provperiod idag.
Starta gratisGuide till medarbetarövervakning
Vad är medarbetarövervakning?
Medarbetarövervakning innebär att man samlar in information om personalens aktiviteter på arbetsplatsen med olika metoder: från datorövervakning till videoövervakning. Huvudmålen är att förbättra produktiviteten, kontrollera företagets resurser och förhindra dataförlust.
Forskning utförd av International Data Corp (IDC) visar att anställda tillbringar upp till 40 % av internetåtkomsttiden på jobbet för personliga ändamål. De största tidskonsumenterna är sociala nätverk och shoppingwebbplatser. Totalt kan den årliga produktivitetsförlusten vara så hög som 40 %.
Vilka typer av personalövervakning finns det?
Spårning av webbaktivitet
Att spåra hur ditt team använder internet kan begränsa distraktioner. Dessutom kan du identifiera behovet av utbildning och spara på tjänsteleverantörer genom att förbättra bandbreddseffektiviteten.
Datoraktivitetsövervakning
Omfattar övervakning av konfigurerad arbetsrelaterad aktivitet på företagsägda enheter. Det kan inkludera användning av applikationer och webbplatser, skärmdumpar, skrivaraktivitet, aktiv och inaktiv tid och andra konfigurerade funktioner.
Platsspårning
Viktigt för personer som arbetar på fältet eller ofta åker på affärsresor. GPS-spårning hjälper till att hitta företagsägda enheter om de blir stulna eller förlorade.
Samtalsövervakning
Vanligt för försäljningschefer eller kundsupportagenter. Inspelningar gör det möjligt för chefer att se till att anställda följer kommunikationsstandarder och utbilda nya teammedlemmar.
Videoövervakning
Mest effektivt på platser som väcker oro för säkerheten för anställda och företagets egendom. Hjälper till att förhindra stöld eller sabotage och säkerställa att arbetsförhållandena uppfyller säkerhetskraven.
Hur övervakar man produktiviteten på arbetsplatsen?
Sätt tydliga förväntningar och deadlines
Sätt tydliga och mätbara mål inte bara för verksamheten i stort utan även för varje team och teammedlem.
Använd programvara för projektledning
Dessa appar låter dig spåra vem som är ansvarig för vilket arbete och hur mycket tid de lägger på det. Tilldela uppgifter, sätt deadlines och diskutera projektet – allt i ett program.
Mät resultat, inte arbetstiden
Tänk på resultatet av arbetet, inte hur mycket tid arbetarna spenderar på kontoret. Punktlighet är inte lika med produktivitet.
Ge feedback
Om du märker en lågproduktiv arbetare kan de ha det kämpigt på grund av bristen på utbildning eller oklara uppgifter. Skapa en effektiv feedbackkultur i ditt företag.
Spåra datoraktivitet
Medarbetarövervakningsprogram som CleverControl låter dig titta in i arbetsflödet och se hur ditt team utför sina uppgifter.
Vad gör programvara för övervakning av anställda?
Nuförtiden är programvara för övervakning av anställda den mest utbredda metoden för produktivitetsspårning. Systemadministratören installerar övervakningsprogrammet på företagets datorer. Därefter spårar programmet automatiskt aktiviteten och tolkar den.
Du kan ta emot insamlad data via e-post, molnlagring eller din online-dashboard och hålla dig medveten om arbetsprocessen både på kontoret och på en affärsresa.
Vilka är fördelarna och nackdelarna med medarbetarövervakning?
Den främsta fördelen med personalövervakning är förbättrad produktivitet. Det hjälper också till att:
- upptäcka ineffektiva arbetsmönster eller oförutsedda svårigheter
- analysera arbetsprocesser och optimera dem
- avslöja behovet av att omfördela arbetsbördan
- identifiera behovet av utbildning
- spåra arbetstid och närvaro
- se till att personalen använder företagets resurser klokt
- förhindra känsliga dataläckor
- tillhandahålla nödvändiga bevis i interna utredningar
Emellertid kan anställda känna att övervakning kränker deras integritet, uppfatta det som brist på förtroende eller oroa sig för deras prestationer. Arbetsgivaren ska vara transparent med företagets policy och skälen till övervakningen.
Är övervakning av anställda lagligt?
I USA är de flesta övervakningsmetoder lagliga. Arbetsgivaren är fri att övervaka dator- och internetanvändning, privata meddelanden, e-postmeddelanden och telefonsamtal på företagsägda enheter.
I Europa är de flesta metoder för övervakning av anställda lagliga om de följer GDPR-lagarna. Du måste meddela personalen om övervakningsmetoderna, få deras samtycke för datainsamling och skydda den insamlade informationen.
För att säkerställa att övervakningen i ditt företag inte bryter mot några lagar rekommenderar vi att du alltid konsulterar lokala och statliga lagar. Det är också lämpligt att vara öppen med din personal om skälen till övervakningen.
På plats
Övervakning av internetanvändning
Liveövervakning i realtid