Medarbetarövervakning har blivit ett viktigt verktyg i många företags verktygslådor, och det av goda skäl. När dina anställda ska arbeta kan du inte alltid veta om de är fokuserade på uppgifter eller distraherade av internets oändliga frestelser. Dessa distraktioner saboterar inte bara resultatet; de kan leda till allvarliga dataintrång och exponera känslig företagsinformation för de cyberbrottslingar som lurar online. Medarbetarövervakning gör det möjligt för chefer och företagare att ta en djupare titt på sina teams arbetsaktiviteter och mönster, upptäcka tidsslöseri och ineffektivitet och förebygga säkerhetsrisker.
I dagens miljö, med hybrid- och distansarbete som är här för att stanna, är verktyg som ger insyn och säkerhet utan detaljstyrning avgörande. I den här artikeln kommer vi att utforska de viktigaste övervägandena vid val av spårningsverktyg och 11 av de bästa programvarualternativen för att hålla dig uppdaterad om dina anställdas digitala aktivitet.
Viktiga överväganden innan du väljer
Med så många kraftfulla alternativ tillgängliga beror valet av rätt verktyg på dina specifika mål. Här är en kort checklista som hjälper dig att fatta det bästa beslutet:
• Vad är ditt primära mål? Vill du att ditt team ska bli mer produktiva? Vill du förhindra dataläckor? Eller behöver du ett verktyg för att automatiskt spåra arbetstider och optimera lönehantering? Att besvara dessa frågor hjälper dig att begränsa ditt fokus.
• Är programvaran lättanvänd? Om du inte har ett dedikerat IT-team är en molnbaserad lösning med en enkel instrumentpanel avgörande.
• Passar prissättningen din budget?
• Erbjuder programvaran en gratis provperiod? Med den kan du testa verktyget riskfritt och se hur det matchar dina behov.
Snabb jämförelsetabell
CleverControl
CleverControl has been widely praised for its efficient modus operandi of tracking the online activities of remote employees. One of the reasons it has been listed at the top is that you don\'t have to be an IT specialist to install the software, making it a favorable option for all kinds of employers. Whether you need to review work-related web activity, search activity, application usage, or social media and messaging activity on monitored company devices, CleverControl provides configurable reports for authorized managers.
Spyrix
Spyrix programvara för övervakning av anställda har hyllats av många för sitt breda utbud av funktioner som tar hand om praktiskt taget alla övervakningsbehov. Den främsta funktionen som gett plattformen otaliga fans är dess realtidsövervakning, som håller ett vakande öga på aktiviteterna på de anställdas datorer. Den är enkel att installera, och när den väl är installerad kan du börja föra loggar nästan omedelbart. Vare sig det gäller att spåra skärmdumpshistoriken för en anställd, deras applikationsaktiviteter, deras interaktion med sociala nätverkssajter, inklusive Facebook Messenger, WhatsApp, under arbetstid, kan allt granskas för att säkerställa minimal slapphet och maximal produktivitet.
Dessutom erbjuder den viktiga funktioner som live-skärmvisning och skärminspelning. Du skulle vara den första att veta om dina anställda har arbetat med det nya projektet eller har roat sig på internet. Det bästa är att även om programvaran är betald kan du testa den genom att prova deras gratisversion, vilket gör alla deras funktioner tillgängliga för dig under en begränsad period.
Hubstaff
Hubstaff är ganska omfattande när det gäller övervakning. Det är särskilt utmärkt för att hålla koll på, förbättra medarbetarnas produktivitet, sätta regelbundna produktivitetsmål och följa framstegen i att uppnå dessa mål. Det är idealiskt för både arbetsgivare och anställda och erbjuder även funktioner som smart GPS-spårning, vilket gör att du kan hantera ditt team mer effektivt, särskilt de som arbetar på distans.
Dessutom finns det tidrapporter och automatiserade lönefunktioner som kan intressera vissa arbetsgivare. Hubstaff tar knappt en minut på sig att sätta igång och få igång arbetet. Programvaran är också utmärkt på att identifiera anställda som antingen är slappa med arbetet eller har problem med att uppnå önskade resultat och gör det möjligt att hjälpa sådana anställda.
SentryPC
SentryPC är en hälsosam programvara som tillgodoser praktiskt taget alla arbetsgivares behov när det gäller spårning. Detta molnbaserade datorövervakningsverktyg är utmärkt för innehållsfiltrering. Genom detta kan åtkomst till vissa webbplatser, spel, appar och nyckelord blockeras eller begränsas, antingen helt eller under en specifik tid på dagen. Detta säkerställer att anställda slipper distraktioner medan de är på jobbet, och produktivitetsnivåerna kan ökas.
Furthermore, user activities, such as interactions with websites and applications, could be monitored, thanks to the screenshot feature that the software offers. The USB-enhetsdetektering feature of SentryPC has also been drawing in various customers. It is perfect for people who don\'t want to spend a lot of money on employee software yet, want to reap the prime benefits of the technology.
InterGuard
InterGuard is excellent at keeping track of activities on employees\' computers, laptops, tablets, and phones. Those long and tedious hours can certainly lead to some employee distraction, but the efficient monitoring of this software can prevent that from happening by sending in comprehensive reports of online activities back to the employer. Furthermore, the sensitive data of the firm could be protected from getting into the wrong hands, whether intentionally or otherwise.
The management of the system is also commendable as it allows you to arrange employees in different groups for seamless tracking. The dashboard also gives input on who has been most productive and who has been least. Furthermore, based on your company\'s need, certain unique alerts could be devised, which could be used to assign varying levels of threat and risk. This will ensure high-level risks are dealt with first, and so on. The customer care of the tool is phenomenal as well.
Veriato
Veriato passar bättre för personer som är oroliga för dataintrång. Dess integrerade AI-programvara följer en femstegsprocedur för att hålla sig uppdaterad; observera, analysera, varna, upptäcka och reagera. Denna standardprocedur hjälper arbetsgivare att identifiera riskfaktorer och reagera på dem nästan omedelbart innan någon skada inträffar.
In the monitoring stage, the employees\' online activity throughout the web spectrum is put under the microscope. It is then analyzed to detect any threats or anomalies. In case something is detected, Cerebral Security will issue an alert, following which corrective measures could be put in place. To verify the authenticity of the red flag, a user\'s screen recording could be scrutinized. This ensures that no malpractices escape your notice.
Arbetsgranskare
Arbetsgranskare has clearly categorized its functions into three departments; web surveillance, web usage control, and work time tracking. These functions essentially encompass detailed reports on what employees view, operate on, and interact with. Furthermore, it can also provide a filtering feature, in which you decide which websites your employees can access. When you\'ve denied an employee permission to access a site, you\'d be informed if they try to violate the set guidelines, and subsequent action could be taken.
The surveillance essentially deals with what employees see on their devices in real-time. Apart from tracking web activities, their social networking interactions can also be monitored too. Meanwhile, work time tracking keeps a tab on your employees\' work-related activities. It also raises a red flag when they\'re identified doing a non-work-related activity.
Teramind
Teramind is the first and last line of defense against all kinds of security threats. In this age and time, when multiple firms have been reporting data breaches, something like Teramind software is much needed, thanks to a data loss prevention pack that is uniquely crafted to protect a company\'s data.
This is primarily achieved by monitoring employees\' online behavior and interactions during work hours. Be it websites, applications, social networking sites, online and offline files, web searches, or even printing, this system can track configured work-related activity, as long as monitoring is properly disclosed and complies with local legislation. The video recording feature can also support internal security and productivity reviews where legally permitted. On a broader note, it detects insider threats to the company and abusive behaviors online. This is apart from the features that a regular tracking app offers, including attendance, real-time alerts, and productivity levels.
ActivTrak
ActivTrak är känt för sin sömlösa och lättanvända instrumentpanel samtidigt som den tillhandahåller högkvalitativa övervakningstjänster. Den molnbaserade programvaran är utrustad med alla funktioner som behövs för att spåra medarbetarnas beteenden, produktivitetsnivåer, mål och arbetsbelastningsbalans. Systemets omfattande analys ger input om olika individer och övervakar medarbetarnas aktivitet kontinuerligt.
Från mus- och tangentbordsrörelser till webbanvändning håller den noggrant koll på hur en anställd beter sig framför sina datorer och huruvida de arbetar mot sitt dagliga mål. Programvaran har unika funktioner som revisionsloggar, övervakning av USB-aktivitet och riskpoäng, med hjälp av vilka anställda med högre risk att förlora konfidentiell information eller orsaka dataintrång identifieras.
BambooHR
För små och medelstora företag vinner BambooHR loppet. Med ett sömlöst system för sökandeuppföljning och prestationshantering uppfyller det alla krav för en idealisk mekanism för medarbetarövervakning som tillgodoser praktiskt taget alla behov. Dessutom är det prisvärt jämfört med andra system i samma liga, vilket gör det perfekt för små organisationer.
Den är inte bara utrustad med funktioner för personalövervakning, utan även medarbetarfunktioner, såsom rekrytering, prestationsbedömningar och mer. Du kan inte gå fel med den här.
Kontroll
Kontroll is unique for its monitoring profiles, which enable the seamless arrangement of employee activity in a company of hundreds of employees. The software offers different visibility and deployment options that organizations should configure according to their internal monitoring policy and applicable law.
Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Kontroll made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.
Sammanfattningsvis finns det gott om plattformar för medarbetarövervakning att välja mellan som erbjuder medarbetarspårning och mycket mer. Med lite research kan du få ett bra erbjudande på bästa programvaran för anställda som tillgodoser alla dina behov!
