Övervakning av anställda har blivit ett viktigt verktyg i många företags verktygslåda, och av goda skäl. När dina anställda förväntas arbeta kan du inte alltid veta om de är fokuserade på sina uppgifter eller distraherade av internets oändliga frestelser. Dessa distraktioner sabbar inte bara produktiviteten – de kan också leda till allvarliga dataintrång, vilket exponerar känslig företagsinformation för cyberbrottslingar som lurar på nätet. Övervakning av anställda gör det möjligt för chefer och företagsägare att få en djupare inblick i sina teams arbetsaktiviteter och mönster, upptäcka tidsslöseri och ineffektivitet samt förebygga säkerhetsrisker.
I dagens miljö, där hybrid- och distansarbete är här för att stanna, är verktyg som ger insyn och säkerhet utan detaljstyrning avgörande. I den här artikeln kommer vi att utforska de viktigaste övervägandena vid val av spårningsverktyg samt 11 av de bästa mjukvarualternativen för att hjälpa dig hålla koll på dina anställdas digitala aktivitet.
Viktiga Överväganden Innan Du Väljer
Med så många kraftfulla alternativ tillgängliga beror valet av rätt verktyg på dina specifika mål. Här är en kort checklista som hjälper dig att fatta det bästa beslutet:
• Vad är ditt primära mål? Vill du att ditt team ska bli mer produktivt? Försöker du förhindra dataläckor? Eller behöver du ett verktyg för att automatiskt spåra arbetstimmar och optimera löneadministrationen? Genom att besvara dessa frågor kan du smalna av ditt fokus.
• Är mjukvaran lätt att använda? Om du inte har ett dedikerat IT-team är en molnbaserad lösning med en enkel instrumentpanel avgörande.
• Passar prissättningen din budget?
• Erbjuder mjukvaran en kostnadsfri provperiod? Med den kan du testa verktyget riskfritt och se hur väl det motsvarar dina behov.
Snabb Jämförelsetabell
CleverControl
CleverControl har fått stort erkännande för sitt effektiva arbetssätt när det gäller att spåra distansanställdas onlineaktiviteter. En av anledningarna till att det placerar sig i toppen är att du inte behöver vara IT-specialist för att installera mjukvaran, vilket gör det till ett fördelaktigt alternativ för alla typer av arbetsgivare. Oavsett om du behöver granska arbetsrelaterad webbaktivitet, sökaktivitet, applikationsanvändning eller aktivitet på sociala medier och meddelandetjänster på övervakade företagsenheter, tillhandahåller CleverControl konfigurerbara rapporter för behöriga chefer.
Spyrix
Spyrix mjukvara för övervakning av anställda har hyllats av många för sitt breda utbud av funktioner som täcker i stort sett alla övervakningsbehov. Den främsta funktionen som gett plattformen otaliga anhängare är dess realtidsövervakning, som håller ett vaksamt öga på aktiviteterna på anställdas datorer. Den är enkel att installera, och när den väl är installerad kan du börja föra loggar nästan omedelbart. Oavsett om det handlar om att spåra en anställds skärmdumpshistorik, applikationsaktiviteter eller interaktioner med sociala nätverkssajter, inklusive Facebook Messenger och WhatsApp, under arbetstid, kan allt granskas noggrant för att säkerställa minsta möjliga slapphet och maximal produktivitet.
Dessutom erbjuder den viktiga funktioner som direktvisning av skärm och skärminspelning. Du skulle vara den första att veta om dina anställda har arbetat med det nya projektet eller roat sig på internet. Det bästa är att även om mjukvaran är betald kan du testa den genom deras kostnadsfria provperiod, vilket ger dig tillgång till alla funktioner under en begränsad tid.
Hubstaff
Hubstaff är ganska omfattande när det gäller övervakning. Det är särskilt utmärkt för att hålla koll på, förbättra de anställdas produktivitet, sätta upp regelbundna produktivitetsmål och följa upp de framsteg som görs i uppnåendet av dessa mål. Idealisk för både arbetsgivare och anställda, den erbjuder även funktioner som smart GPS-spårning, vilket gör det möjligt att hantera ditt team mer effektivt, särskilt de som arbetar på distans.
Dessutom finns det även tidrapporter och automatiserade löneadministrationsfunktioner som kan intressera vissa arbetsgivare. Hubstaff tar knappt en minut att sätta upp och komma igång med. Mjukvaran är också utmärkt på att identifiera medarbetare som antingen är slarviga med arbetet eller har svårt att uppnå önskade resultat, och kan hjälpa till att stödja sådana anställda.
SentryPC
SentryPC är en heltäckande mjukvara som tillgodoser i stort sett alla behov en arbetsgivare har när det gäller spårning. Detta molnbaserade övervakningsverktyg för datorer är utmärkt för innehållsfiltrering. Genom detta kan åtkomst till vissa webbplatser, spel, appar och nyckelord blockeras eller begränsas, antingen helt eller under en specifik tid på dagen. Detta säkerställer att anställda är fria från distraktioner under arbetstid, och produktivitetsnivåerna kan höjas.
Vidare kan användaraktiviteter, som interaktioner med webbplatser och applikationer, övervakas tack vare skärmdumpsfunktionen som mjukvaran erbjuder. SentryPC:s funktion för upptäckt av USB-enheter har också lockat till sig många kunder. Den är perfekt för dem som inte vill spendera mycket pengar på mjukvara för anställda men ändå vill dra nytta av teknikens främsta fördelar.
InterGuard
InterGuard är utmärkt på att hålla koll på aktiviteter på anställdas datorer, bärbara datorer, surfplattor och telefoner. Långa och enformiga arbetstimmar kan definitivt leda till viss distraktion hos anställda, men den effektiva övervakningen i denna mjukvara kan förhindra att detta sker genom att skicka omfattande rapporter om onlineaktivitet tillbaka till arbetsgivaren. Vidare kan företagets känsliga data skyddas från att hamna i fel händer, avsiktligt eller oavsiktligt.
Hanteringen av systemet är också berömvärd eftersom den låter dig organisera anställda i olika grupper för smidig spårning. Instrumentpanelen ger också information om vem som har varit mest produktiv och vem som har varit minst produktiv. Vidare kan, baserat på ditt företags behov, vissa unika varningar utformas, vilka kan användas för att tilldela olika nivåer av hot och risk. Detta säkerställer att risker på hög nivå hanteras först, och så vidare. Verktygets kundsupport är också enastående.
Veriato
Veriato är mer lämpat för personer som är oroade över dataintrång. Dess integrerade AI-mjukvara följer en femstegsprocess för att hålla koll på läget: Observera, Analysera, Varna, Upptäcka och Reagera. Denna standardprocess hjälper arbetsgivare att identifiera riskfaktorer och reagera på dem nästan omedelbart innan någon skada har skett.
Under övervakningsstadiet granskas de anställdas onlineaktivitet över hela webbspektrumet noggrant. Den analyseras sedan för att upptäcka eventuella hot eller avvikelser. Om något upptäcks utfärdar Cerebral Security en varning, varefter korrigerande åtgärder kan vidtas. För att verifiera äktheten av varningssignalen kan en användares skärminspelning granskas. Detta säkerställer att inga oegentligheter undgår din uppmärksamhet.
Work Examiner
Work Examiner har tydligt kategoriserat sina funktioner i tre avdelningar: webbövervakning, kontroll av webbanvändning och spårning av arbetstid. Dessa funktioner omfattar i huvudsak detaljerade rapporter om vad anställda tittar på, arbetar med och interagerar med. Vidare kan den även erbjuda en filtreringsfunktion, där du bestämmer vilka webbplatser dina anställda kan komma åt. När du har nekat en anställd tillstånd att komma åt en webbplats blir du informerad om de försöker bryta mot de fastställda riktlinjerna, och efterföljande åtgärder kan vidtas.
Övervakningen handlar i huvudsak om vad anställda ser på sina enheter i realtid. Förutom att spåra webbaktiviteter kan även deras interaktioner på sociala nätverk övervakas. Samtidigt håller spårningen av arbetstid koll på dina anställdas arbetsrelaterade aktiviteter. Den flaggar också när de identifieras utföra en icke-arbetsrelaterad aktivitet.
Teramind
Teramind är den första och sista försvarslinjen mot alla typer av säkerhetshot. I denna tid, då flera företag har rapporterat dataintrång, är något som Teramind-mjukvaran mycket efterfrågat, tack vare ett paket för förebyggande av dataförlust som är unikt utformat för att skydda ett företags data.
Detta uppnås i första hand genom att övervaka anställdas onlinebeteende och interaktioner under arbetstid. Oavsett om det handlar om webbplatser, applikationer, sociala nätverkssajter, online- och offlinefiler, webbsökningar eller till och med utskrifter, kan detta system spåra konfigurerad arbetsrelaterad aktivitet, så länge övervakningen är korrekt redovisad och överensstämmer med lokal lagstiftning. Videoinspelningsfunktionen kan också stödja interna säkerhets- och produktivitetsgranskningar där det är lagligt tillåtet. I ett bredare perspektiv upptäcker den interna hot mot företaget och kränkande beteende på nätet. Detta är utöver de funktioner som en vanlig spårningsapp erbjuder, inklusive närvaro, realtidsvarningar och produktivitetsnivåer.
ActivTrak
ActivTrak är känt för sin smidiga och lättanvända instrumentpanel samtidigt som det levererar högkvalitativa övervakningstjänster. Den molnbaserade mjukvaran är utrustad med alla funktioner som behövs för att spåra anställdas beteenden, produktivitetsnivåer, mål och arbetsbelastningsbalans. Systemets omfattande analys ger information om olika individer och övervakar de anställdas aktivitet kontinuerligt.
Från mus- och tangentbordsrörelser till webbanvändning håller den noggrant koll på hur en anställd beter sig framför sina datorer och om de arbetar mot sitt dagliga mål eller inte. De unika funktionerna i denna mjukvara inkluderar granskningsspår, övervakning av USB-aktivitet och riskpoäng, med hjälp av vilka anställda med högre risk att lämna ut konfidentiell information eller orsaka dataintrång identifieras.
BambooHR
För små och medelstora företag vinner BambooHR racet. Med ett smidigt system för spårning av sökande och prestationshantering bockar det av alla rutor för en idealisk mekanism för övervakning av anställda som tillgodoser i stort sett alla behov. Dessutom är det prisvärt jämfört med andra system i samma klass, vilket gör det perfekt för mindre organisationer.
Det är inte bara utrustat med funktioner för övervakning av anställda, utan även HR-funktioner som rekrytering, prestationsutvärderingar och mer. Du kan inte gå fel med det här alternativet.
Controlio
Controlio är unikt genom sina övervakningsprofiler, som möjliggör en smidig organisation av anställdas aktivitet i ett företag med hundratals anställda. Mjukvaran erbjuder olika alternativ för synlighet och distribution som organisationer bör konfigurera i enlighet med sin interna övervakningspolicy och gällande lagstiftning.
Dessutom kan den hjälpa till med webbfiltrering, vilket gör att du kan bestämma vad dina anställda kan komma åt och inte, vilket gör att du indirekt kan styra deras onlineaktiviteter. Detta är en av anledningarna till att Controlio kom med på listan. Om det finns någon skadlig aktivitet flaggar systemet för den skyldige, och med en funktion för skärminspelning kan bevis för felaktigheten presenteras. Detta gör dataskydd och nätverksskydd till en enklare uppgift.
Sammanfattningsvis finns det gott om plattformar för övervakning av anställda att välja mellan som erbjuder spårning av anställda och mycket mer. Med lite research kan du hitta en fantastisk deal på den bästa mjukvaran för anställda som tillgodoser alla dina behov!
