Tá monatóireacht fostaithe ina chleachtas coitianta inniu. Nuair a mheasann cuideachtaí fostaithe a rianú, déanann siad meastóireacht ar na buntáistí, roghnaíonn siad gníomhaíochtaí chun monatóireacht a dhéanamh orthu, uirlisí le cur i bhfeidhm chuige sin, agus déanann siad staidéar ar dhlíthe stáit agus áitiúla a rialaíonn monatóireacht fostaithe sa réimse. Is é an rud a dhéanann bainisteoirí a dhíbhe go minic ná taobh eiticiúil na rianaithe. Mar sin féin, is féidir leis an dífhostú seo a bheith tubaisteach don aeráid shíceolaíoch san fhoireann agus i gcultúr na cuideachta.
San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na teorainneacha eiticiúla a bhaineann le faireachas fostaithe: na héifeachtaí diúltacha a bhaineann le ró-rianú, agus prionsabail eiticiúla monatóireachta.
An "Cén Fáth" : Cúiseanna Gnó Dlisteanacha le Monatóireacht
Is minic a bhíonn faireachas fostaithe riachtanach i réimsí rialaithe, amhail airgeadas nó cúram sláinte, agus tá sé an-tairbheach i dtionscail eile. Is iondúil go mbíonn na spriocanna seo a leanas ag cuideachtaí a úsáideann é:
Meastóireacht feidhmíochta;
Neamhéifeachtúlachtaí a aimsiú agus na próisis oibre a fheabhsú
sceitheadh sonraí a chosc agus slándáil a mhéadú;
Comhlíonadh rialacháin a bhaineann go sonrach leis an tionscal;
Bainistíocht foirne iargúlta.
Tá na spriocanna seo dlisteanach, ach ní dhiúltaíonn siad don ghá atá le húsáid eiticiúil monatóireachta.
Croílár Eiticiúil Faireachas Fostaithe
Ag croílár na ndíospóireachtaí eiticiúla maidir le faireachas fostaithe tá an cheist deiridh: cé mhéad maoirseachta is cuí gan baint de mhuinín agus dínit?
Feidhmíonn fostaithe mar a gcuid gairmiúla féin ag an obair, ach tá siad fós ag súil le méid réasúnta príobháideachta. Is féidir le monatóireacht leanúnach, go háirithe nuair a bhíonn sé dofheicthe nó ró-ionsáiteach, a chur ar dhaoine nach bhfuil muinín acu as, go bhfuiltear ag faire orthu nó fiú go bhfuil siad dídhaonnaithe. Mar thoradh air sin:
Mothaíonn fostaithe go sáraítear a bpríobháideacht. De réir suirbhé ExpressVPN, bheadh 48% d’fhostaithe fiú sásta a bpá a laghdú mura mbeadh aon fhaireachas i gceist leis.
Cailleann fostaithe muinín agus tiomantas dá gcuideachta. Tara Behrend, PhD, John Richard Butler II ollamh le hacmhainní daonna agus caidreamh saothair ag Ollscoil Stáit Michigan, a deir: "Nuair a úsáidtear monatóireachta mar bhealach ionrach ar mhicribhainistíocht, sáraíonn sé an comhaontú neamhlabhartha maidir le meas frithpháirteach idir oibrí agus a bhfostóir. Is lú i bhfad an seans go rachaidh duine a thuilleadh chun cabhrú leis an eagraíocht má bhristear an iontaoibh sin. Go bunúsach, scoirfidh siad ar ais" chun an t-íosmhéid a dhéanamh.
Ní éiríonn fostaithe chomh cruthaitheach agus chomh nuálaíoch. D’fhéadfadh cultúr de ghrinnscrúdú leanúnach a bheith ina dhíspreagadh ó thaobh riosca a ghlacadh agus smaointeoireacht chruthaitheach – tréithe atá riachtanach d’fhás fadtéarmach.
Is mó an seans go nglacfaidh fostaithe iompraíochtaí neamh-inmhianaithe. Is gnách é sosanna neamhcheadaithe a ghlacadh, trealamh oifige a ghoid, agus oibriú go mall chun críche nuair a chailleann fostaithe gníomhaireacht.
Ina theannta sin, tá baol ann go mbeadh an bealach ina ndéantar sonraí monatóireachta a léirmhíniú go claonta. Gan rialacha agus beartais chuí, d’fhéadfadh meastóireachtaí éagóracha nó cleachtais idirdhealaitheacha teacht as breithiúnais shuibiachtúla nó sonraí neamhiomlána. Sin é an fáth go bhfuil sé ríthábhachtach teorainneacha eiticiúla a bhunú timpeall ar chleachtais faireachais.
Teorainneacha Eitice a Bhunú: Leideanna Praiticiúla
Chun éifeachtaí diúltacha monatóireachta ar fhostaithe a sheachaint, ba cheart do chuideachtaí na prionsabail seo a leanas a mheas:
1. Trédhearcacht
Fiú mura n-éilíonn rialacháin sa réimse go sonrach fostaithe a chur ar an eolas faoi mhonatóireacht, is fearr i gcónaí é a dhéanamh. Cothaíonn sé meas frithpháirteach agus feabhsaíonn sé braistint an fhaireachais. Ba cheart go mbeadh a fhios ag fostaithe:
Cad iad na sonraí atá á mbailiú (m.sh., amanna logáil isteach, úsáid feidhmchlár, meiteashonraí ríomhphoist).
Cén fáth a bhfuil sé á bhailiú (m.sh., slándáil, comhlíonadh, feidhmíocht).
Cá fhad a choinneofar é, agus cé atá in ann rochtain a fháil air.
Féadfaidh tú na sonraí seo a áireamh i gconarthaí fostaithe, i lámhleabhair, i mbeartais inmheánacha, agus in ábhair bordála.
2. Ailíniú le cuspóirí soiléire gnó
Ba cheart go bhfreastalódh gach cleachtas faireacháin ar chuspóir sainithe, dlisteanach. Seachain “monatóireacht ar mhaithe le monatóireacht.” Mar shampla:
Bain úsáid as logáil eochairbhuillí ach amháin má tá riosca slándála doiciméadaithe ann.
Rianaigh úsáid an tsuímh Ghréasáin chun táirgiúlacht a bhainistiú - ní scrúdaítear sosanna pearsanta.
Sáraítear teorainneacha eiticiúla faireachais fostaithe trí chumarsáid phearsanta nó gníomhaíochtaí lasmuigh den obair a ghabháil.
3. Comhréireacht
Roghnaigh an modh is lú cur isteach a bhaineann do sprioc amach. Mar shampla:
In ionad scáileáin a thaifeadadh 24/7, smaoinigh ar achoimrí gníomhaíochta tréimhsiúla.
Méadracht feidhmíochta bunaithe ar thorthaí a chur in ionad rianú ionrach nuair is féidir.
Dá n-ionsaí an uirlis, is ea is láidre an bonn cirt.
Bealach maith leis na teorainneacha eiticiúla a shainiú is ea fostaithe a bheith páirteach i ndearadh polasaithe monatóireachta agus scóip. Arsa Tara Behrend: “Má chuirtear ceist ar oibrithe ar cad a cheapann siad atá ina bhealach bríoch agus cothrom lena bhfeidhmíocht a thomhas is mó an seans go mbeidh an mhéadracht úsáideach, agus go nglacfaidh oibrithe leo nuair a imlonnaítear iad.”
4. Slándáil sonraí agus rochtain theoranta
Caitheamh leis na sonraí a bhailítear agus tú ag déileáil le faisnéis íogair na cuideachta. Ní mór é a chosaint le bearta slándála láidre. Níor cheart go mbeadh rochtain ag pearsanra údaraithe, amhail acmhainní daonna, slándáil TF, nó bainisteoirí ar shonraí faireacháin. Ba cheart go mbeadh na prionsabail a bhaineann le láimhseáil sonraí eiticiúil agus slándála ar eolas ag na fostaithe seo.
Ba cheart go mbeadh tréimhse choinneála socraithe ag na sonraí a bhailítear. Dá fhaide a stórálann tú na sonraí, is mó na rioscaí eitice agus dlíthiúla. Scrios go slán an fhaisnéis nach bhfreastalaíonn ar a chuspóir a thuilleadh.
5. Cothroime agus úsáid chuiditheach sonraí
Ba cheart monatóireacht a úsáid chun tacú le forbairt, ní le pionós. Úsáid léargais chun:
Riachtanais oiliúna a aithint.
Aithnigh taibheoirí arda.
Fostaithe cóiste a thugann aghaidh ar dhúshláin.
Ná déan cinntí riamh bunaithe ar na sonraí monatóireachta amháin. Déan feidhmíocht an fhostaí a mheas i gcónaí le meascán de logaí monatóireachta, an méid a chuireann siad leis an tionscadal, agus an luach a ghineann siad don chuideachta. Ba cheart go gcuirfí oiliúint ar bhainisteoirí atá ag léirmhíniú sonraí faireachais chun é sin a dhéanamh go hoibiachtúil, ag seachaint toimhdí nó laofachta.
Conclúid
Ní cinneadh teicneolaíochta amháin é an cinneadh faireachas fostaithe a chur i bhfeidhm - is rogha chultúrtha agus eiticiúil é. Nuair a láimhseáiltear go dona é, féadfaidh sé dochar a dhéanamh do mheanma, láimhdeachas a mhéadú, agus dochar a dhéanamh do bhranda fostóra. Nuair a chuirtear chuige le cúram, le trédhearcacht agus le meas, féadann sé slándáil a fheabhsú, feidhmíocht a fheabhsú, agus cultúr cuntasachta a atreisiú.
Is é an rud is tábhachtaí ná na teorainneacha eiticiúla a chosnaíonn dínit fostaithe agus a thacaíonn le spriocanna gnó a aithint agus a urramú. Trí bheith trédhearcach, cuspóireach agus comhréireach, is féidir le bainisteoirí agus úinéirí gnó uirlisí faireacháin a úsáid ní mar ionstraimí rialaithe, ach mar chumasóirí muiníne, cothroime agus rathúlachta inbhuanaithe.
