Den bästa programvaran för medarbetarövervakning och allt du behöver veta om medarbetarövervakning

Programvara för medarbetarövervakning är ett system som kan spåra och analysera anställdas aktivitet på deras datorer. Det har varit på uppgång sedan början av 2000-talet på grund av utvecklingen av datorteknik, och Covid-19-pandemin 2020 har fått dess popularitet att skjuta i höjden. Enligt den senaste Instant Office-studien spårar 78 % av dagens arbetsgivare sin personal med hjälp av olika verktyg.

Vanligtvis består programvara för medarbetarövervakning av den agent som anställda installerar på sina enheter och övervakningspanelen som gör det möjligt för chefer att ta emot loggar och rapporter.

Programvara för medarbetarövervakning fungerar som en osynlig, allseende handledare. Från tangenttryckningar till besökta webbplatser samlar den in information om i stort sett allt en person gör på datorn under arbetstid. Mer avancerad programvara för medarbetarövervakning går långt utöver att bara samla in data. De tillhandahåller färdiga rapporter om varje anställds produktivitet och löneberäkningar och sparar i princip chefens tid.

Det mest uppenbara syftet med den här typen av programvara är att övervaka medarbetarnas produktivitet. Hur mycket tid lägger de på projektet, och hur mycket – på roliga kattvideor på Youtube? Är de involverade i arbetsprocessen eller tar de kaffepauser var tionde minut? Googlar de arbetsrelaterad information eller billiga biljetter till Las Vegas över helgen? Appar för medarbetarövervakning är utformade för att svara på just den här typen av frågor.

Förutom att upptäcka slarviga medarbetare, tjänar programvara för medarbetarövervakning flera mindre uppenbara men inte mindre viktiga syften. Till att börja med kan den hjälpa till att avslöja anställda som kämpar. Oavsett om de svettas över den överväldigande arbetsbelastningen eller uppgifter som de inte har tillräckligt med erfarenhet av som unga specialister, kan de tveka att berätta för chefen om svårigheterna. Att avslöja dessa problem och noggrant arbeta för att eliminera dem kommer att göra mer än att öka produktiviteten - det kommer att förbättra atmosfären på kontoret och din image som chef.

En annan inte så uppenbar anledning att prova programvara för personalövervakning är att kontrollera företagets resurser. Har dina utgifter för skrivarpapper ökat nyligen? Slösar du pengar på programvara som dina anställda inte använder? Ta reda på det med hjälp av rapporterna. De visar hur ofta anställda arbetar i ett visst program eller om de använder kontorsskrivare för personliga behov.

Den förstklassiga programvaran för medarbetarövervakning är utrustad med dataskyddsmoduler. De förhindrar åtkomst, kopiering eller överföring av konfidentiell information och varnar administratören om något misstänkt dyker upp. Med denna allvetande vakt till hands behöver du inte oroa dig för dataläckage eller obehörig åtkomst till företagsdata.

Det här är bara några få problem som verktyg för medarbetarövervakning kan lösa. Låt oss dyka djupare in i ämnet och lära oss om de bästa lösningarna inom detta område.

Programvara för medarbetarövervakning delas in i tre typer: tidsspårning, aktivitetsövervakning och förebyggande av dataförlust (eller DLP).

Tidspårningsappar är viktiga om du vill automatisera rutinprocesser som närvaro, tidrapportering och löneberäkningar. De registrerar inloggnings- och utloggningstid, perioder av medarbetarens inaktivitet och tid som spenderas på varje uppgift. Du kan uppskatta hur mycket tid anställda spenderar på ett projekt och vem och när som arbetade med ett specifikt uppdrag. Noggranna spårningsdata är också avgörande för att fakturera kunder om du arbetar på kontrakt eller timlön. Det bästa är att rapporter genereras automatiskt i realtid, vilket eliminerar risken för fusk eller mänskliga fel. Tidspårare har andra fördelar: de underlättar produktivitetsförbättringar, motiverar anställda och visar dig var pengarna spenderas.

Programvara för aktivitetsövervakning liknar tidsspårare men är mycket kraftfullare. Man kan med rätta kalla den för Storebror inom medarbetarövervakning eftersom den kan registrera nästan allt som medarbetaren gör på kontorsdatorn. Vanligtvis loggar sådana system tangenttryckningar och urklippshändelser, tar skärmdumpar, spårar användarens internetaktivitet (inklusive besök på sociala nätverk och chattar) och aktiv/inaktiv tid. De kan också övervaka externa enheter som skrivare och USB-minnen. Övervakningsprogram på toppnivå låter dig övervaka medarbetare i realtid genom att strömma video från deras skärmar och webbkameror. Om du har ont om tid att titta på strömmar under dagen spelar programmet in videor som du kan titta på senare. Programvaran samlar inte bara in utan bearbetar även rådata till tydliga diagram och grafer. I slutet av dagen får du den mest heltäckande aktivitetsrapporten för varje anställd, avdelning eller hela kontoret.

The range of application of these reports is immense. They provide valuable insights on the productivity and involvement levels, help to discover ineffective work patterns and underperforming employees, save company recourses and more. If implemented carefully and ethically, activity tracking software can become a reliable partner in growing your business.

Dataförlustförebyggande åtgärder är den mest komplexa typen av programvara för personalövervakning. Den upptäcker potentiella dataintrång och andra hot genom att övervaka, detektera och blockera data som används, är i rörelse och i vila. Med andra ord utför programmet innehållsinspektion och kontextuell analys av data som skickas via e-post eller meddelandetjänster, som används av den anställde på deras enhet eller lagras på en företagsserver. DLP-programvara innehåller flera avancerade analystekniker, till exempel exakt datamatchning, exakt eller partiell filmatchning, regelbaserad och kategorianalys. Exakt datamatchning innebär att programmet söker efter exakta matchningar från databasdumpen eller livedatabasen. Vid filmatchning jämför programvaran hashvärdena för filer mot exakta fingeravtryck utan att analysera innehållet i dessa filer. Den regelbaserade analysen är den vanligaste tekniken. Programmet skannar data baserat på förkonfigurerade regler, såsom kort- eller säkerhetsnummer. Förbyggd kategorianalys är en liknande metod: DLP-systemet söker efter vanliga typer av känsliga uppgifter, till exempel bankuppgifter, personnummer etc. Ovan beskrivna metoder förlitar sig i hög grad på kategorisering, men tänk om överträdelsen inte faller inom dessa kategorier? Moderna DLP-system använder ännu mer komplicerade tekniker för att upptäcka och förhindra sådana överträdelser, till exempel lexikonanalys, maskininlärning och statistisk analys.

Företag använder DLP-system för att förhindra dataintrång, exfiltrering, förlust, läckage eller förstörelse av känslig information. DLP säkerställer också att företaget följer relevanta regler och skyddar personligt identifierbar information (PII).

I den här artikeln kommer vi främst att fokusera på programvara för aktivitetsmätning.

Despite the large selection of activity monitoring software on the market, many features are typical for most of them. Let's have a look at the functionality that you can expect from a decent employee monitoring app:

• Keylogging. Recording keystrokes is one of the most controversial features. Keylogging reports will demonstrate if the employee works on the project, chats with a friend on WhatsApp or - worse - gives away corporate secrets to competitors. On the other hand, the keylogger can accidentally record sensitive information such as passwords, bank details or personal conversations. Flexible monitoring solutions have the option to disable keylogging.

• Skärmdumpar. The app takes snaps of the computer screen at regular intervals of time or by the trigger. This feature is great if you want to know what your employee does at any given moment or have proof that they are involved in unwanted activity.

• Övervakning av webbaktivitet. It implies tracking visited websites, social networks and search queries and how much time the user spends there. Web activity monitoring comes in handy not only in terms of productivity (visited productive/unproductive sites rate) but in terms of training. If you see that an employee visits a lot of work-related sites on a specific subject/skill, they may need training in that skill or field. In this case, providing training will boost productivity drastically.

• Applikationsövervakning. This feature kit will show what apps are installed on the monitored device, which apps are running and how much time the user spends using them. In addition to productivity assessment, tracking applications may serve as a means to analyze if your team is over- or under-licensed. Besides, you will know if the employee installs any unwanted software on the company-owned device.

• Applikationsblockerare. Like the site blocker, the application blocker eliminates distractions in the workplace. You can block messaging apps, games or other unwanted apps if you feel they affect the team's productivity.

• Spårning av filoperationer gives you the complete list of operations with files, such as creation, copying, sending via email, printing and deletion. It is an effective way to monitor how sensitive information is processed.

• Spårning av bärbara datalagringsenheter. Employees frequently leak information by copying it to a flash drive or sending it out by email outside the corporate network. That is why monitoring external data storage devices is a great way to ensure that important data is not transferred outside the company.

• E-postövervakning is another efficient tool to minimize the risk of data leakages. It can also serve for quality assessment, for example, if you monitor support agents or other employees working with customers.

• Skrivarkontroll serves two purposes. First, it helps you calculate and optimize expenses on office supplies and discover employees who may use office equipment for off-work purposes. Second, printing out confidential information is a widespread method of leaking data. With monitoring logs on your hands, you will always know if any leakages happen and who is the culprit.

• Livestreaming av skärmen allows you to see the employee's screen as if you sit in front of it. This way, you can check what any worker in your office (or everyone at once) does at the moment. Some apps can boast of screen recording features, so you can go back and re-watch any minute of the work day.

• Övervakning via webbkamera och mikrofon. If office computers have webcams and microphones, a top-notch employee monitoring app can stream video and sound from them in real-time or make recordings. These features may contribute both to productivity and overall office security, such as preventing inappropriate behaviour, thefts or access to confidential information.

• Produktivitetsrapporter. Collecting activity data is only half of the story - you have to analyze it to determine the productivity level and steps to improve it. Luckily, the system will do the calculations for you, and you will have neat charts and graphs by employee, department or the whole team on your hands in a blink of an eye.

• Fjärrövervakning och konfiguration. You do not need to access the employee's computer to get updates on their productivity and actions or adjust monitoring settings. Modern systems can deliver logs in various ways. For example, you can get regular auto-generated reports by email, FTP or file sharing platforms (e.g. Google Drive or Dropbox). These ways have some limitations, though, as they do not allow real-time monitoring of the screen or webcam. Most modern apps deliver data to online dashboards that offer much more than viewing raw data. They generate statistic reports, stream screens or webcams in real-time and allow to adjust settings of the program remotely.

This is an overview of the most popular features you can get in an employee monitoring solution, but the list is not complete. Some apps may have in-built payroll calculators, geolocation tracking, suspicious behaviour analysis modules, hidden mode and more.Feature range may vary from one program to another depending on what purposes it serves. For example, programs focusing on data leakage prevention will include more features for tracking user and file activity and access restrictions. Those for productivity monitoring will offer time tracking and project management functionality. When choosing a solution for your company, we recommend first determining the goal of monitoring and look for a program that has the required features to achieve it.

When you decide to track your staff's performance, you will start with looking for employee monitoring software. A couple of Google searches, and you suddenly find yourself amid an endless sea of offers where it is so easy to get lost. Each solution will try to convince you it is the best, has the richest functionality and boosts your team's productivity by 10000%. So, how do you navigate through this sea and find the most efficient tool for your business?

Below are some points to consider before you commit to one or another employee monitoring solution.

1. Purpose of monitoring

   Ask yourself what you want to achieve by monitoring your employees. Do you want to discover slackers and inefficient work processes? Or perhaps, your goal is to replace an outdated payroll system with a modern automated one? Maybe, you strive to minimize the risks of insider threats and data leakages?

   Each employee monitoring software is designed for a fixed purpose or combines several related ones: data leakage protection, productivity tracking, attendance control, etc. So, when you define a clear goal of monitoring, you will immediately discard solutions that do not match your requirements.

2. Drag

   The next step is to look closer at the features the tools offer. Some apps will have only a handful of basic options, such as screenshots, keylogging and internet activity monitoring. Other top-notch systems will seem to log every mouse click and every move the employee makes around the computer. It is natural to assume that the more - the better, but do not rush for the most fully-featured app you can find. You may end up overpaying for the functionality you will never use. Instead of wasting money and time, think of what features will bring you the most valuable insight and go for the tool that offers what you need.

3. User-friendly experience and adaptability

   Whether you are running a small startup or a large company, the last thing you want is to waste time on complicated installation process and baffling interfaces. A good employee monitoring system should be easy to roll out across all office computers - even if you are not tech-savvy and do not have a staff IT specialist.

   Additionally, the best monitoring programs have an intuitive interface and clear data visualization, for example, colourful charts and graphs. You should be able to navigate quickly and efficiently without puzzling over what that chart means and where you find a productivity report.

   Finally, employee monitoring should be scalable and adaptable. Adding or removing an employee from the system must not be painstaking and time-consuming. Flexible settings are also a great advantage since you can adjust them individually for each employee, enabling and disabling monitoring features anytime.

   It is hard to understand if the monitoring system is as user-friendly and adaptable as it promises until you try it. Luckily, many services offer free fully functional trials, so you can test how the program works in your environment. In case you do not want to waste time on testing, you can always book a demo. An experienced representative will highlight the main advantages of their solution and let you see how it can benefit your business in practice.

4. High level of security

   Employee monitoring software collect and store large amounts of information, including confidential data. For instance, the keylogger may capture an important password, or a piece of sensitive information may be saved in a screenshot. Before committing to any employee monitoring software, ensure that it makes secure storage of collected data the top priority. You can contact a company representative and inquire if the data is transferred and stored in an encrypted form, who has access to it and other matters you are concerned about.

5. Multi-platform compatibility

   One of your employees works on a Mac, another one - on Windows, and the third one uses their iPhone for work most of the time. Choose an employee monitoring software that supports multiple platforms to save on licenses. Many systems offer multi-platform subscriptions meaning that one subscription is suitable for all supported platforms. Or you can check out bundle offers. They usually come at a lower price than separate licenses for each operating system.

6. Support and assistance

   However reliable, user-friendly and easy-to-use the software you choose, no one is safe from a bump or two along the way. Ensure that the developer company offers technical assistance and support by phone or email. Also, check if license terms include free technical assistance. Otherway, you may have to pay extra if you need help with the program or, in the worst-case scenario, may not get any support at all.

   Att övervaka dina anställdas framsteg och produktivitet är avgörande för företagets tillväxt. Ett klokt valt system för medarbetarövervakning hjälper dig att göra denna process enkel och effektiv. Vi hoppas att råden ovan hjälper dig att välja det verktyg som kommer att gynna ditt företag mest.

Variabla prisstrukturer är oftast vanliga med huvudsyftet att erbjuda avancerade funktioner till en potentiellt lägre prispunkt. När det gäller programvara finns det ett brett utbud av prismodeller för företag att välja mellan. I huvudsak baseras prissättningen på en mängd faktorer som:

1. Plattform: Is the solution web-based, or does it need to be installed on a particular device?

2. Betalningscykel: Does the software run on subscriptions, or does the organisation carry out a one-time transaction?

3. Operativsystem: Does the solution support both desktop (Windows, MacOS, Linux) and mobile (Android, iOS) operating systems?

4. Drag: Does the software come with built-in feature sets, or do customers need to purchase extra add-ons/upgrades to expand their monitoring capabilities?

5. Användarlicensering: Does the solution support single or multi-user functionality?

6. Rabatt: How will the organisation benefit from any existing discounts as part of a package or bundle?

Factors like these typically determine the pricing structure of each software package. Just to put a number to it, the average cost of a robust employee monitoring solution could be somewhere around US$90 a year for a single-user license. But, as we said, this number can be influenced by all sorts of factors.

Till exempel kan vissa lösningar erbjuda endpoint-säkerhet tillsammans med övervakning. Andra kan erbjuda lika kapabel funktionalitet för både datorer och mobiler. I grund och botten pekar allt på vad organisationen vill uppnå med medarbetarövervakning. Ett exempel på samma sak skulle vara en organisation som vill övervaka sina anställdas sociala medieaktiviteter på specifika kanaler i syfte att minska nätmobbning.

Omvänt kan en annan organisation behöva övervaka anställdas e-postaktivitet på alla nätverk med särskilt fokus på affärse-post. Därför skulle användning och typ av övervakning också vara en av de största faktorerna som påverkar prissättningen.

CleverControls skicklighet inom arbetsplatsövervakning är oöverträffad. Verktyget kan underlätta realtidsövervakning via ett säkert webbkonto, kontrollera keylogging, ta skärmdumpar, administrera utskriftsaktiviteter, övervaka snabbmeddelanden, observera internetanvändning och använda ljud-/videokontroll för att spela in samtal.

What stands out about CleverControl är underlättandet av sömlös skärminspelning av måldatorerna. Arbetsgivare kan enkelt spela in live-skärmaktiviteter under hela dagen och titta på dem var, när och hur de vill. De kan också använda webbkameran för ljud-/videoinspelning och skydda sina påståenden baserat på konkreta bevis om situationen uppstår. Dessutom, tack vare dessa tjänsters molnbaserade natur, kan arbetsgivare uppnå alla ovannämnda fördelar på distans utan att spendera en extra krona på utrustning.

Prissättning

För Windows och macOS - Börjar från 4,70 USD/1 PC/månad

Compatible with both Windows and Mac, Spyrix är en av marknadens mest omfattande molnbaserade lösningar för personalövervakning. Verktyget är utrustat med funktioner för tidshantering, inspelning, stealth-operationer, autentisering och fjärrövervakning. Företag kan använda programmet för att övervaka skärmaktivitet, tangenttryckningar, samtal och chattar på Skype och Slack, aktivitet på sociala medier och mer.

Besides these, Spyrix helps block and filter URLs notify employers on a specified list of "keywords," and visualize the productivity hours (data) to elucidate the performance better. Indeed, Spyrix offers a wide range of employee monitoring features excellently supporting day-to-day business activities.

Prissättning

För Windows/macOS - Börjar från 199 dollar för 5 datorer/år

Actual Keylogger är ett fantastiskt verktyg för enhetsövervakning. Programmet fungerar perfekt för en mängd olika ändamål, från att kontrollera keylogging till att övervaka aktivitet på sociala medier. Detta inkluderar övervakning av öppnade applikationer, besökta webbplatser, inmatade tangenttryckningar och lösenord, upprättade internetanslutningar etc.

Verktyget är utrustat med lösenordsskyddade lås och påskyndar smygoperationer. Dess helhetsfunktioner gör Actual Keylogger en perfekt lösning för systemadministratörer, enskilda användare, VD:ar och till och med föräldrar.

Prissättning

För Windows - Börjar från 69 dollar för 1 dator

För MacOS - Börjar från 79 dollar för 1 dator

REFOG marknadsförs i stor utsträckning som en idealisk övervakningsprogramvara för både företag och familjer, och är en användarvänlig lösning som tillgodoser behoven hos 5 miljoner användare i 201 länder. Programmet passar HR-experter, som kan reglera automatiska eller manuella keyloggers, spionera på en enskild anställd, skanna hela nätverket och övervaka andra användares aktiviteter.

Förutom att underlätta standardövervakningsfunktioner ger REFOG även möjligheten att upprätthålla företagspolicyer och kontrollera anställdas internetaktivitet mot dem. På så sätt gör det administratörer mer medvetna om eventuella säkerhetsintrång.

Prissättning

För Windows - Börjar från 240 dollar för 6 datorer

Teramind är kanske en av de kraftfullaste övervakningsprogramvarorna som finns på marknaden, och möjliggör utmärkt övervakning och är mycket föredraget inom bank, fintech, myndigheter, sjukvård, utbildning, detaljhandel och allmännyttiga branscher.

Dess program för medarbetarövervakning är uttryckligen dedikerat till att säkerställa säkerhet och efterlevnad. Till exempel berikar det telemetri och konfigurerar hotdetektering, och följer aktivt alla ändringar på de anslutna enheterna. Dessutom hjälper programmet till att konsolidera GDPR-, PCI DSS- och HIPAA-mallar för att övervaka efterlevnaden på de berörda enheterna.

Prissättning

Börjar från 69 dollar per 5 platser per månad

Hubstaffs intuitiva dashboards, funktioner för produktivitetsövervakning och prestationsmätning, bland annat, är en fröjd för arbetsgivare. Appen ger insikter i realtid i det övergripande arbetsflödet och prestandan, vilket gör det möjligt för chefer och HR att agera därefter.

Hubstaff värdesätter medarbetarnas mentala hälsa och välbefinnande, vilket är anledningen till att programvaran har utformats så att övervakningslösningarna endast aktiveras när medarbetaren arbetar. Det ger ytterligare medarbetarna ansvar för datakontrollen, vilket minskar belastningen på arbetsgivare och upprätthåller en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.

Prissättning

Börjar från 5,83 USD/PC/månad

Insightful, som namnet antyder, erbjuder en sömlös övervakningsupplevelse via produktivitetsspårning, realtidsövervakning, tid och närvaro, tidtagning, rapportering etc. Verktyget anses faktiskt vara förstklassigt av många ledande företag och har fått ett betyg på 4,8 på GetApp och Capterra.

Insightful är kompatibel med Windows, MacOS och Linux och kan köpas både som molnlösning och lokal programvara. Med molnlösningen kan företag använda verktyget för att fjärrövervaka och hantera anställdas datorer utan att behöva installera något på enheten. Detta är idealiskt för små och medelstora företag som inte vill integrera eller investera i teknisk utrustning och lagringsanläggningar.

Prissättning

Börjar från 6,40 USD/PC/månad

Branded as a "workforce analytics" tool, ActivTrak facilitates a plethora of workplace monitoring solutions. These include, and are not limited to, productivity management, work pattern identification, compliance & risk management, burnout prevention, SaaS management, time tracking, employee web activity tracking and reporting, etc.

Trusted by 9000+ organizations, ActivTrak is one of the most demanded monitoring solutions in the world. Much of that can be attributed to the knowledge base it contributes to by identifying patterns that "fuel success." With this knowledge, it is relatively straightforward for the tool to predict employee behaviour and collaborate with talent management leaders to facilitate interventions.

Prissättning

Börjar från 10 USD/PC/månad

CurrentWare är ett relativt minimalistiskt verktyg på listan och kommer med en övervakningssvit för anställda – där varje modul har ett mål – som ger arbetsgivare möjlighet att övervaka de anställdas aktivitet och hjälpa dem med deras prestationsbedömningar.

For instance, the suite constitutes BrowseReporter, BrowseControl, AccessPatrol and enPowerManager. BrowseReporter tracks the employee's browsing history and delivers data for a more structured performance review. BrowseControl, on the other hand, provides a centralized access control system that enables administrators to regulate Internet usage. enPowerManager, in particular, is a unique feature which lets system administrators "shut down" or "boot" the targeted device from a remote location.

Prissättning

Börjar från 6 USD/PC/månad

"Productivity, Security, & Compliance Made Simple," reads the Veriato slogan. And that is just what the tool provides — a simple, easy-to-use, and affordable monitoring tool that focuses on assessing social media activity, IM activity, email activity, file downloads and movement, web activity, network connections built, keystrokes typed, applications usage patterns, and more.

Genom att rapportera hur länge applikationen var öppen, underlätta granskningar av videoskärmar, aktivera nyckelords- och händelseaviseringar och mycket mer, fungerar Veriato som en central informationsnav som organiserar alla användares data. För arbetsgivare innebär detta en minskning av tråkiga dokumentations- och auktoriseringskontroller.

Prissättning

Börjar från 15 dollar per användare per månad

Interguard är kompatibel med en mängd operativsystem (Windows, MacOS, Android, iOS, Chrome, etc.) och är en programvara för fjärrövervakning som specialiserar sig på utvärdering av medarbetarnas produktivitet, skydd mot insiderhot, efterlevnad av regelefterlevnadsrevisioner och webbfiltrering/blockering.

Verktyget möjliggör därmed generering av omfattande rapporter som sammanhängande beskriver medarbetarens onlinebeteende och prestationer. Precis som Teramind gör det det möjligt för arbetsgivare att konsolidera regler som HIPAA och CIPA och övervaka efterlevnaden av dem i realtid. Sådana mångsidiga tillämpningar gör verktyget till en arbetsgivares bästa vän och definitivt värt utmärkelser som det har fått från bland annat PCMag och Inc.

Prissättning

Börjar från 9,99 USD/PC/månad för sin molnbaserade version

Time Doctor gör det möjligt för chefer, anställda och organisationer att få ut det mesta av scenarier som distansarbete och hybridarbetskraft. Det hjälper chefer att spåra och övervaka produktiviteten hos anställda som arbetar på distans, vilket gör det möjligt för dem att vidta korrigerande åtgärder baserat på synliga produktivitetsmönster.

Verktyget täcker faktiskt uttryckligen specifika analysmått för distans-, hybrid- och outsourcad arbetskraft. Som ett resultat är det exceptionellt praktiskt för projektledning över hierarkier och geografiska områden.

Prissättning

Börjar från 6,67 USD/PC/månad

Monday.com är kanske den mest populära projektledningsprogramvaran på listan och på marknaden, och erbjuder användare alla nödvändiga funktioner för att effektivt organisera sitt arbete och samarbeta med teamet över team och avdelningar – särskilt i en distansmiljö.

Det fungerar som ett CRM-system som låter användare skapa och hantera projekt, tilldela uppgifter och initiera samtal med andra team via konfigureringsfunktioner. Sådan kontroll över samarbetet gör det möjligt för arbetsgivare att behålla en 360-gradersvy över sin organisation, identifiera produktivitetsmönster, anställa topptalanger, effektivisera onboarding- och utbildningsprocesser och få ut det mesta av distansarbetet.

Prissättning

Börjar från 9 USD/PC/månad

StaffCop specializes in user behaviour analytics, courtesy of the emphasis on detecting anomalies in application usage patterns, deviations in communication patterns and changes in computing patterns. With this, business owners can have a bird's-eye view of the user activity and detect any potential risks or threats emanating from "change."

Lately, StaffCop has come up with remote administration that features remote desktop control, software installation reports, and comprehensive network monitoring. These features make it an ideal choice in the "new normal", where hybrid and remote workforces are the norm.

Prissättning

Börjar från 490 dollar för 5 datorer

DeskTime är en heltäckande tidsspårare och produktivitetssvit som hjälper till att säkerställa att medarbetarna använder sin tid effektivt. Den övervakar programvaruanvändning, slutförda uppgifter och apprelaterade aktiviteter, projektförlopp, offlineaktivitet och produktivitet – en specifik kombination av dessa skapar en helhetsbild av medarbetarens arbete.

DeskTime är exceptionellt produktivt och enkelt att använda, med tanke på att det integreras väl med standardverktyg som Google Kalender, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira och Zapier. En sådan enhetlig integration gör DeskTime till den praktiska tids- och produktivitetsmätaren för alla organisationer som vill behålla sin distansarbetsstyrka.

Prissättning

Börjar från 6,42 USD/PC/månad

WebHR är en molnbaserad HR-programvara som säkerställer att strikta säkerhets- och efterlevnadspolicyer följs. Mer specifikt upptäcker den potentiella hot genom att identifiera och agera på avvikande beteenden i medarbetarens IT-användningsmönster, fastställer risken för att medarbetarens prestationsförluster försämras och hjälper till att upprätthålla kontroll genom effektiviserade kommunikationskanaler.

WebHR är i själva verket ett helhetsprogram som även täcker andra moduler, såsom lönehantering, biometri, utbildning etc. Detta gör det möjligt för organisationen att skapa en systematisk intern hantering som ger arbetsgivaren en 360-gradersvy över hela företaget.

Prissättning

Börjar från så lite som 2 dollar/anställd/månad

SentryPCs intuitiva dashboards tillsammans med analysverktyg hjälper i hög grad arbetsgivare att upptäcka potentiella risker och hot i de anställdas aktivitet. Mer specifikt gör SentryPC det möjligt för arbetsgivare att övervaka applikationer, den mörka webben, spel, e-post, sökningar, sessioner och aktiviteter på sociala nätverk.

Genom tangenttrycknings- och webbplatsövervakning, aviseringar och säkerhetsrestriktioner för nätverk hjälper det organisationer att filtrera bort potentiella risker. Det som ytterligare sticker ut med verktyget är dess geofencing-funktion genom vilken arbetsgivare ständigt kan uppdateras om anställdas plats och bli varnade för deras in- och utträden.

Prissättning

Börjar från 69,95 USD/PC/år

Precis som WebHR innehåller BambooHR en mängd HR-moduler som inkluderar policyutformning, tidrapportering, lönehantering och samarbetsverktyg. När det gäller medarbetarövervakning har programmet en dedikerad instrumentpanel för personaldata och analys som övervakar användarnas register, arbetsflöden och godkännanden, produktivitetsrapporter, användningsanalyser etc.

Eftersom det är ett HR-fokuserat program för medarbetarövervakning betonar BambooHR medarbetarnöjdhet och sömlös prestationshantering. Mycket av fokus ligger på att upprätthålla en kultur av förtroende och transparens där medarbetarna är medvetna om hur deras arbete utvärderas, vilken feedback de får och hur deras prestationer mäts.

Prissättning

Behöver få en prisuppgift

Connecteam samlar kommunikation, ledning och utbildning av anställda under ett och samma tak. Programmet lägger tydligt tonvikt på schemaläggning, tidsspårning och -hantering, HR- och personalledning samt uppgiftshantering för anställda.

Det anses vara ett av de bästa verktygen för hybrid- och distansarbetsmodeller, och det är förståeligt. Det som passar bäst för arbetsgivare är möjligheten att konfigurera verktygets funktioner baserat på deras behov, definiera administratörsåtkomst, skapa omfattande rapporter och visualisera trender, data och analyser.

Prissättning

Börjar från 29 USD/månad/användare

Much like Connecteam, Monitask markets itself as an "all-in-one remote employee monitoring" software owing to its full suite of time tracking, activity monitoring, project management, reporting, web filtering, and collaboration features.

Monitask, som tusentals användare över hela världen litar på, är ett idealiskt val för fjärrövervakning och -hantering av arbetsstyrkan. Detta kan tillskrivas det faktum att det låter arbetsgivare skapa anpassade övervakningsrapporter, samarbeta och samordna med anställda genom ett samarbetsverktyg, ta ansvar för kartläggning av anställdas produktivitet etc.

Prissättning

Börjar från 6,49 USD/PC/månad

Discussing monitoring outside work, we must separate tracking employees outside the office building during work hours (such as field workers) and monitoring them during non-work time. The first one is perfectly acceptable - with some nuances that we will explain in the following parts of this article. The employer can monitor field workers using a variety of methods which include but are not limited to:

• platsspårning.

• kontrollerande aktivitet för företagsägda enheter

• projektledningssystem

• programvara för tidsspårning

If the employee uses company-owned devices, you are within your right to install any monitoring software you believe necessary. With location tracking, you will always know if the field worker attends the work-related location or goes about his business in another part of the city. You do not even have to sit and watch closely where the employee is at any moment. Many location tracking apps include the geofencing feature, meaning that the app will send you a notification if the person visits an unwanted area.

When an employee works out of the office, it is hard to tell how much time they spend working and how much idling around. Various project management, time tracking and activity monitoring apps will help you see if the employee keeps to their work schedule, how much time they spend on a task and if they are actually working when they are supposed to be.

Monitoring staff outside their working hours is a whole different matter. Privacy laws in most countries restrict employers from intruding into employees' off-job lives. These restrictions cover all aspects - from the worker's political and religious beliefs to their marital status and moonlighting. In other words, it is illegal for the manager to track and take any work-related actions against the employee based on their off-work conduct or personal beliefs.

The problem is that the line between work and private life has become concerningly thin and blurry in recent years. It is not easy to tell when the workday is over because many employees continue working or discussing work issues with colleagues even after leaving the office in the evening. Remote employees, the number of whom has significantly grown over the years of Covid-19, often enjoy the privilege of flextime. Vague work schedules make it nearly impossible for the manager to set strict time frames for monitoring the team's performance without the risk of accidentally spying on their lives.

Another issue is devices. Ideally, employees should use a company-owned computer or phone for work-related activities. Laws in most areas do not restrict employers from monitoring gadgets that belong to the company. So, it would be enough to track these devices to get an idea about the staff productivity or prevent data leakages. Voila, problem solved. In reality, however, employees may take home company-owned devices or use them for personal purposes at work. They may install privately-registered messaging applications like Whatsapp or Facebook and engage in professional and off-work communications on the same account. Besides, bringing own electronic devices to the office and using them to connect to corporate networks, solve work tasks and conduct personal business is becoming increasingly popular.

The matter becomes even more delicate if your employee monitoring software is equipped with webcam video or audio recording features. Or if it can collect other sensitive information like bank details or passwords that might land in the wrong hands and be used for criminal purposes.

So, where to draw the line in monitoring? How to track the staff productivity and attendance without infringing on their private lives? To begin with, you should learn all twists and turns of the laws regulating employee monitoring in your area. Be very clear with your team about what information you collect and for what purposes. You should respect the employees' constitutional, statutory, and contractual rights. Configure your monitoring system in such a way that it gathers only the information that is essential to access the staff.

If your employees use personal devices for work, you first must obtain permission to install any tracking app. Secondly, be sure to choose monitoring software that allows them to manually start and stop monitoring so they can demark their work and private life. And remember that nothing you might learn through monitoring about your staff's off-work lives can serve as an excuse for you to take any work-related actions against them, except in extreme cases.

A 2021 study establishes how "social distraction" and "task-related distraction" are the two major reasons why people spend so much time on social media channels. The social media algorithms do no good to this, turning otherwise meaningful activities like browsing and even reading into quasi-work distractions. Understandably, this disrupts employees' work efficiency. For that reason, it's vital for businesses to keep an eye on their employees' social media activity and to monitor their presence via other platforms.

Here are the main benefits of monitoring employee social media:

1. Curbing Cyberbullying

   Med tanke på den ökade nätmobbningen idag är det viktigt för arbetsgivare att övervaka sina anställdas beteende online, särskilt de som alltid arbetar online. På så sätt kan de förhindras från att hänge sig åt nätmobbning eller bli mobbade själva.

2. Increasing Performance

   Tangenttryckningsövervakning, snabbmeddelandeövervakning etc. är hörnstenarna i övervakning av sociala medier. Genom att fjärrövervaka anställdas onlineaktivitet kan arbetsgivare övervaka deras prestationer och upptäcka potentiella förbättringar. Dessutom kan de använda samma data för att bättre mäta de anställdas övergripande engagemang i företagets mål.

3. Maintaining Credibility

   Anställda är företagets ansikte utåt. Som sådana är det de som representerar det när de är ute i den sociala sfären. Det är därför organisationer bör se till att dessa anställda bygger upp ett positivt rykte på andra håll och inte medvetet eller omedvetet skadar företagets varumärke.

4. Bolstering Security

   I slutändan vill företag inte ha insiderhot. Genom att noga övervaka sina anställdas beteende online kan arbetsgivare förhindra att dessa hot uppstår. Därför bör de ständigt övervaka anställdas konton på sociala medier för att säkerställa att de varnas i tid även om det skulle inträffa ett säkerhetsintrång.

With the prevailing issue of cyberattacks and the increasing need for workplace accountability, organisations weigh in on the advantages that employee monitoring tools accrue. To that end, here's a profound rundown of the pros and cons of employee monitoring.

Here are the main benefits of monitoring employee social media:

1. Improvement in Productivity

   En lösning för medarbetarövervakning gör det möjligt för organisationer att få insikter i realtid om medarbetarnas arbetsmönster. Dessa insikter är i själva verket kvantifierbara mått som kan användas för att mäta produktivitet. Med detta kan arbetsgivare skapa dedikerade feedbackkanaler och mäta individuell och teamprestanda.

2. Streamlined Workflow

   Ofta stoppas många interna processer på grund av behov i sista minuten. Ibland kan resurserna för att slutföra dem vara knappa. Mycket av detta har att göra med hur medarbetarnas dagliga arbetsflöde påverkas. Om de berörda medarbetarna övervakades noggrant skulle allt detta kunna undvikas eftersom de skulle kunna hålla koll på sina uppgifter och slutföra dem i tid.

3. Cost-Efficiency

   The old adage saying, "Prevention is better than Cure," holds true at all times. When it comes to employee monitoring, the cost of losing a business to a cyber threat is at least ten-fold that of preventing one from happening. Empowering employees with spy software and monitoring devices can prevent any threats from happening in the first place. Plus, these solutions keep tabs on efficient time and resource utilisation, thus, saving an organisation a great deal in the long run.

1. The Distrust Factor

   Ibland tenderar organisationer att vidta stränga åtgärder för att hålla anställda ansvariga för sina handlingar. Dessa åtgärder möts dock ofta med misstänksamhet från arbetsstyrkan, särskilt när det gäller integritetsproblem. Som ett resultat kan vissa anställda vägra eller ifrågasätta att följa de policyer och rutiner som skrivits. Det hämmar i sin tur produktiviteten, orsakar förseningar och är skadligt för organisationens rykte.

2. The Legal Factor

   Vissa länder och respektive stater har strikta lagar och förordningar som reglerar övervakning av anställda. Därför kan olaglig övervakning försätta en organisation i problem. Detta innebär att organisationer måste hålla sig à jour med de senaste reglerna och förordningarna i det land där de verkar och eventuellt söka juridisk rådgivning.

In the pre-pandemic scene, employee monitoring was largely seen as an intrusive and predominantly unethical practice. But that changed quickly in the new normal as the practice became a necessary and innocuous safety precaution to protect the assets of an organisation. However, as we emerge from this distressing time, the questions remain over how far a business should go in its quest for complete surveillance of its employees and what moral boundaries must be adhered to in the process. Here's a rundown of the same:

1. Adhering to Consensual Monitoring

   Att diskret övervaka anställda kan vara ett logiskt sätt att inte störa arbetsplatsen, men det kan också uppfattas som ett extremt intrång i de anställdas integritet. Om ett företag vill hålla ett öga på sin personal måste det därför visa att det är intresserade av de anställdas välbefinnande genom noggrannare övervakning av vad de gör och hur de gör det. De anställda måste vara medvetna om att deras datorer, mobiltelefoner och nätverket övervakas med hjälp av ett verktyg för medarbetarövervakning.

2. Evaluating Monitoring Motivations

   Redan innan ett företag implementerar personalövervakning bör de utvärdera sina skäl och motiv. Fokus bör ligga på de konkreta fördelarna och inte på att vara nyfikna. Oftast görs övervakning för att fånga anställda som medvetet slösar tid på jobbet eller som gör sig skyldiga till upphovsrättsintrång eller tittar på olämpligt material.

   På senare tid har dock motiven för övervakning gått bortom det och involverat problem som cybermobbning, identitetsstöld och till och med insiderhandel. Innan företag bestämmer sig för en lösning för medarbetarövervakning måste de därför beskriva varför, hur och vad deras övervakningsinitiativ handlar om. Detta innebär att utvärdera gränserna för datainsamlingsmetoder, de möjliga konsekvenserna för anställda och acceptabla användningsområden för data.

   Till exempel skulle de inte vilja investera i att skanna snabbmeddelanden på sociala medier om det inte är vad deras bransch är intresserad av. Så småningom bör sådana motiv läggas fram för de anställda för att främja operativ transparens.

3. Taking Privacy into Account

   När företag implementerar personalövervakning måste de vara medvetna om vikten av att upprätthålla en privat och säker arbetsmiljö för sina anställda. Till exempel kan övervakning efter arbetstid vara en källa till stress för vissa anställda och kan leda till att de säger upp sig. Anställda bör också tillåtas att arbeta utan rädsla för att deras integritet äventyras och att ledningen olagligen får tillgång till deras personuppgifter.

4. Opting for the Ideal Tool

   Alla ovanstående överväganden utgör det ideala verktyget för implementering. Man bör noga se till att lösningen är kompatibel med organisationens mål och uppfyller deras säkerhetsstandarder. Det är här som råd från en juridisk rådgivare kan vara till nytta för att säkerställa överensstämmelse med statliga lagar och förordningar.

Every country or state has its own laws governing employee monitoring. Some states have taken a strict view on employee monitoring, while others have a more liberal approach. Consider this; the Indian Employment and Labour Laws allow for the notion of surveillance and monitoring of employees at the workplace. Yes, Section 21 emphasizes the right to privacy, but there's no explicit elucidation of the legality/illegality of employee monitoring practices.'s a rundown of the same:

Contrarily, some of the U.S. laws are more concrete. For example, the Electronic Communications Privacy Act of 1986 enables workplace monitoring, considering that businesses have a legitimate reason to do so. Further, every US state has its own share of regulations regarding phone call recording. Then there's the Video Privacy Protection Act and additional regulations around the disclosure of "videotapes" to prevent wrongful disclosure.

As far as the UK is concerned, the Regulatory of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA) is often cited for following consensual surveillance. General Data Protection Regulation (GDPR) also has a say in regulating access to personal data and how that data is being processed. In Australia, the Privacy Act 1988, Workplace Surveillance Act 2005, Surveillance Devices Act 1999, etc., allow for monitoring but in a more constrained form.

All in all, every country and the corresponding states have their own unique laws governing the use of employee surveillance. The overarching notion, though, is that an employer can monitor their employee in the workplace, as long as it's within the confines of their respective state laws.

The General Data Protection Regulation (GDPR) explicitly focuses on data privacy policies for people residing in the European Union (EU). Article 6 of the regulation stresses the lawfulness of processing and, in the same vein, provides a direction for employee monitoring best practices across Europe. For instance, Article 6 outlines that data processing is "lawful":

• När den anställde har gett sitt samtycke till att deras uppgifter samlas in och behandlas för ett specifikt ändamål

• När databehandlingen syftar till att följa lagstadgade regler

• När databehandlingen utförs i allmänintresset

• När databehandlingen sker i den anställdes intresse

Along the same lines, GDPR allows the member states within the EU to advance points (2) and (3) based on the Union and the Member State law. Altogether, GDPR acts as a source of confidence for employers across the European Union regarding their employee monitoring policies and practices.

In fact, it provides them with concrete directions to pursue when there's uncertainty about whether the data collected is being put to use for the purpose it was originally intended for. Such uncertainty can arise if there's a risk that the personal data gathered is being misused.

Therefore, GDPR, in effect, helps employers maintain integrity, confidentiality, accountability, accuracy, fairness, and lawfulness throughout their data processing endeavours.

Under de senaste åren har medarbetarövervakning utvecklats från produktivitetsspårning till komplexa, sofistikerade hanterings- och säkerhetssystem. Framsteg inom övervakningsteknik åtföljs av en växande betoning på etisk implementering och förändrade integritetsregler. År 2026 kommer vi att se en tydlig riktning mot mer intelligenta, integrerade och transparenta system.

Medarbetarövervakning är inte längre en nischpraxis utan ett vanligt affärsverktyg. Aktuell data visar att cirka 76 % av företagen i Nordamerika nu använder någon form av medarbetarövervakning, en betydande ökning från 42 % år 2020. Globalt sett ligger implementeringsgraden på cirka 64 % och förväntas nå 82 % inom en snar framtid. Övervakning är nu vanligt förekommande i alla arbetsmiljöer, med över 73 % av distans-/hybridteam och 75 % av fysiska kontor som använder dessa verktyg för att upprätthålla sammanhållning och säkerhet.

AI och maskininlärning integreras aktivt i medarbetarövervakning. Moderna system går bortom passiv datainsamling för att ge prediktiva insikter om produktivitetsmönster, potentiella insiderhot och efterlevnadsrisker.

• Aktivitetsspårning i realtid är en hörnsten, och 86 % av verktygen erbjuder nu chefer liveinsikt i applikationsanvändning, uppgiftsväxling och inaktivitetstid.

• Beteendeanalys använder AI för att upptäcka mönster i medarbetarnas aktivitet och identifiera både prestationstrender och potentiella risker innan de eskalerar.

• Automatiserade funktioner som skärmdumpar (78 %), chattövervakning (40 %) och fjärråtkomst (28 %) är nu standard, men fokus har flyttats till hur AI kontextualiserar dessa data och omvandlar rådata till handlingsbar information. Till exempel kan den skanna meddelanden efter flaggat innehåll.

I takt med att teknologin blir allt kraftfullare har samtalet med rätta skiftat mot dess etiska tillämpning. Medarbetarnas medvetenhet om integritet är rekordhög, vilket tvingar företag att öka transparensen.

• Transparent kommunikation om vad som övervakas och varför är nu avgörande för att upprätthålla förtroendet. De flesta anställda accepterar en rimlig nivå av övervakning om den förklaras tydligt och implementeras rättvist.

• Psykisk hälsa tas på allvar, och studier visar att överdriven övervakning kan leda till stress hos anställda. Detta belyser branschens utveckling mot balanserade metoder som fokuserar på resultat och analyser på teamnivå snarare än konstant individuell övervakning.

• Den etiska användningen av övervakningsverktyg är nu en viktig differentieringsfaktor för topparbetsgivare, vilket innebär tydliga policyer, respekt för gränser och att säkerställa att övervakningen tjänar till att stödja, inte bara granska, arbetskraften.

Övervakningens omfattning har fastnat kring viktiga digitala aktiviteter:

• Applikations- och programvaruanvändning

• Spårning av tangenttryckningar och musrörelser (särskilt inom reglerade branscher)

• Webbsurfning och URL-övervakning

• Skanning av e-post och meddelanden, ofta med AI för att flagga specifikt innehåll

• Positionsspårning via GPS för fältbaserade roller

• Skärminspelning och regelbundna ögonblicksbilder för aktivitetsverifiering

Dessa trender återspeglar en mognande bransch som lär sig att balansera detaljerade operativa insikter med växande medarbetarnas förväntningar på integritet och etisk transparens. Arbetsgivare anammar i allt högre grad sofistikerade, AI-drivna lösningar, inte bara för tillsyn, utan för att främja en mer produktiv, säker och stödjande arbetsmiljö.

1. How are employers monitoring their employees?

   Arbetsgivare övervakar oftast de anställdas allmänna arbetsprestation eller närvaro genom programvara för medarbetarövervakning. Numera vänder sig arbetsgivare i allt högre grad till dessa lösningar som en resurs för att motivera och belöna sina anställda, öka produktiviteten och driva beslutsfattandet.

2. What can employee monitoring software do?

   Programvara för medarbetarövervakning har utvecklats en hel del och används nu till mycket mer än bara att spåra arbetstid. Dessa verktyg kan hjälpa företag att spåra anställda på sociala medier och webben, tillhandahålla prestationsbedömningsrapporter, upptäcka risker och bedrägerier etc. – samtidigt som de möjliggör fjärrövervakning.

3. Does employee monitoring increase productivity?

   Genom att ge insikt i de anställdas arbetsvanor och produktivitet hjälper programvara för medarbetarövervakning företag att ta reda på vad som behöver göras för att öka produktiviteten. Rätt programvara för medarbetarövervakning kan hjälpa till att identifiera och kvantifiera faktorer som påverkar en anställds produktivitet, såsom arbetsmiljö, arbetsbelastning, engagemangsnivåer etc.

4. How do employees feel about being monitored?

   Det är en subjektiv fråga. Medan vissa anställda kanske inte har något emot att bli övervakade, kan andra känna sig inhägnade. Detta beror på flera faktorer, som deras förtroende för sin arbetsgivare och ledning, den bransch de arbetar i, etc. Det är därför företag måste vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder (medarbetarnas samtycke) och se till att de inte kränker sina anställdas integritet samtidigt som de uppnår sina mål.

5. How much monitoring of employee activities is appropriate at work?

   Det finns ingen universell enighet om när och hur många aktiviteter som ska övervakas. Hur det hanteras beror på företagskulturen, verksamhetens bransch och andra faktorer. De flesta branscher som involverar tung databehandling och analys, såsom bank, finansiella tjänster och hälsovård, tenderar dock att fokusera ganska mycket på holistisk medarbetarövervakning.

6. Är övervakning av anställda lagligt?

   Generellt sett, ja. Offentlig sektor och sociala tjänsteorganisationer har dock ofta vissa begränsningar för användningen av programvara för övervakning av anställda. Dessutom kan stater ha olika lagar och förordningar som reglerar anställdas, låt oss säga, videoövervakning, datainsamling etc. Därför måste arbetsgivare införa tillräckliga skyddsåtgärder för att skydda mot potentiella dataintrång och missbruk av information genom att följa sina delstaters integritetslagar.

7. Do employers have to notify employees of monitoring?

   Det bästa är att meddela anställda så snart lösningen för medarbetarövervakning har (eller ska) driftsättas. På så sätt blir anställda medvetna om vad deras arbetsgivare övervakar och i vilken kapacitet. Det gör det också möjligt för dem att uttrycka eventuella farhågor de kan ha.

8. Is it legal to monitor employees without their knowledge?

   Lagligheten av detta beror på statens integritetslagar. Vissa stater tillåter detta, förutsatt att specifika krav är uppfyllda. Även då måste de anställda samtycka till att deras arbetsgivare övervakar deras aktiviteter, och arbetsgivaren måste ange i sin integritetspolicy vad som kommer att övervakas, hur det kommer att användas etc. för att förhindra missbruk av data.

9. Can employee monitoring be done ethically?

   Den etiska användningen av programvara för personalövervakning är beroende av att de relevanta digitala tillgångarna behandlas som privata och konfidentiella. Arbetsgivare måste följa gällande lagar vid dataintrång och juridiska konsekvenser. Det är också viktigt att arbetsgivare tydligt anger vilka delar av deras anställdas digitala tillgångar som kommer att övervakas i sin integritetspolicy och tillåter anställda att ge sitt samtycke innan övervakning. För tydlighetens skull är det lämpligt att arbetsgivare rådfrågar juridisk rådgivning innan de bestämmer sig för programvara för personalövervakning.

10. Is it legal to monitor employee emails?

    E-postmeddelanden är en integrerad del av det dagliga arbetsflödet och övervakas därför ofta. Många arbetsgivare använder programvara för personalövervakning för att kontrollera meddelanden som bryter mot deras företagspolicyer eller de som är avgörande för deras verksamhet. Det är dock viktigt att arbetsgivaren vidtar nödvändiga rättsliga försiktighetsåtgärder och säkerställer att de har rätt att övervaka anställdas e-postmeddelanden, särskilt med tanke på de många lagar och förordningar som styr e-postsekretess idag.

11. Why is employee monitoring important?

    Medarbetarövervakning är nödvändigt för att företag ska kunna förbli konkurrenskraftiga i dagens digitala värld. Det hjälper arbetsgivare och anställda att övervaka sina prestationer och förbättra dem genom att identifiera faktorer som bidrar till ökad produktivitet, minskad personalomsättning och frånvaro etc. Det gör det också möjligt för arbetsgivare att vårda och utveckla sin verksamhet genom att samla in och analysera sina anställdas data för att hjälpa dem att bättre förstå deras behov och anpassa sig till den föränderliga miljön.

12. Why it's important to use monitoring software for the whole office?

    Programvara för medarbetarövervakning kan användas för att spåra och förstå medarbetarnas beteendemönster, vilket är avgörande för alla företag. Dessa mönster kan ligga till grund för framtida personalpolicyer, ändra arbetstider, utbildningsbehov etc. Om ett företag till exempel ser ett växande antal anställda som kontrollerar sina personliga e-postkonton eller e-handelswebbplatser under arbetstid och kanske vill begränsa användningen för att öka produktiviteten, kan visualiseringar som underlättas av programvara för medarbetarövervakning visa sig vara exceptionellt värdefulla.