Tá faireachán fostaithe san Aontas Eorpach rialaithe go docht ag an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR). Ní mór d’aon eagraíocht a dhéanann monatóireacht ar fhostaithe na prionsabail, na hoibleagáidí agus na cosaintí dlíthiúla seo a leanas a chomhlíonadh.
Bunús Dlíthiúil don Phróiseáil (GDPR Art. 6)
Teastaíonn bonn dlíthiúil bailí chun monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe. Áirítear ar na forais inghlactha:
Ús Dlisteanach (is coitianta)
Ní mór monatóireacht a dhéanamh chun críocha mar:
- cibearshlándáil agus cosaint TF
- sceitheadh sonraí a chosc
- comhlíonadh a fhíorú
- braite calaoise
- comhlíonadh feidhmeanna gnó
Moltar Measúnú Leasa Dlisteanach (LIA).
Oibleagáid Dlí
Monatóireacht arna sainordú ag dlíthe nó rialacháin earnála.
Comhlíonadh Conartha
Nuair is gá monatóireacht a dhéanamh chun dualgais oibre chonarthacha a chomhlíonadh.
Trédhearcacht & Faisnéis Fostaithe (GDPR Airt. 12-14)
Sula gcuirtear tús le monatóireacht, ní mór fostaithe a chur ar an eolas go soiléir faoi:
- an cineál monatóireachta
- cén sonraí a bhailítear
- críocha monatóireachta
- bunús dlí
- tréimhse coinneála
- cearta rochtana
- a fhaigheann nó a phróiseálann na sonraí
Ní mór faisnéis a bheith soiléir, inrochtana, agus curtha ar fáil roimh ré.
Is beagnach i gcónaí toirmiscthe faireachán gan bhunús dlíthiúil bailí agus faisnéis chuí fostaithe mura bhfuil cás eisceachtúil ann a bhfuil údar maith leis faoin dlí (m.sh. imscrúdú coiriúil ag údaráis).
Teorainn Chuspóra (GDPR Airt. 5(1)(b))
Ní fhéadfar sonraí a bhailítear trí fhaireachán a úsáid ach amháin chun na críche sainiúla, dlisteanach dár bailíodh iad. Tá cosc ar athúsáid chun críocha neamhghaolmhara.
Íoslaghdú Sonraí (GDPR Airt. 5(1)(c))
Ní fhéadfar ach sonraí a bhfuil fíorghá leo chun na críche sainithe a bhailiú.
Ní mór don mhonatóireacht bailiú iomarcach nó ionsáiteach a sheachaint, amhail:
- cumarsáid phearsanta a ghabháil
- monatóireacht lasmuigh d’uaireanta oibre
- faireachas i spásanna príobháideacha
Comhréireacht (GDPR Airt. 5 & Cásdlí an AE)
Ní mór don mhonatóireacht a bheith i gcomhréir lena haidhmeanna.
Áirítear leis seo:
- measúnú an bhfuil roghanna eile nach bhfuil chomh ionrach sin ann
- faireachán a theorannú do thascanna sonracha nó do réimsí riosca sonracha
- srian a chur ar fhaireachas leanúnach nó uileghabhálach
- ag seachaint rianaithe 24/7
Ní mór d'fhostóirí a chosaint cén fáth a bhfuil gá le gach cineál monatóireachta.
Slándáil Próiseála (GDPR Airt. 32)
Ní mór d’eagraíochtaí sonraí faireacháin a chosaint trí úsáid a bhaint as bearta slándála cuí:
- criptithe
- rialú rochtana
- stóráil slán
- iniúchtaí rialta
- cosaint ar rochtain neamhúdaraithe
- nósanna imeachta scriosta slán
Tá sonraí monatóireachta an-íogair agus ní mór iad a dhaingniú dá réir.
Teorainn Choinneála (GDPR Airt. 5(1)(e))
Ní féidir sonraí a choinneáil níos faide ná mar is gá. Caithfidh eagraíochtaí:
- tréimhsí coinneála a shainiú
- sonraí a scriosadh nó a anaithnid nuair nach bhfuil siad ag teastáil a thuilleadh
- scrios uathoibrithe nó sceidealta a chinntiú nuair is féidir
Cearta Ábhar Sonraí (GDPR Airt. 15–22)
Tá sé de cheart ag fostaithe:
- rochtain a fháil ar a sonraí pearsanta
- ceartú a iarraidh
- scriosadh a iarraidh (i gcásanna infheidhme)
- srian a chur ar phróiseáil
- agóid i gcoinne próiseála áirithe
- mínithe a fháil ar chinnteoireacht uathoibrithe
Caithfidh fostóirí a bheith in ann na hiarratais seo a chomhlíonadh laistigh de mhí amháin.
Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí (DPIA) (GDPR Airt. 35)
Aicmítear fostaithe monatóireachta mar phróiseáil ardriosca, a éilíonn DPIA sula gcuirtear tús le monatóireacht.
Caithfidh na nithe seo a leanas a bheith i DPIA:
- cur síos ar mhonatóireacht
- measúnú ar riachtanas agus comhréireacht
- meastóireacht ar rioscaí d’fhostaithe
- bearta chun rioscaí a laghdú nó a dhíchur
Má tá riosca ard fós ann, ní mór dul i gcomhairle leis an údarás maoirseachta.
Cuntasacht & Doiciméadúchán (GDPR Airt. 5(2))
Caithfidh eagraíochtaí a bheith in ann comhlíonadh a léiriú trí na nithe seo a leanas a choinneáil:
- beartais inmheánacha
- doiciméadú monatóireachta
- logs próiseála sonraí
- LIAanna agus DPIAanna
- fógraí faisnéise
- logaí rochtana agus rianta iniúchta
Aistrithe Idirnáisiúnta Sonraí (Caibidil V GDPR)
Nuair a aistrítear sonraí faireacháin lasmuigh den AE, ní mór d’eagraíochtaí a chinntiú:
- cinntí leordhóthanachta
- Clásail Chaighdeánacha Conarthacha (SCCanna)
- bearta forlíontacha (criptiú, pseudonymization)
- srianta ar rochtain tríú tír
Tá sé éigeantach cloí le Schrems II.
Toirmeasc ar Fhaireachán Neamhdhleathach nó Iontach
Cuireann GDPR cosc ar:
- faireachas leanúnach fuaime/físe gan riachtanas
- rianú lasmuigh d'uaireanta oibre
- faireachas i seomraí folctha, limistéir sos, nó seomraí príobháideacha
- monatóireacht a dhéanamh ar fheistí príobháideacha gan scaradh
Ní mór don mhonatóireacht meas a léiriú ar dhínit agus ar shaol príobháideach na n-oibrithe.
Síntí GDPR ag Leibhéal na Tíre agus Ceanglais Rialála
Cé go soláthraíonn an GDPR creat aontaithe um chosaint sonraí ar fud an Aontais Eorpaigh, féadfaidh gach tír rialacha breise, léirmhínithe, nó cleachtais forfheidhmithe a thabhairt isteach, go háirithe i réimsí amhail faireachán fostaithe, oibleagáidí trédhearcachta, coinneáil sonraí, agus príobháideacht san ionad oibre. Tá bogearraí monatóireachta fostaithe CleverControl deartha chun oibriú laistigh den timpeallacht dhlíthiúil seo agus le húsáid go dleathach i ngach dlínse ina bhfuil GDPR agus rialacháin náisiúnta i bhfeidhm.
Tugtar breac-chuntas sa chuid seo a leanas ar éagsúlachtaí ar leibhéal na tíre agus ar na hoibleagáidí rialála atá ann de bhreis ar chroíphrionsabail an GDPR, ag cuidiú le heagraíochtaí tuiscint a fháil ar na ceanglais shonracha maidir le húsáid chomhlíontach uirlisí monatóireachta fostaithe ar fud bhallstáit éagsúla an AE.
Fhrainc
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Loi Informatique et Libertés (An tAcht um Chosaint Sonraí na Fraince) – cur i bhfeidhm náisiúnta GDPR
- Treoirlínte & Pléití CNIL – príomhúdarás ar chleachtais mhonatóireachta san ionad oibre
- Cód Saothair na Fraince (Cod du Travail) – oibleagáidí a bhaineann le trédhearcacht san ionad oibre agus cearta fostaithe
- Liosta Próiseála CNIL a éilíonn DPIA – folaíonn sé go sainráite monatóireacht ar fhostaithe
Príomhriachtanais Fhrainc-Shonracha maidir le hÚsáid Uirlisí Monatóireachta Fostaithe Mar CleverControl
Fógra Éigeantach d’Fhostaithe
Cuireann an Fhrainc dianchaighdeáin trédhearcachta i bhfeidhm. Ní mór d’fhostóirí fostaithe a chur ar an eolas sula gcuirtear tús le haon mhonatóireacht, ag sonrú:
- cuspóir na monatóireachta
- catagóirí sonraí bailithe
- bunús dlí
- ré coinneála sonraí
- cearta fostaithe
- rochtain agus faighteoirí sonraí
Ní cheadaítear monatóireacht chiúin nó neamhnochta ach amháin i gcásanna neamhchoitianta a bhfuil údar maith leo faoin dlí a bhaineann le mí-iompar tromchúiseach.
Comhairliúchán leis an gComhairle Oibreacha (CSE)
Sula n-imscartar aon réiteach monatóireachta, lena n-áirítear seirbhísí cosúil le CleverControl, ní mór d’fhostóirí dul i gcomhairle leis an gCoiste Sóisialta agus Eacnamaíoch (CSE) mar a cheanglaítear le Cód Saothair na Fraince (Airt. L2312-38). Tá an comhairliúchán seo éigeantach agus caithfidh sé tarlú sula gcuirtear i bhfeidhm é.
Comhréireacht agus Riachtanais Riachtanas
Éilíonn dlí na Fraince go bhfuil an mhonatóireacht:
- riachtanach chun críche sainithe
- comhréireach leis an gcuspóir sin
- teoranta go docht d'úsáid ghairmiúil
- teoranta d'uaireanta oibre
- neamh-ionsáiteach agus ní leanúnach ach amháin má éilítear go hiomlán
Measann CNIL go hiondúil go bhfuil modhanna monatóireachta atá ró-ionrach (m.sh. faireachas 2012/2012, gabháil scáileáin neamh-idirdhealaitheach, nó taifeadadh fuaime) iomarcach.
Ceanglas DPIA
Faoi Ealaín GDPR. 35 agus treoirlínte CNIL, éilíonn monatóireacht fostaithe i gcónaí Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí (DPIA) roimh imscaradh. Ní mór don DPIA na nithe seo a leanas a mheas:
- rioscaí féideartha d’fhostaithe
- comhréireacht faireacháin
- bearta maolaithe
- rialacha coinneála
- réitigh mhalartacha
Srianta Monatóireachta Sonracha faoi Dhlí na Fraince
Tá srian mór ar ghníomhaíochtaí monatóireachta áirithe:
- Go ginearálta tá cosc ar thaifeadadh fuaime ach amháin i gcás eisceachtaí atá sainmhínithe go cúng
- Tá cosc ar mhonatóireacht i spásanna príobháideacha (seomraí sosa, seomraí scíthe, limistéir phearsanta)
- Ní ceadmhach don mhonatóireacht dul thar uaireanta oibre
- Ní féidir le fostóirí pasfhocail phearsanta nó cumarsáid phríobháideach a bhailiú
- Tá úsáid sonraí bithmhéadracha rialaithe go mór agus ní cheadaítear ach amháin faoi choinníollacha diana
Teorainneacha Coinneála Sonraí
Éilíonn CNIL gur tréimhsí coinneála:
- íosta
- comhréireach
- sainithe go sainráite
- ailínithe leis an gcuspóir monatóireachta sonraithe
Ní cheadaítear coinneáil fhadtéarmach nó éiginnte.
Aistrithe Sonraí Trasteorann
Má fhágann sonraí monatóireachta an AE, caithfidh fostóirí úsáid a bhaint as:
- cinneadh leordhóthanachta, nó
- Clásail Chaighdeánacha Conarthacha (SCCanna), móide
- cosaintí breise a éilíonn Schrems II
Moltar teorainneacha criptithe agus rochtana agus sonraí á n-onnmhairiú lasmuigh den LEE.
Cearta Fostaithe Faoin GDPR
Tá sé de cheart ag fostaithe a ndéantar monatóireacht orthu le huirlisí dleathacha:
- rochtain a fháil ar a gcuid sonraí
- ceartú nó scriosadh a iarraidh (más infheidhme)
- srian nó cur i gcoinne próiseála
- faisnéis a fháil faoi phróiseáil uathoibrithe
- gearán a dhéanamh le CNIL
Caithfidh fostóirí freagra a thabhairt ar iarratais laistigh de mhí amháin.
Tá bogearraí monatóireachta fostaithe CleverControl deartha chun ailíniú le GDPR agus cloíonn sé leis na caighdeáin rialaitheacha dochta atá leagtha síos ag dlí na Fraince agus CNIL. Is féidir an tseirbhís a úsáid go dleathach sa Fhrainc nuair a imlonnaítear í de réir na gceanglas náisiúnta a leagtar amach thuas, rud a áirithíonn trédhearcacht, comhréireacht agus meas iomlán ar chearta fostaithe.
Spáinn
Príomhriachtanais a bhaineann go Sonrach leis an Spáinn
Oibleagáidí Breise Trédhearcachta agus Faisnéise Fostaithe
Teastaíonn fógra sonrach sainráite ón Spáinn d’fhostaithe nuair a úsáidtear uirlisí monatóireachta. Faoi Reacht Oibrithe na Spáinne (Estatuto de los Trabajadores, Art. 20.3) agus Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD):
- Ní mór don fhostóir raon feidhme, modhanna agus déine na monatóireachta a mhíniú go soiléir.
- Ní mór fostaithe a chur ar an eolas ní hamháin faoi mhonatóireacht ach freisin faoin gcaoi a n-oibríonn an córas monatóireachta (m.sh., cineálacha logaí, minicíocht, cinntí uathoibrithe).
Cuireann an Spáinn béim níos troime ar shainiúlacht agus ar ghráinneacht an fhógra i gcomparáid le trédhearcacht chaighdeánach GDPR.
Srianta Monatóireachta CCTV agus Físeáin
Ealaín LOPDGDD na Spáinne. Cuireann 89 rialacha dochta leis maidir le haon chóras atá in ann íomhánna nó físeáin a ghabháil:
- Ní mór faireachas físe a bheith comhréireach agus teoranta go docht do réimsí oibre.
- Ní féidir ceamaraí a shuiteáil in áiteanna scíthe, seomraí sosa, ceaintíní nó seomraí taisceadáin.
- Má dhéantar an fhuaim a ghabháil, meastar go bhfuil an faireachán níos ionsáite fós agus go bhfuil sé toirmiscthe go ginearálta mura bhfuil údar leis mar gheall ar rioscaí tromchúiseacha slándála.
Cé go mbaineann sé seo go príomha le TCI, leathnaíonn na prionsabail freisin chuig aon uirlis monatóireachta fostaithe atá in ann íomhánna nó fuaime a ghabháil.
Riachtanais Trédhearcachta Cinnteoireacht-Uathoibrithe
Treisíonn LOPDGDD GDPR Art. 22 trí cheangal ar fhostóirí:
- Fostaithe a chur ar an eolas maidir le húsáid meastóireachtaí uathoibrithe, halgartaim, nó scóráil.
- Mínigh conas a théann loighic cinnteoireachta uathoibrithe i bhfeidhm ar mheasúnú feidhmíochta nó ar phróiseas araíonachta fostaithe.
Má chuireann bogearraí monatóireachta le meastóireacht feidhmíochta, teastaíonn nochtadh breise ón Spáinn, thar an GDPR caighdeánach.
Comhairliúchán na Comhairle Oibreacha
In ionaid oibre le Comhairle Oibreacha ("representación legal de los trabajadores"), ní mór d'fhostóirí:
- Cuir an chomhairle ar an eolas agus dul i gcomhairle leis sula gcuirtear córais mhonatóireachta i bhfeidhm.
- Tabhair sonraí don chomhairle maidir le teicneolaíocht, scóip monatóireachta, agus coinneáil.
Is ionann an oibleagáid seo agus córas na Fraince ach tá sé beagán níos lú saintreorach.
Cosaintí Speisialta do Thaifeadadh Fuaime
Measann an Spáinn go bhfuil taifeadadh fuaime thar a bheith ionsáite:
- Tá cosc ar mhonatóireacht fuaime i mbeagnach gach cás.
- Ní cheadaítear é ach le haghaidh riachtanais eisceachtúla slándála nó imscrúduithe coiriúla.
Má tá gnéithe fuaime roghnacha ag bogearraí, ní mór d'fhostóirí sa Spáinn a chinntiú go bhfuil siad seo díchumasaithe mura bhfuil eisceacht dleathach i bhfeidhm.
Is féidir bogearraí monatóireachta fostaithe CleverControl a úsáid go dleathach sa Spáinn nuair a dhéantar iad a imscaradh i gcomhlíonadh dian rialacha náisiúnta, lena n-áirítear oibleagáidí feabhsaithe trédhearcachta, srianta ar ghabháil físe agus fuaime, agus dul i gcomhairle le hionadaithe oibrithe nuair is gá.
an Iodáil
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Cód na hIodáile um Chosaint Sonraí (Foraithne Reachtach 196/2003, arna leasú ag 101/2018)
- Treoirlínte Príobháideachta Garante – léirmhínithe na hIodáile ón Údarás um Chosaint Sonraí
- Reacht na nOibrithe – Statuto dei Lavoratori (Dlí 300/1970) – rialacha dochta maidir le faireachán ar an láthair oibre
Príomhriachtanais a bhaineann go Sonrach leis an Iodáil
Réamhúdarú nó Comhaontú ag Teastáil (An Riail Iodálach is Tábhachtach)
Tá ceann de na creataí is déine san Eoraip ag an Iodáil maidir le faireachán fostaithe.
Faoi Statuto dei Lavoratori, Airteagal 4:
Ní fhéadfar uirlisí monatóireachta a shuiteáil ach amháin nuair a chomhlíontar ceann de na coinníollacha seo a leanas:
a) Comhaontú foirmiúil leis an gComhairle Oibreacha (RSU/RSA)
NÓ
b) Údarú ón gCigireacht Saothair (Ispettorato Nazionale del Lavoro) mura bhfuil aon Chomhairle Oibreacha ann.
Baineann sé seo le haon chóras monatóireachta atá in ann faireachas a dhéanamh go hindíreach nó go díreach ar oibrithe, lena n-áirítear bogearraí ar nós CleverControl.
Cosc dian ar Mhonatóireacht Neamhúdaraithe
Cuireann an Iodáil cosc iomlán ar fhaireachán neamhúdaraithe faoi Airt. 4.
Éilíonn fiú monatóireacht shealadach nó imscrúdaithe:
- údarú roimh ré, nó
- rannpháirtíocht bhreithiúnach (i gcásanna imscrúdaithe choiriúil).
Tá an Iodáil níos déine ná an chuid is mó de thíortha an AE ar an bpointe seo.
Caithfidh Bailiú Sonraí a bheith Indíreach (Nuair is féidir)
Spreagann an Garante Privacy fostóirí gan oibrithe aonair a shainaithint mura bhfuil gá leis.
Go hidéalach, ba cheart don mhonatóireacht:
- sonraí comhiomlánaithe, nó
- faisnéis anaithnidithe/bréag-ainm
nuair nach bhfuil sainaithint aonair riachtanach.
Ceanglais Fógra Breise
Taobh amuigh de cheanglais trédhearcachta GDPR, éilíonn an Iodáil:
- fógra scríofa sonrach d’fhostaithe
- postáilte san ionad oibre nó inrochtana go digiteach
- ag cur síos ar an uirlis faireacháin, a raon feidhme, a coinneáil, agus a cuspóir
- scríofa go soiléir agus go beacht (ní leor ráitis chineálacha)
Tá an fógra seo éigeantach fiú tar éis comhaontú ón gComhairle Oibreacha nó údarú cigire.
Teorainn Chuspóra: Ní Féadtar Monatóireacht a Úsáid le haghaidh Gníomhartha Araíonachta Áirithe
Cuireann cásdlí na hIodáile srian ar fhostóirí úsáid a bhaint as sonraí a bhailítear chun críche amháin (m.sh., slándáil) chun críche eile (m.sh., smacht) mura sonraítear go sainráite iad sna:
- an comhaontú/údarú,
- an fógra fostaí.
Ní cheadaítear aistriú cuspóra.
Tá Srianta Trom ar Thaifeadadh Fuaime & Físe
Faoi Airteagal 4:
- Tá cosc beagnach iomlán ar thaifeadadh fuaime in ionaid oibre.
- Ní mór faireachán físeáin a chumhdach go sainráite sa chomhaontú ón gComhairle Oibreacha nó in údarú cigire.
- Ní féidir le ceamaraí díriú ar oibrithe ina n-aonar mura bhfuil údar agus údar leo.
Tá aon uirlis a bhfuil cumais chlosamhairc aici faoi ghrinnscrúdú feabhsaithe.
Ní mór Coinneáil Sonraí a bheith Soiléir agus Íosráta
Cuimsíonn údarú ón gCigireacht Saothair de ghnáth:
- tréimhsí coinneála uasta
- sceidil éigeantacha scriosta
- teorainneacha maidir le coinneáil loga nó scáileáin
Tá Forfheidhmiú Cearta Fostaithe An-Láidre
Forfheidhmíonn Garante na hIodáile go láidir:
- rochtain ar shonraí monatóireachta
- cearta scriosta agus ceartaithe
- deighilt dhian idir sonraí príobháideacha agus gairmiúla
- toirmisc ar rianú iomarcach nó ionsáiteach (m.sh. scáileáin scáileáin leanúnacha)
Cloíonn clevercontrol.com na hoibleagáidí seo go léir agus oibríonn sé go hiomlán laistigh de chreat rialála na hIodáile.
an Ghearmáin
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí Chónaidhme na Gearmáine (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG)
- An tAcht um Bhunreacht na nOibreacha (Betriebsverfassungsgesetz – BetrVG)
- Cásdlí na Gearmáine (Bundesarbeitsgericht) – tionchar láidir ar rialacha faireacháin
- Treoirlínte DPA ag leibhéal an stáit (tá 16 údarás stáit neamhspleácha ag an nGearmáin)
Príomhriachtanais Ghearmáin-Shonracha
Tá Comhchinneadh ón gComhairle Oibreacha Éigeantach
Tá ceann de na córais chomhchinnteoireachta is déine san Eoraip ag an nGearmáin.
Faoi BetrVG §87(1), chun aon uirlis monatóireachta fostaithe (lena n-áirítear CleverControl) a chur i bhfeidhm ní mór:
- comhchinneadh agus formheas na Comhairle Oibreacha (Betriebsrat)
- tá cumhacht crosta ag an gComhairle Oibreacha
- ní féidir tús a chur le faireachán go dlíthiúil go dtí go dtiocfar ar chomhaontú ("Betriebsvereinbarung")
Tairseach Ard do "Chomhréireacht" agus "Riachtanas"
Cuireann cúirteanna Gearmánacha agus DPAanna tástálacha comhréireachta i bhfeidhm níos déine ná bunlíne an GDPR.
Léirmhínithe tábhachtacha:
- De ghnáth meastar go bhfuil monatóireacht leanúnach iomarcach
- Tá cosc dian ar mhonatóireacht lasmuigh d’uaireanta oibre
Caitheann an Ghearmáin le príobháideacht san ionad oibre mar cheart bunreachtúil (Airt. 2 & 10), mar sin tá an barra ard.
Rialacha Monatóireachta thar a bheith dian
Faoi chásdlí na Gearmáine agus BDSG:
- Bíonn monatóireacht gan bhunús dlí ceart beagnach i gcónaí neamhdhleathach
- Ní cheadaítear ach amháin i gcásanna an-chúng ina bhfuil amhras láidir ar ghníomhaíocht choiriúil, agus
- Ach amháin mura bhfuil aon acmhainn níos séimhe ann
- Fiú amháin ansin, ní mór bearta a fhoirceannadh láithreach nuair a bhíonn an t-amhras réitithe
Forálacha Sonracha BDSG maidir le Sonraí Fostaithe
Cuireann BDSG §26 ceanglais sa bhreis ar GDPR, lena n-áirítear:
- Ní fhéadfar monatóireacht a úsáid ach amháin má "riachtanach chun an caidreamh fostaíochta a chur i gcrích"
- Ní mór leasanna fostóirí a chothromú le cearta fostaithe
- Ní mór d’fhostóirí roghanna eile a mheas roimh mhonatóireacht
- Teastaíonn cosaintí follasacha níos airde ó shonraí íogaire
Laghdaíonn an fhoráil seo go suntasach an méid is féidir le fostóirí a dhéanamh go dleathach.
Tá Riachtanais Doiciméadaithe Níos Troime
Tá an Ghearmáin ag súil le doiciméadú inmheánach mionsonraithe, lena n-áirítear:
- measúnú tionchair faireacháin tiomnaithe (thar DPIA)
- comhaontuithe mionsonraithe na Comhairle Oibreacha
- doiciméadúchán teicniúil faoin gcaoi a bhfeidhmíonn monatóireacht
- rialacha soiléire rochtana rólbhunaithe
- cleachtais dhian íoslaghdaithe sonraí
Is minic a iarrann DPAanna Gearmánacha na doiciméid seo le linn iniúchtaí.
Is féidir le DPAanna Réigiúnacha Léirmhínithe Níos Géire a Fhorchur
Tá 16 údarás cosanta sonraí ag leibhéal stáit ag an nGearmáin. Féadfaidh gach ceann acu léirmhíniú difriúil a dhéanamh ar mhonatóireacht san ionad oibre.
Éilíonn go leor DPA:
- fírinniú níos láidre le haghaidh teiliméadrachta
- tréimhsí coinneála gearr
- measúnuithe riosca breise
- comhairliúchán roimh ré maidir le córais ardriosca
Comhlíonann clevercontrol.com comhchinneadh éigeantach na Comhairle Oibreacha, rialacha diana comhréireachta, agus cloí le caighdeáin fheabhsaithe cosanta fostaithe an BDSG.
an Pholainn
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Cód Saothair na Polainne (Kodeks pracy) – rialacha speisialta maidir le monatóireacht ag an obair
- An tAcht um Chosaint Sonraí na Polainne (Ustawa o ochronie danych osobowych) – cur i bhfeidhm náisiúnta GDPR
- Treoirlínte agus seasaimh DPA na Polainne (UODO)
Príomhriachtanais Shonracha na Polainne
Rialú follasach Monatóireachta sa Chód Saothair
Tá forálacha díreacha, sainráite ag an bPolainn sa Chód Oibreachais maidir le faireachán, a théann níos faide ná an GDPR cineálach.
Rialaíonn an Cód Oibreachais go mion:
- Monatóireacht físeáin (CCTV)
- Monatóireacht ríomhphoist/TF
- Cineálacha eile monatóireachta a dhéanann difear do phríobháideachas fostaithe (m.sh. rialú rochtana, GPS i gcásanna áirithe)
Ní mór d’fhostóirí a úsáideann uirlisí a chinntiú go bhfuil a socrú ag luí leis na forálacha sonracha seo sa Chód Saothair, ní hamháin an GDPR.
Cuspóirí Dlisteanacha Sainithe go docht
Le go mbeidh faireachán dlíthiúil, nascann dlí na Polainne é go sainráite le cuspóirí sonracha, mar:
- eagrú agus sábháilteacht oibre a chinntiú
- cosaint maoine
- rialú táirgeachta
- faisnéis rúnda a chosaint
Ní fhéadfar faireachán a úsáid chun faireachas ginearálta gan teorainn a dhéanamh nó chun críocha nach mbaineann leis na haidhmeanna dlisteanacha sin.
Oibleagáidí Láidre Fostaithe a chur ar an eolas faoi Rialacha Inmheánacha
Taobh amuigh de thrédhearcacht ghinearálta GDPR, éilíonn dlí na Polainne:
- ní mór cur síos a dhéanamh ar mhonatóireacht i rialacháin inmheánacha (m.sh. rialacháin oibre / beartais san ionad oibre), agus
- ní mór fostaithe a chur ar an eolas i scríbhinn, sula gcuirtear tús le monatóireacht.
Ní mór go gclúdódh an fhaisnéis ar a laghad:
- cineál monatóireachta (m.sh. TCI, ríomhphost/logálacha)
- réimsí/feistí clúdaithe
- cuspóir na monatóireachta
- a raon feidhme agus modhanna
- am coinneála
Teorainneacha ar Réimsí ar Féadtar Monatóireacht a dhéanamh orthu
Tugann an Cód Saothair cosaint speisialta do spásanna áirithe, cosúil le tíortha eile an AE atá dian:
- ní cheadaítear monatóireacht a dhéanamh i réimsí cosúil le seomraí feistis, limistéir sláintíochta, ceaintíní nó seomraí caitheamh tobac
- ní féidir eisceachtaí a dhéanamh ach amháin faoi choinníollacha an-dian agus le cosaintí breise (cosúil le cumhdach, doiléiriú, teorainneacha teicniúla)
Ní mór d’aon fheidhm i mbogearraí monatóireachta fostaithe a d’fhéadfaí a úsáid le haghaidh faireachas amhairc na toirmisc limistéar-bhunaithe seo a urramú.
Monatóireacht Ríomhphoist agus TF – Cosaintí Breise
Rialaíonn an Pholainn faireachán ar ríomhphost agus cumarsáid leictreonach fostaithe go sainráite:
- Ní mór a áirithiú go n-eagrófar an obair, go n-úsáidtear uirlisí oibre i gceart, nó go ndéanfar faisnéis a chosaint
- Ní fhéadfaidh sé rúndacht an chomhfhreagrais a shárú thar a bhfuil riachtanach chun na críche sonraithe
- Níor cheart rochtain chórasach a fháil ar chomhfhreagras príobháideach nó é a phróiseáil
Comhairliúchán / Eolas le hIonadaithe Fostaithe
Sa chás go bhfuil ionadaithe fostaithe nó ceardchumainn ann, bítear ag súil go ginearálta go ndéanfaidh fostóirí:
- iad a chur ar an eolas agus dul i gcomhairle leo maidir le córais mhonatóireachta a thabhairt isteach
- na rialacha inmheánacha agus an bonn cirt a chur i láthair
Níl sé seo chomh docht leis an gcomhchinneadh ar nós na Gearmáine ach fós ina riachtanas praiticiúil tábhachtach sa Pholainn.
Seicis
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Acht Uimh. 110/2019 Coll. ar Phróiseáil Sonraí Pearsanta – oiriúnú náisiúnta ar an GDPR
- Cód Saothair na Seice (Zákoník práce) – forálacha faireacháin san ionad oibre
- Treoirlínte ó Údarás Cosanta Sonraí na Seice (ÚOOÚ)
Príomhriachtanais Sheicseacha
Fócas Láidir ar Chomhréireacht agus Riachtanas san Ionad Oibre
Cuireann ÚOOÚ béim ar nach mór an mhonatóireacht a bheith eisceachtúil, ní gnáthamh. Ní mór d’fhostóirí údar maith a thabhairt cén fáth a bhfuil gá le huirlisí monatóireachta, agus cén fáth nach féidir le roghanna eile nach bhfuil chomh ionrach an cuspóir céanna a bhaint amach.
Monatóireacht Ní cheadaítear ach ar Chúiseanna Tromchúiseacha agus Inchosanta
Faoi Chód Saothair na Seice agus treoir ÚOOÚ, áirítear ar chúiseanna inghlactha:
- ag cosaint maoine
- teagmhais slándála a chosc
- sábháilteacht fostaithe a chinntiú
- faisnéis íogair nó rúnda a chosaint
Ní féidir faireachán a úsáid chun feidhmíocht a rianú go córasach má tá modhanna nach bhfuil chomh sárionsaí céanna ann.
Ceanglais Trédhearcachta Breise
Taobh amuigh den GDPR, éilíonn dlí na Seice:
- eolas follasach, soiléir, sothuigthe d’fhostaithe
- sonraíocht maidir leis na huirlisí a úsáidtear, cad iad na sonraí a bhailítear, agus cé chomh fada a choimeádtar iad
- rialacha scríofa maidir le faireachán a phostáil nó a sholáthar
Ní mór d’fhostóirí a shonrú freisin cad iad na cineálacha iompair nó gníomhaíochtaí atá á maoirsiú.
Níl ráitis mhonatóireachta leathan nó doiléir inghlactha.
Monatóireacht ar Chumarsáid Phríobháideach Toirmiscthe
Cuireann ÚOOÚ cosc sainráite ar fhostóirí:
- rochtain a fháil ar ríomhphoist phríobháideacha
- monatóireacht a dhéanamh ar theachtaireachtaí pearsanta
- sonraí a bhaineann le húsáid phríobháideach go soiléir a bhailiú (fiú ar fheistí cuideachta)
Má tá uirlisí cosúil le bealaí cumarsáide logála CleverControl, ní mór d’fhostóirí sa tSeicis a chinntiú go bhfanann an mhonatóireacht go docht bainteach leis an obair.
Srian le Faireachas Fuaime agus Físe
Soláthraíonn Cód Saothair na Seice teorainneacha dochta:
- Bíonn taifeadadh fuaime beagnach i gcónaí mídhleathach san ionad oibre
- Ní mór faireachas físe a bheith riachtanach agus comhréireach
- Tá cosc ar cheamaraí i spásanna mar: seomraí feistis, limistéir scíthe, áiseanna sóisialta (seomraí folctha, cithfholcadáin), seomraí sos
Ní mór don mhonatóireacht iompar príobháideach a sheachaint.
Rialacha Monatóireachta Dian le haghaidh Imscrúduithe Coiriúla
Mar atá i go leor stát san AE, cuireann an tSeic cosc ar fhaireachán neamhúdaraithe.
Ní cheadaítear é ach amháin má:
- tá amhras réasúnach ann maidir le cion coiriúil
- monatóireacht shealadach atá ann
- níl modh nach lú ionrach ann
- comhlíonann sé dlíthe nós imeachta coiriúil
Comhairliúchán le hIonadaithe Fostaithe
Má tá ionadaithe fostaithe nó ceardchumann ag cuideachta, éilíonn dlí na Seice:
sula dtabharfar isteach córais mhonatóireachta san ionad oibre.
An Ríocht Aontaithe
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR na RA – leagan iar-Brexit den GDPR
- An tAcht um Chosaint Sonraí, 2018 (DPA 2018)
- Cód Cleachtais Fostaíochta agus Treoir Monatóireachta ag an Obair (ICO) – neamhcheangailteach ach údarásach
- Cásdlí ábhartha ar phríobháideachas san ionad oibre (m.sh. Barbulescu curtha i bhfeidhm i gcomhthéacs na RA)
Príomhriachtanais atá Sonrach don RA
Béim Láidir ar "Cothroime" Faoi Threoir ICO
Cuireann Oifig Choimisinéara Faisnéise na Ríochta Aontaithe (ICO) ciseal breise léirmhínithe leis nach bhfuil i GDPR an AE:
Ní mór faireachán a bheith cothrom, a ndéantar meastóireacht air trí:
- cothromaíocht leasanna
- réasúntacht
- trédhearcacht
- seachaint cur isteach gan údar ar an saol príobháideach
Leagtar béim uathúil ar an “tástáil cothroime” sa RA.
Ceanglas maidir le "Measúnú Leasa Dlisteanach" (LIA) Doiciméadaithe
Cé go spreagann GDPR LIAanna, caitheann an RA go héifeachtach leo mar rud éigeantach chun monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe.
Ba cheart go mbeadh:
- LIA scríofa
- lena n-áirítear cuspóir, riachtanas, roghanna eile, comhréireacht
- agus bearta maolaithe
Iarrann ICO go rialta LIAanna le linn iniúchtaí.
Ionchais Ardaithe maidir le Comhairliúchán Le Fostaithe
Murab ionann agus an Ghearmáin nó an Spáinn, ní éilíonn an RA cead ón gcomhairle oibreacha go dlíthiúil, ach tá súil ag treoir ón ICO:
- comhairliúchán oscailte le fostaithe nó lena n-ionadaithe
- plé ar an bhfáth go bhfuil gá le monatóireacht
- míniú ar rioscaí agus cosaintí
Srianta Láidre ar Fhaireachán "Úsáid Phríobháideach".
Cuireann an RA cosaintí speisialta ar chumarsáid phríobháideach fostaithe nó ar úsáid gléasanna pearsanta.
Ní mór d’fhostóirí a chinntiú:
- ní dhéantar rochtain ar ríomhphoist nó teachtaireachtaí príobháideacha agus ní léitear iad
- ní áiríonn aon mhonatóireacht ar úsáid idirlín ábhar príobháideach go soiléir
- Tá monatóireacht BYOD (feiste phearsanta) thar a bheith teoranta
Tugann ICO tús áite d'ionchas réasúnach na bhfostaithe maidir le príobháideacht a urramú.
Riachtanais Speisialta Monatóireachta
Ní cheadaítear monatóireacht ard-riosca áirithe sa RA ach amháin i gcúinsí eisceachtúla, de réir rialacha dochta EIT:
- i gcás ina bhfuil amhras réasúnach ann maidir le gníomhaíocht choiriúil
- ní mór faireachán a bheith spriocdhírithe agus teorainn ama leis
- ní féidir é a úsáid le haghaidh athbhreithniú ginearálta feidhmíochta
- a bheith faofa ag leibhéal na bainistíochta sinsearaí
- ní mór stop a chur nuair a thagann deireadh leis an imscrúdú
Riachtanais Bhreise maidir le Monatóireacht Fuaime agus Físe
Déileáiltear le taifeadadh fuaime san ionad oibre mar rud sár-ionsáiteach faoi dhlí na RA:
- go ginearálta dhíspreagadh
- ceadaithe ach amháin le bonn cirt an-láidir
- tá taifeadadh fuaime gan toiliú cuí mídhleathach beagnach i gcónaí
Éilíonn monatóireacht físeáin:
- fógraí infheicthe
- tréimhsí coinneála sainithe
- údar maith le fostaithe inaitheanta a ghabháil
Measúnacht Tionchair ar Chosaint Sonraí (DPIA) Táthar ag súil go mór leis
Cé gur ionann GDPR na RA agus GDPR an AE, tá an ICO an-dian ar DPIAanna maidir le:
- monatóireacht scáileáin
- rianú suíomh
Déileálann an RA leo seo mar ardriosca de réir réamhshocraithe, agus táthar ag súil le DPIAanna fiú mura bhfuil sainordú sainráite acu faoin dlí.
Aird Bhreise ar Fhaireachán Uathoibrithe/Algartach
Éilíonn an ICO trédhearcacht shonrach nuair a bhíonn tionchar ag uirlisí monatóireachta ar:
- meastóireacht feidhmíochta
- scóráil iompair
- cinntí bainistíochta uathoibrithe
Rómáin
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Dlí Uimh. 190/2018 – dlí náisiúnta na Rómáine a ghabhann leis an GDPR
- Treoir agus cinntí ón Údarás um Chosaint Sonraí na Rómáine (ANSPDCP)
- Reachtaíocht ábhartha saothair maidir le cearta agus príobháideachas fostaithe
Príomhriachtanais a bhaineann go Sonrach leis an Rómáin
Ceanglais Shonracha Faoi Dhlí 190/2018 maidir le Monatóireacht Fostaithe
Tá an Rómáin ar cheann den bheagán tíortha san AE a bhfuil dlí speisialta acu a rialaíonn faireachán fostaithe go díreach.
Cuireann Airteagal 5 de Dhlí 190/2018 isteach coinníollacha níos déine ná an GDPR, lena n-áirítear:
- Ní mór faireachán a bheith fíor-riachtanach ar mhaithe le leas dlisteanach an fhostóra
- Níl aon mhodh eile nach bhfuil chomh ionsáite sin ar fáil
- Ní mór an fhaireachán a bheith teoranta ó thaobh fad, raon feidhme agus rochtana
- Ní ceadmhach don mhonatóireacht “dul thar a bhfuil riachtanach” chun na críche sonraithe
DPIA Éigeantach maidir le Monatóireacht Fostaithe
Faoi Dhlí 190/2018, éilíonn an Rómáin go sainráite Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí (DPIA) sula n-imscarfar aon chóras faireacháin fostaithe.
Ní mór go gcuimseodh an DPIA:
- fírinniú riachtanas
- measúnú comhréireachta
- rioscaí do chearta fostaithe
- cosaintí chun na rioscaí sin a laghdú
- roghanna eile a mheas
Tá an ceanglas seo scríofa go díreach i ndlí na Rómáine.
Trédhearcacht Dhian agus Riachtanais Faisnéise Roimh Ré
Éilíonn dlí na Rómáine go gcuirfí fostaithe ar an eolas:
- roimh ré
- go soiléir agus go follasach
- faoi nádúr, cuspóir, fad, modhanna, agus raon feidhme na monatóireachta
Caithfidh an fostóir údar a thabhairt:
- cén fáth a bhfuil gá le monatóireacht
- cé chomh fada a mhairfidh an mhonatóireacht
- conas a úsáidfear sonraí bailithe
- a gheobhaidh rochtain air
Ní mór Monatóireacht a Theorannú d'Uastaré Riachtanach
Éilíonn Dlí 190/2018 go ndéanfar faireachán:
- a bheith teoranta ó thaobh ama
- gan a bheith seasmhach nó éiginnte
- stad nuair a bheidh an cuspóir monatóireachta bainte amach
Srianta ar Mhonatóireacht ar Spáis Príobháideacha agus ar Chumarsáid Phríobháideach
Cosúil le stáit eile an AE, ach le léirmhínithe níos láidre faoi threoir ANSPDCP:
- Gan aon mhonatóireacht i limistéir phríobháideacha (seomraí sosa, seomraí scíthe, limistéir shóisialta)
- Ní mór don mhonatóireacht cumarsáid phríobháideach a sheachaint
- Ní mór d’fhostóirí rialuithe teicniúla a chur i bhfeidhm chun gabháil trí thimpiste ar ábhar pearsanta a chosc
Béim Láidir ar Roghanna Eile
Éilíonn dlí na Rómáine go sainiúil ar an bhfostóir a chruthú "nach bhfuil aon mhodhanna eile nach bhfuil chomh sárionsaí ar fáil" chun an cuspóir céanna a bhaint amach.
Tugann go leor tíortha AE an méid sin le tuiscint, éilíonn an Rómáin go sainráite é. Is tairseach ard é seo.
Breithnithe Comhchoiteanna Cearta Saothair
Má tá ceardchumainn nó ionadaithe fostaithe ann, ba cheart d’fhostóirí:
- iad a chur ar an eolas
- pleananna monatóireachta a phlé
- comhlíonadh comhaontuithe cómhargála a áirithiú
an Ungáir
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Acht CXII de 2011 maidir leis an gCeart ar Fhéinchinneadh Faisnéise agus ar Shaoráil Faisnéise
- Cód Saothair na hUngáire (Acht I de 2012)
- Treoir ó Údarás Náisiúnta na hUngáire um Chosaint Sonraí agus um Shaoráil Faisnéise (NAIH)
Príomhriachtanais Sonracha don Ungáir
"Faireachán Iompraíochta" Ceadaithe Amháin Le Fírinniú Láidir
Tá cleachtas na hUngáire dian go leor maidir le monatóireacht a dhéanamh ar iompar agus ar fheidhmíocht na bhfostaithe.
- Ní féidir uirlisí monatóireachta (lena n-áirítear bogearraí cosúil le CleverControl) a úsáid ach amháin má tá fíorghá leo chun leas dlisteanach a chosaint (maoin, slándáil, rúin trádála, etc.).
- Is minic a fheictear go bhfuil táirgiúlacht íon nó “rialú ginearálta” gan riosca coincréite díréireach.
- Ní mór d’fhostóirí a bheith in ann a chruthú cén fáth a bhfuil gá le gach cineál monatóireachta ar leith (m.sh. úsáid an tsuímh Ghréasáin, scáileáin scáileáin, rianú aipeanna).
Cuireann NAIH an tástáil riachtanas/comhréireachta i bhfeidhm go han-dian.
Beartas Inmheánach Scríofa + Oibleagáidí Faisnéise Aonair
Taobh amuigh de thrédhearcacht chaighdeánach GDPR, tá cleachtas na hUngáire ag súil leis:
beartas inmheánach scríofa (m.sh., beartas TF / monatóireachta) a rialaíonn go soiléir:
- a ndéantar monatóireacht air
- ar a bhfuil gléasanna
- le linn na tréimhse ama sin
- lena modhanna teicniúla
- cad chuige go cruinn
faisnéis aonair do gach fostaí, ní hamháin clásal cineálach sa chonradh.
Tá Srianta Mór ar Monatóireacht ar Úsáid Phríobháideach
Glacann údaráis na hUngáire seasamh docht maidir le húsáid phríobháideach uirlisí cuideachta:
- Féadfaidh fostóirí úsáid phríobháideach gléasanna cuideachta a shrianadh nó a thoirmeasc, ach
- má cheadaítear úsáid phríobháideach ar chor ar bith, ní cheadaítear rochtain chórasach ar ábhar príobháideach (ríomhphoist, teachtaireachtaí, suíomhanna gréasáin atá marcáilte go soiléir mar phríobháideach).
- Fiú má tá cosc ar úsáid phríobháideach, coinníonn fostaithe ionchas iarmharach maidir le príobháideacht, agus mar sin bíonn riosca ag baint le hiniúchadh domhain-ábhar.
Riachtanais Fhógra Monatóireachta Dhian
Cé go gcuireann GDPR teorainneacha dochta ar mhonatóireacht eisceachtúil go ginearálta, tá léirmhíniú Ungáiris thar a bheith cúng:
- Meastar monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe gan bhunús dlí cuí a bheith neamhdhleathach beagnach i gcónaí.
- D’fhéadfadh sé a bheith inghlactha ach amháin i gcásanna fíor-annamh a bhaineann le cionta coiriúla, agus fiú ansin de ghnáth is trí fhorghníomhú an dlí, ní fostóirí.
Breathnaítear ar Láthair agus Rianú GPS mar Fhíor-Thrácht
Measann NAIH go bhfuil monatóireacht ar shuíomh (GPS) thar a bheith íogair:
- Feictear go bhfuil rianú leanúnach beo fostaithe iomarcach ach amháin i gcás post an-sonrach (m.sh., iompar áirithe, slándáil, seirbhísí allamuigh).
- Fiú amháin ansin, ní mór rianú a bheith teoranta d'am oibre agus a íoslaghdú.
an Bheilg
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Acht um Chosaint Sonraí na Beilge, 2018 (Loi du 30 juillet 2018 / Wet van 30 juli 2018)
- Treoir agus cinntí Údarás Cosanta Sonraí na Beilge (APD/GBA)
- Forálacha ábhartha an Chóid Oibreachais (príobháideachas san ionad oibre & cearta fostaithe)
Príomhriachtanais Bheilge-Sonracha
Caighdeán Comhréireachta an-láidir (Cleachtas APD/GBA)
Cuireann an Bheilg tástáil comhréireachta níos déine i bhfeidhm ná an meán:
- Is léir gurb é faireachán an modh is lú ionsáite atá ar fáil.
- Ní mór d’fhostóirí riachtanas sonrach, nithiúil a thaispeáint, ní fírinniú ginearálta táirgiúlachta.
- Is minic a mheastar go bhfuil monatóireacht bhratéadair nó leanúnach (m.sh., gabháil scáileáin i gcónaí) iomarcach.
Cuireann APD/GBA dínit agus neamhspleáchas fostaithe mar chroíluachanna, rud a fhágann go bhfuil an Bheilg níos déine ná an chuid is mó de stáit an AE.
Teorainneacha Dian Monatóireachta Fostaithe
- Is beag nach mbíonn monatóireacht gan bhunús dlí ceart dleathach riamh, fiú i gcás mí-iompair.
- Diúltaíonn cinntí APD/GBA go comhsheasmhach uirlisí ionsáite mura mbíonn gníomhaíocht choiriúil an-tromchúiseach i gceist láithreach agus fiú ansin ar bhonn sealadach.
Comhairliúchán Comhairle na nOibreacha / Ceardchumann ag Teastáil Nuair Faoi Láthair
Éilíonn dlí saothair na Beilge:
Má tá Comhairle Oibreacha, Toscaireacht Ceardchumann, nó Coiste um Chosc agus Cosaint ag an Obair ann, ní mór d’fhostóirí dul i gcomhairle leo sula gcuirtear córais mhonatóireachta i bhfeidhm.
Áirítear leis seo:
- rialacha monatóireachta
- modhanna teicniúla
- críocha
- tréimhsí coinneála
- polasaithe úsáide
Níl an Bheilg chomh docht leis an nGearmáin, ach tá comhairliúchán éigeantach de réir dlí in eagraíochtaí a bhfuil comhlachtaí ionadaíocha acu.
Srianta ar Monatóireacht Ríomhphoist agus Idirlín
Cuireann an Bheilg rialacha mionsonraithe i bhfeidhm cosúil leis na tíortha AE is déine:
- Ní mór d’fhostóirí ábhar na cumarsáide pearsanta a sheachaint.
- Ní féidir rochtain a fháil ar chumarsáid ghnó fiú amháin ar chúiseanna dlisteanacha, riachtanacha.
- Má cheadaítear úsáid phríobháideach ar chor ar bith, ní mór uirlisí monatóireachta a chumrú chun ábhar príobháideach a sheachaint.
Monatóireacht Fuaime agus Físe Imscríofa go Trom
Éilíonn dlí na Beilge:
- Leibhéal an-ard bonn cirt le gabháil fuaime nó físe
- Gan aon mhonatóireacht i spásanna príobháideacha nó leathphríobháideacha (seomraí sosa, seomraí codlata, srl.)
- Comharthaíocht shoiléir infheicthe do cheamaraí
- Sceideal coinneála dian (go minic ach laethanta nó seachtainí)
Tá droch-mheas ar mhonatóireacht fuaime go háirithe agus beagnach i gcónaí neamhdhleathach i dtimpeallachtaí oifige.
Ionchais DPIA feabhsaithe
Déileálann an Bheilg le go leor cásanna faireacháin fostaithe mar chásanna ardriosca réamh-mheasta, a éilíonn:
- DPIA iomlán
- doiciméadú mionsonraithe ar raon feidhme an fhaireacháin
- sainaithint bheacht ar roghanna eile
- bearta maolaithe láidre
Is minic a iarrann DPA na Beilge doiciméadú DPIA in iniúchtaí.
Ísiltír
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Acht Forfheidhmithe na hÍsiltíre (Uitvoeringswet AVG – UAVG)
- Treoir ó Údarás Cosanta Sonraí na hÍsiltíre (Autoriteit Persoonsgegevens – AP)
- Forálacha ábhartha ó Chód Sibhialta na hÍsiltíre (Burgerlijk Wetboek) agus ón Acht um Chomhairlí Oibreacha (Wet op de ondernemingsraden – WOR)
Príomhriachtanais a bhaineann go sonrach leis an Ísiltír
Cead ón gComhairle um Oibreacha Éigeantacha chun Monatóireacht a dhéanamh (WOR)
Éilíonn an Ísiltír go docht toiliú ón gComhairle Oibreacha sula gcuirfear aon chóras monatóireachta fostaithe i bhfeidhm.
Faoi Airteagal 27 WOR:
- Ní féidir córais mhonatóireachta a bhfuil tionchar acu ar phríobháideachas fostaithe a thabhairt isteach gan cead ón gComhairle Oibreacha
- Ní comhairliúchán amháin atá anseo - tá fíorchearta comhchinnteoireachta ag an gComhairle Oibreacha
- Gan cheadú, tá monatóireacht neamhdhleathach
Cuireann DPA na hÍsiltíre (AP) Tástáil Comhréireachta an-dian i bhfeidhm
Tá an AP ar cheann de na húdaráis cosanta sonraí is déine san Eoraip.
Éilíonn a chaighdeán:
- Ní mór faireachán a dhéanamh mar an rogha dheireanach, tar éis gach rogha eile nach bhfuil chomh ionsáite sin a mheas.
- Ní mór fiú monatóireacht a bhfuil údar leis a chumrú le bheith chomh híseal agus is féidir.
Ní mór d’fhostóirí a dhoiciméadú go mion cén fáth a bhfuil gá le monatóireacht agus conas a breithníodh roghanna eile.
Teorainneacha Dian in Imthosca Coiriúla An-Uathúla
Tá rialacha na hÍsiltíre thar a bheith dian:
Tá cosc ar mhonatóireacht gan bhunús dlí cuí i mbeagnach gach cás.
Ní cheadaítear é ach amháin nuair:
- tá amhras tromchúiseach ann maidir le coir
- is monatóireacht shealadach é
- ní féidir leis an bhfostóir an toradh céanna a bhaint amach ar bhealaí eile
- agus go dtí tar éis fógra a thabhairt don AP má tá ardriosca i gceist.
Cosaint Láidir ar Chumarsáid Phríobháideach agus ar Úsáid Phearsanta
Cosnaíonn an Ísiltír príobháideacht fostaithe go láidir fiú ar shócmhainní oibre:
- Má cheadaítear úsáid phríobháideach feistí oibre (go foirmiúil nó go neamhfhoirmiúil), ní mór uirlisí monatóireachta a chumrú chun ábhar príobháideach a eisiamh.
- Bíonn sé mídhleathach beagnach i gcónaí ríomhphoist phearsanta, comhráite nó teachtaireachtaí príobháideacha a léamh.
- Ní mór don mhonatóireacht ar úsáid an Idirlín díriú ar chatagóirí agus ar phatrúin, ní ar ábhar príobháideach.
Táthar ag súil le deighilt dhian idir sonraí príobháideacha agus oibre.
Monatóireacht Fuaime agus Físe An-Srianta
Measann an AP monatóireacht fuaime agus físe a bheith an-ionsáiteach:
- Tá taifeadadh fuaime beagnach i gcónaí neamh-inghlactha.
- Ní mór go mbeadh údar docht leis an bhfísfhaireachán agus ní gá go mbeadh sé leanúnach.
- Ní féidir le ceamaraí fostaithe a scannánú ag a spás oibre mura bhfuil gá leo ar chúiseanna tromchúiseacha sábháilteachta/slándála.
- Ní ceadmhach don mhonatóireacht achair sosanna, seomraí codlata nó spásanna pearsanta a ghabháil riamh.
Ionchais Ard do Dhoiciméadú DPIA
Tá an AP ag súil le DPIA iomlán le haghaidh:
- monatóireacht scáileáin
- rianú suíomh
- aon mhonatóireacht leanúnach nó iompar-bhunaithe
Ní mór an DPIA a mhionsonrú, lena n-áirítear roghanna eile a breithníodh agus bearta maolaithe.
Ostair
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí na hOstaire (Datenschutzgesetz - DSG)
- An tAcht um Bhunreacht Oibreachais na hOstaire (Arbeitsverfassungsgesetz – ArbVG) – oibríonn sé cearta na comhairle
- Treoir ó Údarás Cosanta Sonraí na hOstaire (Datenschutzbehörde – DSB)
Príomhriachtanais Ostair-Sonracha
Comhchinneadh na Comhairle Oibreacha maidir le Córais Monatóireachta
I gcomhlachtaí a bhfuil comhairle oibreacha acu (Betriebsrat), éilíonn an Ostair comhaontú siopa (Betriebsvereinbarung) le haghaidh aon chórais a dhéanann monatóireacht ar iompar nó ar fheidhmíocht fostaithe.
- Tá cearta comhchinnteoireachta ag an gcomhairle oibreacha, ní hamháin comhairliúchán.
- Gan comhaontú siopa bailí, d’fhéadfadh córas monatóireachta a bheith neamhdhleathach agus sárú ar dhlí an tsaothair a thabhairt isteach.
Tá Míbhuntáiste Láidriúil ar "Rialú Buan" ar Iompar
Measann cleachtas na hOstaire go bhfuil an-fhadhbanna ag baint le monatóireacht bhuan, mhionsonraithe ar fheidhmíocht/iompar:
- Is gnách go bhfeictear go bhfuil rianú leanúnach (m.sh. logaí mionsonraithe gníomhaíochta, gabháil scáileáin seasta) díréireach.
- Ní mór faireachán a bheith spriocdhírithe, teoranta ó thaobh raon feidhme agus ama de, agus údar soiléir a bheith leis.
Is gnách don DSB lionsa comhréireachta docht a chur i bhfeidhm ar uirlisí san ionad oibre.
Ard-Íogaireacht Timpeall Taifeadadh Fuaime agus Íomhá
Féachann an Ostair ar thaifead fuaime agus íomhá/fístéip san ionad oibre mar rud sár-ionsáiteach:
- Ní ghlactar riamh le taifeadadh fuaime i dtimpeallachtaí gnáthoifige.
- Ní mór údar láidir a thabhairt do ghabháil físeán/scáileáin (m.sh. timpeallachtaí atá ríthábhachtach don tsábháilteacht) agus a bheith cumraithe de réir an raon feidhme íosta is gá.
- Tá aon mhonatóireacht a cheadaíonn breathnú ar fhostaithe ag a stáisiún oibre thar thréimhsí níos faide faoi réir dianscrúdú.
An Réimse Príobháideach a Chosaint Fiú ar Fheistí Oibre
Fiú nuair atá feistí faoi úinéireacht cuideachta, cuireann dlí na hOstaire agus cleachtas DSB béim ar:
- Meas ar réimse príobháideach an fhostaí, go háirithe nuair a ghlactar le húsáid phríobháideach.
- Ní mór uirlisí monatóireachta a chumrú chun ábhar príobháideach soiléir a sheachaint (ríomhphoist phearsanta, comhráite príobháideacha, etc.).
Bíonn riosca ag baint le hiniúchadh domhain-ábhair ar chumarsáid agus is gnách go mbíonn sé iomarcach nuair is ann do roghanna nach bhfuil chomh ionsáite sin (meiteashonraí, catagóirí).
Gá le Beartais Inmheánacha Soiléire agus Trédhearcacht
Taobh amuigh de thrédhearcacht chineálach GDPR, tá cleachtas na hOstaire ag súil leis:
beartais inmheánacha soiléire / Betriebsvereinbarungen a chuireann síos go beacht ar:
- a ndéantar monatóireacht air
- cad iad na huirlisí a úsáidtear
- críocha agus bunús dlí
- tréimhsí coinneála
- ag a bhfuil rochtain
faisnéis scríofa d’fhostaithe, ní hamháin tagairt ghinearálta i gconradh.
Tá an creat scríofa seo riachtanach agus uirlisí monatóireachta á n-imscaradh.
Eilvéis
Príomhdhoiciméid Dlí
- An tAcht Cónaidhme um Chosaint Sonraí (FADP / revDSG, i bhfeidhm ó 2023)
- Ordú don FADP (DPO / VDSG)
- Treoir agus cinntí Choimisinéir Chónaidhme na hEilvéise um Chosaint Sonraí agus Faisnéise (FDPIC)
- Cód Oibleagáidí na hEilvéise agus an Dlí Saothair (breithnithe príobháideachais fostaithe)
Príomhriachtanais Eilvéiseacha-Sonracha
Ní ceadmhach don Fhaireachán Fostaithe “Trom-Ualach” nó “Breathnú go Córasach” a thabhairt orthu
Cuireann dlí saothair na hEilvéise cosc ar mhonatóireacht ar:
- iompar fostaithe
- gluaiseacht/gníomhaíocht
- breathnóireacht leanúnach
- rianú feidhmíochta mionsonraithe
má thagann rioscaí sláinte, strus, brú nó má sháraíonn sé dínit fostaithe.
Dualgas Sonraithe Monatóireacht a Sheachaint ar Shaol Príobháideach
Faoi phrionsabail saothair FADP agus na hEilvéise:
- Níor cheart go gcuirfeadh uirlisí isteach sa réimse príobháideach, fiú ar fheistí cuideachta.
- Má cheadaítear úsáid phríobháideach (fiú go hócáideach), ní mór d’fhostóirí uirlisí monatóireachta a chumrú chun ábhar príobháideach a sheachaint.
Tá an ionchas seo níos soiléire agus níos cosanta i gcomparáid le go leor stát AE.
Riachtanas Trédhearcachta Láidir (Soiléir, Réamhfhógra)
Éilíonn dlí na hEilvéise ar fhostaithe faisnéis shoiléir roimh ré a fháil ar:
- a ndéantar monatóireacht air
- conas a dhéantar monatóireacht air
- an cuspóir
- an cineál sonraí a bhailítear
- ré coinneála
- rialacha rochtana
Ní leor fógraí cineálacha nó doiléir.
Tá Fírinniú Breise de dhíth ar Monatóireacht le haghaidh Rialú Feidhmíochta
De réir an FDPIC:
- Níl monatóireacht a dhéanann meastóireacht ar tháirgiúlacht nó ar iompar inghlactha ach amháin más fíor-riachtanach.
- Fiú amháin ansin, ní mór sonraí a chomhiomlánú nó a bheith anaithnid nuair is féidir.
- Ba cheart sainaithint dhíreach fostaithe a sheachaint mura bhfuil aon rogha eile ann.
Téann sé seo thar GDPR trí níos mó srianta a chur ar mheastóireacht feidhmíochta.
Cosc ar Mhonatóireacht Dhian
- amhras láidir faoi ghníomhaíocht choiriúil
- bearta sealadacha, spriocdhírithe
- measúnú comhréireachta
- de ghnáth le maoirseacht ar an dlí coiriúil
Rialaítear Aistrithe Sonraí Trasteorann ar bhealach éagsúil ón GDPR
Tá a liosta féin ag an Eilvéis de "thíortha leordhóthanacha."
Éilíonn aistrithe lasmuigh den Eilvéis:
- cinneadh leordhóthanachta, NÓ
- SCCanna na hEilvéise (ní na leaganacha AE), NÓ
- cosaintí coibhéiseacha
Tá difríocht bheag idir SCCanna na hEilvéise agus SCCanna an AE, mar sin ní mór d’fhostóirí an leagan ceart a úsáid.
Oibreacha Is Neamhchoitianta Láithreacht na Comhairle Ach Tá súil le Comhairliúchán Áit a Bhfuil
Ní éilíonn an Eilvéis comhairlí oibreacha de réir réamhshocraithe, ach:
- nuair atá comhlachtaí ionadaíocha fostaithe ann
- táthar ag súil le comhairliúchán sula dtabharfar isteach monatóireacht.
an Ghréig
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Dlí na Gréige um Chosaint Sonraí 4624/2019 – cur chun feidhme náisiúnta an GDPR
- Treoir agus cinntí an Údaráis Heilléanaigh um Chosaint Sonraí (HDPA / DPA)
- Dlí Saothair na Gréige (cearta fostaithe & príobháideacht san ionad oibre)
Príomhriachtanais Ghréig-Sonracha
Comhréireacht Dhian & Cur Chuige "Rogha Deiridh".
Déanann an DPA Heilléanach an chomhréireacht a léirmhíniú go dian:
- Ní mór uirlisí monatóireachta fostaithe a úsáid ach amháin mura bhfuil a mhalairt ionsáite céanna ann.
- Ní mór d’fhostóirí údar maith a thabhairt cén fáth a bhfuil gá le monatóireacht agus cén fáth nach leor réitigh níos boige.
- Is minic a mheastar táirgiúlacht ghinearálta nó gnáthrianú feidhmíochta a bheith díréireach.
Tá Beartas Inmheánach Scríofa Éigeantach
Tá dlí na Gréige ag súil leis:
- polasaí cuideachta scríofa inmheánach ag cur síos ar mhonatóireacht
- sonraí maidir le cuspóir, scóip, modh, agus rochtain
- idirdhealú soiléir idir úsáidí ceadaithe agus toirmiscthe
- cumarsáid dhíreach le fostaithe sula gcuirtear tús le monatóireacht
Ní leor fógra príobháideachta GDPR cineálach.
Cosc follasach ar Mhonatóireacht ar Chumarsáid Phríobháideach
Cosnaíonn an Ghréig saol príobháideach fostaithe go láidir:
- Ní féidir rochtain a fháil ar ríomhphoist phríobháideacha, ar chomhráite ná ar chumarsáid phearsanta, ná monatóireacht a dhéanamh orthu ná athbhreithniú a dhéanamh orthu.
- Fiú ar fheistí corparáideacha, ní mór d’fhostóirí a chinntiú nach nglacann uirlisí monatóireachta ábhar príobháideach.
- Má cheadaítear úsáid phearsanta ar chor ar bith, tá cosc i ndáiríre ar mhonatóireacht níos doimhne.
Ní mór don Fhaireachán Ceanglais Fógra Dlíthiúil a Leanúint
Leanann DPA na Gréige dearcadh an-dian:
Bíonn monatóireacht gan bhunús dlí ceart beagnach i gcónaí neamhdhleathach.
Ní cheadaítear ach i gcásanna neamhchoitianta d’amhras coiriúil tromchúiseach, le:
- riachtanas docht
- ré ghearr
- doiciméadú láidir
- raon feidhme teoranta
Tá Rialacha TCI An-dian (Feidhmeach freisin maidir le Monatóireacht Dhigiteach)
Cé go bhfuil sé deartha le haghaidh CCTV, cuireann DPA na Gréige caighdeáin chomhchosúla i bhfeidhm ar aon chóras atá in ann fostaithe a bhreathnú nó a thaifeadadh:
- Ní féidir monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar stáisiúin oibre.
- Ní ceadmhach díriú ar fhostaithe ina n-aonar mura bhfuil fíorghá leis.
- Ní cheadaítear seomraí sosa, caifitéire, limistéir scíthe nó criosanna príobháideacha a chlúdach.
- Caithfidh tréimhsí coinneála gearra a bheith ag taifeadtaí.
DPIA a bhfuiltear ag súil leis don Fhaireachán is mó d’Fhostaithe
Pléann Dlí 4624/2019 agus treoir HDPA le faireachán fostaithe mar ardriosca:
- Tá DPIA ag teastáil le haghaidh fhormhór na bhfeidhmiúchán
- Ní mór roghanna eile, rioscaí agus maolú a dhoiciméadú
- Féadfaidh HDPA fianaise a iarraidh i gcás iniúchtaí
Comhairliúchán le hIonadaithe Fostaithe
I gcás ina bhfuil ceardchumainn, coistí fostaithe, nó ionadaithe foirne ann:
- ní mór d'fhostóirí dul i gcomhairle leo sula dtugann siad isteach monatóireacht
- agus an polasaí scríofa inmheánach a phlé
an Chipir
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Dlí na Cipire 125(I)/2018 – cur chun feidhme náisiúnta GDPR
- Treoir agus cinntí Oifig an Choimisinéara um Chosaint Sonraí Pearsanta (DPA na Cipire)
- Forálacha ábhartha Dhlí Saothair na Cipire
Príomhriachtanais a bhaineann go Sonrach leis an gCipir
Comhréireacht Dhian agus Léirmhíniú Riachtanas
Cuireann DPA na Cipire tástáil dhian comhréireachta i bhfeidhm, cosúil leis an nGréig:
- Is léir go bhfuil gá le faireachán chun críche sainiúil, dlisteanach.
- Ní mór roghanna eile nach bhfuil chomh ionsáite sin a mheas ar dtús.
- Is gnách go mbíonn droch-mheas ar mhonatóireacht leanúnach nó thar a bheith ionsáite (rianú leanúnach, screenshots).
Caithfidh fostóirí a bheith in ann a chosaint cén fáth a bhfuil gá leis an modh monatóireachta a úsáidtear.
Éigeantach, Eolas Mionsonraithe Fostaithe
Tá fógra níos soiléire agus níos mionsonraithe ag teastáil ón gCipir ná trédhearcacht chaighdeánach an GDPR:
Ní mór fostaithe a chur ar an eolas faoi:
- cuspóir agus riachtanas na monatóireachta
- uirlisí sonracha a úsáidtear
- modhanna agus minicíocht bailithe sonraí
- ag a bhfuil rochtain
- tréimhsí coinneála
- cearta agus meicníochtaí gearáin
Ní mheastar gur leor fógra príobháideachta cineálach.
Cosc ar Mhonatóireacht ar Limistéir Phríobháideacha agus ar Shonraí Pearsanta
Cuireann DPA na Cipire cosc sainráite ar mhonatóireacht:
- seomraí sos
- seomraí codlata
- limistéir itheacháin
- aon spás "príobháideach" nó leath-phríobháideach
- comhráite príobháideacha, teachtaireachtaí pearsanta, nó cuntais ríomhphoist phearsanta
- ábhar brabhsála príobháideach go soiléir
Má cheadaíonn fostóirí úsáid phríobháideach theoranta gléasanna, ní mór don mhonatóireacht aon ghabháil ábhair phríobháideach a eisiamh.
Ní mór don Fhaireachán Riachtanais an Fhógra Dlí a Leanúint Ach amháin i gcás Amhrais Choiriúil
- Tá monatóireacht eisceachtúil neamhdhleathach ach amháin i gcásanna tromchúiseacha d’amhras coiriúil.
- Fiú amháin ansin, caithfidh sé a bheith spriocdhírithe, teoranta ó thaobh ama de, agus comhréireach.
- Tá cosc iomlán ar fhaireachas ar tháirgiúlacht, ar fheidhmíocht nó ar ghnáthmhaoirseacht nuair nach mbíonn an bunús dlí agus an fógra riachtanach ann.
DPIA Ag súil le Formhór na gCóras Monatóireachta Fostaithe
Cé go n-éilíonn GDPR DPIA le haghaidh uirlisí ardriosca, déileálann DPA na Cipire le monatóireacht fostaithe go ginearálta mar chatagóir ardriosca, rud a chiallaíonn gur cheart d’fhostóirí:
- DPIA a dhéanamh roimh imscaradh
- rioscaí agus bearta maolaithe a dhoiciméadú
- údar riachtanas
- réitigh mhalartacha a mheas
- fianaise a sholáthar arna iarraidh sin don DPA
Comhairliúchán le hIonadaithe Fostaithe
Má tá coistí nó ceardchumainn fostaithe ann:
- ní mór d'fhostóirí dul i gcomhairle leo sula n-imscartar córais mhonatóireachta
- ní mór an beartas monatóireachta agus an t-údar maith a chur i láthair
Is ionchas dlíthiúil é seo faoi chleachtais saothair na Cipire.
an Danmhairg
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí na Danmhairge (Databeskyttelsesloven)
- Treoir ó Údarás Cosanta Sonraí na Danmhairge (Datatilsynet)
- Forálacha ábhartha de Dhlí Fostaíochta na Danmhairge
Príomhriachtanais a bhaineann go Sonrach leis an Danmhairg
Riachtanas Trédhearcachta An-láidir (Thar GDPR)
Tá an Danmhairg ar cheann de na tíortha AE is déine maidir le trédhearcacht:
Ní mór fostaithe a chur ar an eolas go soiléir, go sonrach, agus ina n-aonar faoi aon mhonatóireacht.
Ní mór don fhostóir cur síos soiléir a dhéanamh ar:
- na huirlisí monatóireachta a úsáidtear
- cad iad na sonraí a bhailítear
- cé chomh minic a bhailítear sonraí
- ag a bhfuil rochtain
- tréimhsí coinneála
Tá DPA na Danmhairge tar éis cuideachtaí a cheadú maidir le sonraí neamhdhóthanacha i bhfógraí monatóireachta fostaithe.
Ní mór Monatóireacht a Dhéanamh (Tástáil Comhréireachta Feabhsaithe)
Éilíonn dlí na Danmhairge agus treoir Datatilsynet monatóireacht a dhéanamh:
- riachtanach
- comhréireach
- ábhartha do thasc an phoist
Faigheann an DPA sáruithe go rialta nuair a úsáideann fostóirí:
- monatóireacht leanúnach ar an scáileán
- rianú idirlín iomarcach
Cosc follasach ar Mhonatóireacht Neamhúdaraithe
Cuireann an Danmhairg cosc ar mhonatóireacht neamhúdaraithe ach amháin i gcomhthéacsanna fíor-sonracha imscrúduithe coiriúla, agus fiú ansin:
- caithfidh cúiseanna an-láidir a bheith ag an bhfostóir
- caithfidh an mhonatóireacht a bheith sealadach
- ach amháin le haghaidh amhrais atá sainmhínithe go soiléir
Ní mór Ionadaithe Fostaithe a chur ar an eolas
Nuair a bhíonn ionadaithe fostaithe nó coiste comhair ag ionad oibre:
- ní mór dóibh a bheith ar an eolas agus a bheith páirteach i bplé faoi mhonatóireacht
- cé nach bhfuil sé chomh dian leis an nGearmáin nó leis an Ísiltír, tá an Danmhairg ag súil le hidirphlé inmheánach doiciméadaithe
- caithfidh ionadaíocht fostaithe an fhaisnéis ábhartha ar fad a fháil roimh imscaradh
Molann Datatilsynet comhairliúchán den sórt sin go láidir.
Rialacha dochta maidir le Monatóireacht Ríomhphoist agus Idirlín
Forchuireann cleachtas na Danmhairge caighdeáin níos airde maidir le monatóireacht ar chumarsáid dhigiteach:
- Ní cheadaítear ábhar ríomhphoist fostaithe a léamh ach amháin i gcásanna eisceachtúla.
- Ní mór d’fhostóirí cumarsáid phearsanta a ghabháil nó a léamh a sheachaint fiú má sheoltar iad ó ghléasanna oibre.
- Caithfidh rianú idirlín díriú ar chatagóirí nó patrúin, ní ar ábhar leathanach ar leith.
Taifeadadh Scáileáin
Déileálann Datatilsynet:
- gabháil scáileáin leanúnach
chomh sár-ionsáiteach agus is annamh a bhíonn sé dleathach ach amháin má bhíonn géarghá leis chun críocha slándála nó comhlíonta.
Moltar DPIA go láidir (agus táthar ag súil go héifeachtach) le haghaidh gnéithe den sórt sin.
Tréimhsí Coinneála Gearr agus Soiléir
Éilíonn DPA na Danmhairge:
- tréimhsí coinneála gearra dea-shainithe le haghaidh sonraí monatóireachta
- scriosadh rialta
- polasaithe coinneála inrochtana go héasca d’fhostaithe
an tSualainn
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí na Sualainne (Dataskyddslagen 2018:218)
- Treoir ó Údarás na Sualainne um Chosaint Príobháideachta (Integritetsskyddsmyndigheten – IMY)
- Forálacha ábhartha Achtanna na Sualainne um Chosaint Fostaíochta agus um Chomhchinneadh
Príomhriachtanais tSualainn-Sonracha
Caighdeán an-Ard maidir le Trédhearcacht agus Intuarthacht
Tá ceann de na hionchais trédhearcachta is déine san AE ag an tSualainn.
Éilíonn IMY ar fhostóirí fostaithe a chur ar an eolas go soiléir faoi:
- cúiseanna monatóireachta
- uirlisí cruinne a úsáidtear
- sonraí a bhailítear agus "cé chomh minic"
- tréimhsí coinneála
- a fhaigheann rochtain ar an bhfaisnéis
- cibé an bhfuil tionchar ag monatóireacht ar mheastóireacht oibre
Ní leor faisnéis chineálach, ní mór don fhógra a bheith nithiúil, sonrach, agus intuartha.
Ní ceadmhach don mhonatóireacht cur isteach ar “Dhínit an Fhostaí”
Faoi phrionsabail saothair na Sualainne agus cleachtas IMY:
- Ní ceadmhach don mhonatóireacht an bonn a bhaint de dhínit, neamhspleáchas nó muinín fostaithe.
- D’fhéadfaí a mheas go bhfuil córais a chruthaíonn brú, strus, nó braistint de mhaoirseacht leanúnach neamhdhleathach.
Srianta Láidre ar R-phost, Idirlíon, agus Monatóireacht Cumarsáide
Measann treoir na Sualainne go bhfuil an mhonatóireacht ar chumarsáid dhigiteach thar a bheith ionsáiteach:
- Ní cheadaítear rochtain a fháil ar ábhar ríomhphoist ach amháin i gcásanna sonracha eisceachtúla (m.sh. láimhseáil asláithreachta, teagmhais slándála).
- Tá cosc dian ar mhonatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid phríobháideach.
- Ní mór fiú bailiú meiteashonraí a theorannú don mhéid atá ag teastáil.
Ní mór uirlisí monatóireachta a chumrú chun teachtaireachtaí pearsanta nó ábhar atá soiléir príobháideach a sheachaint.
Monatóireacht Scáileáin
Measann IMY:
- screenshots minic
- monatóireacht a dhéanamh ar scáileán beo
a bheith ina bhfoirmeacha an-ionsáiteach faireachais.
Tréimhsí Coinneála Gearra agus Íoslaghdú Sonraí go docht
Éilíonn an tSualainn ar fhostóirí:
- tréimhsí coinneála gearra a shainiú
- sonraí monatóireachta a scriosadh go rialta
- rialú rochtana dian a chur i bhfeidhm
- gan ach an t-íosmhéid faisnéise riachtanach a stóráil.
Oibleagáidí Comhairliúcháin Trí Ionadaíocht Oibrithe
Má tá ionadaíocht ceardchumainn nó coiste oibrithe áitiúil ag ionad oibre:
- ní mór d’fhostóirí iad a chur ar an eolas nó dul i gcomhairle leo sula dtabharfar córais mhonatóireachta isteach
- doiciméadú agus fírinniú a sholáthar
- idirphlé a cheadú maidir le comhréireacht agus riachtanas.
Éire
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí 2018 (Éire) – cur i bhfeidhm náisiúnta agus coinníollacha breise
- Treoir ón gCoimisiún Éireannach um Chosaint Sonraí (DPC)
- Forálacha ábhartha de dhlí fostaíochta agus saothair na hÉireann
Príomhriachtanais a bhaineann go sonrach le hÉirinn
Béim Láidir ar "Cothroime" agus Ionchais Fostaithe maidir le Príobháideacht
Leanann Éire GDPR ach cuireann sí béim ar leith ar chothromaíocht:
- Caithfidh an mhonatóireacht a bheith intuartha go soiléir d’fhostaithe.
- Ní mór d’fhostóirí ionchas réasúnach fostaithe i leith príobháideachta a mheas in aon chás ar leith.
- Is féidir le monatóireacht nó monatóireacht iontas thar mar a shamhlaíonn fostaithe le réasún a bheith mídhleathach fiú má bhíonn sé trédhearcach ar pháipéar.
Riachtanais Trédhearcachta Mhionsonraithe agus Sonracha
Tá an CCS ag súil le fógraí fostaithe atá thar a bheith soiléir agus mionsonraithe, lena n-áirítear:
- tuairisc theicniúil ar an méid a thaifeadann an uirlis faireacháin iarbhír
- minicíocht monatóireachta
- cibé an n-úsáidtear anailísí uathoibrithe
- cé san eagraíocht a dhéanann athbhreithniú ar na sonraí
- an féidir leis an bhfaireachán tionchar a imirt ar chinntí araíonachta nó feidhmíochta
Toirmeasc ar Fhaireachán Díréireach nó Leanúnach
Tá treoir DPC dian ar mhonatóireacht iomarcach:
- is gnách go mbíonn rianú leanúnach nó fíor-ama (scáileáin, modhanna faireachais) iomarcach
- ní mór don mhonatóireacht a bheith íosta, riachtanach agus inchosanta
- meastar gur sárú ar chearta fostaíochta na hÉireann é gníomhaíocht ar dealraitheach go bhfuil “féachaint ar gach rud a dhéanann fostaí”.
Rialacha dochta maidir le hAmhras Coiriúil
- tá amhras tromchúiseach ann maidir le gníomhaíocht choiriúil
- tá an mhonatóireacht dírithe agus gearrthéarmach
- níl aon rogha eile réasúnta ann
- údaraíonn an bhainistíocht shinsearach é
- tá an cuspóir imscrúdaithe go docht
Tá Monatóireacht Dhian ar Chumarsáid Phríobháideach Toirmiscthe
Fiú ar fheistí cuideachta, ní féidir le fostóirí:
- rochtain a fháil ar ríomhphoist phríobháideacha
- teachtaireachtaí pearsanta a léamh
- ábhar brabhsála príobháideach soiléir a bhailiú
Tá DPIA ag Teastáil don Fhaireachán ar Fhormhór na bhFostaithe
Measann an CCS monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe faoi ardriosca de réir réamhshocraithe, rud a chiallaíonn:
- Ní mór DPIAanna a chomhlánú roimh chur i bhfeidhm
- ní mór rioscaí agus roghanna eile a mheasúnú go hiomlán
- Féadfar doiciméadú DPIA a iarraidh le linn cigireachtaí
Comhairliúchán le hIonadaithe Fostaithe Nuair a Láthair
Cé nach bhfuil sé chomh dian le córas comhchinnteoireachta na Gearmáine, tá cleachtas ionad oibre na hÉireann ag súil leis:
- comhairliúchán le ceardchumainn nó coistí fostaithe
- nochtadh pleananna monatóireachta agus torthaí DPIA
- idirphlé inmheánach maidir le riachtanas, comhréireacht agus cosaintí
Eascraíonn an ionchas seo ó phrionsabail chaidrimh fostaíochta seachas ó shainordú dian reachtúil.
an Phortaingéil
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR – infheidhme go hiomlán
- Dlí um Chosaint Sonraí na Portaingéile 58/2019
- Cód Saothair na Portaingéile (Dlí 7/2009) – Airteagail 20–21 maidir leis an ionad oibre agus cianfhaireachas
- Treoir ó Údarás Cosanta Sonraí na Portaingéile (CNPD)
An Phortaingéil-Riachtanais Sonracha
Cosc Iomlán ar Fhaireachas Neamhúdaraithe Físeáin
Cuireann an Phortaingéil cosc dian ar:
- ceamaraí neamhúdaraithe
- monatóireacht neamhúdaraithe físeáin
- breathnóireacht neamhúdaraithe ar fhostaithe
Ní mór do gach monatóireacht amhairc a bheith sofheicthe, dearbhaithe, agus inchosanta. Ní cheadaítear monatóireacht amhairc neamhúdaraithe riamh.
Srianta Láidre ar R-phost agus Monatóireacht TF
Cuireann an Phortaingéil caighdeáin níos déine i bhfeidhm ná an GDPR maidir le monatóireacht ar chumarsáid dhigiteach:
- Ní cheadaítear monatóireacht bhuan nó chórasach ar ríomhphost fostaithe.
- Ní mór faireachán a dhéanamh ó am go chéile, spriocdhírithe agus ceangailte le rioscaí dlisteanacha sonracha.
- Ní mór rialacha inmheánacha soiléire a bheith ag fostóirí a chuireann síos ar úsáid phríobháideach, teorainneacha agus cleachtais mhonatóireachta.
- Ní mór don mhonatóireacht cur chuige is lú cur isteach a leanúint i gcónaí.
Beartas Monatóireachta & Úsáide Éigeantach
Éilíonn cleachtas na Portaingéile beartas inmheánach mionsonraithe a mhíníonn:
- cén monatóireacht a tharlaíonn
- cad iad na huirlisí a úsáidtear
- an scóip agus an cuspóir
- conas a bhailítear agus a stóráiltear sonraí
- cibé an gceadaítear úsáid phríobháideach feistí
- cosaintí a chosnaíonn príobháideacht fostaithe
Srianta Oibre Cianda (An-Tábhachtach sa Phortaingéil)
Thug an Phortaingéil isteach cuid de na rialacha faireacháin chianoibre is déine san AE:
- Ní féidir le fostóirí monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe atá ag obair ón mbaile trí úsáid a bhaint as faireachas, rianú iompraíochta nó uirlisí monatóireachta ionsáite.
- Ní féidir le fostóirí teagmháil a dhéanamh le hoibrithe lasmuigh d’uaireanta oibre (“an ceart chun dínascadh”).
- Ní mór monatóireacht a dhéanamh ar chianobair a bheith íosta, údar maith, agus níor cheart go gcuirfí isteach ar thimpeallacht an tí phríobháidigh.
Léirmhíniú Dian ar Riachtanas agus Comhréireacht
Cuireann údaráis na Portaingéile i bhfeidhm:
- dianriachtanas (monatóireacht a dhéanamh ach amháin nuair is gá)
- comhréireacht dhian (sonraí íosta, ré íosta)
- ábharthacht dhian (gan aon fhaireachas ginearálta).
Ní mór faireachán a bheith ceangailte go soiléir le slándáil, comhlíonadh nó cosaint sócmhainní — ní rialú ginearálta táirgiúlachta.
an tSlóvaic
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- Acht Uimh. 18/2018 Coll. ar Chosaint Sonraí Pearsanta – oiriúnú GDPR na Slóvaice
- Treoir ó Údarás um Chosaint Sonraí na Slóvaice (Úrad na ochranu osobných údajov SR)
- Forálacha ábhartha Chód Saothair na Slóvaice
An tSlóvaic-Riachtanais Shonracha
Riachtanais Trédhearcachta An-dian
Téann an tSlóvaic níos faide ná an GDPR maidir le:
eolas soiléir, scríofa, mionsonraithe sula gcuirtear tús le haon mhonatóireacht
ní mór don fhaisnéis a lua go soiléir:
- an uirlis a úsáidtear
- an cuspóir cruinn
- sonraí bailithe
- ré coinneála
- minicíocht monatóireachta
- modhanna agus teicneolaíochtaí a úsáidtear
Is minic a ghearrann DPA na Slóvaice pionós ar fhostóirí as fógraí monatóireachta doiléir nó neamhiomlán.
Ní mór Monatóireacht a bheith Fíor-Riachtanach agus Comhréireach
Léirmhíníonn an tSlóvaic riachtanas agus comhréireacht go docht:
- ní mór faireachán a bheith ceangailte le cuspóir sonrach a bhfuil bonn cirt leis (e.g. sábháilteacht, slándáil, cosaint sócmhainní)
- breathnaítear ar mhonatóireacht ghinearálta táirgiúlachta mar iomarcach
- is dócha go mbeidh monatóireacht leanúnach nó uilechuimsitheach (scáileán, taifeadadh leanúnach) díréireach
Go ginearálta bíonn cleachtas rialála na Slóvaice i bhfabhar leas príobháideachta an fhostaí i gcásanna teorann.
Teorainneacha Dian Monatóireachta i gCásanna Coiriúla
Ní cheadaíonn dlí na Slóvaice monatóireacht eisceachtúil ar an láthair oibre ach amháin:
- tá amhras tromchúiseach ann maidir le cion coiriúil
- tá teorainn ama agus spriocdhírithe ag an bhfaireachán
- níl aon rogha eile ann
- agus comhlíonann sé nósanna imeachta an dlí choiriúil.
Teorainneacha dochta ar Fhaireachán Amharc agus Fuaime
Forchuireann an tSlóvaic rialuithe dochta ar aon chineál monatóireachta amhairc nó fuaime:
- Gan aon mhonatóireacht i spásanna príobháideacha nó leathphríobháideacha
- Tá taifeadadh fuaime beagnach i gcónaí mídhleathach
- Ní mór do ghabháil scáileáin nó físeáin a bheith thar a bheith teoranta ó thaobh raon feidhme agus fad ama
- De ghnáth meastar gur iomarcach é sreafaí oibre nó deasc a thaifeadadh le haghaidh maoirseacht leanúnach
Monatóireacht ar Chumarsáid Srianta go Mór
Faoi chleachtas na Slóvaice:
- ní féidir le fostóirí rochtain a fháil ar ríomhphoist phríobháideacha nó ar theachtaireachtaí pearsanta
- ní mór fiú monatóireacht a dhéanamh ar ábhar ríomhphoist gnó freastal ar riachtanas dian
- má cheadaítear úsáid phríobháideach ar fheistí cuideachta, ní féidir úsáid a bhaint as cineálacha monatóireachta níos ionsáite
Ní mór don mhonatóireacht díriú ar mheiteashonraí agus ar phatrúin, ní ar ábhar na cumarsáide príobháidí.
Comhairliúchán le hIonadaithe Fostaithe
Má tá comhlachtaí ceardchumann nó comhairlí fostaithe ann:
- ní mór d'fhostóirí dul i gcomhairle leo sula dtugann siad isteach monatóireacht
- Ní mór míniú a thabhairt ar riachtanas, raon feidhme, agus próisis
- doiciméadú agus rialacha inmheánacha a sholáthar
DPIA Ag súil le Monatóireacht ar Fhostaithe
Cé nach bhfuil sainordú sainráite i gcónaí, tá DPA na Slóvaice ag súil le Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí (DPIA) le haghaidh:
- monatóireacht scáileáin
- rianú iompraíochta
- ceamara nó monatóireacht fuaime
- aon mhaoirseacht leanúnach nó uathoibrithe
Málta
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí, Caibidil 586 (Málta) – cur i bhfeidhm náisiúnta GDPR
- Treoir agus cinntí an Choimisinéara Faisnéise agus Cosanta Sonraí (IDPC)
- Forálacha ábhartha de dhlí fostaíochta na Máltais
Riachtanais Mhálta-Shonracha
Béim Láidir ar Trédhearcacht agus Fógra Scríofa
Leanann Málta GDPR ach cuireann sé béim láidir ar chumarsáid scríofa, fhollasach le fostaithe.
Roimh aon mhonatóireacht, ní mór d’fhostóirí na nithe seo a leanas a sholáthar:
- míniú soiléir scríofa ar an méid a ndéantar monatóireacht air
- cén fáth a bhfuil gá le monatóireacht
- cad iad na huirlisí a úsáidtear
- conas a bhailítear agus a stóráiltear sonraí
- a gheobhaidh rochtain air
- tréimhsí coinneála sainithe
Riachtanas agus Comhréireacht Forfheidhmithe go Docht
De réir chleachtas IDPC:
- ní mór faireachán a bheith fíor-riachtanach chun críche dlisteanach, sonrach
- ní mór d'fhostóirí a chosaint cén fáth nach féidir le roghanna eile nach bhfuil chomh ionsáite céanna an sprioc céanna a bhaint amach
- is minic a mheastar go bhfuil monatóireacht leanúnach nó ró-leathan (scáileáin, ceamara, mic) iomarcach
Monatóireacht ar Chumarsáid Phríobháideach Toirmiscthe
Cosnaíonn Málta príobháideacht fostaithe go láidir fiú ar fheistí faoi úinéireacht cuideachta:
- tá sé mídhleathach rochtain a fháil ar ríomhphoist nó ar theachtaireachtaí príobháideacha
- ní mór an mhonatóireacht a chumrú ionas nach ngabhtar ábhar príobháideach go soiléir
- ní mór d’fhostóirí deighilt idir obair agus sonraí pearsanta ar fheistí ina gceadaítear úsáid phríobháideach a chinntiú
Teorainneacha Dian Monatóireachta i gCásanna Coiriúla Tromchúiseacha
Tá cosc ar mhonatóireacht eisceachtúil mura:
- tá amhras láidir ann maidir le gníomhaíocht choiriúil
- tá an faireachán sealadach agus spriocdhírithe
- níl aon rogha eile ann
- tacaíonn comhairle dlí nó rannpháirtíocht i bhforghníomhú an dlí leis an mbeart
Srianta ar Fhaireachán Físe, Scáileáin agus Fuaime
Cuireann Málta cosaint fheabhsaithe i bhfeidhm ar mhonatóireacht ar féidir iompar fostaithe a ghabháil go radhairc nó go hinchloiste:
- tá taifeadadh fuaime beagnach i gcónaí mídhleathach
- caithfidh gabháil físe nó scáileáin a bheith an-teoranta, riachtanach agus údar maith
- ní féidir monatóireacht a dhéanamh i: limistéir scíthe, limistéir itheacháin, seomraí folctha, aon spás a mheastar a bheith príobháideach
DPIA a bhfuiltear ag súil leis don Fhaireachán is mó d’Fhostaithe
Cé nach mbíonn sé éigeantach i gcónaí faoin GDPR, i Málta tá an IDPC ag súil go láidir le DPIAanna maidir le:
- monatóireacht scáileáin
- logáil gníomhartha fostaithe
- rianú suíomh
- monatóireacht chórasach nó uathoibrithe
Cuidíonn DPIA le comhlíonadh a léiriú agus is minic a iarrann IDPC é i gcásanna iniúchta nó gearáin.
Comhairliúchán le hIonadaithe Fostaithe
Sa chás go bhfuil coistí fostaithe nó ceardchumainn ann:
- caithfidh fostóirí iad a chur ar an eolas agus dul i gcomhairle leo
- an cuspóir, an riachtanas, agus cosaintí a mhíniú
- polasaithe monatóireachta inmheánacha a phlé
an Bhulgáir
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Chosaint Sonraí Pearsanta (PDPA) – cur i bhfeidhm GDPR na Bulgáire
- Treoir agus cinntí an Choimisiúin um Chosaint Sonraí Pearsanta (CPDP)
- Cód Saothair na Bulgáire – cearta fostaithe, dínit, agus oibleagáidí san ionad oibre
An Bhulgáir-Riachtanais Shonracha
Cosaint bhunreachtúil ar íomhá, fuaime agus físe
Faoi Bhunreacht na Bulgáire, ní féidir aon duine a scannánú, a thaifeadadh nó a chur faoi ghníomhartha comhchosúla i ngan fhios dóibh nó i gcoinne a n-agóide sainráite, ach amháin i gcásanna dá bhforáiltear le dlí.
Ciallaíonn sé seo:
- glactar le haon mhonatóireacht amhairc nó fuaime ar fhostaithe (CCTV, taifeadadh scáileáin, fuaime) mar rud sár-ionsáiteach
- ní mór faireachán a chur in iúl go soiléir agus a chosaint
- tá deacracht ar leith ag baint le gabháil íomhá/fuaime éigean nó “adh”.
Ní féidir faireachas físeáin a athúsáid chun feidhmíocht nó bónais a rátáil
Tá sé ráite go sainráite ag CPDP na Bulgáire:
- níl sé inghlactha tuilleadh próiseála a dhéanamh ar TCI nó ar fhístaifeadtaí (le fuaim nó gan fuaim) chun feidhmíocht aonair a mheasúnú nó chun bónais a chinneadh
- meastar go bhfuil úsáid den sórt sin ar neamhréir le bunchuspóir na slándála/sábháilteachta agus go sáraíonn sé teorannú críche an GDPR.
Cosaint láidir ar dhínit fostaithe faoin gCód Oibreachais
Cuireann an Cód Oibreachais ceangal ar fhostóirí dínit agus cearta bunúsacha na bhfostaithe a chosaint ar feadh an chaidrimh fostaíochta.
Go praiticiúil ciallaíonn sé seo:
- ní fhéadfaidh an mhonatóireacht a bheith leatromach, seasmhach nó náireach
- Is dócha go bhfuil "ró-mhonatóireacht" a chruthaíonn brú síceolaíoch neamhdhleathach
Barra ard le haghaidh comhréireachta agus riachtanas
Éilíonn CPDP agus cleachtas na Bulgáire:
- tá gá le monatóireacht chun críche nithiúil, dlisteanach (slándáil, cosaint maoine, comhlíonadh)
- ní mór roghanna eile nach bhfuil chomh ionsáite sin a mheas ar dtús
- bíonn mífhabhrach go ginearálta le monatóireacht leanúnach nó leathan ar iompar.
Tá riosca ar leith ag baint le monatóireacht fuaime + físe le fuaim
Cháin an t-údarás go sonrach úsáid físeán agus fuaime chun feidhmíocht na foirne a mheas, rud a fhágann nach bhfuil sé ag teacht leis an GDPR.
Dá bhrí sin, ba cheart go seachnódh aon imscaradh bogearraí monatóireachta fostaithe sa Bhulgáir:
- taifeadadh fuaime ar fad
- scáileán nó fístaifeadadh a úsáidtear mar uirlis mheastóireachta leanúnaigh.
Faisnéis d'fhostaithe agus doiciméadú inmheánach
Taobh amuigh de thrédhearcacht ghinearálta GDPR, tá cleachtas na Bulgáire ag súil leis:
- beartais inmheánacha soiléire a chuireann síos ar mhonatóireacht
- fógra sonrach d’fhostaithe (uirlisí, cuspóirí, raon feidhme, coinneáil)
- tréimhsí stórála doiciméadaithe agus rialacha scriosta maidir le sonraí faireacháin.
Iorua
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (mar atá corpraithe i ndlí na hIorua) – infheidhme go hiomlán
- An tAcht um Shonraí Pearsanta (An Iorua) – cuireann sé GDPR i bhfeidhm sa bhaile
- Treoir ó Údarás Cosanta Sonraí na hIorua (Datatilsynet)
- Forálacha ábhartha an Achta um an Timpeallacht Oibre (Arbeidsmiljøloven) – rialacha láidre príobháideachais san ionad oibre
Ceanglais Shonracha na hIorua
Rialacha Príobháideachta Fíordhian san Ionad Oibre
Tá cuid de na cosaintí príobháideachais fostaithe is láidre san Eoraip ag an Iorua.
Éilíonn an tAcht um Thimpeallacht Oibre go ndéanfar gach cineál faireacháin:
- caithfidh cuspóir soiléir, riachtanach a bheith aige
- ní mór a bheith comhréireach
- ní mór raon feidhme a theorannú
- gan brú nó strus míchuí a chur ar an bhfostaí
- ní mór dínit agus neamhspleáchas an oibrí a mheas
Comhairliúchán Éigeantach le hIonadaithe Fostaithe
Má tá ionadaíocht ceardchumainn nó coiste comhshaoil oibre ag an ionad oibre, ní mór don fhostóir:
- dul i gcomhairle leo sula dtabharfar isteach aon mhonatóireacht
- doiciméid a sholáthar maidir le cuspóir, scóip, uirlisí, coinneáil
- réitigh mhalartacha agus comhréireacht a phlé
Cosc ar Mhonatóireacht Dhian
Ní cheadaíonn dlí na hIorua monatóireacht eisceachtúil ar fhostaithe ach amháin i gcásanna coiriúla fíor-annamh agus tromchúiseacha.
Ní féidir monatóireacht eisceachtúil a dhéanamh ach amháin nuair:
- tá amhras soiléir ann maidir le gníomhaíocht choiriúil
- tá sé dírithe go cúng agus teoranta ó thaobh ama de
- tá gach rogha nach bhfuil chomh ionsáite sin ídithe
Rialacha Speisialta maidir le Ríomhphost, Idirlíon, agus Monatóireacht TF
Tá ceanglais mhionsonraithe ag an Iorua maidir le monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid leictreonach:
- ní fhéadfaidh fostóirí rochtain a fháil ar chuntais ríomhphoist oibre ach amháin faoi choinníollacha sonracha doiciméadaithe
- níor cheart rochtain a fháil ar chumarsáid phríobháideach choíche
- ní féidir fiú ríomhphoist ghnó a oscailt ach ar chúiseanna teoranta, riachtanacha
- ní mór don mhonatóireacht ábhar príobháideach a sheachaint
- ní mór don mhonatóireacht idirlín díriú ar chatagóirí, ní ar ábhar nó ar shonraí pearsanta
Monatóireacht Fuaime agus Físe An-Srianta
Féachann Datatilsynet le monatóireacht chlosamhairc mar rud sár-ionsáiteach:
- Ní cheadaítear riamh beagnach taifeadadh fuaime in ionaid oibre
- ní féidir ceamaraí a úsáid chun breathnú ar fhostaithe go leanúnach
- ní mór faireachán físeáin a bheith teoranta, spriocdhírithe, agus go hiomlán trédhearcach
DPIA ag Teastáil don chuid is mó de Chórais Monatóireachta Fostaithe
Measann an Iorua gur gníomhaíocht ardriosca monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe.
Ní mór Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí a dhéanamh nuair a bhíonn na nithe seo a leanas i gceist le faireachán:
- scáileáin
- logáil iompraíochta
- fuaime/físeán
- rianú suíomh
- meastóireacht uathoibrithe
Rialacha an-dian maidir le Coinneáil agus Rochtain Sonraí
Éilíonn rialtóirí na hIorua:
- tréimhsí coinneála íosta
- gnáthaimh scriosta doiciméadaithe
- rialú rochtana dian (is beag duine atá in ann sonraí a fheiceáil)
- fírinniú soiléir do gach catagóir de shonraí stóráilte
Seirbia
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán sa tSeirbia mar chuid de phróiseas aontachais an AE
- An Dlí um Chosaint Sonraí Pearsanta (LPDP, 2018) – oiriúnú Seirbis ar an GDPR
- Dlí an tSaothair (Zakon o radu) – forálacha maidir le cearta fostaithe agus príobháideachas san ionad oibre
- Treoir ón gCoimisinéir Faisnéise lena mbaineann Tábhacht Phoiblí agus Cosaint Sonraí Pearsanta (PDP)
Príomhriachtanais tSeirbia-Shonracha
Comhchinneadh agus Comhairliúchán Fostaithe
Sa tSeirbia, ní mór d’fhostóirí dul i gcomhairle le:
- ionadaithe fostaithe nó ceardchumainn más ann dóibh, sula dtabharfar isteach aon chóras monatóireachta, lena n-áirítear córais mar CleverControl.
- Ní mór go n-áireofaí sa phróiseas comhairliúcháin faisnéis mhionsonraithe faoin gcuspóir, faoin raon feidhme agus faoi na modhanna monatóireachta.
- Ní ceadmhach faireachán a chur i bhfeidhm go haontaobhach gan réamhphlé.
Srianta Níos Láidre ar Fhaireachán Fuaime agus Físe
Measann an tSeirbia go bhfuil faireachas fuaime agus físe thar a bheith íogair:
- Tá cosc ar mhonatóireacht fuaime beagnach i gcónaí ach amháin má tá sé riachtanach chun críche thar a bheith sainiúil, dlisteanach (m.sh. imscrúdú coiriúil).
- Ceadaítear físfhaireachán ach caithfidh sé a bheith comhréireach agus ní féidir é a úsáid chun feidhmíocht a mheas.
Ní mór Fírinniú ar Fhaireachán a Fhírinniú le Cuspóir Sonrach Dlisteanach
Leagann PDP na Seirbia béim láidir ar riachtanas agus ar chomhréireacht:
- Ní cheadaítear faireachán ach amháin má tá sé riachtanach chun críche dlisteanach (m.sh. maoin a chosaint, slándáil a chinntiú).
- Caithfidh an faireachán a bheith comhréireach leis an sprioc dhlisteanach.
- Ní mór d’fhostóirí a léiriú nach bhfuil aon mhodh ionsáite céanna ann chun an cuspóir céanna a bhaint amach.
Ciallaíonn sé seo go measfaí sa tSeirbia go bhfuil monatóireacht ghinearálta (m.sh. táirgiúlacht fostaithe a rianú) gan cuspóir soiléir agus láidir a bheith neamhdhleathach sa tSeirbia.
Srianta Coinneála Sonraí
Cloíonn dlí na Seirbia go dlúth le prionsabal coinneála an GDPR, ach le srianta níos soiléire ar thréimhsí coinneála:
- Ní féidir sonraí a bhailítear trí mhonatóireacht a choinneáil níos faide ná mar is gá chun na críche ar bailíodh é.
- Ní mór d’fhostóirí polasaithe coinneála sonraí soiléire a bhunú agus scriosadh uathoibríoch nó anaithnidiú a chur i bhfeidhm tar éis tréimhse sonraithe.
DPIA (Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí) Riachtanach don Fhaireachán is Mó
Sa tSeirbia, meastar go bhfuil monatóireacht ar fhostaithe mar phróiseáil ardriosca:
- Tá DPIA éigeantach maidir le huirlisí a bhaineann le monatóireacht a dhéanamh ar iompar, feidhmíocht, suíomh nó cumarsáid fostaithe.
- Ní mór d’fhostóirí tionchar na monatóireachta a mheasúnú, rioscaí féideartha do phríobháideachas fostaithe a aithint, agus na rioscaí sin a mhaolú.
Béim Níos Láidre ar Phríobháideachas Fostaithe san Ionad Oibre
Leagann Dlí Saothair na Seirbia béim shuntasach ar phríobháideachas agus dínit fostaithe, ag éileamh:
- córais mhonatóireachta a úsáid ar bhealach nach ndéanann dínit an fhostaí a dhíghrádú nó nach gcuireann isteach ar a phríobháideachas.
- Ní mór d’fhostóirí a chinntiú go n-urramaítear ionchais réasúnta na bhfostaithe maidir le príobháideachas, go háirithe i réimsí nach mbaineann leis an obair.
an Laitvia
Príomhdhoiciméid Dlí
- GDPR (Rialachán AE 2016/679) – infheidhme go hiomlán
- An Dlí um Chosaint Sonraí Pearsanta (An Laitvia) – oiriúnú náisiúnta ar an GDPR
- Dlí an tSaothair (Latvijas Darba likums) – rialaíonn cearta fostaithe agus príobháideacht san ionad oibre
- Treoir ó Chigireacht an Stáit Sonraí (Datu valsts inspekcija, DVI)
Príomhriachtanais Sonracha Laitvia
Béim Láidir ar Thoiliú Fostaí le haghaidh Monatóireachta
Déanann an Laitvia forálacha toilithe an GDPR a léirmhíniú ar bhealach níos déine ná mar a dhéanann tíortha AE eile:
- Ní mór toiliú a bheith sainráite agus faoi shaoirse más é an bonn é chun monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe (m.sh. rochtain ar shonraí príobháideacha nó rianú feidhmíochta).
- Ní féidir le fostóirí brath go hiomlán ar thoiliú i gcaidrimh fostaíochta mar gheall ar an éagothroime cumhachta. Sa Laitvia, ní bhreathnaítear ar thoiliú sainráite mar bhunús dlíthiúil bailí le haghaidh gnáthfhaireacháin ach amháin má bhaineann sé le roghanna pearsanta, amhail faireachán ar shócmhainní cuideachta (m.sh. feithiclí, trealamh).
Toirmeasc Monatóireachta
Leanann an Laitvia teorainneacha dochta GDPR maidir le monatóireacht fostaithe:
- Ba cheart go mbeadh an mhonatóireacht oscailte agus trédhearcach, agus go gcuirfí fostaithe ar an eolas go hiomlán sula dtosaíonn sé.
- Tá cosc ar fhaireachán eisceachtúil ach amháin i gcásanna an-chúng a bhaineann le himscrúduithe coiriúla nó sáruithe tromchúiseacha, agus fiú ansin, teastaíonn bonn cirt dlí cuí leis.
Tástáil Riachtanas Dochta agus Comhréireachta
Cuireann an Laitvia dianthástáil riachtanas agus comhréireachta i bhfeidhm maidir le faireachán:
- Ní mór d’fhostóirí údar maith a thabhairt cén fáth a bhfuil gá leis an bhfaireachán chun críche gnó sonrach dlisteanach (m.sh. slándáil, cosc calaoise).
- Ní mór don fhaireachán a bheith comhréireach leis an gcuspóir agus níor cheart dó dul thar a bhfuil fíor-riachtanach.
- D’fhéadfaí breathnú ar mhonatóireacht leanúnach nó faireachas iomarcach ar fhostaithe (m.sh. táirgiúlacht nó iompar aonair a rianú) a bheith díréireach.
Srianta le Monatóireacht a dhéanamh ar Chumarsáid Phríobháideach
Tá srianta dochta ag an Laitvia maidir le monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid phríobháideach:
- Ní cheadaítear d’fhostóirí monatóireacht a dhéanamh ar ríomhphoist phríobháideacha ná ar chumarsáid phearsanta ach amháin má tá riachtanas gnó soiléir agus inchosanta (m.sh. calaois a chosc nó slándáil a bhaineann leis an obair a chinntiú).
- Déantar faireachán ar fheistí pearsanta a rialú go docht, agus ní mór d’fhostóirí a chinntiú nach ndéantar cumarsáid phríobháideach a ghabháil.
Cosaint Ceart Fostaithe Láidir
Áirítear le Dlí Saothair na Laitvia forálacha sonracha a chosnaíonn cearta fostaithe a bhaineann le faireachán, lena n-áirítear:
- Ceart na bhfostaithe rochtain a fháil ar shonraí a bhailítear fúthu trí mhonatóireacht.
- Féadfaidh fostaithe iarraidh ar cheartú nó scriosadh aon sonraí pearsanta atá mícheart nó nach mbaineann le hábhar.
- Ní mór fostaithe a chur ar an eolas faoi cé chomh fada agus a choimeádfar a gcuid sonraí agus cé a bhfuil rochtain acu orthu.
Conas CleverControl a chur i bhfeidhm i gcomhréir le GDPR?
Ceanglais GDPR a thuiscint
Déan staidéar ar GDPR chun a phríomhphrionsabail, a cheanglais agus a phríomhoibleagáidí a thuiscint, go háirithe conas a bhaineann siad le monatóireacht agus próiseáil sonraí fostaithe. Nuair a bhíonn amhras ort, lorg comhairle dlí ó shaineolaithe a bhfuil an-eolas acu ar dhlíthe GDPR agus ar phríobháideachas sonraí chun a chinntiú go bhfuil do chleachtais mhonatóireachta ar aon dul le ceanglais dhlíthiúla.
Be transparent
Is í macántacht an beartas is fearr i gcónaí, agus nuair a thagann sé chun sonraí pearsanta a bhailiú, tá buaic-thábhacht ag baint leis. De réir GDPR, tá an ceart ag an duine fios a bheith aige go mbailíonn tú a shonraí pearsanta, mar sin ní mór duit monatóireacht a dhéanamh ar fhostaithe a chur i bhfeidhm go hoscailte. Sula ndéantar CleverControl a shuiteáil, cuir in iúl do d'fhostaithe gur mhaith leat monatóireacht a dhéanamh ar a ngníomhaíocht ar ríomhairí oibre agus, dá réir sin, a gcuid sonraí a bhailiú.
Mínigh cad iad na sonraí go díreach atá tú chun a bhailiú agus conas a bheidh tú ag próiseáil agus ag úsáid iad.
Explain the purpose
Éilíonn GDPR go mbailíonn tú sonraí pearsanta chun críocha sonraithe, follasacha agus dlisteanacha amháin agus nach bpróiseálann tú iad ar bhealach nach luíonn leis na cuspóirí sin. Sainmhínigh cúiseanna agus spriocanna soiléire le CleverControl a úsáid agus mínigh d'fhostaithe iad. Má thagann athrú ar na spriocanna seo, bí cinnte an fhoireann a chur ar an eolas faoi na hathruithe seo.
Faigh cead sonraí a bhailiú
Cinntigh go bhfuil toiliú eolasach tugtha ag d’fhostaithe maidir le monatóireacht. Molaimid é a dhéanamh san fhoirm scríofa. Ba cheart go mbeadh an doiciméad an-soiléir faoi cad a aontaíonn fostaithe leis. Tá sé de cheart ag fostaithe a dtoiliú a tharraingt siar am ar bith.
Minimize data
Spreagann GDPR tú gan ach na sonraí atá fíor-riachtanach chun críocha dlisteanacha gnó agus do spriocanna monatóireachta a bhailiú. Seachain faisnéis iomarcach nó faisnéis nach mbaineann le hábhar a bhailiú faoi d’fhostaithe.
Ag brath ar do spriocanna, b'fhéidir gur mhaith leat faisnéis éagsúil a bhailiú, agus d'fhéadfadh an fhaisnéis seo a bheith éagsúil ó fhoireann go foireann nó fiú ó fhostaí go fostaí. Tagann CleverControl le socruithe monatóireachta solúbtha, rud a ligeann duit an fhaisnéis a bhailíonn an clár faoi gach fostaí a chumrú go héasca.
Meas ar chearta rochtana sonraí
Faoi GDPR, tá sé de cheart ag daoine aonair rochtain a fháil ar a gcuid sonraí, agóid a dhéanamh, míchruinneas a cheartú, agus scriosadh sonraí a iarraidh. Bíodh próiseas i bhfeidhm chun freagra a thabhairt go pras ar na hiarratais seo.
Seo mar is féidir le CleverControl cabhrú leat fanacht ar aon dul le cearta fostaithe:
- is féidir leat rochtain ar shonraí bailithe a sholáthar d’fhostaithe leis an ngné Tuarascálacha. Cuimsíonn tuarascálacha na sonraí go léir a bailíodh d'aon tréimhse agus úsáideoir i bhformáid áisiúil. Is féidir leat iad a íoslódáil agus a sheoladh chuig fostaithe ag am ar bith.
- is féidir le fostaithe CleverControl a shuiteáil ar a gcuid ríomhairí trí nasc speisialta a leanúint nó an comhad suiteálaí a sholáthraíonn tú a úsáid. Seo ceann de na bealaí inar féidir leo a dtoiliú le faireachán a chur in iúl go sainráite.
- Stórálann CleverControl na sonraí go léir a bhailítear ar an ríomhaire monatóireachta sula seachadtar chuig an deais monatóireachta é. Is féidir leat sonraí uile nó cineál ar leith a scriosadh láithreach ón ríomhaire sin ag baint úsáide as an deais.
- Stórálann CleverControl Cloud sonraí a bhailigh an painéal ar líne ar feadh 1 go 12 mhí, ag brath ar an gcineál sonraí. Tar éis sin, scriostar go huathoibríoch é go buan gan an deis a ghnóthú. Faoi láthair, níl aon rogha ann na sonraí a scriosadh de láimh. Is féidir leat an ríomhaire a bhaint de do dheais, áfach, agus bainfear na sonraí go léir a bhaineann leis freisin.
- Tugann CleverControl On-Premise agus CleverControl Local for Small Business smacht iomlán duit ar na sonraí a bhailítear de réir mar a fhanann na sonraí laistigh d’áitreabh cuideachta. Tréimhsí coinneála sonraí sonracha a shainiú agus cloí leo le haghaidh sonraí monatóireachta fostaithe. A luaithe nach bhfuil na sonraí ag teastáil a thuilleadh don chuspóir a bhí beartaithe dóibh, ba cheart iad a scriosadh go slán.
Rúndacht a choinneáil
Éilíonn GDPR nár cheart go mbeadh rochtain ach ag an bpearsanra a phróiseálann na sonraí orthu.
Ag CleverControl, níl aon rochtain againn ar logaí monatóireachta bailithe - déantar na sonraí go léir a phróiseáil go huathoibríoch agus a stóráil ar bhealach criptithe. Níl rochtain ach ag úinéir an chuntais CleverControl ar an bhfaisnéis a bhailítear. Chun cloí leis an GDPR, ná roinn an rochtain seo ach amháin le bainisteoirí a dhéanann measúnuithe fostaithe bunaithe ar na sonraí a bhailítear. Bí cinnte nach féidir ach le pearsanra údaraithe na logaí monatóireachta a fheiceáil.
Dearadh CleverControl On-Premise agus CleverControl Local for Small Business go sonrach chun smacht iomlán a thabhairt don chuideachta ar an gcaoi a stóráiltear agus a bpróiseáiltear na sonraí - agus cé atá in ann rochtain a fháil orthu.
Cuir oiliúint ar d’fhostaithe ar chomhlíonadh GDPR agus ar bheartais um chosaint sonraí do chuideachta, go háirithe iad siúd a bhfuil baint acu le monatóireacht agus próiseáil sonraí.
Séanadh
Tabhair faoi deara le do thoil gur moladh é an t-alt seo agus nach bhfuil sé beartaithe é a chur in ionad abhcóide dlí. Is réimse casta dlí é comhlíonadh an GDPR, agus is chun críocha treorach ginearálta amháin an fhaisnéis a thugtar anseo. Tá sé riachtanach dul i gcomhairle le dlíodóir cáilithe i do cheantar a bhfuil sainfheidhmiú aige ar dhlíthe cosanta sonraí agus príobháideachta chun comhlíonadh iomlán d’eagraíochta le GDPR a chinntiú. Ba cheart an t-alt seo a mheas mar phointe tosaigh do do thaighde, ní in ionad comhairle dlí ghairmiúil.